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Bill4Time

Bill4Time

Le nom le plus fiable pour les logiciels de suivi du temps et de facturation juridiques.

#1 dans Time Billing
2 min de lecture · Mis à jour 10/3/2025
Capture d'écran de la page d'accueil Bill4Time

At a glance

Quick overview for Bill4Time: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Avis Ciroapp

4.1
Suivi du temps et rapports juridiques spécialisés

Nous avons constaté que Bill4Time offre des outils spécialisés et puissants, particulièrement pour les pratiques juridiques, excellant dans la capture rapide du temps et l'élaboration de rapports détaillés. Dans l'ensemble, ses fonctionnalités juridiques de base sont solides, mais nous avons noté une instabilité importante et des préoccupations concernant ses pratiques de facturation client et la parité des fonctionnalités.

Avantages

  • Pro:Excellentes capacités de reporting, jugées inégalées par les utilisateurs.
  • Pro:Gestion efficace des clients et fonctionnalités juridiques spécialisées (Comptabilité en Fiducie, Vérification des Conflits).
  • Pro:Suivi du temps précis et en temps réel via des applications mobiles dédiées (iPad/iPhone).
  • Pro:Service client très réactif et utile, salué par de nombreux évaluateurs.

Inconvénients

  • Con:Manque de fonctions de facturation modernes essentielles (factures récurrentes et paiement automatique).
  • Con:Rapports faisant état de structures de facturation confuses et inéquitables pour les clients existants.
  • Con:Expérience de service client polarisée ; certains utilisateurs signalent une déconnexion totale.
  • Con:Fonctionnalité de l'application mobile incohérente (notamment mention d'une application Android obsolète).
Essai gratuit
Yes — 14 jours
Fourchette: 27 $–89 $/utilisateur/mois
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Bill4Time avis, prix, fonctionnalités, avantages et inconvénients

Le désordre administratif ralentit-il votre pratique juridique ? De nombreux cabinets sont confrontés à la perte de minutes et à des processus de facturation compliqués. Bill4Time y remédie en centralisant votre facturation, la gestion des dossiers et les paiements dans une seule plateforme simple.

Il vous aide à rationaliser les opérations et à être payé beaucoup plus rapidement. ✨

Qu’est-ce que Bill4Time ?

Bill4Time est un logiciel de suivi du temps et de facturation puissant mais simple, conçu spécifiquement pour les avocats et les cabinets d'avocats. Cette solution a fait ses preuves et simplifie le suivi du temps juridique. Il vous aide à gérer chaque dossier et chaque paiement du début à la fin, dans un seul endroit.

Que vous soyez un professionnel indépendant ou que vous gériez une équipe plus importante, Bill4Time évolue avec les besoins d'efficacité de votre cabinet. La plateforme est approuvée par des cabinets du monde entier pour simplifier la complexité et augmenter la trésorerie. ✅

Bill4Time Fonctionnalités clés

✨ Suivi Inégalé du Temps et Capture des Dépenses

Ne manquez plus jamais une minute facturable avec les fonctionnalités de suivi robustes de Bill4Time. Vous pouvez enregistrer les heures facturables instantanément depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Cette approche élimine la saisie manuelle de données et assure une facturation précise dès le départ.

Utilisez des minuteries en un clic pour démarrer, mettre en pause ou reprendre le suivi d'une activité. Ces entrées sont automatiquement liées aux dossiers clients et aux factures correctes. Vous pouvez également définir des tarifs, des codes de facturation et des catégories de dépenses personnalisés qui correspondent parfaitement aux pratiques de votre cabinet. Le système suit également le temps non facturé et les entrées manquées, contribuant à protéger le revenu total de votre cabinet.

✨ Facturation Automatisée et Modalités Flexibles

Bill4Time simplifie le processus de transformation du travail en revenus grâce à la facturation automatisée. Utilisez des fonctions telles que la révision avant facturation et la facturation par lot pour compiler rapidement des factures détaillées. Le logiciel prend en charge toutes les structures tarifaires courantes, y compris les arrangements horaires, les honoraires forfaitaires et les honoraires au succès.

