Project Management Software
Scopri come trovare il miglior software di gestione dei progetti leggendo la nostra guida dettagliata o semplicemente scegli quello che preferisci nella nostra TOP 10. Puoi anche leggere o guardare le nostre recensioni e confrontare i servizi con i nostri articoli.
TOP 10
I migliori software di gestione dei progetti
Non scegliamo un vincitore perché è una raccolta dei migliori software di gestione dei progetti, riteniamo che tutti abbiano i loro vantaggi e che si adattino a molte esigenze diverse.
Tuttavia, la valutazione che diamo loro mette in evidenza quelli che consideriamo i migliori.
Notion: recensioni, prezzo, funzionalità, pro e contro.
- Impostazione di un collegamento di sola lettura
- Co-editing
- Sono disponibili varie viste dell'origine dati
- Kanban
- Supporti incorporati
- Spazio di lavoro digitale flessibile
- Trovare l'articolo appropriato potrebbe essere difficile a volte
- Le immagini non possono essere copiate e incollate direttamente
Recensione Monday.com – Piattaforma di Project Management
- Prezzi equi
- Molte potenti funzionalità
- Piano gratuito disponibile
- App mobile
- Può essere costoso
Ora recensione, prezzi, caratteristiche con pro e contro
- Integrazione Slack
- Aggiornamenti in tempo reale
- Set completo di funzionalità
- Interfaccia user-friendly
- Elevatamente personalizzabile
- Implementazione delle funzionalità incompleta
- Nessuna versione online
- Impostazioni complesse delle tappe fondamentali
Recensione Plutio – Project Management + Fatturazione (CRM)
- Prezzi equi
- Molte potenti funzionalità
- Wiki/Base di conoscenza
- App mobile
- Plurilingue
- Fatturazione
- Componente aggiuntivo a pagamento Whitelabel
Recensione Asana, prezzi, caratteristiche con pro e contro
- Integrazione espansiva
- Incentrato sulla collaborazione
- Gestione efficiente delle attività
- Interfaccia user-friendly
- Caratteristiche travolgenti
- Assegnazione di compiti limitati
- Richiede una certa esperienza
Recensione ClickUp – Piattaforma di gestione dei progetti
- Prezzi equi
- Molte potenti funzionalità
- Piano gratuito disponibile
- App mobile
Revisione del movimento, prezzi, funzionalità con pro e contro
- Priorità delle attività
- Strumenti di comunicazione
- Pianificazione automatizzata
- Si integra con il calendario esistente
- Aree di lavoro e modelli personalizzati
- Aggiornamenti lenti
- Alcuni bug
- Assistenza clienti scadente
- Abbastanza costoso
- App mobile limitata
Recensione Infinity – Piattaforma di Project Management
- Offerta a vita
- Piano gratuito disponibile
- App per dispositivi mobili e desktop
- Potrebbe mancare di funzionalità
Recensione Teamwork – Piattaforma di gestione dei progetti
- Prezzi equi
- Molte potenti funzionalità
- App mobile
- Facile da usare
- Piano Gratuito
- Manca l'integrazione CRM
Process Street: recensioni, prezzo, funzionalità, pro e contro.
- Interfaccia user-friendly adatta a utenti non tecnici.
- La gestione centralizzata delle attività migliora i flussi di lavoro e la collaborazione.
- Integrazione perfetta con le applicazioni più diffuse.
- Incoraggia la collaborazione e la responsabilità del team.
- Scalabile per aziende di tutte le dimensioni.
- Mancanza di una guida utente completa per l'utilizzo della piattaforma.
- Prezzi più alti rispetto a piattaforme simili.
- Supporto limitato per alcuni tasti di scelta rapida.
- Impossibilità di copiare singole attività, mancanza della funzione copia-incolla
Confronti di software di gestione dei progetti
Puoi leggere i nostri approfonditi confronti sui software di project management, capirai meglio quale ti serve senza doverli provare.
