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परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर

जानें कि कैसे खोजें सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर हमारे विस्तृत गाइड को पढ़कर या हमारे टॉप 10 में से जिसे आप पसंद करते हैं उसे चुनें। आप हमारी समीक्षाओं को पढ़ या देख सकते हैं और हमारे बनाम लेखों के साथ सेवाओं की तुलना कर सकते हैं।

टॉप 10
सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर

हम एक विजेता का चयन नहीं करते हैं क्योंकि यह सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का संग्रह है, हम मानते हैं कि उन सभी के अपने फायदे हैं और वे कई अलग-अलग जरूरतों के अनुकूल हैं।

हालाँकि, हम उन्हें जो रेटिंग देते हैं, वह उन पर प्रकाश डालती है जिन्हें हम सबसे अच्छा मानते हैं।

1 धारणा समीक्षा

धारणा की समीक्षा - कार्यस्थान जो नोट्स, डॉक्स, परियोजना प्रबंधन और विकियों को जोड़ता है

इस धारणा समीक्षा में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9.5
एकमात्र ज्ञान प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो आपके विकी, नोट्स और प्रोजेक्ट को एक टूल में जोड़ता है
तीन शब्दों "सरल," "बुनियादी," और "किफायती" द्वारा धारणा का सबसे अच्छा वर्णन किया गया है। यदि आपकी टीम को कम लागत, सीधे नोट लेने वाले ऐप और सहयोग समाधान की आवश्यकता है, तो यह एक बढ़िया विकल्प है। इसलिए, यदि आपको कम-दांव वाली परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और चलाने के लिए एक सरल उपकरण की आवश्यकता है, तो धारणा आपके लिए है। मजबूत रिपोर्टिंग और बजट क्षमताओं की कमी के कारण धारणा एक व्यक्ति या छोटे समूह की परियोजनाओं के लिए सबसे उपयुक्त है।
ग्राहक सेवा
9.1
पैसे की कीमत
9.8
उपयोग की आसानी
9.5
विशेषताएं
9.7
पेशेवरों:
  • केवल-पढ़ने के लिए लिंक सेट करना
  • सह-संपादन
  • विभिन्न डेटा स्रोत दृश्य उपलब्ध हैं
  • Kanban
  • एंबेडेड मीडिया
  • लचीला डिजिटल कार्यक्षेत्र
विपक्ष:
  • उपयुक्त लेख ढूँढना कभी-कभी कठिन हो सकता है
  • छवियों को सीधे कॉपी-पेस्ट नहीं किया जा सकता है
2 सोमवार लोगो

मंडे डॉट कॉम रिव्यू - प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म

इस सोमवार की समीक्षा में, आपको सभी सुविधाओं, मूल्य निर्धारण, पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9.4
अपनी टीम के सभी कार्य एक ही स्थान पर प्रबंधित करें
मंडे डॉट कॉम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिस पर आपको विचार करना चाहिए क्योंकि यह एक ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म है जिसने 100,000+ संगठनों को अपने आरओआई को 250 प्रतिशत तक बढ़ाने में मदद की है। गन्दी स्प्रैडशीट्स को क्रिस्टल-क्लियर प्रोसेस में रूपांतरित करें, जिससे आप दृश्यता के अपने पथ को तेज़ कर सकेंगे।
ग्राहक सेवा
8.8
पैसे की कीमत
9.5
उपयोग की आसानी
9.7
विशेषताएं
9.5
पेशेवरों:
  • उचित मूल्य निर्धारण
  • कई शक्तिशाली विशेषताएं
  • नि: शुल्क योजना उपलब्ध है
  • मोबाइल क्षुधा
विपक्ष:
  • महंगा हो सकता है
3 ओरा समीक्षा

