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Trainual

Trainual

Una forma más inteligente de capacitar y escalar tu negocio.

#1 dans Training Management
1 min de lectura · Actualizado 11/17/2025
Captura de pantalla de la página de inicio de Trainual

At a glance

Quick overview for Trainual: rating, pricing summary, key features, and highlights.

software.ciroappReview

4.6
Sistematiza el conocimiento y maximiza la responsabilidad del equipo rápidamente.

Encontramos que Trainual es una herramienta muy efectiva para las empresas listas para invertir en documentación de procesos seria y escalabilidad. Su capacidad para reducir drásticamente el tiempo de incorporación y estandarizar la capacitación en diversas ubicaciones ofrece un valor medible innegable. En general, Trainual proporciona una solución madura e integral para transformar el caos operativo en claridad predecible.

Ventajas

  • Pro:Reduce drásticamente el tiempo de incorporación (por ejemplo, se pasa de 12 días a 4-5).
  • Pro:Centro centralizado robusto para procedimientos y conocimiento de la empresa (SOPs).
  • Pro:Soporte al cliente receptivo y entrenadores de éxito dedicados.
  • Pro:Innova continuamente e incorpora activamente los comentarios de los usuarios.

Desventajas

  • Con:Requiere un compromiso de facturación anual obligatorio para todos los planes estándar.
  • Con:Coste inicial relativamente alto ($249/mes para el plan base).
  • Con:Los planes base (Core/Pro) imponen límites al almacenamiento de vídeo y a las firmas electrónicas.
  • Con:El plan Enterprise requiere una tarifa de implementación única adicional.
Rango: $249–$399/mes
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Reseña de Trainual, precios, funciones, pros y contras

Es frustrante cuando los mismos problemas operativos siguen apareciendo, frenando tu impulso. Necesitas un sistema fiable que garantice que todos siguen el camino correcto.

Trainual aborda este desafío directamente. Ayuda a implementar una capacitación consistente en todas tus ubicaciones, resolviendo problemas empresariales de forma permanente. ✨

¿Qué es Trainual?

Trainual va más allá de la simple documentación. Actúa como un sistema de conocimiento integral que es realmente una forma más inteligente de trabajar, no simplemente otra herramienta de capacitación. Esta solución es flexible y admite integraciones sencillas a través de tus sistemas existentes.

Está diseñada para empresas —incluidas aquellas que utilizan el plan anual Small Business plan— que desean realizar una inversión significativa en su personal. ✅

Trainual Funciones clave

✨ Resuelve Problemas Recurrentes Permanentemente

Trainual te ayuda a superar los problemas operativos recurrentes que frenan tu impulso. Establece un sistema fiable y permanente para resultados exitosos. Esto garantiza que los procesos se sigan correctamente en todo momento, eliminando obstáculos comunes.

Este sistema es especialmente crucial para el crecimiento y la coherencia. Puedes implementar fácilmente métodos de capacitación uniformes en todas tus ubicaciones. Usar un enfoque centralizado resuelve problemas empresariales en lugar de solo documentarlos temporalmente. ✨

Al estructurar y entregar conocimiento de manera sistemática, realizas una inversión significativa en tu gente. Esta estructura contribuye directamente a la salud y eficiencia de todo tu negocio.

✨ Creación de Contenido Asistida por IA

Trainual te permite capturar conocimiento de manera eficiente sin pasar horas redactando manuales. La plataforma proporciona herramientas diseñadas para ayudarte a construir y refinar rápidamente tu base de conocimiento central.

Te beneficias de la documentación ilimitada asistida por IA para acelerar la creación de contenido. Si necesitas un punto de partida, hay más de 500 plantillas personalizables disponibles. El objetivo es hacer que la configuración de tu biblioteca de capacitación sea indolora.

Para los equipos multimedia, el sistema incluye funciones integradas como herramientas de grabación de pantalla. Además, hay herramientas de colaboración disponibles para ayudar a tu equipo a trabajar junto en la documentación de procesos.

✨ Responsabilidad y Rutas de Aprendizaje

Es importante rastrear quién aprendió qué y cuándo. Trainual proporciona herramientas completas para evaluar, rastrear e informar sobre el progreso de los empleados. Las pruebas garantizan que tu equipo retenga el conocimiento necesario para tener éxito.

