Plutio le permite administrar muchos proyectos, crear formularios y encuestas, realizar un seguimiento del tiempo, crear propuestas en línea y recibir pagos con facturas profesionales.
Plutio fue creado por un joven emprendedor llamado Leo Bassam que comenzó a trabajar como freelance cuando solo tenía 15 años. Su primer cliente fue el Aeropuerto Internacional de Dubai.
Por muy divertido y satisfactorio que pueda ser el trabajo autónomo, Leo tenía que saltar constantemente entre aplicaciones, duplicar datos entre aplicaciones, pagar múltiples suscripciones y luego usar aún más aplicaciones para “conectarlas” todas juntas.
Plutio nació de la frustración al intentar ejecutar un negocio independiente utilizando múltiples aplicaciones.
Así que decidió construir Plutio cuando se dio cuenta de que compañeros autónomos de todo el mundo se enfrentaban a obstáculos similares.
Para ser completamente transparentes, los gestores de Ciroapp también utilizan Plutio porque es para nosotros el software que se adapta perfectamente a nuestras necesidades. Esto nos permite hacer una revisión perfecta.
Siga leyendo para obtener más información sobre Plutio, en nuestra revisión detallaremos sus características, pros y contras con nuestra calificación, y una conclusión sobre por qué debería usarlo.
Haga clic en “abrir” si quiere ver exactamente de lo que hablaremos en el resto de este artículo.
Plutio es un software de gestión de proyectos, gestión de clientes con una parte de cotización y facturación. ¡Es posible usar Plutio en su navegador Chrome, software de Windows o Mac, así como a través de su aplicación móvil!
Plutio es la plataforma más intuitiva y profundamente personalizable que necesitará para iniciar, ejecutar y hacer crecer su negocio.
Plutio
Especificaciones Plutio
Caracteristicas
CRM Marketing / Sistema de pago / Gestión de proyectos / Administrador de tareas
Si planea usar Plutio para sus proyectos personales, el plan Solo puede ser adecuado para usted. ¡Se beneficiará de todas las funciones de Plutio por solo $ 19 / mes o $ 190 por año! Si trabajas solo para varios clientes, el plan Studio se adapta a tus necesidades. Le costará $ 39 / mes o $ 390 / año. Y finalmente, si tiene que administrar un equipo grande, necesitará la capacidad de invitar a colaboradores para administrar sus diversos clientes y proyectos. Eso le costará $99/mes o $990/año. ¡Vaya! Por supuesto, si necesita las funciones de marca blanca, deberá pagar $ 9 / mes adicionales (incluido en el plan de la agencia).
Características de Plutio: ¿Qué puedes hacer con él?
Plutio tiene muchas características y se agregan más características con el tiempo. Por tanto, es posible que nos perdiéramos algunos o que se añadieran otros nuevos.
Proyectos y Tareas
Es posible crear diferentes proyectos y tareas para organizar su trabajo. Por lo general, creará un proyecto y luego agregará tareas dentro, puede beneficiarse de las plantillas ya creadas para ahorrar tiempo. A nivel de proyecto, puede seguir su progreso con el indicador de progreso, agregar campos personalizados, definir una tarifa por hora, organizar sus proyectos con diferentes etiquetas ...
Puede administrar y ver sus tareas de diferentes maneras. Es posible mostrarlos como una lista, un kanban o un calendario. Puede configurar un sistema de recordatorios, repetir una tarea y delegar la tarea a alguien.
Seguimiento de tiempo
La función de seguimiento del tiempo es realmente útil y, a veces, falta en algún otro software de gestión de proyectos.
Con Plutio, es posible determinar una tarifa por hora y aplicarla al proyecto. Si tienes un cliente que te paga por horas, puedes crear una o más tareas, iniciar el temporizador y cuando esté listo, detienes el temporizador y envías la factura a tu cliente.
Propuestas
Si trabaja para clientes, gestionar la parte de facturación y cotización puede resultar tedioso, difícil y caro.
Además, se suelen cotizar en formato PDF, no muy bien organizados y generalmente feos. El cliente también tiene que imprimirlo para firmarlo, luego escanearlo y devolverlo.
Esto lleva mucho tiempo y no es muy respetuoso con el medio ambiente. Además, tendrás que esperar la transferencia bancaria del cliente, que puede tardar varios días.
Gracias a Plutio, puede enviar la cotización con un enlace, por lo que la cotización está disponible en teléfonos inteligentes y computadoras. El cliente puede entonces elegir diferentes opciones y servicios y firmar la cotización. Luego, si ha configurado PayPal o Stripe, el cliente puede pagar directamente.
Si lo desea, después del pago del cliente, se puede crear automáticamente un proyecto y la factura. En un futuro próximo, existirá la posibilidad de ofrecer suscripciones, esto puede ser útil si desea facturar un servicio recurrente a su cliente. También podrá llevar la automatización al máximo utilizando Zapier para conectar Plutio con otro software.
