BILL vs Divvy

BILL es una plataforma de operaciones financieras integrada para AP, AR y seguimiento básico de gastos. Agiliza la aprobación de facturas y ayuda a las empresas a recibir pagos 2 veces más rápido. Divvy (BILL Spend & Expense) es una solución dedicada a la gestión de gastos y tarjetas corporativas. Su misión es eliminar por completo los tediosos informes manuales de gastos. BILL gestiona el flujo de dinero tanto de entrada como de salida de su ecosistema empresarial. Divvy se centra únicamente en gestionar la salida de empleados y los gastos. Decidir qué herramienta necesita depende de su mayor punto de fricción en la oficina en este momento.

BILL utiliza un modelo de suscripción tradicional que cuesta entre $45 y $89 por usuario al mes. Sus costos aumentan directamente con el tamaño de su equipo. Divvy ofrece su robusto software de gestión de gastos completamente gratis. No hay cargos ocultos, contratos ni límites de asientos por usuario. Divvy es abrumadoramente el líder en valor en términos de acceso puro a software y costo de usuario cero. BILL requiere dedicar un presupuesto significativo a la automatización financiera.

BILL incluye una automatización robusta de AR que permite a las empresas enviar facturas sin esfuerzo. Esta característica es fundamental para acelerar los tiempos de pago de los clientes de manera confiable. Divvy no ofrece ninguna funcionalidad relacionada con las Cuentas por Cobrar o la facturación a clientes. Es puramente una plataforma de control de gastos y desembolsos. Si su empresa gestiona grandes volúmenes de facturación a clientes, BILL debe ser la plataforma que elija. Divvy simplemente no participa en el espacio de recaudación de ingresos en absoluto. BILL asegura que el ciclo de vida financiero completo, desde la facturación hasta el pago de facturas, esté cubierto dentro de un solo sistema.

BILL proporciona seguimiento de gastos integrado vinculado al acceso a la tarjeta BILL Divvy. Ayuda a las empresas a optimizar el flujo de caja y establecer controles sencillos. Todo el sistema de Divvy está diseñado para la visibilidad de gastos en tiempo real y la aplicación de políticas personalizables. Ofrece tarjetas virtuales físicas e ilimitadas. Divvy ofrece un control granular superior, haciendo cumplir los presupuestos antes de que los empleados gasten el dinero. BILL proporciona los controles como un beneficio integrado de la plataforma. Si su objetivo principal es restringir instantáneamente el gasto de los empleados, Divvy es la solución dedicada y superior.

BILL proporciona automatización completa de 'procure-to-pay' (P2P) en sus niveles superiores (plan Corporate en adelante). Esto consolida la gestión de AP, AR y Adquisiciones. Divvy opera estrictamente en el espacio de gestión de gastos sin características dedicadas listadas de adquisiciones. Gestiona las compras, pero no el flujo de trabajo P2P holístico. Si su organización requiere una supervisión exhaustiva del ciclo de compra completo, BILL es la opción más robusta. El plan Corporate ofrece específicamente esta integración. Esta característica hace que BILL sea más atractivo para departamentos financieros maduros con protocolos de compra complejos.

BILL recibe críticas negativas constantes que citan un soporte inexistente y al que es imposible contactar. Los usuarios a menudo quedan atrapados detrás de chatbots lentos. Los usuarios de Divvy también informan experiencias de cliente muy deficientes y grandes retrasos. Algunos usuarios mencionan esperar seis horas en espera para comunicarse con el personal. Se informa ampliamente que tanto BILL como Divvy sufren problemas de fiabilidad, incluidos retrasos en los pagos. Ambos retienen fondos durante días, supuestamente para obtener intereses. Espere dificultades para resolver problemas operativos complejos independientemente de si elige BILL o Divvy.

Los usuarios de BILL informan un ahorro promedio de más de 12 horas mensuales al automatizar los flujos de trabajo de AP/AR. Este ahorro de tiempo está dirigido al equipo contable principal. Los usuarios de Divvy también informan ahorrar unas 12 horas cada mes en tareas de informes de gastos. Este ahorro de tiempo beneficia a toda la base de empleados. BILL mejora drásticamente la eficiencia del procesamiento de facturas (de 30 horas a unas 5 horas semanales). Divvy elimina la necesidad de que los empleados persigan recibos. Las ganancias de eficiencia son sustanciales para ambos, pero se dirigen a puntos débiles organizacionales separados.