ओरा समीक्षा, मूल्य निर्धारण, विशेषताएं और फायदे तथा नुकसान

इस ओरा समीक्षा में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, फायदे और नुकसान के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9.4
और अधिक कार्य करें. अपनी टीम के साथ.
ओरा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के साथ उत्पादकता और टीम सहयोग का एक नया स्तर अनलॉक करें। अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस से लेकर अपने मजबूत फीचर सेट तक, ओरा निर्बाध परियोजना प्रबंधन के लिए अंतिम उपकरण है। वास्तविक समय के अपडेट, अनुकूलन योग्य मील के पत्थर और उन्नत एकीकरण का अनुभव करें जो सभी को एक ही पृष्ठ पर और आपकी परियोजनाओं को ट्रैक पर रखता है। अंतहीन बैठकों को अलविदा कहें और सुव्यवस्थित सफलता को नमस्ते कहें।
ग्राहक सेवा
9.1
पैसे की कीमत
9.3
उपयोग की आसानी
9.5
विशेषताएं
9.7
पेशेवरों:
  • एकता का सुस्त होना
  • वास्तविक समय अद्यतन
  • व्यापक सुविधा सेट
  • उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस
  • अत्यधिक अनुकूलन
विपक्ष:
  • अपूर्ण सुविधा कार्यान्वयन
  • कोई ऑनलाइन संस्करण नहीं
  • जटिल मील का पत्थर सेटिंग्स
4 प्लूटियो लोगो

प्लूटियो समीक्षा - परियोजना प्रबंधन + बिलिंग (सीआरएम)

इस प्लूटियो समीक्षा में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9.3
कूपन के साथ 10% की छूट प्राप्त करें: Plu20io19
सबसे अधिक सुविधा संपन्न सीआरएम
प्लूटियो आपको कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने, फॉर्म और सर्वेक्षण बनाने, समय ट्रैक करने, ऑनलाइन प्रस्ताव बनाने और पेशेवर चालान के साथ भुगतान करने की अनुमति देता है।
ग्राहक सेवा
9
पैसे की कीमत
9.5
उपयोग की आसानी
9
विशेषताएं
9.5
पेशेवरों:
  • उचित मूल्य निर्धारण
  • कई शक्तिशाली विशेषताएं
  • विकी / नॉलेजबेस
  • मोबाइल क्षुधा
  • बहुभाषी
  • चालान
विपक्ष:
  • व्हाइटलेबल सशुल्क ऐड-ऑन
5 आसन समीक्षा

आसन समीक्षा, मूल्य निर्धारण, विशेषताएं और फायदे तथा नुकसान

इस आसन समीक्षा में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, फायदे और नुकसान के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9.2
क्रॉस-फंक्शनल कार्य के लिए सबसे अच्छा मंच
आसन के साथ निर्बाध परियोजना प्रबंधन की शक्ति को अनलॉक करें, जहां सहज डिजाइन मजबूत कार्यक्षमता से मिलता है। वास्तविक समय के कार्य अपडेट के साथ अद्वितीय टीम सहयोग का अनुभव करें, व्यापक तृतीय-पक्ष एकीकरण की स्वतंत्रता का आनंद लें, और डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए एआई-संचालित अंतर्दृष्टि का लाभ उठाएं। चाहे आप शुरुआती हों या अनुभवी पेशेवर, आसन का उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस और बहुमुखी विशेषताएं इसे टीमों में जटिल काम के प्रबंधन के लिए वन-स्टॉप समाधान बनाती हैं।
ग्राहक सेवा
9
पैसे की कीमत
9.2
उपयोग की आसानी
9.2
विशेषताएं
9.4
पेशेवरों:
  • व्यापक एकीकरण
  • सहयोग-केंद्रित
  • कुशल कार्य प्रबंधन
  • उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस
विपक्ष:
  • जबरदस्त विशेषताएं
  • सीमित कार्य असाइनमेंट
  • कुछ अनुभव की आवश्यकता है
6 क्लिकअप लोगो

क्लिकअप समीक्षा - परियोजना प्रबंधन मंच

इस क्लिकअप समीक्षा में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9.1
प्रोमोकोड के साथ 15% छूट प्राप्त करें: 15OFF
उन सभी को बदलने के लिए एक ऐप
क्लिकअप परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपका समय बचाने के लिए बनाया गया था। यह आपको उत्पादक उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यह मौजूदा उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के साथ लगातार समस्या का समाधान करने का प्रयास करता है: ट्रैक करने के लिए बहुत सी सुविधाएं। क्लिकअप चीजों को सरल रखकर और समझने में आसान सुविधाओं का उपयोग करके इस चुनौती को हल करता है।
ग्राहक सहायता या क्लिकअप ग्राहक
8.5
पैसे की कीमत
9.5
उपयोग की आसानी
9
विशेषताएं
9.5
पेशेवरों:
  • उचित मूल्य निर्धारण
  • कई शक्तिशाली विशेषताएं
  • नि: शुल्क योजना उपलब्ध है
  • मोबाइल क्षुधा
7 मोशन समीक्षा

