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ShoeBoxed

ShoeBoxed

La aplicación de escaneo de recibos n.º 1 preferida por más de un millón de empresas.

#1 dans Receipt Management
2 min de lectura · Actualizado 10/4/2025
Captura de pantalla de la página de inicio de ShoeBoxed

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

software.ciroappReview

2.5
Gran potencial, fallos críticos en la ejecución.

Apreciamos el enfoque dedicado de Shoeboxed en la preparación para auditorías, la verificación humana y el exclusivo sistema Magic Envelope para documentos físicos. Sin embargo, los informes recientes de los usuarios apuntan a graves inestabilidades operativas, incluido un rendimiento de interfaz extremadamente deficiente y fallos críticos en el soporte al cliente que indican un alto riesgo inmediato. En general, la plataforma ofrece características robustas y necesarias, pero actualmente sufre graves problemas de fiabilidad y ejecución basados en los comentarios actuales de los usuarios.

Ventajas

  • Pro:La verificación humana de datos garantiza una precisión superior para la presentación de informes fiscales.
  • Pro:El servicio Magic Envelope simplifica la gestión de recibos físicos en papel.
  • Pro:Usuarios ilimitados y almacenamiento en la nube seguro incluidos en los planes de pago.
  • Pro:Cumplimiento de auditoría garantizado (listo para el IRS y el Servicio de Impuestos Internos de Canadá).

Desventajas

  • Con:Se informa de una interfaz lenta para la carga de recibos.
  • Con:Los fallos en el sistema de facturación crean dificultades al intentar cancelar.
  • Con:El soporte al cliente crucial a menudo no responde.
  • Con:Problemas de fiabilidad que incluyen documentos no procesados y enlaces rotos en el sitio web.
Prueba gratuita
Yes — 30 días
Garantía de reembolso
Yes — 30 días
Rango: $18–$54/mes
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Leer reseña completa

Reseña de ShoeBoxed, precios, funciones, pros y contras

¿Está cansado de ahogarse en recibos en papel y temer a la temporada de impuestos? Shoeboxed resuelve esta pesadilla organizativa convirtiendo sus trozos de papel en datos fácilmente buscables y listos para auditoría. Simplifica las tareas contables diarias y le ayuda a ahorrar varias horas cada semana. ✨

¿Qué es ShoeBoxed?

Shoeboxed es a la vez una potente aplicación de escaneo de recibos y un servicio de escaneo integral. Se encarga del tedioso proceso de transformar recibos físicos y digitales en datos organizados y precisos. Creado para propietarios de pequeñas empresas, freelancers y profesionales de la contabilidad, ayuda a simplificar las tareas contables diarias.

En lugar de solo escanear, Shoeboxed asegura que sus detalles financieros cruciales estén categorizados, sean buscables y siempre accesibles. ✅

ShoeBoxed Funciones clave

✨ Precisión de Datos Verificada por Humanos

Shoeboxed garantiza una calidad de datos superior para todos sus registros financieros. Utilizamos tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) avanzada para extraer información de sus recibos primero. El OCR automatizado convierte el texto impreso en puntos de datos buscables como el proveedor, el total y la fecha.

Sin embargo, reconocemos que las máquinas no son perfectas. Luego, expertos en verificación cotejan cada detalle extraído por el software. Este paso crucial de verificación humana asegura que sus datos sean precisos y fiables para la contabilidad y la presentación de informes.

✨ Gestión de Papel Sin Esfuerzo

Puede despejar su escritorio de desorden de papel utilizando nuestro exclusivo servicio de escaneo por correo. El servicio prepagado Magic Envelope™ le permite llenar los sobres con sus recibos y documentos en papel y enviarlos sin coste.

Nuestra instalación de procesamiento escanea los documentos a su cuenta digital.

Este es un gran beneficio si tiene años de atrasos o experimenta un alto volumen mensual de recibos. Sus documentos físicos se almacenan de forma segura en nuestras instalaciones supervisadas mientras se procesan. Si lo desea, puede solicitar que los originales sean triturados o devueltos después.

