بررسی Zoho Books - نرم‌افزار حسابداری آنلاین

آیا به دنبال راه‌حل‌های ساده و مبتنی بر ابر هستید؟ حسابداری نرم‌افزاری که به شما این امکان را می‌دهد تا تمام فعالیت‌های مالی خود را با دقت پیگیری کنید؟ اگر چنین است، پس Zoho Books راه‌حل عالی برای شماست. این نرم‌افزار حسابداری همه‌چیزی که برای یک تجربه حسابداری روان نیاز دارید، مانند فاکتورهای قابل تنظیم، زمان‌بندی‌ها و گزارش‌های سفارشی، الگوها و بسیاری موارد دیگر را فراهم می‌کند.

آیا درست است که شما مالیات خود را مدیریت کنید و کسب و کاردر این بررسی Zoho Books، به دقت بررسی خواهیم کرد که Zoho Books چیست و مزایا و معایب استفاده از این نرم‌افزار چیست. همچنین به شما نشان خواهیم داد که این نرم‌افزار چه ویژگی‌هایی دارد که آن را به بهترین راه‌حل حسابداری از ابتدا تا انتها برای کسب‌وکار کوچک شما تبدیل کرده است. پس ادامه دهید تا بیشتر درباره این نرم‌افزار حسابداری آنلاین هوشمند بیاموزید.

روی "باز کردن" کلیک کنید اگر می‌خواهید دقیقاً ببینید که درباره چه چیزی در بقیه این مقاله صحبت خواهیم کرد.

زوهوی بوک یکی از کامل‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین است. که همه چیزهایی را که یک کسب و کار برای مدیریت مالی خود نیاز دارد، خودکار کردن گردش کارهای تجاری و همکاری با چندین بخش برای نگه داشتن عملیات حسابداری خود به صورت روان ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار حسابداری هوشمند مبتنی بر ابر به شما کمک می‌کند تا فرآیند حسابداری خود را بهینه کنید و برای آنچه مهم‌تر است زمان صرفه‌جویی کنید تا بتوانید بر رشد کسب و کار کوچک خود تمرکز کنید.

Zoho Books دارای مجموعه‌ای از قابلیت‌ها و ویژگی‌ها است که به ساده‌سازی فعالیت‌های حسابداری کمک می‌کند، مانند ایجاد فاکتور، پیگیری هزینه‌ها، تطبیق تراکنش‌های بانکی و کارت اعتباری، یادآوری‌های خودکار پرداخت، محاسبه و ارسال مالیات، ابزارهای بودجه‌بندی و پروژه. پیگیری زمانو بیشتر. همچنین یکپارچگی بدون درز با سایر برنامه‌های Zoho، مانند Zoho CRM و Zoho Inventory & Projects را ارائه می‌دهد. این به شما امکان می‌دهد تا تمام داده‌های مشتری، فاکتورها و سایر فعالیت‌های مالی خود را در یک مکان پیگیری کنید بدون اینکه مجبور باشید بین نرم‌افزارهای مختلف جابجا شوید.

رابطه کاربری دوستانه Zoho Books به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی در ویژگی‌های آن گشت‌وگذار کنید و تمامی وظایف حسابداری خود را با چند کلیک مدیریت کنید. با ویژگی تحلیلی و گزارش‌گیری جامعی که دارد، می‌توانید به‌صورت لحظه‌ای جریان نقدی و عملکرد مالی خود را زیر نظر داشته باشید. بهترین قسمت این است که این نرم‌افزار همچنین یک اپلیکیشن موبایل دارد که برای هر دو سیستم‌عامل iOS و Android در دسترس است، که برای کاربرهای جدید و حرفه‌ای‌های با تجربه کاملاً مناسب است. به زبان ساده، این بهترین نرم‌افزار حسابداری گزینه‌ای عالی برای QuickBooks Online و Xero است، زیرا مجموعه وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که برای نیازهای کسب‌وکارهای کوچک با قیمتی مقرون به صرفه تنظیم شده است.

مشخصات Zoho Books

Zoho Books شش طرح اشتراک مختلف را ارائه می‌دهد که می‌توانید بسته به نیازهای تجاری و بودجه خود انتخاب کنید. اولین طرح یک طرح رایگان است که به طور دائمی $0 هزینه دارد! دیگری طرح استاندارد است که $12 در ماه هزینه دارد. طرح حرفه‌ای $24 در ماه هزینه دارد. طرح پریمیوم $36 در ماه هزینه دارد. طرح الیت $19 در ماه هزینه دارد. آخرین طرح یک طرح نهایی است که $249 در ماه هزینه دارد.

