Recensione di ClickUp - Piattaforma di gestione dei progetti

In questa recensione di ClickUp, troverete maggiori informazioni sulle sue caratteristiche, i prezzi, i pro e i contro e perché dovreste considerare di usarlo.
9.1/10 (Punteggio esperto)
Il prodotto è valutato come #2 nella categoria Gestione del progetto
9.1Punteggio esperto
Un'app per sostituirle tutte

ClickUp è un software di gestione dei progetti che è stato creato per farvi risparmiare tempo. Fornisce una vasta gamma di strumenti produttivi. Tenta di affrontare un problema frequente con i software di produttività esistenti: troppe funzioni di cui tenere traccia. ClickUp risolve questa sfida mantenendo le cose semplici e utilizzando funzioni che sono semplici da capire.

Assistenza clienti
8.5
Rapporto qualità/prezzo
9.5
Facilità d'uso
9
Caratteristiche
9.5
Pro
  • Prezzi equi
  • Molte caratteristiche potenti
  • Piano gratuito disponibile
  • Applicazioni mobili

Ecco di cosa parleremo nel resto di questo articolo:

Il tuo team ha bisogno di un software di pianificazione strategica che lo aiuti a completare i compiti più rapidamente?

Nel loro ambiente di lavoro, un team ben organizzato promuove sia la velocità che l'efficienza. L'uso di un software basato su cloud per la gestione dei progetti è una delle tecniche di maggior successo. È possibile utilizzare un software per assegnare gli incarichi a particolari membri del team con il tocco di un dito. Se state cercando un software di gestione dei progetti, avete un sacco di opzioni.

Tuttavia, uno in particolare sarà discusso in questa recensione: ClickUp, una recente startup destinata a rendere i progetti più facili.

ClickUp è stata fondata nel 2016 con un unico obiettivo in mente: rendere la cooperazione più intelligente, non più difficile. ClickUp, con sede a San Francisco, è progettato sia per attività solitarie che di gruppo. Ha già ricevuto diversi riconoscimenti, tra cui i premi Rising Star e Great User Experience del sito Finances Online.

ClickUp è utilizzato da oltre 100 000 team per aumentare l'efficienza del lavoro, ma cosa lo ha reso un software di così grande successo? Si concentra non solo sul progresso delle vostre iniziative, ma anche sul processo di ciascuna di esse.

Una recensione dettagliata di ClickUp è fornita di seguito. Copre tutto ciò che dovete capire sull'aggiornamento dei vostri progetti, comprese le notifiche di stato, così come le opzioni di reporting per monitorare il lavoro del vostro team. Poiché ClickUp è basato sul cloud, questo post spiegherà come utilizzare il programma al suo massimo potenziale.

Potete conoscere la disponibilità della piattaforma del programma e le alternative di prezzo. Con ClickUp, avete accesso a una pletora di strumenti e integrazioni. Senza ulteriori indugi, ecco tutto quello che dovete scoprire su ClickUp e perché così tanti team si affidano ad esso per gestire i loro progetti.

Caratteristiche di ClickUp

Cosa puoi fare con ClickUp?

ClickUp fornisce una pletora di strumenti per garantire un'esperienza utente positiva. Gli stati personalizzati sono la prima di più di una dozzina di opzioni. Ad ogni progetto possono essere assegnati dei commenti per informare l'utente delle informazioni rilevanti. Di conseguenza, è destinato a migliorare il flusso di lavoro. I modelli di stato personalizzati possono essere creati per il marketing, la programmazione, le operazioni e talvolta per uso personale. I modelli di stato funzionano in modo simile, ma con la squadra al completo.

Puoi utilizzare Resolve Comments per scoprire quelli specifici legati a un progetto, se necessario.
I modelli di lista di controllo sono un altro strumento che permette ai product manager di creare procedure. Spuntando ogni elemento sulle liste di cose da fare, è possibile mantenere il team responsabile. Gli elementi possono anche essere facilmente e rapidamente spostati e abbandonati. Usate le liste di controllo ricorrenti in combinazione con questa funzionalità, poiché vi permette di ripetere particolari programmi che si adattano al vostro team. A questo punto, queste liste di controllo possono essere utilizzate in combinazione con un grafico di Gantt.

