Trello Review - Project Management Platform

In deze Trello review vindt u meer informatie over de functies, prijzen, voor- en nadelen en waarom u zou moeten overwegen het te gebruiken.
8.4/10 (Expert Score)
Product wordt beoordeeld als #8 in categorie Projectbeheer
8.4Expert Score
Werk gratis samen met je teamgenoten

Trello is een project management software die je projecten groepeert in grafieken. Trello laat je in één oogopslag zien wat er in het proces zit, wie waar mee bezig is, of waar iets zich in het proces bevindt.

Klantenondersteuning
7
Waar voor je geld
9.5
Gebruiksgemak
9
Kenmerken
8
Pros
  • Eerlijke prijsstelling
  • Gratis plan beschikbaar
  • Mobiele en desktop apps
  • Vertrouwd door vele gebruikers
Minpunten
  • Ontbreekt wellicht in functies

Dit is waar we het in de rest van dit artikel over zullen hebben:

Kanban-software is een uitstekend leermiddel. Het voorziet uw team van een visuele voorstelling van de huidige status van uw projecten. De belangrijkste component van Trello ontwikkeling is dat het u op de hoogte houdt van zowel de workflow als de status van elk project van begin tot eind. Als u uw taken wilt afwerken, moet u nadenken over het maken van een applicatie die zich aan deze fundamentele principes houdt.

Trello is een taakbeheerprogramma waarmee u creatief kunt zijn. Het maakt gebruik van Kanban-stijl visualisatie van kaarten, lijsten en borden om uw team te informeren over de taken die moeten worden voltooid. Hier is de officiële Trello review, die uitlegt hoe de applicatie werkt, waar het over gaat, en hoe het correct te gebruiken. U kunt meer ontdekken over de verschillende platforms, evenals de vele functies en integraties van het systeem. In tegenstelling tot een gratis plan, biedt deze Trello review een brede waaier aan prijsalternatieven. Zonder verdere aarzeling, hier is een diepgaande blik in Trello.

Trello functies

Wat kan je doen met Trello?

Trello heeft een onderscheidende functie gedefinieerd als Power-Ups. Door deze functie te gebruiken, kan je op een flexibele manier je Trello boards aanpassen. Er zijn er meer dan 130 om uit te kiezen, elk met een eigen mogelijkheid. Hier zijn enkele Power-Up voorbeelden:

Trello Power-Ups

  • Dagelijkse updates: Gebruik deze dagelijkse bron om uw team te vragen naar hun recente activiteiten. Het is vooral nuttig voor het behandelen van eventuele problemen die zich kunnen voordoen.
  • Tijdregistratie en rapportage: Gebruik een overvloed aan werklogboekgegevens voor elke kaart. De namen van uw teamleden worden geregistreerd, evenals de gewerkte periodes en uren.
  • Google Drive is een cloudopslagdienst. Met deze kaart hebt u onmiddellijk toegang tot bestanden op uw Drive. U kunt niet alleen verbeterde miniaturen hebben, maar u kunt ook nog steeds nieuwe bestanden aan elke kaart koppelen.
  • Slack: Gebruik deze kaart om te communiceren met teamsamenwerkingsapps. Het zorgt ervoor dat geen enkel project wordt verlaten en dat alles in orde is in het heden.
  • Verlanglijstje: Houdt bij wat u uitgeeft aan diverse cadeaus en aankopen. Het houdt de prijzen bij voor alle toekomstige projecten.

Een ding om in gedachten te houden is dat het aantal Power-Ups dat je krijgt bepaald wordt door de prijsstructuur die je kiest. Bijvoorbeeld, Free laat je toe om één power-up per bord te gebruiken, terwijl Business en Enterprise je toelaten om een onbeperkt aantal power-ups te gebruiken. Je kunt ook drie Power-Ups gebruiken als je Trello Gold hebt. Het is uiteindelijk aan jou en het team om te bepalen hoe de Trello borden eruit moeten zien. Gebaseerd op jouw management stijl, kun je jouw speciale touch toevoegen op elke manier die jij geschikt acht.

