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Google Calendar

Google Calendar

Dedica menos tiempo a planificar y más a hacer.

#1 dans Calendar
2 min de lectura · Actualizado 10/4/2025
Captura de pantalla de la página de inicio de Google Calendar

At a glance

Quick overview for Google Calendar: rating, pricing summary, key features, and highlights.

software.ciroappReview

4.8
Programación esencial e integrada para todos.

Encontramos que Google Calendar es una herramienta de programación muy accesible, que ofrece funciones potentes como la creación automática de eventos y una profunda integración de tareas, incluso en el nivel gratuito individual. El acceso de pago, obtenido a través de una suscripción a Google Workspace, desbloquea potentes herramientas de colaboración y analíticas útiles (Time Insights) para las organizaciones. En general, es el estándar de referencia para la programación esencial personal y de equipo.

Ventajas

  • Pro:Gratuito para uso personal básico y gestión de tareas.
  • Pro:Integración perfecta con Gmail, Tasks y el ecosistema más amplio de Google.
  • Pro:Añade automáticamente eventos (vuelos, reservas) a partir de confirmaciones por correo electrónico.
  • Pro:Incluye Appointment Schedules profesionales para la gestión de reservas.

Desventajas

  • Con:Las funciones prémium requieren un precio ofuscado a través de una suscripción a Google Workspace.
  • Con:El nivel gratuito limita a los usuarios a solo una página de reserva de Appointment Schedules.
  • Con:Los costes exactos en dólares para los niveles prémium no se detallan explícitamente.
Rango: Gratuito a Basado en Suscripción
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Reseña de Google Calendar, precios, funciones, pros y contras

Es frustrante cuando planificar lleva más tiempo que la actividad en sí. Hacer malabares con varios calendarios para el trabajo y la vida personal desperdicia tiempo valioso. Google Calendar te ayuda a dedicar menos tiempo a planificar y más a hacer.

Recopila todos tus horarios en un solo lugar, para que puedas gestionar fácilmente todo lo que hay entre tus deberes profesionales y tu tiempo personal. ✨

¿Qué es Google Calendar?

Google Calendar es un calendario en línea compartible diseñado para mantener tus planes a mano. Reúne los horarios personales, profesionales y organizacionales en una vista centralizada. Esta herramienta funciona sin problemas en todo tu Google Workspace para organizar tareas y citas, asegurando que tu día fluya sin problemas.

💡

Google Calendar Funciones clave

🗓️ Todos tus planes en un solo lugar

Es más fácil gestionar toda tu vida cuando utilizas una vista de calendario unificada. Google Calendar reúne todos tus horarios, ayudándote a equilibrar sin esfuerzo las exigencias laborales con tu tiempo personal. Esta perspectiva compartida asegura que nunca te pierdas nada, por muy ocupado que esté tu horario.

Para los equipos, puedes combinar varios calendarios de compañeros en una sola vista en capas. Esta es una forma más inteligente de programar sesiones grupales y reuniones porque ves al instante la disponibilidad de todos. Los calendarios compartidos también mantienen a todos informados sobre los eventos y plazos del equipo.

✨ Aborda la gestión de tareas justo dentro del calendario

No necesitas hacer malabares con aplicaciones separadas para seguir tus pendientes. Puedes añadir tus tareas directamente dentro de Google Calendar, Gmail o la aplicación dedicada Google Tasks. Esta integración ayuda a unificar tu planificación y gestión de tareas en una única ubicación.

Asigna una fecha de vencimiento específica a cada tarea y aparecerá justo en tu horario para recordártelo. Cuando termines el trabajo, asegúrate de marcarlo como completado. Esto te ayuda a hacer un seguimiento eficiente de todo lo que has logrado durante el día.

✨ Entrada de eventos fluida y automática

Mantente al día de los planes dinámicos sin esfuerzo y sin ninguna entrada manual de datos. Google Calendar reconoce automáticamente las reservas y confirmaciones clave enviadas a tu correo electrónico. Esto te ahorra tiempo valioso y mantiene tu calendario preciso al instante.

