Dans cet avis sur Zenefits, vous trouverez plus d'informations sur ses fonctionnalités, ses prix, ses avantages et inconvénients et pourquoi vous devriez envisager de l'utiliser.
Vous passez trop de temps sur les RH, ce n'est pas votre domaine ? Nous pouvons réparer cela.
Zenefits se distingue comme un phare d'efficacité dans le paysage des logiciels RH, offrant une gamme d'avantages qui répondent aux besoins des entreprises modernes. Sa capacité à automatiser et à rationaliser des processus RH essentiels, de l'intégration à la paie, réduit considérablement les charges administratives. Les capacités d'intégration de la plate-forme garantissent un flux de travail cohérent, se connectant parfaitement à une variété d'applications commerciales populaires. Avec son interface conviviale et ses outils de gestion de conformité complets, Zenefits simplifie non seulement les tâches RH, mais autonomise également les employés avec des options d'auto-service, favorisant une main-d'œuvre plus engagée et productive.
Naviguer dans les complexités de la gestion des ressources humaines modernes peut être une tâche décourageante pour les entreprises de toutes tailles. Voici Zenefits, une plateforme dynamique basée sur le cloud conçue pour révolutionner la manière dont les entreprises gèrent leurs tâches liées aux ressources humaines.
De rationalisé paie Du traitement à l'administration des avantages intuitifs et au-delà, Zenefits propose une suite complète d'outils conçus pour simplifier, automatiser et améliorer chaque aspect de la gestion des ressources humaines.
Dans cet article, nous plongeons dans le monde multifacette de Zenefits et comment il s'intègre parfaitement dans le tissu de vos opérations commerciales, garantissant que vous restiez en avance dans le paysage en constante évolution des ressources humaines.
Lisez la suite pour en savoir plus sur Zenefits. Dans notre critique, nous détaillerons ses fonctionnalités, ses avantages et inconvénients avec notre évaluation, ainsi qu'une conclusion sur les raisons pour lesquelles vous devriez l'utiliser.
Cliquez sur "ouvrir" si vous souhaitez voir exactement de quoi nous parlerons dans le reste de cet article.
Zenefits est une plateforme RH numérique tout-en-un conçue pour les petites et moyennes entreprises, rationalisant divers processus RH en une seule interface intuitive. Elle simplifie la gestion des documents des employés, des ressources humaines, des avantages, de la paie, du temps et de la présence.
Les caractéristiques clés incluent un onboarding simplifié, un suivi facile des congés, des organigrammes, des évaluations de performance et une gestion complète des avantages. Zenefits propose également des services de paie avancés, garantissant un traitement des paiements rapide et précis.
La plateforme intègre les ressources humaines, les avantages, la paie et la planification, réduisant le temps consacré aux tâches administratives, ce qui améliore ainsi la productivité et la conformité.
Avec un accent sur l'amélioration de l'expérience des employés, Zenefits facilite l'auto-intégration, la sélection des avantages et la signature de documents en ligne, minimisant les distractions administratives et réduisant les erreurs associées à la saisie manuelle.
spécifications de Zenefits
Fonctionnalités
Tableau de bord analytique / Administration des avantages / Vérification des emplois du temps des employés / Sondages sur l'engagement des employés / Auto-service des employés / Gestion des ressources humaines de bout en bout / Application mobile / Intégration / Paie / Gestion de la performance / Suivi des congés / Suivi du temps et présence
Le mieux adapté pour
Petites entreprises, Moyennes entreprises, Grandes entreprises
Tarification de Zenefits : Combien coûte Zenefits ?
En ce qui concerne les prix, Zenefits assure transparence et flexibilité, s'adaptant à une variété de tailles d'entreprises et de budgets. Avec des plans commençant à aussi bas que $10 par employé et par mois, Zenefits propose un point d'entrée abordable dans sa plateforme RH complète.
En explorant la section des tarifs, vous découvrirez un aperçu détaillé de chaque plan, des Essentials au plan Zen tout-en-un.
Cette vue d'ensemble vous fournira une compréhension claire de l'investissement nécessaire pour tirer pleinement parti de Zenefits, vous aidant ainsi à prendre une décision éclairée qui s'aligne sur les objectifs financiers et opérationnels de votre entreprise.
Zenefits propose plusieurs plans tarifaires adaptés aux différents besoins des entreprises. Voici une répartition détaillée :
Plan Essentiel: Prix de $10 par mois par employé. Ce plan comprend :
Intégration automatisée : Intégration des employés de bout en bout avec lettres d'offre, vérifications des antécédents et documents numériques.