Trello Butler

De Butler, door toevoeging aan Power-Ups, is een functie die u kunt gebruiken. Het is een krachtig hulpmiddel voor basistaken zoals het maken van knoppen en instellingsregels. U kunt ook instructies plannen, elk met een andere actie voor elk bord. Butler helpt u automatisch, zodat u minder vaak hoeft te klikken voor elke taak. Als je een opfrisser nodig hebt, zijn hier vijf Butler instructies om te onthouden:

  • Kaartknoppen
  • Bord knoppen
  • Regels
  • Geplande commando's
  • Uiterste datum commando's

Terwijl je Trello gebruikt, kan je ook sneltoetsen gebruiken. Bijvoorbeeld, door op B te drukken, kan je het Board menu openen en zien hoe iedereen het doet. Met N kun je nieuwe kaarten toevoegen aan een specifieke lijst, terwijl je met Q alleen je eigen kaarten kunt bekijken. Door deze sneltoetsen te gebruiken kunt u wat tijd besparen, terwijl u ook kramp in uw handen probeert te voorkomen.

Over het algemeen wordt aangenomen dat dergelijke functies gunstig zijn voor de verhoging van de werkproductiviteit. Je kunt met je team omgaan door regels op te stellen die zowel voor jou als voor de anderen gunstig zijn. Trello is even wennen, maar past zich uiteindelijk aan jouw leiderschapsstijl aan.

Trello integraties

Als je zakelijke applicaties wilt gebruiken, kun je deze direct aan Trello koppelen. Deze toepassingen hoeven zelfs niet uit de Chrome Extensions store te komen. U kunt een verscheidenheid aan connectoren gebruiken om uw werkefficiëntie aanzienlijk te verhogen. Je kan bijvoorbeeld Toggle, een software voor tijdsregistratie, gebruiken in combinatie met Trello en zijn softwaretoepassingen. Harvest is een andere fantastische software om te koppelen aangezien het u toelaat om uw klanten te factureren.

Trello's veelzijdigheid is een van zijn belangrijkste voordelen. Je kan Power-Ups gebruiken om een mix van tijdbesparende voordelen te creëren terwijl je aan je projecten werkt. Nog beter, je kan veel zakelijke toepassingen tegelijkertijd gebruiken. De enige beperking is uw eigen creativiteit. Om creatief te zijn, zijn er drie Power-Ups in het bijzonder die het heel goed doen met Trello:

  • Slack
  • Adobe XD
  • Jira

Met Slack kunt u uw kaarten delen met het hele team om de communicatie te verbeteren. Nog belangrijker is dat u reminders naar uw team kunt sturen om hen te herinneren aan komende opdrachten. Stel een timer in voor deze reminders, bijvoorbeeld een uur over het volgende. Het is geheel aan u om alles te regelen van 3 minuten tot dertig dagen. Het is een gemakkelijke aanpak om ervoor te zorgen dat u niets vitaals vergeet.

Adobe XD ondersteunt het gebruik van UI kits in combinatie met een Apple systeem project. Met andere woorden, maak one-of-a-kind schermontwerpen, wat van pas komt als je te maken hebt met digitale items. Met behulp van Adobe XD kunt u zich rechtstreeks in de tech-gemeenschap begeven en alles krijgen wat u nodig hebt. Met behulp van deze tool kunnen uw medewerkers ook hun software-ervaringen delen.

Jira verbetert de workflow door verschillende teams in uw hele organisatie te integreren. Het enige wat u kunt doen is Jira en Trello kaarten met elkaar verbinden om uw team te waarschuwen voor belangrijke gebeurtenissen. Jira kan bijvoorbeeld worden gebruikt om financiële opdrachten af te handelen, naast het monitoren en opleveren. Het geeft een duidelijk visueel beeld van lopende initiatieven, waardoor uw team beter kan begrijpen wat er gaande is.

Dit zijn echter slechts de uitgelichte connectors van de Trello website; er zijn er meer dan honderd meer om uit te kiezen. Trello integraties zijn ontworpen om het werk efficiënter te maken door het organiseren van uw taken op een beknopte manier. Je kan kiezen welke integraties geschikt zijn voor jouw bedrijfsmodel gebaseerd op de aard van het werk van je team. Je hebt veel vrijheid om aan deze initiatieven te werken met je team dankzij Trello.

