Reseña de ClickUp - Plataforma de gestión de proyectos

En esta reseña de ClickUp, encontrarás más información sobre sus características, precios, pros y contras y por qué deberías considerar su uso.
9.1/10 (Puntaje de experto)
El producto está clasificado como #2 en la categoría Gestión de proyectos

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9.1Puntaje de experto
Una aplicación para sustituirlas a todas

ClickUp es un software de gestión de proyectos creado para ahorrarle tiempo. Le ofrece una amplia gama de herramientas productivas. Trata de resolver un problema frecuente en el software de productividad existente: demasiadas funciones que hay que controlar. ClickUp resuelve este problema manteniendo la sencillez y utilizando funciones fáciles de entender.

Soporte al cliente...
8.5
Valor por el dinero
9.5
Facilidad de uso
9
Características
9.5
Pros
  • Precios justos
  • Muchas funciones potentes
  • Plan gratuito disponible
  • Aplicaciones para móviles

Esto es lo que hablaremos en el resto de este artículo:

¿Su equipo necesita un software de planificación estratégica que le ayude a completar las tareas más rápidamente?

En su entorno de trabajo, un equipo bien organizado fomenta tanto la velocidad como la eficiencia. El uso de software basado en la nube para la gestión de proyectos es una de las técnicas más exitosas. Puede utilizar un software para asignar tareas a determinados miembros del equipo con el toque de un dedo. Si está buscando un software de gestión de proyectos, tiene muchas opciones.

Sin embargo, en esta reseña se hablará especialmente de una: ClickUp, una empresa de reciente creación destinada a facilitar los proyectos.

ClickUp se fundó en 2016 con un único objetivo: hacer la cooperación más inteligente, no más difícil. ClickUp, con sede en San Francisco, está diseñada tanto para actividades en solitario como en grupo. Ya ha recibido múltiples honores, incluyendo los premios Rising Star y Great User Experience del sitio web Finances Online.

Más de 100.000 equipos utilizan ClickUp para aumentar la eficacia de su trabajo, pero ¿qué ha hecho que sea un programa de software tan exitoso? No sólo se centra en el progreso de sus iniciativas, sino también en el proceso de cada una de ellas.

A continuación se ofrece una revisión detallada de ClickUp. Abarca todo lo que necesita saber sobre la actualización de sus proyectos, incluidas las notificaciones de estado, así como las opciones de informes para realizar un seguimiento del trabajo de su equipo. Debido a que ClickUp está basado en la nube, este post explicará cómo utilizar el programa a su máximo potencial.

Puede conocer la disponibilidad de la plataforma del programa, así como las alternativas de precio. Con ClickUp, tendrá acceso a una gran cantidad de herramientas e integraciones. Sin más preámbulos, aquí está todo lo que necesita descubrir sobre ClickUp y por qué tantos equipos confían en él para gestionar sus proyectos.

Características de ClickUp

¿Qué puede hacer con ClickUp?

ClickUp ofrece una gran cantidad de herramientas para garantizar una experiencia positiva para el usuario. Los estados personalizados son la primera de más de una docena de opciones. A cada proyecto se le pueden asignar comentarios para informarle de la información relevante. De este modo, se pretende mejorar el flujo de trabajo. Se pueden crear plantillas de estado personalizadas para marketing, programación, operaciones y, a veces, para uso personal. Las plantillas de estado funcionan de manera similar, pero con todo el equipo.

En caso de que sea necesario, puede utilizar Resolver Comentarios para descubrir los específicos vinculados a un proyecto.
Las plantillas de listas de comprobación son otra herramienta que permite a los gestores de productos crear procedimientos. Al marcar cada elemento de las listas de tareas, puede hacer que su equipo sea responsable. Los elementos también pueden moverse y eliminarse fácil y rápidamente. Utilice las listas de comprobación recurrentes en combinación con esta funcionalidad, ya que le permite repetir los horarios particulares que convengan a su equipo. En este sentido, estas listas de control pueden utilizarse junto con un diagrama de Gantt.

