نرم افزار مدیریت پروژه

نرم افزار مدیریت پروژه برای کسب و کارهای کوچک ضروری است، زیرا به مدیریت سریع و آسان پروژه ها کمک می کند. هر دو Squarespace و Trello دارای رابط کاربری آسانی هستند که مدیریت پروژه ها را آسان می کند. قبل از تصمیم گیری مطمئن شوید که قیمت و ویژگی ها را با هم مقایسه کنید - گزینه های نرم افزاری زیادی در بازار وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید. برخی از محبوب ترین انتخاب ها عبارتند از Squarespace، Trello و Asana. مهم است که نرم افزار مدیریت پروژه مناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید، زیرا گزینه های مختلفی در دسترس است. تحقیق خود را انجام دهید و نرم افزاری را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد - با ابزار مناسب، مدیریت پروژه ها بسیار راحت خواهد بود!

بسیاری از عملکردهای متمایز در نرم افزار مدیریت پروژه گنجانده شده است. بسته به نوع برنامه و ارائه دهنده، برخی از ویژگی ها مشترک هستند، در حالی که برخی دیگر اینگونه نیستند. در اینجا چند نمونه از ویژگی های رایج آورده شده است:

• - مدیریت کارها: این ویژگی به کاربر اجازه می دهد تا پروژه ایجاد کند و آنها را به دیگران اختصاص دهد. در داخل برنامه، کاربران همچنین می‌توانند نقاط عطف، وضعیت‌ها و ضرب‌الاجل‌های هر کار را نظارت کنند.
• - مدیریت بودجه و هزینه: ابزار مدیریت بودجه و مخارج به کاربران اجازه می دهد تا بودجه (مثلاً کارکنان، مواد) را در شروع هر پروژه تعیین کنند و بر بودجه و هزینه های صرف شده در طول عمر پروژه نظارت کنند. اگر پروژه‌های قابل مقایسه در پس‌زمینه تکمیل شده باشند، ابزارهای مدیریت پروژه داده‌های تاریخی موجود را برای کمک به بودجه‌بندی پروژه‌های در حال انجام ارائه می‌دهند.
• - مدیریت منابع و تخصیص: یک تابع مدیریت منابع، مدیر پروژه را قادر می سازد تا در دسترس بودن منابع (مانند افراد و مواد) را قبل از تخصیص آنها به پروژه های خاص ارزیابی کند. ویژگی‌های مربوط به هر منبع برای کمک به تعیین نحوه توزیع آنها ارائه شده است، مانند شرح شغل کارمند یا هزینه موجودی.
• - نمودارهای گانت: هر نمودار گانت ارائه شده است که جدول زمانی یک پروژه را نشان می دهد. نمودار ممکن است برای تعریف وظایف، چارچوب زمانی پروژه و وضعیت کار استفاده شود.
• - ردیابی زمان: عملکرد ردیابی زمان به سازمان ها در نظارت بر هزینه های نیروی کار کمک می کند و از کارگران می خواهد که میزان زمان صرف شده برای هر تکلیف را ثبت کنند. این قابلیت در خدمات تجاری که در آن ساعت‌های انجام شده از مشتری صورت‌حساب می‌شود، بیشترین محبوبیت را دارد. کارمندان ممکن است زمان خود را با استفاده از جدول زمانی یا تکنیک دیگری مانند اتصال با نرم افزار ساعت زمان ثبت کنند.
• - همکاری: از آنجایی که کاربران اغلب نیاز به تبادل اطلاعات یا ایده های مرتبط با پروژه دارند، همکاری در نرم افزارهای مدیریت پروژه به طور فزاینده ای گسترش می یابد. به اشتراک گذاری فایل، ارائه نظرات در مورد پروژه ها، و ارائه به روز رسانی وضعیت همگی نمونه هایی از همکاری هستند. برخی از نرم افزارها یک فید به سبک شبکه های اجتماعی ارائه می دهند که در آن کاربران می توانند اطلاعات پروژه را به اشتراک بگذارند و نظر بدهند.
• - مدیریت اسناد: کاربران ممکن است از عملکرد مدیریت اسناد برای ذخیره فایل های مختلف مربوط به پروژه های خاص استفاده کنند. آنها همچنین ممکن است به راحتی با برخی از کاربران دیگر به اشتراک بگذارند و حقوق دسترسی، از جمله موارد فقط خواندنی یا قابل ویرایش را مشخص کنند.
• - گزارش: گزارش به مدیران و مشتریان امکان می دهد وضعیت پروژه را درک کنند. گزارش ها ممکن است با استفاده از داده های بلادرنگ و فقط با استفاده از الگوهای داخلی یا سفارشی با استفاده از این قابلیت تهیه شوند. بسته به ارائه دهنده، ممکن است گزارش دهی (یا حتی ابزارهای گزارش دهی گسترده) تحت یک طرح قیمت بالاتر در دسترس باشد.