Plutio - Gestion de projet + facturation

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Plu20io19
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9.5/10 (Score Expert)
Le produit est classé #1 dans la catégorie Gestion de projet
9.5 Score total
Le CRM le plus versatile

Plutio vous permet de gérer de nombreux projets, de créer des formulaires et des enquêtes, de suivre votre temps de travail, de créer des devis en ligne et d'être payé avec des factures professionnelles.

Support client
9
Rapport qualité-prix
10
Facilité d'utilisation
9.5
Dossier
9.5
AVANTAGES
  • De nombreux avantages
  • Intégration d'un live chat
  • Wiki / Base de connaissances
  • Pas cher
  • Application mobile
  • Marque blanche
  • Multilingue
INCONVENIENTS
  • Marque blanche payante
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Plutio est un logiciel de gestion de projet, de gestion de la clientèle avec une partie devis et facturation. Il est possible d'utiliser Plutio sur votre navigateur Chrome, vos logiciels Windows ou Mac ainsi que via leur application mobile !

Plutio est né de la frustration d'essayer de gérer une entreprise indépendante en utilisant plusieurs applications.

Plutio a été créé par un jeune entrepreneur nommé Leo Bassam qui a commencé à travailler en tant que freelance alors qu'il n'avait que 15 ans. Son premier client a été l'aéroport international de Dubaï.

Aussi amusant et satisfaisant que puisse être le travail en freelance, Leo a dû constamment sauter d'une application à l'autre, dupliquer des données entre les applications, payer plusieurs abonnements, puis utiliser encore plus d'applications pour les "connecter" toutes ensemble.

Il a donc décidé de construire Plutio lorsqu'il a réalisé que ses collègues freelance du monde entier étaient confrontés à des obstacles similaires.

Plutio est la plateforme la plus intuitive et la plus personnalisable dont vous aurez besoin pour lancer, gérer et développer votre entreprise.

Plutio

Dans un souci de transparence totale, les responsables de Ciroapp utilisent également Plutio car c'est pour nous le logiciel qui correspond parfaitement à nos besoins. Cela nous permet cependant de vous rédiger un article optimisé.

Caractéristiques de Plutio

Gérez vos projets et vos clients avec Plutio

Plutio a beaucoup de fonctionnalités et de nouvelles sont constamment ajoutées au fil du temps. Il est donc possible que nous en ayons oublié certaines ou que de nouvelles aient été ajoutées.

Projets et tâches

Projets et tâches

Il est possible de créer différents projets et tâches pour organiser votre travail. En général, vous créez un projet puis vous y ajoutez des tâches. Vous pouvez bénéficier de modèles déjà réalisés pour gagner du temps. Au niveau du projet, vous pouvez suivre vos progrès avec l'indicateur d'avancement, ajouter des champs personnalisés, définir un taux horaire, organiser vos projets avec des balises différentes...

Vous pouvez gérer et visualiser vos tâches de différentes manières. Il est possible de les afficher sous forme de liste, de kanban ou de calendrier. Vous pouvez mettre en place un système de rappel, répéter une tâche et déléguer la tâche à quelqu'un.

Suivi du temps

Suivi du temps

La fonction de suivi du temps est vraiment utile et manque parfois dans certains autres logiciels de gestion de projets.

Avec Plutio, il est possible de déterminer un taux horaire et de l'appliquer au projet. Si vous avez un client qui vous paie à l'heure, vous pouvez créer une ou plusieurs tâches, démarrer la minuterie et lorsque celle-ci est terminée, vous arrêtez la minuterie et envoyez la facture à votre client.

Devis

Devis

Si vous travaillez pour des clients, la gestion de la partie facturation et devis peut être fastidieuse, difficile et coûteuse.

En général, ils sont généralement envoyés en format PDF, peu arrangés et généralement laids. Le client doit également l'imprimer pour le signer, puis le scanner et le renvoyer.

