Projektmenedzsment Szoftver

A projektmenedzsment szoftver elengedhetetlen a kisvállalkozások számára, mivel segít a projektek gyors és egyszerű kezelésében. A Squarespace és a Trello is könnyen használható felhasználói felületekkel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a projektek kezelését. Ügyelj arra, hogy hasonlítsd össze az árakat és a funkciókat a döntés meghozatala előtt – sokféle szoftver közül lehet választani a piacon. Néhány a legnépszerűbb választás közül a Squarespace, a Trello és az Asana. Fontos, hogy a megfelelő projektmenedzsment szoftvert válaszd az üzletedhez, mivel számos lehetőség áll rendelkezésre. Végezd el a kutatásodat, és válaszd a számodra legjobban megfelelő szoftvert – a megfelelő eszközzel a projektek kezelése gyerekjáték lesz!

A projektmenedzsment szoftver számos különálló funkciót tartalmaz. Néhány jellemző közös, míg mások nem, a program és a szolgáltató típusától függően. Íme néhány példa a gyakori jellemzőkre:

• – FeladatkezelésEz a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy projekteket hozzanak létre és másoknak osszanak ki. Az alkalmazáson belül a felhasználók nyomon követhetik az egyes munkák mérföldköveit, állapotát és határidejét.
• – Költségvetés és kiadások kezeléseA költségvetési és kiadáskezelő eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy minden projekt kezdetén költségvetéseket állítsanak fel (pl. személyzet, anyagok) és nyomon kövessék a költségvetést és a projekt élete során felmerült költségeket. Ha hasonló projekteket végeztek el a háttérben, a projektmenedzsment eszközök rendelkezésre álló történelmi adatokat adnak, hogy segítsenek a folyamatban lévő projektek költségvetésének megtervezésében.
• – Erőforrások kezelése és elosztásaA forráskezelési funkció lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy felmérje a források (például emberek és anyagok) rendelkezésre állását, mielőtt azokat konkrét projektekhez rendelik. Minden forrással kapcsolatos jellemzőt megadnak, hogy segítsenek meghatározni, hogyan kell őket elosztani, például egy dolgozó munkaköri leírását vagy a készletköltséget.
• – Gantt-diagrammokMinden Gantt-diagram az adott projekt idővonalát ábrázolja. A diagram segítségével meghatározhatók a feladatok, a projekt időkerete és a feladatok állapota.
• – IdőkövetésAz időkövető funkció segíti a szervezeteket a munkaerőkiadások nyomon követésében azáltal, hogy megköveteli a munkavállalóktól, hogy rögzítsék az egyes feladatokra fordított időt. Ez a funkció legnépszerűbb az üzleti szolgáltatások terén, ahol az ügyfél a ledolgozott órákért kap számlát. A munkavállalók időt rögzíthetnek időlap segítségével, vagy egy másik módszerrel, például az időmérő szoftverrel való kapcsolattal.
• – EgyüttműködésMivel a felhasználóknak gyakran szükségük van projekt-specifikus információk vagy ötletek cseréjére, a kollaboráció egyre elterjedtebbé válik a projektmenedzsment szoftverekben. A fájlmegosztás, a projektekhez fűzött megjegyzések, valamint a státuszfrissítések küldése mind a együttműködés példái. Egyes szoftverek társadalmi hálózatokra hasonlító hírcsatornát kínálnak, ahol a felhasználók megoszthatják és kommentálhatják a projektinformációkat.
• – DokumentumkezelésA felhasználók kihasználhatják a dokumentumkezelési funkciót különböző fájlok mentésére bizonyos projektekhez. Ezenkívül könnyedén megoszthatják más felhasználókkal, és meghatározhatják a hozzáférési jogokat, beleértve a csak olvasható vagy szerkeszthető jogosultságokat is.
• – JelentésA jelentés lehetővé teszi a vezetők és az ügyfelek számára, hogy megértsék egy projekt állapotát. A jelentések valós idejű adatok felhasználásával készíthetők, csupán a beépített vagy egyedi sablonok segítségével e funkció használatával. A jelentéskészítési (vagy akár kiterjedt jelentéskészítő eszközök) elérhetőek lehetnek egy magasabb árkategóriájú csomagban a szolgáltatótól függően.