✨ Múltiples Opciones de Importación Digital

Shoeboxed ofrece opciones flexibles para capturar recibos digitalmente, asegurando que pueda usar el método que mejor se adapte a su situación. Puede usar la aplicación móvil en iOS o Android para cargar rápidamente mientras viaja o trabaja de forma remota.

Para los recibos digitales, simplemente reenvíelos a su dirección de correo electrónico Shoeboxed designada. También proporcionamos un complemento personalizado de Gmail que importa automáticamente los recibos electrónicos a su bandeja de entrada rápidamente. Para cargas masivas, puede usar la función de arrastrar y soltar desde su escritorio o computadora portátil.

  • Cargas desde la aplicación móvil
  • Reenvío por correo electrónico
  • Importación automática desde Gmail

✅ Preparación para Auditorías y Seguridad

Su tranquilidad es primordial, especialmente durante la temporada de impuestos. Shoeboxed asegura que todos los archivos de imágenes digitales cumplan con los estrictos criterios de cumplimiento. Estas imágenes de recibos digitales son aceptadas por el IRS y el Servicio de Impuestos Internos de Canadá para fines de auditoría.

Mantenemos cada documento almacenado de forma segura utilizando cifrado Secure Socket Layer (SSL) a nivel bancario. Esta protección salvaguarda sus registros digitales mientras proporciona almacenamiento ilimitado. Todos los recibos escaneados permanecen escaneados de forma legible y claramente categorizados, lo que facilita su localización rápida.

✨ Organización e Informes Potentes

Shoeboxed convierte papeles desordenados en datos organizados y procesables. Toda la información se categoriza automáticamente en 15 categorías fiscales estándar para una presentación de informes sistemática. También puede crear y gestionar categorías de recibos personalizadas según sea necesario.

Busque, edite y gestione recibos rápidamente desde su panel de control en la nube. Cuando llegue el momento de presentar impuestos o procesar reembolsos, puede crear informes de gastos completos. Estos informes son fácilmente exportables e incluyen las imágenes de todos los gastos adjuntos.

✨ Creado para Equipos y Profesionales

Hacemos que la colaboración sea simple al permitirle agregar un número ilimitado de usuarios a su cuenta. Esto es ideal para gestionar los gastos del equipo o para conectarse con sus profesionales de finanzas. Puede otorgar acceso directo a su contador o tenedor de libros para simplificar la presentación de informes fiscales y las comprobaciones sencillas.

Además de los recibos, Shoeboxed es un sistema de gestión documental completo. Nuestro servicio puede escanear y organizar documentos normales, incluidos registros de una sola página y documentos de varias páginas. Todos sus registros comerciales esenciales permanecen centralizados y accesibles a través del almacenamiento en la nube ilimitado.

Casos de uso

✅ Lograr una Preparación Garantizada para Auditorías

La temporada de impuestos no tiene por qué ser una pesadilla, y puede dejar de temer las auditorías. Shoeboxed convierte sus recibos desorganizados en datos buscables y listos para auditoría. Sus imágenes de recibos digitales cumplen con estrictos criterios exigidos por el IRS y el Servicio de Impuestos Internos de Canadá (CRA).

En caso de auditoría, simplemente acceda a su archivo seguro en la nube. Todos los artículos escaneados son legibles, están claramente categorizados y son fáciles de localizar, validando cada transacción al instante.

Resultado esperado: Tranquilidad al saber que su documentación está completa y es legalmente compatible.

✉️ Eliminar el Desorden de Oficina con Magic Envelope™

Si tiene pilas de recibos en papel que obstruyen escritorios y cajones, el servicio Magic Envelope™ es la solución ideal. Simplemente meta todos sus recibos y documentos en papel en el sobre prepagado y envíelos a la instalación de procesamiento.

