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Soon.works

Soon.works

Le logiciel de gestion des effectifs axé sur l'IA

#1 dans Workforce management
2 min de lecture · Mis à jour 11/21/2025
Capture d'écran de la page d'accueil Soon.works

At a glance

Quick overview for Soon.works: rating, pricing summary, key features, and highlights.
Essai gratuit
Yes — 30 jours
Fourchette: Non explicitement indiqué
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Soon.works avis, prix, fonctionnalités, avantages et inconvénients

Fatigué de la planification d'équipe complexe et chronophage ? Soon résout la frustration principale de la gestion des effectifs grâce à l'automatisation axée sur l'IA. Cette application créative et collaborative vous aide à planifier plus intelligemment et à vous adapter plus vite.

Vous pouvez réduire le temps de planification manuelle et gérer facilement les quarts, les tâches et les congés dans un seul bel endroit. ✨

Qu’est-ce que Soon.works ?

Soon est l'Application de Gestion des Effectifs axée sur l'IA conçue pour les équipes modernes. C'est une solution rapide, intuitive et adaptable, créée pour gérer tous vos besoins de planification. L'application vous aide à planifier les quarts et à suivre les congés tout en gérant les opérations intraday complexes, le tout dans un emplacement unique et fluide.

Soon simplifie la coordination de l'équipe et aide à maintenir vos plannings sans accroc. 💡

Soon.works Fonctionnalités clés

💡 Planification plus Intelligente grâce à l'IA 💡

Soon utilise une IA puissante pour dynamiser votre processus de planification. L'objectif est de maximiser l'efficacité et de réduire le temps consacré à la création manuelle. Vous pouvez utiliser le Générateur de Plan de Quarts par IA avancé pour créer rapidement des structures de quarts compliquées.

Utilisez simplement une invite textuelle unique pour concevoir le cadre de planification parfait. Cette méthode réduit considérablement le temps de planification manuelle et vous aide à prendre des décisions plus intelligentes plus rapidement. Ces outils d'IA vous aident à automatiser en toute confiance.

✨ Gestion Unifiée et Suivi des Congés

Vous n'avez plus besoin de jongler avec différents systèmes pour la planification et le suivi. Soon simplifie la coordination de l'équipe en unifiant l'attribution des quarts, le suivi des demandes de congés et la gestion des tâches quotidiennes des employés. La plateforme vous donne un contrôle total sur les plannings, les tâches et les congés.

Vous pouvez planifier et attribuer des quarts facilement tout en rationalisant les demandes de congés et les approbations rapidement. Cette approche unifiée maintient toute votre équipe organisée, permettant aux plannings de se dérouler sans accroc.

✨ Prévision et Optimisation Précises des Effectifs

Soon est conçu pour optimiser la couverture de votre personnel et maximiser le potentiel de vos effectifs. Le système prédit avec précision les besoins futurs en personnel, garantissant que vous avez toujours les bonnes ressources. Cette capacité de prévision puissante vous aide à fournir le meilleur planning possible.

Une fois les besoins identifiés, vous pouvez pourvoir automatiquement les quarts de manière optimale en fonction de vos règles opérationnelles spécifiques. Cette capacité réduit l'effort manuel et aide à identifier clairement les lacunes d'occupation immédiatement.

✨ Gestion Intelligente des Activités Intraday

Soon est équipé pour gérer le flux de travail complexe tout au long de la journée, connu sous le nom d'opérations intraday. Vous disposez d'outils dédiés à l'organisation de ces activités et à la gestion des exigences de couverture strictes. Cela vous permet de rester facilement au courant des opérations quotidiennes.

La plateforme inclut une intelligence unique pour aider ce processus. Vous pouvez utiliser l'Assistant Intraday par IA pour une aide intelligente à la planification intraday complexe. Soon peut également automatiser l'attribution des tâches en fonction des besoins opérationnels.

