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Soon.works

Soon.works

Die KI-erste Software für Workforce Management

#1 dans Workforce management
2 Min. Lesezeit · Aktualisiert 11/21/2025
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At a glance

Quick overview for Soon.works: rating, pricing summary, key features, and highlights.
Kostenlose Testphase
Ja — 30 Tage
Bereich: Nicht explizit angegeben
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Soon.works Bewertung, Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile

Haben Sie die komplexen, zeitaufwändigen Schichtplanung satt? Soon löst das Kernproblem des Workforce Managements mit KI-gestützter Automatisierung. Diese kreative und kollaborative App hilft Ihnen, intelligenter zu planen und sich schneller anzupassen.

Sie können den manuellen Planungsaufwand reduzieren und Schichten, Aufgaben und Urlaube einfach an einem schönen Ort verwalten. ✨

Was ist Soon.works?

Soon ist die KI-First Workforce Management App für moderne Teams. Es ist eine schnelle, intuitive und anpassungsfähige Lösung, die entwickelt wurde, um alle Ihre Planungsanforderungen zu erfüllen. Die App hilft Ihnen, Schichten zu planen und Abwesenheiten zu verfolgen, während sie komplexe Intraday-Vorgänge an einem nahtlosen Ort verwaltet.

Soon vereinfacht die Teamkoordination und sorgt dafür, dass Ihre Pläne reibungslos laufen. 💡

Soon.works Wichtige Funktionen

💡 KI-gestützte intelligentere Planung 💡

Soon nutzt leistungsstarke KI, um Ihren Planungsprozess zu verstärken. Das Ziel ist die Maximierung der Effizienz und die Reduzierung des Aufwands für manuelle Erstellung. Sie können den erweiterten KI-Schichtplan-Generator nutzen, um schnell komplizierte Schichtstrukturen zu erstellen.

Nutzen Sie einfach eine einzige Texteingabe, um den perfekten Planungsrahmen zu entwerfen. Diese Methode reduziert den manuellen Planungsaufwand drastisch und hilft Ihnen, schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Diese KI-Tools helfen Ihnen, mit großem Vertrauen zu automatisieren.

✨ Vereinheitlichtes Management und Urlaubsverfolgung

Sie müssen nicht länger verschiedene Systeme für Planung und Nachverfolgung jonglieren. Soon vereinfacht die Teamkoordination, indem es die Zuweisung von Schichten, die Verfolgung von Abwesenheiten und die Verwaltung täglicher Mitarbeitendenaufgaben bündelt. Die Plattform gibt Ihnen die volle Kontrolle über Pläne, Aufgaben und Urlaube.

Sie können Schichten einfach planen und zuweisen und gleichzeitig Urlaubsanträge und Genehmigungen schnell optimieren. Dieser einheitliche Ansatz hält Ihr gesamtes Team organisiert und sorgt dafür, dass die Pläne reibungslos laufen.

✨ Genaue Personalprognose und Optimierung

Soon wurde entwickelt, um Ihre Personalabdeckung zu optimieren und das Potenzial Ihrer Arbeitskräfte zu maximieren. Das System sagt zukünftige Personalbedarfe genau voraus und stellt sicher, dass Sie immer die richtigen Ressourcen haben. Diese leistungsstarke Prognosefähigkeit hilft Ihnen, den bestmöglichen Dienstplan mit minimalem Aufwand zu liefern.

Sobald der Bedarf ermittelt wurde, können Sie die notwendigen Regeln festlegen und die Funktionen zum automatischen Ausfüllen von Schichten nutzen. Soon automatisiert die Schichtzuweisungen optimal basierend auf diesen Parametern. Dies stellt sicher, dass der Plan die bestmögliche Abdeckung mit minimalem manuellen Aufwand bietet.

✨ Intelligente Intraday-Aktivitätsverwaltung

Soon ist darauf ausgelegt, den komplexen Arbeitsablauf während des Tages, bekannt als Intraday-Aktivitäten, zu bewältigen. Sie erhalten Tools zur Organisation dieser Aktivitäten und zur Verwaltung strenger Abdeckungsanforderungen. Dies hilft Ihnen, täglich mühelos den Überblick zu behalten.

Die Plattform bietet eine einzigartige Intelligenz zur Unterstützung dieses Prozesses. Sie können den KI-Intraday-Assistenten für intelligente Hilfe bei der komplexen Intraday-Planung nutzen. Soon kann auch die Zuweisung von Aufgaben basierend auf betrieblichen Anforderungen automatisieren.