Vous pouvez envoyer des factures professionnelles et personnalisées en quelques minutes en utilisant des modèles entièrement personnalisables qui incluent votre logo. La fonctionnalité de facturation par lot vous permet de finaliser et d'envoyer plusieurs factures à la fois, réduisant ainsi de plusieurs heures votre processus typique de fin de mois. Vous pouvez également suivre les encaissements et les comptes en souffrance en temps réel.

✨ Paiements en Ligne Sécurisés et Accélération de la Trésorerie

Être payé devient plus rapide lorsque le processus de paiement est intégré à votre flux de travail de facturation. Bill4Time inclut le traitement des paiements en ligne natif, vous n'aurez donc pas besoin de contournements manuels ou d'applications externes. La plateforme accepte les paiements par carte de crédit, eCheck et ACH de manière sécurisée.

Pour une meilleure expérience client, intégrez des liens « Payer Maintenant » sécurisés directement sur chaque facture. Offrir des options de paiement pratiques, y compris des liens de paiement sécurisés personnalisés et des plans de paiement flexibles, aide les cabinets à être payés beaucoup plus rapidement que la moyenne du secteur.

✨ Gestion Complète des Dossiers et des Documents

Bill4Time organise tout ce dont vous avez besoin pour gérer les dossiers du début à la fin au sein d'un seul système. Cette centralisation vous aide à rationaliser les flux de travail quotidiens et à réduire les erreurs au sein du cabinet. Vous pouvez facilement gérer les dossiers de clients, les échéances importantes et tous les documents associés en un seul endroit.

La collaboration est fluide car les membres de l'équipe ont un accès partagé aux détails des dossiers. Vous pouvez attribuer des tâches efficacement et partager des mises à jour en temps réel avec toute votre équipe. La plateforme offre également des outils de gestion des tâches afin que vous sachiez toujours ce qui est dû et qui en est responsable.

✨ Comptabilité en Fiducie et Conformité Réglementaire

Ce logiciel spécialisé est conçu pour gérer les exigences financières uniques des cabinets d'avocats. Des mécanismes intégrés vous aident à maintenir la conformité avec les exigences de comptabilité en fiducie IOLTA et ABA. Pour chaque transaction, le système applique des mesures de protection intégrées et des pistes d'audit complètes.

Les fonctionnalités de Comptabilité en Fiducie fournissent des mises à jour automatiques du grand livre et assurent la responsabilité du cabinet lors de la manipulation des fonds des clients. Cela vous permet de vous concentrer sur l'exercice du droit tandis que le logiciel gère la complexité des normes comptables professionnelles.

✅ Aperçus de Performance et Transparence Client

Obtenez de la clarté et du contrôle sur la performance financière et opérationnelle de votre cabinet. Des tableaux de bord visuels interactifs et des rapports clés vous donnent un aperçu approfondi de la santé financière de l'ensemble du cabinet. Vous pouvez facilement consulter les rapports sur tous les encaissements, les factures en souffrance et les soldes des fiducies pour repérer rapidement les paiements en retard.

Générez et exportez les rapports essentiels sur le temps, la facturation et la conformité en quelques secondes pour que la fin de mois avance sans heurts. Le Portail Client dédié améliore davantage votre pratique en donnant aux clients un accès direct et sécurisé pour consulter leurs informations de facturation et de compte 24h/24 et 7j/7.

Cas d’usage

⏱️ Capturer Chaque Minute Facturable

Les avocats perdent souvent du temps facturable lorsqu'ils se fient à leur mémoire ou à des notes manuelles. Bill4Time résout ce problème grâce au suivi en temps réel depuis n'importe quel appareil, y compris le bureau ou le mobile.

Vous pouvez utiliser des minuteries en un clic, des entrées manuelles ou une journalisation basée sur le calendrier. Chaque entrée est immédiatement liée au dossier client et à l'activité spécifiques. Ce processus garantit que vous ne manquez aucune minute, protège le revenu potentiel de votre cabinet et élimine le besoin d'une saisie de données manuelle stressante plus tard.

