بررسی Zenefits، قیمت‌گذاری، ویژگی‌ها با مزایا و معایب

عبور از پیچیدگی‌های مدیریت منابع انسانی مدرن می‌تواند برای کسب‌وکارها در هر اندازه‌ای کاری دشوار باشد. وارد شوید به Zenefits، یک پلتفرم پویا و مبتنی بر ابر که به‌منظور انقلابی در نحوه مدیریت وظایف منابع انسانی شرکت‌ها طراحی شده است.

از ساده‌سازی شده حقوق و دستمزد از پردازش تا مدیریت مزایای شهودی و فراتر از آن، Zenefits مجموعه کاملی از ابزارها را ارائه می‌دهد که برای ساده‌سازی، خودکارسازی و بهبود هر جنبه‌ای از مدیریت منابع انسانی طراحی شده‌اند.

در این مقاله، ما به دنیای چندوجهی Zenefits می‌پردازیم و بررسی می‌کنیم که چگونه به طرز بی‌نقصی در بافت عملیات کسب و کار شما ادغام می‌شود و اطمینان می‌دهد که شما در چشم‌انداز همیشه در حال تغییر منابع انسانی پیشرو بمانید.

ادامه مطلب را بخوانید تا بیشتر درباره Zenefits بدانید، در بررسی ما ویژگی‌ها، مزایا و معایب آن را با امتیاز دهی و نتیجه‌گیری درباره اینکه چرا باید از آن استفاده کنید، توضیح خواهیم داد.

روی "باز کردن" کلیک کنید اگر می‌خواهید دقیقاً ببینید که درباره چه چیزی در بقیه این مقاله صحبت خواهیم کرد.

زنفیست یک پلتفرم دیجیتال جامع منابع انسانی است که برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط طراحی شده و فرآیندهای مختلف منابع انسانی را در یک رابط کاربری واحد و شهودی متمرکز می‌کند. این پلتفرم مدیریت اسناد کارکنان، منابع انسانی، مزایا، حقوق و دستمزد، زمان و غیاب را ساده می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی شامل ورود به سیستم آسان، پیگیری ساده مرخصی، نمودارهای سازمانی، بررسی‌های عملکرد و مدیریت جامع مزایا است. Zenefits همچنین خدمات پیشرفته پرداخت حقوق را ارائه می‌دهد و پردازش پرداخت سریع و دقیقی را تضمین می‌کند.

این پلتفرم منابع انسانی، مزایا، حقوق و دستمزد و زمانبندی را ادغام می‌کند، زمان صرف شده برای انجام وظایف اداری را کاهش می‌دهد و بدین ترتیب بهره‌وری و انطباق را افزایش می‌دهد.

با تمرکز بر بهبود تجربه کارمندان، Zenefits فرآیند خود-ورود، انتخاب مزایا و امضای اسناد را به صورت آنلاین تسهیل می‌کند و حواس‌پرتی‌های اداری را به حداقل می‌رساند و خطاهای مرتبط با ورود دستی را کاهش می‌دهد.

مشخصات Zenefits

طرح‌های قیمتی Zenefits

زنفیتس چندین طرح قیمت‌گذاری متناسب با نیازهای مختلف کسب‌وکارها ارائه می‌دهد. در اینجا یک تجزیه و تحلیل دقیق آمده است:

• طرح ضروری: قیمت آن $10 در ماه برای هر کارمند است. این طرح شامل:
  • د استخدام خودکار: فرآیند onboarding از ابتدا تا انتها شامل نامه‌های پیشنهاد، بررسی‌های پس‌زمینه و اسناد دیجیتال.
  • مدیریت کارکنان: گردش کار اتوماسیون منابع انسانی، نمودارهای سازمانی، مدیریت اسناد و گزارش‌دهی.
  • پیگیری زمان تعطیلات: مدیریت سیاست‌های PTO، رسیدگی و تأیید درخواست‌ها، و همگام‌سازی خودکار با حقوق و دستمزد.
  • برنامه‌ریزی: ابزار یکپارچه برای ایجاد و ویرایش شیفت‌ها و اعلان‌های خودکار برنامه.
  • ادغام‌ها: با برنامه‌هایی مانند G Suite، Slack، Salesforce و غیره ارتباط برقرار کنید.
  • برنامه موبایل: دسترسی به Zenefits در موبایل برای درخواست‌های مرخصی، جزئیات پوشش، فیش‌های حقوق و بیشتر.
  • داشبوردهای تحلیلی: تجزیه و تحلیل‌های بصری از پیش تعریف شده برای روندهای نیروی کار.
• طرح رشدبا قیمت $20 در هر ماه برای هر کارمند، شامل همه موارد موجود در Essentials، به علاوه:
  • تحلیل‌های انسانی قابل تنظیم: نمایه‌های قابل شخصی‌سازی و تحلیل‌های پیش‌بینی کننده برای روندهای نیروی کار.
  • مدیریت جبران خسارت: ابزارهایی برای وضوح در شیوه‌های جبران خسارت و معیارهای حقوق.
  • مدیریت عملکرد: مجموعه‌ای از ابزارها برای بررسی‌های عملکرد، تعیین اهداف و مدیریت جلسات یک‌به‌یک.
• برنامه زِنبا قیمت $33 برای هر ماه به ازای هر کارمند، شامل همه موارد در Growth، به علاوه:
  • نظرسنجی‌های Engagement کارکنان: ابزارهایی برای برگزاری نظرسنجی‌ها و درک احساسات کارکنان.
  • افراد هاب: یک پلتفرم برای ارتباط و همکاری درون سیستم منابع انسانی.
  • پرداخت دستمزد: ویژگی‌هایی مانند تعداد نامحدود پرداخت‌ها، پشتیبانی از کسر از حقوق و پرداخت به پیمانکاران.

علاوه بر این، زنفیتس افزودنی‌های مختلفی را برای بهبود طرح‌های پایه ارائه می‌دهد:

• حقوق و دستمزد: در دسترس برای ۱TP5T6 در ماه به ازای هر کارمند (شامل در پلن زِن).
• خدماتکمک‌های کارشناسی برای چالش‌های منابع انسانی، حقوق و دستمزد و مزایا به مبلغ $8 در ماه به ازای هر کارمند.
• مزایای مدیریت مزایا با استفاده از کارگزار خودمدیریت مزایا با کارگزار خود به قیمت $5 در ماه به ازای هر کارمند.
• استخدامفرایند استخدام و onboarding را از $35 در ماه شروع کنید، با بسته‌های پیشرفته‌تر در دسترس.

این برنامه‌ها و الحاقات گزینه‌های انعطاف‌پذیری را در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهند تا خدماتی را انتخاب کنند که بهترین نیازها و بودجه آنها را برآورده کند.

غواصی در ویژگی‌های Zenefits جهانی را نشان می‌دهد که در آن پیچیدگی به سادگی تبدیل شده است. هر ویژگی از Zenefits به‌دقت طراحی شده تا به چالش‌های خاص مدیریت منابع انسانی پاسخ دهد.

از راهکارهای پیشرفته پرداخت حقوق تا ابزارهای مدیریت عملکرد با بینش، Zenefits آماده است تا به جنبه‌های چندبعدی مدیریت کارکنان رسیدگی کند. این بخش شما را از طریق ویژگی‌های متنوع Zenefits راهنمایی خواهد کرد و نشان می‌دهد که هر جزء چگونه در هماهنگی با یکدیگر کار می‌کند تا یک اکوسیستم منابع انسانی کارآمد و یکپارچه ایجاد کند.

مدیریت منابع انسانی

ویژگی مدیریت منابع انسانی Zenefits فراتر از وظایف پایه‌ای منابع انسانی است و مجموعه‌ای جامع را ارائه می‌دهد که همه‌چیز را از جذب نیرو تا بازنشستگی پوشش می‌دهد. این پلتفرم شهودی برای مدیریت آگهی‌های شغلی، پیگیری متقاضیان و ساده‌سازی فرآیند استخدام فراهم می‌کند.

