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ShoeBoxed

ShoeBoxed

L'application de scanner de reçus n°1 plébiscitée par plus d'un million d'entreprises.

#1 dans Receipt Management
2 min de lecture · Mis à jour 10/4/2025
Capture d'écran de la page d'accueil ShoeBoxed

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Avis Ciroapp

2.5
Grand potentiel, échecs d'exécution critiques.

Nous apprécions l'accent mis par Shoeboxed sur la préparation à l'audit, la vérification humaine et le système unique Magic Envelope pour les documents physiques. Cependant, de récents rapports d'utilisateurs soulignent de graves problèmes opérationnels, notamment des performances d'interface extrêmement faibles et des manquements critiques du support client indiquant un risque élevé immédiat. Dans l'ensemble, la plateforme offre des fonctionnalités robustes et nécessaires, mais souffre actuellement de graves problèmes de fiabilité et de maintenance basés sur les commentaires des utilisateurs actuels.

Avantages

  • Pro:La vérification humaine des données assure une précision supérieure pour les déclarations de revenus.
  • Pro:Le service Magic Envelope simplifie la gestion des reçus papier.
  • Pro:Utilisateurs et stockage cloud sécurisé illimités inclus dans les forfaits payants.
  • Pro:Conformité garantie aux audits (prêt pour l'IRS et l'Agence du revenu du Canada).

Inconvénients

  • Con:Lenteur de l'interface signalée pour le téléchargement de reçus.
  • Con:Dysfonctionnements du système de facturation rendant difficile l'annulation.
  • Con:Le support client crucial est souvent peu réactif.
  • Con:Problèmes de fiabilité incluant des documents non traités et des liens de site Web cassés.
Essai gratuit
Yes — 30 jours
Garantie satisfait ou remboursé
Yes — 30 jours
Fourchette: 18 €–54 €/mois
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Lire l’avis complet

ShoeBoxed avis, prix, fonctionnalités, avantages et inconvénients

Êtes-vous fatigué de vous noyer sous les reçus papier et d'appréhender la saison des impôts ? Shoeboxed résout ce cauchemar organisationnel en transformant vos morceaux de papier en données facilement consultables et prêtes pour l'audit. Cela simplifie les tâches quotidiennes de tenue de livres et vous permet d'économiser plusieurs heures chaque semaine. ✨

Qu’est-ce que ShoeBoxed ?

Shoeboxed est à la fois une puissante application de numérisation de reçus et un service de numérisation complet. Il se charge du processus fastidieux de transformation des reçus physiques et numériques en données organisées et précises. Conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les freelances et les professionnels de la comptabilité, il aide à simplifier la tenue de livres quotidienne.

Au lieu de simplement numériser, Shoeboxed garantit que vos informations financières cruciales sont classées, consultables et toujours accessibles. ✅

ShoeBoxed Fonctionnalités clés

✨ Précision des données vérifiées par l'humain

Shoeboxed garantit une qualité de données supérieure pour tous vos dossiers financiers. Nous utilisons d'abord une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée pour extraire les informations de vos reçus. L'OCR automatisé convertit le texte imprimé en points de données consultables comme le fournisseur, le total et la date.

Cependant, nous reconnaissons que les machines ne sont pas parfaites. Des experts en vérification examinent ensuite chaque détail extrait par le logiciel. Cette étape cruciale de vérification humaine garantit que vos données sont précises et fiables pour la tenue de livres et les rapports.

✨ Gestion sans effort des documents papier

Vous pouvez désencombrer votre bureau grâce à notre service unique de numérisation par courrier. Le service Magic Envelope™ prépayé vous permet de remplir l'enveloppe et de l'envoyer librement. Notre installation de traitement numérise les documents dans votre compte numérique.

C'est un énorme avantage si vous avez des années d'arriéré ou si vous traitez un volume élevé de reçus mensuels. Vos documents physiques sont stockés en toute sécurité dans notre installation surveillée pendant le traitement. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander que les originaux soient détruits ou vous soient retournés ensuite.