Shoeboxed se encarga del trabajo tedioso a partir de ahí. Nuestro equipo escanea, organiza y verifica los datos antes de cargarlos a su cuenta. Este servicio único significa que nunca tendrá que lidiar con el escaneo físico o la clasificación de un atraso de papeles.

Consejo: Este servicio es perfecto si necesita digitalizar los documentos de todo un año antes de una auditoría o durante una limpieza de oficina.

👥 Optimización de la Gestión de Gastos del Equipo

Si su negocio necesita un mejor seguimiento de los gastos de los empleados, otorgar acceso es sencillo y eficaz. Puede agregar un número ilimitado de usuarios a su cuenta principal de Shoeboxed.

Los empleados usan la aplicación móvil para tomar fotos de los recibos al instante, o cargan recibos electrónicos usando el complemento de Gmail. Cuando debe entregarse el informe de gastos, el gerente crea rápidamente un informe completo que incluye imágenes de todos los gastos para facilitar el procesamiento del reembolso.

Resultado esperado: No más documentación perdida; seguimiento centralizado de gastos para todo el equipo.

📈 Colaboración Contable y Precisión de Datos

Los contadores y tenedores de libros necesitan datos precisos, no conjeturas. Shoeboxed utiliza tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para extraer detalles clave como el proveedor, el total y la fecha. Crucialmente, los expertos en verificación comprueban cada dato extraído para garantizar una precisión de datos superior.

Al otorgar acceso de usuario a su contador, este puede gestionar de forma fiable sus datos categorizados para la presentación de informes. Si tiene un plan Professional o Business, los datos verificados se integran directamente con QuickBooks Online, lo que simplifica la conciliación mensual.

Flujo de Procedimiento:

  1. Envío móvil o por sobre.
  2. Extracción de datos y verificación humana.
  3. Sincronización instantánea con el panel del tenedor de libros y QuickBooks.

💻 Captura de Todo Tipo de Recibos Digitales

La mayoría de sus transacciones son probablemente digitales, flotando en su bandeja de entrada. Shoeboxed ofrece varios métodos para asegurar que estos recibos electrónicos nunca se pierdan. Puede reenviar recibos a una dirección de correo electrónico de Shoeboxed designada o usar el práctico complemento personalizado de Gmail para importarlos automáticamente.

Alternativamente, si los guardó en su escritorio, use la función segura de arrastrar y soltar para enviar varios archivos a la vez. Todas las presentaciones digitales se organizan y categorizan junto con sus escaneos físicos.

🚗 Rastreo de Kilometraje para Deducciones

¿Cansado de usar sistemas separados para documentar el kilometraje de su negocio y los costes de viaje asociados? La aplicación móvil de Shoeboxed aborda esto incluyendo una función gratuita de seguimiento de kilometraje.

Esto permite a los consultores y propietarios registrar con precisión los viajes de negocios directamente dentro de la misma plataforma utilizada para rastrear los recibos. Combinar los registros de kilometraje con los recibos de gastos de gasolina y viaje categorizados hace que la preparación de deducciones fiscales sea mucho más simple.

Resumen de precios de ShoeBoxed

Rango de precios
$18–$54/mes
Garantía de reembolso
Sí — 30 días

Shoeboxed ofrece tres planes principales que oscilan entre $18 y $54 por mes, todos basados en el compromiso de facturación anual. Estos precios reflejan un importante descuento por tiempo limitado, y los niveles de precios se definen principalmente por el volumen de escaneos de documentos digitales y físicos incluidos cada año.

