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Travel Code review

Geschäftsreisen, Spesen und Karten – ein Ledger, ein Flatrate-Abo.

Travel Code kostet ab 100 $ (≈ 89,44 €)/Monat · 3 Tarife · Kostenloser Tarif verfügbar

Von Ciroapp Editorial Team · Aktualisiert 17. Sept. 2026

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Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

Anbieterseite geprüft am 13. Okt. 2026

Ciroapp-Score

3.8/ 5

Vorteile

Vorteile:Flatrate-Preise mit unbegrenzten Reisenden in jedem Plan — Starter ist dauerhaft kostenlos, sodass ein 40-Personen-Team echte Buchungen über 500+ Airlines und 2,5 Mio. Hotels abwickeln kann, ohne Sitzplatzlimits oder Kreditkarte.
Vorteile:Buchungen, virtuelle Kartenzahlungen und Belege teilen sich einen Prüfpfad, der direkt ins Hauptbuch fließt — mit OCR-Beleglesung auf Positionsebene (angegebene Genauigkeit: 99,2 %) und automatischem VAT-Split für EU- und UK-Reisen.
Vorteile:RateGuard bucht Flüge automatisch um, wenn Preise fallen, und erstattet 20 % der Ersparnisse bei Premium bzw. 50 % bei Pro. Credit Recovery verfolgt Flugguthaben über Airlines hinweg und setzt sie vor Ablauf ein – im Schnitt laut Anbieter 24.000 $ pro Jahr.

Nachteile

Nachteile:Für Flug- und Bahnbuchungen fällt eine Servicegebühr pro Ticket an, deren genaue Höhe nicht veröffentlicht wird – sie variiert je nach Anbieter und Strecke und wird erst beim Checkout offengelegt. Reisearme Programme sollten die Gesamtkosten also vor der Entscheidung durchrechnen.
Nachteile:Die RateGuard-Ersparnisse werden geteilt, nicht vollständig an Sie ausgezahlt — Die Plattform behält 80 % der Preisverfall-Ersparnisse bei Premium und 50 % bei Pro – das schmälert den realen Nutzen erheblich.
Nachteile:Der Policy-Builder-Agent trägt noch das Beta-Label. Teams, die auf automatisierte Richtlinienerstellung setzen, brauchen eventuell eine manuelle Rückfallebene.

Am besten für

Mittelständische Unternehmen (etwa 50–2.000 Beschäftigte), die einen klassischen TMC, ein Spesentool und ein Kartenprogramm ersetzen wollen
Finanzteams, die Reiseausgaben auf einem prüfbaren Ledger statt in drei Systemen bündeln möchten
Reiseintensive Organisationen, die von automatischem Rebooking bei Preisverfall und Flugguthaben-Rückholung profitieren

Was ist Travel Code?

Ein TMC, ein separates Spesentool und ein Kartenprogramm bedeuten drei Anbieter, drei Rechnungen und mühsamen Abgleich. Travel Code vereint alle drei in einer Plattform mit gemeinsamem Prüfpfad. Sie bekommen Flatrate-Preise ohne Kosten pro Sitzplatz, automatische Rückholung von Flugguthaben und Belege, die sich selbst Buchungen zuordnen.

Travel Code ist eine Plattform für Unternehmensreisebuchungen, Spesen und Zahlungen, die auf Finanz- und Travel-Teams im Mittelstand zielt. Sie deckt Flüge, Hotels, Bahn und Bodenverkehr über 500+ Airlines und 2,5 Mio. Hotels ab und verknüpft jede Buchung mit virtuellen Karten, Belegen und Ihrem Hauptbuch.

KI-Agenten übernehmen Rebooking bei Preisverfall, Guthaben-Rückholung und Duty of Care. Die sweet spot laut Anbieter: Unternehmen mit etwa 50 bis 2.000 Beschäftigten.

Sollten Sie Travel Code wählen?

Kurze Kaufhilfe, bevor Sie Pläne vergleichen oder zur Website wechseln.

