Trelloレビュー - プロジェクト管理プラットフォーム

このTrelloのレビューでは、その機能、価格、長所と短所、そして使用を検討すべき理由についての詳細な情報をご覧いただけます。
8.4/10 (エキスパートスコア)
製品は次のように評価されています。 #9 カテゴリ内 プロジェクトマネジメント
8.4エキスパートスコア
チームメイトとの無料のコラボレーション

Trelloは、プロジェクトをチャートでまとめるプロジェクト管理ソフトです。Trelloは、プロセスの中に何があるのか、誰が何に従事しているのか、プロセスのどこに何があるのかを一目で知らせてくれます。

カスタマーサポート
7
バリュー・フォー・マネー
9.5
使いやすさ
9
特徴
8
長所
  • 公正な価格設定
  • フリープランあり
  • モバイルおよびデスクトップアプリケーション
  • 多くのユーザーからの信頼
コンス
  • 機能的には物足りないかもしれませんが

ここからは、この記事の続きでお話しします。

カンバンソフトウェアは、優れた学習ツールのひとつです。プロジェクトの現状を視覚的に表現し、チームに提供します。Trello開発の最も重要な要素は、最初から最後まで各プロジェクトのワークフローとステータスの両方を知らせてくれることです。もしあなたが自分のタスクを終わらせたいのであれば、これらの基本原則に忠実なアプリケーションを作ることを考えるべきです。

Trello は、創造性を発揮できるタスク管理ツールです。カード、リスト、ボードといったカンバン方式の視覚化を採用しており、完了しなければならないタスクをチームに知らせます。ここでは、Trelloの公式レビューをご紹介します。このアプリケーションがどのように機能するのか、どのようなものなのか、どのように正しく使うのかを説明しています。プラットフォームの違いや、システムの多くの機能や統合についてもご紹介しています。このTrelloのレビューでは、無料プランとは対照的に、幅広い価格帯の選択肢を提供しています。迷うことなく、ここではTrelloを徹底的に調べてみましょう。

Trelloの特徴

Trelloで何ができるのか?

Trelloには「Power-Ups」と呼ばれる特徴的な機能があります。この機能を使うことで、Trelloのボードを柔軟にカスタマイズすることができます。パワーアップの種類は130以上あり、それぞれに特徴的な機能があります。パワーアップの例をご紹介します。

Trello Power-Ups

  • デイリーアップデート。このデイリーリソースを使って、チームの最近の活動について聞いてみましょう。特に、問題が発生した場合の対処に役立ちます。
  • タイムキーピングとレポート作成。カードごとに膨大な作業ログデータを使用します。チームメンバーの名前はもちろん、期間や勤務時間も記録されます。
  • Google Driveは、クラウドストレージサービスです。このカードを使えば、Drive上のファイルにすぐにアクセスできます。サムネイルが改善されただけではなく、すべてのカードに新しいファイルを接続することもできます。
  • Slackです。チームコラボレーションアプリでのコミュニケーションにこのカードを使います。残しておくべきプロジェクトが決まっていないこと、現在のすべての状況が整っていることを確認します。
  • 欲しい物リスト。様々なプレゼントや購入のための支出を記録します。将来のすべてのプロジェクトの価格を記録します。

注意すべき点は、選択した料金体系によって、受け取れるパワーアップの数が決まることです。例えば、Freeではボードごとに1つのPower-Upsを使用することができますが、BusinessとEnterpriseでは無制限にPower-Upsを使用することができます。また、Trello Goldの場合は3つのPower-Upsを使用することができます。Trelloのボードをどのように見せるかは、最終的にはあなたとチームの両方に委ねられます。あなたのマネジメントスタイルに合わせて、自分なりの工夫を凝らしてみてください。

Trelloバトラー

バトラー」は、「Power-Ups」に加えて、「Butler」という機能があります。ボタンの作成やセットアップルールの設定など、基本的な作業を強力にサポートしてくれます。また、ボードごとに異なるアクションを持つ指示をスケジュールすることもできます。バトラーは自動的にアシストしてくれるので、各作業に必要なクリック数を減らすことができます。再確認する必要がある場合は、覚えておくべき5つのButler指示を紹介します。

  • カードボタン
  • 基板ボタン
  • ルール
  • スケジュールされたコマンド
  • 期限付きコマンド

Trelloを使っていると、キーボードのショートカットも使えるようになります。例えば、Bを押すとボードメニューにアクセスし、全員の状況を確認することができます。Nを押すと、特定のリストだけに新しいカードが追加され、Qを押すと自分のカードだけが表示されます。これらのキーパッドのショートカットを使うことで、時間を短縮しつつ、手が痛くなるのを防ぐことができます。

このような機能は、仕事の生産性を向上させるという点で有益だと考えられます。自分にとっても誰にとっても有益なルールを設定することで、チームを操ることができます。Trelloは慣れないうちは、自分のリーダーシップスタイルに合わせてくれます。

