Navigálás 👉

Projektmenedzsment szoftver

Ismerje meg, hogyan találja meg a legjobb projektmenedzsment szoftver olvassa el részletes útmutatónkat, vagy válassza ki a kívántat a TOP 10-ből. Elolvashatja vagy megtekintheti értékeléseinket, és összehasonlíthatja szolgáltatásokat cikkeinkkel.

TOP 10
A legjobb projektmenedzsment szoftverek

Nem azért választunk nyertest, mert ez a legjobb projektmenedzsment szoftverek gyűjteménye, úgy gondoljuk, hogy mindegyiknek megvan a maga előnye, és sokféle igényhez igazodnak.

Az általunk adott értékelés azonban kiemeli az általunk legjobbnak tartottakat.

1 Fogalom áttekintése

Fogalom áttekintése – Munkaterület, amely egyesíti a jegyzeteket, a dokumentumokat, a projektmenedzsmentet és a Wikiket

Ebben a Notion áttekintésben további információkat talál a szolgáltatásairól, árairól, előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9.5
Az egyetlen tudáskezelő szoftver, amely egyetlen eszközben köti össze a wikit, a jegyzeteket és a projekteket
A fogalmat legjobban az „egyszerű”, „alap” és „megfizethető” három kifejezés írja le. Ha csapatának olcsó, egyszerű jegyzetkészítő alkalmazásra és együttműködési megoldásra van szüksége, ez egy nagyszerű választás. Ezért a Notion az Ön számára készült, ha egyszerű eszközre van szüksége alacsony téttel rendelkező projektek megszervezéséhez és végrehajtásához. A koncepció a legmegfelelőbb egyszemélyes vagy kiscsoportos projektekhez, mivel nem rendelkezik robusztus jelentéskészítési és költségvetési képességekkel.
Ügyfélszolgálat
9.1
A pénz értéke
9.8
Egyszerű használat
9.5
Jellemzők
9.7
Előnyei:
  • Csak olvasható hivatkozás beállítása
  • Társszerkesztés
  • Különféle adatforrás-nézetek állnak rendelkezésre
  • Kanban
  • Beágyazott adathordozók
  • Rugalmas digitális munkaterület
CONS:
  • A megfelelő cikk megtalálása időnként nehéz lehet
  • A képek közvetlenül nem másolhatók be
2 hétfő logó

Monday.com Review – Projektmenedzsment Platform

Ebben a Monday.com áttekintésben további információkat talál az összes funkcióról, az árakról, az előnyökről és hátrányokról, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9.4
Kezelje csapata összes munkáját egy helyen
A Monday.com az a projektmenedzsment szoftver, amelyet érdemes megfontolni, mivel ez egy minden az egyben platform, amely több mint 100,000 250 szervezetnek segített megtérülésük akár XNUMX százalékos növelésében. Alakítsa át a rendetlen táblázatokat kristálytiszta folyamatokká, amelyeket élvezni fog, hogy felgyorsítsa a láthatóság felé vezető utat.
Ügyfélszolgálat
8.8
A pénz értéke
9.5
Egyszerű használat
9.7
Jellemzők
9.5
Előnyei:
  • Tisztességes árképzés
  • Sok hatékony funkció
  • Ingyenes program elérhető
  • mobil alkalmazások
CONS:
  • Drága lehet
3 Ora felülvizsgálata

Ora áttekintése, árak, szolgáltatások előnyeivel és hátrányaival

Ebben az Ora áttekintésben további információkat talál a szolgáltatásairól, árairól, előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9.4
Csinálj többet. A csapatoddal.
Nyisd meg a termelékenység és a csapatmunka új szintjét az Ora Project Management szoftverrel. A felhasználóbarát felülettől a robusztus funkciókészletig az Ora a tökéletes eszköz a zökkenőmentes projektmenedzsmenthez. Tapasztalja meg a valós idejű frissítéseket, a testreszabható mérföldköveket és a fejlett integrációkat, amelyek mindenkit ugyanazon az oldalon tartanak, és a projektjeit a pályán tarthatja. Mondjon búcsút a végtelen találkozóknak, és üdvözölje az egyszerűsített sikert.
Ügyfélszolgálat
9.1
A pénz értéke
9.3
Egyszerű használat
9.5
Jellemzők
9.7
Előnyei:
  • Laza integráció
  • Valós idejű frissítések
  • Átfogó funkciókészlet
  • Felhasználóbarát felület
  • Nagyon testreszabható
CONS:
  • Hiányos funkciómegvalósítás
  • Nincs Online Verzió
  • Összetett mérföldkő beállítások
4 Plutio logó

