Navegar por las complejidades de la gestión de recursos humanos moderna puede ser una tarea desalentadora para empresas de todos los tamaños. Aquí entra Zenefits, una plataforma dinámica basada en la nube diseñada para revolucionar la forma en que las empresas manejan sus tareas de recursos humanos.
Desde optimizado nómina desde el procesamiento hasta la administración de beneficios intuitiva y más allá, Zenefits ofrece un conjunto integral de herramientas diseñadas para simplificar, automatizar y mejorar cada aspecto de la gestión de recursos humanos.
En este artículo, exploramos el mundo multifacético de Zenefits y cómo se integra perfectamente en el tejido de tus operaciones comerciales, asegurando que te mantengas a la vanguardia en el paisaje en constante evolución de los recursos humanos.
Lee más para aprender más sobre Zenefits, en nuestra reseña detallaremos sus características, ventajas y desventajas con nuestra calificación, y una conclusión sobre por qué deberías usarlo.
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Resumen
¿Qué es Zenefits?
Zenefits es una plataforma digital de recursos humanos todo en uno diseñada para pequeñas y medianas empresas, que simplifica varios procesos de recursos humanos en una única interfaz intuitiva. Facilita la gestión de documentos de empleados, recursos humanos, beneficios, nómina, tiempo y asistencia.
Las características clave incluyen un proceso de incorporación simplificado, fácil seguimiento de PTO, organigramas, evaluaciones de rendimiento y gestión integral de beneficios. Zenefits también ofrece servicios avanzados de nómina, garantizando un procesamiento de pagos rápido y preciso.
La plataforma integra recursos humanos, beneficios, nómina y programación, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas, mejorando así la productividad y el cumplimiento.
Con un enfoque en mejorar la experiencia del empleado, Zenefits facilita la auto-incorporación, la selección de beneficios y la firma de documentos en línea, minimizando las distracciones administrativas y reduciendo los errores asociados con la entrada manual.
Especificaciones de Zenefits
| Características | Panel de Análisis / Administración de Beneficios / Ver horarios de empleados / Encuestas de Engagement de Empleados / Autoservicio para Empleados / Gestión Integral de Recursos Humanos / Aplicación móvil / Incorporación / Nómina / Gestión del Rendimiento / Seguimiento de Tiempo Libre / Seguimiento de Tiempo y Asistencia |
| Mejor adecuado para | Pequeñas empresas, Empresas medianas, Grandes empresas |
| Idiomas del sitio web | Inglés |
| URL del sitio web | Visita el sitio web oficial |
| Enlace de soporte | Página de soporte |
| Chat en vivo | No |
| Dirección de la empresa | San Francisco, California |
| Año de fundación | 2013 |
Precios
Precios de Zenefits: ¿Cuánto cuesta Zenefits?
En cuanto a precios, Zenefits garantiza transparencia y flexibilidad, atendiendo a una variedad de tamaños de negocio y presupuestos. Con planes que comienzan desde $10 por empleado al mes, Zenefits ofrece un punto de entrada asequible a su completa plataforma de recursos humanos.
A medida que exploramos la sección de precios, descubrirás un desglose detallado de cada plan, desde el Essentials hasta el completo plan Zen.
Esta visión general le proporcionará una comprensión clara de la inversión necesaria para aprovechar al máximo el potencial de Zenefits, ayudándole a tomar una decisión informada que se alinee con los objetivos financieros y operativos de su negocio.
| Rango de precios | De $10 a $33 por mes |
| Tipos de precios | Suscripción anual / Suscripción mensual |
| Plan gratuito | No |
| Prueba gratuita | Sí, 14 días |
| Garantía de devolución de dinero | No |
| Enlace a la página de precios | Ver planes |
Planes de precios de Zenefits
Zenefits ofrece varios planes de precios adaptados a diferentes necesidades empresariales. Aquí tienes un desglose detallado:
- Plan Esencial: Precio de $10 por mes por empleado. Este plan incluye:
- Integración Automatizada: Integración de empleados de principio a fin con cartas de oferta, verificaciones de antecedentes y documentos digitales.
- Gestión de Empleados: Flujos de trabajo de recursos humanos automatizados, organigramas, gestión de documentos e informes.
- Seguimiento de tiempo libre: Gestiona las políticas de PTO, maneja y aprueba solicitudes, y sincroniza automáticamente con la nómina.
- Programación: Herramienta integrada para crear y editar turnos y notificaciones automáticas de horarios.
- Integraciones: Conéctate con aplicaciones como G Suite, Slack, Salesforce y más.
- Aplicación móvil: Acceso a Zenefits en móvil para solicitudes de tiempo libre, detalles de cobertura, nóminas y más.
