Revisión de Trello - Plataforma de gestión de proyectos

En esta revisión de Trello, encontrarás más información sobre sus características, precios, pros y contras y por qué deberías considerar su uso.
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Trello es un software de gestión de proyectos que agrupa tus proyectos en gráficos. Trello te informa de lo que hay dentro del proceso, quién está comprometido en qué o en qué punto del proceso se encuentra cada cosa de un vistazo.

Soporte al cliente...
7
Valor por el dinero
9.5
Facilidad de uso
9
Características
8
Pros
  • Precios justos
  • Plan gratuito disponible
  • Aplicaciones móviles y de escritorio
  • Con la confianza de muchos usuarios
Cons
  • Puede carecer de características

Esto es lo que hablaremos en el resto de este artículo:

El software Kanban es una excelente herramienta de aprendizaje. Proporciona a su equipo una representación visual del estado actual de sus proyectos. El componente más significativo del desarrollo de Trello es que te mantiene informado tanto del flujo de trabajo como del estado de cada proyecto de principio a fin. Si quieres terminar tus tareas, deberías pensar en crear una aplicación que se adhiera a estos principios fundamentales.

Trello es una herramienta de gestión de tareas que le permite ser creativo. Emplea la visualización de tarjetas, listas y tableros al estilo Kanban para informar a tu equipo de las tareas que deben completarse. Aquí está la reseña oficial de Trello, que explica cómo funciona la aplicación, en qué consiste y cómo utilizarla correctamente. Podrás descubrir más sobre las diferentes plataformas, así como las numerosas características e integraciones del sistema. A diferencia del plan gratuito, esta reseña de Trello ofrece una amplia gama de alternativas de precios. Sin más dilación, aquí tienes una mirada en profundidad a Trello.

Características de Trello

¿Qué puedes hacer con Trello?

Trello tiene una característica distintiva definida como Power-Ups. Usando esta característica, puedes personalizar de forma flexible tus tableros de Trello. Hay más de 130 para elegir, cada uno con una capacidad distinta. Aquí hay algunos ejemplos de Power-Up:

Trello Power-Ups

  • Actualizaciones diarias: Utilice este recurso diario para preguntar a su equipo sobre su actividad reciente. Es especialmente útil para tratar cualquier problema que pueda surgir.
  • Control del tiempo y elaboración de informes: Utiliza una gran cantidad de datos de registro de trabajo para cada tarjeta. Registra los nombres de los miembros de tu equipo, así como los periodos y las horas trabajadas.
  • Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube. Con esta tarjeta, puedes acceder inmediatamente a los archivos de tu Drive. No sólo puede tener miniaturas mejoradas, sino que también podría conectar nuevos archivos a cada tarjeta.
  • Slack: Utiliza esta tarjeta para comunicarte con las aplicaciones de colaboración del equipo. Asegura que ningún proyecto se decida a dejar atrás y que todo esté en orden en el presente.
  • Lista de deseos: Lleva la cuenta de tus gastos en diversos regalos y compras. Realiza un seguimiento de los precios de todos los proyectos futuros.

Una cosa a tener en cuenta es que el número de potenciadores que recibes está determinado por la estructura de precios que selecciones. Por ejemplo, Free te permite usar un power-up por tablero, mientras que Business y Enterprise te permiten usar un número ilimitado de power-ups. También puedes utilizar tres potenciadores cuando tienes Trello Gold. En última instancia, depende de ti y del equipo determinar el aspecto de los tableros de Trello. En función de tu estilo de gestión, puedes añadir tu toque especial de la forma que creas conveniente.

Trello Butler

El mayordomo, a través de la adición a Power-Ups, es una característica que puede utilizar. Es una potente herramienta para tareas básicas como la creación de botones y reglas de configuración. También puede programar instrucciones, cada una con una acción diferente para cada tablero. Butler le ayuda automáticamente, reduciendo el número de clics necesarios para cada tarea. Si necesitas un repaso, aquí tienes cinco instrucciones de Butler que debes recordar:

  • Botones de tarjeta
  • Botones del tablero
  • Reglas
  • Comandos programados
  • Comandos de fecha de vencimiento

Mientras usas Trello, también puedes utilizar atajos de teclado. Por ejemplo, pulsando B, puedes acceder al menú del tablero y ver cómo va todo el mundo. N incluye nuevas tarjetas sólo a una lista específica, mientras que Q sólo te permite ver tus tarjetas. El uso de estos atajos de teclado te permite ahorrar algo de tiempo a la vez que intentas evitar los calambres en las manos.

En general, se considera que estas características son beneficiosas para aumentar la productividad del trabajo. Puedes manejar a tu equipo estableciendo reglas que sean beneficiosas tanto para ti como para los demás. Trello tarda en acostumbrarse, pero acaba adaptándose a tu estilo de liderazgo.