Plutio Review – Projektmenedzsment + számlázás (CRM)

Ebben a Plutio áttekintésben további információkat talál a szolgáltatásairól, árairól, előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9.3
10% KEDVEZMÉNY a következő kuponnal: Plu20io19
A legtöbb funkcióban gazdag CRM
A Plutio lehetővé teszi számos projekt kezelését, űrlapok és felmérések létrehozását, időkövetést, online ajánlatok készítését, és professzionális számlákkal történő fizetést.
Ügyfélszolgálat
9
A pénz értéke
9.5
Egyszerű használat
9
Jellemzők
9.5
Előnyei:
  • Tisztességes árképzés
  • Sok hatékony funkció
  • Wiki / Tudásbázis
  • mobil alkalmazások
  • Többnyelvű
  • Számlázás
CONS:
  • Whitelabel fizetett kiegészítő
5 Asana felülvizsgálat

Az Asana áttekintése, árképzés, jellemzők előnyeivel és hátrányaival

Ebben az Asana áttekintésben további információkat talál a funkcióiról, az árazásról, az előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9.2
A legjobb platform a többfunkciós munkához
Fedezze fel a zökkenőmentes projektmenedzsment erejét az Asana segítségével, ahol az intuitív tervezés és a robusztus funkcionalitás találkozik. Tapasztalja meg a páratlan csapat-együttműködést a valós idejű feladatfrissítésekkel, élvezze a kiterjedt, harmadik féltől származó integrációk szabadságát, és használja ki az AI-alapú betekintést az adatvezérelt döntéshozatalhoz. Akár kezdő, akár gyakorlott profi vagy, az Asana felhasználóbarát felülete és sokoldalú funkciói egyablakos megoldássá teszik a csapatok közötti összetett munka kezeléséhez.
Ügyfélszolgálat
9
A pénz értéke
9.2
Egyszerű használat
9.2
Jellemzők
9.4
Előnyei:
  • Expanzív integráció
  • Együttműködés-központú
  • Hatékony feladatkezelés
  • Felhasználóbarát felület
CONS:
  • Elsöprő jellemzők
  • Korlátozott feladatkiosztás
  • Némi tapasztalat szükséges
6 Clickup logó

ClickUp Review – Projektmenedzsment platform

Ebben a ClickUp áttekintésben további információkat talál a szolgáltatásairól, árairól, előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9.1
15% kedvezmény a promóciós kóddal: 15 OFF
Egy alkalmazás az összes helyettesítésére
A ClickUp egy projektmenedzsment szoftver, amelyet az Ön időmegtakarítására hoztak létre. A termelési eszközök széles választékát kínálja. Megkísérli megoldani a meglévő termelékenységi szoftverek gyakori problémáját: túl sok funkciót nem lehet nyomon követni. A ClickUp megoldja ezt a kihívást azáltal, hogy egyszerűvé teszi a dolgokat, és olyan funkciókat használ, amelyek könnyen megérthetők.
Ügyfélszolgálat vagy Clickup Customer
8.5
A pénz értéke
9.5
Egyszerű használat
9
Jellemzők
9.5
Előnyei:
  • Tisztességes árképzés
  • Sok hatékony funkció
  • Ingyenes program elérhető
  • mobil alkalmazások
7 Mozgás áttekintése

