Die Bewältigung der Komplexität des modernen HR-Managements kann für Unternehmen jeder Größe eine herausfordernde Aufgabe sein. Hier kommt Zenefits ins Spiel, eine dynamische, cloud-basierte Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen ihre Personalaufgaben erledigen.
Von optimiert Lohnabrechnung Von der Verarbeitung bis zur intuitiven Benefits-Verwaltung und darüber hinaus bietet Zenefits eine umfassende Suite von Werkzeugen, die darauf ausgelegt sind, jeden Aspekt des HR-Managements zu vereinfachen, zu automatisieren und zu verbessern.
In diesem Artikel tauchen wir in die facettenreiche Welt von Zenefits ein und wie es nahtlos in das Gefüge Ihrer Geschäftsabläufe integriert wird, um sicherzustellen, dass Sie in der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft der Personalressourcen an der Spitze bleiben.
Lesen Sie weiter, um mehr über Zenefits zu erfahren. In unserem Review werden wir die Funktionen, Vor- und Nachteile mit unserer Bewertung sowie eine Schlussfolgerung darüber, warum Sie es verwenden sollten, detaillieren.
Klicken Sie auf "öffnen", wenn Sie genau sehen möchten, worüber wir im Rest dieses Artikels sprechen werden.
Überblick
Was ist Zenefits?
Zenefits ist eine All-in-One-Digital-HR-Plattform, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und verschiedene HR-Prozesse in einer einzigen, intuitiven Benutzeroberfläche vereinfacht. Sie vereinfacht das Management von Mitarbeiterdokumenten, HR, Leistungen, Gehaltsabrechnung, Zeit und Anwesenheit.
Zu den Hauptfunktionen gehören ein vereinfachter Onboarding-Prozess, einfache PTO-Verfolgung, Organigramme, Leistungsbewertungen und ein umfassendes Management von Sozialleistungen. Zenefits bietet außerdem fortschrittliche Lohnabrechnungsdienste, die eine schnelle und genaue Zahlungsabwicklung gewährleisten.
Die Plattform integriert HR, Vorteile, Gehaltsabrechnung und Planung, reduziert die Zeit, die mit administrativen Aufgaben verbracht wird, und verbessert somit die Produktivität und Compliance.
Mit einem Fokus auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung ermöglicht Zenefits die Selbstregistrierung, die Auswahl von Leistungen und die Unterzeichnung von Dokumenten online, wodurch administrative Ablenkungen minimiert und Fehler, die mit manueller Eingabe verbunden sind, reduziert werden.
Zenefits-Spezifikationen
| Funktionen | Analytisches Dashboard / Leistungsverwaltung / Mitarbeiterpläne überprüfen / Mitarbeiterengagement-Umfragen / Mitarbeiter-Selbstbedienung / End-to-End HR-Management / Mobile App / Einarbeitung / Lohnabrechnung / Leistungsmanagement / Abwesenheitsverfolgung / Zeitverfolgung und Anwesenheit |
| Am besten geeignet für | Kleinunternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen |
| Webseitensprachen | Deutsch |
| Website-URL | Besuchen Sie die offizielle Website |
| Support-Link | Supportseite |
| Live-Chat | Nein |
| Unternehmensadresse | San Francisco, Kalifornien |
| Gründungsjahr | 2013 |
Preise
Zenefits Preise: Wie viel kostet Zenefits?
Was die Preisgestaltung betrifft, sorgt Zenefits für Transparenz und Flexibilität, um eine Vielzahl von Unternehmensgrößen und Budgets anzusprechen. Mit Plänen, die bereits bei $10 pro Mitarbeiter und Monat beginnen, bietet Zenefits einen erschwinglichen Einstieg in seine umfassende HR-Plattform.
Wenn wir den Preisbereich erkunden, entdecken Sie eine detaillierte Aufschlüsselung jedes Plans, von den Essentials bis zum umfassenden Zen-Plan.
Diese Übersicht gibt Ihnen ein klares Verständnis über die Investition, die erforderlich ist, um die volle Leistungsfähigkeit von Zenefits zu nutzen, und hilft Ihnen, eine informierte Entscheidung zu treffen, die mit den finanziellen und operativen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
| Preisspanne | Von $10 bis $33 pro Monat |
| Preistypen | Jahresabonnement / Monatsabonnement |
| Kostenloser Plan | Nein |
| Kostenlose Testversion | Ja, 14 Tage |
| Geld-zurück-Garantie | Nein |
| Preise-Seiten-Link | Pläne anzeigen |
Zenefits Preispläne
Zenefits bietet mehrere Preispläne, die auf verschiedene Geschäft bedürfnisse zugeschnitten sind. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:
- Essentials-PlanPreis von $10 pro Monat und Mitarbeiter. Dieser Plan beinhaltet:
- Automatisierte Einarbeitung: Umfassende Einarbeitung von Mitarbeitern mit Angebotsbriefen, Hintergrundüberprüfungen und digitalen Dokumenten.