Beschikbare platformen

Deze projectmanagement app is compatibel met elk mobiel toestel, inclusief Android, iPhone of iPad. Trello is ook toegankelijk voor gebruik op desktop pc's, met Windows en Mac OS als toegankelijke platforms. De software zelf werkt soepel en snel, wat handig is als je bestanden rechtstreeks vanuit Google Drive moet koppelen. Zoals eerder gezegd, de ui is ongelooflijk gebruiksvriendelijk voor iedereen die gebruik maakt van de applicatie, of het nu via een smartphone-apparaat of een laptop is. Trello is ook compatibel met de volgende browsers:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Als u de voorkeur geeft aan een mobiele oplossing, kunt u de Trello app verkrijgen via de App Store / Google Play. Degenen die de voorkeur geven aan een pc-versie kunnen deze verkrijgen via de App Store en Microsoft. De website van Trello bevat ook downloadlinks onder Platforms en Toepassingen. Hou er rekening mee dat Trello je toelaat om browser waarschuwingen te krijgen. Wanneer je Trello op een desktop computer gebruikt, zal de software je verwittigen op basis van het toestel dat je gebruikt. Als je wil, kan je een sneltoets instellen in Trello die je zal toelaten om de Quick Add functionaliteit te gebruiken. Het laat je toe om nieuwe toe te voegen wanneer je maar wil.

Hoe gebruik je Trello?

Hoe kan je gebruik maken van Trello?

Trello is een softwareplatform dat in de eerste plaats werd gecreëerd om taken beter te beheren. Het wordt bereikt door het maken van je eigen takenlijsten, borden, en kaarten. Hier is hoe het werkt: stel je voor dat iedereen in je team is toegewezen aan een project. U kunt een to-do checklist maken voor iedereen met behulp van de Kanban-aanpak. Er zijn drie kolommen in het bijzonder:

  • To-Do (Toekomst)
  • Doen (heden)
  • Gedaan (verleden)

Je kunt je eigen lijsten zoals deze maken met Trello. De allereerste kolom heeft de naam 'To Do,' en het informeert uw team over welke taken moeten worden voltooid. De tweede kolom heet 'Doing,' en laat je zien aan welke taken er momenteel wordt gewerkt. Ten slotte is de laatste kolom gelabeld 'Done,' en het bevat voltooide projecten. Door de Trello software te gebruiken om deze lijsten te maken, krijg je een visuele voorstelling van elk project en van het huidige werk van je team.

Iedereen heeft een bepaalde taak die bijzonder geschikt is voor zijn sterke punten. Trello is vooral effectief voor het maximaliseren van de Kanban voordelen die jij en het team verkrijgen. Een van deze voordelen is de mogelijkheid om mensen verantwoordelijk te houden. Als een project vastloopt, kunnen andere teamleden misschien helpen. Trello kan ook gebruikt worden om te bepalen welke soort taken het best gespecialiseerd zijn door snellere teamleden.

Een ander voordeel van Trello, en dus bij uitbreiding, van de Kanban-aanpak, is dat het helpt om de hoeveelheid werk met je hele team te beperken. Het laat je toe om taken te verdelen in een evenredig tempo. Veronderstel dat je een chocoladetaart hebt die je in stukken wil snijden. Als een projectmanager een groter stuk van de taart wil nemen, moet hij veel taken tegelijk doen. Op dezelfde manier heb je misschien medewerkers die slechts een kleiner deel van de taart kunnen consumeren, d.w.z. minder taken. Het hangt allemaal af van de sterktes en tekortkomingen van uw team, die u kunt identificeren met behulp van Trello en zijn project management tool.

Terugkomend op het Kanban-bord, zijn er drie kolommen: To Do, Doing, en Done. Omdat Trello web-based is, kan je gemakkelijk taken slepen en neerzetten in bepaalde kolommen. U kunt ook een vervaldatum opgeven bij elk project, zodat uw hele team weet wanneer het klaar moet zijn. U en uw teamgenoten kunnen zelfs opmerkingen indienen om iedereen op de hoogte te houden van wat er gaande is.