Se un lavoro richiede che numerose persone ci lavorino allo stesso tempo, puoi utilizzare Multiple Assignees per ogni progetto. Le dipendenze possono anche essere usate per gestire progetti con solo un piano di lavoro strutturato. Le dipendenze informano la tua squadra su quali progetti sono disponibili per lavorare in un dato momento. Se non è pronto, ti dirà una lista di requisiti che devono essere soddisfatti prima che il progetto possa iniziare.
Un Agile Board View è una delle caratteristiche più popolari.

Insieme a Scrum Points, fornisce una rappresentazione visiva di ogni lavoro eseguito dal vostro team. Puoi guardare ogni singolo incarico allo stesso tempo, il che è utile se ne stai cercando uno. C'è anche un Grafico del carico di lavoro che mostra su cosa sta lavorando ogni membro del team. La barra laterale delle persone ti permette di filtrarlo. Le pietre miliari enfatizzano le attività più critiche, mentre i promemoria notificano al tuo team le scadenze imminenti.

Infine, gli obiettivi possono essere redatti in modo che tutti capiscano ciò che il progetto mira a realizzare. Si può collaborare con tutto il team utilizzando Wiki e Docs. Usalo insieme a Automation per semplificare l'uso di altre applicazioni, così come gli Sprint per la dashboard. Una volta che hai imparato queste caratteristiche, sarai in grado di completare i lavori molto più rapidamente.

Integrazioni ClickUp

ClickUp fa uso di una serie di connettori per migliorare la conoscenza diretta con il software. Le integrazioni possono aumentare l'efficienza del lavoro in vari modi. Ecco alcuni esempi delle varie applicazioni ClickUp, così come quello che fanno per migliorare il vostro lavoro:

  • Fannulloneria (Gestire i compiti senza lasciare la chat)
  • L'interruttore a levetta (traccia il tuo tempo e attacca i progetti)
  • Google Drive è un servizio di archiviazione fornito da Google (Allega file direttamente dalla fonte)
  • Sincronizzazione del calendario (aggiorna automaticamente i tuoi compiti con un programma)
  • Ingrandisci (ospitare riunioni online in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento)
  • Sentinel (traccia gli errori del software e li collega come compiti correlati)
  • La PomoDoneApp (Mantenere il programma di Pomodoro per tutto il tuo team)

Come avete visto, ClickUp offre connettori nativi che sono veloci e semplici da utilizzare. Una delle caratteristiche principali di questo software è la sua versatilità, che permette di utilizzare una vasta gamma di funzioni allo stesso tempo. Ci sono circa un centinaio di integrazioni diverse tra cui scegliere.

Piattaforme disponibili

ClickUp è compatibile con i PC Windows, Mac e Linux, così come con gli smartphone Android e iPhone. Amazon permette anche al software di funzionare su Fire TV. ClickUp è compatibile con tutti i principali browser internet, tra cui Google Chrome, Firefox, Edge e Safari. ClickUp funziona particolarmente bene con Gmail in quanto sfrutta i dati di archiviazione cloud che si possono facilmente memorizzare su Drive. Puoi acquistare l'app su Google Play o ottenerla da App Store.

A proposito delle varie piattaforme, vi starete chiedendo se questo rende gli utenti ClickUp più vulnerabili agli attacchi informatici. Non c'è bisogno di preoccuparsi perché ClickUp applica le protezioni della privacy tramite Amazon Web Services. Essi offrono funzioni di sicurezza come l'autenticazione a fattori, la crittografia a riposo e un'infrastruttura protetta per tenervi al sicuro. È effettivamente la vostra intera esperienza utente migliorata, ma state anche lavorando con un software che è impegnato in alti standard di sicurezza. ClickUp enfatizza la vostra sicurezza online, quindi potete usarlo sia su un dispositivo mobile che su un computer desktop.

Per chi è ClickUp?

Chi dovrebbe usare ClickUp?