Il software di gestione dei progetti è un software che aiuta gli utenti a controllare, pianificare e monitorare i progetti. Fornisce strumenti per tenere traccia dell'avanzamento e del completamento del progetto, strumenti di comunicazione, funzionalità di gestione delle attività e funzionalità di gestione delle risorse. Ci sono molte soluzioni software per la gestione dei progetti disponibili oggi sul mercato, dal software gratuito al software a pagamento.
Tuttavia, è importante scegliere il software più adatto alle tue esigenze aziendali prima di iniziare un progetto. Questo blog offre una panoramica delle migliori soluzioni software per la gestione dei progetti attualmente disponibili, oltre a suggerimenti su come scegliere il software giusto per la tua azienda.
Qual è la gestione del progetto?
La gestione dei progetti è un processo che aiuta i team a gestire i progetti in modo efficace. Garantisce che gli obiettivi del progetto siano raggiunti, le parti interessate siano informate e i rischi siano mitigati. Conoscere la gestione dei progetti può aiutarti ad avere successo nella tua carriera professionale. Esistono diversi tipi di project manager, quindi è importante trovarne uno adatto a te e al tuo team. Come project manager, devi avere una chiara visione del progetto, buone capacità di gestione del progetto e capacità di gestione del team efficaci.
Dati e statistiche sulla gestione del progetto
Si stima che il mercato del software di gestione dei progetti basato su cloud raggiungerà i 6.6 miliardi di dollari entro il 2026. La ricerca di mercato sulla trasparenza è la fonte di queste informazioni.
Si prevede che il mercato mondiale degli strumenti di gestione delle attività raggiungerà i 4.3 miliardi di dollari entro il 2023, crescendo a un tasso annuo composto (CATR) del 13.7% tra il 2018 e il 2023.
Solo il 58% delle aziende comprende correttamente l'importanza della gestione dei progetti. Negli ultimi cinque anni, il 71% delle organizzazioni è diventato più agile.
Software di gestione delle attività vs Project Management Software
Software di gestione delle attività è un'altra parola che viene spesso utilizzata quando si parla di software di gestione dei progetti.
A differenza del software di project management, che si concentra su tutti gli elementi di un progetto, gli strumenti di project management si concentrano solo sulle attività stesse. Le soluzioni per elenchi di attività sono appropriate per le aziende che non hanno progetti particolari (o non necessitano di strumenti di gestione dei progetti speciali) ma desiderano una soluzione automatizzata per monitorare le attività.
La migliore piattaforma gratuita per la gestione dei progetti
Il software di gestione dei progetti è essenziale per qualsiasi azienda. Indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di attività, il software di gestione dei progetti può aiutarti a rimanere organizzato e in pista. Ci sono una serie di fantastici programmi software gratuiti per la gestione dei progetti disponibili online, quindi non aspettare: inizia a usarne uno oggi e scopri i vantaggi di persona! Progetti meglio organizzati semplificano il lavoro, quindi inizia oggi stesso e scopri i vantaggi di persona! Seleziona quello più adatto alle tue esigenze e inizia a usarlo oggi. I progetti verranno eseguiti in tempo e nel rispetto del budget, grazie all'aiuto di questo software.
Il miglior sistema di gestione dei progetti per le piccole imprese
Il software di gestione dei progetti è essenziale per le piccole imprese, poiché aiuta a gestire i progetti in modo rapido e semplice. Sia Squarespace che Trello hanno interfacce utente semplici che rendono la gestione dei progetti un gioco da ragazzi. Assicurati di confrontare i prezzi e le funzionalità prima di prendere una decisione: ci sono molte opzioni software sul mercato tra cui scegliere. Alcune delle scelte più popolari includono Squarespace, Trello e Asana. È importante scegliere il software di gestione dei progetti giusto per la tua azienda, poiché sono disponibili una varietà di opzioni. Fai le tue ricerche e scegli il software più adatto alle tue esigenze: con lo strumento giusto, gestire i progetti sarà un gioco da ragazzi!
