Trello Avis - Plateforme de gestion de projet

Dans cet article avis Trello, vous trouverez plus d'informations sur ses caractéristiques, son prix, ses avantages et ses inconvénients et les raisons pour lesquelles vous devriez envisager de l'utiliser.
8.4/10 (Score Expert)
Le produit est classé #9 dans la catégorie Gestion de projet

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Trello est un logiciel de gestion de projets qui regroupe vos projets sous forme de tableaux. Trello vous informe d'un coup d'œil sur l'état d'avancement du processus, sur les personnes engagées sur quoi, ou sur l'état d'avancement de n'importe quel élément du processus.

Support client
7
Rapport qualité-prix
9.5
Facilité d'utilisation
9
Caractéristiques
8
Avantages
  • Une tarification équitable
  • Plan gratuit disponible
  • Applications mobiles et de bureau
  • Nombreux utilisateurs l'utilisent
Inconvénients
  • Peut manquer de fonctionnalités

Voici ce dont nous allons parler dans la suite de cet article :

Le logiciel Kanban est un excellent outil d'apprentissage. Il fournit à votre équipe une représentation visuelle de l'état actuel de vos projets. L'élément le plus significatif du développement de Trello est qu'il vous tient informé à la fois du flux de travail et de l'état d'avancement de chaque projet, du début à la fin. Si vous voulez terminer vos tâches, vous devriez penser à créer une application qui adhère à ces principes fondamentaux.

Trello est un outil de gestion des tâches qui vous permet d'être créatif. Il utilise la visualisation de style Kanban des cartes, des listes et des tableaux pour informer votre équipe des tâches à accomplir. Voici la revue officielle de Trello, qui explique comment l'application fonctionne, ce qu'elle représente et comment l'utiliser correctement. Vous pourrez en découvrir davantage sur les différentes plateformes, ainsi que sur les nombreuses fonctionnalités et intégrations du système. Contrairement à un plan gratuit, cet avis sur Trello propose un large éventail d'alternatives tarifaires. Sans plus attendre, voici un examen approfondi de Trello.

Caractéristiques de Trello

Que pouvez-vous faire avec Trello ?

Trello possède une fonction distinctive appelée "Power-Ups". Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez personnaliser vos tableaux Trello de manière flexible. Vous pouvez en choisir plus de 130, chacune ayant une capacité distincte. Voici quelques exemples de Power-Up :

Trello Power-Ups

  • Mises à jour quotidiennes : Utilisez cette ressource quotidienne pour interroger votre équipe sur son activité récente. Elle est particulièrement utile pour traiter les problèmes qui peuvent survenir.
  • Comptage du temps et rapports : Utilisez une pléthore de données de journal de travail pour chaque carte. Elle enregistre les noms des membres de votre équipe, ainsi que les périodes et les heures travaillées.
  • Google Drive est un service de stockage en nuage. Avec cette carte, vous pouvez accéder immédiatement aux fichiers de votre Drive. Non seulement vous disposez de vignettes améliorées, mais vous pouvez également connecter de nouveaux fichiers à chaque carte.
  • Slack : Utilisez cette carte pour communiquer avec les applications de collaboration d'équipe. Elle permet de s'assurer qu'aucun projet n'est décidé à laisser derrière soi et que tout est en ordre dans le présent.
  • Liste de souhaits : Gardez une trace de vos dépenses pour divers cadeaux et achats. Il garde la trace des prix pour tous les projets futurs.

Une chose à garder à l'esprit est que le nombre de Power-Ups que vous recevez est déterminé par la structure tarifaire que vous choisissez. Par exemple, Free vous permet d'utiliser un Power-Up par tableau, tandis que Business et Enterprise vous permettent d'utiliser un nombre illimité de Power-Ups. Vous pouvez également utiliser trois Power-Ups lorsque vous avez Trello Gold. En fin de compte, c'est à vous et à votre équipe de déterminer l'apparence des tableaux Trello. En fonction de votre style de gestion, vous pouvez ajouter votre touche spéciale de la manière qui vous convient.