✨ Connectez Vos Outils Essentiels

Augmentez la productivité de votre équipe en intégrant Soon de manière transparente dans leur environnement actuel. La plateforme vous permet de vous connecter aux outils essentiels que votre équipe utilise tous les jours. La synchronisation de votre flux de travail de planification élimine les erreurs et la double saisie.

Soon inclut une synchronisation en temps réel pour les calendriers essentiels. Vous bénéficiez de mises à jour immédiates sur vos plateformes externes telles que :

✨ Analyse par IA des Commentaires des Employés

Obtenez des informations précieuses directement de votre équipe grâce aux outils d'IA intégrés. La fonctionnalité spécifique, appelée Team Pulse, est conçue pour recueillir et analyser les commentaires des employés. L'utilisation de ces données analysées soutient des décisions plus judicieuses concernant les effectifs.

Cela aide votre équipe à s'adapter plus rapidement et à planifier efficacement en fonction du sentiment réel de l'équipe.

Cas d’usage

🪄 Générer Rapidement un Plan de Quarts Complet

La création d'une nouvelle structure de quarts complexe peut prendre des heures de travail manuel. Au lieu de créer chaque quart ligne par ligne, vous pouvez utiliser le Générateur de Plan de Quarts par IA. Il suffit de fournir une invite textuelle décrivant le fonctionnement souhaité de votre opération. Soon créera instantanément une structure de quarts optimisée basée sur cette entrée.

Cela élimine le travail initial lourd et vous aide à établir rapidement la base de planification parfaite. Les responsables gagnent du temps et s'assurent que la structure de base respecte les règles commerciales existantes.

💡 Gérer les Changements de Couverture Inattendus

Il est difficile de s'adapter rapidement lorsqu'un employé est absent de façon inattendue au cours de la journée. Les outils de Gestion Intraday de Soon vous aident à rester au courant des opérations quotidiennes en temps réel. Vous pouvez visualiser les exigences de couverture précises instantanément et suivre les niveaux de personnel actuels.

Si une lacune apparaît, l'Assistant Intraday par IA fournit une aide intelligente à la planification. Cette solution puissante trouve la meilleure façon de réorganiser les tâches ou de pourvoir automatiquement le quart, maintenant ainsi vos services critiques opérationnels.

✅ Standardiser les Demandes de Congés et d'Absences

Vos employés ont besoin d'un moyen simple de demander des congés sans utiliser des e-mails éparpillés ou des formulaires papier. Soon centralise l'ensemble du processus de gestion des congés en un seul endroit. Les employés soumettent leurs demandes directement dans l'interface créative de l'application.

Les responsables reçoivent des alertes et peuvent approuver ou refuser les demandes instantanément. Le système suit automatiquement toutes les absences et synchronise ces informations dans les plannings d'équipe existants. Tout le monde reste coordonné, et les plannings se déroulent sans encombre.

📈 Prévision Proactive et Optimisation

Les responsables doivent prévoir avec précision les besoins futurs en personnel pour éviter un effectif excessif ou des défaillances de service. Les capacités d'optimisation de Soon vous permettent de prévoir la demande de travail avant même que vos plannings ne soient construits. Cela vous aide à prédire avec précision les besoins en personnel afin de fournir le planning optimal.

Une fois les prévisions établies, vous définissez les règles nécessaires et utilisez les fonctions de remplissage automatique des quarts. Soon automatise l'attribution des quarts de manière optimale en fonction de ces paramètres. Cela garantit que le planning offre la meilleure couverture possible avec un minimum d'effort manuel.

🚀 Adopter Rapidement un Nouveau Logiciel de Gestion

L'adoption d'un nouveau logiciel de gestion des effectifs implique souvent une configuration longue et une dépendance informatique complexe. Soon est conçu pour la rapidité et la simplicité, permettant aux équipes de commencer la planification intelligente immédiatement. Un client a noté qu'il était entièrement opérationnel en seulement 24 heures après avoir choisi l'outil.