La migliore soluzione di gestione dei progetti per le grandi organizzazioni
Il software di gestione dei progetti è essenziale per qualsiasi azienda, ma soprattutto per chi ha un team o un progetto di grandi dimensioni. Non solo tiene traccia di scadenze, risorse e altri dettagli importanti, ma ha anche un'interfaccia intuitiva che semplifica la gestione di attività e progetti. Altre ottime opzioni per le grandi organizzazioni includono Asana e Basecamp. Una delle migliori opzioni di software di gestione dei progetti per le grandi organizzazioni è Trello. Ha una vasta gamma di funzionalità che lo rendono perfetto per coordinare progetti grandi e piccoli. Inoltre, l'app è gratuita per un massimo di 10 progetti.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un software di gestione dei progetti?
Il software di gestione dei progetti può essere uno strumento molto utile quando si tratta di gestire i tuoi progetti. Può fornirti rapporti utili che mostrano come stanno procedendo i tuoi progetti. Inoltre, il software è versatile e può essere utilizzato per una varietà di attività, come la gestione di budget e pianificazioni. Nel complesso, l'utilizzo di un software di gestione dei progetti è un modo efficiente per gestire i progetti e farli decollare più rapidamente.
Maggiore efficienza
Ci sono molti vantaggi nell'usare un software di gestione dei progetti, uno dei quali è una maggiore efficienza. Questo software ti aiuta a tenere traccia delle risorse, delle scadenze e dei progressi in modo sistematico, in modo che i progetti vengano completati in tempo e nel rispetto del budget. Inoltre, può aiutarti a identificare eventuali colli di bottiglia e intraprendere le azioni appropriate per affrontarli. Oltre a fornire alla direzione informazioni essenziali, il software di gestione dei progetti consente anche di tenere traccia dei dati finanziari e delle metriche delle prestazioni. In definitiva, questo software rende la tua attività più fluida ed efficiente.
Decisione più facile
Non è fantastico quando i progetti vanno come previsto? Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è utilizzare un software di gestione dei progetti. Questo software semplifica notevolmente il processo di gestione del progetto, semplificando la collaborazione tra i membri del team. Aiuta anche a monitorare i dati finanziari e garantire che i fondi vengano utilizzati in modo efficace. Inoltre, il software di gestione dei progetti aiuta a identificare e risolvere i conflitti tra i membri del team. Di conseguenza, i progetti funzionano senza intoppi e le scadenze vengono rispettate senza intoppi. Quindi, se stai cercando un modo efficiente per gestire i tuoi progetti, prova un software di gestione dei progetti!
Riduzione del tempo sprecato in attività banali
Quando si tratta di project management, avere il miglior software può fare la differenza. Un progetto ben gestito fa risparmiare tempo e denaro a lungo termine, poiché tutto viene tracciato in modo sistematico ed efficiente. Non è necessario continuare a inviare e-mail o comunicare con i membri del team in merito agli aggiornamenti del progetto; tutto è gestito senza intoppi e senza tracce. Inoltre, puoi tenere traccia di scadenze e budget in modo realistico, assicurandoti che tutte le risorse necessarie siano allocate di conseguenza. In breve, l'utilizzo di un software di gestione dei progetti riduce drasticamente la quantità di tempo che dedichi alle attività banali e concentra invece la tua attenzione su progetti più importanti e di impatto.
Comunicazione e coordinamento migliorati
Un software di gestione dei progetti può essere uno strumento prezioso per aiutarti a gestire in modo efficace la comunicazione e il coordinamento tra i membri del team. Aiuta a tenere traccia dei progressi e dei risultati dei progetti, assicurando che le attività vengano completate in tempo e nel rispetto del budget. Inoltre, il software di gestione dei progetti semplifica il monitoraggio dell'avanzamento del progetto e l'identificazione dei potenziali problemi man mano che si verificano. Con un software come questo a tua disposizione, puoi gestire i progetti con facilità, assicurandoti che tutti lavorino per lo stesso obiettivo.