Trelloの統合

ビジネスアプリケーションを使用する場合は、それらを直接Trelloにリンクさせることができます。これらのアプリケーションは、Chrome Extensionsストアから入手する必要はありません。様々なコネクタを利用することで、仕事の効率を大幅に上げることができます。例えば、時間管理ソフトのToggleをTrelloやそのアプリケーションと組み合わせて使うことができます。Harvestは、顧客に請求書を発行することができるので、連携させるとよいソフトウェアです。

Trelloは、その多様性が大きな特長のひとつです。Power-Upsを利用することで、プロジェクトを進める上での時間短縮のメリットを複合的に構築することができます。さらに、多くのビジネスアプリケーションを同時に利用することもできます。唯一の制限は、あなたの創造性です。その創造性を発揮するために、Trelloと相性の良いPower-Upsが3つあります。

  • スラック
  • Adobe XD
  • Jira

Slackでは、チーム全体でカードを共有し、コミュニケーションを向上させることができます。さらに重要なのは、チームにリマインダーを送って、今後の課題を思い出させることです。これらのリマインダーには、次は1時間というようにタイマーを設定します。3分から30日まで、何をアレンジするかは完全にあなた次第です。肝心なことを忘れないようにするには、簡単な方法です。

Adobe XDは、Appleシステムのプロジェクトと連動したUIキットの使用をサポートしています。つまり、世界にひとつだけの画面デザインを作ることができるので、デジタルアイテムを扱う場合には重宝します。Adobe XDを使えば、技術者のコミュニティに直接乗り込んで、必要なものを手に入れることができます。このツールを使って、スタッフが自分のソフトウェアの経験を共有することもできます。

Jiraは、組織全体の様々なチームを統合することで、ワークフローを強化します。JiraとTrelloのカードを接続するだけで、重要な出来事をチームに警告することができます。例えば、Jiraはモニタリングや配信だけでなく、金融機関からの注文にも対応することができます。現在の取り組みを明確に視覚化することで、チームは何が起こっているのかをよりよく把握することができます。

しかし、これらはTrelloのウェブサイトに掲載されているハイライトされたコネクタのみであり、他にも100以上のコネクタがあります。Trelloの統合機能は、タスクを簡潔に整理することで仕事の効率を上げることを目的としています。チームの業務内容に応じて、自社のモデルに適した統合機能を選択することができます。Trelloのおかげで、あなたはチームと一緒にこれらの取り組みを行う自由度が高いのです。

利用可能なプラットフォーム

この プロジェクト管理アプリ は、Android、iPhone、iPadなどのあらゆるモバイルデバイスに対応しています。また、デスクトップPCでも利用可能で、WindowsとMac OSに対応しています。ソフトウェア自体の動作もスムーズで、Google Driveから直接ファイルを接続する必要がある場合にも便利です。前述の通り、スマートフォンでもノートパソコンでも、誰もが使いやすいUIになっています。Trelloは以下のブラウザにも対応しています。

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • マイクロソフト・エッジ
  • Apple Safari

モバイル版をご希望の方は、App Store / Google PlayからTrelloアプリを入手できます。PC版をご希望の方は、App StoreとMicrosoftからダウンロードできます。また、Trelloのウェブサイトの「プラットフォームとアプリケーション」にもダウンロードリンクがあります。なお、Trelloではブラウザアラートを利用することができます。コンピュータのデスクトップでTrelloを使用している場合、ソフトウェアは使用しているデバイスに基づいて通知を行います。お好みで、Trelloにキーボードショートカットを設定することで、クイック追加機能を使用することができます。これにより、いつでも新しいものを追加することができます。

Trelloの使い方は?

Trelloをどのように活用するのか?

Trelloは、主にタスク管理を改善するために作成されたソフトウェアプラットフォームです。自分のタスクリスト、ボード、カードを作ることで実現します。例えば、チームの全員があるプロジェクトに割り当てられているとします。あなたはカンバン方式で全員のToDoチェックリストを作成することができます。特に3つの欄があります。

  • To-Do(未来
  • やっていること(現在
  • 完了(過去

このようなリストは、Trelloを使って自分で作ることができます。一番最初の列は「To Do」と名付けられており、どのタスクを完了しなければならないかをチームに知らせています。さらに、2番目の列は「Doing」と名付けられており、現在どのようなタスクに取り組んでいるのかを確認することができます。最後の列は「Done」と名付けられており、終了したプロジェクトが記載されています。Trelloを使ってこれらのリストを作成することで、各プロジェクトやチームの現在の作業内容を視覚的に把握することができます。

