Recensione di Trello - Piattaforma di gestione dei progetti

In questa recensione di Trello, troverete maggiori informazioni sulle sue caratteristiche, prezzi, pro e contro e perché dovreste considerare di usarlo.
8.4/10 (Punteggio esperto)
Il prodotto è valutato come #9 nella categoria Gestione del progetto
8.4Punteggio esperto
Collabora gratuitamente con i tuoi compagni di squadra

Trello è un software di gestione dei progetti che raggruppa i tuoi progetti in grafici. Trello ti informa su cosa c'è all'interno del processo, chi è impegnato su cosa, o dove si trova qualsiasi cosa nel processo a colpo d'occhio.

Assistenza clienti
7
Rapporto qualità/prezzo
9.5
Facilità d'uso
9
Caratteristiche
8
Pro
  • Prezzi equi
  • Piano gratuito disponibile
  • Applicazioni mobili e desktop
  • Fidato da molti utenti
Contro
  • Può mancare di caratteristiche

Ecco di cosa parleremo nel resto di questo articolo:

Il software Kanban è un eccellente strumento di apprendimento. Fornisce al tuo team una rappresentazione visiva dello stato attuale dei tuoi progetti. La componente più significativa dello sviluppo di Trello è che vi tiene informati sia sul flusso di lavoro che sullo stato di ogni progetto dall'inizio alla fine. Se volete finire i vostri compiti, dovreste pensare a creare un'applicazione che aderisca a questi principi fondamentali.

Trello è uno strumento di gestione dei compiti che permette di essere creativi. Impiega la visualizzazione in stile Kanban di carte, elenchi e schede per informare la vostra squadra dei compiti che devono essere completati. Ecco la recensione ufficiale di Trello, che spiega come funziona l'applicazione, di cosa si tratta e come usarla correttamente. Si può scoprire di più sulle diverse piattaforme, così come le molte caratteristiche e integrazioni del sistema. In contrasto con un piano gratuito, questa recensione di Trello fornisce una vasta gamma di alternative di prezzo. Senza ulteriori esitazioni, ecco uno sguardo approfondito su Trello.

Caratteristiche di Trello

Cosa si può fare con Trello?

Trello ha una caratteristica distintiva definita come Power-Up. Utilizzando questa caratteristica, è possibile personalizzare in modo flessibile le tue schede Trello. Ce ne sono più di 130 tra cui scegliere, ognuna con una capacità distinta. Ecco alcuni esempi di Power-Up:

Trello Power-Ups

  • Aggiornamenti quotidiani: Usa questa risorsa giornaliera per chiedere al tuo team circa la loro recente attività. È particolarmente utile per affrontare qualsiasi problema che possa sorgere.
  • Cronometraggio e reporting: Utilizza una pletora di dati del registro di lavoro per ogni scheda. Registra i nomi dei membri del tuo team, così come i periodi e le ore lavorate.
  • Google Drive è un servizio di cloud storage. Con questa scheda, è possibile accedere immediatamente ai file sul vostro Drive. Non solo puoi avere miniature migliorate, ma puoi anche collegare nuovi file ad ogni scheda.
  • Slack: Usa questa carta per comunicare con le app di collaborazione del team. Assicura che nessun progetto è deciso a lasciare indietro e che tutto è in ordine nel presente.
  • Lista dei desideri: Tiene traccia delle tue spese per vari regali e acquisti. Tiene traccia dei prezzi per tutti i progetti futuri.

Una cosa da tenere a mente è che il numero di Power-Up che ricevi è determinato dalla struttura dei prezzi che scegli. Per esempio, Free ti permette di usare un Power-Up per scheda, mentre Business ed Enterprise ti permettono di usare un numero illimitato di Power-Up. Puoi anche usare tre Power-Up quando hai Trello Gold. Alla fine sta a te e al tuo team determinare come le lavagne di Trello debbano apparire. In base al tuo stile di gestione, puoi aggiungere il tuo tocco speciale in qualsiasi modo tu ritenga opportuno.