मोशन समीक्षा, मूल्य निर्धारण, फायदे और नुकसान के साथ सुविधाएँ

इस मोशन समीक्षा में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, फायदे और नुकसान के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9.1
अब साल में 13 महीने होते हैं
मोशन के साथ उत्पादकता का एक नया स्तर अनलॉक करें, एआई-संचालित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो योजना बनाने में होने वाली परेशानी को दूर करता है। अपने मौजूदा कैलेंडर को निर्बाध रूप से एकीकृत करें, अनुकूलित कार्यस्थानों का आनंद लें, और वास्तविक समय टीम संचार को बढ़ावा दें - सब कुछ एक ही मंच पर। मोशन की बुद्धिमान कार्य प्राथमिकता और स्वचालित शेड्यूलिंग के साथ, आप केवल परियोजनाओं का प्रबंधन नहीं कर रहे हैं; आप उन पर महारत हासिल कर रहे हैं!
ग्राहक सेवा
9
पैसे की कीमत
9.1
उपयोग की आसानी
9.2
विशेषताएं
9.2
पेशेवरों:
  • कार्य प्राथमिकता
  • संचार के साधन
  • स्वचालित योजना
  • मौजूदा कैलेंडर के साथ एकीकृत होता है
  • कस्टम कार्यस्थान और टेम्पलेट
विपक्ष:
  • धीमा अद्यतन
  • कुछ कीड़े
  • कमजोर ग्राहक सहायता
  • बहुत महंगा
  • सीमित मोबाइल ऐप
8 अनंत लोगो

इन्फिनिटी रिव्यू - प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म

इस इन्फिनिटी समीक्षा में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9
सब कुछ बनाएं और व्यवस्थित करें
इन्फिनिटी एक बहुमुखी परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग है जो उपयोगकर्ताओं को लगभग कुछ भी बनाने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह संरचना की चार परतों की पेशकश करता है ताकि उपयोगकर्ता जिस तरह से फिट दिखें उस तरीके से काम कर सकें।
ग्राहक सेवा
8.5
पैसे की कीमत
9.5
उपयोग की आसानी
9
विशेषताएं
9
पेशेवरों:
  • लाइफटाइम ऑफर
  • नि: शुल्क योजना उपलब्ध है
  • मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप्स
विपक्ष:
  • सुविधाओं की कमी हो सकती है
9 टीम वर्क लोगो

टीमवर्क की समीक्षा - परियोजना प्रबंधन मंच

इस टीमवर्क समीक्षा में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
9
कार्य और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
टीमवर्क एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो संगठनों को एक परियोजना की कई गतिविधियों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक उपकरण देता है। टास्क लिस्ट, टाइम मॉनिटरिंग, फाइल सबमिशन और मैसेजिंग सुविधाओं में से हैं। टीमवर्क समूह के लक्ष्यों को प्रबंधित करने, संचार करने और कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं को स्थापित करने में समूहों की सहायता करता है।
ग्राहक सेवा
9
पैसे की कीमत
9
उपयोग की आसानी
9
विशेषताएं
9
पेशेवरों:
  • उचित मूल्य निर्धारण
  • कई शक्तिशाली विशेषताएं
  • मोबाइल क्षुधा
  • उपयोग करना आसान
  • मुफ्त की योजना
विपक्ष:
  • CRM एकीकरण का अभाव
10 प्रक्रिया स्ट्रीट समीक्षा