Planes y precios

Startup

Monthly$22
Yearly$18
600 escaneos digitales/año; 300 escaneos físicos/año
  • 600 escaneos de documentos digitales al año
  • 300 escaneos de documentos físicos al año
  • Extracción automática de datos y verificación humana
  • Almacenamiento de archivos y usuarios ilimitados
  • Unlimited Magic Envelopes por mes
  • Integración con Quickbooks Online
Prueba Gratis por 30 Días

Professional

Monthly$45
Yearly$36
1800 escaneos digitales/año; 1800 escaneos físicos/año
  • 1800 escaneos de documentos digitales al año
  • 1800 escaneos de documentos físicos al año
  • Unlimited prepaid Magic Envelopes
  • Integración con Quickbooks Online
  • Usuarios y almacenamiento de archivos ilimitados
Prueba Gratis por 30 Días

Business

Monthly$67
Yearly$54
3600 escaneos digitales/año; 3600 escaneos físicos/año
  • 3600 escaneos de documentos digitales al año
  • 3600 escaneos de documentos físicos al año
  • Unlimited prepaid Magic Envelopes
  • Devolución ilimitada de documentos
  • Registro de kilometraje ilimitado
  • Integración con Quickbooks Online
  • Usuarios y almacenamiento de archivos ilimitados
Prueba Gratis por 30 Días

Shoeboxed cuesta entre $18 y $54 por mes si se factura anualmente con tres planes: Startup por $18/mes, Professional por $36/mes y Business por $54/mes.

Estos precios reflejan importantes ahorros por elegir la facturación anual durante una promoción por tiempo limitado. Todos los planes incluyen características esenciales como la verificación humana de datos y acceso ilimitado de usuarios. A continuación, se detallan las especificaciones de cada nivel.

Startup

Precio: $18/mes (facturación anual) o $22/mes (facturación mensual) Sitios Web Soportados: No especificado explícitamente Ideal para: Autónomos o particulares para pasar a papel cero y organizarse Política de Reembolso: Reembolso completo de 30 días disponible en planes anuales Otras Características:

  • 600 escaneos de documentos digitales al año
  • 300 escaneos de documentos físicos al año
  • Almacenamiento de archivos y usuarios ilimitados
  • Unlimited Magic Envelopes por mes

Este nivel es perfecto si usted es autónomo o propietario único y gestiona un volumen moderado de recibos y documentos. Ofrece todas las herramientas básicas que necesita para mantenerse organizado sin requerir la máxima capacidad. Pase al papel cero de forma fácil y eficiente. 🚀

Professional

Precio: $36/mes (facturación anual) o $45/mes (facturación mensual) Sitios Web Soportados: No especificado explícitamente Ideal para: Profesionales y pequeñas empresas para almacenar recibos de forma segura y hacer sus negocios a prueba de auditorías Política de Reembolso: Reembolso completo de 30 días disponible en planes anuales Otras Características:

  • 1800 escaneos de documentos digitales al año
  • 1800 escaneos de documentos físicos al año
  • Unlimited prepaid Magic Envelopes
  • Integración con Quickbooks Online incluida
  • Verificación humana de datos escaneados

El plan Professional es la opción más popular, ya que ofrece un gran salto en la capacidad de documentos tanto digitales como físicos. Si su pequeña empresa necesita un almacenamiento de recibos robusto y se integra con QuickBooks Online, este plan ofrece un gran valor y le ayuda a mantenerse preparado para auditorías.

Business

Precio: $54/mes (facturación anual) o $67/mes (facturación mensual) Sitios Web Soportados: No especificado explícitamente Ideal para: Empresas con altos volúmenes, desbloquee la máxima eficiencia con nuestro plan de nivel superior Política de Reembolso: Reembolso completo de 30 días disponible en planes anuales Otras Características:

  • 3600 escaneos de documentos digitales al año
  • 3600 escaneos de documentos físicos al año
  • Devolución ilimitada de documentos
  • Unlimited prepaid Magic Envelopes
  • Registro de kilometraje ilimitado

You can try any Shoeboxed plan completely free for 30 days! This lets you explore all the digital features before committing to a paid subscription. If you choose an annual plan and decide it's not right for you, Shoeboxed offers a full refund if you cancel within the first 30 days. Don't worry about long-term commitment right away; you can even cancel monthly subscriptions at any point without charge. 😊

Reseñas de usuarios

Según la limitada retroalimentación reciente de Trustpilot, Shoeboxed se enfrenta a graves problemas operativos a pesar de su atractivo propuesta de valor. Si bien el servicio afirma tener características esenciales como el Magic Envelope™ para facilitar el envío de recibos físicos y la preparación garantizada para auditorías, las experiencias de los usuarios sugieren graves problemas de fiabilidad.