Si recibes una confirmación de cosas como un vuelo, un concierto o una reserva de restaurante, el sistema lo añade a tu horario. Esta automatización garantiza que tu calendario refleje siempre la versión más reciente de tus planes de viaje o entretenimiento.

✨ Reserva profesional con Appointment Schedules

Utiliza Appointment Schedules para que resulte sencillo para amigos, clientes o socios externos reservarte tiempo. Puedes compartir tu disponibilidad a través de una página de reserva personalizable, eliminando el intercambio de correos electrónicos. Cualquiera con una cuenta personal de Google puede crear una página de reserva gratuita para empezar.

Los suscriptores de Workspace desbloquean funciones más avanzadas, lo que les permite crear un número ilimitado de páginas de reserva y utilizar opciones como cobrar pagos a través de Stripe.

📍 Coordinación más inteligente de la jornada laboral para equipos

Los equipos se benefician de herramientas específicas que ayudan a simplificar la colaboración y la organización. Puedes establecer y compartir fácilmente tus horarios de trabajo diarios estándar, dejando claro cuándo estás realmente disponible para reuniones o llamadas rápidas.

Para entornos híbridos, Google Calendar puede informar a tus colegas de tu ubicación de trabajo específica para el día. Además, los usuarios prémium pueden responder a las invitaciones de reunión utilizando opciones de RSVP específicas de la ubicación, lo que resuelve la logística al instante.

✨ Comprende cómo inviertes tu tiempo

Obtén una valiosa visión de tu horario utilizando Time Insights, una potente herramienta para los suscriptores de Google Workspace. Analiza tus actividades y reuniones a lo largo de la semana. Este análisis te ayuda a optimizar tu horario.

Verás un desglose claro de cómo inviertes tu tiempo y, específicamente, con quién te reúnes con más frecuencia. Esta visibilidad está diseñada para ayudarte a gestionar tu tiempo de forma más eficaz y encontrar oportunidades para recuperar la concentración.

✨ Controles de seguridad y privacidad de datos

Puedes centrarte en tus planes sabiendo que tu información privada está protegida. Tus entradas de calendario se almacenan de forma segura en los centros de datos de clase mundial de Google. La seguridad integrada está diseñada para detectar y bloquear automáticamente amenazas comunes.

Esta protección se dirige a actividades maliciosas como el spam, el phishing y el malware. Siempre mantienes el control sobre tu información y puedes gestionar o ajustar tu configuración de privacidad directamente dentro de tu Cuenta de Google en cualquier momento.

Casos de uso

🔗 Centralización de tu horario completo

Muchos de nosotros hacemos malabares con calendarios distintos para el trabajo, los eventos familiares y las citas personales. Es frustrante cuando la planificación lleva más tiempo que la actividad en sí debido a la necesidad de consultar varias ubicaciones. Google Calendar reúne todos tus horarios, proporcionando una vista centralizada.

Junta los compromisos personales, profesionales y organizacionales, lo que te permite gestionar fácilmente toda tu vida sin problemas. Esto te permite dedicar menos tiempo a la planificación y más a hacer las cosas que importan.

✅ Gestión optimizada de tareas y pendientes

No necesitas un sistema separado para seguir tus entregas diarias. Puedes abordar tus pendientes directamente dentro de tus herramientas de programación. Añade tu tarea directamente desde Google Calendar, Gmail o la aplicación Tasks cuando se te ocurra.

A continuación, establece una fecha de vencimiento precisa para que la tarea aparezca perfectamente en tu calendario. Una vez que la tarea esté terminada, recuerda marcarla como completada. Esto te ayuda a hacer un seguimiento eficiente de lo que has logrado y a organizar completamente tu horario en un solo lugar.

🤝 Simplificación de la coordinación de reuniones de equipo

Programar reuniones en equipo a menudo requiere una comunicación excesiva de ida y vuelta. Cuando trabajas en una organización, puedes ahorrar tiempo considerable coordinando grupos. Lo consigues superponiendo varios calendarios de equipo en una sola vista.