- Mitarbeiterverwaltung: Automatisierte HR-Workflows, Organigramme, Dokumentenmanagement und Berichterstattung.
- Urlaubsverfolgung: Verwalten Sie PTO-Richtlinien, bearbeiten und genehmigen Sie Anfragen und synchronisieren Sie automatisch mit der Lohnbuchhaltung.
- Planung: Integriertes Tool zum Erstellen und Bearbeiten von Schichten sowie automatisierten Zeitplanbenachrichtigungen.
- Integrationen: Verbinden Sie sich mit Anwendungen wie G Suite, Slack, Salesforce und weiteren.
- Mobile-App: Zugriff auf Zenefits mobil für Anfragen zu Freizeit, Deckungsdetails, Gehaltsabrechnungen und mehr.
- Analytics-Dashboards: Vorgegebene visuelle Analysen für Trends in der Belegschaft.
- WachstumsplanPreise von $20 pro Monat und Mitarbeiter, umfasst alles in Essentials, plus:
- Konfigurierbare People Analytics: Anpassbare Visualisierungen und prädiktive Analysen für Trends in der Belegschaft.
- Vergütungsmanagement: Werkzeuge für Klarheit über Vergütungspraktiken und Gehaltsbenchmarks.
- Leistungsmanagement: Suite von Tools für Leistungsbewertung, Zielsetzung und Management von Einzelgesprächen.
- Zen PlanZum Preis von $33 pro Monat und Mitarbeiter enthält es alles aus Growth, plus:
- Mitarbeiterengagement-Umfragen: Werkzeuge zur Durchführung von Umfragen und zum Verständnis der Mitarbeitersentiments.
- People Hub: Eine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des HR-Systems.
- Lohnabrechnung: Funktionen wie unbegrenzte Lohnabrechnungen, Unterstützung für Pfändungen und Zahlungen an Auftragnehmer.
Zusätzlich bietet Zenefits verschiedene Add-Ons an, um die Basispläne zu verbessern:
- LohnabrechnungVerfügbar für $6 pro Monat und Mitarbeiter (im Zen-Plan enthalten).
- DienstleistungenExpertiseunterstützung bei HR-, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsherausforderungen für $8 pro Monat und Mitarbeiter.
- Vorteile der Verwaltung von Leistungen mit eigenem MaklerVerwalten Sie Leistungen über Ihren eigenen Broker für $5 pro Monat und Mitarbeiter.
- RekrutierungVereinfachen Sie die Einstellung und Einarbeitung ab $35 pro Monat, mit weiteren fortgeschrittenen Paketen verfügbar.
Diese Pläne und Zusatzangebote bieten Unternehmen flexible Optionen, um die Dienste auszuwählen, die am besten zu ihren Bedürfnissen und ihrem Budget passen.
Funktionen
Zenefits-Funktionen: Was können Sie damit tun?
Ein Blick auf die Funktionen von Zenefits offenbart eine Welt, in der Komplexität in Einfachheit verwandelt wird. Jede Funktion von Zenefits ist sorgfältig gestaltet, um die spezifischen Herausforderungen des HR-Managements anzugehen.
Von fortgeschrittenen Lohnabrechnungslösungen bis hin zu aufschlussreichen Leistungsmanagement-Tools ist Zenefits darauf ausgelegt, die vielschichtigen Aspekte des Mitarbeiter-Managements zu bewältigen. Dieser Abschnitt wird Sie durch die verschiedenen Funktionen von Zenefits führen und zeigen, wie jedes Element harmonisch zusammenarbeitet, um ein reibungsloses und effektives HR-Ökosystem zu schaffen.
HR-Management
Die HR-Management-Funktion von Zenefits geht über grundlegende HR-Aufgaben hinaus und bietet ein umfassendes Paket, das alles von der Rekrutierung bis zur Pensionierung abdeckt. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung von Stellenanzeigen, zur Verfolgung von Bewerbern und zur Optimierung des Einstellungsprozesses.