Mozgás áttekintése, árak, szolgáltatások előnyeivel és hátrányaival

Ebben a Motion áttekintésben további információkat talál a szolgáltatásairól, árairól, előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9.1
Most 13 hónap van egy évben
Nyisd meg a termelékenység új szintjét a Motionnal, a mesterséges intelligencia által vezérelt projektmenedzsment szoftverrel, amely megszünteti a tervezés nehézségeit. Zökkenőmentesen integrálhatja meglévő naptárait, élvezheti a testreszabott munkaterületeket, és elősegítheti a valós idejű csapatkommunikációt – mindezt egyetlen platformon. A Motion intelligens feladat-prioritizálásával és automatizált ütemezésével Ön nem csak projekteket kezel; uralod őket!
Ügyfélszolgálat
9
A pénz értéke
9.1
Egyszerű használat
9.2
Jellemzők
9.2
Előnyei:
  • Feladatok prioritása
  • Kommunikációs eszközök
  • Automatizált tervezés
  • Integrálható a meglévő naptárral
  • Egyedi munkaterületek és sablonok
CONS:
  • Lassú frissítések
  • Néhány hiba
  • Hiányzó ügyfélszolgálat
  • Elég drága
  • Korlátozott mobil alkalmazás
8 Infinity logó

Infinity Review – Projektmenedzsment Platform

Ebben az Infinity áttekintésben további információkat talál a szolgáltatásairól, árairól, előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9
Hozzon létre és szervezzen mindent
Az Infinity egy sokoldalú projektmenedzsment alkalmazás, amellyel a felhasználók szinte bármit létrehozhatnak és rendszerezhetnek. Négy szerkezeti réteget kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy olyan módon működjenek, ahogyan jónak látják.
Ügyfélszolgálat
8.5
A pénz értéke
9.5
Egyszerű használat
9
Jellemzők
9
Előnyei:
  • Életre szóló ajánlat
  • Ingyenes program elérhető
  • Mobil és asztali alkalmazások
CONS:
  • Lehet, hogy hiányosak a funkciók
9 csapatmunka logó

Csapatmunka áttekintése – Projektmenedzsment Platform

Ebben a Teamwork áttekintésben további információkat talál a szolgáltatásairól, árairól, előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
9
Munka- és projektmenedzsment szoftver
A csapatmunka egy projektmenedzsment szoftver, amely biztosítja a szervezetek számára a projekt számos tevékenységének kezeléséhez szükséges eszközöket. A funkciók közé tartozik a feladatlisták, az időfigyelés, a fájlbeküldés és az üzenetküldés. A csapatmunka segíti a csoportokat a csoportcélok kezelésében, a kommunikációban és a vállalati eljárások kialakításában.
Ügyfélszolgálat
9
A pénz értéke
9
Egyszerű használat
9
Jellemzők
9
Előnyei:
  • Tisztességes árképzés
  • Sok hatékony funkció
  • mobil alkalmazások
  • Könnyen használható
  • szabad terv
CONS:
  • Hiányzik a CRM integráció
10 Process Street felülvizsgálat

Process Street Review – Ellenőrzőlista, munkafolyamat és SOP-szoftver

Ebben a Process Street áttekintésben további információkat talál funkcióiról, árairól, előnyeiről és hátrányairól, valamint arról, hogy miért érdemes fontolóra vennie a használatát.
8.9
Az operatív káosztól a mesterséges intelligencia által vezérelt precízióig
Ez egy felhasználóbarát online eszköz, amelyet az üzleti folyamatok optimalizálására terveztek azáltal, hogy részletes megoldást kínál a munkafolyamatok, ellenőrző listák és SOP-ok kezelésére.
Ügyfélszolgálat
8.9
A pénz értéke
8.9
Egyszerű használat
9
Jellemzők
8.8
Előnyei:
  • Felhasználóbarát felület, amely nem műszaki felhasználók számára is alkalmas.
  • A központosított feladatkezelés javítja a munkafolyamatokat és az együttműködést.
  • Zökkenőmentes integráció népszerű alkalmazásokkal.
  • Ösztönzi a csapat együttműködését és elszámoltathatóságát.
  • Bármilyen méretű vállalkozás számára méretezhető.
CONS:
  • Nincs átfogó felhasználói útmutató a platform használatához.
  • Magasabb ár a hasonló platformokhoz képest.
  • Bizonyos gyorsbillentyűk korlátozott támogatása.
  • Az egyes feladatok másolása nem lehetséges, hiányzik a másolás-beillesztés funkció
Mutassa a következőt

Projektmenedzsment szoftverek összehasonlítása

Elolvashatja részletes összehasonlításainkat a projektmenedzsment szoftverekről, így jobban megértheti, melyikre van szüksége anélkül, hogy kipróbálná őket.