🧾 Rationalisation de la Facturation de Fin de Mois

Le cycle de facturation peut constituer un goulot d'étranglement majeur dans le flux de travail des cabinets d'avocats. Bill4Time vous permet de préparer et d'envoyer plusieurs factures clients efficacement, transformant un processus complexe en un flux simple.

Après avoir examiné les entrées de temps et de dépenses compilées par le système, vous utilisez la fonction de facturation par lot. Cela génère des dizaines de préfactures ou de factures finales en quelques minutes. Vous appliquez un modèle personnalisé et finalisez vos relevés de compte rapidement.

Résultat attendu : vous réduisez les heures de votre travail administratif mensuel et garantissez l'envoi de factures professionnelles à temps.

💰 Accélérer la Trésorerie avec les Paiements Numériques

L'attente de l'arrivée des chèques a un impact sur la santé financière de votre cabinet. Bill4Time comprend un processeur de paiement en ligne natif intégré directement dans la plateforme.

Lorsque vous envoyez une facture, celle-ci inclut un lien sécurisé « Payer Maintenant ». Les clients peuvent payer instantanément par carte de crédit, eCheck ou ACH. Les cabinets utilisant ce processus de paiement intégré peuvent être payés jusqu'à 70 % plus rapidement que la moyenne du secteur, améliorant considérablement la trésorerie.

Conseil : Réduisez les paiements en retard en utilisant les e-mails de rappel de paiement automatisés du système pour les comptes en souffrance.

⚖️ Maintien de la Conformité des Comptes en Fiducie

Problème : La gestion des fonds en fiducie des clients exige une stricte adhésion aux règles de comptabilité en fiducie IOLTA et ABA. Le suivi manuel augmente le risque d'erreurs de conformité critiques. Approche : Les cabinets d'avocats utilisent les fonctionnalités de Comptabilité en Fiducie intégrées de Bill4Time (disponibles dans les forfaits Juridiques).

Le système fournit des mises à jour automatiques du grand livre et des pistes d'audit complètes pour chaque transaction. Résultat : Le cabinet maintient la responsabilité et la conformité nécessaires. Ce système robuste procure une tranquillité d'esprit, sachant que les fonds des clients sont gérés en toute sécurité avec les garanties requises.

📂 Gestion Centralisée des Dossiers et des Tâches

La gestion d'un dossier complexe implique le suivi des échéances, des documents et de la collaboration d'équipe. Bill4Time sert de plaque tournante centrale où tous les éléments du dossier résident en un seul endroit.

Votre équipe peut gérer en toute transparence les dossiers clients, attribuer des tâches et partager des mises à jour en temps réel. Cela minimise les erreurs et rationalise les flux de travail quotidiens. Vous pouvez également stocker et accéder en toute sécurité à tous les documents liés aux affaires depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil.

Aperçu des tarifs pour Bill4Time

Fourchette de prix
27 $–89 $/utilisateur/mois

Bill4Time utilise un modèle de tarification par utilisateur et par mois structuré en quatre niveaux, conçu pour les professionnels et les cabinets juridiques. La facturation annuelle offre une économie allant jusqu'à 10 % par rapport aux tarifs mensuels, avec des forfaits commençant à 27 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle.

Plans et tarifs

Time & Billing

Mensuel29 $
Annuel27 $
Par utilisateur / par mois
  • Suivi du Temps
  • Gestion des Tâches
  • Gestion des Clients
  • Portail Client
  • Gestion des Dépenses
  • Comptabilité
  • Facturation
  • Modèle de Facture
  • + 7 fonctionnalités en plus
Choisir le Forfait

Time & Billing Enterprise

Mensuel69 $
Annuel67 $
Par utilisateur / par mois
  • Toutes les Fonctionnalités de Time & Billing
  • Champs de Données Personnalisables
  • Gestionnaire de Compte Dédié
  • Importation Avancée de Données
Choisir le Forfait

Legal Pro

Mensuel49 $
Annuel45 $
Par utilisateur / par mois
  • Toutes les Fonctionnalités de Time & Billing
  • Comptabilité en Fiducie
  • Vérification des Conflits
  • Facturation au Succès
  • Flux de Travail des Tâches
  • Rapports Détaillés
  • Lettre d'Accompagnement de Facture
  • Ensemble de Codes UTMBS
  • + 3 fonctionnalités en plus
Choisir le Forfait