پس از استخدام، کارمندان می‌توانند از تجربه‌ای منسجم در ورود به کار بهره‌مند شوند، با فرم‌های دیجیتال و واگذاری خودکار وظایف. این سیستم همچنین شامل ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند نمودارهای سازمانی و عملکرد است. مدیریت بررسی‌ها، به مدیران کمک می‌کند تا ساختارهای تیم و پیشرفت کارکنان را ردیابی کنند.

برای وظایف جاری منابع انسانی، Zenefits ابزارهایی برای ردیابی مرخصی‌های کارکنان، مدیریت توسعه حرفه‌ای و اطمینان از انطباق با قوانین کار ارائه می‌دهد. این رویکرد جامع به مدیریت منابع انسانی آن را به یک راه‌حل ایده‌آل برای کسب‌وکارهایی که به دنبال مدرن‌سازی و ساده‌سازی عملیات منابع انسانی خود هستند، تبدیل می‌کند.

حقوق و دستمزد

ویژگی پرداخت در Zenefits تنها مربوط به پردازش پرداخت‌ها نیست؛ این یک سیستم جامع است که برای مدیریت تمام جنبه‌های پرداخت طراحی شده است. این سیستم به طور خودکار مالیات‌ها را محاسبه کرده، کسری‌ها را مدیریت می‌کند و مطابقت با قوانین ایالتی و فدرال را تضمین می‌نماید.

سیستم قادر است انواع مختلفی از جبران خسارت، از جمله پاداش‌ها، کمیسیون‌ها و اضافه‌کاری‌ها را پردازش کند و این امر آن را برای ساختارهای پرداخت مختلف به شکل متنوعی مفید می‌سازد. کارکنان می‌توانند از طریق یک پورتال کاربرپسند به برگه‌های پرداخت و مدارک مالیاتی خود دسترسی پیدا کنند و این به آن‌ها امکان می‌دهد تا سوابق مالی خود را مدیریت کنند.

برای کارفرمایان، Zenefits گزارش‌های حقوق و دستمزد دقیق ارائه می‌دهد که بینش‌هایی درباره هزینه‌های نیروی کار فراهم کرده و به برنامه‌ریزی مالی کمک می‌کند.

ادغام با سایر عملکردهای منابع انسانی، مانند پیگیری زمان و مزایا، به این معنی است که حقوق همیشه با جدیدترین اطلاعات کارمندان به‌روز است و بار اداری و احتمال خطاها را کاهش می‌دهد.

مدیریت عملکرد

ویژگی مدیریت عملکرد Zenefits یک ابزار پویا است که برای ترویج فرهنگ بهبود مستمر و بازخورد درون سازمان‌ها طراحی شده است. این ابزار به مدیران اجازه می‌دهد تا اهداف خاص و قابل اندازه‌گیری را برای تیم‌های خود تعیین و پیگیری کنند و اهداف فردی را با اهداف استراتژیک وسیع‌تر شرکت هماهنگ کنند.

این ویژگی از بررسی‌های منظم و ارزیابی‌های عملکرد پشتیبانی می‌کند و به گفتگوی مداوم بین کارکنان و مدیران تشویق می‌نماید. همچنین شامل ابزارهایی برای بازخورد ۳۶۰ درجه است که به کارکنان این امکان را می‌دهد تا نظرات جامع‌تری از همتایان، زیر دستان و ناظران دریافت کنند.

این روش جامع در مدیریت عملکرد به شناسایی حوزه‌های توسعه، شناخت دستاوردها و برنامه‌ریزی مسیرهای پیشرفت شغلی کمک می‌کند.

علاوه بر این، قابلیت‌های تحلیلی سیستم بینش‌هایی در مورد عملکرد کلی تیم ارائه می‌دهد که به رهبران کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌ای درباره نیازهای آموزشی و تخصیص منابع بگیرند.

مدیریت مزایا

ویژگی مدیریت مزایای Zenefits به خاطر رابط کاربری آسان و گزینه‌های پوشش جامع خود متمایز است. این امکان را به کسب و کارها می‌دهد تا مجموعه‌ای از طرح‌های بیمه سلامت، دندانپزشکی و بینایی، همراه با بیمه زندگی و ناتوانی ارائه دهند و به کارکنان گزینه‌های متنوعی برای برآورده کردن نیازهایشان بدهد.