誰もが、自分の強みに特にフィットした特定の仕事を持っています。Trelloは、自分やチームが得るカンバンの利点を最大限に活かすために特に有効です。その1つが、責任の所在を明確にできることです。プロジェクトが停滞している場合、他のチームメンバーが助けてくれるかもしれません。また、スピード重視のメンバーがどのようなタスクに特化しているのかを判断するためにも活用できます。

Trello、ひいてはカンバン方式のもう一つの利点は、チーム全体の作業量を制限するのに役立つことです。これにより、タスクを適切なペースで配分することができます。例えば、切り分けたいチョコレートケーキがあるとします。プロジェクトマネージャーがより大きなパイを取ろうと思えば、一度に多くのタスクをこなさなければなりません。同様に、より少ないパイしか食べられないスタッフがいるかもしれません、つまり、より少ないタスクしかできないのです。このように、チームの強みと弱みは、Trelloとそのプロジェクト管理ツールを使って確認することができます。

かんばんボードに話を戻すと、3つの列があります。To Do」「Doing」「Done」の3つの列があります。Trelloはウェブベースなので、特定の列にタスクをドラッグ&ドロップで簡単に入れることができます。また、プロジェクトごとに期限を設定することで、スタッフ全員に「いつまでにやらなければならないか」を知らせることができます。また、自分やチームメイトがコメントを投稿することで、常に最新の情報を得ることができます。

Trelloは、プロジェクト管理をよりシンプルにするために、組織化を促進します。Trelloのリスト、カード、ボードを使って、チーム内のすべてのプロジェクトに優先順位をつけることができます。ユーザーエクスペリエンスはシンプルでわかりやすく、列間の仕事の移動も簡単です。Trelloのすべての行には、あなたとあなたのチームが必要とするすべての情報があります。

Trelloの価格

Trelloのコストはどれくらいですか?

Trelloの料金やプランが気になるところですが、実はお客様のご予算に合わせて、3つのプランをご用意しています。以下がそのプランです。

  • 無料
  • ビジネスクラス($10/月)
  • エンタープライズ(カスタム価格

Trelloの価格

Trelloの価格

無料版には、1チーム10コマなどの一般的な機能が搭載されています。また、カードやリストの数は無制限で、各ファイルの添付には10MBが必要です。しかし、他の2つのオプションでは、無制限のチームボードと、各ファイルの添付に250MBが提供されます。また、優先サポート、ボードコレクション、オーダーメイドの背景やステッカーのデザインも受けられます。Enterpriseでは、ユーザー制限やパブリックボードの管理など、セキュリティ機能が大幅に強化されている点で、Businessよりも優位に立っています。

それだけでは物足りないという方には、プレミアムサービスであるTrello Goldが用意されています。1年で約$45、1ヶ月で約$5でアップグレードすることができます。また、Trello Goldを1年分無料で獲得するために、親戚とTrelloを共有するという方法もあります。

Trello Goldでは、カスタムレイアウト、絵文字、アイコン、アートパックなどのカスタマイズオプションが追加されています。チームメンバーが自分の個性を発揮することで、平凡な仕事にスパイスを加え、士気を高めることができます。それぞれのボードが個性的に見えるかもしれません。

高度な自動化もゴールドエディションの特徴です。バトラーシステムを活用して、より効果的なトレーニングを行うことができます。この機能については、後述の「機能」の項をご覧ください。また、検索結果を保存して後で使用することもできます。これは、お客様やスタッフが頻繁にアクセスするウェブサイトでは非常に便利です。

Trello Goldは、基本バージョンを使用してアプリケーションの感触を得た後に使用するのが望ましいです。それにもかかわらず、特に月々の支払いを控えめにした場合の価格は妥当なものです。Trelloのソフトウェアは、特に競合他社と比較して、時間とお金の節約に役立ちます。AirtableやZenkitと比較すると、Trelloはわずかにコストが低く、Leankitは長期的にはコストが高くなります。いずれにしても、Trelloが提供する膨大なカスタマイズ性を考慮すると、代替となる価格は妥当なものです。

結論

なぜTrelloを使うべきなのか?

パーソナライゼーションを重視する人にとって、Trelloは必須のソフトウェアです。カード、リスト、ボードの使い方は簡単で、いくつかのコネクターが用意されているので、お使いのソフトウェアアプリケーションと組み合わせることができます。各プロジェクトの進捗状況や、期日、コメントなどを記録することができます。何よりも、Trelloはチームがより早くタスクを終わらせるために設計されています。

チームのプレイブックに沿ってゲーム戦略を立てる。そして、バトラーにすべての自動作業を任せても、パワーアップでリマインダーを設定しても、できることはたくさんあります。Trelloは、表面的にはわかりやすくて簡単に使えるように見えますが、実際にはもっと奥深くまで入り組んでいることに気づくかもしれません。プロジェクトを自分好みにアレンジして、自分に合った管理スタイルを見つけてみてはいかがでしょうか。

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