Wählen Sie es, wenn

Käufer, die monatliche Flatrate-Preise bevorzugen – Starter ist kostenlos unter 50 Beschäftigten, Premium kostet 100 $/Monat, Pro 290 $/Monat
Unternehmen, die bereits QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct oder SAP einsetzen
Organisationen, die Anbieter mit SOC 2 Type II, DSGVO und IATA/ARC-Akkreditierung verlangen
Teams, die Okta-, Google- oder JumpCloud-SSO nutzen oder SCIM-basierte HRIS-Tools wie Workday oder BambooHR
Unternehmen, die 24/7-Support in der Plattform in jedem Plan inklusive wollen

Überspringen Sie es, wenn

Reisearme Programme, da für Flüge und Bahn eine Servicegebühr pro Ticket anfällt – die genaue Höhe ist auf der Website nicht veröffentlicht, rechnen Sie sie also vor der Entscheidung durch
Unternehmen, deren Buchhaltungs- oder HRIS-Stack nicht auf der Integrationsliste steht; alles außerhalb von QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP oder den genannten SCIM-Plattformen muss bestätigt werden
Käufer, die alle RateGuard-Ersparnisse behalten erwarten – Sie erhalten 20 % bei Premium oder 50 % bei Pro, den Rest behält die Plattform
Organisationen, die Datenresidenz außerhalb der EU-, US- oder MENA-Regionen benötigen
Teams, die stark auf automatisierte Richtlinienerstellung setzen, da der Policy-Builder-Agent noch als Beta gekennzeichnet ist

Nächste Schritte vor dem Kauf

1Nutzen Sie den Savings-Rechner der Website mit Ihrem jährlichen Reisevolumen und Ihrer Reisendenzahl für eine erste Größenordnung – beachten Sie, dass er gemischte Durchschnittswerte aus 230+ Konten verwendet
2Prüfen Sie vor der Shortlist, ob Ihre Buchhaltungstools (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP) und Ihre HRIS unterstützt werden
3Fragen Sie nach der exakten Servicegebühr pro Ticket für Flüge und Bahn – sie wird nicht öffentlich gelistet
4Vergleichen Sie Starter (kostenlos unter 50 Beschäftigten), Premium (100 $/Monat) und Pro (290 $/Monat), inklusive der RateGuard-Ersparnisaufteilung je Tarif
5Buchen Sie die kostenlose 30-minütige Demo mit Ihren echten Strecken und verhandelten Tarifen, um Preise und Richtlinienfilter zu prüfen

Benutzerfreundlichkeit

Die Website berichtet von einer schnellen Einrichtung: SSO, Richtlinien-Import und die erste Buchung am ersten Tag. Teams mit 100–500 Beschäftigten wechseln in etwa 9 Tagen von einem klassischen TMC; größere Programme brauchen 2–3 Wochen, ohne dass beide Plattformen parallel laufen. Reisende sehen nur richtlinienkonforme Tarife, was die Buchung einfach hält, und der KI-Assistent beantwortet Fragen im Chat. 24/7-Support ist in jedem Plan enthalten.

Travel Code Wichtige Funktionen

✨ Ein Ledger, vom Anfang bis zum Ende

Der Monatsabschluss wird einfacher, weil jede Buchung, Kartenzahlung und jeder Beleg einen gemeinsamen Prüfpfad teilt. Buchungen fließen automatisch ins Hauptbuch, sodass nichts mehr von Hand abgeglichen wird. Die Finanzabteilung sieht eine einzige Zahl für Reiseausgaben statt drei Systeme, die sich widersprechen.

Es ist das Fundament, in das alle anderen Module einhängen.

✈️ Richtlinienkonforme Buchungen in drei Klicks

Die Buchung bleibt schnell, weil Reisende nur Tarife sehen, die Ihre Richtlinie erlaubt – über 500+ Airlines und 2,5 Mio. Hotels. Optionen außerhalb der Richtlinie werden nicht versteckt, sondern mit Begründung markiert und an eine genehmigende Person weitergeleitet.

