Revisión de Hive - Plataforma de gestión de proyectos

En esta reseña de Hive, encontrarás más información sobre sus características, precios, pros y contras y por qué deberías considerar su uso.
8.3/10 (Puntaje de experto)
El producto está clasificado como #10 en la categoría Gestión de proyectos
8.3Puntaje de experto
Herramienta de gestión de proyectos creada para equipos

Hive es un software de gestión de proyectos para equipos de cualquier tamaño que necesitan intercambiar datos, comunicarse y automatizar la gestión de tareas. Los usuarios de Hive pueden crear y gestionar tareas por sí mismos y por sus equipos, con plazos de entrega, archivos adjuntos y etiquetas.

Soporte al cliente...
8.5
Valor por el dinero
8.5
Facilidad de uso
7.5
Características
8.5
Pros
  • Precios justos
  • Muchas funciones potentes
  • Aplicaciones para móviles
Cons
  • Difícil UI/UX
  • No hay plan gratuito

Esto es lo que hablaremos en el resto de este artículo:

El éxito de cualquier entorno de trabajo depende en gran medida de las herramientas y tecnologías disponibles. El software de gestión de proyectos tiene fama de ser capaz de hacer que tu flujo de trabajo sea eficiente. Sin embargo, eso es un gran eufemismo, especialmente con una aplicación como Hive. Esta aplicación no sólo ahorra tiempo. Lleva la comodidad al máximo. Aquí está todo lo que necesitas saber sobre la aplicación en nuestra versión de la revisión de Hive.

¿Qué es Hive?

Por si no fuera ya obvio, Colmena es una moderna aplicación de gestión de equipos destinada a servir de ventanilla única para todas sus necesidades. Normalmente, la mayoría de las aplicaciones de gestión tienen funcionalidades limitadas. Por ello, toda empresa necesita utilizar al menos dos aplicaciones. Sin embargo, Hive quiere satisfacer todas sus necesidades a través de una sola aplicación, y prácticamente ha conseguido su objetivo. Repasemos algunas de las características que aporta Hive.

Características de la colmena

¿Qué puedes hacer con Hive?

Saber qué puede hacer un software es lo más importante. Descubre en esta reseña de Hive lo que puede hacer este software de gestión de proyectos.

Vistas múltiples del proyecto

Digamos que a su equipo de ventas le gusta trabajar con diagramas de Gantt. Sin embargo, a su departamento de finanzas le gusta Kanban. Mientras tanto, su departamento de atención al cliente prefiere una simple tabla. Pero su departamento de RRHH trabaja con un simple calendario. En medio de todas estas variedades, se convierte en un dolor para la colaboración entre departamentos. Cada equipo tiene que entender unos gráficos de gestión a los que no está acostumbrado.

Aquí es donde entra en juego Hive. Puedes cambiar cómodamente entre diferentes vistas para adaptarte a tus preferencias. De este modo, obtienes lo que estás acostumbrado a ver y no tienes que dedicar mucho tiempo a intentar juntar todas las piezas de información que ofrece el gráfico.

Integraciones de terceros

Como hemos dicho antes, Hive pretende ser la única aplicación de gestión de proyectos que necesitas consultar cada día. Trae todas tus herramientas al mismo lugar al incluir 1000 integraciones diferentes posibles. Aplicaciones como Dropbox, Slack, Drive, OneCloud, Outlook, GitHub y muchas más funcionan perfectamente con la aplicación.

Cuadros de mando fáciles de usar

¿Tienes problemas para gestionar todas tus tareas? Hive elimina la molestia de mantener una lista de tareas pendientes al reunir todas las tareas que necesitan su atención en el mismo tablero. Permite acceder fácilmente a tus tareas pasadas, presentes y futuras y a las tareas que has asignado, todo en el mismo lugar.

Análisis descriptivo

La aplicación también ofrece un número asombroso de análisis para ayudarte a llevar tu productividad al máximo. Tienes muchas estadísticas increíbles para hacer un seguimiento del rendimiento del equipo, seguir el rendimiento individual de los empleados, averiguar los días más productivos de la semana, etc.

Optimizar el flujo de trabajo repetitivo

¿Tiene un montón de tareas que se reasignan de vez en cuando? No debería tener que pasar por la molestia de asignarlas manualmente. Con la ayuda de las plantillas de Hive, puedes crear tareas repetibles que se pueden repetir de vez en cuando.

Además, puede automatizar aún más las cosas integrando activadores basados en la finalización de cada tarea.

Comentarios y modificaciones

Si todo tu lugar de trabajo se basa en la retroalimentación de los gerentes, Hive puede hacer mucho para agilizar las cosas. Con sus bucles de retroalimentación y ciclos de aprobación, los gerentes solicitarán sin problemas modificaciones y proporcionarán retroalimentación a los empleados.

Correo de la colmena

Para que tengas una aplicación menos que abrir, Hive Mail te ofrece la posibilidad de dejar de abrir también Gmail. Esta integración del correo electrónico actúa como un servicio de correo independiente que extrae todos tus mensajes de Gmail/Outlook y los organiza ordenadamente en una bandeja de entrada integrada en el servicio. Esto mejora todo el proceso de asignación de tareas al darte la opción de adjuntar directamente los correos electrónicos a la propia tarea.