Los calendarios compartidos aseguran que todos sepan siempre quién hace qué y cuándo. Además, los compañeros de trabajo pueden establecer y compartir sus horas de trabajo específicas, junto con su ubicación de trabajo actual, lo que agiliza aún más la coordinación.

🗓️ Permitir que partes externas te reserven

Si te reúnes a menudo con clientes, socios externos o partes interesadas, coordinar manualmente los horarios disponibles es engorroso. Utiliza la función Appointment Schedules para profesionalizar tu experiencia de reserva. Simplemente compartes tu disponibilidad a través de un enlace de página de reserva personalizable.

Pueden ver tus franjas horarias abiertas y reservar tiempo directamente, eliminando el intercambio de correos electrónicos. Cualquiera con una cuenta personal obtiene una página de reserva gratuita, lo que proporciona herramientas esenciales para hacer hueco a los demás sin complicaciones.

✈️ Actualizaciones automáticas de las reservas

La planificación de eventos dinámicos, como viajes de negocios o una escapada de fin de semana, implica seguir varias confirmaciones. Google Calendar te ayuda a estar al tanto de estos planes sin esfuerzo. Cuando recibes un correo electrónico de confirmación de cosas como un vuelo, una reserva de restaurante o entradas para conciertos, el evento se añade automáticamente a tu horario.

Este flujo de trabajo eficiente garantiza que siempre tengas los detalles más actuales integrados en tu día sin necesidad de introducirlos manualmente.

📈 Análisis y optimización del tiempo (Uso Prémium)

Los equipos que necesitan una mayor visión de su productividad pueden utilizar herramientas de análisis para crear flujos de trabajo más inteligentes. La función prémium Time Insights analiza tus datos para mostrar cómo estás invirtiendo tu tiempo. Incluso resalta las personas y los proyectos con los que te reúnes con más frecuencia.

Este proceso te permite analizar activamente tu horario y asegurar que estás dedicando tiempo a tu trabajo más crucial. > Consejo: Esta función está disponible con una suscripción pagada a Google Workspace Business o Enterprise.

Resumen de precios de Google Calendar

Rango de precios
Gratuito a Basado en Suscripción

Google Calendar está disponible de forma gratuita para cualquier persona con una Cuenta de Google personal, lo que proporciona herramientas esenciales de programación y gestión de tareas. Las funciones prémium, como los análisis avanzados y las páginas de reserva ilimitadas, se incluyen con las suscripciones de pago a Google Workspace.

Planes y precios

Acceso Individual/Básico

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  • Reúne todos los calendarios en un solo lugar
  • Añade tareas directamente en el calendario
  • Adición automática de eventos desde correos electrónicos (vuelos, reservas)
  • Una página de reserva gratuita para Appointment Schedules
Iniciar sesión

Google Workspace (Funciones Prémium)

Contactar para precios
Requiere suscripción a Google Workspace Business o Enterprise.
  • Time Insights para mostrar cómo se invierte el tiempo
  • Crea Appointment Schedules ilimitados y cobra pagos (Stripe)
  • Superposición de varios calendarios en una sola vista
  • Establece y comparte la ubicación de trabajo y el horario laboral
  • Opciones de RSVP específicas de la ubicación
Prueba Calendar para el trabajo

Google Calendar no cuesta nada para el uso personal básico y requiere una suscripción de pago a Google Workspace para las funciones prémium. No se indica explícitamente.

No vemos importes específicos en dólares aquí. Veamos las funciones proporcionadas en los diferentes niveles de acceso.

