프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트를 빠르고 쉽게 관리하는 데 도움이 되므로 소규모 비즈니스에 필수적입니다. Squarespace와 Trello는 프로젝트 관리를 쉽게 만드는 쉬운 사용자 인터페이스를 제공합니다. 결정을 내리기 전에 가격과 기능을 비교하십시오. 시장에는 선택할 수 있는 소프트웨어 옵션이 많이 있습니다. 가장 인기 있는 선택에는 Squarespace, Trello 및 Asana가 있습니다. 다양한 옵션을 사용할 수 있으므로 비즈니스에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다. 조사를 하고 요구 사항에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하십시오. 올바른 도구를 사용하면 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다!

프로젝트 관리 소프트웨어에는 많은 고유한 기능이 포함되어 있습니다. 프로그램 및 공급자의 종류에 따라 일부 기능은 공통적인 반면 다른 기능은 그렇지 않습니다. 다음은 일반적인 특성의 몇 가지 예입니다.

• - 작업 관리: 이 기능을 사용하면 사용자가 프로젝트를 생성하고 다른 사람에게 할당할 수 있습니다. 앱 내에서 사용자는 각 작업의 이정표, 상태 및 마감일을 모니터링할 수도 있습니다.
• - 예산 및 지출 관리: 예산 및 지출 관리 도구를 통해 사용자는 각 프로젝트 시작 시 예산(예: 직원, 자재)을 설정하고 프로젝트 수명 동안 지출된 예산과 비용을 모두 모니터링할 수 있습니다. 비교 가능한 프로젝트가 백그라운드에서 완료된 경우 프로젝트 관리 도구는 진행 중인 프로젝트에 대한 예산 책정을 지원하기 위해 사용 가능한 과거 데이터를 제공합니다.
• - 자원 및 할당 관리: 자원 관리 기능을 통해 프로젝트 관리자는 특정 프로젝트에 자원을 할당하기 전에 자원(예: 인력 및 자재)의 가용성을 평가할 수 있습니다. 각 자원에 대한 특성은 직원의 직무 설명이나 재고 비용과 같이 자원이 어떻게 분배되어야 하는지를 설정하는 데 도움이 되도록 제공됩니다.
• - 간트 차트: 프로젝트의 타임라인을 나타내는 모든 Gantt 차트가 제공됩니다. 차트는 작업, 프로젝트 기간 및 작업 상태를 정의하는 데 사용할 수 있습니다.
• - 시간 추적: 시간 추적 기능은 작업자가 각 할당에 소요된 시간을 기록하도록 하여 노동 지출을 모니터링하는 조직을 지원합니다. 이 기능은 수행한 시간에 대해 고객에게 청구되는 비즈니스 서비스에서 가장 많이 사용됩니다. 직원은 작업표 또는 시간 시계 소프트웨어 연결과 같은 다른 기술을 사용하여 시간을 기록할 수 있습니다.
• - 협업: 사용자가 프로젝트 관련 정보나 아이디어를 교환해야 하는 경우가 많기 때문에 프로젝트 관리 소프트웨어에서 협업이 점점 더 광범위해지고 있습니다. 파일 공유, 프로젝트에 대한 의견 제공, 상태 업데이트 제공은 모두 협력의 예입니다. 일부 소프트웨어는 사용자가 프로젝트 정보를 공유하고 댓글을 달 수 있는 소셜 네트워킹 스타일 피드를 제공합니다.
• - 문서 관리: 사용자는 문서 관리 기능을 활용하여 특정 프로젝트와 관련된 다른 파일을 저장할 수 있습니다. 또한 일부 다른 사용자와 쉽게 공유하고 읽기 전용 또는 편집 가능한 권한을 포함하여 액세스 권한을 지정할 수도 있습니다.
• - 통계 보고서: 보고를 통해 경영진과 고객이 프로젝트의 상태를 이해할 수 있습니다. 보고서는 이 기능을 사용하여 기본 제공 또는 맞춤형 템플릿을 사용하여 실시간 데이터를 사용하여 준비할 수 있습니다. 보고(또는 광범위한 보고 도구)는 공급자에 따라 더 높은 요금제에서 사용할 수 있습니다.