Aplos vs QuickBooks
Funkcje, zastosowania, zalety i wady oraz ceny obok siebie — i co wybrać.
Krótki werdykt: Wybierz Aplos, jeśli prowadzisz organizację non-profit lub kościół i potrzebujesz księgowości funduszowej. Wybierz QuickBooks, jeśli masz małą firmę i chcesz samodzielnie prowadzić księgi oraz wystawiać faktury.
Best for: Organizacje non-profit, które muszą osobno śledzić fundusze celowe, granty i wydatki programowe., Kościoły zarządzające darowiznami, budżetami oraz raportowaniem dla zarządu lub komitetu finansowego.
Przeczytaj pełną recenzję Aplos
Best for: Samodzielni przedsiębiorcy, którzy chcą automatycznego porządkowania wydatków i śledzenia przebiegu kilometrów, Małe zespoły, które potrzebują fakturowania, płatności i listy płac w jednym miejscu
Przeczytaj pełną recenzję QuickBooksProwizja możliwa bez dodatkowych kosztów
Aplos vs QuickBooks: porównanie funkcji
Porównaj kluczowe funkcje obok siebie
Podsumowanie porównania funkcji
Co wybrać?
Wybierz Aplos, jeśli
- Potrzebujesz bilansu i rachunku wyników w podziale na fundusze.
- Śledzisz granty z ograniczeniami i musisz pokazać fundatorom, gdzie trafiły pieniądze.
- Twój zarząd chce co miesiąc dostawać zestawienia e-mailem lub w pliku Excel.
Wybierz QuickBooks, jeśli
- Twój zespół potrzebuje faktur, płatności i płac w jednym miejscu.
- Sprzedajesz online i chcesz, żeby sprzedaż z Shopify lub Square trafiała do twoich ksiąg.
Aplos vs QuickBooks: zalety i wady
Aplos
Księgowość funduszowa stworzona dla organizacji non-profit
Aplos obsługuje rachunkowość funduszy, budżetowanie i raporty dla zarządu w organizacjach non-profit i kościołach, z przejrzystymi cenami dla każdego planu i 15-dniowym okresem próbnym, który nie wymaga karty. Zarządzanie darczyńcami i zbiórki funduszy trafiają do Ciebie przez Keela i Raisely, a nie z samej aplikacji. Ogólnie solidny wybór do księgowości opartej na funduszach — o ile najpierw potwierdzisz koszty planów i narzędzia dla darczyńców.
Zalety
- Rachunkowość funduszowa to podstawa projektu, więc fundusze celowe i dotacje pozostają przypisane do właściwego celu.
- Widoki budżetu i wykonania w czasie rzeczywistym pokazują odchylenia, zanim się rozrosną.
- Sprawozdania gotowe dla zarządu można wysyłać e-mailem z Aplos lub eksportować do Excel.
Wady
- Pełne zarządzanie darczyńcami i zbiórki online pochodzą z Keela i Raisely, a nie z samego Aplos.
- Plany Lite i Core są ograniczone do dwóch użytkowników, więc rosnące zespoły powinny sprawdzić, jak wyceniane są dodatkowe stanowiska.
- Księgowość to osobna płatna usługa, a nie część podstawowego oprogramowania.
QuickBooks
Głęboka automatyzacja, ale dodatki się sumują
QuickBooks zbiera dane z banku i aplikacji w jednym miejscu, a potem automatyzuje porządkowanie, fakturowanie i raportowanie, które zwykle zjadają wieczory. Ma realną głębię i skaluje się od darmowego planu po mechanizmy kontroli dla firm, choć kadry i płatności kosztują dodatkowo. Ogólnie pasuje do właścicieli, którzy chcą, by księgowość była prowadzona, a nie tylko przechowywana.
Zalety
- Uczy się, jak sortujesz przychody i wydatki, a potem powtarza tę pracę sam
- Tworzy szkice faktur i wysyła przypomnienia o płatnościach, gdy je zatwierdzisz
- Buduje prognozy z bieżących liczb, zamiast odtwarzać arkusze
Wady
- Płace, płatności i pomoc eksperta to osobne, płatne produkty doliczane do ceny planu
- Funkcja fakturowania z AI ma etykietę beta i ograniczoną dostępność
- Bill Pay nie działa poza Stanami Zjednoczonymi ani na terytoriach zależnych USA
Aplos i QuickBooks w szczegółach
Aplos
Aplos to oprogramowanie do zarządzania finansami stworzone z myślą o organizacjach non-profit i kościołach. Łączy rachunkowość funduszową, budżetowanie, raportowanie i zgodność przepisów w jednym pakiecie.
Zespoły mogą śledzić fundusze celowe i granty, podłączać konta bankowe oraz zarządzać zobowiązaniami i należnościami. Raporty filtruje się po funduszu, tagu lub miesiącu, a potem udostępnia zarządowi albo eksportuje do Excel.