Acceso Individual/Básico

Precio: No se indica explícitamente (Incluido con una Cuenta de Google personal) Sitios web compatibles: No se indica explícitamente Ideal para: Programación personal, gestión de tareas diarias y seguimiento básico de eventos. Política de reembolso: No se indica explícitamente Otras funciones:

  • Reunir todos tus calendarios en un solo lugar
  • Abordar pendientes añadiendo tareas desde Calendar, Gmail o la aplicación Tasks
  • Adición automática de eventos en el calendario a partir de correos electrónicos (vuelos, reservas)
  • Una página de reserva gratuita para Appointment Schedules

Si gestionas tu propio horario y necesitas una herramienta sencilla y fiable para el seguimiento de citas y tareas, el acceso básico es perfecto. Es una gran opción para particulares y estudiantes.

Google Workspace (Funciones Prémium)

Precio: No se indica explícitamente (Requiere un plan Google Workspace Business o Enterprise) Sitios web compatibles: No se indica explícitamente Ideal para: Equipos y organizaciones que requieren mayor visibilidad, herramientas de reserva avanzadas y análisis de programación. Política de reembolso: No se indica explícitamente Otras funciones:

  • Time Insights (analiza cómo se invierte el tiempo)
  • Crea Appointment Schedules ilimitados
  • Acepta pagos a través de Stripe por las reservas
  • Establece y comparte horas de trabajo y ubicación de trabajo
  • Opciones avanzadas de RSVP (respuestas específicas de la ubicación)

Este nivel está diseñado para empresas y equipos. Si programas reuniones grupales con frecuencia, gestionas recursos como salas de reuniones o necesitas análisis detallados sobre el uso del tiempo del equipo, necesitarás la suscripción a Workspace. Ayuda a simplificar la programación para toda tu organización. ✨

Google Calendar ofrece herramientas de programación muy funcionales de forma gratuita a cualquier titular de una Cuenta de Google personal. Las funciones prémium requieren una suscripción existente a un plan de Google Workspace. No se detallaron explícitamente los detalles sobre un período de prueba gratuito para las funciones prémium de Workspace.

Reseñas de usuarios

Hemos revisado la opinión externa de usuarios recopilada de las principales plataformas de revisión de software, específicamente Capterra, para comprender las percepciones de los clientes sobre el rendimiento de Google Calendar. Aunque el enlace a la evaluación de Capterra está presente, no pudimos acceder a fragmentos específicos generados por usuarios sobre temas recurrentes como la fiabilidad del sistema, la utilidad de funciones como Time Insights, la facilidad de implementación (incorporación) o la capacidad de respuesta del soporte al cliente.

Del mismo modo, el consenso detallado de los usuarios sobre las métricas de valor, la calidad de la integración o la claridad de los requisitos de suscripción de Google Workspace frente a las funciones del nivel gratuito no están disponibles actualmente para su síntesis. No encontramos reseñas de usuarios publicadas en Trustpilot.

Basándonos únicamente en la información del producto proporcionada, Google Calendar parece ofrecer funciones principales que sugieren una gran facilidad de uso y una fuerte integración en el ecosistema de Google. Sin embargo, sin testimonios concretos de usuarios, no podemos comentar definitivamente sobre la satisfacción general del cliente ni identificar puntos débiles comunes que los usuarios puedan experimentar.

🗓️

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¿Por qué usar Google Calendar?

Deja de dejar que los dolores de cabeza logísticos abrumen tu tiempo productivo. Al simplificar cómo rastreas los plazos y programas reuniones, Google Calendar crea flujos de trabajo más inteligentes de inmediato. Tanto si utilizas una cuenta personal como si trabajas en una organización grande, te beneficiarás de una coordinación simplificada. He aquí por qué deberías centralizar tu agenda hoy mismo:

  • Unifica la planificación y las tareas: Puedes abordar tus pendientes desde dentro de Calendar, Gmail o la aplicación Tasks. Añade fechas límite, establece fechas de vencimiento y márcalas como completadas para hacer un seguimiento eficiente de lo que has logrado.
  • Simplifica la programación grupal: Ahorra tiempo valioso al organizar reuniones superponiendo varios calendarios de equipo en una sola vista. Los calendarios compartidos aseguran que todos sepan siempre quién hace qué y cuándo.
  • Entrada automática de eventos: Mantente al tanto de los planes dinámicos sin esfuerzo. Cuando recibas un correo electrónico de confirmación de cosas como entradas para conciertos, vuelos o reservas, el evento se añadirá automáticamente a tu calendario.
  • Opciones de reserva profesionales: Utiliza Appointment Schedules para compartir tu disponibilidad a través de una página de reserva personalizable. Esto hace que sea sencillo para clientes externos, socios y partes interesadas reservar tiempo contigo directamente.
  • Mantén la seguridad y el control: Tu información se almacena de forma segura en centros de datos de clase mundial. La seguridad integrada detecta y bloquea amenazas como el spam, y siempre mantienes el control sobre tu configuración de privacidad en tu Cuenta de Google.

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Preguntas frecuentes

¿Existen herramientas disponibles para ayudar a migrar datos desde sistemas de calendario existentes?

Sí, puedes migrar datos desde sistemas como Microsoft® e IBM®. Google ofrece herramientas especializadas, como Calendar Interop, para facilitar la transición de tus datos de calendario a Google Workspace.

¿Cómo se protegen mis datos de calendario personales y organizacionales?

Tus entradas se almacenan de forma segura en centros de datos de clase mundial. La seguridad de la Cuenta de Google detecta y bloquea amenazas como el spam y el phishing automáticamente, y tú siempre controlas tu configuración de privacidad.

¿El acceso prémium requiere una licencia por asiento o se basa en el uso?

El acceso prémium se proporciona mediante una suscripción a Google Workspace. Estos planes suelen utilizar un modelo de precios por usuario, o "por asiento", para las organizaciones.

¿Hay un período de prueba gratuito ofrecido para las funciones prémium de Workspace?

Los detalles sobre un período de prueba gratuito específico para las funciones prémium de Workspace no se enumeraron explícitamente en el sitio oficial. Debes obtener un plan de Google Workspace para acceder a ellas.

¿Cómo limita el nivel gratuito el uso de Appointment Schedules?

Cualquier persona con una Cuenta de Google personal puede crear una página de reserva gratuita para Appointment Schedules. Los suscriptores de Workspace desbloquean la capacidad de crear páginas de programación ilimitadas.

¿Puedo cobrar pagos cuando los clientes reservan tiempo usando Appointment Schedules?

Sí, los suscriptores prémium de Workspace pueden cobrar pagos directamente durante el proceso de reserva. Esta funcionalidad se habilita mediante una integración con Stripe.

¿Dónde puedo encontrar los costes exactos en dólares para los niveles prémium?

No, los importes exactos en dólares para las suscripciones no se detallan explícitamente en el sitio de Google Calendar. Debes consultar los precios de los planes Google Workspace Business o Enterprise.

¿Quién se beneficia más de actualizar a las funciones prémium?

Los equipos y las organizaciones obtienen el mayor valor al actualizar. Las funciones prémium como Time Insights y las ubicaciones de trabajo compartidas simplifican la programación para toda la organización.

¿Qué tipo de soporte está disponible si encuentro un problema?

Puedes consultar el Centro de Ayuda para obtener consejos y guías para usuarios nuevos y avanzados. También hay soporte en vivo disponible a través de un equipo de expertos de Google para preguntas sobre Workspace.

¿Se aplica la política de reembolso o cancelación al servicio?

La política de reembolso o cancelación no se detalla explícitamente en el sitio de Google Calendar. Recomendamos revisar los términos específicos del plan de suscripción de Google Workspace que selecciones.

¿Podemos crear calendarios grupales para eventos de toda la organización, como vacaciones o reuniones?

Sí, puedes crear un calendario centralizado accesible en toda tu organización o para un subconjunto específico de usuarios. Esto es ideal para compartir vacaciones del equipo o horarios de reuniones grupales regulares.

¿Puedo integrar mi calendario con la gestión de recursos, como la reserva de salas de reuniones?

Si utilizas una Cuenta de Google a través de tu trabajo o escuela, puedes añadir recursos como salas de reuniones o equipos específicos, como proyectores, directamente a tus invitaciones de eventos.

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