این پلتفرم روند ثبت‌نام را ساده می‌کند و به کارکنان این امکان را می‌دهد که به راحتی برای مزایا ثبت‌نام کنند و با تغییر وضعیت خود، تغییراتی ایجاد کنند. برای مدیران منابع انسانی، Zenefits یک داشبورد مرکزی فراهم می‌کند تا ثبت‌نام‌ها را پیگیری کنند، ارتباطات با ارائه‌دهندگان را مدیریت کنند و اطمینان حاصل کنند که با مقررات بهداشت و درمان مطابقت دارند.

این سیستم همچنین ابزارهایی برای مدیریت مزایای غیرسنتی مانند برنامه‌های سلامت، مزایای رفت و آمد و طرح‌های 401(k) ارائه می‌دهد که به کسب‌وکارها در جذب و حفظ استعدادهای برتر با ارائه یک بسته مزایای رقابتی کمک می‌کند.

مدیریت جبران خدمت

ویژگی مدیریت جبران خدمات Zenefits ابزاری استراتژیک برای کسب‌وکارهاست که به دنبال مدیریت مؤثر برنامه‌های جبران خدمات خود هستند. این ویژگی تجزیه و تحلیل‌های دقیقی از روندهای حقوق و دستمزد ارائه می‌دهد و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا جبران خدمات خود را با استانداردهای صنعتی مقایسه کنند.

این ویژگی از مدل‌های جبران خسارت مختلف، از جمله افزایش‌های مبتنی بر شایستگی، پاداش‌ها و گزینه‌های سهام، پشتیبانی می‌کند و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که استراتژی جبران خسارت خود را بر اساس نیازهای خاص خود سفارشی کنند. همچنین ابزارهایی برای مدیریت بودجه‌های دستمزد و پیش‌بینی هزینه‌های آینده حقوق نیز شامل می‌شود که به برنامه‌ریزی مالی کمک می‌کند.

برای کارکنان، سیستم شفافیت را در تصمیمات مربوط به جبران خسارت ارائه می‌دهد، که به ایجاد اعتماد و درگیری کمک می‌کند. این ویژگی به ویژه برای کسب‌وکارهای در حال رشد یا بازسازی ارزشمند است، زیرا امکان برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر جبران خسارت را فراهم می‌کند که می‌تواند به نیازهای سازمانی در حال تغییر سازگار شود.

ویژگی‌های ردیابی زمان

مدیریت زمان و برنامه‌ریزی کارکنان

ویژگی زمان‌بندی و مدیریت زمان Zenefits تحولی در نحوه مدیریت زمان کارکنان کسب‌وکارها ایجاد می‌کند. این ویژگی نیاز به صفحه‌گستی‌های cumbersome را از بین می‌برد و ابزاری آسان برای استفاده در زمان‌بندی ارائه می‌دهد که به‌طور یکپارچه با سیستم‌های منابع انسانی، مزایا و حقوق و دستمزد ادغام می‌شود.

کارفرمایان می‌توانند شیفت‌ها را به راحتی ایجاد و ویرایش کنند، کارکنان را از زمانبندی‌های جدید مطلع کنند و در دسترس بودن فردی را با مسدود کردن تاریخ‌ها سازگار کنند. این سیستم امکان زمانبندی بر اساس نقش‌ها یا زمان‌ها را فراهم می‌کند و نظارت بلادرنگ بر فعالیت‌های کارکنان را ارائه می‌دهد.

مدیریت درخواست‌های تعطیلات با حقوق (PTO) به لطف هماهنگی خودکار در کل سیستم منابع انسانی، از جمله حقوق و دستمزد، آسان می‌شود. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که به دنبال رویکردی کارآمد و منظم برای برنامه‌ریزی و مدیریت زمان هستند، ایده‌آل است.