प्रोसेस स्ट्रीट रिव्यू - चेकलिस्ट, वर्कफ्लो और एसओपी सॉफ्टवेयर

इस प्रोसेस स्ट्रीट रिव्यू में, आपको इसकी विशेषताओं, मूल्य निर्धारण, पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी और आपको इसका उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
8.9
ऑपरेशनल कैओस से एआई-पावर्ड प्रिसिजन तक
यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल ऑनलाइन उपकरण है जिसे वर्कफ़्लोज़, चेकलिस्ट और एसओपी के प्रबंधन के लिए विस्तृत समाधान प्रदान करके व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
ग्राहक सेवा
8.9
पैसे की कीमत
8.9
उपयोग की आसानी
9
विशेषताएं
8.8
पेशेवरों:
  • गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस।
  • केंद्रीकृत कार्य प्रबंधन वर्कफ़्लो और सहयोग को बढ़ाता है।
  • लोकप्रिय अनुप्रयोगों के साथ निर्बाध एकीकरण।
  • टीम के सहयोग और जवाबदेही को प्रोत्साहित करता है।
  • सभी आकार के व्यवसायों के लिए स्केलेबल।
विपक्ष:
  • प्लेटफ़ॉर्म उपयोग के लिए व्यापक उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका का अभाव।
  • समान प्लेटफ़ॉर्म की तुलना में अधिक कीमत.
  • कुछ शॉर्टकट कुंजियों के लिए सीमित समर्थन।
  • व्यक्तिगत कार्यों की प्रतिलिपि बनाने में असमर्थता, कॉपी-पेस्ट सुविधा का अभाव
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परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर तुलना

आप परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के बारे में हमारी गहन तुलनाओं को पढ़ सकते हैं, आप बेहतर ढंग से समझ पाएंगे कि आपको उन्हें आज़माए बिना किसकी आवश्यकता है।

सब कुछ जो आपके लिए जानना ज़रूरी है

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं को नियंत्रित करने, योजना बनाने और निगरानी करने में मदद करता है। यह परियोजना की प्रगति और पूर्णता, संचार उपकरण, कार्य प्रबंधन सुविधाओं और संसाधन प्रबंधन कार्यक्षमता को ट्रैक करने के लिए उपकरण प्रदान करता है। आज बाजार में मुफ्त से लेकर सशुल्क सॉफ्टवेयर तक कई परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान उपलब्ध हैं।

 

हालांकि, किसी प्रोजेक्ट को शुरू करने से पहले उस सॉफ़्टवेयर को चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। यह ब्लॉग वर्तमान में उपलब्ध सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर समाधानों का एक सिंहावलोकन प्रदान करता है, साथ ही आपके व्यवसाय के लिए सही सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें, इस पर सुझाव भी देता है।

परियोजना प्रबंधन क्या है?

परियोजना प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है जो टीमों को परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती है। यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना के उद्देश्यों को पूरा किया जाए, हितधारकों को सूचित किया जाए और जोखिम कम किया जाए। परियोजना प्रबंधन के बारे में सीखना आपको अपने पेशेवर करियर में सफल होने में मदद कर सकता है। विभिन्न प्रकार के प्रोजेक्ट मैनेजर हैं, इसलिए आपके और आपकी टीम के लिए सही एक को ढूंढना महत्वपूर्ण है। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपके पास एक स्पष्ट परियोजना दृष्टि, अच्छा परियोजना प्रबंधन कौशल और प्रभावी टीम प्रबंधन कौशल होना चाहिए।

परियोजना प्रबंधन डेटा और सांख्यिकी

क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का बाजार 6.6 तक 2026 बिलियन डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है। पारदर्शिता बाजार अनुसंधान इस जानकारी का स्रोत है।

विश्वव्यापी कार्य प्रबंधन उपकरण बाजार 4.3 तक $2023 बिलियन तक पहुंचने की उम्मीद है, जो 13.7 और 2018 के बीच 2023 प्रतिशत की चक्रवृद्धि वार्षिक दर (CATR) से बढ़ रहा है।

केवल 58% व्यवसाय ही परियोजना प्रबंधन के महत्व को ठीक से समझते हैं। पिछले पांच वर्षों में, 71% संगठनों ने अधिक चुस्ती हासिल की है।

कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर vs परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर

टास्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एक और शब्द है जिसका इस्तेमाल अक्सर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से बात करते समय किया जाता है।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के विपरीत, जो एक परियोजना के सभी तत्वों पर ध्यान केंद्रित करता है, परियोजना प्रबंधन उपकरण केवल कार्यों पर ही ध्यान केंद्रित करता है। कार्य सूची समाधान उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त हैं जिनके पास विशेष परियोजनाएं नहीं हैं (या विशेष परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता नहीं है) लेकिन गतिविधियों की निगरानी के लिए एक स्वचालित समाधान चाहते हैं।