✨ Multiples options d'importation numérique

Shoeboxed offre des options flexibles pour capturer les reçus numériquement, garantissant que vous pouvez utiliser la méthode qui fonctionne le mieux pour votre situation. Vous pouvez utiliser l'application mobile sur iOS ou Android pour des téléchargements rapides lorsque vous êtes en déplacement ou travaillez à distance.

Pour les reçus numériques, transférez-les simplement à votre adresse e-mail Shoeboxed désignée. Nous fournissons également un plugin Gmail personnalisé qui importe automatiquement les reçus électroniques de votre boîte de réception rapidement. Pour les téléchargements groupés, vous pouvez utiliser la fonction glisser-déposer depuis votre ordinateur de bureau ou portable.

  • Téléchargements via l'application mobile
  • Transfert par e-mail
  • Importation automatique via Gmail

✅ Préparation à l'audit et sécurité

Votre tranquillité d'esprit est primordiale, surtout pendant la saison des impôts. Shoeboxed garantit que toutes les archives d'images numériques répondent aux critères de conformité stricts. Ces images de reçus numériques répondent aux critères stricts requis par l'IRS et l'Agence du revenu du Canada (ARC) à des fins d'audit.

Nous conservons chaque document stocké en toute sécurité à l'aide du chiffrement SSL de niveau bancaire. Cette protection sécurise vos dossiers numériques tout en offrant un stockage illimité. Tous les reçus numérisés restent lisiblement numérisés et clairement classés, ce qui les rend faciles à localiser rapidement.

✨ Organisation puissante et rapports

Shoeboxed transforme les papiers en désordre en données organisées et exploitables. Toutes les informations sont automatiquement classées dans 15 catégories fiscales standard pour un classement systématique. Vous pouvez également créer et gérer des catégories de reçus personnalisées selon vos besoins.

Recherchez, modifiez et gérez rapidement les reçus depuis votre tableau de bord cloud. Le moment venu de déposer vos impôts ou de traiter un remboursement, vous pouvez créer des notes de frais complètes. Ces rapports sont facilement exportables et comprennent les images de toutes les pièces jointes.

✨ Conçu pour les équipes et les professionnels

Nous simplifions la collaboration en vous permettant d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à votre compte. C'est idéal pour gérer les dépenses d'équipe ou pour vous connecter avec vos professionnels de la finance. Vous pouvez accorder un accès direct à votre comptable ou teneur de livres pour rationaliser les rapports fiscaux et les contrôles faciles.

Au-delà des reçus, Shoeboxed est un système complet de gestion de documents. Notre service peut numériser et organiser les documents normaux, y compris les dossiers d'une seule page et les documents de plusieurs pages. Tous vos dossiers d'entreprise essentiels restent centralisés et accessibles via un stockage cloud illimité.

Cas d’usage

✅ Atteindre une préparation garantie à l'audit

La saison des impôts ne doit pas être un cauchemar, et vous pouvez cesser de craindre les audits. Shoeboxed convertit vos reçus désorganisés en données consultables et prêtes pour l'audit. Vos images de reçus numériques répondent aux critères stricts de l'IRS et de l'Agence du revenu du Canada (ARC) pour les objectifs d'audit.

Lors d'un audit, il vous suffit d'accéder à votre archive cloud sécurisée. Tous les éléments numérisés sont lisibles, clairement classés et faciles à localiser, validant chaque transaction instantanément.

Résultat attendu : une tranquillité d'esprit sachant que votre documentation est complète et légalement conforme.

✉️ Éliminer l'encombrement du bureau avec Magic Envelope™

Si vous avez des piles de reçus papier qui encombrent les bureaux et les tiroirs, le service Magic Envelope™ est la solution idéale. Il vous suffit de remplir l'enveloppe prépayée de tous vos reçus et documents papier et de l'envoyer au centre de traitement.

Shoeboxed se charge ensuite du travail fastidieux. Notre équipe numérise, organise et vérifie les données avant de les télécharger dans votre compte. Ce service unique signifie que vous n'avez plus jamais à vous occuper de la numérisation physique ou du tri d'un arriéré de papier.