Los usuarios informan de una interfaz lenta para la carga de recibos y fallos frustrantes en la facturación al intentar cancelar, lo que a menudo requiere una intervención extensa del servicio al cliente para obtener un reembolso. Algo más preocupante es que los clientes potenciales informan de fallos sistémicos, incluidos recibos de prueba que nunca se procesaron y enlaces de precios rotos en el sitio web de la empresa, lo que genera temores de que el servicio pueda estar inactivo.

Un usuario incluso señaló que una reunión de incorporación programada por Zoom se perdió por completo. Este patrón sugiere serios problemas con la capacidad de respuesta y el mantenimiento de la plataforma, lo que lleva a varios usuarios a cambiar rápidamente a competidores que ofrecen servicios funcionales.

😕

Qué dicen en otras fuentes

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

La interfaz para cargar recibos era lenta y frustrante de usar. Cancelar el servicio fue increíblemente difícil; el portal web no funcionaba correctamente y me cobraron después. Hizo falta realizar múltiples correos electrónicos y seguimientos para conseguir finalmente un reembolso, lo que hizo que todo el proceso fuera una gran molestia. Absolutamente

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

Realmente quería usar este servicio, pero algo parece estar fundamentalmente mal. Mis recibos de prueba nunca se procesaron, y los enlaces de precios del sitio web estuvieron rotos durante varios días cuando revisé. Programé una llamada de incorporación, pero nadie se presentó y no recibí ninguna llamada o correo electrónico de vuelta. Tuve que abrir rápidamente

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¿Por qué usar ShoeBoxed?

Deje de preocuparse por la documentación perdida y comience a maximizar su eficiencia. Shoeboxed proporciona un enfoque sistemático y seguro para gestionar los gastos que ahorra tiempo y valida sus registros comerciales. 💡

Razones clave para elegir Shoeboxed:

  • Preparación Garantizada para Auditorías: Las imágenes digitales de sus recibos cumplen los criterios exactos exigidos tanto por el IRS como por el Servicio de Impuestos Internos de Canadá, asegurando que siempre esté preparado en caso de una auditoría.
  • Precisión de Datos Superior: Shoeboxed utiliza tecnología OCR avanzada, pero luego emplea expertos en verificación para cotejar cada detalle extraído. Este paso de verificación humana asegura que sus datos finales sean precisos y fiables para la elaboración de informes.
  • Envío de Papel sin Esfuerzo: Despeje sus escritorios del desorden utilizando el servicio único y prepagado Magic Envelope™. Simplemente llene sus recibos en papel y envíelos por correo para que se escaneen y organicen automáticamente.
  • Colaboración en Equipo Perfecta: Agregue un número ilimitado de usuarios a su cuenta, perfecto para rastrear los gastos del equipo o dar acceso directo a su contador. Esto simplifica la colaboración para la presentación de informes fiscales y la contabilidad diaria.
  • Múltiples Opciones de Importación: Elija el método de envío que mejor funcione: use la aplicación para iOS o Android, arrastre y suelte archivos, envíe recibos por correo electrónico o use el complemento personalizado de Gmail para importar recibos digitales automáticamente.
  • Almacenamiento Ilimitado y Seguro: Mantenga cada documento almacenado de forma segura utilizando cifrado Secure Socket Layer (SSL) a nivel bancario. Todos los planes de pago incluyen almacenamiento en la nube ilimitado, centralizando todos sus registros comerciales esenciales.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se fija el precio de mi plan? ¿Se basa en el número de usuarios o en el volumen de documentos?