Legal Enterprise

Mensuel89 $
Annuel80 $
Par utilisateur / par mois
  • Toutes les Fonctionnalités de Legal Pro
  • Champs de Données Personnalisables
  • Exportation LEDES Personnalisée
  • Spécialiste Succès Dédié
  • Importation Avancée de Données
Choisir le Forfait

Bill4Time coûte entre 27 $ et 80 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle, répartis sur quatre forfaits : Time & Billing à 27 $, Time & Billing Enterprise à 67 $, Legal Pro à 45 $ et Legal Enterprise à 80 $.

Voici un aperçu détaillé des différentes options dont vous disposez.

Time & Billing

Prix : 27 $ par utilisateur par mois (facturé annuellement) / 29 $ par utilisateur par mois (facturé mensuellement) Sites Web Pris en Charge : Non spécifié explicitement Idéal Pour : Fonctions robustes de suivi du temps et de facturation pour les professionnels. Politique de Remboursement : Non spécifié explicitement Autres Fonctionnalités : Suivi du Temps, Gestion des Tâches, Gestion des Clients, Portail Client, Gestion des Dépenses, Comptabilité, Facturation, Intégration Quickbooks, Application Mobile, Sauvegarde Cryptée.

Ce forfait est excellent pour les professionnels indépendants ou les petites équipes ayant besoin des fonctionnalités de base. Vous obtenez des outils de facturation et de suivi robustes sans les éléments spécifiques conçus pour la pratique juridique.

Time & Billing Enterprise

Prix : 67 $ par utilisateur par mois (facturé annuellement) / 69 $ par utilisateur par mois (facturé mensuellement) Sites Web Pris en Charge : Non spécifié explicitement Idéal Pour : Les entreprises recherchant la simplicité avec une expérience personnalisée. Politique de Remboursement : Non spécifié explicitement Autres Fonctionnalités : Toutes les fonctionnalités de Time & Billing, plus les Champs de Données Personnalisables, un Gestionnaire de Compte Dédié, et l'Importation Avancée de Données.

Les cabinets souhaitant un support dédié et la possibilité de personnaliser leur structure de données devraient choisir ce niveau. Il offre des outils d'importation avancés nécessaires aux entreprises en croissance recherchant une configuration guidée.

Legal Pro

Prix : 45 $ par utilisateur par mois (facturé annuellement) / 49 $ par utilisateur par mois (facturé mensuellement) Sites Web Pris en Charge : Non spécifié explicitement Idéal Pour : Rationalise les flux de travail pour la gestion des cabinets d'avocats. Politique de Remboursement : Non spécifié explicitement Autres Fonctionnalités : Toutes les fonctionnalités de Time & Billing, plus la Comptabilité en Fiducie, la Vérification des Conflits, l'Exportation LEDES, la Facturation au Succès, les Flux de Travail des Tâches, les Rapports Détaillés, l'Importation Basique de Données, l'Intégration Box/NetDocuments.

Si vous dirigez un cabinet d'avocats, c'est par là qu'il faut commencer. Ce forfait inclut des fonctionnalités de conformité essentielles, telles que la vérification des conflits et la comptabilité en fiducie, pour gérer efficacement vos flux de travail juridiques.

Legal Enterprise

Prix : 80 $ par utilisateur par mois (facturé annuellement) / 89 $ par utilisateur par mois (facturé mensuellement) Sites Web Pris en Charge : Non spécifié explicitement Idéal Pour : Conçu pour les entreprises qui souhaitent une expérience personnalisée. Politique de Remboursement : Non spécifié explicitement Autres Fonctionnalités : Toutes les fonctionnalités de Legal Pro, plus les Champs de Données Personnalisables, l'Exportation LEDES Personnalisée, le Spécialiste Succès Dédié, l'Importation Avancée de Données.

C'est le choix premium adapté aux grandes entreprises juridiques établies. Le spécialiste dédié supplémentaire et les contrôles d'exportation avancés offrent une fonctionnalité maximale et un support personnalisé.