सर्वश्रेष्ठ मुफ्त परियोजना प्रबंधन मंच

किसी भी व्यवसाय के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आवश्यक है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस आकार या व्यवसाय का प्रकार, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको व्यवस्थित और ट्रैक पर रहने में मदद कर सकता है। ऑनलाइन कई बेहतरीन मुफ्त परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं, इसलिए प्रतीक्षा न करें - आज ही एक का उपयोग करना शुरू करें और अपने लिए लाभ देखें! बेहतर संगठित परियोजनाएं काम को आसान बनाती हैं - इसलिए आज ही शुरू करें और अपने लिए लाभ देखें! अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त एक का चयन करें और आज ही इसका उपयोग करना शुरू करें। इस सॉफ्टवेयर की मदद से प्रोजेक्ट समय पर और बजट पर किए जाएंगे।

लघु व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन प्रणाली

छोटे व्यवसायों के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आवश्यक है, क्योंकि यह परियोजनाओं को जल्दी और आसानी से प्रबंधित करने में मदद करता है। स्क्वरस्पेस और ट्रेलो दोनों में आसान यूजर इंटरफेस हैं जो प्रबंधन परियोजनाओं को आसान बनाते हैं। निर्णय लेने से पहले मूल्य निर्धारण और सुविधाओं की तुलना करना सुनिश्चित करें - चुनने के लिए बाजार में कई सॉफ्टवेयर विकल्प हैं। कुछ सबसे लोकप्रिय विकल्पों में स्क्वरस्पेस, ट्रेलो और आसन शामिल हैं। अपने व्यवसाय के लिए सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनना महत्वपूर्ण है, क्योंकि विभिन्न प्रकार के विकल्प उपलब्ध हैं। अपना शोध करें और वह सॉफ़्टवेयर चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो - सही उपकरण के साथ, परियोजनाओं का प्रबंधन करना आसान होगा!

बड़े संगठनों के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन समाधान

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर किसी भी व्यवसाय के लिए आवश्यक है, लेकिन विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिनके पास एक बड़ी टीम या परियोजना है। यह न केवल समय सीमा, संसाधनों और अन्य महत्वपूर्ण विवरणों पर नज़र रखता है, बल्कि इसमें एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस भी है जो कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान बनाता है। बड़े संगठनों के लिए अन्य बेहतरीन विकल्पों में आसन और बेसकैंप शामिल हैं। बड़े संगठनों के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकल्पों में से एक ट्रेलो है। इसमें कई प्रकार की विशेषताएं हैं जो इसे बड़ी और छोटी परियोजनाओं के समन्वय के लिए एकदम सही बनाती हैं। साथ ही, ऐप 10 परियोजनाओं तक उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

जब आपकी परियोजनाओं के प्रबंधन की बात आती है तो परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक बहुत ही उपयोगी उपकरण हो सकता है। यह आपको उपयोगी रिपोर्ट प्रदान कर सकता है जो दर्शाती है कि आपकी परियोजनाएं कैसे प्रगति कर रही हैं। इसके अतिरिक्त, सॉफ्टवेयर बहुमुखी है और इसका उपयोग विभिन्न कार्यों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि बजट और शेड्यूल का प्रबंधन। कुल मिलाकर, प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करने और उन्हें अधिक तेज़ी से धरातल पर उतारने का एक कुशल तरीका है।

क्षमता में वृद्धि

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बहुत सारे लाभ हैं, जिनमें से एक दक्षता में वृद्धि है। यह सॉफ्टवेयर आपको व्यवस्थित तरीके से संसाधनों, समय सीमा और प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है, ताकि परियोजनाएं समय पर और बजट के भीतर पूरी हो सकें। इसके अलावा, यह आपको किसी भी अड़चन की पहचान करने और उन्हें दूर करने के लिए उचित कार्रवाई करने में मदद कर सकता है। आवश्यक जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान करने के अलावा, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको वित्तीय डेटा और प्रदर्शन मेट्रिक्स को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है। अंततः, यह सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से और अधिक कुशलता से चलाता है।

आसान निर्णय लेना

क्या यह बहुत अच्छा नहीं है जब परियोजनाएं योजना के अनुसार चलती हैं? इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। यह सॉफ्टवेयर टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को सुव्यवस्थित करके परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है। यह वित्तीय निगरानी में भी मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि धन का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा रहा है। इसके अलावा, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर टीम के सदस्यों के बीच संघर्षों को पहचानने और हल करने में सहायता करता है। नतीजतन, परियोजनाएं सुचारू रूप से चलती हैं और समय सीमा बिना किसी रोक-टोक के पूरी होती है। इसलिए यदि आप अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आज़माएं!