Integraciones de Trello

Si quieres utilizar aplicaciones empresariales, puedes vincularlas a Trello directamente. Estas aplicaciones ni siquiera tienen que venir de la tienda de extensiones de Chrome. Puedes utilizar una variedad de conectores para aumentar sustancialmente la eficiencia de tu trabajo. Por ejemplo, puedes utilizar Toggle, un software de seguimiento del tiempo, en combinación con Trello y sus aplicaciones de software. Harvest es otro software maravilloso para vincular ya que le permite facturar a sus clientes.

La versatilidad de Trello es una de sus principales ventajas. Usted puede emplear Power-Ups para construir una mezcla de ventajas de ahorro de tiempo mientras trabaja en sus proyectos. Incluso mejor, puedes utilizar muchas aplicaciones empresariales al mismo tiempo. La única limitación es tu propia creatividad. Para conseguir la creatividad, hay tres Power-Ups en particular que funcionan realmente bien con Trello:

  • Slack
  • Adobe XD
  • Jira

Slack te permite compartir tus tarjetas con todo el equipo para mejorar la comunicación. Además, puedes enviar recordatorios a tu equipo para recordarles las próximas tareas. Establezca un temporizador para estos recordatorios, como por ejemplo una hora sobre la siguiente. Depende enteramente de usted para organizar cualquier cosa, desde 3 minutos hasta treinta días. Es un método sencillo para asegurarse de que no se olvida nada vital.

Adobe XD admite el uso de kits de interfaz de usuario junto con un proyecto de sistema de Apple. En otras palabras, crea diseños de pantalla únicos, lo que te resultará muy útil si te dedicas a los artículos digitales. Con la ayuda de Adobe XD, puedes ir directamente a la comunidad tecnológica y conseguir lo que necesites. Con esta herramienta, tu personal también puede compartir sus experiencias con el software.

Jira mejora el flujo de trabajo mediante la integración de varios equipos en toda la organización. Basta con conectar las tarjetas de Jira y Trello para alertar a su equipo de los acontecimientos clave. Jira, por ejemplo, puede utilizarse para gestionar los pedidos financieros, además del seguimiento y la entrega. Ofrece una visión clara de las iniciativas en curso, lo que permite a tu equipo comprender mejor lo que está ocurriendo.

Sin embargo, estos son sólo los conectores destacados del sitio web de Trello; hay más de cien más para elegir. Las integraciones de Trello están diseñadas para aumentar la eficiencia del trabajo organizando las tareas de forma sucinta. Puedes elegir qué integraciones son apropiadas para tu modelo de empresa en función de la naturaleza del trabajo de tu equipo. Gracias a Trello tienes mucha libertad para trabajar en estas iniciativas con tu equipo.

Plataformas disponibles

Este aplicación de gestión de proyectos es compatible con cualquier dispositivo móvil, incluyendo Android, iPhone o iPad. Trello también es accesible para su uso en PCs de escritorio, con Windows y Mac OS como plataformas accesibles. El software en sí funciona de forma fluida y rápida, lo que resulta útil si necesitas conectar archivos directamente desde Google Drive. Como se ha dicho anteriormente, la interfaz de usuario es increíblemente fácil de usar para todos los que utilizan la aplicación, ya sea a través de un dispositivo de teléfono inteligente o un ordenador portátil. Trello también es compatible con los siguientes navegadores:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Safari de Apple

Si prefieres una solución móvil, puedes conseguir la aplicación Trello en la App Store / Google Play. Los que prefieran una versión para PC pueden conseguirla a través de la App Store y de Microsoft. El sitio web de Trello también incluye enlaces de descarga en Plataformas y Aplicaciones. Ten en cuenta que Trello te permite recibir alertas del navegador. Cuando estés utilizando Trello en el escritorio de un ordenador, el software te avisa en función del dispositivo que estés utilizando. Si quieres, puedes establecer un atajo de teclado en Trello que te permita utilizar la funcionalidad de Añadir Rápido. Esto le permite añadir nuevos siempre que lo desee.

¿Cómo utilizar Trello?

¿Cómo se puede utilizar Trello?

Trello es una plataforma de software que fue creada principalmente para mejorar la gestión de tareas. Se consigue haciendo tus propias listas de tareas, tableros y tarjetas. Así es como funciona: imagine que todos los miembros de su equipo están asignados a un proyecto. Puedes crear una lista de tareas para todos utilizando el enfoque Kanban. Hay tres columnas en particular:

  • Tareas pendientes (futuro)
  • Hacer (presente)
  • Hecho (pasado)

Puedes crear tus propias listas como ésta utilizando Trello. La primera columna se denomina 'To Do', e informa a tu equipo de las tareas que deben completarse. Además, la segunda columna se denomina 'Haciendo', y permite ver en qué tareas se está trabajando actualmente. Por último, la última columna se denomina "Hecho" y contiene los proyectos terminados. El uso del software Trello para crear estas listas le proporciona una representación visual de cada proyecto, así como del trabajo actual de su equipo.

Cada uno tiene un trabajo determinado que se ajusta especialmente a sus puntos fuertes. Trello es especialmente eficaz para maximizar las ventajas de Kanban que usted y el equipo obtienen. Una de estas ventajas es la capacidad de responsabilizar a las personas. Si un proyecto se estanca, otros miembros del equipo pueden ayudar. Trello también puede utilizarse para determinar qué tipo de tareas están mejor especializadas por los miembros más rápidos del equipo.