Ihre verhandelten Amadeus- und Sabre-Tarife stapeln sich mit öffentlichen und NDC-Inhalten, sodass der niedrigste zulässige Tarif zuerst erscheint. Ein typischer Flug dauert drei Klicks. ✈️

✨ Belege, die sich selbst ablegen

Der Abgleich frisst Ihre Woche nicht mehr, weil der OCR-Reader jede Belegposition erfasst – Kaffee, Parken, Zimmerservice – mit einer angegebenen Genauigkeit von 99,2 %. Spesen ordnen sich dann selbst Buchungen, Kartentransaktionen und dem Hauptbuch zu. VAT-Aufteilungen für EU und UK geschehen automatisch.

Nur unklare Belege landen in einer Prüfwarteschlange für Menschen.

✨ Karten, die ihr Limit kennen

Die Ausgaben bleiben kontrolliert, weil jede virtuelle Karte pro Reise, Händler oder Rolle ausgestellt wird – mit einem Limit, das aus der Buchung und Ihrer Richtlinie generiert wird. Lodge Cards halten die Kreditorenbuchhaltung einfach, über Amex BTA, AirPlus oder UATP. Falls etwas unklar wirkt, sperren Sie eine Karte in Echtzeit über Web, Mobile oder Slack.

Multiwährung ist eingebaut.

🤖 Agenten, die im Hintergrund arbeiten

Sie gewinnen Zeit zurück, weil die KI die Routinearbeit übernimmt. Robert, der Chat-Assistent, beantwortet Fragen zu Reisenden-Standorten und Budgets in Sekunden – und kann Reisen für Sie buchen, ändern oder stornieren. Andere Agenten arbeiten im Hintergrund:

RateGuard bucht automatisch um, wenn Preise fallen
Credit Recovery setzt Flugguthaben ein, bevor sie ablaufen
Duty-of-Care meldet betroffene Reisende und entwirft Krisenplaybooks

Anwendungsfälle

🔄 Klassischen TMC tauschen, ohne Tarife zu verlieren

Sie sind Finance-Lead und wickeln Reisen über drei Anbieter ab. Verlagern Sie Buchung, Spesen und Karten in etwa 9 Tagen auf ein einziges Ledger – und behalten Sie Ihre verhandelten Amadeus- und Sabre-Tarife. Erwartetes Ergebnis: eine Rechnung, ein Prüfpfad, kein Parallelbetrieb.

📊 Monat abschließen, ohne Belegen hinterherzujagen

Es ist Monatsende, und Ihre Controllerin will saubere Zahlen. Die OCR liest jede Belegposition, ordnet Spesen Buchungen, Karten und dem Hauptbuch zu und teilt die VAT für EU- und UK-Reisen automatisch auf. Erwartetes Ergebnis: ein abschließbarer Monat, Tage früher.

💸 Tarife und Guthaben nicht versickern lassen

Die Preise fallen, nachdem Sie gebucht haben. RateGuard überwacht jedes Ticket und bucht um, wenn Tarife sinken – Sie behalten 20 % der Ersparnisse bei Premium, 50 % bei Pro. Credit Recovery setzt Flugguthaben ein, bevor sie ablaufen.

Erwartetes Ergebnis: Geld zurück statt Geld verloren. > Tipp: Fragen Sie vor der Ersparnisrechnung nach der Servicegebühr pro Ticket für Flüge und Bahn.

🌍 „Wo ist gerade wer?“ in Sekunden beantworten

Eine Störung trifft ein, und die Führungsebene braucht schnell Antworten. Fragen Sie Robert, wer in welchem Hotel oder in welchem Flug sitzt – Geo-Abfragen dauern im Schnitt 8 Sekunden. Duty-of-Care markiert betroffene Reisende und erstellt Krisenkontaktlisten.