Cela prend du temps et n'est pas très respectueux de l'environnement. De plus, vous devrez attendre le virement bancaire du client, ce qui peut prendre plusieurs jours.

Grâce à Plutio, vous pouvez envoyer le devis avec un lien, de sorte que le devis soit disponible sur les smartphones et les ordinateurs. Le client peut alors choisir différentes options et services puis signer le devis. Ensuite, si vous avez mis en place PayPal ou Stripe, le client peut payer directement.

Si vous le souhaitez, après le paiement du client, un projet et la facture peuvent être créés automatiquement. Dans un avenir proche, il sera possible de proposer des abonnements, ce qui peut être utile si vous souhaitez facturer un service récurrent à votre client.
Vous pourrez également pousser l'automatisation au maximum en utilisant Zapier pour connecter Plutio avec d'autres logiciels.

Nota : Lorsque quelqu'un ouvre le devis, vous recevez une notification.

Factures

Factures
Création de factures Plutio

Si vos factures ne sont pas créées automatiquement, vous pouvez les créer manuellement. Vous pouvez également définir des factures récurrentes.

Contrats

Contrats

Les contrats sont très importants pour vous protéger, vous et votre client. Vous devrez donc peut-être rédiger un contrat pour vos futurs clients. Ces contrats peuvent être ajoutés aux devis et aux factures et peuvent être signés électroniquement ! De plus, vous pouvez bénéficier de modèles prédéfinis.

Gestion des clients

la gestion des clients

Dans la section "people", vous pouvez trouver vos clients et votre équipe. Sur chacun d'eux, vous pouvez trouver l'historique des conversations, des projets, des tâches et plus encore.

Tableau de bord des personnes

Boîte de réception

Plutio de la boîte de réception

Lorsque vous interagissez avec vos clients, la situation peut rapidement se compliquer si vous chattez via whatsApp, email et plusieurs autres plateformes en même temps. Il est préférable de conserver un historique des conversations et de tout centraliser en un seul endroit. Cela vaut également pour l'échange de pièces jointes et de liens divers.

Widget de chat

messager

Cette fonctionnalité est excellente et n'est pas présente chez la plupart des concurrents. Vous pouvez ajouter un chat en direct là où vous le souhaitez : Sur votre site web, sur un devis, une facture... A tout moment, le client peut discuter avec vous !

Base de connaissances (wiki)

wiki d'illustration

Quel cauchemar de devoir répéter plusieurs fois la même chose à votre client parce qu'il a oublié ce que vous lui avez dit. Et si pour la plupart des clients vous leur disiez et leur appreniez les mêmes choses ? Ce système de base de connaissances vous aidera à gagner du temps et à mieux organiser votre travail et celui de votre client.

créer une page wiki

Quelle joie d'avoir une telle liberté créative ! Grâce au constructeur de page de Plutio, vous pouvez organiser votre base de connaissance comme vous le souhaitez ! Ajoutez des images, du texte, des listes à puces, des dessins, des vidéos...

Formulaires et sondages

Formulaires et enquêtes

Il peut être intéressant de connaître l'opinion de vos clients en créant une enquête ou de collecter des images ou des informations pour l'élaboration d'un projet, les possibilités sont infinies !

Création de formulaires

Regardez tous les champs disponibles ! Vous pouvez demander aux clients de choisir entre plusieurs images, de choisir des options, de se connecter avec la fonction de curseur, d'ajouter un fichier et de signer électroniquement pour prouver leur identité.

Intégrations

automatisations et intégrations de plutio

Voici les différentes intégrations possibles avec Plutio. Comme vous pouvez le voir, il y a Zapier, ce qui vous permet de connecter des centaines d'applications et de logiciels avec Plutio. Stripe et PayPal sont actuellement les seules passerelles de paiement intégrées.

Nous n'avons pas encore essayé d'intégrer ou d'automatiser Plutio parce que nous n'en avons pas eu le besoin.