Si vous souhaitez l'essayer, l'essai gratuit de 30 jours, complet, ne nécessite pas de carte de crédit. Il comprend également un service d'intégration professionnelle gratuit, vous permettant de tester la plateforme et d'augmenter la productivité immédiatement.

🔄 Intégrer la Planification avec le Flux de Travail Quotidien

Votre outil de planification doit bien fonctionner avec les logiciels que votre équipe utilise tous les jours. Soon propose une intégration transparente avec des outils essentiels comme Google Calendar et Outlook Calendar. Cela garantit que les informations de planification sont toujours exactes partout.

En synchronisant votre flux de travail de planification avec ces outils externes, vous augmentez immédiatement la productivité. La synchronisation automatisée signifie moins de risque d'erreurs de planification ou de quarts manqués.

Aperçu des tarifs pour Soon.works

Fourchette de prix
Non explicitement indiqué

Soon.works propose trois niveaux d'abonnement professionnels : Team, Business et Enterprise. Les tarifs spécifiques ne sont pas affichés publiquement et nécessitent de demander l'accès ou une démo.

Tous les forfaits commencent par un essai gratuit de 30 jours complet.

Plans et tarifs

Team

Contactez-nous pour les tarifs
  • Planification des quarts et des activités intraday
  • Planification automatisée des quarts
  • Gestion des congés
  • Synchronisation en temps réel avec Google & Outlook Calendar
  • Support dans l'application
Commencer l'essai gratuit / Demander l'accès

Business

Contactez-nous pour les tarifs
  • Tout ce qui est inclus dans Team
  • Planification automatisée des activités intraday
  • Options avancées de remplissage automatique des quarts
  • Suivi des exigences de couverture intraday
  • Assistant de planification par IA
  • Support prioritaire
Commencer l'essai gratuit / Demander l'accès

Enterprise

Contactez-nous pour les tarifs
  • Tout ce qui est inclus dans Business
  • Environnement cloud privé
  • Canal de support premium & SLA
  • Intégrations personnalisées et rétention des données
  • SSO (SAML/OIDC) & Synchronisation de répertoire (SCIM)
  • Responsable de succès client dédié
  • Prévision précise du volume multi-intervalles
  • Modèles de prévision avancés prêts à l'emploi
  • + 3 fonctionnalités en plus
Demander l'accès

Soon.works propose des forfaits d'abonnement échelonnés nommés Team, Business et Enterprise; les détails tarifaires spécifiques ne sont pas indiqués.

Étant donné que la tarification est personnalisée, vous devriez demander une consultation ou commencer votre essai gratuit pour connaître l'investissement exact. Examinons de plus près les fonctionnalités incluses dans chacun de ces niveaux professionnels.

Team

Prix : Non explicitement indiqué Sites pris en charge : Non explicitement indiqué Idéal pour : Gestion des quarts et planification fondamentale Politique de remboursement : Non explicitement indiquée Autres fonctionnalités :

  • Planification des quarts et des activités intraday
  • Planification automatisée des quarts
  • Gestion des congés
  • Synchronisation en temps réel avec Google & Outlook Calendar
  • Support dans l'application

Ceci est le forfait d'introduction pour les organisations ayant besoin d'outils de base et fiables pour gérer leurs plannings d'effectifs. Vous obtenez immédiatement la planification essentielle, la gestion des congés et une bonne intégration calendrier.

Business

Prix : Non explicitement indiqué Sites pris en charge : Non explicitement indiqué Idéal pour : Optimisation, automatisation et planification assistée par IA Politique de remboursement : Non explicitement indiquée Autres fonctionnalités :

  • Tout ce qui est inclus dans Team
  • Planification automatisée des activités intraday
  • Options avancées de remplissage automatique des quarts
  • Assistant de planification par IA
  • Support prioritaire

Les entreprises qui cherchent à optimiser réellement leur couverture de personnel et à utiliser l'intelligence moderne devraient choisir le forfait Business. Ce niveau introduit de puissants outils d'IA qui minimisent l'effort de planification manuelle. Vous bénéficierez d'un support prioritaire et d'options avancées pour le remplissage automatique des quarts complexes. 🚀