Astuce : Ce service est parfait si vous devez numériser les documents d'une année avant un audit ou lors d'un grand nettoyage de bureau.

👥 Rationaliser la gestion des dépenses d'équipe

Si votre entreprise a besoin d'un meilleur suivi des dépenses des employés, l'octroi d'un accès est simple et efficace. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à votre compte Shoeboxed principal.

Les employés utilisent l'application mobile pour prendre des photos des reçus instantanément, ou ils téléchargent des reçus électroniques en utilisant le plugin Gmail. Lorsque la note de frais est due, le responsable crée rapidement un rapport complet qui comprend les images de toutes les dépenses pour un traitement de remboursement facile.

Résultat attendu : Plus de documents égarés ; suivi des dépenses centralisé pour toute l'équipe.

📈 Collaboration comptable et précision des données

Les comptables et teneurs de livres ont besoin de données précises, pas d'approximations. Shoeboxed utilise la technologie OCR pour extraire les détails clés tels que le fournisseur, le total et la date. De manière cruciale, des experts en vérification vérifient ensuite chaque élément de donnée extrait pour garantir une précision supérieure des données.

En accordant un accès utilisateur à votre comptable, celui-ci peut gérer de manière fiable vos données classées pour les rapports. Si vous détenez un forfait Professional ou Business, les données vérifiées s'intègrent directement à QuickBooks Online, simplifiant la réconciliation mensuelle.

Flux d'approche :

  1. Soumission mobile ou par enveloppe.
  2. Extraction des données et vérification humaine.
  3. Synchronisation instantanée avec le tableau de bord du teneur de livres et QuickBooks.

💻 Capture de tous les types de reçus numériques

La majorité de vos transactions sont probablement numériques, flottant dans votre boîte de réception. Shoeboxed propose plusieurs méthodes pour s'assurer que ces reçus électroniques ne soient jamais manqués. Vous pouvez transférer les reçus à une adresse e-mail Shoeboxed désignée ou utiliser le plugin Gmail personnalisé pratique pour les importer automatiquement.

Alternativement, si vous les avez enregistrés sur votre bureau, utilisez la fonction glisser-déposer sécurisée pour soumettre plusieurs fichiers à la fois. Toutes les soumissions numériques sont organisées et classées avec vos scans physiques.

🚗 Suivi du kilométrage pour les déductions

Fatigué d'utiliser des systèmes séparés pour documenter vos kilométrages professionnels et les frais de déplacement associés ? L'application mobile Shoeboxed répond à cela en incluant une fonctionnalité gratuite de suivi du kilométrage.

Cela permet aux consultants et aux propriétaires d'enregistrer avec précision les déplacements professionnels directement dans la même plateforme utilisée pour suivre les reçus. Associer les journaux de kilométrage aux reçus de gaz et de voyage classés rend la préparation des déductions fiscales beaucoup plus simple.

Aperçu des tarifs pour ShoeBoxed

Fourchette de prix
18 €–54 €/mois
Garantie satisfait ou remboursé
Oui — 30 jours

Shoeboxed propose trois forfaits principaux allant de 18 € à 54 € par mois, tous basés sur un engagement de facturation annuel. Ces prix reflètent une réduction significative à durée limitée, et les niveaux de prix sont principalement définis par le volume de numérisations de documents numériques et physiques inclus chaque année.

Plans et tarifs

Startup

Mensuel22 €
Annuel18 €
600 numérisations numériques/an ; 300 numérisations physiques/an
  • 600 numérisations de documents numériques par an
  • 300 numérisations de documents physiques par an
  • Extraction automatisée des données et vérification humaine
  • Stockage de fichiers illimité et utilisateurs illimités
  • Enveloppes Magic illimitées par mois
  • Intégration Quickbooks Online
Essayez gratuitement pendant 30 jours

Professional

Mensuel45 €
Annuel36 €
1800 numérisations numériques/an ; 1800 numérisations physiques/an
  • 1800 numérisations de documents numériques par an
  • 1800 numérisations de documents physiques par an
  • Enveloppes Magic prépayées illimitées
  • Intégration Quickbooks Online
  • Utilisateurs et stockage de fichiers illimités
Essayez gratuitement pendant 30 jours