Maggiordomo Trello

Il maggiordomo, attraverso l'aggiunta di Power-Up, è una caratteristica che puoi usare. È uno strumento potente per compiti di base come la creazione di pulsanti e regole di impostazione. Puoi anche programmare istruzioni, ognuna con un'azione diversa per ogni scheda. Butler ti assiste automaticamente, riducendo il numero di clic necessari per ogni compito. Se hai bisogno di un ripasso, ecco cinque istruzioni Butler da ricordare:

  • Pulsanti della carta
  • Pulsanti della scheda
  • Regole
  • Comandi programmati
  • Comandi di scadenza

Mentre usi Trello, puoi anche usare le scorciatoie da tastiera. Per esempio, premendo B, puoi accedere al menu Board e vedere come stanno facendo tutti. N include nuove carte solo in una lista specifica, mentre Q ti permette solo di vedere le tue carte. L'uso di queste scorciatoie da tastiera permette di risparmiare un po' di tempo, cercando anche di evitare i crampi alle mani.

Nel complesso, tali caratteristiche sono pensate per essere vantaggiose in termini di aumento della produttività del lavoro. Puoi gestire il tuo team stabilendo regole che sono vantaggiose sia per te che per tutti gli altri. Trello richiede un po' di tempo per abituarsi, ma alla fine si adatta al vostro stile di leadership.

Integrazioni Trello

Se si desidera utilizzare applicazioni aziendali, è possibile collegarle direttamente a Trello. Queste applicazioni non hanno nemmeno bisogno di venire dal negozio di estensioni di Chrome. Puoi utilizzare una varietà di connettori per aumentare sostanzialmente l'efficienza del tuo lavoro. Si può, ad esempio, utilizzare Toggle, un software di monitoraggio del tempo, in combinazione con Trello e le sue applicazioni software. Harvest è un altro meraviglioso software da collegare in quanto ti permette di fatturare i tuoi clienti.

La versatilità di Trello è uno dei suoi vantaggi chiave. Puoi utilizzare i Power-Up per costruire una miscela di vantaggi per risparmiare tempo mentre lavori ai tuoi progetti. Ancora meglio, è possibile utilizzare molte applicazioni aziendali allo stesso tempo. L'unica limitazione è la vostra creatività. Per ottenere la creatività, ci sono tre Power-Up in particolare che funzionano molto bene con Trello:

  • Slack
  • Adobe XD
  • Jira

Slack vi permette di condividere le vostre schede con tutta la squadra per migliorare la comunicazione. Più significativamente, puoi inviare promemoria alla tua squadra per ricordare loro i prossimi incarichi. Imposta un timer per questi promemoria, ad esempio un'ora oltre la prossima. Sta a voi organizzare qualsiasi cosa, da 3 minuti a trenta giorni. È un approccio facile per assicurarsi di non dimenticare nulla di vitale.

Adobe XD supporta l'uso di kit UI insieme a un progetto di sistema Apple. In altre parole, fate disegni di schermi unici, che vi torneranno utili se avete a che fare con oggetti digitali. Con l'aiuto di Adobe XD, potete andare direttamente nella comunità tecnologica e ottenere tutto ciò di cui avete bisogno. Utilizzando questo strumento, i vostri collaboratori possono anche condividere le loro esperienze di software.

Jira migliora il flusso di lavoro integrando vari team in tutta la tua organizzazione. Tutto quello che puoi fare è collegare le schede di Jira e Trello per avvisare il tuo team di eventi chiave. Jira, per esempio, può essere usato per gestire gli ordini finanziari oltre al monitoraggio e alla consegna. Fornisce una chiara visione visiva sulle iniziative in corso, permettendo al tuo team di capire meglio cosa sta succedendo.

Tuttavia, questi sono solo i connettori evidenziati dal sito web di Trello; ce ne sono più di cento tra cui scegliere. Le integrazioni di Trello sono progettate per aumentare l'efficienza del lavoro organizzando i vostri compiti in modo succinto. Potete scegliere quali integrazioni sono appropriate per il vostro modello aziendale in base alla natura del lavoro della vostra squadra. Hai molta libertà di lavorare su queste iniziative con il tuo team grazie a Trello.