Tracciamento più accurato dei progressi e delle modifiche
Se stai cercando di migliorare l'efficienza e la precisione dei tuoi progetti, il software di gestione dei progetti è un ottimo strumento da avere nel tuo arsenale. Questo software consente un monitoraggio accurato dei progressi e delle modifiche, nonché una collaborazione efficiente con i membri del team. Fornisce inoltre un dashboard che mostra le informazioni chiave sul tuo progetto in un'unica posizione, rendendo più facile tracciare i progressi e tenere traccia delle modifiche. Inoltre, le app di gestione dei progetti rendono facile tenere traccia degli aggiornamenti del progetto e pianificare in anticipo le attività future. Quindi, se stai cercando di migliorare la qualità e il completamento dei tuoi progetti, considera l'utilizzo di uno strumento software di gestione dei progetti!
Caratteristiche comuni degli strumenti di Project Management
Molte funzioni distinte sono incluse nel software di gestione dei progetti. Alcune funzionalità sono comuni, mentre altre no, a seconda del tipo di programma e provider. Ecco alcuni esempi di caratteristiche comuni:
- - Gestione dei compiti: Questa funzione consente all'utente di creare progetti e assegnarli ad altri. All'interno dell'app, gli utenti possono anche monitorare le pietre miliari, gli stati e le scadenze per ogni lavoro.
- - Budget e gestione delle spese: Lo strumento di gestione del budget e delle spese consente agli utenti di stabilire budget (ad es. personale, materiali) all'inizio di ogni progetto e monitorare sia il budget che i costi spesi durante la vita del progetto. Se progetti comparabili sono stati completati in background, gli strumenti di gestione del progetto forniscono dati storici disponibili per aiutare nella definizione del budget per i progetti in corso.
- - Gestione delle risorse e allocazione: una funzione di gestione delle risorse consente al project manager di valutare la disponibilità delle risorse (come persone e materiali) prima di assegnarle a progetti particolari. Le caratteristiche di ciascuna risorsa sono fornite per aiutare a stabilire come dovrebbero essere distribuite, come la descrizione del lavoro di un dipendente o il costo dell'inventario.
- - diagrammi di Gantt: viene fornito ogni diagramma di Gantt che descrive la sequenza temporale di un progetto. Il grafico può essere utilizzato per definire attività, tempi di progetto e stati delle attività.
- - Tracking del tempo: la funzione di monitoraggio del tempo aiuta le organizzazioni a monitorare le spese di manodopera richiedendo ai lavoratori di registrare la quantità di tempo dedicata a ciascun incarico. Questa funzionalità è più diffusa nei servizi aziendali in cui al cliente vengono fatturate le ore prestate. I dipendenti possono registrare il loro tempo utilizzando un foglio presenze o un'altra tecnica, come la connessione con il software dell'orologio.
- - Collaborazione: poiché gli utenti hanno spesso bisogno di scambiare informazioni o idee relative ai progetti, la collaborazione sta diventando sempre più diffusa nei software di gestione dei progetti. La condivisione di file, l'offerta di commenti sui progetti e la fornitura di aggiornamenti di stato sono tutti esempi di cooperazione. Alcuni software offrono un feed in stile social network in cui gli utenti possono condividere e commentare le informazioni sul progetto.
- - Gestione dei documenti: Gli utenti possono utilizzare la funzione di gestione dei documenti per salvare diversi file relativi a determinati progetti. Possono anche condividere facilmente con altri utenti e specificare i diritti di accesso, inclusi quelli di sola lettura o modificabili.
- - Reportistica: Il reporting consente a dirigenti e clienti di comprendere lo stato di un progetto. I report possono essere preparati utilizzando dati in tempo reale utilizzando semplicemente modelli integrati o personalizzati utilizzando questa funzionalità. I rapporti (o anche strumenti di segnalazione estesi) possono essere disponibili con un piano tariffario più elevato a seconda del fornitore.