Business

Mensuel67 €
Annuel54 €
3600 numérisations numériques/an ; 3600 numérisations physiques/an
  • 3600 numérisations de documents numériques par an
  • 3600 numérisations de documents physiques par an
  • Enveloppes Magic prépayées illimitées
  • Retour de documents illimité
  • Intégration Quickbooks Online
  • Utilisateurs et stockage de fichiers illimités
Essayez gratuitement pendant 30 jours

Shoeboxed coûte entre 18 € et 54 € par mois si facturé annuellement, avec trois forfaits : Startup à 18 €/mois, Professional à 36 €/mois et Business à 54 €/mois.

Ces prix reflètent des économies importantes pour avoir choisi la facturation annuelle pendant une promotion à durée limitée. Tous les forfaits incluent des fonctionnalités essentielles comme la vérification humaine des données et un accès utilisateur illimité. Voici les détails pour chaque niveau.

Startup

Prix : 18 €/mois (facturé annuellement) ou 22 €/mois (facturé mensuellement) Sites Web pris en charge : Pas explicitement indiqué Idéal pour : Freelance ou particulier pour passer au sans papier et s'organiser Politique de remboursement : Remboursement intégral de 30 jours disponible sur les forfaits annuels Autres fonctionnalités :

  • 600 numérisations de documents numériques par an
  • 300 numérisations de documents physiques par an
  • Stockage de fichiers et utilisateurs illimités
  • Enveloppes Magic illimitées par mois

Ce niveau est parfait si vous êtes un freelance ou un travailleur indépendant qui gère un volume modéré de reçus et de documents. Il fournit tous les outils de base dont vous avez besoin pour rester organisé sans nécessiter une capacité maximale. Passez au sans papier facilement et efficacement. 🚀

Professional

Prix : 36 €/mois (facturé annuellement) ou 45 €/mois (facturé mensuellement) Sites Web pris en charge : Pas explicitement indiqué Idéal pour : Professionnels et petites entreprises pour stocker leurs reçus en toute sécurité et rendre leur entreprise résistante aux audits Politique de remboursement : Remboursement intégral de 30 jours disponible sur les forfaits annuels Autres fonctionnalités :

  • 1800 numérisations de documents numériques par an
  • 1800 numérisations de documents physiques par an
  • Enveloppes Magic prépayées illimitées
  • Intégration Quickbooks Online incluse
  • Vérification humaine des données numérisées

Le forfait Professional est le choix le plus populaire, offrant un bond majeur de capacité pour les documents numériques et physiques. Si votre petite entreprise a besoin d'un stockage de reçus robuste et s'intègre à Quickbooks Online, ce forfait offre un excellent rapport qualité-prix et vous aide à rester prêt pour les audits.

Business

Prix : 54 €/mois (facturé annuellement) ou 67 €/mois (facturé mensuellement) Sites Web pris en charge : Pas explicitement indiqué Idéal pour : Les entreprises connaissant des volumes élevés, débloquez une efficacité maximale avec notre forfait haut de gamme Politique de remboursement : Remboursement intégral de 30 jours disponible sur les forfaits annuels Autres fonctionnalités :

  • 3600 numérisations de documents numériques par an
  • 3600 numérisations de documents physiques par an
  • Retour de documents illimité
  • Enveloppes Magic prépayées illimitées
  • Suivi de kilométrage illimité

Si votre entreprise génère un volume élevé de reçus et de documents, le forfait Business offre une efficacité et une capacité maximales. Ce forfait de niveau supérieur fournit les limites de numérisation les plus élevées disponibles, garantissant que même les équipes occupées peuvent facilement suivre des milliers de transactions annuelles.