Piattaforme disponibili

Questo app per la gestione dei progetti è compatibile con qualsiasi dispositivo mobile, compresi Android, iPhone o iPad. Trello è anche accessibile per l'uso su PC desktop, con Windows e Mac OS come piattaforme accessibili. Il software stesso funziona in modo fluido e veloce, il che è utile se avete bisogno di collegare i file direttamente da Google Drive. Come detto in precedenza, l'ui è incredibilmente user-friendly per tutti coloro che utilizzano l'applicazione, sia tramite un dispositivo smartphone che un computer portatile. Trello è anche compatibile con i seguenti browser:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Se si preferisce una soluzione mobile, è possibile ottenere l'applicazione Trello da App Store / Google Play. Coloro che preferiscono una versione per PC possono ottenerla tramite l'App Store e Microsoft. Il sito web di Trello include anche i link per il download sotto Piattaforme e Applicazioni. Tieni presente che Trello ti permette di ottenere avvisi sul browser. Quando usi Trello sul desktop del computer, il software ti avvisa in base al dispositivo che stai usando. Se vuoi, puoi impostare una scorciatoia da tastiera in Trello che ti permetterà di utilizzare la funzionalità Quick Add. Ti permette di aggiungerne di nuovi ogni volta che vuoi.

Come usare Trello?

Come puoi fare uso di Trello?

Trello è una piattaforma software che è stata creata principalmente per migliorare la gestione dei compiti. Si realizza creando le proprie liste di compiti, tavole e schede. Ecco come funziona: immagina che tutti nel tuo team siano assegnati ad un progetto. Si può creare una lista di controllo delle cose da fare per tutti usando l'approccio Kanban. Ci sono tre colonne in particolare:

  • Da fare (futuro)
  • Fare (presente)
  • Fatto (passato)

Puoi creare le tue liste come questa usando Trello. La prima colonna è etichettata 'To Do,' e informa il tuo team di quali compiti devono essere completati. Inoltre, la seconda colonna è stata chiamata 'Doing,' e ti permette di vedere quali compiti sono attualmente in lavorazione. Infine, la colonna finale è etichettata 'Done,' e contiene i progetti finiti. Usando il software Trello per creare questi elenchi si ottiene una rappresentazione visiva di ogni progetto e del lavoro attuale della squadra.

Ognuno ha un certo lavoro da svolgere che è particolarmente adatto ai suoi punti di forza. Trello è particolarmente efficace per massimizzare i vantaggi di Kanban che voi e il team ottenete. Uno di questi vantaggi è la capacità di rendere le persone responsabili. Se un progetto è in stallo, altri membri del team possono essere in grado di aiutare. Trello può anche essere usato per determinare quali tipi di compiti sono meglio specializzati dai membri del team più veloci.

Un altro vantaggio di Trello, e quindi per estensione, con l'approccio Kanban, è che aiuta a limitare la quantità di lavoro con tutto il tuo team. Ti permette di distribuire i compiti ad un ritmo proporzionato. Supponiamo di avere una torta al cioccolato che si desidera tagliare a pezzi. Se un project manager vuole prendere una fetta più grande della torta, deve fare molti compiti in una volta. Allo stesso modo, potreste avere membri dello staff che possono consumare solo una porzione minore della torta, cioè meno compiti. Tutto dipende dai punti di forza e dalle carenze della tua squadra, che puoi identificare usando Trello e il suo strumento di gestione dei progetti.

Tornando alla lavagna Kanban, ci sono tre colonne: Da fare, Da fare e Fatto. Poiché Trello è basato sul web, puoi facilmente trascinare e rilasciare i compiti in certe colonne. Puoi anche specificare una data di scadenza per ogni progetto, facendo sapere a tutto il tuo staff quando deve essere fatto. Tu e i tuoi compagni di squadra potete anche inviare commenti per tenere tutti aggiornati su ciò che sta succedendo.