Nach der Einstellung können die Mitarbeiter von einem nahtlosen Onboarding-Erlebnis profitieren, mit digitalen Formularen und automatisierten Aufgaben zuweisungen. Das System umfasst auch erweiterte Funktionen wie Organigramme und Leistungsbeurteilungen. Bewertungsmanagement, um Managern zu helfen, die Teamstrukturen und den Fortschritt der Mitarbeiter im Blick zu behalten.
Für laufende HR-Aufgaben bietet Zenefits Tools zur Verfolgung von Mitarbeiterurlauben, zur Verwaltung der beruflichen Entwicklung und zur Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Dieser ganzheitliche Ansatz im HR-Management macht es zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die ihre HR-Operationen modernisieren und optimieren möchten.
Lohnabrechnung
Die Lohnabrechnungsfunktion in Zenefits dient nicht nur der Zahlungsabwicklung; sie ist ein umfassendes System, das alle Aspekte des Lohnmanagements abdeckt. Es berechnet automatisch Steuern, verwaltet Abzüge und stellt die Einhaltung von staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften sicher.
Das System ist in der Lage, verschiedene Arten von Vergütungen zu verarbeiten, einschließlich Boni, Provisionen und Überstunden, was es vielseitig für unterschiedliche Vergütungsstrukturen macht. Mitarbeitende können über ein benutzerfreundliches Portal auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen zugreifen, was ihnen die Verwaltung ihrer finanziellen Unterlagen erleichtert.
Für Arbeitgeber bietet Zenefits detaillierte Lohnabrechnungsberichte, die Einblicke in die Arbeitskosten geben und bei der Finanzplanung helfen.
Die Integration mit anderen HR-Funktionen, wie Zeiterfassung und Vorteile bedeutet, dass die Gehaltsabrechnung immer mit den neuesten Mitarbeiterdaten aktuell ist, was die administrative Belastung und das Fehlerrisiko verringert.
Leistungsmanagement
Die Leistungsmanagement-Funktion von Zenefits ist ein dynamisches Werkzeug, das darauf abzielt, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Feedbacks innerhalb von Organisationen zu fördern. Es ermöglicht Managern, spezifische, messbare Ziele für ihre Teams festzulegen und zu verfolgen, wobei individuelle Ziele mit den umfassenderen strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang gebracht werden.
Die Funktion unterstützt regelmäßige Statusgespräche und Leistungsbeurteilungen und fördert einen kontinuierlichen Dialog zwischen Mitarbeitern und Managern. Sie umfasst auch Werkzeuge für 360-Grad-Feedback, die es Mitarbeitern ermöglichen, umfassendes Feedback von Kollegen, Untergebenen und Vorgesetzten zu erhalten.
Dieser ganzheitliche Ansatz zur Leistungsbewertung hilft dabei, Bereiche für die Entwicklung zu identifizieren, Leistungen anzuerkennen und Karrierefortschrittswege zu planen.
Zusätzlich bieten die Analysefunktionen des Systems Einblicke in die Gesamtleistung des Teams, die den Führungskräften helfen, informierte Entscheidungen über Schulungsbedarfe und Ressourcenverteilung zu treffen.
Leistungsverwaltung
Die Funktion zur Leistungsverwaltung von Zenefits zeichnet sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Deckungsoptionen aus. Sie ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl von Gesundheits-, Zahn- und Sehversicherungspolicen sowie Lebens- und Invaliditätsversicherungen anzubieten, wodurch die Mitarbeiter eine Auswahl an Optionen erhalten, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Die Plattform vereinfacht den Anmeldeprozess, was es den Mitarbeitenden erleichtert, sich für Vorteile anzumelden und Änderungen vorzunehmen, während sich ihre Umstände entwickeln. Für HR-Manager bietet Zenefits ein zentrales Dashboard, um die Anmeldungen zu verfolgen, die Kommunikation mit Anbietern zu verwalten und die Einhaltung der Gesundheitsvorschriften sicherzustellen.
Das System bietet auch Werkzeuge zur Verwaltung von nicht-traditionellen Leistungen wie Gesundheitsprogrammen, Pendlerbenefits und 401(k)-Plänen, die Unternehmen helfen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten, indem sie ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket anbieten.