सांसारिक कार्यों पर कम समय बर्बाद

जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है, तो सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर होने से सभी फर्क पड़ सकते हैं। एक अच्छी तरह से प्रबंधित परियोजना लंबे समय में समय और पैसा बचाती है, क्योंकि सब कुछ व्यवस्थित और कुशलता से ट्रैक किया जाता है। प्रोजेक्ट अपडेट के संबंध में टीम के सदस्यों के साथ ईमेल या संवाद जारी रखने की कोई आवश्यकता नहीं है; सब कुछ सुचारू रूप से और ट्रैकलेस तरीके से प्रबंधित किया जाता है। इसके अतिरिक्त, आप समय सीमा और बजट को वास्तविक रूप से ट्रैक कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी आवश्यक संसाधन तदनुसार आवंटित किए गए हैं। संक्षेप में, एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आपके द्वारा सांसारिक कार्यों पर खर्च किए जाने वाले समय की मात्रा काफी कम हो जाती है और इसके बजाय आपका ध्यान उन परियोजनाओं पर केंद्रित होता है जो अधिक महत्वपूर्ण और प्रभावशाली होती हैं।

बेहतर संचार और समन्वय

टीम के सदस्यों के बीच संचार और समन्वय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक अमूल्य उपकरण हो सकता है। यह परियोजनाओं की प्रगति और परिणामों पर नज़र रखने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करता है कि कार्यों को समय पर और बजट के भीतर पूरा किया जाए। इसके अतिरिक्त, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर परियोजना की प्रगति की निगरानी करना और संभावित समस्याओं की पहचान करना आसान बनाता है। अपने निपटान में इस तरह के एक सॉफ्टवेयर के साथ, आप आसानी से परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई एक ही लक्ष्य की ओर काम कर रहा है।

प्रगति और परिवर्तनों की अधिक सटीक ट्रैकिंग

यदि आप अपनी परियोजनाओं की दक्षता और सटीकता में सुधार करना चाहते हैं, तो परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके शस्त्रागार में एक बेहतरीन उपकरण है। यह सॉफ़्टवेयर प्रगति और परिवर्तनों की सटीक ट्रैकिंग के साथ-साथ टीम के सदस्यों के साथ कुशल सहयोग की अनुमति देता है। यह एक डैशबोर्ड भी प्रदान करता है जो आपके प्रोजेक्ट के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी एक ही स्थान पर प्रदर्शित करता है, जिससे आपके लिए प्रगति को ट्रैक करना और परिवर्तनों का ट्रैक रखना आसान हो जाता है। इसके अलावा, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप प्रोजेक्ट अपडेट का ट्रैक रखना आसान बनाता है, साथ ही भविष्य के कार्यों के लिए आगे की योजना बनाता है। इसलिए यदि आप अपनी परियोजनाओं की गुणवत्ता और पूर्णता को बढ़ावा देना चाहते हैं, तो एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण का उपयोग करने पर विचार करें!

परियोजना प्रबंधन उपकरणों की सामान्य विशेषताएं

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में कई विशिष्ट कार्य शामिल हैं। कार्यक्रम और प्रदाता के प्रकार के आधार पर कुछ विशेषताएं सामान्य हैं, जबकि अन्य नहीं हैं। यहाँ सामान्य विशेषताओं के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