Si un trabajo requiere que numerosas personas trabajen en él al mismo tiempo, puede utilizar Asignados múltiples en cada proyecto. Las dependencias también pueden usarse para gestionar proyectos con sólo un plan de trabajo estructurado. Las dependencias informan a su equipo sobre qué proyectos están disponibles para trabajar en un momento dado. Si no está listo, le indicará una lista de requisitos que deben cumplirse antes de que el proyecto pueda comenzar.
La vista de la Junta Ágil es una de las características más populares.

Junto con los Puntos Scrum, proporciona una representación visual de cada trabajo que está siendo realizado por su equipo. Puedes ver cada tarea individual al mismo tiempo, lo que es útil si estás buscando una. También hay un gráfico de carga de trabajo que muestra en qué está trabajando cada miembro del equipo. La barra lateral de personas le permite filtrarlo. Los hitos destacan las actividades más críticas, mientras que los recordatorios notifican a su equipo los plazos inminentes.

Por último, se pueden establecer objetivos para que todos entiendan lo que el proyecto pretende conseguir. Puedes colaborar con todo el equipo utilizando Wiki y Docs. Utilízalo en conjunto con la Automatización para simplificar el uso de otras aplicaciones, así como con los Sprints para delimitar el tablero. Una vez que hayas dominado estas características, podrás completar los trabajos mucho más rápidamente.

Integraciones de ClickUp

ClickUp hace uso de una serie de conectores para mejorar su conocimiento directo con el software. Las integraciones pueden aumentar la eficiencia del trabajo de diversas maneras. A continuación le presentamos algunos ejemplos de las distintas aplicaciones de ClickUp, así como de lo que hacen para mejorar su trabajo:

  • Holgazanería (Gestionar las tareas sin salir del chat)
  • El interruptor de palanca (Hace un seguimiento de su tiempo y adjunta proyectos)
  • Google Drive es un servicio de almacenamiento proporcionado por Google (Adjuntar archivos directamente desde la fuente)
  • Sincronización del calendario (Actualiza automáticamente sus tareas con un horario)
  • Ampliar (Organizar reuniones en línea en cualquier lugar y en cualquier momento)
  • Sentinel (Rastrea los errores de software y los vincula como tareas relacionadas)
  • La PomoDoneApp (Mantenga el horario Pomodoro para todo su equipo)

Como ha visto, ClickUp ofrece conectores nativos que son rápidos y sencillos de utilizar. Una de las principales características de este programa es su versatilidad, que le permite emplear una amplia gama de funciones al mismo tiempo. Hay aproximadamente un centenar de integraciones diferentes entre las que elegir.

Plataformas disponibles

ClickUp es compatible con PCs Windows, Mac y Linux, así como con smartphones Android y iPhone. Amazon también permite que el software funcione en Fire TV. ClickUp es compatible con los principales navegadores de Internet, incluyendo Google Chrome, Firefox, Edge y Safari. ClickUp funciona especialmente bien con Gmail, ya que aprovecha los datos de almacenamiento en la nube que puedes guardar fácilmente en Drive. Puedes comprar la aplicación en Google Play o conseguirla en App Store.

En cuanto al tema de las distintas plataformas, es posible que se pregunte si esto hace que los usuarios de ClickUp sean más vulnerables a los ciberataques. No hay por qué preocuparse, ya que ClickUp aplica protecciones de privacidad a través de Amazon Web Services. Ofrecen funciones de seguridad como la autenticación por factores, el cifrado en reposo y una infraestructura protegida para mantenerte a salvo. Es cierto que toda su experiencia de usuario ha mejorado, pero también está trabajando con un software que está comprometido con altos estándares de seguridad. ClickUp hace hincapié en su seguridad en línea, por lo que puede utilizarlo tanto en un dispositivo móvil como en un ordenador de sobremesa.

¿A quién se dirige ClickUp?

¿Quién debe utilizar ClickUp?