Minden, amit tudnod kell

A projektmenedzsment szoftver egy olyan szoftver, amely segít a felhasználóknak projektek irányításában, tervezésében és monitorozásában. Eszközöket biztosít a projekt előrehaladásának és befejezésének nyomon követéséhez, kommunikációs eszközöket, feladatkezelési funkciókat és erőforrás-kezelési funkciókat. Manapság számos projektmenedzsment szoftvermegoldás érhető el a piacon, az ingyenestől a fizetős szoftverig.

 

Fontos azonban, hogy egy projekt elindítása előtt válassza ki az üzleti igényeinek leginkább megfelelő szoftvert. Ez a blog áttekintést nyújt a jelenleg elérhető legjobb projektmenedzsment szoftvermegoldásokról, valamint tippeket ad a vállalkozása számára megfelelő szoftver kiválasztásához.

Mi a projektmenedzsment?

A projektmenedzsment egy olyan folyamat, amely segíti a csapatokat a projektek hatékony menedzselésében. Biztosítja a projekt céljainak elérését, az érdekelt felek tájékoztatását és a kockázatok mérséklését. A projektmenedzsment megismerése segíthet abban, hogy sikeres legyen szakmai karrierje során. Különféle típusú projektmenedzserek léteznek, ezért fontos, hogy megtaláld azt, amelyik megfelelő az Ön és csapata számára. Projektmenedzserként világos projektlátással, jó projektmenedzsment-készségekkel és hatékony csapatvezetési készségekkel kell rendelkeznie.

Projektmenedzsment adatok és statisztikák

A felhőalapú projektmenedzsment szoftverek piaca a becslések szerint 6.6-ra eléri a 2026 milliárd dollárt. Az átláthatósági piackutatás az információ forrása.

A globális feladatkezelő eszközök piaca 4.3-ra várhatóan eléri a 2023 milliárd dollárt, ami 13.7 és 2018 között 2023 százalékos összetett éves rátával (CATR) fog növekedni.

A vállalkozások mindössze 58%-a érti megfelelően a projektmenedzsment fontosságát. Az elmúlt öt év során a szervezetek 71%-a agilisabbá vált.

Feladatkezelő szoftver vs Projektmenedzsment szoftver

A feladatkezelő szoftver egy másik szó, amelyet gyakran használnak a projektmenedzsment szoftverrel való beszélgetés során.

A projektmenedzsment szoftverrel ellentétben, amely a projekt minden elemére összpontosít, a projektmenedzsment eszközök csak magukra a feladatokra koncentrálnak. A feladatlistás megoldások olyan vállalkozások számára megfelelőek, amelyeknek nincs konkrét projektje (vagy nincs szükségük speciális projektmenedzsment eszközökre), de automatizált megoldást szeretnének a tevékenységek figyelésére.

A legjobb ingyenes projektmenedzsment platform

A projektmenedzsment szoftver minden vállalkozás számára nélkülözhetetlen. Nem számít, milyen méretű vagy típusú vállalkozásról van szó, a projektmenedzsment szoftver segíthet abban, hogy szervezett és jó úton haladjon. Számos nagyszerű ingyenes projektmenedzsment szoftver érhető el az interneten, ezért ne várjon – kezdje el valamelyiket még ma, és tapasztalja meg az előnyeit! A jobban szervezett projektek megkönnyítik a munkát – kezdje hát el még ma, és tapasztalja meg az előnyöket! Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt, és kezdje el használni még ma. Ennek a szoftvernek köszönhetően a projektek határidőre és költségkereten belül megvalósulnak.

A legjobb projektmenedzsment rendszer kisvállalkozások számára

A projektmenedzsment szoftver elengedhetetlen a kisvállalkozások számára, mivel segít a projektek gyors és egyszerű menedzselésében. Mind a Squarespace, mind a Trello egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a projektek kezelését. Mielőtt döntést hozna, hasonlítsa össze az árakat és a funkciókat – a piacon számos szoftverlehetőség közül választhat. A legnépszerűbb választások közé tartozik a Squarespace, a Trello és az Asana. Fontos, hogy válasszon megfelelő projektmenedzsment szoftvert vállalkozása számára, mivel számos lehetőség áll rendelkezésre. Kutasson, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő szoftvert – a megfelelő eszközzel a projektek kezelése gyerekjáték lesz!