  • - कार्य प्रबंधन: यह सुविधा उपयोगकर्ता को प्रोजेक्ट बनाने और उन्हें दूसरों को आवंटित करने की अनुमति देती है। ऐप के भीतर, उपयोगकर्ता प्रत्येक कार्य के लिए मील के पत्थर, स्थिति और समय सीमा की निगरानी भी कर सकते हैं।
  • - बजट और व्यय प्रबंधन: बजट और व्यय प्रबंधन उपकरण उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक परियोजना की शुरुआत में बजट (जैसे, कर्मचारी, सामग्री) स्थापित करने और परियोजना के जीवन के दौरान खर्च किए गए बजट और लागत दोनों की निगरानी करने की अनुमति देता है। यदि तुलनीय परियोजनाओं को पृष्ठभूमि में पूरा किया गया है, तो परियोजना प्रबंधन उपकरण चल रही परियोजनाओं के बजट में सहायता के लिए उपलब्ध ऐतिहासिक डेटा प्रदान करते हैं।
  • - संसाधनों का प्रबंधन और आवंटन: एक संसाधन प्रबंधन कार्य परियोजना प्रबंधक को विशेष परियोजनाओं को आवंटित करने से पहले संसाधनों (जैसे लोग और सामग्री) की उपलब्धता का आकलन करने में सक्षम बनाता है। प्रत्येक संसाधन के बारे में विशेषताएँ यह स्थापित करने में सहायता के लिए प्रदान की जाती हैं कि उन्हें कैसे वितरित किया जाना चाहिए, जैसे कि कर्मचारी की नौकरी का विवरण या इन्वेंट्री लागत।
  • - गंत्त चार्ट: प्रत्येक गैंट चार्ट प्रदान किया जाता है जो किसी प्रोजेक्ट की समयरेखा दर्शाता है। चार्ट का उपयोग कार्यों, परियोजना समय सीमा और कार्य स्थितियों को परिभाषित करने के लिए किया जा सकता है।
  • - समय का देखभाल: टाइम ट्रैकिंग फंक्शन संगठनों को प्रत्येक असाइनमेंट पर खर्च किए गए समय की मात्रा को लॉग करने के लिए श्रमिकों की आवश्यकता के द्वारा श्रम व्यय की निगरानी में सहायता करता है। यह कार्यक्षमता व्यावसायिक सेवाओं में सबसे लोकप्रिय है जहां ग्राहक को किए गए घंटों के लिए चालान किया जाता है। कर्मचारी टाइमशीट या किसी अन्य तकनीक का उपयोग करके अपना समय लॉग कर सकते हैं, जैसे टाइम क्लॉक सॉफ़्टवेयर के साथ कनेक्शन।
  • - सहयोग: क्योंकि उपयोगकर्ताओं को अक्सर परियोजना से संबंधित जानकारी या विचारों का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता होती है, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में सहयोग तेजी से व्यापक होता जा रहा है। फ़ाइल साझा करना, परियोजनाओं पर टिप्पणियां देना और स्थिति अद्यतन प्रदान करना सहयोग के सभी उदाहरण हैं। कुछ सॉफ़्टवेयर एक सोशल नेटवर्किंग-शैली फ़ीड प्रदान करते हैं जहां उपयोगकर्ता परियोजना की जानकारी साझा और टिप्पणी कर सकते हैं।
  • - दस्तावेज़ प्रबंधन: उपयोगकर्ता कुछ परियोजनाओं से संबंधित विभिन्न फाइलों को सहेजने के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। वे आसानी से कुछ अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं और एक्सेस अधिकार निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसमें ऐसे रीड-ओनली या संपादन योग्य शामिल हैं।
  • - रिपोर्टिंग: रिपोर्टिंग अधिकारियों और ग्राहकों को किसी प्रोजेक्ट की स्थिति को समझने देती है। इस कार्यक्षमता का उपयोग करके केवल अंतर्निहित या पहले से तैयार किए गए टेम्प्लेट का उपयोग करके रीयल-टाइम डेटा का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं। प्रदाता के आधार पर उच्च मूल्य योजना के तहत रिपोर्टिंग (या व्यापक रिपोर्टिंग टूल) भी उपलब्ध हो सकती है।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

जब परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की बात आती है, तो वहां बहुत सारे बेहतरीन विकल्प होते हैं। हालाँकि, जब आप अपने लिए सबसे अच्छा चुनने का प्रयास करते हैं, तो कुछ बातों को ध्यान में रखना चाहिए, जिसमें उपयोग में आसानी, आपकी आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट सुविधाएँ और लागत शामिल हैं।