Vous pouvez essayer n'importe quel forfait Shoeboxed gratuitement pendant 30 jours ! Cela vous permet d'explorer toutes les fonctionnalités numériques avant de vous engager dans un abonnement payant. Si vous choisissez un forfait annuel et décidez qu'il ne vous convient pas, Shoeboxed offre un remboursement intégral si vous annulez dans les 30 premiers jours. Ne vous inquiétez pas de l'engagement à long terme tout de suite ; vous pouvez même annuler les abonnements mensuels à tout moment sans frais. 😊

Avis des utilisateurs

Basé sur les faibles commentaires récents de Trustpilot, Shoeboxed rencontre de sérieux problèmes opérationnels malgré sa proposition de valeur attrayante. Bien que le service revendique des fonctionnalités essentielles comme le Magic Envelope™ pour une soumission facile des reçus physiques et une préparation garantie à l'audit, les expériences des utilisateurs suggèrent de sérieux problèmes de fiabilité.

Les utilisateurs signalent une interface lente pour le téléchargement des reçus et des dysfonctionnements de facturation lors de l'annulation, nécessitant souvent une intervention approfondie du service client pour obtenir un remboursement. Plus préoccupant, les clients potentiels signalent des défaillances systémiques, notamment des reçus tests jamais traités et des liens de tarification cassés sur le site Web de l'entreprise, soulevant des craintes que le service puisse être inactif.

Un utilisateur a même noté qu'une réunion d'intégration Zoom planifiée avait été complètement manquée. Ce schéma suggère de sérieuses difficultés avec la réactivité et la maintenance de la plateforme, incitant plusieurs utilisateurs à passer rapidement à des concurrents pour des services fonctionnels.

😕

Avis d’ailleurs

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

L'interface pour télécharger des reçus était lente et frustrante à utiliser. Annuler le service a été incroyablement difficile ; le portail Web n'a pas fonctionné correctement et j'ai été facturé après. Il a fallu de nombreux e-mails et suivis pour finalement obtenir un remboursement, ce qui a rendu l'ensemble du processus très compliqué. Ils absolument

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

Je voulais vraiment utiliser ce service, mais quelque chose semble fondamentalement faux. Mes reçus tests n'ont jamais été traités, et les liens de tarification sur le site Web ont été cassés pendant plusieurs jours lorsque j'ai vérifié. J'ai programmé un appel d'intégration, mais personne ne s'est présenté et je n'ai reçu aucun rappel ni e-mail. J'ai dû rapidement ouvrir

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Pourquoi utiliser ShoeBoxed ?

Cessez de vous inquiéter des documents égarés et commencez à maximiser votre efficacité. Shoeboxed offre une approche systématique et sécurisée pour gérer les dépenses qui vous fait gagner du temps et valide vos documents d'entreprise. 💡

Raisons clés de choisir Shoeboxed :

  • Préparation garantie aux audits : Vos images de reçus numériques répondent aux critères exacts requis par l'IRS et l'Agence du revenu du Canada, garantissant que vous êtes toujours prêt en cas d'audit.
  • Précision supérieure des données : Shoeboxed utilise une technologie OCR avancée, puis emploie des experts en vérification pour vérifier chaque détail extrait. Cette étape de vérification humaine garantit que vos données finales sont précises et fiables pour les rapports.
  • Soumission papier sans effort : Désencombrez vos bureaux grâce au service unique et prépayé Magic Envelope™. Il suffit de remplir vos reçus papier et de les envoyer pour qu'ils soient numérisés et organisés automatiquement.
  • Collaboration d'équipe fluide : Ajoutez un nombre illimité d'utilisateurs à votre compte, idéal pour suivre les dépenses de l'équipe ou donner un accès direct à votre comptable. Cela simplifie la collaboration pour les déclarations de revenus et la tenue de livres quotidienne.
  • Options d'importation multiples : Choisissez la méthode de soumission qui vous convient le mieux : utilisez l'application iOS ou Android, glissez-déposez des fichiers, envoyez des reçus par e-mail, ou utilisez le plugin Gmail personnalisé pour importer automatiquement les reçus numériques.
  • Stockage illimité et sécurisé : Gardez chaque document stocké en toute sécurité à l'aide du chiffrement SSL de niveau bancaire. Tous les forfaits payants incluent un stockage cloud illimité, centralisant tous vos dossiers d'entreprise essentiels.