Vous pouvez essayer Bill4Time gratuitement pendant 14 jours sans fournir d'informations de carte de crédit. Cela vous permet de tester toutes les fonctionnalités avant de vous engager dans un abonnement payant. 👍

Avis des utilisateurs

Bill4Time reçoit des retours très polarisés concernant le support client et les fonctionnalités de facturation essentielles. De nombreux utilisateurs louent l'équipe de support, soulignant leur patience, leurs connaissances et leur réactivité rapide, notant souvent que quelqu'un répond immédiatement au téléphone.

Un thème positif constant est les excellentes capacités de reporting du logiciel et son efficacité pour un suivi du temps précis en temps réel, particulièrement en exploitant les applications mobiles dédiées (iPad/iPhone) qui sont cruciales pour les professionnels travaillant sur le terrain. À l'inverse, d'autres avis signalent un service client inexistant, citant des appels sans réponse et des problèmes logiciels frustrants, comme une application Android obsolète.

Les critiques spécifiques du produit portent sur le manque de nécessités modernes pour un outil de facturation, telles que les factures récurrentes et le paiement automatique. De plus, plusieurs critiques sérieuses ont émergé concernant les pratiques de facturation du client, y compris des rapports de double facturation lors du changement de forfait et l'application de tarifs plus élevés aux clients existants par rapport aux nouveaux.

Ces commentaires contradictoires suggèrent des fonctionnalités opérationnelles de base fiables, mais des expériences très incohérentes avec le support et la facturation administrative. ⚖️

Avis d’ailleurs

M. K.
· Trustpilot
5.0 / 5

Le meilleur service client qui soit ! Chaque entreprise devrait fonctionner comme celle-ci. Les représentants sont patients, compétents et gentils, et quelqu'un répond presque toujours immédiatement. Je suis tellement content d'avoir trouvé cette entreprise !

B. B.
· Trustpilot
5.0 / 5

C'est une excellente solution de suivi du temps et de facturation pour les cabinets d'avocats. Mon personnel la trouve globalement assez facile à utiliser, et les capacités de reporting sont vraiment excellentes. Nous nous fions aux articles en ligne et à l'équipe de support pour comprendre les choses.

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Pourquoi utiliser Bill4Time ?

Choisir Bill4Time signifie que vous arrêtez de vous concentrer sur les formalités administratives et que vous commencez à vous concentrer sur l'exercice du droit. Ce logiciel est conçu pour minimiser les fuites de revenus et maximiser votre trésorerie. Les cabinets qui utilisent Bill4Time constatent des améliorations immédiates, car la solution est puissante et incroyablement simple.

Voici pourquoi Bill4Time rationalise vos opérations quotidiennes :

  • Capture de Temps Précise : Enregistrez les heures facturables en temps réel depuis n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile, garantissant qu'aucune minute n'est manquée et éliminant la saisie manuelle de données.
  • Accélération des Paiements : La fonctionnalité native de paiement en ligne inclut des paiements électroniques sécurisés et des plans de paiement personnalisés. Les cabinets utilisant cette méthode sont payés jusqu'à 70 % plus rapidement que la moyenne du secteur. 💡
  • Assurance de la Conformité : Bill4Time dispose de mesures de protection intégrées et de pistes d'audit pour vous aider à maintenir la conformité avec les exigences de comptabilité en fiducie IOLTA et ABA.
  • Gestion Simplifiée : Gérez tous les dossiers de clients, les échéances et les documents sur une seule plateforme pour rationaliser les flux de travail quotidiens et réduire les erreurs.
  • Expérience Client Professionnelle : Offrez aux clients un accès 24h/24 et 7j/7 à leur facturation et à leurs documents via un portail client sécurisé, assurant une communication rapide et une facturation transparente.

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Foire aux questions

Quelles plateformes tierces s'intègrent directement à Bill4Time ?

Bill4Time s'intègre parfaitement aux plateformes que votre cabinet utilise au quotidien. Tous les forfaits incluent la compatibilité avec QuickBooks pour la comptabilité et la Synchronisation de Calendrier. Les forfaits de niveau supérieur, comme Legal Pro et Legal Enterprise, proposent également une intégration avec Box et NetDocuments.

