Basecamp Avis - Plateforme de gestion de projet

Dans cet article de Basecamp, vous trouverez plus d'informations sur ses caractéristiques, son prix, ses avantages et inconvénients et pourquoi vous devriez envisager de l'utiliser.
7.9/10 (Score Expert)
Le produit est classé #12 dans la catégorie Gestion de projet
7.9Score Expert
Gestion de projet et communication d'équipe

Basecamp est un logiciel de collaboration en ligne qui permet aux individus d'organiser et d'interagir avec le travail des autres. Il est utilisé pour garder des traces de toutes les tâches, jalons, fichiers, débats et notifications qui se produisent au travail.

Support client
7.5
Rapport qualité-prix
8
Facilité d'utilisation
8
Caractéristiques
8
Avantages
  • Prix forfaitaire pour un nombre illimité d'utilisateurs
  • Plan gratuit disponible
Inconvénients
  • Pas d'applications mobiles
  • Communications isolées

Voici ce dont nous allons parler dans la suite de cet article :

La collaboration est un aspect important de toute organisation. Si plusieurs équipes dans votre bureau ne peuvent pas travailler ensemble ou n'ont pas les outils à leur disposition pour bien travailler ensemble, vous vous mettez en situation d'échec. La collaboration fait partie de la plupart des principaux outils de gestion de projet, mais aucun d'entre eux n'y accorde autant d'importance que Basecamp. Basecamp change complètement la façon dont les employés collaborent. Voici donc notre brève revue de Basecamp pour parler de tout ce que cette application fait de mieux que ses concurrents.

Qu'est-ce que Basecamp ?

Basecamp est un outil de gestion de projet/collaboration qui permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets de manière transparente. Comme nous l'avons évoqué précédemment, Basecamp est unique en raison de ses outils de collaboration avancés. D'autres outils de gestion de projet se concentrent sur les tâches personnelles générales que vous devez accomplir. En revanche, Basecamp permet à votre organisation de se fondre dans la masse et de travailler comme une machine bien huilée.

Vous recherchez un outil de gestion de projet doté d'outils de collaboration étonnants ? Voici notre revue de Basecamp, un outil de gestion et de collaboration avancé.

Caractéristiques de Basecamp

Que pouvez-vous faire avec Basecamp ?

Savoir ce qu'un logiciel peut faire est la chose la plus importante. Découvrez dans cette revue Basecamp ce que ce logiciel de gestion de projet peut faire.

Message Boards

Le premier élément de cette collaboration est la fonctionnalité de tableaux de messages de Basecamp. C'est un outil formidable pour les managers et les chefs d'entreprise qui veulent communiquer directement avec leurs employés sans problème. Vous pouvez publier des annonces, des mises à jour de l'état d'avancement, des idées, etc., et tenir tout le monde au courant de tout ce qui se passe dans vos projets.

Les tableaux d'affichage ne sont peut-être pas grand-chose, mais ils apportent une clarté incroyable à votre communication et éliminent la plupart des réunions d'avancement. Aucun employé ne pourra invoquer l'excuse classique "Je n'étais pas destinataire de cet e-mail".

Feux de camp individuels

Une entreprise travaille sur plusieurs projets simultanément, et garder la trace de tout dans un emplacement centralisé rempli de messages peut devenir assez mouvementé. Si tout le monde parle sur le même tableau de messages et que vous manquez un message pendant une heure, vous vous retrouverez avec 500 conversations en attente que vous n'aurez pas le temps de parcourir. C'est pourquoi, pour éviter de telles situations, Basecamp divise tout en plusieurs feux de camp. Chaque projet/équipe peut continuer ses conversations séparées dans les feux de camp.

Basecamp fournit également une sorte de QG où vous pouvez poursuivre la communication dans toute l'entreprise.

To-Dos

Pour en savoir plus sur l'aspect gestion de projet de l'application, nous disposons d'une fonction appelée To-Dos. Le nom de cette fonctionnalité est assez explicite. Vous pouvez créer des tâches pour tout le travail que vous avez en attente et attribuer des dates d'échéance. Basecamp vous rappellera que la date limite de chaque tâche se rapproche.

Horaires partagés

Si votre entreprise organise de temps en temps des réunions fréquentes, il est important que les horaires soient clairs pour tout le monde. Vous ne devriez pas avoir besoin d'envoyer des courriels et des rappels tous les jours à l'approche de la réunion. Tout le monde doit pouvoir voir quand les réunions ont lieu sans avoir à faire de rappels constants. Les plannings partagés vous permettent de créer une transparence totale sur toutes les échéances à venir, à l'échelle de l'entreprise.

Hub de documents

Votre entreprise doit-elle échanger des documents en permanence ? L'envoi de documents dans un chat n'est pas un problème majeur. Mais c'est vraiment ennuyeux lorsque vous devez faire défiler les documents pour trouver celui que vous cherchez. Basecamp résout ce problème en vous offrant un hub centralisé où vous pouvez placer tous vos documents, fichiers et images liés à un projet. L'application veille en effet à ce que vos fichiers importants ne se perdent pas dans le fouillis des messages texte et des chats.

