프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어는 소규모 비즈니스에 필수적이며, 프로젝트를 빠르고 쉽게 관리하는 데 도움을 줍니다. Squarespace와 Trello 모두 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하여 프로젝트 관리를 간편하게 만들어 줍니다. 결정을 내리기 전에 가격과 기능을 비교하는 것이 중요합니다. 시장에는 선택할 수 있는 많은 소프트웨어 옵션이 있습니다. 가장 인기 있는 선택지로는 Squarespace, Trello, 그리고 Asana가 있습니다. 비즈니스에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 것이 중요하며, 다양한 옵션이 제공됩니다. 연구를 하고 필요에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하세요. 올바른 도구를 사용하면 프로젝트 관리가 간편해질 것입니다!

프로젝트 관리 소프트웨어에는 여러 가지 명확한 기능이 포함되어 있습니다. 일부 기능은 공통적이지만, 다른 기능은 프로그램과 제공업체에 따라 다릅니다. 다음은 일반적인 특성의 몇 가지 예입니다:

• – 작업 관리이 기능은 사용자가 프로젝트를 생성하고 다른 사람에게 할당할 수 있게 합니다. 앱 내에서 사용자는 각 작업의 이정표, 상태 및 마감일을 모니터링할 수도 있습니다.
• – 예산 및 지출 관리예산 및 지출 관리 도구는 사용자가 각 프로젝트 시작 시 예산(예: 인력, 자재)을 설정하고 프로젝트 기간 동안 예산 및 지출 비용을 모니터링할 수 있도록 합니다. 유사한 프로젝트가 완료된 경우, 프로젝트 관리 도구는 진행 중인 프로젝트의 예산 수립을 돕기 위해 이용 가능한 과거 데이터를 제공합니다.
• – 자원 관리 및 할당자원 관리 기능은 프로젝트 관리자에게 특정 프로젝트에 자원(예: 사람 및 재료)을 배분하기 전에 자원의 가용성을 평가할 수 있게 합니다. 각 자원에 대한 특성이 제공되어 어떻게 배분해야 하는지를 결정하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어 직원의 직무 설명이나 재고 비용이 포함됩니다.
• – 간트 차트모든 간트 차트는 프로젝트의 타임라인을 나타냅니다. 이 차트는 작업, 프로젝트 기간 및 작업 상태를 정의하는 데 사용될 수 있습니다.
• – 시간 추적시간 추적 기능은 근로자가 각 과제에 소요된 시간을 기록하도록 요구함으로써 조직이 노동 비용을 모니터링하는 데 도움을 줍니다. 이 기능은 고객이 수행한 시간에 대해 송장 청구를 하는 비즈니스 서비스에서 가장 인기 있습니다. 직원들은 타임시트를 사용하거나 시간 기록 소프트웨어와의 연결과 같은 다른 방법을 통해 시간을 기록할 수 있습니다.
• – 협업사용자들이 종종 프로젝트 관련 정보나 아이디어를 교환해야 하기 때문에, 협업은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 점점 더 널리 퍼지고 있습니다. 파일 공유, 프로젝트에 대한 댓글 제공, 상태 업데이트 전달 등은 모두 협업의 예입니다. 일부 소프트웨어는 사용자가 프로젝트 정보를 공유하고 댓글을 달 수 있는 소셜 네트워킹 스타일의 피드를 제공합니다.
• – 문서 관리사용자는 문서 관리 기능을 이용하여 특정 프로젝트와 관련된 다양한 파일을 저장할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와 쉽게 공유하고 읽기 전용 또는 편집 가능과 같은 접근 권한을 지정할 수 있습니다.
• – 보고서 작성보고서는 경영진과 고객이 프로젝트의 상태를 이해할 수 있게 해줍니다. 보고서는 이 기능을 사용하여 기본 제공 또는 맞춤형 템플릿을 이용해 실시간 데이터를 사용하여 준비될 수 있습니다. 보고서(또는 심지어 광범위한 보고 도구)는 제공업체에 따라 더 높은 가격 계획에서 제공될 수 있습니다.