✨ Verbinden Sie Ihre wichtigen Tools

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, indem Sie Soon nahtlos in deren aktuelle Umgebung integrieren. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, sich mit den wichtigsten Tools zu verbinden, die Ihr Team täglich nutzt. Die Synchronisierung Ihres Planungsablaufs hilft, Fehler und doppelte Eingaben zu eliminieren.

Soon beinhaltet eine Echtzeitsynchronisation für wichtige Kalender. Sie profitieren von sofortigen Updates auf Ihren externen Plattformen wie:

✨ KI-Analyse des Mitarbeiterfeedbacks

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke direkt von Ihrem Team mithilfe integrierter KI-Tools. Die spezifische Funktion, genannt Team Pulse, dient dazu, Mitarbeiterfeedback zu sammeln und zu analysieren. Die Nutzung dieser analysierten Daten unterstützt intelligentere Personalentscheidungen.

Es hilft Ihrem Team, sich schneller anzupassen und effektiv basierend auf der realen Stimmung des Teams zu planen.

Anwendungsfälle

🪄 Schnelle Erstellung eines vollständigen Schichtplans

Die Erstellung einer neuen, komplexen Schichtstruktur kann stundenlange manuelle Arbeit bedeuten. Anstatt jede Schicht einzeln zu erstellen, können Sie den KI-Schichtplan-Generator verwenden. Beschreiben Sie einfach per Texteingabe, wie Ihr Betrieb laufen soll. Soon erstellt sofort eine optimierte Schichtstruktur basierend auf dieser Eingabe.

Das erspart die anfängliche mühsame Arbeit und hilft Ihnen, schnell die perfekte Planungsbasis zu schaffen. Manager sparen Zeit und stellen sicher, dass die Grundstruktur den bestehenden Geschäftsregeln entspricht.

💡 Umgang mit unerwarteten Abdeckungsänderungen

Es ist schwierig, sich schnell anzupassen, wenn ein Mitarbeiter tagsüber unerwartet abwesend ist. Die Intraday-Management-Tools von Soon helfen Ihnen, den täglichen Betrieb in Echtzeit im Auge zu behalten. Sie können sofort präzise Abdeckungsanforderungen anzeigen und die aktuellen Personalstände verfolgen.

Wenn eine Lücke entsteht, bietet der KI-Intraday-Assistent intelligente Planungsunterstützung. Diese leistungsstarke Lösung findet den besten Weg, Aufgaben neu zu ordnen oder die Schicht automatisch zu besetzen, damit Ihre kritischen Dienste weiter reibungslos laufen.

✅ Standardisierung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen

Ihre Mitarbeiter benötigen eine einfache Möglichkeit, Urlaub zu beantragen, ohne verstreute E-Mails oder Papierformulare zu verwenden. Soon zentralisiert den gesamten Prozess der Abwesenheitsverwaltung an einem Ort. Mitarbeiter reichen Anträge direkt in der kreativen App-Oberfläche ein.

Manager erhalten sofort Benachrichtigungen und können Anträge genehmigen oder ablehnen. Das System verfolgt automatisch alle Abwesenheiten und synchronisiert diese Informationen mit den bestehenden Teamplänen. Alle bleiben koordiniert und die Pläne laufen reibungslos.

📈 Proaktive Prognose und Optimierung

Manager müssen zukünftige Personalbedarfe genau vorhersagen, um Überbesetzung oder Serviceausfälle zu vermeiden. Die Optimierungsfunktionen von Soon ermöglichen es Ihnen, den Personalbedarf vorherzusagen, bevor Ihre Pläne überhaupt erstellt werden. Es hilft Ihnen, den Personalbedarf genau vorherzusagen, damit Sie den optimalen Dienstplan mit minimalem Aufwand liefern.

Sobald Prognosen erstellt wurden, legen Sie die notwendigen Regeln fest und nutzen die Funktionen zum automatischen Ausfüllen von Schichten. Soon automatisiert die Schichtzuweisungen optimal basierend auf diesen Parametern. Dies stellt sicher, dass der Plan die bestmögliche Abdeckung mit minimalem manuellem Aufwand bietet.

🚀 Schnelle Einführung neuer Workforce-Software

Die Einführung neuer Workforce-Management-Software erfordert oft eine langwierige Einrichtung und komplexe Abhängigkeiten von der IT. Soon ist auf Geschwindigkeit und Einfachheit ausgelegt, sodass Teams sofort mit der intelligenten Planung beginnen können. Ein Kunde bemerkte, dass er innerhalb von nur 24 Stunden nach Auswahl des Tools vollständig einsatzbereit war.