कुछ लोकप्रिय परियोजना प्रबंधकों में गुस्टो (पूर्व में जेनेफिट्स), आसन, ट्रेलो और सोमवार शामिल हैं। प्रत्येक अपनी विशेषताओं और क्षमताओं का अपना अनूठा सेट प्रदान करता है जो आपके वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और बड़ी परियोजनाओं को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। इसके अतिरिक्त, ये कार्यक्रम अक्सर निःशुल्क होते हैं या इनके साथ न्यूनतम शुल्क जुड़ा होता है।

मूल्य टैग को देखते समय, सॉफ़्टवेयर के दीर्घकालिक मूल्य के साथ-साथ सड़क के नीचे आने वाली किसी भी वार्षिक रखरखाव लागत को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें। यह भी विचार करें कि आपको क्लाउड स्टोरेज उपलब्धता या अन्य व्यावसायिक प्रणालियों के साथ एकीकरण की आवश्यकता है या नहीं।

आखिरकार, जब एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर चुनने की बात आती है तो कोई गलत जवाब नहीं होता है; जो कुछ मायने रखता है वह है कुछ ऐसा ढूंढना जो आपके लिए व्यक्तिगत रूप से अच्छा काम करे!

यदि आप उपयोग करने के लिए एक आसान परियोजना प्रबंधन उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो कैलेंडरिंग एक अच्छा विकल्प हो सकता है। यह टूल डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है और आपको अपने काम और समय सीमा को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप नियत तिथियां, रिमाइंडर, लॉग, टास्क, नोट्स, फोटो और वीडियो आदि भी बना सकते हैं, जो सब कुछ व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं।

इसके अलावा, यह सॉफ्टवेयर असीमित सहयोगी प्रदान करता है ताकि परियोजना से जुड़े सभी लोगों को प्रगति और परिवर्तनों से अवगत रखा जा सके। और अगर आपको अपनी परियोजनाओं के प्रबंधन में सहायता की आवश्यकता है या आप अपने लिए सब कुछ (अनुस्मारक भेजने सहित) का ख्याल रखने के लिए एक प्रो खाता प्रबंधक को किराए पर लेना चाहते हैं, तो कैलेंडरेड पेशेवर हमेशा मदद करने में प्रसन्न होते हैं!

हाँ, Office 365 में एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग आप अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने में मदद के लिए कर सकते हैं। इसमें समय सीमा बनाने और ट्रैक करने, संसाधनों का प्रबंधन करने और अपनी परियोजना की प्रगति के साथ ट्रैक पर रहने जैसे कार्य शामिल हैं। प्रोजेक्ट ऑनलाइन मॉड्यूल कार्य की स्थिति पर रीयल-टाइम फीडबैक प्रदान करके टीम सहयोग को सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, यह रिपोर्ट प्रदान करता है जो आपके प्रोजेक्ट के प्रदर्शन के बारे में सारांश डेटा प्रदान करता है।

इस टूल का उपयोग करने के लाभों में टीमों के भीतर बेहतर संचार और आपकी परियोजना की समग्र प्रगति की बेहतर समझ के कारण तनाव कम करना शामिल है।

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट बाजार में सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह सबसे अच्छा है। कई संगठन माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की लोकप्रियता और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के कारण इसका उपयोग करना चुनते हैं, लेकिन कई अन्य उत्कृष्ट विकल्प उपलब्ध हैं। इनमें से कुछ में ओमनीग्राफल प्रो, टीम फाउंडेशन सर्वर (टीएफएस), असेंबला एसई+, प्लैनेट!, और जीरा सॉफ्टवेयर शामिल हैं।

इनमें से प्रत्येक एप्लिकेशन की अपनी अनूठी विशेषताएं और क्षमताएं हैं जो उन्हें किसी संगठन के भीतर विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए बेहतर अनुकूल बनाती हैं। इसलिए, इससे पहले कि आप यह निर्णय लें कि आपके व्यवसाय में किस परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपना शोध करें और प्रत्येक विकल्प की तुलना अपनी आवश्यकता के अनुसार करें।

अंततः, निर्णय व्यक्तिगत वरीयता पर आता है और आपके विशेष संगठन के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है।

सिरोअप्प
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