Trello Butler

Butler, en plus des Power-Ups, est une fonctionnalité que vous pouvez utiliser. C'est un outil puissant pour les tâches de base comme la création de boutons et de règles de configuration. Vous pouvez également programmer des instructions, chacune avec une action différente pour chaque tableau. Butler vous assiste automatiquement, en réduisant le nombre de clics nécessaires pour chaque tâche. Si vous avez besoin d'un rafraîchissement, voici cinq instructions Butler à retenir :

  • Boutons de carte
  • Boutons du tableau
  • Règles
  • Commandes programmées
  • Commande de la date d'échéance

Lorsque vous utilisez Trello, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier. Par exemple, en appuyant sur B, vous pouvez accéder au menu Conseil et voir comment tout le monde se débrouille. N inclut les nouvelles cartes dans une liste spécifique, tandis que Q vous permet uniquement de visualiser vos cartes. L'utilisation de ces raccourcis clavier vous permet de gagner du temps tout en essayant d'éviter les crampes aux mains.

Dans l'ensemble, ces caractéristiques sont considérées comme bénéfiques en termes d'augmentation de la productivité du travail. Vous pouvez gérer votre équipe en établissant des règles qui sont bénéfiques à la fois pour vous et pour les autres. Il faut un peu de temps pour s'habituer à Trello, mais il finit par s'adapter à votre style de direction.

Intégrations Trello

Si vous souhaitez utiliser des applications professionnelles, vous pouvez les relier directement à Trello. Ces applications n'ont même pas besoin de provenir de la boutique d'extensions de Chrome. Vous pouvez utiliser une variété de connecteurs pour augmenter considérablement l'efficacité de votre travail. Vous pouvez, par exemple, utiliser Toggle, un logiciel de suivi du temps, en combinaison avec Trello ainsi qu'avec ses applications logicielles. Harvest est un autre logiciel merveilleux à relier puisqu'il vous permet de facturer vos clients.

La polyvalence de Trello est l'un de ses principaux avantages. Vous pouvez utiliser des Power-Ups pour construire un mélange d'avantages permettant de gagner du temps tout en travaillant sur vos projets. Mieux encore, vous pouvez utiliser plusieurs applications professionnelles en même temps. La seule limite est votre propre créativité. Pour faire preuve de créativité, il existe trois Power-Ups en particulier qui fonctionnent très bien avec Trello :

  • Slack
  • Adobe XD
  • Jira

Slack vous permet de partager vos fiches avec l'ensemble de l'équipe pour améliorer la communication. De manière plus significative, vous pouvez envoyer des rappels à votre équipe pour leur rappeler les missions à venir. Définissez une minuterie pour ces rappels, par exemple une heure sur la suivante. C'est vous qui décidez de la durée, de 3 minutes à 30 jours. C'est une approche facile pour vous assurer de ne rien oublier d'essentiel.

Adobe XD permet d'utiliser des kits d'interface utilisateur dans le cadre d'un projet de système Apple. En d'autres termes, vous pouvez créer des conceptions d'écran uniques, ce qui vous sera utile si vous travaillez avec des objets numériques. Avec l'aide d'Adobe XD, vous pouvez vous adresser directement à la communauté technologique et obtenir tout ce dont vous avez besoin. Grâce à cet outil, vos collaborateurs peuvent également partager leurs expériences en matière de logiciels.

Jira améliore le flux de travail en intégrant diverses équipes dans l'ensemble de votre organisation. Il vous suffit de connecter les cartes Jira et Trello pour alerter votre équipe d'événements clés. Jira, par exemple, peut être utilisé pour gérer les commandes financières en plus du suivi et de la livraison. Il donne une vision claire des initiatives en cours, permettant à votre équipe de mieux saisir ce qui se passe.

Toutefois, il ne s'agit là que des connecteurs mis en évidence sur le site Web de Trello ; il en existe plus d'une centaine d'autres. Les intégrations Trello sont conçues pour améliorer l'efficacité du travail en organisant vos tâches de manière succincte. Vous pouvez choisir les intégrations qui conviennent à votre modèle d'entreprise en fonction de la nature du travail de votre équipe. Grâce à Trello, vous avez une grande liberté pour travailler sur ces initiatives avec votre équipe.