Trello rende la gestione dei progetti più semplice poiché favorisce l'organizzazione. È possibile utilizzare queste liste, schede e tavole per dare priorità ad ogni progetto della vostra squadra. L'esperienza utente è semplice e diretta da usare, e spostare i lavori tra le colonne è semplice. Ogni riga di Trello ha tutte le informazioni di cui tu e il tuo team avete bisogno.

Prezzi di Trello

Quanto costa Trello?

Forse vi starete chiedendo quali sono le tariffe e i piani di Trello; la verità è che ce ne sono tre principali tra cui scegliere, in base a quanto siete pronti a spendere. I seguenti sono i piani:

  • Libero
  • Classe Business ($10 al mese)
  • Impresa (prezzo personalizzato)

Prezzi di Trello

Prezzi di Trello

La versione gratuita include caratteristiche comuni come 10 pannelli per squadra. Ci sono anche un numero infinito di schede e liste, oltre a 10MB per ogni file allegato. Tuttavia, le altre due opzioni forniscono un numero illimitato di pannelli per squadra e 250MB per ogni file allegato. Riceverai anche supporto prioritario, collezioni di schede, e disegni di sfondo e adesivi su misura. Il fatto che Enterprise offra capacità di sicurezza significativamente maggiori, come i limiti degli utenti e l'amministrazione pubblica delle lavagne, offre un vantaggio rispetto a Business.

Se questo non è abbastanza, è disponibile Trello Gold, un servizio premium. Puoi fare l'upgrade per circa $45 all'anno, o $5 al mese. Un'altra opzione è quella di condividere Trello con i parenti per guadagnare un anno gratuito di Trello Gold.

Trello Gold aggiunge più opzioni di personalizzazione, come layout personalizzati, emoji, icone e art pack. I membri del tuo team possono dimostrare i loro tratti di personalità per ravvivare una giornata di lavoro altrimenti mondana, il che aumenta il morale. Ogni scheda può avere un look distinto.

L'automazione avanzata è un'altra caratteristica della gold edition. Puoi utilizzare il sistema Butler per allenarti più duramente e più velocemente; per maggiori informazioni su questa funzione, vedi la sezione intitolata "Caratteristiche" qui sotto. Puoi anche memorizzare la tua ricerca per un uso successivo, il che è molto utile per i siti web che tu e il tuo staff visitate regolarmente.

È preferibile utilizzare Trello Gold dopo aver usato la versione di base per acquisire una sensazione dell'applicazione. Tuttavia, le alternative di prezzo sono ragionevoli, soprattutto con modesti pagamenti mensili. Il software di Trello aiuta a risparmiare tempo e denaro, in particolare rispetto ai concorrenti. Rispetto ad Airtable o Zenkit, Trello è marginalmente meno costoso; Leankit è molto più costoso a lungo termine. In ogni caso, considerando la grande quantità di personalizzazione offerta da Trello, le alternative di prezzo sono ragionevoli.

Conclusione

Perché dovresti usare Trello?

Se apprezzate la personalizzazione, Trello è un software indispensabile. Le schede, le liste o le tavole sono semplici da usare, e ci sono diversi connettori disponibili per combinare con la vostra applicazione software. È possibile registrare i progressi di ogni progetto, così come le date di scadenza o i commenti. Soprattutto, Trello è progettato per aiutare il tuo team a finire i compiti più rapidamente.

Crea la tua strategia di gioco seguendo il playbook della tua squadra. E c'è così tanto che puoi fare, sia che tu lasci che Butler faccia tutto il lavoro automatico per te o che imposti un promemoria con uno dei tuoi Power-Up. Trello sembra essere semplice e diretto da usare in superficie, e si può andare più a fondo per scoprire quanto sia effettivamente intricato. Personalizza i tuoi progetti come meglio credi e scopri quale stile di gestione funziona meglio per te.

Recensione di Trello - Piattaforma di gestione dei progetti
Recensione di Trello - Piattaforma di gestione dei progetti

Se hai bisogno di consigli, non esitare a contattarci tramite la nostra live chat, saremo lieti di consigliarti.

Cosa ne pensi? 😁

Lascia una risposta

Il tuo punteggio totale

it_ITItaliano
Ciroapp
Logo
Abilita la registrazione in impostazioni - generale