Gestion des employés : Flux de travail RH automatisés, organigrammes, gestion des documents et reporting.
Suivi des congés : Gérez les politiques de congés payés, traitez et approuvez les demandes, et synchronisez automatiquement avec la paie.
Planification : Outil intégré pour créer et modifier des quarts de travail et notifications de planning automatisées.
Intégrations : Connectez-vous avec des applications comme G Suite, Slack, Salesforce, et plus encore.
Application mobile : Accès à Zenefits sur mobile pour les demandes de congé, les détails de couverture, les bulletins de paie, et plus encore.
Tableaux de bord analytiques : analyses visuelles prédéfinies pour les tendances de la main-d'œuvre.
Plan de CroissancePrix de $20 par mois par employé, comprend tout ce qui est inclus dans Essentials, plus :
Analytique des personnes configurable : Visuels personnalisables et analyses prédictives pour les tendances de la main-d'œuvre.
Gestion de la rémunération : Outils pour clarifier les pratiques de rémunération et l'évaluation des salaires.
Gestion de la performance : Ensemble d'outils pour les évaluations de performance, la définition d'objectifs et la gestion des réunions individuelles.
Plan ZenPrix de $33 par mois par employé, comprend tout ce qui est dans Growth, plus :
Enquêtes sur l'engagement des employés : Outils pour réaliser des enquêtes et comprendre le sentiment des employés.
People Hub : Une plateforme de communication et de collaboration au sein du système RH.
Paie : Fonctionnalités telles que des traitements de paie illimités, le support des saisies sur salaire et les paiements aux sous-traitants.
De plus, Zenefits propose divers modules complémentaires pour améliorer les plans de base :
Paie: Disponible pour $6 par mois par employé (inclus dans le plan Zen).
ServicesAssistance experte pour les défis RH, Paie et Avantages à $8 par mois par employé.
Avantages de l'administration des prestations en utilisant son propre courtierGérez les avantages avec votre propre courtier pour $5 par mois et par employé.
RecrutementOptimisez le recrutement et l'intégration à partir de $35 par mois, avec des forfaits plus avancés disponibles.
Ces plans et options supplémentaires offrent aux entreprises des choix flexibles pour sélectionner les services qui correspondent le mieux à leurs besoins et à leur budget.
Fonctionnalités de Zenefits : Que pouvez-vous en faire ?
Explorer les fonctionnalités de Zenefits dévoile un monde où la complexité est transformée en simplicité. Chaque fonctionnalité de Zenefits est méticuleusement conçue pour répondre aux défis spécifiques de la gestion des ressources humaines.
Des solutions de paie avancées aux outils de gestion de la performance éclairants, Zenefits est équipé pour gérer les aspects multifacettes de la gestion des employés. Cette section vous guidera à travers les diverses fonctionnalités de Zenefits, montrant comment chaque composant fonctionne en harmonie pour créer un écosystème RH rationalisé et efficace.
Gestion des ressources humaines
La fonctionnalité de gestion des ressources humaines de Zenefits va au-delà des tâches RH de base, offrant une suite complète qui couvre tout, du recrutement à la retraite. Elle propose une plateforme intuitive pour gérer les offres d'emploi, suivre les candidats et rationaliser le processus d'embauche.
Une fois embauchés, les employés peuvent bénéficier d'une expérience d'intégration fluide, avec des formulaires numériques et des attributions de tâches automatisées. Le système comprend également des fonctionnalités avancées comme des organigrammes et des performances. gestion des avis, aidant les gestionnaires à suivre les structures d'équipe et le progrès des employés.
Pour les tâches RH continues, Zenefits propose des outils pour suivre les congés des employés, gérer le développement professionnel et garantir la conformité avec les lois du travail. Cette approche holistique de la gestion des ressources humaines en fait une solution idéale pour les entreprises cherchant à moderniser et à rationaliser leurs opérations RH.
Paie
La fonctionnalité de paie dans Zenefits ne se limite pas au traitement des paiements ; c'est un système complet conçu pour gérer tous les aspects de la gestion de la paie. Il calcule automatiquement les impôts, gère les déductions et garantit la conformité avec les réglementations étatiques et fédérales.
Le système est capable de traiter divers types de rémunération, y compris les primes, les commissions et les heures supplémentaires, ce qui le rend polyvalent pour différentes structures de paiement. Les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie et documents fiscaux via un portail convivial, leur permettant de gérer leurs dossiers financiers.
Pour les employeurs, Zenefits propose des rapports de paie détaillés, fournissant des informations sur les coûts de main-d'œuvre et aidant à la planification financière.