Una delle applicazioni più comuni per ClickUp è la gestione degli eventi. Che si tratti di una festa di compleanno o di una riunione di lavoro, ClickUp tiene traccia di certe date. È molto utile per tenere traccia degli orari dei progetti in corso. Non solo potete organizzare gli eventi, ma potete anche classificare i vostri compiti. Se il vostro team ha un concetto di progetto specifico, è possibile classificarlo come un compito, mentre le idee aggiuntive possono essere classificate come sottocompiti. Questo è il modo in cui apparirebbe:

  • Compito - Organizzare un pranzo di lavoro presso le strutture.
  • Ordinare i cursori per i colleghi come sottocompito
  • Porta piatti o tovaglioli come sottocompito.
  • Cancella la regione come sottocompito

Puoi anche usare ClickUp per creare una comunità personale per gestire le tue connessioni. Gli utenti possono sviluppare una lista di persone nei loro contatti privati per collaborare a progetti. Si tratta di un approccio eccellente per i dipendenti per lavorare insieme. Per rendere le cose più semplici, è possibile creare due liste, una per i contatti e l'altra per gli stati personalizzati. Potete anche impostare dei promemoria per i vostri colleghi per connettersi in una certa finestra di tempo.
Quando si tratta di priorità, potete anche stabilirle utilizzando la funzione priorità. Essa consente di identificare quali cose devono essere completate per prime a causa di un sentimento di urgenza. Funziona categorizzando i vostri lavori in tre categorie distinte:

  • È fondamentale agire rapidamente (Rosso)
  • Molto alto (giallo)
  • Ordinario (blu)

Sono codificati a colori per la tua comodità, come puoi vedere. I lavori urgenti hanno la massima importanza, quindi tu e la tua squadra dovete completare prima quei progetti. Sta a te scegliere come dare priorità alle tue iniziative. Si può anche utilizzare una bandiera rossa per ricordarsi quando questi compiti sono dovuti. Tale funzione può essere utilizzata sia per scopi personali che commerciali.

Visto che siamo in tema di gestione dei progetti, sapevate che ClickUp può essere utilizzato sia per scopi personali che aziendali?

Se ti piace cucinare, per esempio, puoi compilare una raccolta di ricette basate su nazioni come la francese o l'italiana. In queste liste si possono creare compiti per determinati pasti. ClickUp trasforma le passioni personali in un'esperienza divertente e coinvolgente. Queste caratteristiche possono essere utilizzate per tutto ciò che ha bisogno di una sequenza di compiti, dal pagamento delle bollette alle collezioni d'arte. Ecco un altro esempio di come potrebbe apparire:

  • Cucinare le lasagne alla bolognese (cucina italiana)
  • Ottenere ingredienti locali è un compito secondario.
  • Preparare un tavolo da pranzo come sottocompito
  • Invitare gli amici come sottocompito

Infine, per il bene della semplicità, c'è un blocco note. Questi taccuini possono essere utilizzati per catturare idee di brainstorming sia che si lavori da soli o in un team. Ad esempio, durante le riunioni critiche del team, i membri del vostro team possono annotare tutto ciò che vi viene in mente per determinati compiti. Grazie al cloud storage di ClickUp, tutto viene conservato nel taccuino in modo che i membri del team possano consultarlo in un secondo momento.

Se apprezzate un software di gestione dei progetti che funziona sia per progetti individuali che di squadra, ClickUp è un must-have. Con una notevole varietà di funzioni, è possibile gestire le operazioni quotidiane vostre e del vostro team. È possibile utilizzare ClickUp per qualsiasi attività, sia personale che aziendale, quindi dategli una possibilità.
Va detto che l'interfaccia utente è piuttosto semplice.

ClickUp impiega un layout che è rilassante per la maggior parte degli utenti. La vista dashboard semplifica l'organizzazione. In un paio di secondi, è possibile passare tra i vari compiti e calendari. Gli sviluppatori sono anche in continuo aggiornamento, quindi tenete d'occhio le potenziali integrazioni. Nel complesso, ClickUp è incredibilmente user-friendly e semplice da usare.

Prezzi ClickUp

Quanto costa ClickUp?