Una de las aplicaciones más comunes de ClickUp es la gestión de eventos. Tanto si se trata de una fiesta de cumpleaños como de una reunión de negocios, ClickUp mantiene el control de ciertas fechas. Es bastante beneficioso para llevar un control de los calendarios de los proyectos en curso. No sólo puede organizar eventos, sino que también puede clasificar sus tareas. Si su equipo tiene un concepto de proyecto específico, puede clasificarlo como una tarea, mientras que las ideas adicionales pueden clasificarse como subtareas. Así es como se vería:

  • Tarea - Organizar una comida de negocios en las instalaciones.
  • Pedir deslizadores para los colegas como una subtarea
  • Trae platos o servilletas como subtarea.
  • Despejar la región como una subtarea

También puede utilizar ClickUp para crear una comunidad personal para gestionar sus conexiones. Los usuarios pueden elaborar una lista de personas en sus contactos privados para colaborar en proyectos. Es un enfoque excelente para que sus empleados trabajen juntos. Para simplificar las cosas, puede crear dos listas, una para los contactos y otra para los estados personalizados. También puedes establecer recordatorios para que tus compañeros se conecten durante un determinado periodo de tiempo.
En cuanto a las prioridades, también puede establecerlas utilizando la función de prioridades. Ésta le permite identificar qué cosas deben completarse primero debido a un sentimiento de urgencia. Funciona clasificando tus trabajos en tres categorías distintas:

  • Es fundamental actuar con rapidez (Rojo)
  • Muy alto (Amarillo)
  • Ordinario (Azul)

Está codificado por colores para su comodidad, como puede ver. Los trabajos urgentes tienen la mayor importancia, por lo que usted y su equipo deben completar esos proyectos primero. Depende totalmente de ti elegir cómo priorizar tus iniciativas. Incluso puede utilizar una bandera roja para recordar cuándo deben realizarse estas tareas. Esta función puede utilizarse tanto para fines personales como comerciales.

Ya que hablamos de la gestión de proyectos, ¿sabía que ClickUp puede utilizarse tanto para fines personales como corporativos?

Si te gusta la cocina, por ejemplo, puedes recopilar una colección de recetas basadas en naciones como la francesa o la italiana. En estas listas puede crear tareas para determinadas comidas. ClickUp convierte las pasiones personales en una experiencia divertida y atractiva. Estas características pueden utilizarse para cualquier cosa que necesite una secuencia de tareas, desde el pago de las facturas de los servicios públicos hasta las colecciones de arte. Este es otro ejemplo de cómo puede ser:

  • Cocinar lasaña a la boloñesa (cocina italiana)
  • La obtención de ingredientes locales es una subtarea.
  • Preparar una mesa de comedor como subtarea
  • Invitar a amigos como subtarea

Por último, en aras de la simplicidad, hay un bloc de notas. Estos blocs de notas pueden utilizarse para capturar ideas de lluvia de ideas, tanto si se trabaja solo como en equipo. Por ejemplo, durante las reuniones críticas del equipo, los miembros del mismo pueden anotar todo lo que se les ocurra para determinadas tareas. Gracias al almacenamiento en la nube de ClickUp, todo se conserva en el cuaderno para que los miembros del equipo puedan consultarlo posteriormente.

Si valora un software de gestión de proyectos que funcione tanto en solitario como en equipo, ClickUp es una herramienta imprescindible. Con una gran variedad de funciones, podrá gestionar sus operaciones diarias y las de su equipo. Puede utilizar ClickUp para cualquiera de sus tareas, ya sean personales o empresariales, así que pruébelo.
Cabe mencionar que la interfaz de usuario es bastante sencilla.

ClickUp emplea un diseño que tranquiliza a la mayoría de los usuarios. La vista del tablero simplifica la organización. En un par de segundos, se puede cambiar entre varias tareas y calendarios. Además, los desarrolladores se actualizan continuamente, por lo que hay que estar atentos a posibles integraciones. En general, ClickUp es increíblemente fácil de usar.

Precios de ClickUp

¿Cuánto cuesta ClickUp?

