El software de seguimiento de candidatos suele costar entre $2 y $719 al mes. La mayoría de los proveedores vende tres niveles de suscripción con precio por puesto de reclutador o tarifa mensual fija, con algunas versiones gratuitas y opciones de código abierto.
El software de seguimiento de candidatos cuesta entre $2 y $719 al mes, con tres niveles habituales: el básico, de hasta $119 por usuario o $189 fijos; el intermedio, de hasta $249 por usuario o $329 fijos; y el avanzado, de hasta $449 por usuario o $529 fijos.
La mayoría de los proveedores venden suscripciones mensuales, y muchos también cobran por puesto de reclutador o por oferta de empleo. Así se desglosa cada nivel.
Nivel básico
Precio: hasta $119 por usuario/mes o $189 fijos/mes (los promedios rondan los $70 por usuario o $136 fijos)
Ideal para: pequeñas empresas que inician una contratación estructurada
Otras funciones:
- Publicación de ofertas de empleo
- Análisis automático de currículums
- Base de datos de candidatos
Este nivel cubre lo esencial, sin extras que no vas a usar. Es una buena opción si tu equipo es pequeño y contratas poco. Los límites de puestos y de ofertas de empleo varían según el proveedor, así que confírmalos antes de firmar.
Nivel intermedio
Precio: hasta $249 por usuario/mes o $329 fijos/mes (los promedios rondan los $140 por usuario o $255 fijos)
Ideal para: organizaciones en crecimiento que necesitan más que un seguimiento básico
Otras funciones:
- Análisis avanzados
- Páginas de empleo con marca
- Integraciones con CRM y HRIS
Si contratas con frecuencia y quieres una visión más clara de tu proceso, este nivel lo vale. Los informes y las integraciones ayudan a los equipos que ya se han quedado pequeños con las herramientas básicas.
Nivel avanzado
Precio: hasta $449 por usuario/mes o $529 fijos/mes (los promedios rondan los $335 por usuario o $372 fijos)
Ideal para: grandes empresas con contrataciones complejas y de alto volumen
Otras funciones:
- Personalización de flujos de trabajo
- Funciones de cumplimiento
- Búsqueda de candidatos con IA
- Soporte de nivel empresarial
El salto de precio aquí es considerable, así que sáltatelo a menos que de verdad necesites personalización, módulos de cumplimiento o búsqueda con IA. Las organizaciones grandes con flujos de trabajo complicados son las que más valor obtendrán. 💡
Los modelos de licencia también cambian los cálculos. Las licencias de suscripción se facturan por mes o por año por puesto y son las más fáciles de escalar. Las licencias perpetuas cobran un pago único más un mantenimiento opcional, lo que encaja con equipos con recursos de TI estables. Las plataformas gratuitas y de código abierto no cuestan nada en licencias, pero pagarás en alojamiento, soporte y tiempo de TI.
Los productos reales se reparten por toda esta horquilla. TalentHR empieza en $2 por usuario/mes, ApplicantStack en $29.99/mes y Workable llega hasta $719/mes. Breezy y TalentHR ofrecen versiones gratuitas, y todos los productos de la comparativa FrontRunners de Software Advice incluyen una prueba gratuita.
Cuidado con los costes que no aparecen en el precio. La configuración, la migración de datos, la formación de reclutadores, el acceso a la API y las verificaciones de antecedentes por candidato suelen facturarse aparte, y estos extras pueden igualar tu cuota de suscripción. Un detalle más que conviene saber: los compromisos anuales suelen incluir descuentos, mientras que la flexibilidad mes a mes se paga con una prima. Los precios reflejan los datos de FrontRunners a 16 de abril de 2026, así que confirma las tarifas actuales con cada proveedor.