Enterprise

Prix : Non explicitement indiqué Sites pris en charge : Non explicitement indiqué Idéal pour : Grandes organisations nécessitant une sécurité avancée, une infrastructure personnalisée et de la prévision Politique de remboursement : Non explicitement indiquée Autres fonctionnalités :

  • Tout ce qui est inclus dans Business
  • Environnement cloud privé
  • Canal de support premium & SLA
  • SSO (SAML/OIDC) & Synchronisation de répertoire (SCIM)
  • Responsable de succès client dédié
  • Prévision précise du volume multi-intervalles

Le forfait Enterprise est conçu sur mesure pour les grandes entreprises soucieuses de la sécurité qui opèrent à l'échelle mondiale. C'est là que vous obtenez satisfaction pour vos besoins hautement personnalisés, comme la gestion des données en cloud privé et les fonctionnalités de conformité nécessaires comme le SSO. Un responsable de succès client dédié assure une mise en œuvre en douceur et une efficacité opérationnelle maximale.

Nous savons que choisir le bon logiciel de gestion est une décision importante. Soon propose un essai gratuit de 30 jours, complet, sans exiger de carte de crédit pour commencer. Cela inclut des services d'intégration professionnels gratuits, vous permettant de tester la plateforme et de constater sa valeur avant de vous engager financièrement.

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Pourquoi utiliser Soon.works ?

Arrêtez de jongler avec des feuilles de calcul et commencez à maximiser le potentiel de vos effectifs. Soon est conçu autour de trois capacités principales : Gérer, Optimiser et Automatiser. Les équipes qui sont passées à Soon ont signalé un gain de temps significatif et une vue claire des lacunes d'occupation immédiatement. Un responsable a même noté avoir été opérationnel en 24 heures après avoir choisi l'outil, sans impliquer l'informatique. Cette rapidité et cette simplicité font de Soon un choix compétitif puissant. ✅

Choisissez Soon pour obtenir ces avantages majeurs :

  • Automatisez en toute confiance : Utilisez l'IA pour prévoir les besoins futurs en personnel et pour pourvoir automatiquement les quarts de manière optimale en fonction de vos règles spécifiques.
  • Planifiez plus intelligemment : Boostez votre planification grâce au Générateur de Plan de Quarts par IA pour créer la structure de quarts parfaite à partir d'une simple invite textuelle.
  • Unifiez la gestion essentielle : Planifiez facilement les quarts, suivez les demandes de congés et organisez les activités intraday complexes entièrement dans un seul outil.
  • Optimisez la prévision : Prédisez avec précision les besoins en personnel afin de toujours fournir le meilleur planning possible avec un minimum d'effort.
  • Intégration transparente : Améliorez la productivité en synchronisant votre flux de travail de planification avec les outils essentiels que votre équipe utilise déjà quotidiennement.
  • Début sans risque : Commencez immédiatement avec un essai gratuit de 30 jours, complet. Cette offre ne nécessite aucune carte de crédit et inclut un service d'intégration professionnelle gratuit.

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Foire aux questions

Quels outils Soon peut-il intégrer à part Google et Outlook Calendar ?

Vous pouvez synchroniser votre processus de planification en temps réel avec les intégrations natives de Google Calendar et Outlook Calendar, disponibles dès le forfait Team. Le forfait Enterprise permet des intégrations personnalisées en temps réel pour répondre aux besoins plus complexes. Les autres intégrations natives spécifiques en dehors de celles-ci ne sont pas explicitement nommées sur le site officiel.

Quelles sont les fonctionnalités de sécurité liées au traitement des données et à la connexion ?

Des options de sécurité robustes comme l'Authentification Unique (SSO) via SAML/OIDC et la Synchronisation de Répertoire (SCIM) sont disponibles à partir du forfait Enterprise. Les utilisateurs Enterprise peuvent aussi choisir un environnement cloud privé pour gérer la rétention des données et la conformité nécessaire.