ClickUp está disponible en ediciones gratuitas y premium, en función del plan de precios seleccionado. Mientras que la aplicación gratuita ofrece muchas posibilidades, la edición premium tiene funciones adicionales. ClickUp emplea cuatro planes diferentes en total, que son los siguientes:

  • Free Forever (gratis)
  • Ilimitado ($5 al mes)
  • Negocios ($9 al mes)
  • Empresa ($125 al mes)

Precios de ClickUp

Precios de Clickup

Cualquiera puede hacer uso de Free Forever. Para recibir acceso a este plan, sólo tiene que registrarse en el sitio web principal. Sea cual sea el plan que elijas, también puedes empezar con este plan para hacerte una idea de cómo funciona. Los siguientes beneficios están incluidos en Free Forever:

  • 100 MB de almacenamiento
  • Tareas y miembros ilimitados
  • Autenticación de dos factores

ClickUp Unlimited es la versión premium del servicio, que cuesta $5 al mes para los suscriptores. No obstante, puede adquirir una prueba gratuita. Lo que hace que Unlimited sea flexible es que usted puede negociar sus propias condiciones con ClickUp. Lo único que tiene que hacer es decirles cuánto está dispuesto a pagar por el paquete por cada miembro del equipo. Las ventajas de esta versión son las siguientes

  • Todo del plan Free Forever
  • Vistas ilimitadas de listas, tableros y calendarios
  • Almacenamiento, integraciones y cuadros de mando ilimitados
  • Objetivos, campos personalizados y carteras
  • Invitados y permisos

Con un precio de $9 al mes, Business es bastante más caro que Unlimited. Para compensar el mayor precio, añade más material del que carece Unlimited. Si te interesa el plan Business, puedes inscribirte en una prueba gratuita. Esto es lo que obtendrás:

  • Todo desde el plan ilimitado
  • Vistas privadas, protegidas y por defecto
  • Mapas mentales y vistas de la línea de tiempo
  • Seguimiento avanzado del tiempo
  • Todos los widgets del panel de control
  • Google SSO
  • Exportación personalizada
  • Invitados extra
  • Todos los automatismos
  • Carpetas de objetivos
  • Carga de trabajo

El paquete Enterprise es el más caro. Sin embargo, es el que tiene más funciones. Se pueden gestionar las cargas de trabajo haciendo visibles sus proyectos y optimizando los procesos. Si lo desea, puede solicitar una demostración. Enterprise proporciona lo siguiente:

  • Todo desde el plan de negocio
  • Revisión de contratos y HIPAA
  • Gestor de éxito dedicado
  • Aumento de los límites de la API
  • Inicio de sesión único (SSO)
  • Programa de formación
  • Incorporación personalizada
  • Permisos avanzados
  • Carga de trabajo avanzada
  • SAML personalizado
  • Automatizaciones adicionales
  • Etiqueta blanca

Si necesita devolver su compra por cualquier causa, existe una cláusula de garantía de devolución del dinero. Todo lo que tiene que hacer es solicitar el reembolso dentro de los 30 días siguientes a su compra. También es libre de darse de baja en cualquier momento. Si lo haces, debes esperar a que el último ciclo de facturación expire a final de mes. También hay descuentos para grupos sin ánimo de lucro. Aprovecha estos excelentes precios mientras puedas, ya que ClickUp es generoso con sus descuentos.

Conclusión

¿Por qué debería utilizar ClickUp?

ClickUp es un software sencillo de usar, ajustable y configurable. Su equipo puede interactuar más fácilmente con una interfaz de usuario agradable y una barra de herramientas multitarea. Para generar tareas, definir un calendario y organizar los proyectos de forma ordenada, utilice el software de gestión de proyectos. Como el proceso de aprendizaje de este software no es difícil, puede ahorrar mucho tiempo. Si necesita reemplazar un programa de gestión de proyectos obsoleto, ClickUp es una excelente opción a explorar, especialmente si aprecia el seguimiento del tiempo.


Si necesita asesoramiento, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro chat en vivo, le asesoraremos con mucho gusto.


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En Ciroapp somos un equipo de expertos en marketing digital. Hemos adquirido una gran experiencia en la comprensión, investigación y comparación de software. Muchas veces hemos tenido que comparar y probar decenas de software para finalmente encontrar el que mejor se adapta a nuestras necesidades. Los sitios web de comparación de software no son realmente útiles y no ayudan realmente en la elección del software, tampoco hay forma de contactar con ellos, por lo que tenemos que leer decenas de artículos (sólo en inglés...) para finalmente no saber qué software elegir. Así que nos dimos cuenta de que existe una necesidad real de asesoramiento y comparación personalizada para ayudar a los emprendedores y empresas digitales a elegir el software que mejor se adapte a sus necesidades.

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