A legjobb projektmenedzsment megoldás nagy szervezetek számára

A projektmenedzsment szoftver minden vállalkozás számára nélkülözhetetlen, de különösen azoknak, akik nagy csapattal vagy projekttel rendelkeznek. Nemcsak a határidőket, erőforrásokat és egyéb fontos részleteket tartja nyilván, hanem felhasználóbarát felülettel is rendelkezik, amely megkönnyíti a feladatok és projektek kezelését. A nagy szervezetek számára további nagyszerű lehetőségek közé tartozik az Asana és a Basecamp. Az egyik legjobb projektmenedzsment szoftver a nagy szervezetek számára a Trello. A funkciók széles skálájával rendelkezik, amelyek tökéletessé teszik kisebb és nagy projektek koordinálására. Ráadásul az alkalmazás ingyenesen használható akár 10 projekthez.

Milyen előnyei vannak a projektmenedzsment szoftver használatának?

A projektmenedzsment szoftver nagyon hasznos eszköz lehet a projektek kezelésében. Hasznos jelentésekkel szolgálhat, amelyek megmutatják, hogyan haladnak a projektjei. Ezenkívül a szoftver sokoldalú, és számos feladathoz használható, például költségvetések és ütemezések kezelésére. Összességében a projektmenedzsment szoftver használata hatékony módja a projektek menedzselésének és gyorsabb elindításának.

Fokozott hatékonyság

A projektmenedzsment szoftver használatának számos előnye van, ezek egyike a fokozott hatékonyság. Ez a szoftver segít az erőforrások, a határidők és a haladás rendszerezett nyomon követésében, hogy a projektek időben és a költségvetésen belül elkészüljenek. Ezenkívül segíthet azonosítani a szűk keresztmetszeteket, és megtenni a megfelelő lépéseket azok megoldására. Amellett, hogy a vezetőséget alapvető információkkal látja el, a projektmenedzsment szoftver lehetővé teszi a pénzügyi adatok és a teljesítménymutatók nyomon követését is. Végső soron ez a szoftver gördülékenyebbé és hatékonyabbá teszi vállalkozását.

Könnyebb döntéshozatal

Hát nem nagyszerű, ha a projektek a tervek szerint haladnak? Ennek legjobb módja egy projektmenedzsment szoftver használata. Ez a szoftver jelentősen megkönnyíti a projektmenedzsment folyamatát azáltal, hogy egyszerűsíti a csapattagok közötti együttműködést. Segít a pénzügyek nyomon követésében és a pénzeszközök hatékony felhasználásának biztosításában is. Ezenkívül a projektmenedzsment szoftver segít a csapattagok közötti konfliktusok azonosításában és megoldásában. Ennek eredményeként a projektek gördülékenyen futnak, és a határidőket gond nélkül betartják. Tehát ha hatékony módszert keres projektjei kezelésére, próbáljon ki egy projektmenedzsment szoftvert!

Csökkentett hétköznapi feladatokra pazarolt idő

Ami a projektmenedzsmentet illeti, a legjobb szoftver birtoklása mindent megváltoztathat. A jól menedzselt projekt hosszú távon időt és pénzt takarít meg, mivel mindent szisztematikusan és hatékonyan nyomon követnek. Nem szükséges folyamatosan e-mailt küldeni vagy kommunikálni a csapattagokkal a projektfrissítésekről; minden zökkenőmentesen és nyomon követés nélkül történik. Ezenkívül reálisan nyomon követheti a határidőket és a költségvetést, biztosítva, hogy minden szükséges erőforrás ennek megfelelően kerüljön elosztásra. Röviden: egy projektmenedzsment szoftver használata drasztikusan csökkenti a hétköznapi feladatokra fordított időt, és ehelyett a fontosabb és hatásosabb projektekre helyezi a hangsúlyt.

Továbbfejlesztett kommunikáció és koordináció

A projektmenedzsment szoftver felbecsülhetetlen értékű eszköz lehet a csapattagok közötti kommunikáció és koordináció hatékony kezelésében. Segít nyomon követni a projektek előrehaladását és eredményeit, biztosítva, hogy a feladatokat időben és a költségvetésen belül végezzék el. Ezenkívül a projektmenedzsment szoftver megkönnyíti a projekt előrehaladásának nyomon követését és a lehetséges problémák azonosítását, amikor azok előfordulnak. Egy ilyen szoftverrel könnyedén kezelheti a projekteket, biztosítva, hogy mindenki ugyanazon a célon dolgozzon.