زمان و حضور

ویژگی زمان و حضور Zenefits پیگیری زمان را برای تمام انواع کارگران، شامل فریلنسرها، پیمانکاران و کارمندان، ساده می‌کند. این ویژگی داده‌های لحظه‌ای در مورد فعالیت‌های کارمندان ارائه می‌دهد که به بهبود مدیریت منابع کمک می‌کند.

انعطاف‌پذیری در زمان ورود به کار یک جنبه کلیدی است، با گزینه‌های نرم‌افزار دسکتاپ و موبایل که به کارمندان این امکان را می‌دهد که ساعات کار خود را از هر جایی پیگیری کنند. این ویژگی شامل ثبت موقعیت جغرافیایی در زمان ورود به کار است که دیدی بر مکان حضور کارمندان ارائه می‌دهد.

یک ترمینال ویژه برای ورود به سیستم می‌تواند با استفاده از اپلیکیشن روی هر آی‌پد تنظیم شود و محافظت از تقلب در کارت‌های زمانی اطمینان و صحت در ردیابی زمان را تضمین می‌کند. ابزارهای گزارش‌گیری جامع بینش‌هایی در مورد ساعات کار، جمع‌آوری زمان پروژه و تجزیه و تحلیل اضافه‌کاری ارائه می‌دهند. ابزارهای داخلی انطباق به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از قوانین کار پیروی کنند، از جمله اطلاعیه‌های استراحت و مقررات اضافه‌کاری.

رعایت مقررات منابع انسانی خودکار

ویژگی رعایت خودکار منابع انسانی Zenefits یک تسکین قابل توجه برای کسب‌وکارهایی است که نگران رعایت قوانین هستند. این ویژگی بسیاری از وظایف اساسی را خودکار می‌کند و اطمینان می‌یابد که به قوانین مربوط به حقوق و دستمزد و منابع انسانی پایبند هستند.

این سیستم به طور خودکار مالیات‌ها را محاسبه و پرونده می‌کند، فرم‌های W-2 و 1099 معتبر تولید می‌کند و فیش‌های حقوقی مطابق با قوانین ایالتی ارائه می‌دهد. همچنین از مقررات پرداخت اضافه‌کاری FLSA پشتیبانی می‌کند و گزارش‌های استخدام جدید را تسهیل می‌کند.

جنبه انطباق منابع انسانی شامل فرآیندهای استخدام و اخراج، از جمله جمع‌آوری اطلاعات مالیاتی و محاسبات پرداخت COBRA است. ویژگی‌های ردیابی زمان شامل حفاظ های داخلی برای اضافه‌کاری و یادآوری‌های استراحت می‌باشد.

مدیریت مستندات اطمینان حاصل می‌کند که همه مدارک لازم کارکنان به‌طور ایمن ذخیره شده‌اند. رعایت مزایا نیز پوشش داده شده است، با ابزارهایی برای مدیریت تبعیت از ACA، شامل تولید فرم و ارسال الکترونیکی، و همچنین مدیریت یکپارچه COBRA برای جلوگیری از جریمه‌های عدم رعایت.

خدمات مشاوره و دسترسی به رعایت قوانین

شامل در تمام برنامه‌های Zenefits، دستیار انطباق یک ابزار منابع است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از مهلت‌های انطباق فدرال مرتبط با منابع انسانی، مزایا و حقوق و دستمزد در صدر باشند. این ابزار توضیحات دقیقی ارائه می‌دهد، یادآوری‌های مهلت سفارشی و یک داشبورد برای نظارت بر وضعیت انطباق را فراهم می‌کند.

خدمات مشاوره دسترسی نامحدود به کارشناسان منابع انسانی را برای مدیریت موقعیت‌های پیچیده انطباق منابع انسانی فراهم می‌کند. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که به راهنمایی و تضمین تخصصی در پیمایش چشم‌انداز اغلب پیچیده انطباق منابع انسانی نیاز دارند، بسیار ارزشمند است.

ادغام‌های Zenefits

ویژگی ادغام Zenefits به کسب و کارها این امکان را می‌دهد تا با متصل کردن Zenefits به مجموعه‌ای از برنامه‌های محبوب، روندهای کاری کارآمدتری ایجاد کنند.