طرح‌های قیمت‌گذاری Zoho Books

طرح رایگان ($0 در ماه):

• 1 کاربر + 1 حسابدار
• مدیریت فاکتورها (تا ۱۰۰۰ در سال)
• پرتال مشتری
• پرداخت‌های آنلاین/آفلاین
• یادآوری‌های پرداخت را خودکار کنید
• اضافه کردن چندین کارت اعتباری و حساب بانکی
• لیست حساب‌ها و زیرحساب‌ها
• سفارشی‌سازی فاکتور
• درگاه‌های پرداخت

طرح استاندارد (۱TP7T12 در ماه):

• دعوت ۳ کاربر اضافی
• همه چیز در طرح رایگان
• هزینه‌های دوره‌ای
• نقش‌های از پیش تعریف شده کاربر
• وظایف پروژه
• به‌روزرسانی‌های گروهی
• قفل گذاری تراکنش
• نمایش های سفارشی
• فیلدهای سفارشی
• ۱۰ گزارش سفارشی
• برچسب‌های گزارش‌دهی
• جدول زمانی و صورتحساب

طرح حرفه‌ای ($24 در ماه):

• همه چیز در طرح استاندارد و رایگان
• تأیید فروش
• فاکتورهای نگهدارنده
• سفارشات فروش و خرید
• تأیید خرید
• مدیریت چند ارزی پایه
• تنظیمات ارزی
• هزینه‌های فرود آمده
• تایید برگه زمان‌بندی
• چت سیاقی
• صورتحساب‌های نگه‌دارنده برای پروژه‌ها
• سودآوری پروژه
• قالب‌های دفترچه یادداشت
• دفترهای ثبت تکراری
• قوانین گردش کار (تا ۱۰)
• ۲۵ گزارش سفارشی

طرح پریمیوم ($36 در ماه):

• همه چیز در طرح حرفه‌ای
• 3 شاخه
• دامنه سفارشی
• وب‌تب‌ها
• قوانین گردش کار (تا 200)
• 10 ماژول سفارشی
• ادغام‌های Zoho Sign و Twilio
• پشتیبانی از ایمیل، صدا و چت

طرح الیت ($129 در ماه):

• شامل همه چیز در طرح پریمیوم و حرفه‌ای است
• گزارش سفارشی نامحدود
• مدیریت پیشرفته چند ارزی
• کنترل پیشرفته موجودی

برنامه نهایی ($249 در ماه):

• شامل همه چیز در برنامه Elite است
• ۱۵ کاربر را دعوت کنید
• 25 ماژول سفارشی
• تحلیل‌های پیشرفته
• پشتیبانی از طریق ایمیل، چت و تماس صوتی

صدور صورتحساب یکپارچه

صدور فاکتور بخشی مهم از هر کسب و کاری است و نرم‌افزار صدور فاکتور مناسب می‌تواند این کار را آسان‌تر کند. با صدور فاکتور یکپارچه Zoho Books، شما می‌توانید به سرعت و به راحتی فاکتورهای حرفه‌ای ایجاد و ارسال کنید. چه شما یک فریلنسر باشید یا یک کسب و کار معتبر را اداره کنید، راه‌حل صدور فاکتور یکپارچه Zoho Books این امکان را به شما می‌دهد که فاکتورها را به سادگی ایجاد و مدیریت کنید.

شما می‌توانید لوگو، فونت‌ها و جزئیات مهم فاکتورهایتان را شخصی‌سازی کنید تا نشان‌دهنده برند شما باشد و آن‌ها را به چندین ارز به مشتریان در سرتاسر جهان ارسال کنید. صدور فاکتور و مدیریت دریافت‌ها می‌تواند کاری خسته‌کننده باشد، اما Zoho Books این کار را آسان می‌کند. همچنین می‌توانید یادآوری‌های پرداخت خودکار و فاکتورهای دوره‌ای تنظیم کرده و حتی فاکتورهایتان را با امضاهای دیجیتال ایمن کنید. سهولت استفاده و انعطاف‌پذیری صدور فاکتور یکپارچه Zoho Books آن را به انتخابی مناسب برای هر کسب و کاری که می‌خواهد فرآیند صدور فاکتور خود را ساده کند، تبدیل کرده است.

ادغام‌ها

یکپارچه‌سازی‌ها یکی از مهم‌ترین نقش‌ها را در آسان‌تر کردن وظایف حسابداری شما ایفا می‌کنند و با Zoho Books، می‌توانید صدها برنامه را برای خودکار کردن فرآیندهای کسب‌وکارتان متصل کنید. چه به اتصال با ابزارهای حقوق و دستمزد، مدیریت موجودی، سیستم‌های منابع انسانی نیاز داشته باشید، مدیریت پروژه ابزارها، یا درگاه‌های پرداخت - Zoho Books همه چیز را برای شما فراهم کرده است. با این، می‌توانید با خدمات محبوبی مانند استرایپ، Square، QuickBooks، Xero، FreshBooks و موارد دیگر را برای مدیریت آسان مالی، پرداخت‌ها و فاکتورها در یک مکان.

شما همچنین می‌توانید به‌صورت یکپارچه با برنامه‌هایی مانند Zoho People متصل شوید و زمان‌سنجی‌های کارکنانتان را به Zoho Books منتقل کرده و پرداخت حقوق آن‌ها را خودکار کنید. با کمک Z Flow، می‌توانید برنامه‌های مختلف را ترکیب کنید تا کارهای خودکار و کارآمدی ایجاد کرده و به‌راحتی بخش‌های مختلف سازمان خود را به هم متصل کنید. به‌طور خلاصه، Zoho Books ابزارهای لازم را برای ساده‌تر و کارآمدتر کردن عملیات حسابداری شما فراهم می‌کند.