L'intégration avec d'autres fonctions RH, comme suivi du temps et les avantages, signifie que la paie est toujours à jour avec les dernières données des employés, réduisant la charge administrative et le potentiel d'erreurs.
Gestion de la performance
La fonctionnalité de Gestion de la Performance de Zenefits est un outil dynamique conçu pour favoriser une culture d'amélioration continue et de retour d'information au sein des organisations. Elle permet aux managers de définir et de suivre des objectifs spécifiques et mesurables pour leurs équipes, alignant les objectifs individuels avec les objectifs stratégiques plus larges de l'entreprise.
La fonctionnalité prend en charge les contrôles réguliers et les évaluations de performance, encourageant un dialogue continu entre les employés et les managers. Elle inclut également des outils pour le feedback à 360 degrés, permettant aux employés de recevoir des commentaires complets de la part de leurs pairs, subordonnés et superviseurs.
Cette approche holistique de la gestion de la performance aide à identifier les domaines à développer, à reconnaître les réalisations et à planifier les trajectoires de progression de carrière.
De plus, les capacités d'analyse du système fournissent des informations sur la performance globale de l'équipe, aidant les dirigeants à prendre des décisions éclairées concernant les besoins en formation et l'allocation des ressources.
Administration des avantages
La fonctionnalité d'administration des avantages de Zenefits se distingue par son interface conviviale et ses options de couverture complètes. Elle permet aux entreprises de proposer une variété de plans d'assurance santé, dentaire et vision, ainsi que des assurances vie et invalidité, offrant aux employés un éventail de choix adaptés à leurs besoins.
La plateforme simplifie le processus d'inscription, facilitant aux employés l'inscription aux avantages et la possibilité de modifier ces derniers au fur et à mesure que leurs circonstances évoluent. Pour les responsables RH, Zenefits offre un tableau de bord centralisé pour suivre les inscriptions, gérer les communications avec les prestataires et garantir la conformité avec les réglementations en matière de santé.
Le système propose également des outils de gestion des avantages non traditionnels tels que les programmes de bien-être, les avantages de transport et les plans 401(k), aidant les entreprises à attirer et à retenir les meilleurs talents en offrant un package d'avantages compétitif.
Gestion de la rémunération
La fonctionnalité de gestion des compensations de Zenefits est un outil stratégique pour les entreprises souhaitant gérer efficacement leurs plans de compensation. Elle fournit des analyses détaillées sur les tendances salariales, aidant les entreprises à comparer leur compensation par rapport aux normes du secteur.
La fonctionnalité prend en charge divers modèles de compensation, y compris les augmentations basées sur le mérite, les primes et les options d'équité, permettant aux entreprises d'adapter leur stratégie de compensation à leurs besoins spécifiques. Elle comprend également des outils pour gérer les budgets de paie et prévoir les coûts futurs des salaires, aidant ainsi à la planification financière.
Pour les employés, le système offre une transparence concernant les décisions de rémunération, contribuant à instaurer la confiance et l'engagement. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les entreprises en pleine croissance ou en restructuration, car elle permet une planification des compensations flexible qui peut s'adapter aux besoins organisationnels changeants.
Fonctionnalités de suivi du temps
Gestion du temps et des horaires des employés
La fonctionnalité Gestion du Temps et Planification des Employés de Zenefits révolutionne la façon dont les entreprises gèrent le temps de leur personnel. Elle élimine le besoin de tableurs encombrants, offrant un outil de planification convivial qui s'intègre parfaitement avec les systèmes RH, Avantages et Paie.
Les employeurs peuvent créer et modifier des quarts de travail facilement, notifier les employés des nouveaux horaires, et tenir compte de la disponibilité individuelle grâce au blocage de dates. Le système permet de planifier en fonction des rôles ou des horaires et offre un suivi en temps réel de l'activité des employés.
La gestion des demandes de congés payés (PTO) devient facile, avec une synchronisation automatique à travers l'ensemble du système RH, y compris la paie. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises recherchant une approche efficace et rationalisée pour la planification et la gestion du temps.
Temps et Présences
La fonction de Temps et Présences de Zenefits simplifie le suivi du temps pour tous les types de travailleurs, y compris les freelances, les sous-traitants et les employés. Elle offre des données en temps réel sur les activités des employés, améliorant ainsi la gestion des ressources.
La flexibilité de l'enregistrement des heures est un aspect clé, avec des options d'application de bureau et mobile permettant aux employés de suivre leurs heures de n'importe où. La fonction inclut l'enregistrement de la localisation au moment de l'enregistrement, offrant une visibilité sur l'emplacement des employés.