Mises à jour automatiques du statut

Si vous devez constamment garder la trace de vos employés et les harceler au sujet des mises à jour des projets, Basecamp peut vous faciliter la tâche. Au lieu de devoir leur envoyer des messages manuellement, vous pouvez programmer Basecamp pour qu'il pose ces questions automatiquement. Vous pouvez utiliser l'option Check-ins automatiques pour demander des choses comme "Comment se passe la campagne ?", "Avez-vous une mise à jour pour moi ?".

Graphiques des collines

Dans un monde où la plupart des applications de gestion de projet sont coincées avec des méthodologies traditionnelles de visualisation des délais comme les diagrammes de Gantt, Basecamp change les choses avec les diagrammes de Hill. Le problème avec les diagrammes de Gantt est qu'ils affichent l'information d'une manière très linéaire. Il vous dit que vous avez terminé 4/5 tâches. Cependant, la dernière tâche pourrait vous prendre des semaines, et le diagramme de Gantt ne tient pas compte de cela. Il vous donne un moment d'accomplissement en sachant que vous avez accompli la plus grande partie du travail, mais il y a une chance que vous ne soyez même pas 20% de ce que vous devez faire ensuite.

C'est là que les diagrammes de collines entrent en jeu. Les diagrammes de Hill suggèrent que chaque projet comporte deux phases principales : déterminer ce qu'il faut faire, puis le faire. Les diagrammes de Hill sont conçus en convertissant toutes vos tâches à faire en une sorte de graphique pratique. Cela vous permet de visualiser exactement la quantité de travail qu'il vous reste à faire jusqu'à ce que vous ayez terminé les projets en cours.

Prix de Basecamp

Combien coûte Basecamp ?

Prix de Basecamp

Les prix de Basecamp sont très clairs et très simples. Il n'existe que deux formules principales. La première est davantage conçue comme une solution personnelle. Il convient aux étudiants, aux freelances, aux familles, etc. Ses fonctionnalités sont limitées, mais il est entièrement gratuit. La formule payante de l'application est Basecamp Business qui a un coût fixe de $99 par mois. Elle couvre l'ensemble de votre organisation avec un nombre illimité de comptes utilisateurs et toutes les fonctionnalités de Basecamp mises à votre disposition.

Conclusion

Pourquoi devriez-vous utiliser Basecamp ?

Est-ce que Basecamp vaut le coup ? Sans aucun doute. L'application est, sans conteste, l'une des meilleures applications de gestion d'équipe et de collaboration sur le marché. Elle est extrêmement pratique et possède tous les outils dont vous pourriez avoir besoin. Son principal avantage finit par être aussi un peu un inconvénient. Mais, si vous pouvez passer outre ce léger inconvénient, Basecamp sera un investissement formidable pour votre entreprise.

Avantages

  • Incroyable en matière de collaboration : Théoriquement, Basecamp est un outil de gestion de projet. Cependant, ses fonctionnalités de collaboration en font un outil bien meilleur si vous souhaitez réunir le bureau. La collaboration inter-équipes est un jeu d'enfant avec Basecamp.
  • Conception conviviale : Les applications de gestion de projet ont tendance à être parfois très encombrées. Ces applications sont conçues pour offrir une tonne de fonctionnalités. Et, dans un effort pour y parvenir, certains développeurs finissent par rendre l'interface utilisateur extrêmement confuse. Lorsque vous commencerez à utiliser Basecamp, vous remarquerez que les développeurs ont consacré beaucoup de temps à rendre l'application facile à utiliser. Votre personnel n'aura pas besoin de leçons d'onboarding pour apprendre Basecamp. Après quelques minutes de jeu, ils sauront tout ce qu'il y a à savoir sur Basecamp.
  • Prix abordable : Le prix de $99 par mois peut sembler beaucoup pour certains, mais nous aimerions vous rappeler que ce prix inclut toutes les fonctionnalités que la société a à offrir. Ils ne mettent rien en réserve et vous donnent Basecamp à son meilleur. La meilleure partie est que vous obtenez un nombre illimité d'utilisateurs dans cette gamme de prix $99. Vous pouvez charger jusqu'à 1000 utilisateurs sur la plateforme, et cela ne vous coûtera pas un centime de plus que $99.

Inconvénients

Ce ne serait pas une vraie revue de Basecamp sans les inconvénients, n'est-ce pas ? Il y a beaucoup de bonnes choses avec l'application, mais il y a des choses que l'application peut améliorer.

Communication isolée : Comme nous l'avons dit précédemment, Basecamp veut séparer les conversations pour que rien ne se perde dans le fouillis. Nous comprenons l'idée et ce que la société essayait de faire, mais elle a fini par en faire trop. La communication semble trop isolée. Chaque petite conversation a lieu dans un autre coin de l'application, et passer d'une conversation à l'autre n'est pas vraiment aussi facile que Slack, Microsoft Teams, etc.


Si vous avez besoin de conseils, n'hésitez pas à nous contacter via notre chat en bas à droite, nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.

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