Domande frequenti sul software di gestione dei progetti
Qual è il miglior software di gestione dei progetti?
Quando si tratta di software di gestione dei progetti, ci sono molte ottime opzioni là fuori. Tuttavia, quando si cerca di scegliere quello migliore per te, alcune cose da tenere a mente includono la facilità d'uso, le funzionalità specifiche per le tue esigenze e il costo.
Alcuni gestori di progetti popolari includono Gusto (ex Zenefits), Asana, Trello e Monday. Ciascuno offre il proprio set unico di funzionalità e capacità che possono aiutare a ottimizzare il flusso di lavoro e gestire progetti di grandi dimensioni in modo più efficiente. Inoltre, questi programmi sono spesso gratuiti o hanno costi minimi associati.
Quando guardi i cartellini dei prezzi, assicurati di tenere conto del valore a lungo termine del software, nonché di eventuali costi di manutenzione annuali che potrebbero sorgere lungo la strada. Valuta anche se hai bisogno o meno di disponibilità di archiviazione cloud o integrazioni con altri sistemi aziendali.
In definitiva, non c'è una risposta sbagliata quando si tratta di scegliere un buon project manager; tutto ciò che conta è trovare qualcosa che funzioni bene per te personalmente!
Qual è lo strumento di gestione dei progetti più semplice da utilizzare?
Se stai cercando uno strumento di gestione dei progetti facile da usare, il calendario potrebbe essere una buona opzione. Questo strumento è disponibile sia su piattaforma desktop che mobile e ti consente di gestire il tuo lavoro e le scadenze con facilità. Puoi anche creare scadenze, promemoria, registri, attività, note, foto e video, ecc., che aiutano a mantenere tutto organizzato.
Inoltre, questo software offre collaboratori illimitati in modo che tutte le persone coinvolte nel progetto siano consapevoli dei progressi e dei cambiamenti. E se hai bisogno di assistenza nella gestione dei tuoi progetti o desideri assumere un account manager PRO che si occupi di tutto per te (incluso l'invio di promemoria), i professionisti di Calendarede sono sempre felici di aiutarti!
Office 365 dispone di uno strumento di gestione dei progetti?
Sì, Office 365 dispone di uno strumento di gestione dei progetti che puoi utilizzare per gestire i tuoi progetti. Ciò include attività come la creazione e il monitoraggio delle scadenze, la gestione delle risorse e il monitoraggio dell'avanzamento del progetto. Il modulo Project Online consente la collaborazione in team fornendo feedback in tempo reale sullo stato delle attività. Inoltre, offre rapporti che forniscono dati di riepilogo sulle prestazioni del tuo progetto.
I vantaggi dell'utilizzo di questo strumento includono una migliore comunicazione all'interno dei team e una riduzione dello stress grazie a una migliore comprensione della progressione complessiva del progetto.
Microsoft Project è il migliore?
Microsoft Project potrebbe essere il software di gestione dei progetti più popolare sul mercato, ma ciò non significa che sia il migliore. Molte organizzazioni scelgono di utilizzare Microsoft Project a causa della sua popolarità e dell'interfaccia intuitiva, ma sono disponibili molte altre eccellenti opzioni. Alcuni di questi includono OmniGraffle Pro, Team Foundation Server (TFS), Assembla SE+, Planit! e JIRA Software.
Ognuna di queste applicazioni ha le sue caratteristiche e capacità uniche che le rendono più adatte a esigenze specifiche all'interno di un'organizzazione. Quindi, prima di prendere una decisione su quale software di gestione dei progetti utilizzare nella tua azienda, è importante fare le tue ricerche e confrontare ogni opzione con ciò di cui hai bisogno.
In definitiva, la decisione dipende dalle preferenze personali e da ciò che funziona meglio per la tua particolare organizzazione.
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