A haladás és a változások pontosabb nyomon követése

Ha javítani szeretné projektjei hatékonyságát és pontosságát, akkor a projektmenedzsment szoftver egy nagyszerű eszköz, amelyet a fegyvertárában tarthat. Ez a szoftver lehetővé teszi az előrehaladás és a változások pontos nyomon követését, valamint a csapattagokkal való hatékony együttműködést. Ezenkívül egy irányítópultot is biztosít, amely egy helyen jeleníti meg a projekttel kapcsolatos legfontosabb információkat, így könnyebben nyomon követheti az előrehaladást és nyomon követheti a változásokat. Ezenkívül a projektmenedzsment alkalmazások megkönnyítik a projektfrissítések nyomon követését, valamint a jövőbeli feladatok előretervezését. Tehát, ha javítani szeretné projektjei minőségét és befejezését, akkor fontolja meg egy projektmenedzsment szoftver használatát!

A projektmenedzsment eszközök közös jellemzői

A projektmenedzsment szoftver számos külön funkciót tartalmaz. Egyes funkciók általánosak, míg mások nem, a program típusától és a szolgáltatótól függően. Íme néhány példa a közös jellemzőkre:

  • - Feladatkezelés: Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy projekteket hozzanak létre, és hozzárendeljék azokat másoknak. Az alkalmazáson belül a felhasználók figyelemmel kísérhetik az egyes munkák mérföldköveit, állapotait és határidejét.
  • - Költségvetés és kiadások kezelése: A költségvetés- és kiadáskezelési eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy minden projekt elején költségvetést (pl. személyzet, anyagok) állapítsanak meg, és nyomon kövessék mind a költségvetést, mind a projekt élettartama során elköltött költségeket. Ha a háttérben hasonló projektek fejeződtek be, a projektmenedzsment eszközök rendelkezésre álló történelmi adatokkal segítik a folyamatban lévő projektek költségvetésének elkészítését.
  • - Az erőforrások kezelése és elosztása: Az erőforrás-kezelési funkció lehetővé teszi a projektvezető számára, hogy felmérje az erőforrások (például emberek és anyagok) elérhetőségét, mielőtt azokat meghatározott projektekhez rendelné. Az egyes erőforrások jellemzői az elosztás módjának meghatározásában segítenek, például az alkalmazott munkaköri leírása vagy készletköltsége.
  • - Gantt diagramok: Minden Gantt-diagram rendelkezésre áll, amely egy projekt idővonalát ábrázolja. A diagram használható feladatok, projektidőkeret és feladatállapotok meghatározására.
  • - idő követés: Az időkövetési funkció segíti a szervezeteket a munkaerő-kiadások nyomon követésében, mivel megköveteli a dolgozóktól, hogy naplózzák az egyes feladatokra fordított időt. Ez a funkció az üzleti szolgáltatásokban a legnépszerűbb, ahol az ügyfél az elfoglalt órákat számlázza ki. Az alkalmazottak naplózhatják idejüket munkaidő-nyilvántartással vagy más technikával, például az óraszoftverrel való kapcsolatfelvétellel.
  • - Együttműködés: Mivel a felhasználóknak gyakran projektekkel kapcsolatos információkat vagy ötleteket kell cserélniük, az együttműködés egyre elterjedtebb a projektmenedzsment szoftverekben. A fájlmegosztás, a projektekre vonatkozó megjegyzések felajánlása és az állapotfrissítések kézbesítése az együttműködés példája. Egyes szoftverek közösségi hálózatokhoz hasonló hírfolyamot kínálnak, ahol a felhasználók megoszthatják és kommentálhatják a projektinformációkat.
  • - Dokumentum kezelés: A felhasználók használhatják a dokumentumkezelő funkciót bizonyos projektekhez kapcsolódó különböző fájlok mentésére. Könnyen megoszthatnak más felhasználókkal is, és hozzáférési jogokat is megadhatnak, beleértve a csak olvasható vagy szerkeszthető jogokat is.
  • - Jelentő: A jelentéskészítés lehetővé teszi a vezetők és az ügyfelek számára, hogy megértsék a projekt állapotát. A jelentések elkészíthetők valós idejű adatok felhasználásával, pusztán beépített vagy egyedi sablonok használatával, ezzel a funkcióval. A jelentéstétel (vagy akár a kiterjedt jelentéskészítő eszközök) a szolgáltatótól függően magasabb díjcsomag mellett is elérhetők lehetnek.