Plateformes disponibles

Cette application de gestion de projet est compatible avec tout appareil mobile, y compris Android, iPhone ou iPad. Trello est également utilisable sur les PC de bureau, avec Windows et Mac OS comme plateformes accessibles. Le logiciel lui-même fonctionne de manière fluide et rapide, ce qui est utile si vous devez connecter des fichiers directement depuis Google Drive. Comme nous l'avons dit précédemment, l'interface utilisateur est incroyablement conviviale pour tous ceux qui utilisent l'application, que ce soit via un appareil smartphone ou un ordinateur portable. Trello est également compatible avec les navigateurs suivants :

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Si vous préférez une solution mobile, vous pouvez obtenir l'application Trello sur l'App Store / Google Play. Ceux qui préfèrent une version PC peuvent l'obtenir via l'App Store ainsi que Microsoft. Le site Web de Trello propose également des liens de téléchargement dans la rubrique Plateformes et applications. N'oubliez pas que Trello vous permet d'obtenir des alertes de navigateur. Lorsque vous utilisez Trello sur un ordinateur de bureau, le logiciel vous avertit en fonction de l'appareil que vous utilisez. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir un raccourci clavier dans Trello qui vous permettra d'utiliser la fonctionnalité d'ajout rapide. Elle vous permet d'en ajouter de nouveaux quand vous le souhaitez.

Comment utiliser Trello ?

Comment utiliser Trello ?

Trello est une plateforme logicielle qui a été créée principalement pour améliorer la gestion des tâches. Pour ce faire, vous devez créer vos propres listes de tâches, tableaux et cartes. Voici comment cela fonctionne : imaginez que tous les membres de votre équipe soient affectés à un projet. Vous pouvez créer une liste de tâches à faire pour tout le monde en utilisant l'approche Kanban. Il y a trois colonnes en particulier :

  • To-Do (futur)
  • Faire (Présent)
  • Fait (passé)

Vous pouvez créer vos propres listes comme celle-ci en utilisant Trello. La toute première colonne s'intitule "To Do" et informe votre équipe des tâches à accomplir. La deuxième colonne s'intitule "Doing" et vous permet de voir les tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement. Enfin, la dernière colonne est intitulée "Done" et contient les projets terminés. L'utilisation du logiciel Trello pour créer ces listes vous fournit une représentation visuelle de chaque projet ainsi que du travail actuel de votre équipe.

Chacun a un rôle à jouer qui correspond particulièrement à ses points forts. Trello est particulièrement efficace pour maximiser les avantages de Kanban que vous et l'équipe obtenez. L'un de ces avantages est la capacité de responsabiliser les gens. Si un projet est bloqué, d'autres membres de l'équipe peuvent être en mesure de l'aider. Trello peut également être utilisé pour déterminer quels types de tâches sont les mieux spécialisés par les membres de l'équipe les plus rapides.

Un autre avantage de Trello, et donc par extension, de l'approche Kanban, est qu'il permet de limiter la quantité de travail de l'ensemble de votre équipe. Il vous permet de distribuer les tâches à un rythme proportionné. Supposons que vous ayez un gâteau au chocolat que vous souhaitez couper en morceaux. Si un chef de projet veut prendre une plus grande part du gâteau, il doit effectuer de nombreuses tâches en même temps. De même, il se peut que certains membres de votre équipe ne puissent consommer qu'une moindre part du gâteau, c'est-à-dire moins de tâches. Tout dépend des forces et des faiblesses de votre équipe, que vous pouvez identifier en utilisant Trello et son outil de gestion de projet.

Pour en revenir au tableau Kanban, il y a trois colonnes : To Do, Doing, et Done. Trello étant basé sur le Web, vous pouvez facilement glisser et déposer des tâches dans certaines colonnes. Vous pouvez également spécifier une date d'échéance pour chaque projet, afin que l'ensemble de votre équipe sache quand il doit être réalisé. Vous et vos coéquipiers pouvez même soumettre des commentaires pour tenir tout le monde au courant de ce qui se passe.