این قابلیت ادغام امکان عملیاتی هماهنگ و منسجم‌تری را فراهم می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که عملکردهای مختلف تجاری در هماهنگی عمل می‌کنند. با ادغام با ابزارها و خدمات دیگر، Zenefits عملکرد خود را افزایش می‌دهد و آن را به یک پلتفرم چندمنظوره برای مدیریت جنبه‌های مختلف عملیات تجاری تبدیل می‌کند.

زنفیست یک پلتفرم جامع منابع انسانی است که برای ساده‌سازی جنبه‌های مختلف مدیریت منابع انسانی طراحی شده است.، و این آن را به گزینه‌ای ایده آل برای کسب‌وکارهایی تبدیل می‌کند که به دنبال بهینه‌سازی عملیات منابع انسانی خود هستند. نرم‌افزار فرآیندهای ورود به کار، مدیریت مزایا، حقوق و دستمزد، پیگیری PTO و موارد دیگر را با یک رابط کاربری شهودی ساده می‌کند.

این به‌ویژه برای کاهش زمان صرف شده در وظایف مربوط به منابع انسانی مفید است و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که بیشتر بر روی فعالیت‌های اصلی خود تمرکز کنند. Zenefits همچنین مجموعه‌ای از ابزارها برای سازماندهی، ارزیابی عملکرد و مدیریت کارکنان ارائه می‌دهد که اطمینان حاصل می‌کند تمامی فرآیندهای منابع انسانی به‌طور کارآمدی انجام شوند.

مزایای:

• فرایندهای منابع انسانی منظم شده: روند استخدام، مدیریت مزایا و پردازش حقوق را اتوماسیون کرده و ساده می‌کند و بار کاری دستی را کاهش می‌دهد.
• سیستم یکپارچهیک پلتفرم یکپارچه برای منابع انسانی، مزایا، حقوق و دستمزد، و زمانبندی ارائه می‌دهد که اطمینان از انسجام و سهولت استفاده را فراهم می‌کند.
• خودسرویس کارمندانبه کارکنان ابزارهایی برای مدیریت مزایای خود، مرخصی و اطلاعات شخصی می‌دهد.
• مدیریت تطابقشامل اقدامات و ابزارهای داخلی برای کمک به کسب‌وکارها در پایبندی به مقررات مختلف است.
• تحلیل‌های پیشرفته: بینش‌هایی در مورد روندهای نیروی کار ارائه می‌دهد و به اتخاذ تصمیمات آگاهانه در حوزه منابع انسانی کمک می‌کند.

معایب:

• منحنی یادگیریکاربران جدید ممکن است به زمان نیاز داشته باشند تا با ویژگی‌های گسترده پلتفرم آشنا شوند.
• هزینهدر حالی که مجموعه‌ای از قابلیت‌ها را ارائه می‌دهد، قیمت‌گذاری ممکن است برای کسب‌وکارهای کوچک یا استارتاپ‌ها مورد توجه باشد.
• محدودیت‌های ادغامدر حالی که با بسیاری از اپلیکیشن‌های محبوب یکپارچه می‌شود، ممکن است محدودیت‌هایی در یکپارچگی‌های سفارشی یا سازگاری با نرم‌افزارهای خاص وجود داشته باشد.
• وابستگی به اتصال اینترنتبه عنوان یک پلتفرم مبتنی بر ابر، برای عملکرد بهینه به یک اتصال اینترنت پایدار نیاز دارد.
• احتمال overwhelmتنوع وسیع ویژگی‌ها ممکن است برای کسب‌وکارهای کوچکتر که تنها به عملکردهای پایه‌ای منابع انسانی نیاز دارند، طاقت‌فرسا باشد.

بررسی Zenefits، قیمت‌گذاری، ویژگی‌ها با مزایا و معایب

• 1بررسی کلی
• 2قیمت گذاری
• 3ویژگی‌ها
• 4نتیجه‌گیری
• 5سوالات متداول

به Zenefits مراجعه کنید