Projektmenedzsment szoftver GYIK

Ha a projektmenedzsment szoftverről van szó, nagyon sok nagyszerű lehetőség kínálkozik. Azonban, amikor megpróbálja kiválasztani az Önnek legmegfelelőbbet, néhány dolgot szem előtt kell tartania, beleértve a könnyű használhatóságot, az Ön igényeinek megfelelő funkciókat és a költségeket.

Néhány népszerű projektmenedzser közé tartozik a Gusto (korábban Zenefits), az Asana, a Trello és a Monday. Mindegyik saját egyedi funkció- és képességkészlettel rendelkezik, amelyek segíthetik a munkafolyamat optimalizálását és a nagy projektek hatékonyabb kezelését. Ezenkívül ezek a programok gyakran ingyenesek vagy minimális díjakkal járnak.

Az árcédulák megtekintésekor ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe a szoftver hosszú távú értékét, valamint az esetlegesen felmerülő éves karbantartási költségeket. Gondolja át azt is, hogy szüksége van-e a felhőalapú tárhely elérhetőségére vagy integrációra más üzleti rendszerekkel.

Végső soron nincs rossz válasz a jó projektmenedzser kiválasztására; csak az számít, hogy találj valamit, ami jól áll az Ön számára!

Ha egy könnyen használható projektmenedzsment eszközt keres, akkor a naptár jó választás lehet. Ez az eszköz asztali és mobil platformon egyaránt elérhető, és lehetővé teszi a munkája és a határidők egyszerű kezelését. Létrehozhat határidőket, emlékeztetőket, naplókat, feladatokat, jegyzeteket, fényképeket és videókat stb. is, amelyek mindegyike segít a rendszerezésben.

Ezen túlmenően ez a szoftver korlátlan számú együttműködőt kínál, így mindenki, aki részt vesz a projektben, folyamatosan tudatában van a haladásnak és a változásoknak. Ha pedig segítségre van szüksége projektjei kezelésében, vagy szeretne felvenni egy PRO-fiókkezelőt, aki mindent elintéz (beleértve az emlékeztetők küldését is), akkor a Calendarede profi mindig szívesen segítenek!

Igen, az Office 365 rendelkezik egy projektkezelő eszközzel, amellyel a projektjeit kezelheti. Ez magában foglalja az olyan feladatokat, mint a határidők létrehozása és követése, az erőforrások kezelése, valamint a projekt előrehaladásának követése. A Project Online modul valós idejű visszajelzést ad a feladatok állapotáról, lehetővé téve a csapat együttműködését. Ezenkívül jelentéseket kínál, amelyek összefoglaló adatokat tartalmaznak a projekt teljesítményéről.

Az eszköz használatának előnyei közé tartozik a jobb kommunikáció a csapatokon belül, valamint a projekt általános előrehaladásának jobb megértése miatti stressz csökkentése.

Lehet, hogy a Microsoft Project a legnépszerűbb projektmenedzsment szoftver a piacon, de ez nem jelenti azt, hogy a legjobb. Sok szervezet a Microsoft Project használatát választja népszerűsége és felhasználóbarát felülete miatt, de számos más kiváló lehetőség is rendelkezésre áll. Ezek közé tartozik az OmniGraffle Pro, a Team Foundation Server (TFS), az Assembla SE+, a Planit! és a JIRA Software.

Ezen alkalmazások mindegyike saját egyedi jellemzőkkel és képességekkel rendelkezik, amelyek jobban megfelelnek a szervezeten belüli speciális igényeknek. Tehát mielőtt döntést hozna arról, hogy melyik projektmenedzsment szoftvert használja vállalkozásában, fontos, hogy végezzen kutatást, és hasonlítsa össze az egyes lehetőségeket azzal, amire szüksége van.

Végső soron a döntés a személyes preferenciáktól függ, és attól, hogy mi a legjobb az adott szervezet számára.

Ciroapp
logo