Erwartetes Ergebnis: schnellere, ruhigere Reaktion im Zwischenfall.

Travel Code Preise

Ab100 $/Monat≈ 89,44 €

3 Tarife
Kostenloser Tarif verfügbar
Bis zu 15 % sparen bei jährlicher Zahlung

Anbieterseite geprüft am 13. Okt. 2026; aktuelle Preise bestätigen auf der Preisseite von Travel Code

Screenshot der Preisseite von Travel Code

Screenshot der Preisseite ansehen

Tarif	Monatlich	Jährlich	Enthalten
Starter	Kostenlos	—	1 Reisepolitik, einstufige Freigaben und kein API-Zugang Unbegrenzte Reisende – keine Sitzplatzlimits Buchungen über NDC-, GDS- und LCC-Inhalte Verhandelte Hoteltarife (2,5 Mio. Unterkünfte) Trip Planner und Speicher für Reisedokumente Einfache Analysen, Erstellung von Zahlungsgarantien und Reisepolitik-Vorlagen
Premium	100 $/Monat ≈ 89,44 €	85 $/Monat ≈ 76,02 € 1.020 $ pro Jahr Bis zu 15 % sparen bei jährlicher Zahlung	Bis zu 2 Rechtsträger; RateGuard erstattet 20 % der Ersparnisse; Whitelabel zu gesonderten Bedingungen Alles aus Starter Unbegrenzte Mitarbeitende ohne Limit AI Policy Builder und anpassbare Freigabe-Workflows RateGuard Auto-Rebooking (20 % der Ersparnisse werden erstattet) Flugstornierungen in den ersten 24 Stunden und bessere Hotel-Stornobedingungen +3
Pro	290 $/Monat ≈ 259,37 €	247 $/Monat ≈ 220,91 € 2.964 $ pro Jahr Bis zu 15 % sparen bei jährlicher Zahlung	Alles aus Premium Airbnb-Buchungen Unbegrenzte Rechtsträger und erweiterte Reisepolitiken SSO (Okta, Google, JumpCloud, Passkeys) und SCIM-Provisioning Persönlicher Account Manager und individuelle Integrationen +3

Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

Preisverlauf

Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.

Hinweise zu den Preisen

Travel Code nutzt monatliche Flatrate-Preise mit drei Plänen: Starter (dauerhaft kostenlos), Premium (100 $/Monat bzw. 85 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) und Pro (290 $/Monat bzw.

247 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Jeder Plan umfasst unbegrenzte Reisende, und jährliche Abrechnung spart 15 %.

Travel Code kostet zwischen 0 $ und 290 $ pro Monat und bietet drei Pläne: Starter dauerhaft für 0 $, Premium für 100 $/Monat (85 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) und Pro für 290 $/Monat (247 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).

Die Abrechnung erfolgt als Flatrate, nicht pro Sitzplatz – Sie zahlen also denselben Preis, egal ob 10 oder 2.000 Personen reisen. Jährliche Abrechnung spart Ihnen 15 % auf kostenpflichtige Tarife, und es gibt keine Einrichtungsgebühren.

Starter

Preis: dauerhaft 0 $ Am besten für: Kleine Teams beim Einstieg Weitere Funktionen:

Unbegrenzte Reisende – keine Sitzplatzlimits
Voller Buchungsinhalt über NDC, GDS und LCC
Zugang zu 2,5 Mio. verhandelten Hoteltarifen
Trip Planner, Dokumentenspeicher und einfache Analysen

Starter ist wirklich kostenlos, und die FAQ sagt, er sei für Teams unter 50 Beschäftigten gedacht. Sie bekommen trotzdem echte Buchungswerkzeuge, Richtlinien-Vorlagen und 24/7-Support in der Plattform – ein solider Weg, echte Reisen ohne jede Verpflichtung zu buchen. 😊

Premium

Preis: 100 $/Monat bzw. 85 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (15 % Ersparnis) Am besten für: Mittelständische Unternehmen – die beliebteste Wahl Weitere Funktionen:

Alles aus Starter, plus AI Policy Builder
RateGuard Auto-Rebooking mit 20 % Erstattung der Ersparnisse
Flugstornierungen in den ersten 24 Stunden
Mehrstufige Freigaben und Multi-Access für Travel Manager
Mobile-Apps, 2 eSim-Karten und Basis-API-Zugang

Premium passt zu wachsenden Unternehmen, die echte Richtlinienkontrolle ohne Enterprise-Komplexität brauchen. Die meisten Teams wählen diesen Tarif, und es ist leicht nachzuvollziehen warum: Freigabe-Workflows, Prioritäts-Support und Sparwerkzeuge liegen alle an einem Ort. Er deckt außerdem bis zu zwei Rechtsträger ab, falls Ihre Struktur sich gerade verzweigt.

Pro

Preis: 290 $/Monat bzw. 247 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (15 % Ersparnis) Am besten für: Größere Teams und komplexe Reiseprogramme Weitere Funktionen:

Alles aus Premium, plus Airbnb-Buchungen
SSO (Okta, Google, JumpCloud, Passkeys) und SCIM-Provisioning
Persönlicher Account Manager und individuelle Integrationen
Unbegrenzte Rechtsträger und erweiterte Richtlinien
Datenresidenz in der EU, den USA oder MENA

Pro ist für größere Programme mit strengen Sicherheits- und Reporting-Anforderungen gebaut. Sie bekommen Doppel-Freigaben, Flugguthaben-Management, eine namentlich benannte Ansprechperson und die RateGuard-Erstattung erhöht auf 50 % der Ersparnisse. Kleinere Teams brauchen diesen Tarif selten – Premium deckt meist alles ab, was sie tatsächlich nutzen.

Ein Kostenpunkt sollten Sie kennen: Travel Code erhebt eine transparente Servicegebühr pro Ticket für Flüge und Bahn. Die genaue Höhe hängt vom Anbieter und der Strecke ab – prüfen Sie also vor der Buchung die beim Checkout offengelegte Gebühr. Hotels, Mietwagen, Transfers und Gruppenbuchungen unter 10 Reisenden sind gebührenfrei, und verhandelte Hoteltarife senken Ihre Gesamtkosten, statt einen Aufschlag zu addieren.

Starter ist dauerhaft kostenlos – es gibt also keinen Trial-Druck und keine Kreditkarte nötig, um loszulegen. Sie können jederzeit kündigen, Pläne beliebig wechseln (Upgrades greifen sofort und werden anteilig verrechnet) und beim nächsten Verlängerungstermin ohne Strafe von monatlicher auf jährliche Abrechnung umstellen.

Kostenrechner

Berechnen Sie, was Travel Code für Ihr Team kostet.

TarifPlätze (Nutzer)

Abrechnung

MonatlichJährlich

Pro Monat: 100 $≈ 89,44 €
Pro Jahr: 1.200 $≈ 1.073,25 €

Premium nennt kein Nutzerlimit: als ein Preis für das ganze Konto gerechnet. Den Preis für 5 Nutzer beim Anbieter prüfen. Schätzung auf Basis veröffentlichter Listenpreise, ohne Steuern, Add-ons und Rabatte.

Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

So zahlen Sie weniger für Travel Code

Jährlich zahlen: bis zu 15 % günstiger als monatlich.
Mit dem kostenlosen Tarif starten und erst beim Erreichen der Limits upgraden.
Günstigere Tools dieser Kategorie starten bei 49 $/Monat.

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Benachrichtigen, wenn sich der Preis von Travel Code ändert

Eine E-Mail, wenn wir eine Änderung auf der Preisseite des Anbieters erkennen. Kein Newsletter, keine Angebote. Abmeldung mit einem Klick.

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Warum Travel Code nutzen?