Trello simplifie la gestion des projets car il favorise l'organisation. Vous pouvez utiliser ces listes, cartes et tableaux pour classer par ordre de priorité chacun des projets de votre équipe. L'expérience utilisateur est simple et directe, et il est facile de déplacer les tâches d'une colonne à l'autre. Chaque ligne de Trello contient toutes les informations dont vous et votre équipe avez besoin.

Tarifs de Trello

Combien coûte Trello ?

Vous vous demandez peut-être quels sont les tarifs et les plans de Trello. En réalité, vous pouvez choisir parmi trois plans principaux, en fonction du montant que vous êtes prêt à dépenser. Voici les plans :

  • Gratuit
  • Business Class ($10 par mois)
  • Entreprise (prix personnalisé)

Tarifs de Trello

Tarifs de Trello

La version gratuite comprend des fonctionnalités courantes comme 10 panneaux par équipe. Il y a également un nombre infini de cartes et de listes, ainsi que 10MB pour chaque fichier joint. En revanche, les deux autres options offrent un nombre illimité de panneaux par équipe et 250 Mo pour chaque fichier joint. Vous bénéficiez également d'une assistance prioritaire, de collections de tableaux et de conceptions de fonds et d'autocollants sur mesure. Le fait que l'option Entreprise offre beaucoup plus de fonctionnalités de sécurité, telles que des limites d'utilisateurs et une administration publique des tableaux, lui confère un avantage sur l'option Business.

Si cela ne suffit pas, Trello Gold, un service premium, est disponible. Vous pouvez le mettre à niveau pour environ $45 par an, ou $5 par mois. Une autre option consiste à partager Trello avec des proches afin de gagner une année gratuite de Trello Gold.

Trello Gold offre davantage d'options de personnalisation, telles que des mises en page personnalisées, des emojis, des icônes et des packs artistiques. Les membres de votre équipe peuvent montrer leurs traits de personnalité pour pimenter une journée de travail autrement banale, ce qui stimule le moral. Chaque tableau peut avoir un aspect distinct.

L'automatisation avancée est une autre caractéristique de l'édition Gold. Vous pouvez utiliser le système Butler pour vous entraîner davantage et plus rapidement ; pour plus d'informations sur cette fonction, voir la section intitulée "Caractéristiques" ci-dessous. Vous pouvez également enregistrer votre recherche pour une utilisation ultérieure, ce qui est très utile pour les sites Web que vous et votre personnel visitez régulièrement.

Il est préférable d'utiliser Trello Gold après avoir utilisé la version de base pour se familiariser avec l'application. Néanmoins, les alternatives de prix sont raisonnables, notamment avec des paiements mensuels modestes. Le logiciel Trello permet de gagner du temps et de l'argent, notamment par rapport à ses concurrents. Par rapport à Airtable ou Zenkit, Trello est légèrement moins coûteux ; Leankit est beaucoup plus coûteux à long terme. Dans tous les cas, compte tenu de la grande quantité de personnalisation offerte par Trello, les alternatives de prix sont raisonnables.

Conclusion

Pourquoi devriez-vous utiliser Trello ?

Si vous appréciez la personnalisation, Trello est un logiciel incontournable. Les cartes, listes ou tableaux sont simples à utiliser, et il existe plusieurs connecteurs à combiner avec votre application logicielle. Vous pouvez enregistrer l'avancement de chaque projet, ainsi que les dates d'échéance ou les commentaires. Avant tout, Trello est conçu pour aider votre équipe à terminer les tâches plus rapidement.

Créez votre stratégie de jeu en suivant le livre de jeu de votre équipe. Et il y a tant de choses que vous pouvez faire, que vous laissiez Butler faire tout le travail automatique pour vous ou que vous fixiez un rappel avec l'un de vos Power-Ups. À première vue, Trello semble simple et facile à utiliser, mais vous découvrirez peut-être, en approfondissant, à quel point il est en réalité complexe. Personnalisez vos projets comme bon vous semble et découvrez le style de gestion qui vous convient le mieux.


Si vous avez besoin de conseils, n'hésitez pas à nous contacter via notre chat en bas à droite, nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.


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