Wenn Sie es ausprobieren möchten, erfordert die voll funktionsfähige, 30-tägige kostenlose Testversion keinen Kreditkarte für den Start. Sie beinhaltet außerdem kostenlose professionelle Onboarding-Dienste, sodass Sie die Plattform testen und die Produktivität sofort steigern können.

🔄 Planung in den täglichen Workflow integrieren

Ihr Planungstool muss gut mit der Software funktionieren, die Ihr Team täglich verwendet. Soon bietet eine nahtlose Integration mit wichtigen Tools wie Google und Outlook Kalendern. Dies stellt sicher, dass Schichtinformationen überall immer korrekt sind.

Durch die Synchronisierung Ihres Planungsablaufs mit diesen externen Tools steigern Sie sofort die Produktivität. Die automatische Synchronisation bedeutet weniger Fehleranfälligkeit und weniger verpasste Schichten.

Preisübersicht für Soon.works

Pricing range
Nicht explizit angegeben

Soon.works bietet drei professionelle Abonnementstufen – Team, Business und Enterprise. Spezifische Preise sind nicht öffentlich einsehbar und erfordern eine Anforderung von Zugang oder eine Demo.

Alle Pläne starten mit einer voll funktionsfähigen 30-tägigen kostenlosen Testversion.

Pläne und Preise

Team

Kontakt für Preise
  • Schicht- und Intraday-Planung
  • Automatisierte Schichtplanung
  • Abwesenheitsmanagement
  • Echtzeit-Google & Outlook Kalendersynchronisation
  • In-App-Support
Kostenlose Testversion starten / Zugang anfordern

Business

Kontakt für Preise
  • Alles in Team
  • Automatisierte Intraday-Aktivitätsplanung
  • Erweiterte Auto-Fill-Schichtoptionen
  • Intraday-Abdeckungsanforderungen & -Verfolgung
  • KI-Planungsassistent
  • Prioritäts-Support

Enterprise

Kontakt für Preise
  • Alles in Business
  • Private Cloud-Umgebung
  • Premium-Support-Kanal & SLA
  • Benutzerdefinierte Integrationen und Datenaufbewahrung
  • SSO (SAML/OIDC) & Directory Sync (SCIM)
  • Dedizierter Success Manager
  • Genaue Volumenprognosen für mehrere Intervalle
  • Fortschrittliche sofort verfügbare Prognosemodelle
  • + 3 weitere Funktionen
Zugang anfordern

Soon.works bietet gestaffelte Abonnementpläne namens Team, Business und Enterprise; spezifische Preisdetails werden nicht explizit angegeben.

Da die Preise zugeschnitten sind, sollten Sie eine Beratung anfordern oder Ihre kostenlose Testversion starten, um die genauen Kosten zu erfahren. Schauen wir uns die Funktionen an, die in jedem dieser professionellen Tarife enthalten sind.

Team

Preis: Nicht explizit angegeben Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Ideal für: Schichtverwaltung und grundlegende Planung Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Schicht- und Intraday-Planung
  • Automatisierte Schichtplanung
  • Abwesenheitsmanagement
  • Echtzeit-Google & Outlook Kalendersynchronisation
  • In-App-Support

Dies ist der Einstiegstarif für Organisationen, die grundlegende, zuverlässige Tools für die Verwaltung ihrer Personalpläne benötigen. Sie erhalten sofort wesentliche Planung, Abwesenheitsmanagement und eine solide Kalenderintegration. Wenn Sie eine robuste Schichtkoordination benötigen, ist der Team-Plan ein guter Ausgangspunkt.

Business

Preis: Nicht explizit angegeben Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Ideal für: Optimierung, Automatisierung und KI-gestützte Planung Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Alles von Team enthalten
  • Automatisierte Intraday-Aktivitätsplanung
  • Erweiterte Auto-Fill-Schichtoptionen
  • KI-Planungsassistent
  • Prioritäts-Support

Unternehmen, die ihre Personalabdeckung wirklich optimieren und moderne Intelligenz nutzen möchten, sollten den Business-Plan wählen. Diese Stufe führt leistungsstarke KI-Tools ein, die den manuellen Planungsaufwand minimieren. Sie erhalten priorisierten Support und erweiterte Optionen zum automatischen Ausfüllen komplexer Schichten. 🚀

Enterprise

Preis: Nicht explizit angegeben Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Ideal für: Große Organisationen, die erweiterte Sicherheit, benutzerdefinierte Infrastruktur und Prognosen benötigen Rückerstattungsrichtlinie: Nicht explizit angegeben Weitere Funktionen:

  • Alles von Business enthalten
  • Private Cloud-Umgebung
  • Premium-Support-Kanal & SLA
  • SSO (SAML/OIDC) & Directory Sync (SCIM)
  • Dedizierter Success Manager
  • Genaue Volumenprognosen für mehrere Intervalle

Der Enterprise-Plan ist maßgeschneidert für große, sicherheitsbewusste Konzerne, die auf globaler Ebene tätig sind. Hier werden hochgradig individuelle Bedürfnisse erfüllt, wie die Datenverwaltung über eine private Cloud und notwendige Compliance-Funktionen wie SSO. Ein dedizierter Success Manager gewährleistet eine reibungslose Implementierung und maximale betriebliche Effizienz.

Wir wissen, dass die Wahl der richtigen Verwaltungssoftware eine große Entscheidung ist. Soon bietet eine voll funktionsfähige, 30-tägige kostenlose Testversion an, für deren Start keine Kreditkarte erforderlich ist. Diese beinhaltet kostenlose Onboarding-Dienste, sodass Ihr Team die Plattform testen und ihren Wert aus erster Hand erfahren kann, bevor es eine finanzielle Verpflichtung eingeht.

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Warum Soon.works nutzen?

Hören Sie auf, Tabellenkalkulationen zu jonglieren, und nutzen Sie das Potenzial Ihres Personals optimal aus. Soon ist um drei Kernfunktionen herum konzipiert: Verwalten, Optimieren und Automatisieren. Teams, die zu Soon gewechselt sind, berichteten, dass sie erhebliche Zeit gespart und sofort einen klaren Überblick über freie Besetzungszeiten erhalten haben. Ein Manager bemerkte sogar, dass er innerhalb von 24 Stunden nach Auswahl des Tools betriebsbereit war, ohne dass die IT hinzugezogen werden musste. Diese Geschwindigkeit und Einfachheit machen Soon zu einer leistungsstarken, wettbewerbsfähigen Wahl. ✅

Wählen Sie Soon, um diese großen Vorteile zu nutzen:

  • Automatisiert mit Zuversicht: Nutzen Sie KI, um zukünftige Personalbedarfe vorherzusagen und Schichten automatisch optimal nach Ihren spezifischen Regeln zu besetzen.
  • Smarter planen: Verstärken Sie Ihre Planung mithilfe des KI-Schichtplan-Generators, um die perfekte Schichtstruktur aus einem einzigen Texteingabe zu erstellen.
  • Kernmanagement vereinheitlichen: Planen Sie ganz einfach Schichten, verfolgen Sie Urlaubsanträge und organisieren Sie komplexe Intraday-Aktivitäten komplett in einem Tool.
  • Prognosen optimieren: Sagen Sie den Personalbedarf genau voraus, damit Sie immer den bestmöglichen Dienstplan mit minimalem Aufwand liefern.
  • Nahtlose Integration: Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Ihren Planungsablauf mit den wichtigsten Tools synchronisieren, die Ihr Team bereits täglich nutzt.
  • Risikofreier Start: Beginnen Sie sofort mit einer voll funktionsfähigen 30-tägigen kostenlosen Testversion. Dieses Angebot erfordert keine Kreditkarte und umfasst kostenlose professionelle Onboarding-Dienste.

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Häufige Fragen

Mit welchen Tools kann Soon außer Google und Outlook Kalender integriert werden?

Sie können Ihren Planungsablauf nahtlos mit Echtzeit-Integrationen für Google und Outlook Kalender synchronisieren, beginnend mit dem Team-Plan. Der Enterprise-Plan ermöglicht spezifisch benutzerdefinierte Integrationen und Echtzeit-Benutzerdefinierte Integrationen, um komplexe Anforderungen zu erfüllen. Andere spezifische native Integrationen außerhalb dieser werden auf der offiziellen Seite nicht explizit genannt.

Welche Sicherheitsfunktionen gibt es für den Umgang mit Daten und das Anmelden?

Robuste Sicherheitsoptionen wie Single Sign-On (SSO) mittels SAML/OIDC und Directory Sync (SCIM) sind verfügbar, beginnend mit dem Enterprise-Plan. Enterprise-Nutzer können außerdem eine private Cloud-Umgebung für die Verwaltung der Datenaufbewahrung und die nötige Compliance wählen.

Wie genau funktioniert die 30-tägige kostenlose Testversion?