Para un aprendizaje más estructurado, puedes crear rutas de capacitación individuales. Estas rutas incluyen estimaciones de tiempo para ayudar a los empleados a gestionar su horario y expectativas. Usar la funcionalidad del organigrama también ayuda a visualizar la estructura del equipo y las necesidades de delegación.

Para formalizar la finalización de la capacitación, las firmas electrónicas están disponibles. Puedes exigir a los empleados que firmen electrónicamente los documentos críticos. Esta herramienta proporciona un registro claro de que se reconoció la capacitación.

Consejo: Elige el plan Premium para obtener historial de versiones y firmas electrónicas ilimitadas para maximizar el seguimiento del cumplimiento.

✨ Integración Perfecta con Herramientas Existentes

Trainual es mucho más que una simple herramienta de capacitación; es un sistema de conocimiento flexible que funciona bien con tu software actual. Las integraciones sencillas garantizan que la plataforma encaje perfectamente en tus operaciones diarias. La configuración es simple y eficiente.

Las integraciones existentes específicas incluyen RR. HH./nóminas populares y Slack. Esta conectividad te permite optimizar la gestión de empleados y la comunicación entre herramientas.

Para las organizaciones que requieren la máxima flexibilidad técnica, los planes Enterprise otorgan acceso a capacidades de API. Esto permite soporte de integración personalizado adaptado a necesidades empresariales únicas.

🧱 Personalización y Control Avanzados 🧱

Las empresas en crecimiento necesitan herramientas para controlar los estándares de contenido y mantener la integridad de la marca. Trainual te permite proteger tu inversión en capacitación ofreciendo potentes funciones de personalización y monitorización de contenido.

Puedes asegurar que el sistema refleje la identidad de tu empresa mediante la marca personalizada y el uso de un dominio propio. Esto crea una experiencia de aprendizaje coherente y profesional.

Controlar los cambios de contenido es sencillo con funciones robustas de control de versiones. Los planes avanzados ofrecen historial de versiones ilimitado para que siempre sepas qué cambió y cuándo.

Casos de uso

🌍 Estandarización de Operaciones Multi-Sitio

Un gerente de negocios regional puede supervisar tres o más ubicaciones. Nota que la calidad del servicio difiere mucho debido a métodos de capacitación inconsistentes entre el personal. Trainual entrega exactamente el mismo contenido operativo a todos, sin importar dónde trabajen.

Esto asegura que cada empleado siga el plan correcto y resuelve problemas de rendimiento recurrentes de forma permanente.

⚡ Acelerar la Creación de Contenido

¿Tus gerentes están constantemente escribiendo manuales de operaciones detallados, lo cual es lento e ineficiente? Puedes utilizar las herramientas de documentación ilimitada asistida por IA integradas en el sistema. Empieza con más de 500 plantillas personalizables para esbozar rápidamente tus procesos centrales.

Este método acelera drásticamente la creación de contenido para que tu equipo pueda centrarse en sus trabajos.

📜 Garantizar el Cumplimiento Formal y la Responsabilidad

Necesitas que los empleados reconozcan formalmente los protocolos de seguridad críticos o las políticas de RR. HH. antes de empezar a trabajar. Simplemente asignar el contenido no es suficiente; debes exigir una confirmación verificable. Trainual utiliza pruebas y seguimiento robustos junto con las funciones integradas de firmas electrónicas. Puedes rastrear quién ha completado cada ruta de capacitación individual y demostrar plena responsabilidad.

Consejo: Elige el plan Premium para obtener firmas electrónicas ilimitadas e historial de versiones para maximizar el seguimiento del cumplimiento.

🔗 Optimización de la Integración de Sistemas

Resulta frustrante cuando los sistemas necesarios no se comunican entre sí. Necesitas una conectividad perfecta, no una entrada manual de datos. Trainual se integra sin problemas con la tecnología existente, incluidos los sistemas de RR.

HH. y nóminas. Esta integración crea un flujo de trabajo más inteligente al asegurar que a los nuevos empleados se les asignen automáticamente los materiales correctos.

El proceso avanza más rápido porque evitas transferir datos entre varias plataformas.

📈 Estructurar el Crecimiento y la Delegación

Las pequeñas empresas a menudo luchan por mantener la estructura a medida que escalan rápidamente. La delegación y los cambios constantes pueden causar fácilmente confusión sobre los roles. El plan Pro incluye herramientas potentes como el Delegation Planner™ y la funcionalidad del organigrama.