Vergütungsmanagement
Die Funktion zur Vergütungsverwaltung von Zenefits ist ein strategisches Werkzeug für Unternehmen, die ihre Vergütungspläne effektiv verwalten möchten. Sie bietet detaillierte Analysen zu Gehaltstrends und hilft Unternehmen, ihre Vergütung mit den Branchenstandards zu vergleichen.
Die Funktion unterstützt verschiedene Vergütungsmodelle, einschließlich leistungsbezogener Erhöhungen, Boni und Aktienoptionen, was es Unternehmen ermöglicht, ihre Vergütungsstrategie auf ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen. Sie umfasst auch Werkzeuge zur Verwaltung von Gehaltsbudgets und zur Prognose zukünftiger Gehaltskosten, die bei der finanziellen Planung helfen.
Für die Mitarbeiter bietet das System Transparenz bei Vergütungsentscheidungen, was dazu beiträgt, Vertrauen und Engagement aufzubauen. Die Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen, die sich im Wachstum oder in der Umstrukturierung befinden, da sie eine flexible Vergütungsplanung ermöglicht, die sich an die sich ändernden organisatorischen Anforderungen anpassen kann.
Zeiterfassungsfunktionen
Mitarbeiterzeit und -planung
Die Funktion zur Zeiterfassung und Planung von Zenefits revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verwalten. Sie beseitigt die Notwendigkeit für umständliche Tabellenkalkulationen und bietet ein benutzerfreundliches Planungstool, das nahtlos mit HR-, Benefit- und Lohnbuchhaltungssystemen integriert ist.
Arbeitgeber können Schichten einfach erstellen und bearbeiten, Mitarbeiter über neue Zeitpläne informieren und individuelle Verfügbarkeiten durch Datensperren berücksichtigen. Das System ermöglicht die Planung basierend auf Rollen oder Zeiten und bietet eine Echtzeitüberwachung der Mitarbeiteraktivitäten.
Die Verwaltung von Anfragen zu bezahltem Urlaub (PTO) wird mühelos, da eine automatische Synchronisierung im gesamten HR-System, einschließlich der Lohnabrechnung, erfolgt. Diese Funktion ist ideal für Unternehmen, die einen effizienten und reibungslosen Ansatz zur Planung und Zeitverwaltung suchen.
Zeit- und Anwesenheitssystem
Die Funktion Zeit- und Anwesenheitserfassung von Zenefits vereinfacht die Zeiterfassung für alle Arten von Arbeitnehmern, einschließlich Freiberuflern, Auftragnehmern und Angestellten. Sie bietet Echtzeitdaten zu den Aktivitäten der Mitarbeiter und verbessert das Ressourcenmanagement.
Die Flexibilität beim Einloggen ist ein wesentlicher Aspekt, da die Optionen für Desktop- und Mobile-Apps es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Stunden von überall aus zu erfassen. Diese Funktion umfasst die Standortaufzeichnung beim Einloggen, die Einblick in den Aufenthaltsort der Mitarbeiter gibt.
Ein dediziertes Stempelterminal kann mit der App auf jedem iPad eingerichtet werden, und der Schutz vor Stundenzettelbetrug sorgt für Zuverlässigkeit und Integrität beim Zeittracking. Umfassende Berichterstattungstools bieten Einblicke in geleistete Arbeitsstunden, Projektzeiterfassung und Überstundenanalysen. Integrierte Compliance-Tools helfen Unternehmen, die Arbeitsgesetze einzuhalten, einschließlich Pausenbenachrichtigungen und Überstundenregelungen.
Automatisierte HR-Compliance
Die automatisierte HR-Compliance-Funktion von Zenefits ist eine erhebliche Erleichterung für Unternehmen, die sich um die Einhaltung von Vorschriften sorgen. Sie automatisiert viele wesentliche Aufgaben und sorgt für die Einhaltung von Lohn- und HR-Vorschriften.
Das System berechnet und reicht Steuern automatisch ein, erstellt konforme W-2s und 1099s und stellt staatlich konforme Lohnabrechnungen zur Verfügung. Es unterstützt die FLSA-Vorschriften für Überstundenvergütung und optimiert die Berichterstattung über Neueinstellungen.
Der HR-Compliance-Aspekt deckt die Onboarding- und Offboarding-Prozesse ab, einschließlich der Erfassung von Steuerinformationen und der Berechnung von COBRA-Zahlungen. Die Funktionen zur Zeiterfassung umfassen integrierte Überstunden-Schutzmechanismen und Pausen-Erinnerungen.