Nota: Cuando alguien abra la cotización, recibirá una notificación.
Facturas
Si sus facturas no se crean automáticamente, puede crearlas manualmente. También puede definir facturas recurrentes.
Contratos
Los contratos son muy importantes para protegerlo a usted y a su cliente también. Por lo tanto, es posible que deba redactar un contrato para sus futuros clientes. Estos se pueden agregar a cotizaciones y facturas y se pueden firmar electrónicamente. Además, puede beneficiarse de las plantillas prediseñadas
La Gestión de Clientes
En la sección "personas", puede encontrar a sus clientes y su equipo. En cada uno de ellos, puede encontrar el historial de conversaciones, proyectos, tareas y más.
Buzón
Al interactuar con sus clientes, puede complicarse rápidamente si está chateando a través de WhatsApp, correo electrónico y varias otras plataformas al mismo tiempo. Es mejor mantener un historial de conversaciones y centralizar todo en un solo lugar. Esto también se aplica al intercambio de archivos adjuntos y varios enlaces.
Widget de chat
Esta característica es excelente y no está presente en la mayoría de los competidores. Puedes agregar un chat en vivo donde quieras: en tu sitio web, en un presupuesto, una factura ... ¡En cualquier momento el cliente puede chatear contigo!
Base de conocimientos (wiki)
Qué pesadilla es tener que repetirle varias veces lo mismo a tu cliente porque se ha olvidado de lo que le dijiste. ¿Qué pasa si a la mayoría de los clientes les dices y les enseñas las mismas cosas? Este sistema de base de conocimientos le ayudará a ahorrar tiempo y organizar mejor su trabajo y el de su cliente.
¡Qué alegría tener tanta libertad creativa! ¡Gracias al Page Builder de Plutio, puede organizar su Wiki de la manera que desee! Agrega imágenes, texto, listas con viñetas, dibujos, videos…
Formularios y encuestas
Puede ser interesante conocer la opinión de tus clientes creando una encuesta o recolectar imágenes o información para la elaboración de un proyecto, ¡las posibilidades son infinitas!
¡Mira todos los campos disponibles! Puede pedir a los clientes que elijan entre varias imágenes, elegir opciones, iniciar sesión con la función de control deslizante, agregar un archivo y firmar electrónicamente para demostrar su identidad.
Integraciones
Aquí están las diversas integraciones posibles con Plutio. Como puede ver, existe Zapier, por lo que puede conectar cientos de aplicaciones y software con Plutio. raya y PayPal son actualmente las únicas pasarelas de pago integradas.
Todavía no hemos intentado integrar o automatizar Plutio porque todavía no lo necesitamos.
Marca / etiqueta blanca
¡Haz desaparecer a Plutio! ¿Qué pasaría si alguien le dijera que puede obtener este software como marca blanca? ¿No sería genial?
Puedes cambiar el nombre, cambiar los colores y el logo. ¡También es posible poner su propio nombre de dominio y dirección de correo electrónico!
Sin embargo, como puede ver en las imágenes de arriba, esta función no es gratuita. Tendrá que pagar $ 9 adicionales al mes. Sin embargo, no es muy caro si te hace lucir más profesional y mejora tu reputación.
Editor de diseño
Existe una biblioteca de diferentes plantillas creadas principalmente por clientes de Plutio. Puede usarlos de forma gratuita o puede crear plantillas usted mismo para reutilizarlos automáticamente para proyectos, presupuestos u otros.
Agregue y organice formas, íconos, texto e imágenes de la manera que desee en un lienzo rico en funciones para crear cualquier elemento de diseño o diseño.
Con el editor de arrastrar y soltar basado en bloques, su experiencia es intuitiva y consistente, ya sea que esté creando una propuesta, una factura o un contrato.
Cambie fácilmente los colores de fondo, ajuste el relleno o agregue sombras sin una sola línea de código. Tienes el control total de cómo se ve y se siente todo.
Su página responderá completamente y se mostrará bien en un teléfono inteligente.
Otras características
A diferencia de muchos de sus competidores, Plutio es multilingüe! Cada cliente también puede definir el idioma de su interfaz. De hecho, Plutio está disponible en 25 idiomas, incluidos español, hebreo, árabe, francés y japonés.
Como puede ver en nuestras capturas de pantalla, existe el "modo oscuro". Esto le permite descansar la vista.
E-mails diarios + alimentación de actividades. Reciba alertas sobre tareas pendientes o vencidas y vea las actividades de sus clientes y su equipo.
Aplicaciones informáticas y móviles. Puede descargar y usar Plutio en su teléfono inteligente y en Windows / Mac con su software.
Múltiples espacios de trabajo. Administre y cambie rápidamente entre espacios de trabajo desde un solo inicio de sesión. Pero, obviamente, tendrás que suscribirte y pagar por cada espacio de trabajo.