Comment fonctionne exactement l'essai gratuit de 30 jours ?

L'essai est complet et dure 30 jours, vous permettant de tester toutes les capacités de la plateforme sans risque. Soon n'exige pas de carte de crédit pour démarrer votre abonnement, et l'offre inclut des services d'intégration professionnelle gratuits.

Existe-t-il une garantie de remboursement ou une politique de remboursement formelle ?

Soon n'offre pas explicitement de garantie de remboursement basée sur les détails de tarification. Les politiques de remboursement spécifiques pour les abonnements payants ne sont pas clairement indiquées sur le site officiel.

Comment la facturation est-elle structurée ? Est-ce par utilisateur ou basé sur les fonctionnalités ?

Les paliers d'abonnement varient en fonction du niveau d'automatisation, de la complexité et du support spécialisé requis par votre organisation. La tarification se concentre principalement sur le déblocage de fonctionnalités, comme les outils d'IA ou la capacité SSO, plutôt que sur un modèle explicite par utilisateur (siège).

Quel niveau de support client est inclus avec chaque niveau tarifaire ?

Le support varie beaucoup selon le forfait. Le forfait de base Team offre un support dans l'application, tandis que les abonnés Business bénéficient d'un support prioritaire. Enterprise inclut un responsable de succès client dédié et un canal de support premium avec un Accord de Niveau de Service (SLA) explicite.

Combien de temps faut-il pour implémenter Soon et que mon équipe soit opérationnelle ?

La mise en œuvre peut être très rapide; un témoignage a mentionné être entièrement opérationnel en moins de 24 heures. Soon offre des services d'intégration gratuits pendant votre essai de 30 jours pour faciliter une mise en place rapide et fluide.

Soon inclut-il des outils pour la prévision des effectifs ?

Oui, la prévision est une fonctionnalité majeure visant à optimiser les besoins en personnel. Le forfait Enterprise le plus avancé offre les capacités les plus robustes, y compris une prévision précise du volume multi-intervalles et des modèles de prévision avancés prêts à l'emploi.

Y a-t-il des limites d'utilisateurs ou de quarts sur les forfaits professionnels ?

Les limites ou quotas spécifiques concernant le nombre d'utilisateurs ou de quarts autorisés par palier ne sont pas explicitement mentionnés sur le site officiel. Vous devriez demander une démo ou consulter l'équipe commerciale pour confirmer les limites d'utilisation pour votre organisation.

Qui est l'utilisateur idéal pour le forfait Team d'entrée de gamme ?

Le forfait Team est le niveau d'introduction, conçu pour les organisations ayant besoin d'outils de gestion d'effectifs fiables et fondamentaux. Il est idéal pour la planification essentielle des quarts, la gestion des congés et une bonne synchronisation en temps réel avec les calendriers.

J'ai besoin de solutions logicielles personnalisées ; Soon prend-il en charge un développement sur mesure ?

La personnalisation est principalement réservée au niveau supérieur Enterprise. Ce forfait inclut des options d'environnements cloud privés, des intégrations personnalisées et des paramètres de rétention de données spécialisés pour des besoins très spécifiques.

Comment puis-je annuler mon abonnement, et y a-t-il des frais d'annulation ?

Le processus exact ou le préavis requis pour annuler un abonnement n'est pas explicitement indiqué sur le site officiel. Les conditions détaillées, les frais et les procédures sont probablement divulgués dans le document des Conditions d'Utilisation ou fournis lors de l'accord de forfait.

Soon prend-il en charge plusieurs langues ou opère-t-il dans des régions spécifiques du monde ?

Les informations concernant les langues prises en charge, la localisation régionale ou les emplacements spécifiques des centres de données ne sont pas explicitement mentionnées sur le site officiel. Si le support multilingue complet est une exigence pour votre équipe, vous devriez contacter le service commercial.

Prêt à essayer Soon.works ? Découvrez le site officiel ou les tarifs.
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