Das Dokumentenmanagement stellt sicher, dass alle erforderlichen Mitarbeiterdokumente sicher gespeichert werden. Die Compliance im Bereich der Vorteile wird ebenfalls abgedeckt, mit Tools zur Verwaltung der ACA-Compliance, einschließlich der Erstellung von Formularen und der elektronischen Einreichung, sowie einer integrierten COBRA-Verwaltung, um Bußgelder wegen Nicht-Compliance zu vermeiden.
Compliance-Assistent und Beratungsdienste
In allen Zenefits-Plänen enthalten, ist der Compliance Assistant ein Ressourcenwerkzeug, das Unternehmen hilft, die fristgerechte Einhaltung der bundesstaatlichen Vorschriften im Zusammenhang mit HR, Leistungen und Lohnabrechnung im Auge zu behalten. Er bietet detaillierte Erklärungen, individuelle Erinnerungen an Fristen und ein Dashboard zur Überwachung des Compliance-Status.
Die Beratungsdienste bieten unbegrenzten Zugang zu HR-Experten für die Handhabung komplexer HR-Compliance-Situationen. Dieses Feature ist von unschätzbarem Wert für Unternehmen, die fachkundige Anleitung und Sicherheit bei der Bewältigung der oft komplexen Landschaft der HR-Compliance benötigen.
Zenefits Integrationen
Die Integrationsfunktion von Zenefits ermöglicht es Unternehmen, effizientere Arbeitsabläufe zu schaffen, indem Zenefits mit einer Vielzahl von beliebten Apps verbunden wird.
Diese Integrationsfähigkeit ermöglicht einen kohärenteren und reibungsloseren Betrieb, wobei sichergestellt wird, dass verschiedene Geschäftsbereiche harmonisch zusammenarbeiten. Durch die Integration mit anderen Tools und Dienstleistungen verbessert Zenefits seine Funktionalität und macht es zu einer vielseitigen Plattform für die Verwaltung unterschiedlicher Aspekte der Geschäftsabläufe.
Fazit
Zenefits Bewertung: Warum Sie es verwenden sollten?
Zenefits ist eine umfassende HR-Plattform, die entwickelt wurde, um verschiedene Aspekte des Personalmanagements zu optimieren., was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die ihre HR-Operationen optimieren möchten. Die Software vereinfacht das Onboarding, die Verwaltung von Leistungen, die Gehaltsabrechnung, das Tracking von PTO und mehr mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Es ist besonders vorteilhaft, um die Zeit, die für HR-bezogene Aufgaben aufgewendet wird, zu reduzieren, sodass Unternehmen sich stärker auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Zenefits bietet auch eine Reihe von Werkzeugen für Organisation, Leistungsbewertungen und Mitarbeitermanagement, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse effizient abgewickelt werden.
Vorteile:
- Optimierte HR-ProzesseAutomatisiert und vereinfacht die Einarbeitung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Lohnabrechnung, wodurch der manuelle Arbeitsaufwand reduziert wird.
- Integriertes SystemBietet eine einheitliche Plattform für HR, Benefits, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Planung, die Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit gewährleistet.
- Mitarbeiter-SelbstbedienungBefähigt Mitarbeiter mit Tools zur Verwaltung ihrer Leistungen, Urlaub und persönlichen Informationen.
- Compliance-ManagementEnthält integrierte Sicherheitsvorkehrungen und Werkzeuge, die Unternehmen helfen, die verschiedenen Vorschriften einzuhalten.
- Erweiterte AnalytikBietet Einblicke in Trends der Arbeitskräfte und hilft bei der fundierten Entscheidungsfindung im Personalwesen.
Nachteile:
- LernkurveNeue Benutzer benötigen möglicherweise Zeit, um sich mit den umfangreichen Funktionen der Plattform vertraut zu machen.
- KostenWährend eine Reihe von Funktionen angeboten wird, könnte der Preis für kleine Unternehmen oder Startups eine Überlegung sein.
- IntegrationsbeschränkungenWährend es sich mit vielen gängigen Apps integriert, kann es Einschränkungen bei benutzerdefinierten Integrationen oder der Kompatibilität mit spezifischer Nischen-Software geben.
- Abhängigkeit von InternetverbindungenAls cloudbasierte Plattform benötigt es eine stabile Internetverbindung für optimale Funktionalität.
- Potenzielle ÜberwältigungDie Vielzahl an Funktionen könnte für kleinere Unternehmen überwältigend sein, die nur grundlegende HR-Funktionen benötigen.
Häufig gestellte Fragen
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