Trello maakt projectbeheer eenvoudiger omdat het de organisatie bevordert. Je kan deze lijsten, kaarten en borden gebruiken om de prioriteiten van elk project in je team te bepalen. De gebruikerservaring is eenvoudig en rechttoe rechtaan in gebruik, en het verschuiven van taken over kolommen is eenvoudig. Elke Trello rij bevat alle informatie die jij en je team nodig hebben.

Trello prijzen

Hoeveel kost Trello?

U kunt zich afvragen over Trello tarieven en plannen, de waarheid is dat er drie primaire degenen om uit te kiezen, gebaseerd op hoeveel u bereid bent te besteden. De volgende zijn de plannen:

  • Gratis
  • Business Class ($10 per maand)
  • Enterprise (aangepaste prijs)

Trello prijzen

Trello prijzen

De gratis versie bevat algemene functies zoals 10 panelen per team. Er zijn ook een oneindig aantal kaarten en lijsten, evenals 10MB voor elke bestandsbijlage. De andere twee opties bieden echter onbeperkte teamborden en 250MB voor elke bestandsbijlage. U krijgt ook prioritaire ondersteuning, verzamelingen van borden, en op maat gemaakte achtergrond- en stickerontwerpen. Het feit dat Enterprise aanzienlijk meer beveiligingsmogelijkheden biedt, zoals gebruikerslimieten en openbaar beheer van borden, biedt het een voordeel ten opzichte van Business.

Als dat nog niet genoeg is, is Trello Gold, een premium service, beschikbaar. Je kunt upgraden voor ongeveer $45 per jaar, of $5 per maand. Een andere optie is om Trello te delen met familieleden om zo een gratis jaar Trello Gold te verdienen.

Trello Gold voegt meer aanpassingsmogelijkheden toe, zoals aangepaste lay-outs, emoji's, pictogrammen en art packs. Uw teamleden kunnen hun persoonlijkheidskenmerken tonen om een anders alledaagse werkdag op te fleuren, wat het moreel een boost geeft. Elk bord kan een eigen look hebben.

Geavanceerde automatisering is een ander kenmerk van de gouden editie. U kunt gebruik maken van het Butler-systeem om harder en sneller te trainen; voor meer informatie over deze functie, zie het gedeelte "Functies" hieronder. U kunt ook uw zoekopdrachten opslaan voor later gebruik, wat erg handig is voor websites die u en uw medewerkers regelmatig bezoeken.

Het is beter om Trello Gold te gebruiken nadat je de basisversie hebt gebruikt om een gevoel voor de toepassing te krijgen. Niettemin zijn de prijsalternatieven redelijk, vooral met bescheiden maandelijkse betalingen. De software van Trello helpt tijd en geld te besparen, vooral in vergelijking met de concurrenten. In vergelijking met Airtable of Zenkit is Trello marginaal minder duur; Leankit is veel duurder op lange termijn. In ieder geval, gezien de grote hoeveelheid aanpassingsmogelijkheden die Trello biedt, zijn de prijsalternatieven redelijk.

Conclusie

Waarom zou je Trello moeten gebruiken?

Als u waarde hecht aan personalisatie, dan is Trello een must-have stuk software. De kaarten, lijsten of borden zijn eenvoudig te gebruiken, en er zijn verschillende connectoren beschikbaar om te combineren met uw software applicatie. U kunt de voortgang van elk project bijhouden, evenals vervaldatums of opmerkingen. Trello is vooral ontworpen om uw team te helpen taken sneller af te werken.

Creëer je spelstrategie door het spelboek van je team te volgen. En er is zoveel dat je kunt doen, of je Butler nu al het automatische werk voor je laat doen of een herinnering instelt met een van je Power-Ups. Trello lijkt aan de oppervlakte rechttoe rechtaan en eenvoudig te gebruiken, maar misschien ga je dieper om te ontdekken hoe ingewikkeld het eigenlijk is. Personaliseer je projecten naar eigen inzicht en ontdek welke managementstijl voor jou het beste werkt.


Als u advies nodig heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onze live chat, wij zullen u graag adviseren.

Wat denk je ervan? 😁

Laat een reactie achter

Uw totale score

nl_NLNederlands
Ciroapp
Logo
Registratie inschakelen in instellingen - algemeen