- Tableros de análisis: Análisis visual predefinido para tendencias laborales.
- Plan de Crecimiento: Con un precio de $20 por mes por empleado, incluye todo en Esenciales, más:
- Analítica de Personas Configurable: Visuales personalizables y análisis predictivos para tendencias de la fuerza laboral.
- Gestión de Compensaciones: Herramientas para la claridad en las prácticas de compensación y la comparación de salarios.
- Gestión del Rendimiento: Conjunto de herramientas para evaluaciones de rendimiento, establecimiento de objetivos y gestión de reuniones uno a uno.
- Plan ZenCon un precio de $33 por mes por empleado, incluye todo en Growth, además de:
- Encuestas de Compromiso de Empleados: Herramientas para realizar encuestas y comprender el sentimiento de los empleados.
- People Hub: Una plataforma para la comunicación y colaboración dentro del sistema de recursos humanos.
- Nómina: Características como ejecuciones de pago ilimitadas, soporte para embargos y pagos a contratistas.
Además, Zenefits ofrece varios complementos para mejorar los planes básicos:
- Nómina: Disponible por $6 por mes por empleado (incluido en el plan Zen).
- ServiciosAsistencia experta para desafíos de RRHH, nómina y beneficios a $8 por mes por empleado.
- Ventajas de la administración de beneficios utilizando su propio corredorAdministra los beneficios con tu propio corredor por $5 al mes por empleado.
- ReclutamientoOptimiza la contratación y la incorporación a partir de $35 al mes, con paquetes más avanzados disponibles.
Estos planes y complementos ofrecen a las empresas opciones flexibles para elegir los servicios que mejor se adaptan a sus necesidades y presupuesto.
Características
Características de Zenefits: ¿Qué puedes hacer con él?
Sumergirse en las características de Zenefits revela un mundo donde la complejidad se transforma en simplicidad. Cada característica de Zenefits está meticulosamente diseñada para abordar los desafíos específicos de la gestión de Recursos Humanos.
Desde soluciones avanzadas de nómina hasta herramientas de gestión del rendimiento perspicaces, Zenefits está equipado para manejar los aspectos multifacéticos de la gestión de empleados. Esta sección te guiará a través de las diversas características de Zenefits, mostrando cómo cada componente trabaja en armonía para crear un ecosistema de recursos humanos optimizado y efectivo.
Gestión de Recursos Humanos
La función de gestión de recursos humanos de Zenefits va más allá de las tareas básicas de recursos humanos, ofreciendo un conjunto integral que abarca todo, desde la contratación hasta la jubilación. Proporciona una plataforma intuitiva para gestionar publicaciones de empleo, hacer seguimiento a los solicitantes y agilizar el proceso de contratación.
Una vez contratados, los empleados pueden beneficiarse de una experiencia de incorporación sin interrupciones, con formularios digitales y asignaciones de tareas automatizadas. El sistema también incluye características avanzadas como organigramas y rendimiento. gestión de reseñas, ayudando a los gerentes a llevar un seguimiento de las estructuras de equipo y el progreso de los empleados.
Para las tareas de RRHH continuas, Zenefits ofrece herramientas para rastrear el tiempo libre de los empleados, gestionar el desarrollo profesional y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales. Este enfoque integral de la gestión de RRHH lo convierte en una solución ideal para las empresas que buscan modernizar y optimizar sus operaciones de RRHH.
Nómina
La función de Nómina en Zenefits no se trata solo de procesar pagos; es un sistema integral diseñado para manejar todos los aspectos de la gestión de nómina. Calcula automáticamente los impuestos, gestiona las deducciones y asegura el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales.
El sistema es capaz de procesar varios tipos de compensación, incluidos bonos, comisiones y horas extra, lo que lo hace versátil para diferentes estructuras salariales. Los empleados pueden acceder a sus recibos de sueldo y documentos fiscales a través de un portal fácil de usar, lo que les permite gestionar sus registros financieros.
Para los empleadores, Zenefits ofrece informes de nómina detallados, proporcionando información sobre los costos laborales y ayudando con la planificación financiera.
La integración con otras funciones de recursos humanos, como seguimiento del tiempo y beneficios, significa que la nómina siempre está actualizada con los últimos datos de los empleados, reduciendo la carga administrativa y el potencial de errores.
Gestión del Rendimiento
La función de Gestión del Rendimiento de Zenefits es una herramienta dinámica diseñada para fomentar una cultura de mejora continua y retroalimentación dentro de las organizaciones. Permite a los gerentes establecer y rastrear objetivos específicos y medibles para sus equipos, alineando los objetivos individuales con las metas estratégicas más amplias de la empresa.