ClickUp è disponibile in entrambe le edizioni gratuita e premium, a seconda del piano tariffario selezionato. Mentre l'applicazione gratuita fornisce molte possibilità, l'edizione premium ha funzionalità aggiuntive. ClickUp impiega quattro diversi piani in tutto, che sono i seguenti:

  • Libero per sempre (gratis)
  • Illimitato ($5 al mese)
  • Business ($9 al mese)
  • Impresa ($125 al mese)

Prezzi ClickUp

Prezzi di Clickup

Chiunque può fare uso di Free Forever. Per ricevere l'accesso a questo piano, basta iscriversi sul sito principale. Qualsiasi piano tu scelga, puoi anche iniziare con questo piano per avere un'idea di come funziona. I seguenti benefici sono inclusi in Free Forever:

  • 100MB di memoria
  • Compiti e membri illimitati
  • Autenticazione a due fattori

ClickUp Unlimited è la versione premium del servizio, che costa $5 al mese per gli abbonati. È possibile, tuttavia, acquisire una prova gratuita. Ciò che rende Unlimited flessibile è che puoi negoziare le tue condizioni con ClickUp. Tutto quello che devi fare è dire loro quanto sei pronto a pagare il pacchetto per ogni membro del team. I seguenti sono i vantaggi di questa versione:

  • Tutto dal piano Free Forever
  • Visualizzazioni illimitate di liste, schede e calendari
  • Archiviazione, integrazioni e cruscotti illimitati
  • Obiettivi, campi personalizzati e portafogli
  • Ospiti e permessi

A $9 al mese, Business è significativamente più costoso di Unlimited. Per compensare il prezzo maggiore, aggiunge più materiale che manca a Unlimited. Se ti interessa il piano Business, puoi iscriverti per una prova gratuita. Ecco cosa otterrai:

  • Tutto dal piano Unlimited
  • Viste private, protette e predefinite
  • Mappe mentali e visualizzazioni della timeline
  • Rilevamento avanzato del tempo
  • Tutti i widget del cruscotto
  • Google SSO
  • Esportazione personalizzata
  • Ospiti extra
  • Tutte le automazioni
  • Cartelle degli obiettivi
  • Carico di lavoro

Il pacchetto Enterprise è il più costoso. Tuttavia, ha il maggior numero di caratteristiche. I carichi di lavoro possono essere gestiti rendendo visibili i progetti e ottimizzando i processi. Potete richiedere una demo se volete. Enterprise fornisce quanto segue:

  • Tutto dal Business plan
  • Revisione del contratto e HIPAA
  • Manager di successo dedicato
  • Aumento dei limiti API
  • Single Sign-On (SSO)
  • Programma di formazione
  • Onboarding personalizzato
  • Permessi avanzati
  • Carico di lavoro avanzato
  • SAML personalizzato
  • Automazioni extra
  • Etichettatura bianca

Se hai bisogno di rimborsare il tuo acquisto per qualsiasi motivo, c'è una clausola di garanzia di rimborso. Tutto quello che devi fare è chiedere il rimborso entro 30 giorni dal tuo acquisto. Sei anche libero di cancellarti in qualsiasi momento. Se lo fate, dovete aspettare che il recente ciclo di fatturazione scada alla fine del mese. Ci sono anche sconti per gruppi senza scopo di lucro. Approfitta di questi ottimi prezzi finché puoi, dato che ClickUp è generosa con i suoi sconti.

Conclusione

Perché dovresti usare ClickUp?

ClickUp è un software semplice da usare, regolabile e configurabile. Il tuo team può interagire più facilmente con una bella ui e una barra degli strumenti multitask. Per generare compiti, definire una linea temporale e organizzare ordinatamente i progetti, utilizzate un software di gestione dei progetti. Poiché il processo di apprendimento per questo software non è difficile, si può risparmiare molto tempo. Se avete bisogno di sostituire un programma di gestione progetti obsoleto, ClickUp è un'opzione eccellente da esplorare, in particolare se apprezzate il monitoraggio del tempo.

Recensione di ClickUp - Piattaforma di gestione dei progetti
Recensione di ClickUp - Piattaforma di gestione dei progetti

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