Estas características aclaran los roles dentro del equipo y mejoran la estructura general. Esta guía clara asegura que estás invirtiendo activamente en tu gente y en la salud a largo plazo de todo tu negocio.

Resumen de precios de Trainual

Rango de precios
$249–$399/mes

Trainual ofrece planes completos con compromiso anual a partir de $249 al mes por 10 puestos incluidos. El precio escala hasta el nivel Premium a $399 al mes antes de pasar a una solución Enterprise personalizada.

Planes y precios

Core

Monthly$249
YearlyNo especificado explícitamente
Incluye 10 puestos. Los puestos adicionales cuestan $3/mes cada uno.
  • Documentación ilimitada asistida por IA
  • Búsqueda de conocimiento impulsada por IA (con preguntas y respuestas)
  • Más de 500 plantillas personalizables
  • Pruebas, seguimiento e informes
  • Integraciones con RR. HH./nóminas y Slack
Obtener una demo

Pro

Monthly$319
YearlyNo especificado explícitamente
Incluye 10 puestos. Los puestos adicionales cuestan $4/mes cada uno.
  • Todo lo de Core
  • Rutas de capacitación individuales
  • Firmas electrónicas (300/año)
  • Almacenamiento de vídeo alojado (15GB)
  • Historial de versiones (90 días)

Premium

Monthly$399
YearlyNo especificado explícitamente
Incluye 10 puestos. Los puestos adicionales cuestan $5/mes cada uno. Carga de SCORM (15 GB).
  • Todo lo de Core y Pro
  • Almacenamiento de vídeo alojado ilimitado
  • Historial de versiones ilimitado
  • Firmas electrónicas ilimitadas
  • Marca personalizada y dominio personalizado
Obtener una demo

Enterprise

Contactar para precios
Requiere contactar con ventas. Se requiere una tarifa de implementación única.
  • Todo lo de Core, Pro y Premium
  • Acceso a API y soporte de integración personalizado
  • Acceso a documentación de seguridad SOC 2
  • Gestor de éxito del cliente dedicado
  • Soporte de implementación organizativa y soporte prioritario
Hablar con ventas

Trainual cuesta entre $249/mes y $399/mes (Facturado anualmente) con cuatro planes: Core a $249, Pro a $319, Premium a $399 y Enterprise (Hablar con ventas).

Veamos más de cerca qué incluye cada plan y para quién es más adecuado. Cada suscripción comienza con 10 puestos incluidos en el precio base.

Core

Precio: $249/mes por 10 puestos (Facturado anualmente) Sitios web compatibles: No especificado explícitamente Más adecuado para: Documentación centralizada y capacitación simplificada. Política de reembolso: No especificada explícitamente Otras funciones:

  • Documentación ilimitada asistida por IA
  • Búsqueda de conocimiento impulsada por IA con preguntas y respuestas
  • Más de 500 plantillas personalizables
  • Grabación de pantalla integrada, herramientas de colaboración
  • Integraciones con RR. HH./nóminas y Slack

Este plan es perfecto para empresas que comienzan a centralizar sus procesos. Te proporciona las herramientas fundamentales necesarias para una documentación organizada y una incorporación básica de los empleados. Obtendrás funciones esenciales como documentación por IA y pruebas/informes para simplificar tus esfuerzos de capacitación.

Pro (Más Popular)

Precio: $319/mes por 10 puestos (Facturado anualmente) Sitios web compatibles: No especificado explícitamente Más adecuado para: Equipos que valoran la rendición de cuentas, la estructura y la capacitación personalizada. Política de reembolso: No especificada explícitamente Otras funciones:

  • Todo lo de Core, más:
  • Rutas de capacitación individuales y estimaciones de tiempo
  • Firmas electrónicas (300/año)
  • Almacenamiento de vídeo alojado (15GB)
  • La función Delegation Planner™ y el organigrama

Si tu equipo necesita un aprendizaje más estructurado y funciones de responsabilidad, Pro suele ser la mejor opción. Este popular nivel añade herramientas valiosas como rutas de capacitación y firmas electrónicas necesarias para el seguimiento formal. Está creado para mejorar la estructura y la delegación dentro de las organizaciones en crecimiento.

