Les plans AP & AR payants de BILL coûtent entre 49 $ et 89 $ par utilisateur et par mois (Essentials, Team, Corporate), avec une tarification personnalisée pour Enterprise. BILL Spend & Expense est gratuit à 0 $ par utilisateur et par mois, et tous les plans comportent de petits frais de paiement par transaction.
BILL coûte entre 0 $ et 89 $ par utilisateur et par mois, avec 5 plans : Spend & Expense à 0 $, Essentials à 49 $, Team à 65 $, Corporate à 89 $ et Enterprise à un prix personnalisé.
Voici ce que comprend chaque plan.
Essentials
Prix : 49 $ par utilisateur et par mois
Idéal pour : les petites entreprises qui veulent réduire le temps passé sur les AP ou automatiser la facturation sans intégrations comptables poussées
Autres fonctionnalités :
- Synchronisation manuelle avec les logiciels comptables via import/export CSV
- Flux d’approbation automatisés et boîte de réception centralisée des factures
- Collecte et vérification automatiques des W-9
- Factures personnalisées avec rappels automatiques de paiement, payées par ACH ou carte
- 6 rôles utilisateur standard et politiques d’approbation standard
Essentials est le point d’entrée des outils AP et AR payants de BILL. Vous pouvez créer et payer des factures, envoyer des factures clients et tout suivre depuis une seule boîte de réception. Le compromis, c’est que les synchronisations comptables sont manuelles plutôt qu’automatiques. Choisissez-le si vous êtes une petite équipe qui a surtout besoin du flux de travail essentiel.
Team
Prix : 65 $ par utilisateur et par mois
Idéal pour : les équipes en croissance qui veulent une synchronisation automatique avec des logiciels comptables leaders
Autres fonctionnalités :
- Synchronisation bidirectionnelle automatique avec QuickBooks Online, Pro, Premier et Xero
- Rôles utilisateur personnalisés
- Codage IA multi-lignes des factures avec Invoice Coding Agent
- Envoi et suivi de factures flexibles
Team ajoute les deux éléments les plus demandés par les entreprises en croissance : la synchronisation comptable automatique et plus de contrôle sur les rôles utilisateur. Si vous en avez assez des exports CSV, c’est le premier niveau qui corrige ce problème.
Corporate
Prix : 89 $ par utilisateur et par mois
Idéal pour : les entreprises qui veulent réunir AP, AR et achats au même endroit
Autres fonctionnalités :
- Politiques d’approbation personnalisées et rôles utilisateur personnalisés
- Outils d’achats : demandes d’achat, bons de commande, règles de tolérance et rapprochement à 2 voies
- Demandeurs d’achat illimités sans coût supplémentaire
- Réductions pour les utilisateurs chargés uniquement d’approuver
Corporate est le plan le plus populaire de BILL. C’est le premier niveau avec les achats intégrés, donc vous pouvez gérer l’achat et le paiement ensemble. Comme les sièges d’approbateur seul coûtent moins cher ici, vos coûts par utilisateur restent mieux maîtrisés à mesure que l’équipe grandit.
Enterprise
Prix : Tarification personnalisée
Idéal pour : les grandes organisations ou les organisations multi-entités avec des systèmes complexes
Autres fonctionnalités :
- Tout ce qui est inclus dans Corporate, plus la synchronisation bidirectionnelle avec QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct et Microsoft Dynamics
- Rapprochement des bons de commande à 2 et 3 voies
- Single Sign-On, double contrôle et comptabilité multi-site
- Accès API et support prioritaire
Enterprise convient aux entreprises qui utilisent de grands ERP ou gèrent plusieurs entités. Vous devrez demander une démo pour obtenir un devis.
Spend & Expense
Prix : 0 $ par utilisateur et par mois
Idéal pour : toute entreprise qui veut gérer gratuitement les dépenses, les frais et les cartes
Autres fonctionnalités :
- Autant de cartes physiques et virtuelles que nécessaire
- Budgets avec contrôles proactifs des dépenses
- Suivi des dépenses assisté par l’IA et remboursements simples
- Accès à des lignes de crédit de 1.000 $ à 5 M $ (sous réserve d’approbation de la demande)
Spend & Expense est gratuit, donc il peut s’ajouter à n’importe quel plan sans coût logiciel supplémentaire. N’oubliez pas que les lignes de crédit ne sont pas garanties : elles dépendent de l’approbation.
BILL vend aussi des plans partenaires pour les cabinets comptables : le plan AP & AR Partner coûte 49 $/mois avec tarification client de gros, et le plan Spend & Expense Partner est gratuit.
En résumé : BILL propose un vrai plan gratuit — Spend & Expense coûte 0 $ par utilisateur et par mois, sans frais d’abonnement. Les plans AP & AR payants sont facturés par utilisateur, et un essai gratuit est disponible dans la plupart des cas. Chaque plan comporte aussi des frais par transaction, comme 0,59 $ par paiement ACH et 1,99 $ par chèque envoyé. Aucune politique de remboursement n’est affichée, donc il vaut mieux confirmer les conditions d’essai et le nombre d’utilisateurs ayant besoin d’un accès complet avant de vous engager.