Prêt à transformer votre workflow avec ShoeBoxed ?

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Foire aux questions

Comment mon forfait est-il tarifé ? Est-ce basé sur le nombre d'utilisateurs ou le volume de documents ?

Tous les forfaits payants incluent des utilisateurs illimités et un stockage de fichiers illimité. Votre coût mensuel dépend entièrement de vos besoins en volume de documents. Vous choisissez un forfait en fonction des limites annuelles pour les numérisations de documents physiques et numériques.

Quelles plateformes comptables s'intègrent actuellement directement avec Shoeboxed ?

QuickBooks Online propose une intégration directe incluse dans les niveaux Professional et Business. Vous pouvez exporter vos données de reçus pour les utiliser avec d'autres applications comme Wave, Evernote, Neat et Zoho Expense.

Puis-je tester le service de numérisation physique Magic Envelope pendant mon essai gratuit de 30 jours ?

Non, l'essai gratuit est destiné uniquement à un usage numérique, vous permettant de télécharger des reçus et de tester toutes les fonctionnalités numériques. La numérisation physique et le service Magic Envelope ne deviennent disponibles qu'après avoir activé et payé un abonnement.

Shoeboxed propose-t-il un forfait gratuit à long terme si je n'ai pas besoin d'extraction de données ?

Oui, l'application mobile propose un forfait gratuit permanent pour numériser des reçus, télécharger des documents et suivre les kilométrages. Cependant, cette version gratuite n'inclut pas l'extraction automatique des données ni l'étape précieuse de vérification humaine.

Dans quelle mesure mes documents numériques et mes données financières sont-ils protégés en toute sécurité ?

Les données numériques sont protégées par le chiffrement SSL (Secure Socket Layer), qui est le même niveau de sécurité utilisé par les banques en ligne. Les documents physiques sont stockés en toute sécurité à l'installation de traitement à Durham, NC, qui est surveillée 24h/24 et 7j/7.

Qu'advient-il de mes reçus papier originaux après leur numérisation ?

Vous avez deux options après la numérisation : vous pouvez choisir de faire détruire et recycler vos documents, ou vous pouvez les faire renvoyer. Les nouveaux forfaits sont automatiquement réglés sur la destruction des documents, sauf si vous modifiez vos paramètres d'envoi par courrier.

Si je dois annuler mon abonnement payant, quel est le processus requis ?

Pour fermer votre compte en toute sécurité, vous devez contacter l'équipe de facturation de Shoeboxed par téléphone. Ils vous aideront à traiter votre annulation, et vous devez vous assurer d'exporter toutes les données de votre compte au préalable.

Quels sont les horaires disponibles pour joindre le support client par téléphone ?

Le support téléphonique est disponible du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00, heure normale de l'Est. Vous pouvez également joindre l'équipe de support en utilisant le chat en ligne ou en contactant leur centre d'aide par e-mail.

Existe-t-il une politique de remboursement spécifique pour les forfaits annuels ?

Si vous achetez un forfait annuel et décidez qu'il ne vous convient pas, Shoeboxed offre un remboursement intégral. Vous devez demander l'annulation dans les 30 premiers jours suivant le paiement de ce forfait annuel.

Que se passe-t-il si j'atteins ma limite de numérisation physique ou numérique en début d'année ?

Pas explicitement indiqué sur le site officiel. Il est préférable de contacter le support client avant de vous inscrire pour clarifier les éventuels frais d'excédent ou la manière dont le traitement des documents fonctionne une fois que vous dépassez votre quota annuel.

Shoeboxed est-il uniquement axé sur le marché américain ?

Le service garantit spécifiquement que ses images numériques répondent aux critères requis par l'IRS et l'Agence du revenu du Canada. Le site officiel n'indique pas explicitement la prise en charge d'autres régions ou langues.

Nous sommes une petite entreprise à volume élevé. Quel forfait est recommandé ?

Le forfait Business est recommandé pour les entreprises connaissant des volumes de transactions élevés. Ce niveau offre la plus grande capacité, y compris 3 600 numérisations de documents numériques et 3 600 physiques par an.

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