Un terminal de pointage dédié peut être configuré à l'aide de l'application sur n'importe quel iPad, et la protection contre la fraude liée aux feuilles de temps garantit la fiabilité et l'intégrité du suivi du temps. Des outils de reporting complets offrent des informations sur les heures travaillées, l'accumulation du temps de projet et l'analyse des heures supplémentaires. Des outils de conformité intégrés aident les entreprises à respecter les lois du travail, y compris les notifications de pause et les réglementations sur les heures supplémentaires.
Conformité RH automatisée
La fonction de conformité RH automatisée de Zenefits est un soulagement considérable pour les entreprises préoccupées par la conformité. Elle automatise de nombreuses tâches essentielles, garantissant le respect des réglementations en matière de paie et de ressources humaines.
Le système calcule et dépose automatiquement les impôts, génère des W-2 et des 1099 conformes, et fournit des bulletins de paie conformes aux exigences de l'État. Il prend en charge les réglementations sur le paiement des heures supplémentaires de la FLSA et simplifie le reporting des nouvelles recrues.
L'aspect conformité RH couvre les processus d'intégration et de départ, y compris la collecte d'informations fiscales et les calculs de paiement COBRA. Les fonctionnalités de suivi du temps incluent des protections intégrées contre les heures supplémentaires et des rappels de pause.
La gestion de la documentation garantit que tous les documents employés nécessaires sont stockés en toute sécurité. La conformité aux avantages est également couverte, avec des outils pour gérer la conformité à l'ACA, y compris la génération de formulaires et le dépôt électronique, ainsi qu'une administration intégrée de la COBRA pour éviter les amendes de non-conformité.
Services d'assistance à la conformité et de conseil
Inclus dans tous les plans Zenefits, l'Assistant de Conformité est un outil de ressources qui aide les entreprises à respecter les délais de conformité fédéraux liés aux RH, aux Avantages et à la Paie. Il offre des explications détaillées, des rappels de délais personnalisés et un tableau de bord pour suivre le statut de conformité.
Les services de conseil offrent un accès illimité à des experts RH pour gérer des situations de conformité RH complexes. Cette fonctionnalité est inestimable pour les entreprises qui ont besoin d'une expertise et d'une assurance pour naviguer dans le paysage souvent complexe de la conformité RH.
Intégrations Zenefits
La fonctionnalité d'intégrations de Zenefits permet aux entreprises de créer des flux de travail plus efficaces en connectant Zenefits à une variété d'applications populaires.
Cette capacité d'intégration permet une opération plus cohésive et rationalisée, garantissant que les différentes fonctions commerciales travaillent en harmonie. En s'intégrant à d'autres outils et services, Zenefits améliore sa fonctionnalité, en faisant une plateforme polyvalente pour gérer divers aspects des opérations commerciales.
C'est particulièrement bénéfique pour réduire le temps consacré aux tâches liées aux ressources humaines, permettant aux entreprises de se concentrer davantage sur les activités essentielles. Zenefits propose également une gamme d'outils pour l'organisation, les évaluations de performance et la gestion des employés, garantissant que tous les processus RH sont gérés de manière efficace.
Avantages :
Processus RH simplifiésAutomatise et simplifie l'intégration, l'administration des avantages et la paie, réduisant ainsi la charge de travail manuelle.
Système intégré: Offre une plateforme unifiée pour les RH, les avantages, la paie et la planification, garantissant cohérence et facilité d'utilisation.
Service Autonome pour les Employés: Donne aux employés des outils pour gérer leurs avantages, leur temps de congé et leurs informations personnelles.
Gestion de la conformité: Inclut des dispositifs de protection et des outils intégrés pour aider les entreprises à rester conformes à diverses réglementations.
Analyse Avancée: Fournit des informations sur les tendances de la main-d'œuvre et aide à prendre des décisions RH éclairées.
Inconvénients :
Courbe d'apprentissageLes nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps pour se familiariser avec les nombreuses fonctionnalités de la plateforme.
CoûtBien qu'elle offre une gamme de fonctionnalités, le prix pourrait être un facteur à considérer pour les petites entreprises ou les startups.
Limitations d'intégrationBien qu'il s'intègre à de nombreuses applications populaires, il peut y avoir des limitations en matière d'intégrations personnalisées ou de compatibilité avec des logiciels spécifiques de niche.
Dépendance à la connexion InternetÉtant une plateforme basée sur le cloud, elle nécessite une connexion Internet stable pour un fonctionnement optimal.
Surcharge potentielLa large gamme de fonctionnalités peut être écrasante pour les petites entreprises qui n'ont besoin que de fonctions RH de base.
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