Otra ventaja de Trello, y por extensión, con el enfoque Kanban, es que ayuda a restringir la cantidad de trabajo con todo el equipo. Le permite distribuir las tareas a un ritmo proporcionado. Supongamos que tienes un pastel de chocolate que deseas cortar en trozos. Si un gestor de proyectos quiere llevarse un trozo más grande de la tarta, deberá realizar muchas tareas a la vez. Del mismo modo, puede tener miembros del personal que sólo pueden consumir una porción menor del pastel, es decir, menos tareas. Todo depende de los puntos fuertes y débiles de tu equipo, que puedes identificar utilizando Trello y su herramienta de gestión de proyectos.

Volviendo al tablero Kanban, hay tres columnas: Por hacer, Haciendo y Hecho. Como Trello está basado en la web, puedes arrastrar y soltar fácilmente las tareas en determinadas columnas. También puedes especificar una fecha de vencimiento en cada proyecto, para que todo tu equipo sepa cuándo tiene que estar hecho. Tú y tus compañeros de equipo podéis incluso enviar comentarios para mantener a todo el mundo al día de lo que ocurre.

Trello hace que la gestión de proyectos sea más sencilla, ya que fomenta la organización. Puedes utilizar estas listas, tarjetas y tableros para priorizar todos y cada uno de los proyectos de tu equipo. La experiencia del usuario es simple y directa de usar, y el cambio de trabajos a través de las columnas es sencillo. Cada fila de Trello tiene toda la información que tú y tu equipo necesitáis.

Precios de Trello

¿Cuánto cuesta Trello?

Es posible que te preguntes sobre las tarifas y los planes de Trello; la verdad es que hay tres principales para elegir, en función de lo que estés dispuesto a gastar. Los siguientes son los planes:

  • Libre
  • Clase Business ($10 al mes)
  • Empresa (precio personalizado)

Precios de Trello

Precios de Trello

La versión gratuita incluye características comunes como 10 paneles por equipo. También hay un número infinito de tarjetas y listas, así como 10MB para cada archivo adjunto. Sin embargo, las otras dos opciones proporcionan tableros de equipo ilimitados y 250MB para cada archivo adjunto. También recibirás soporte prioritario, colecciones de tableros y diseños de fondos y pegatinas a medida. El hecho de que Enterprise ofrezca muchas más capacidades de seguridad, como límites de usuarios y administración de tableros públicos, le ofrece una ventaja sobre Business.

Si eso no es suficiente, Trello Gold, un servicio premium, está disponible. Puedes actualizarlo por unos $45 al año, o $5 al mes. Otra opción es compartir Trello con familiares para ganar un año gratis de Trello Gold.

Trello Gold añade más opciones de personalización, como diseños personalizados, emojis, iconos y paquetes de arte. Los miembros de tu equipo pueden mostrar sus rasgos de personalidad para animar un día de trabajo que, de otro modo, sería mundano, lo que aumenta la moral. Cada tablero puede tener un aspecto distinto.

La automatización avanzada es otra característica de la edición de oro. Puede utilizar el sistema Butler para entrenar más y más rápido; para más información sobre esta función, consulte la sección titulada "Características" más adelante. También puede almacenar su búsqueda para utilizarla más tarde, lo que resulta muy útil para los sitios web que usted y su personal visitan regularmente.

Es preferible utilizar Trello Gold después de haber utilizado la versión básica para adquirir una sensación de la aplicación. No obstante, las alternativas de precio son razonables, especialmente con pagos mensuales modestos. El software de Trello ayuda a ahorrar tiempo y dinero, particularmente cuando se compara con los competidores. Cuando se compara con Airtable o Zenkit, Trello es marginalmente menos costoso; Leankit es mucho más costoso a largo plazo. En cualquier caso, teniendo en cuenta la gran cantidad de personalización que ofrece Trello, las alternativas de precio son razonables.

Conclusión

¿Por qué deberías usar Trello?

Si valoras la personalización, Trello es un software imprescindible. Las tarjetas, listas o tableros son sencillos de usar, y hay varios conectores disponibles para combinar con su aplicación de software. Puedes llevar un registro del progreso de cada proyecto, así como de las fechas de vencimiento o los comentarios. Sobre todo, Trello está diseñado para ayudar a tu equipo a terminar las tareas más rápidamente.

Crea tu estrategia de juego siguiendo el libro de jugadas de tu equipo. Y hay muchas cosas que puedes hacer, tanto si dejas que Butler haga todo el trabajo automático por ti como si estableces un recordatorio con uno de tus Power-Ups. Trello parece ser sencillo y fácil de usar en la superficie, y puedes profundizar para descubrir lo intrincado que es en realidad. Personaliza tus proyectos como mejor te parezca y descubre qué estilo de gestión te funciona mejor.


Si necesita asesoramiento, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro chat en vivo, le asesoraremos con mucho gusto.

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