Premium

Precio: $399/mes por 10 puestos (Facturado anualmente) Sitios web compatibles: No especificado explícitamente Más adecuado para: Empresas que prefieren personalización adicional, cumplimiento y capacitación optimizada a escala. Política de reembolso: No especificada explícitamente Otras funciones:

  • Todo lo de Core y Pro, más:
  • Almacenamiento de vídeo alojado ilimitado
  • Historial de versiones ilimitado y firmas electrónicas ilimitadas
  • Marca personalizada y dominio personalizado
  • Carga de SCORM (15 GB)

Premium es la opción correcta si necesitas la máxima personalización y funciones de cumplimiento para una operación a mayor escala. Obtienes capacidad ilimitada para elementos importantes como el historial de versiones y las firmas electrónicas. Este plan ayuda a garantizar que tu capacitación coincida perfectamente con la identidad de tu marca.

Enterprise

Precio: Hablar con ventas Sitios web compatibles: No especificado explícitamente Más adecuado para: Organizaciones que necesitan soporte premium, seguridad y escalabilidad completa. Política de reembolso: No especificada explícitamente Otras funciones:

  • Todo lo de Core, Pro y Premium, más:
  • Acceso a API y soporte de integración personalizado
  • Acceso a documentación de seguridad SOC 2
  • Gestor de éxito del cliente dedicado
  • Soporte de implementación organizativa y soporte prioritario

Este plan de nivel superior está diseñado para organizaciones grandes que necesitan seguridad especializada y un servicio de guante blanco dedicado. Incluye soporte prioritario y un Gestor de Éxito del Cliente dedicado para una adopción fluida. Ten en cuenta que este plan requiere una tarifa de implementación única para el soporte de lanzamiento.

Recuerda que todos los planes estándar requieren un compromiso de facturación anual, aunque los precios se presentan mensualmente para simplificar la presupuestación. Si necesitas funciones Enterprise, deberás ponerte en contacto directamente con el equipo de ventas para analizar las necesidades organizativas.

Reseñas de usuarios

Trainual obtiene comentarios externos constantemente positivos, centrándose principalmente en su eficacia para optimizar las operaciones y apoyar el desarrollo del personal. Los usuarios describen frecuentemente la plataforma como un cambio de juego absoluto, notando mejoras drásticas en el tiempo de incorporación: procesos que pasaron de casi dos semanas a solo unos días.

Los revisores aprecian el diseño intuitivo de la plataforma y la interfaz fácil de usar que centraliza el conocimiento de la empresa y los procedimientos operativos estándar (SOPs). Los temas recurrentes incluyen la gran capacidad de respuesta del soporte al cliente y los Entrenadores de Éxito, descritos como atentos y fenomenales.

Además, los usuarios reconocen el compromiso de Trainual con la innovación continua, confirmando que los desarrolladores incorporan los comentarios de los usuarios y proporcionan actualizaciones de productos útiles con regularidad. Este sistema centralizado fomenta la responsabilidad, ahorra tiempo a la gerencia en reuniones de capacitación repetitivas y permite a los empleados aprender a su propio ritmo.

Realmente ayuda a los equipos a transformar "el caos empresarial en claridad" y es muy recomendado por consultores que ven resultados de crecimiento rápidos. 🌟

Qué dicen en otras fuentes

Jack J.
· Trustpilot
5.0 / 5

Este software es increíble. Redujimos nuestro proceso de incorporación a menos de una semana, pasando de 12 días a 4 o 5. Ahora, los miembros del equipo no necesitan hacer preguntas constantemente, lo que ahorra a los gerentes mucho tiempo y reduce considerablemente mi propia semana laboral.

Alex B.
· Trustpilot
5.0 / 5

Trainual me impresiona continuamente, especialmente con su servicio al cliente. Su equipo es atento y se asegura de que cualquier problema que tengamos se resuelva rápidamente. Regularmente proporcionan actualizaciones de productos útiles y garantizan que han sido probadas por usuarios reales.

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¿Por qué usar Trainual?

¿Por qué conformarse con documentar procesos cuando se pueden resolver desafíos empresariales de forma sistemática? Trainual ayuda a conectar tu inversión operativa directamente con resultados exitosos. Elegir esta solución significa invertir activamente en tu gente y, por extensión, en la salud de todo tu negocio.