هزینه‌ها

برای هر کسب‌وکاری، چه کوچک، متوسط، یا بزرگ، مدیریت هزینه‌ها یکی از مهم‌ترین بخش‌ها برای حفظ کسب‌وکار است. با در نظر داشتن این نکته، Zoho Books یک نرم‌افزار مدیریت هزینه آسان برای استفاده ارائه می‌دهد که می‌تواند به شما در ساده‌سازی ردیابی و دسته‌بندی هزینه‌هایتان کمک کند. شما می‌توانید تمام رسیدها، فاکتورها و صورتحساب‌های خود را بارگذاری کنید تا بدانید پولتان کجا می‌رود، که می‌تواند برای هر کسب‌وکار کوچکی واقعاً مفید باشد.

زوهو بوک تمامی فرآیند را خودکار می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی پروفایل‌های تکراری ایجاد کنید و زمانی که لازم باشد، صورت‌حساب‌ها را برای مشتریان تنظیم کنید. ویژگی اسکن خودکار همچنین پیوست کردن صورت‌حساب‌ها، رسیدها و یادداشت‌های اعتباری به تراکنش‌های مربوطه را ساده می‌سازد که تضمین دقت می‌کند. می‌توانید با اطمینان خاطر استراحت کنید، زیرا مدیریت هزینه‌های شما با زوهو بوک در دستان خوبی قرار دارد.

خودکارسازی

خودکارسازی آینده مدیریت مالی است زیرا به ساده‌سازی فرآیندها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. Zoho Books ابزارهای اتوماسیون را برای صرفه‌جویی در زمان شما در زمینه‌هایی مانند پیگیری هزینه‌ها، یادآوری پرداخت‌ها، طبقه‌بندی و بیشتر ارائه می‌دهد. با پیگیری هزینه‌های خودکار، می‌توانید به‌راحتی هزینه‌ها را طبقه‌بندی کرده و پروفایل‌های دوره‌ای برای هزینه‌هایی که به‌طور منظم رخ می‌دهند، ایجاد کنید.

Zoho Books کاربرپسند است و دارای منحنی یادگیری کوتاهی است، بنابراین می‌توانید به سرعت با ویژگی‌های اتوماسیون آشنا شوید. اتوماسیون همچنین به بهبود دقت کمک می‌کند و ورود دستی داده‌ها را از بین می‌برد، به شما این امکان را می‌دهد که زمان بیشتری را به سایر وظایف مهم اختصاص دهید. با Zoho Books، می‌توانید بهره‌وری را افزایش دهید و اطمینان حاصل کنید که امور مالی شما سازمان‌یافته و کارآمد باقی بماند.

پرتال مشتری

مشتریان بخش اصلی و مهم هر کسب و کار هستند و ارائه خدمات عالی به مشتریان کلید تضمین موفقیت بلندمدت است. Zoho Books یک پرتال مشتری ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد از شر تمام کارهای تکراری و زمان‌بر مانند ارسال نسخه‌ای از فاکتورها، برآوردها و جزئیات پروژه خلاص شوید. با پرتال مشتری، مشتریان می‌توانند به تمامی این اطلاعات در یک مکان دسترسی داشته باشند؛ آن‌ها می‌توانند برآوردها را مشاهده و قبول یا رد کنند، نظرات خود را به اشتراک بگذارند و همچنین پرداخت‌ها را انجام دهند.

پورتال مشتری Zoho Books همچنین به مشتریان این امکان را می‌دهد که اطلاعات شخصی خود را مدیریت کنند، تراکنش‌های گذشته را چاپ و دانلود کنند و آن‌ها را به مخاطبان خود ارسال کنند. علاوه بر این، پورتال مشتری همچنین به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد که میزان رضایت مشتریان را ارزیابی کنند و با به اشتراک‌گذاری بازخورد مثبت، کسب‌وکار خود را ترویج دهند. رسانه‌های اجتماعی پلتفرم‌ها که راهی عالی برای بازاریابی نیز هستند.

زوهوی بوک یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین است. برای مدیریت وظایف حسابداری خود، سازماندهی معاملات و تسهیل عملیات تجاری خود. این نرم‌افزار مجموعه‌ای گسترده از ویژگی‌ها و ابزارهای قدرتمند را ارائه می‌دهد تا به شما کمک کند بر امور مالی‌تان تسلط داشته باشید.

با قابلیت‌های اتوماسیون، ردیابی هزینه‌ها، ادغام‌های متعدد، پورتال مشتری و بیشتر، Zoho Books انتخابی عالی برای کسب‌وکارهای کوچک است که به دنبال سامان‌دهی مالی خود هستند.

بررسی Zoho Books - نرم‌افزار حسابداری آنلاین

• 1بررسی کلی
• 2قیمت گذاری
• 3ویژگی‌ها
• 4نتیجه‌گیری
• 5سوالات متداول

به زوهو بُکس مراجعه کنید