Chat de la colmena

Hive Chat es el sistema de mensajería de la aplicación que se acopla a tu red de Slack. Esto ayuda a mejorar la comunicación en todos los ámbitos. La mejor parte es la forma en que la aplicación se vincula a las tareas y a los informes de retroalimentación. En lugar de decir manualmente a tus empleados que tienen que ir a comprobar una determinada tarea, puedes arrastrar cómodamente la acción de la tarea a la ventana de chat directamente para notificar los cambios a los compañeros de trabajo.

Compatibilidad total

La compatibilidad de los dispositivos no es un problema cuando se trata de la aplicación. La aplicación está disponible en prácticamente cualquier cosa que pueda conectarse a Internet. Hive está disponible tanto en Windows como en Mac. Para ayudarte a trabajar sobre la marcha estés donde estés, Hive también ofrece opciones de compatibilidad para dispositivos Android e iOS y te da la opción de ejecutar Hive en todo tu ecosistema de dispositivos. Sin embargo, las aplicaciones móviles tienen algunas funcionalidades limitadas que discutiremos en la sección de contras más adelante.

Precios de la colmena

¿Cuánto cuesta Hive?

Precios de la colmena

No existe una versión gratuita de Hive. Esta aplicación es lo que se llama un SaaS (Software as a Service). Hay una versión de prueba gratuita que te da la opción de probar todo durante un par de semanas para ver si Hive, el precio y todas las funciones merecen la pena. Una vez finalizado el periodo de prueba, Hive costará $12 por usuario y mes.

Precios de los complementos del espacio de trabajo

Hay otras funciones adicionales disponibles, como la comprobación y las aprobaciones, la contratación de personal, las hojas de tiempo, los usuarios externos, la seguridad de la empresa y los análisis, que están disponibles por un coste adicional al $10 básico. Estas funciones cuestan entre $4 y $6 por complemento.

Conclusión

¿Por qué debería utilizar Hive?

En definitiva, Hive es una herramienta increíble para la gestión de equipos. Combina lo mejor de las aplicaciones de gestión más populares y lo lleva al mismo lugar con la ayuda de una ingeniería impecable y un análisis exhaustivo de las necesidades de los usuarios. Tampoco es tan caro. El precio de Hive es extremadamente razonable y menos de lo que se paga por la mayoría de las aplicaciones de gestión. Además, gracias a su perfecta integración, la aplicación se conectará fácilmente con todas tus otras herramientas. Sin embargo, también tiene sus defectos. Si la aplicación cumple con tus requisitos, te lo pasarás bien trabajando con ella. Hive no sólo añade productividad a tu lugar de trabajo. Te ahorra a ti y a tus empleados varias horas.

Pros

  • Comunicación sin fisuras: Toda la infraestructura de la aplicación Hive te permite mejorar la comunicación en general y hacerla más clara. Al incorporar todas las aplicaciones de mensajería más populares, como Slack, Skype, etc., puedes crear un entorno en el que los usuarios no tengan que ir y venir de una aplicación a otra.
  • Asignación de tareas: Asignar y gestionar su plantilla es un juego de niños con la ayuda de Hive. Hive le permite ver todas sus tareas pendientes y asignadas en un tablero, por lo que no tiene que mantener una lista de tareas para hacer un seguimiento de todas las tareas.
  • Análisis detallados: Con la ayuda de las analíticas de Hive, puede hacer un seguimiento del rendimiento de su plantilla. Esto te ayuda a aislar las áreas que obligan a tu oficina a ser improductiva y a arreglar todas las banderas rojas para convertir tu lugar de trabajo en una máquina bien engrasada.

Cons

No sería una reseña de Hive propiamente dicha sin los contras, ¿verdad? Hay muchas cosas buenas en la aplicación, pero hay cosas que la aplicación puede mejorar.

  • Dificultades de incorporación: La abundancia de funciones es agradable. Sin embargo, es bastante obvio que la interfaz de usuario será confusa debido a ellas. Todo está mezclado en la aplicación, y no será fácil para alguien nuevo en la plataforma navegar por todo. Su empresa tendrá que proporcionar cierta formación de incorporación para ayudar a la gente a cambiar de las herramientas de gestión más antiguas a esta. Sin embargo, si tu lugar de trabajo es un poco experto en tecnología, no deberías tener mucho problema.
  • Los archivos son irrecuperables: Hive permite compartir archivos como Dropbox, Drive, etc. Sin embargo, a diferencia de estas aplicaciones, Hive no permite restaurar los archivos borrados accidentalmente. La falta de un botón de deshacer significa que si borras un archivo, es irrecuperable. Una vez que se borra algo, no podrás acceder a él de nuevo.
  • La aplicación del teléfono es defectuosa: En primer lugar, la aplicación de escritorio del software es extremadamente impecable, con cero quejas relacionadas con la funcionalidad. Sin embargo, no se puede decir lo mismo de la versión para teléfonos. La versión para smartphone de la aplicación no tiene suficientes funcionalidades, lo que hace que mucha gente prefiera la versión de escritorio. Además, no responde y carece de esa sensación de "agilidad" que tiene la variante de escritorio.
Revisión de Hive - Plataforma de gestión de proyectos
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