Comment Bill4Time protège-t-il les données sensibles de mon cabinet concernant les clients ?

La plateforme sécurise vos données grâce à des sauvegardes cryptées et prend en charge la gestion sécurisée des documents. Toutes les transactions effectuées via la fonctionnalité native Paiements en ligne utilisent des mesures de protection intégrées pour aider à maintenir la conformité et la responsabilité.

Le prix de Bill4Time est-il basé sur l'utilisation ou sur le nombre d'utilisateurs ?

Bill4Time utilise un modèle de paiement par siège (utilisateur). Le prix est entièrement déterminé par le nombre d'utilisateurs inscrits dans votre niveau de forfait choisi. Vous êtes facturé mensuellement ou annuellement pour chaque utilisateur de votre compte.

Quelles fonctionnalités sont accessibles pendant l'essai gratuit de 14 jours ?

L'essai gratuit vous donne un accès complet au produit avant de vous engager dans un abonnement payant. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de base, y compris le suivi du temps, la facturation, les rapports et la comptabilité en fiducie, si vous choisissez un forfait juridique.

Quelles fonctionnalités spécialisées sont uniques aux forfaits Legal Pro et Legal Enterprise ?

Ces forfaits incluent des fonctionnalités cruciales requises par les cabinets d'avocats. Ils ajoutent la Comptabilité en Fiducie, la fonctionnalité de Vérification des Conflits, les options de Facturation au Succès (Contingency Billing) et la capacité d'Exportation LEDES pour les besoins de facturation spécialisés.

Quelle est la politique pour annuler mon abonnement ou demander un remboursement ?

Le site officiel n'indique pas explicitement les conditions d'annulation d'abonnement ni ne fournit de détails sur une garantie de remboursement ou une politique de remboursement. Vous devriez confirmer ces détails administratifs directement avec leur équipe commerciale.

Quel niveau de support client est inclus dans mon abonnement ?

Tous les abonnés à Bill4Time bénéficient d'un support localisé aux États-Unis, facile à joindre. Vous pouvez contacter l'équipe de support par téléphone, e-mail ou chat, et le centre d'aide mentionne une assistance 24h/24 et 7j/7.

Bill4Time nous aide-t-il à transférer nos données existantes dans le système ?

Oui, une assistance pour la migration des données est disponible selon votre niveau de forfait. Legal Pro inclut l'Importation Basique de Données. Tous les forfaits Enterprise — qu'ils soient Temps et Facturation ou Juridique — offrent des services d'Importation Avancée de Données pour les migrations complexes.

Existe-t-il des limites au nombre de clients ou d'affaires que je peux gérer ?

Le logiciel est conçu pour évoluer avec votre cabinet, et la tarification est uniquement basée sur le nombre d'utilisateurs (sièges). La documentation ne spécifie aucune limite stricte ou quota sur le nombre de clients, de dossiers ou d'affaires que vous pouvez suivre.

À quel type de professionnel ou de cabinet Bill4Time est-il le plus adapté ?

Les forfaits Temps et Facturation conviennent aux professionnels généraux ayant besoin d'outils robustes de suivi du temps et de facturation. Les forfaits Juridiques sont idéaux pour les avocats et les cabinets d'avocats qui nécessitent des fonctionnalités de conformité comme le support IOLTA et la vérification des conflits.

Si je choisis un forfait Enterprise, quelle assistance personnalisée supplémentaire vais-je recevoir ?

Les abonnés Enterprise bénéficient d'un support proactif et dédié. Cela comprend un Gestionnaire de Compte Dédié ou un Spécialiste Succès Dédié. Vous avez également accès à une personnalisation avancée, comme des champs de données personnalisables et des exports LEDES personnalisés.

Bill4Time prend-il en charge les utilisateurs internationaux ou propose-t-il le logiciel en plusieurs langues ?

La plateforme se concentre fortement sur la conformité légale américaine et propose un support localisé aux États-Unis. Les détails officiels n'indiquent pas explicitement le support pour les utilisateurs internationaux ou les langues autres que l'anglais.

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