Die Testversion ist voll funktionsfähig und dauert 30 Tage. Sie können alle Plattformfunktionen risikofrei testen. Soon verlangt keine Kreditkarte, um Ihr Abonnement zu starten, und das Angebot beinhaltet kostenlose professionelle Onboarding-Dienste.

Gibt es eine Geld-zurück-Garantie oder eine formelle Rückerstattungsrichtlinie?

Soon bietet basierend auf den Preisdetails explizit keine Geld-zurück-Garantie an. Spezifische Rückerstattungsrichtlinien für bezahlte Abonnements sind auf der offiziellen Seite nicht explizit aufgeführt.

Wie ist die Abrechnung strukturiert – erfolgt sie pro Benutzer oder basierend auf Funktionen?

Die Abonnementstufen skalieren basierend auf dem Grad der Automatisierung, der Komplexität und dem spezialisierten Support, den Ihre Organisation benötigt. Die Preisgestaltung konzentriert sich hauptsächlich auf das Freischalten von Funktionen, wie KI-Tools oder SSO-Fähigkeit, anstatt explizit als Sitzungsmodell ausgewiesen zu werden.

Welche Art von Kundensupport ist in den einzelnen Preisstufen enthalten?

Der Support variiert je nach Plan erheblich. Der Basis-Team-Plan bietet In-App-Support, während Business-Abonnenten priorisierten Support erhalten. Enterprise beinhaltet einen eigenen Success Manager und einen Premium-Support-Kanal mit einem expliziten Service Level Agreement (SLA).

Wie lange dauert es, Soon zu implementieren und unser Team zur Planung zu bringen?

Die Implementierung kann sehr schnell gehen; ein Erfahrungsbericht erwähnte, dass das System innerhalb von 24 Stunden vollständig eingerichtet und einsatzbereit war. Soon bietet kostenlose Onboarding-Dienste während Ihres 30-tägigen Testzeitraums an, um eine reibungslose und schnelle Implementierung zu unterstützen.

Beinhaltet Soon Werkzeuge zur Personalprognose?

Ja, Prognosen sind eine wichtige Funktion zur Optimierung des Personaleinsatzes. Der erweiterte Enterprise-Plan bietet die leistungsstärksten Funktionen, einschließlich genauer Volumenprognosen für mehrere Intervalle und fortgeschrittener sofort verfügbarer Prognosemodelle.

Gibt es Nutzungslimits für Benutzer oder Schichten bei den professionellen Plänen?

Spezifische Grenzen oder Quoten bezüglich der Anzahl der Benutzer oder der pro Stufe erlaubten Schichten sind auf der offiziellen Seite nicht explizit genannt. Sie sollten eine Demo anfordern oder sich an das Verkaufsteam wenden, um die Nutzungsgrenzen für Ihre Organisation zu bestätigen.

Wer ist der ideale Benutzer für den Einstiegsplan Team?

Der Team-Plan ist die Einstiegsstufe und wurde für Organisationen entwickelt, die grundlegende, zuverlässige Werkzeuge für das Workforce Management benötigen. Er eignet sich am besten für die wesentliche Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und eine solide Echtzeit-Kalendersynchronisation.

Ich benötige kundenspezifische Softwarelösungen; unterstützt Soon maßgeschneiderte Entwicklung?

Anpassungen sind hauptsächlich der hochrangigen Enterprise-Stufe vorbehalten. Dieser Plan umfasst Optionen für private Cloud-Umgebungen, benutzerdefinierte Integrationen und spezielle Einstellungen zur Datenaufbewahrung für stark zugeschnittene Anforderungen.

Wie kündige ich mein Abonnement und gibt es Kündigungsgebühren?

Der genaue Prozess oder die erforderliche Kündigungsfrist für die Abonnementkündigung ist auf der offiziellen Seite nicht explizit angegeben. Detaillierte Bedingungen, Gebühren und Verfahren sind wahrscheinlich im Abschnitt „Nutzungsbedingungen“ aufgeführt oder werden bei Vertragsabschluss mitgeteilt.

Unterstützt Soon mehrere Sprachen oder ist es in bestimmten globalen Regionen tätig?

Informationen zu unterstützten Sprachen, regionaler Lokalisierung oder spezifischen Rechenzentrumsstandorten werden auf der offiziellen Seite nicht explizit genannt. Wenn eine vollständige Mehrsprachigkeit eine Anforderung für Ihr Team ist, sollten Sie den Vertrieb kontaktieren.

Bereit, Soon.works auszuprobieren? Besuchen Sie die offizielle Website oder sehen Sie sich die Preise an.
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