Marque blanche

Marque blanche

Faites disparaître Plutio !
Et si quelqu'un vous disait que vous pouvez obtenir ce logiciel en marque blanche ? Ne serait-ce pas formidable ?

Vous pouvez changer le nom, changer les couleurs et le logo. Il est également possible de mettre votre propre nom de domaine et votre adresse électronique !

Nom et domaine

Néanmoins, comme vous pouvez le voir sur les images ci-dessus, cette fonction n'est pas gratuite. Vous devrez payer $9/mois de plus. Cependant, elle n'est pas très coûteuse si elle vous donne une apparence plus professionnelle et améliore votre réputation.

Éditeur du design

modèle de proposition sur la plutio
Modèle de devis
modèles de plutio

Il existe une bibliothèque de différents modèles, créés pour la plupart par des clients de Plutio. Vous pouvez les utiliser gratuitement ou vous pouvez créer des modèles vous-même pour les réutiliser automatiquement pour des projets, des devis ou autres.

toile d'illustration

Ajoutez et arrangez des formes, des icônes, du texte et des images comme vous le souhaitez dans un canevas riche en fonctionnalités pour créer n'importe quel élément de design ou de mise en page.

formulaires d'illustration

Grâce à l'éditeur par glisser-déposer basé sur des blocs, votre expérience est intuitive et cohérente, que vous créiez une proposition, une facture ou un contrat.

éditeur de conception d'illustrations

Changez facilement les couleurs de fond, ajustez le rembourrage ou ajoutez des ombres sans une seule ligne de code. Vous avez le contrôle total de l'apparence et de la sensation de chaque élément.

conception adaptée à l'illustration

Votre page sera entièrement réactive et s'affichera bien sur un smartphone.

Autres caractéristiques

Contrairement à beaucoup de ses concurrents, Plutio est multilingue! Chaque client peut également définir la langue de son interface. En effet, Plutio est disponible en 25 langues, dont l'espagnol, l'hébreu, l'arabe, le français et le japonais.

Comme vous pouvez le voir sur nos captures d'écran, il y a le "mode sombre". Cela permet de vous reposer les yeux.

Emails quotidiens + flux d'activités.
Recevez des alertes sur les tâches à accomplir ou en retard et visualisez les activités de vos clients et de votre équipe.

Applications informatiques et mobiles.
Vous pouvez télécharger et utiliser Plutio sur votre smartphone et sur Windows/Mac avec leur logiciel.

Plusieurs espaces de travail.
Gérez et passez rapidement d'un espace de travail à l'autre à partir d'une seule connexion. Mais il est évident que vous devrez vous inscrire et payer pour chaque espace de travail.

Tarifs de Plutio

Combien coûte Plutio ?

Prix de la plutio

Si vous envisagez d'utiliser Plutio pour vos projets personnels, le plan Solo peut vous convenir. Vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de Plutio pour seulement $15/mois ou $150 par an !

Si vous travaillez seul pour plusieurs clients, le plan du studio est adapté à vos besoins. Il vous coûtera $20/mois ou $200/an.

Enfin, si vous avez une grande équipe à gérer, vous devrez pouvoir inviter des contributeurs pour gérer vos différents clients et projets. Cela vous coûtera $30/mois ou $300/an.

Oh ! bien sûr, si vous avez besoin des fonctionnalités en marque blanche, vous devrez payer $9/mois de plus.

Foire aux questions

Qu'est-ce que Plutio ?

Plutio est un logiciel de gestion de projet. Vous pouvez gérer de nombreux projets, créer des formulaires et des enquêtes, suivre le temps, créer des propositions en ligne et être payé avec des factures professionnelles. En savoir plus sur Plutio

Plutio est-il la meilleure solution pour la gestion de projet ?

Nous ne pouvons pas répondre à cette question sans connaître vos besoins. Cependant, vous pouvez lire notre revue sur Plutio ou contactez-nous directement et nous vous aiderons.

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