Todos los planes de pago incluyen usuarios ilimitados y almacenamiento de archivos ilimitado. Su coste mensual depende totalmente de sus necesidades de volumen de documentos. Usted elige un plan basándose en los límites anuales para escaneos de documentos físicos y digitales.

¿Qué plataformas de contabilidad se integran actualmente de forma directa con Shoeboxed?

QuickBooks Online ofrece una integración directa que está incluida en los niveles Professional y Business. Puede exportar los datos de sus recibos para usarlos con otras aplicaciones como Wave, Evernote, Neat y Zoho Expense.

¿Puedo probar el servicio de escaneo físico Magic Envelope durante mi prueba gratuita de 30 días?

No, la prueba gratuita es solo para uso digital, lo que le permite cargar recibos y probar todas las funciones digitales. El escaneo físico y el servicio Magic Envelope están disponibles una vez que activa y paga un plan de suscripción.

¿Ofrece Shoeboxed un plan gratuito a largo plazo si no necesito la extracción de datos?

Sí, la aplicación móvil ofrece un plan gratuito permanente para escanear recibos, cargar documentos y rastrear kilometraje. Sin embargo, esta versión gratuita no incluye la extracción automática de datos ni el valioso paso de verificación humana.

¿Qué tan seguros están mis documentos digitales y mis datos financieros?

Los datos digitales están protegidos mediante cifrado Secure Socket Layer (SSL), que es el mismo nivel de seguridad que utilizan los bancos en línea. Los documentos físicos se almacenan de forma segura en la instalación de procesamiento de Durham, NC, que se monitoriza las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Qué sucede con mis recibos físicos originales después de ser escaneados?

Tiene dos opciones después del escaneo: puede elegir que sus documentos sean triturados y reciclados, o puede optar por que se le devuelvan. Los nuevos planes se configuran automáticamente para triturar los documentos a menos que cambie su configuración de envío por correo.

Si necesito cancelar mi suscripción de pago, ¿cuál es el proceso requerido?

Para cerrar su cuenta de forma segura, debe ponerse en contacto con el equipo de facturación de Shoeboxed por teléfono. Le ayudarán a tramitar su cancelación, y debe asegurarse de exportar todos los datos de su cuenta de antemano.

¿Cuáles son los horarios disponibles para contactar al soporte al cliente por teléfono?

El soporte telefónico está disponible de lunes a viernes desde las 9:00 AM hasta las 6:00 PM, hora estándar del Este. También puede comunicarse con el equipo de soporte utilizando el chat en línea o contactando a su centro de ayuda por correo electrónico.

¿Existe una política de reembolso específica para los planes anuales?

Si compra un plan anual y decide que no es el adecuado para usted, Shoeboxed ofrece un reembolso completo. Debe solicitar la cancelación dentro de los primeros 30 días de haber pagado ese plan anual.

¿Qué sucede si alcanzo mi límite de escaneo físico o digital a principios de año?

No se especifica explícitamente en el sitio oficial. Es mejor ponerse en contacto con el soporte al cliente antes de registrarse para aclarar posibles cargos por exceso o cómo funciona el procesamiento de documentos una vez que supera su cuota anual.

¿Está Shoeboxed centrado únicamente en el mercado estadounidense?

El servicio garantiza específicamente que sus imágenes digitales cumplen los criterios exigidos tanto por el IRS como por el Servicio de Impuestos Internos de Canadá. El sitio oficial no especifica soporte para otras regiones o idiomas.

Somos un negocio pequeño con alto volumen. ¿Qué plan se recomienda?

Se recomienda el plan Business para negocios que experimentan altos volúmenes de transacciones. Este nivel proporciona la mayor capacidad, incluyendo 3,600 escaneos de documentos digitales y 3,600 físicos por año.

¿Listo para probar ShoeBoxed? Consulta el sitio oficial o los precios.
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