La función admite registros regulares y evaluaciones de desempeño, fomentando un diálogo continuo entre empleados y gerentes. También incluye herramientas para la retroalimentación de 360 grados, lo que permite a los empleados recibir comentarios completos de compañeros, subordinados y supervisores.
Este enfoque holístico de la gestión del rendimiento ayuda a identificar áreas de desarrollo, reconocer logros y planificar trayectorias de progresión profesional.
Además, las capacidades analíticas del sistema proporcionan información sobre el rendimiento general del equipo, ayudando a los líderes a tomar decisiones informadas sobre las necesidades de capacitación y la asignación de recursos.
Administración de Beneficios
La función de Administración de Beneficios de Zenefits se destaca por su interfaz fácil de usar y sus opciones de cobertura integrales. Permite a las empresas ofrecer una variedad de planes de seguro de salud, dental y de visión, junto con seguros de vida y de discapacidad, brindando a los empleados una gama de opciones para satisfacer sus necesidades.
La plataforma simplifica el proceso de inscripción, facilitando que los empleados se registren para los beneficios y realicen cambios a medida que evolucionan sus circunstancias. Para los gerentes de recursos humanos, Zenefits proporciona un panel centralizado para rastrear la inscripción, gestionar las comunicaciones con los proveedores y asegurar el cumplimiento de las regulaciones de atención médica.
El sistema también ofrece herramientas para gestionar beneficios no tradicionales como programas de bienestar, beneficios de transporte y planes 401(k), ayudando a las empresas a atraer y retener talento de primer nivel al ofrecer un paquete de beneficios competitivo.
Gestión de la Compensación
La función de Gestión de Compensaciones de Zenefits es una herramienta estratégica para las empresas que buscan gestionar sus planes de compensación de manera efectiva. Proporciona análisis detallados sobre las tendencias salariales, ayudando a las empresas a comparar su compensación con los estándares de la industria.
La característica admite varios modelos de compensación, incluidos aumentos basados en méritos, bonificaciones y opciones de equidad, lo que permite a las empresas adaptar su estrategia de compensación a sus necesidades específicas. También incluye herramientas para gestionar presupuestos de nómina y prever costos salariales futuros, ayudando en la planificación financiera.
Para los empleados, el sistema ofrece transparencia en las decisiones de compensación, ayudando a generar confianza y compromiso. La función es especialmente valiosa para las empresas en crecimiento o reestructuración, ya que permite una planificación de compensación flexible que puede adaptarse a las necesidades organizativas cambiantes.
Funciones de seguimiento del tiempo
Tiempo y Programación de Empleados
La función de Tiempo y Programación de Empleados de Zenefits revoluciona la forma en que las empresas gestionan el tiempo de su fuerza laboral. Elimina la necesidad de hojas de cálculo engorrosas, ofreciendo una herramienta de programación fácil de usar que se integra sin problemas con los sistemas de Recursos Humanos, Beneficios y Nómina.
Los empleadores pueden crear y editar turnos fácilmente, notificar a los empleados sobre nuevos horarios y acomodar la disponibilidad individual con bloqueo de fechas. El sistema permite programar en función de roles o tiempos y proporciona monitoreo en tiempo real de la actividad de los empleados.
Gestionar las solicitudes de Tiempo Libre Pagado (PTO) se convierte en un proceso sin esfuerzo, con sincronización automática en todo el sistema de recursos humanos, incluyendo la nómina. Esta función es ideal para empresas que buscan un enfoque eficiente y simplificado para la programación y gestión del tiempo.
Tiempo y Asistencia
La función de Tiempo y Asistencia de Zenefits simplifica el seguimiento del tiempo para todo tipo de trabajadores, incluidos freelancers, contratistas y empleados. Ofrece datos en tiempo real sobre las actividades de los empleados, mejorando la gestión de recursos.
La flexibilidad para fichar es un aspecto clave, con opciones de aplicaciones de escritorio y móviles que permiten a los empleados registrar horas desde cualquier lugar. La función incluye el registro de ubicación al fichar, proporcionando visibilidad sobre la ubicación de los empleados.
Se puede configurar un terminal de registro de entrada dedicado utilizando la aplicación en cualquier iPad, y la protección contra el fraude en las tarjetas de tiempo garantiza la fiabilidad e integridad en el seguimiento del tiempo. Las herramientas de informes completas ofrecen información sobre las horas trabajadas, la acumulación de tiempo por proyecto y el análisis de horas extraordinarias. Las herramientas de cumplimiento integradas ayudan a las empresas a cumplir con las leyes laborales, incluidas las notificaciones de descanso y las regulaciones de horas extraordinarias.