Najważniejsze funkcje
- Rachunkowość funduszowa dopasowana do organizacji non-profit
- Budżet i wykonanie zawsze na bieżąco
- Raporty zrozumiałe dla zarządu
- Kontrola nad każdą transakcją
- Księgi, darowizny i pomoc ekspertów
Zastosowania
- Rachunkowość funduszowa dla darowizn celowych i grantów
- Budżet vs. wykonanie dla komitetów finansowych
- Raportowanie dla zarządu i liderów
- Przepływ darowizn do księgi z Keela i Raisely
QuickBooks
QuickBooks to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe od Intuit, stworzone dla firm każdej wielkości. Zbiera dane z banku i aplikacji w jednym miejscu i automatyzuje księgowość, fakturowanie, opłacanie rachunków, płace i raportowanie. Wbudowana warstwa Intuit Intelligence dodaje pomoc AI: uczy się Twoich wzorców, przygotowuje faktury i odpowiada na pytania o płynność finansową. Możesz zacząć na darmowym podstawowym planie i przejść na narzędzia klasy enterprise, gdy wzrosną Twoje potrzeby.
Najważniejsze funkcje
- Księgi, które sortują się same
- Automatyzacje, które zatwierdzasz, a nie piszesz
- Faktury, które same pilnują płatności
- Płace, czas i podatki obok siebie
- Twój zestaw narzędzi zostaje połączony
Zastosowania
- Właściciele solo, którzy chcą mieć księgi z głowy
- Małe zespoły, które rozliczają czas
- Sprzedawcy prowadzący sklep internetowy
- Rosnące zespoły, które dodają ludzi i pensje
Porównanie cen
Ceny katalogowe ze strony cennika każdego dostawcy, bez podatków i dodatków. Koszty miesięczne.
| Porównanie cen | Aplos | QuickBooks |
|---|---|---|
| Od (najtańszy płatny plan) | 79 USD/mies. ≈ 308,44 zł Lite | 38 USD/mies. ≈ 148,36 zł Simple Start |
| Darmowy plan | Nie | Tak Brak dostępu do aplikacji mobilnej i integracji zewnętrznych |
| Darmowy okres próbny | 15 dni | 30 dni |
| Gwarancja zwrotu pieniędzy | Brak informacji | Brak informacji |
| Oszczędność przy płatności rocznej | — | — |
| Model cenowy | Stała cena | Stała cena |
| Koszt dla 1 użytkownika | 79 USD/mies. ≈ 308,44 zł Plan Lite, płatność miesięczna | Za darmoTaniej Plan QuickBooks Free, płatność miesięczna |
| Koszt dla 5 użytkowników | — | 140 USD/mies. ≈ 546,61 zł Plan Plus, płatność miesięczna |
| Koszt dla 10 użytkowników | — | 340 USD/mies. ≈ 1327,47 zł Plan Advanced, płatność miesięczna |
| Koszt dla 25 użytkowników | — | 340 USD/mies. ≈ 1327,47 zł Plan Advanced, płatność miesięczna |
| Plany | 4 | 5 |
| Ceny sprawdzone | Ceny jeszcze niesprawdzone — zobacz stronę dostawcy. | Ceny jeszcze niesprawdzone — zobacz stronę dostawcy. |
| Historia cen | Brak śledzonych cen | Brak śledzonych cen |
- Najtańszy plan pasujący do każdej wielkości zespołu. Plany za użytkownika mnożymy przez liczbę użytkowników (z uwzględnieniem podanych minimów i pakietów). Plany, które obejmują część użytkowników, kosztują cenę bazową plus cenę za dodatkowego użytkownika za każdego użytkownika ponad objętych. Plany ze stałą ceną bez podanego limitu użytkowników liczymy jako jedną licencję na użytkownika.
- Przeliczono po kursie referencyjnym EBC z 4 lis 2026; dostawca może stosować inną cenę lokalną.
Taniej dla Twojego zespołu
Dla 1 użytkownika (płatność miesięczna) QuickBooks kosztuje 0 USD/mies., a Aplos 79 USD/mies.
- Tylko QuickBooks ma darmowy plan.
Wyliczone z opublikowanych cen katalogowych w podanych dniach. Bez podatków, dodatków i promocji.
Więcej porównań
Często zadawane pytania
Czy Aplos obsłuży zwykłe księgi firmy komercyjnej?
Aplos jest zbudowany wokół księgowości funduszowej dla NGO, więc słabo pasuje do firm komercyjnych. Sprawdza się w organizacjach non-profit i kościołach, które rozliczają fundusze z ograniczeniami, granty i wydatki programowe. QuickBooks lepiej pasuje do standardowych ksiąg biznesowych.
Który z nich połączy się z większą liczbą moich narzędzi?
QuickBooks łączy się z ponad 800 aplikacjami, w tym Shopify, Square i PayPal. Aplos współpracuje z Keela i Raisely przy darowiznach, a integracje zewnętrzne ma w planach Core i wyższych. Oba narzędzia podają status MCP jako nieznany.