Die meisten Tools lösen genau ein Reiseproblem. Travel Code ersetzt Ihren TMC, Ihre Spesen-Software und Ihr Kartenprogramm durch ein einziges Ledger, das Ihr CFO prüfen kann – bepreist als Flatrate-Abo statt pro Sitzplatz. So sieht das in der Praxis aus:

Ein Prüfpfad für alles. Buchungen, Kartenzahlungen, Belege und Sachkonten-Buchungen werden automatisch verknüpft – der Monatsabschluss kann Tage früher erfolgen.
Geld zurück, wenn Preise fallen. RateGuard überwacht jede Buchung und bucht nach einem Preisverfall automatisch um – Sie behalten 20 % der Ersparnisse bei Premium oder 50 % bei Pro.
Flugguthaben versickern nicht mehr. Credit Recovery verfolgt Guthaben über alle Airlines hinweg und setzt sie vor Ablauf ein – im Schnitt 24.000 $ pro Jahr.
Belege erledigen sich weitgehend von selbst. Die OCR-Erfassung auf Positionsebene (angegebene Genauigkeit: 99,2 %) ordnet Spesen Buchungen und Karten zu, mit automatischem VAT-Split für EU und UK.
Ein schneller Wechsel. Teams mit 100–500 Personen berichten, dass sie in etwa 9 Tagen von einem klassischen TMC umsteigen – und dabei ihre verhandelten Amadeus- und Sabre-Firmentarife behalten.
Antworten in Sekunden. Fragen Sie Robert, wer in welchem Hotel steckt oder wie die Q3-Ausgaben zum Budget stehen – Geo-Abfragen dauern im Schnitt 8 Sekunden, Prüfpfad inklusive.

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Divvy

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Travel Code FAQ

Was kostet Travel Code?

Der günstigste kostenpflichtige Tarif von Travel Code, Premium, kostet 100 $ (≈ 89,44 €) pro Monat. Die kostenpflichtigen Tarife liegen zwischen 100 $ und 290 $ pro Monat.

Hat Travel Code einen kostenlosen Tarif?

Ja. Travel Code hat einen kostenlosen Tarif (Starter); kostenpflichtige Tarife beginnen bei 100 $ (≈ 89,44 €) pro Monat.

Wie viel spart man mit jährlicher Abrechnung bei Travel Code?

Jährliche Zahlung spart bis zu 15 % gegenüber monatlicher Abrechnung, basierend auf den Listenpreisen von Travel Code.

Hat sich der Preis von Travel Code kürzlich geändert?

Nein. Seit Beginn der Beobachtung am 1. Okt. 2026 haben wir keine Preisänderung erkannt.

Wie hoch ist die Servicegebühr pro Ticket bei Flügen und Bahn?

Es ist eine variable Gebühr, die je nach Anbieter und Strecke schwankt und Ihnen vor der Zahlung vollständig beim Checkout angezeigt wird. Hotels, Mietwagen, Transfers und Gruppenbuchungen unter 10 Reisenden sind gebührenfrei. Fragen Sie in der Demo nach den konkreten Werten für Ihre üblichen Strecken.

Wo werden unsere Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?

SOC 2 Type II und DSGVO werden jährlich auditiert. Daten liegen standardmäßig in den USA; mit Pro können Sie zwischen EU-, US- oder MENA-Residenz wählen. Falls Sie eine andere Region benötigen, klären Sie die Optionen vor der Unterschrift.

Bietet Travel Code ein Treueprogramm?

Ja. Die Stufen Bronze, Silber und Gold richten sich nach Ihren Jahresausgaben. Jede Stufe bringt bessere Stornobedingungen, bevorzugten Support und zusätzliche Ersparnisse auf Verhandlungstarife. Pro enthält den Silber-Status immer.

Welchen Support gibt es pro Plan?

Jeder Plan enthält 24/7-Support direkt in der Plattform per Chat, E-Mail und Telefon. Premium ergänzt Prioritäts-Support, und Pro umfasst einen persönlichen Account Manager. Fragen Sie Ihren Ansprechpartner nach konkreten Reaktionszeit-Zusagen.