Considera estos beneficios principales:

  • Es una solución permanente para problemas recurrentes, no solo documentación temporal.
  • Puedes implementar fácilmente métodos de capacitación consistentes en todas las ubicaciones del proveedor.
  • Trainual se integra sin problemas con otros sistemas, haciendo que la configuración sea sencilla y eficiente.
  • Te ayuda a calcular ahorros medibles, proporcionando un valor claro más allá del coste del plan anual. 💡

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Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el modelo de precios de Trainual si tenemos más de 10 usuarios?

El precio inicial incluye una tarifa base fija que cubre tus primeros 10 puestos. Si necesitas más, pagas un coste variable mensual por cada puesto adicional. Este coste extra varía según tu plan, entre $3 y $5 por puesto adicional.

¿Los planes estándar requieren un compromiso a largo plazo?

Sí, los planes estándar como Core, Pro y Premium requieren un compromiso de facturación anual. El precio se muestra mensualmente para facilitar la presupuestación, pero el acuerdo de servicio es por un año.

¿Hay disponible una prueba gratuita o una garantía de devolución?

La información oficial sobre una prueba gratuita o una garantía de devolución estándar no se indica explícitamente en el sitio oficial. Te recomendamos consultar directamente con su equipo de ventas para conocer las ofertas promocionales actuales.

¿Qué integraciones básicas se incluyen en los planes base?

Todos los planes incluyen automáticamente capacidades de integración de RR. HH./nóminas y una función de integración con Slack. Las organizaciones que necesiten acceso a la API o soporte de integración personalizada deben elegir el plan Enterprise de nivel más alto.

¿Cuáles son los límites de almacenamiento de vídeo alojado y firmas electrónicas en el plan Pro?

Los usuarios Pro tienen un límite de 15 GB de almacenamiento de vídeo alojado y 300 firmas electrónicas cada año. Debes actualizar al plan Premium para obtener almacenamiento de vídeo ilimitado y firmas electrónicas ilimitadas.

¿Trainual admite varios idiomas para los materiales de capacitación?

Sí, los cuatro niveles de producto, incluido el plan Core, vienen equipados con funciones integradas de traducción de idiomas dentro de la aplicación. Esto ayuda a garantizar que tus equipos puedan consumir documentación fácilmente en diferentes ubicaciones.

¿Cuál es el propósito de la tarifa de implementación única requerida para el plan Enterprise?

La tarifa de implementación cubre la orientación experta para un lanzamiento exitoso y resultados a largo plazo. Esta tarifa también incluye soporte esencial de implementación ampliada y migración organizativa.

¿Cuándo obtenemos acceso a funciones de seguridad como la documentación SOC 2?

El inicio de sesión único (SSO) está disponible en todos los planes a partir de Core. El acceso a la documentación oficial de seguridad SOC 2 se enumera específicamente como una característica exclusiva del nivel Enterprise.

¿Cuánto tiempo se conserva el historial de versiones en los planes Core y Pro?

Core conserva el historial de versiones de la documentación durante 30 días, y el plan Pro amplía la retención a 90 días. Recibes historial de versiones ilimitado solo cuando estás en los niveles Premium o Enterprise.

¿Cuándo podemos usar marca personalizada y un dominio personalizado?

Las funciones de marca personalizada y la opción de usar un dominio personalizado comienzan en el nivel de plan Premium. Los niveles de suscripción inferiores no enumeran estas opciones de personalización específicas disponibles.

¿Cuál es la disponibilidad de los servicios de soporte prioritario?

El chat bajo demanda y el soporte por correo electrónico habitual están disponibles en los planes Core, Pro y Premium. Un gestor de éxito del cliente dedicado y soporte prioritario real son beneficios exclusivos del nivel Enterprise.

¿La capacidad de carga de SCORM está incluida en todos los planes?

La carga de SCORM está disponible por primera vez en el plan Premium con un límite de 15 GB incluido. Las organizaciones que necesiten capacidades SCORM personalizadas o mayor capacidad deben ponerse en contacto con el equipo de ventas de Enterprise.

¿Qué sucede si necesitamos cancelar el compromiso de servicio anual?

La documentación oficial no detalla explícitamente las políticas para la cancelación anticipada del compromiso anual obligatorio. Ponte en contacto con el equipo de facturación o soporte de Trainual para conocer los términos contractuales y de cancelación precisos.

¿Listo para probar Trainual? Consulta el sitio oficial o los precios.
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