Cumplimiento de recursos humanos automatizado
La función de Cumplimiento Automático de Recursos Humanos de Zenefits es un gran alivio para las empresas preocupadas por el cumplimiento. Automatiza muchas tareas esenciales, asegurando la adherencia a las regulaciones de nómina y recursos humanos.
El sistema calcula y presenta automáticamente los impuestos, genera W-2 y 1099 compatibles, y proporciona comprobantes de pago conformes a la legislación estatal. Soporta las regulaciones de pago por horas extras de la FLSA y agiliza el reporte de nuevos empleados.
El aspecto de cumplimiento de recursos humanos cubre los procesos de incorporación y desvinculación, incluida la recolección de información fiscal y los cálculos de pago de COBRA. Las funciones de seguimiento del tiempo incluyen salvaguardias integradas para horas extras y recordatorios de descanso.
La gestión de documentación asegura que todos los documentos necesarios de los empleados estén almacenados de forma segura. La conformidad con los beneficios también se aborda, con herramientas para gestionar la conformidad con la ACA, incluyendo la generación de formularios y la presentación electrónica, y la administración integrada de COBRA para evitar multas por falta de cumplimiento.
Servicios de Asesoría y Asistencia en Cumplimiento
Incluido en todos los planes de Zenefits, el Asistente de Cumplimiento es una herramienta de recursos que ayuda a las empresas a mantenerse al tanto de los plazos de cumplimiento federales relacionados con Recursos Humanos, Beneficios y Nómina. Ofrece explicaciones detalladas, recordatorios personalizados de plazos y un panel de control para monitorear el estado de cumplimiento.
Los Servicios de Asesoría brindan acceso ilimitado a expertos en recursos humanos para manejar situaciones complejas de cumplimiento en recursos humanos. Esta función es invaluable para las empresas que necesitan orientación experta y seguridad para navegar en el a menudo complejo panorama del cumplimiento en recursos humanos.
Integraciones de Zenefits
La función de Integraciones de Zenefits permite a las empresas crear flujos de trabajo más eficientes al conectar Zenefits con una variedad de aplicaciones populares.
Esta capacidad de integración permite una operación más cohesiva y fluida, asegurando que diversas funciones comerciales trabajen en armonía. Al integrarse con otras herramientas y servicios, Zenefits mejora su funcionalidad, convirtiéndose en una plataforma versátil para gestionar diversos aspectos de las operaciones comerciales.
Conclusión
Revisión de Zenefits: ¿Por qué deberías utilizarlo?
Zenefits es una plataforma integral de recursos humanos diseñada para simplificar diversos aspectos de la gestión de recursos humanos., lo que lo convierte en una opción ideal para las empresas que buscan optimizar sus operaciones de recursos humanos. El software simplifica la incorporación, la administración de beneficios, la nómina, el seguimiento de tiempo libre y más, con una interfaz intuitiva.
Es particularmente beneficioso para reducir el tiempo dedicado a tareas relacionadas con recursos humanos, lo que permite a las empresas centrarse más en actividades centrales. Zenefits también ofrece una variedad de herramientas para la organización, evaluaciones de rendimiento y gestión de empleados, asegurando que todos los procesos de recursos humanos se manejen de manera eficiente.
Pros:
- Procesos de recursos humanos optimizados: Automatiza y simplifica la incorporación, la administración de beneficios y la nómina, reduciendo la carga de trabajo manual.
- Sistema IntegradoOfrece una plataforma unificada para recursos humanos, beneficios, nómina y programación, asegurando consistencia y facilidad de uso.
- Autogestión de EmpleadosEmpodera a los empleados con herramientas para gestionar sus beneficios, PTO e información personal.
- Gestión de CumplimientoIncluye salvaguardias y herramientas integradas para ayudar a las empresas a mantenerse en cumplimiento con diversas regulaciones.
- Análisis Avanzado: Proporciona información sobre las tendencias de la fuerza laboral y ayuda a tomar decisiones de recursos humanos informadas.
Contras:
- Curva de aprendizajeLos nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para familiarizarse con las amplias características de la plataforma.
- CostoMientras ofrece una variedad de funcionalidades, el precio podría ser una consideración para pequeñas empresas o startups.
- Limitaciones de integraciónAunque se integra con muchas aplicaciones populares, puede haber limitaciones en integraciones personalizadas o compatibilidad con software específico de nicho.
- Dependencia de la Conectividad a InternetAl ser una plataforma basada en la nube, requiere una conexión a internet estable para un funcionamiento óptimo.
- Sobrecarga PotencialLa amplia gama de características puede resultar abrumadora para las pequeñas empresas que solo requieren funciones básicas de recursos humanos.
Preguntas frecuentes
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