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ShoeBoxed

ShoeBoxed

Die meistgenutzte Belegscanner-App von über einer Million Unternehmen.

#1 dans Receipt Management
2 Min. Lesezeit · Aktualisiert 10/4/2025
ShoeBoxed Homepage-Screenshot

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

2.5
Großes Potenzial, kritische Ausführungsfehler.

Wir schätzen den gezielten Fokus von Shoeboxed auf Prüfungsbereitschaft, menschliche Verifizierung und das einzigartige Magic Envelope System für physische Dokumente. Allerdings deuten aktuelle Nutzerberichte auf ernsthafte betriebliche Instabilitäten hin, darunter eine extrem schlechte Oberflächenleistung und kritische Mängel beim Kundensupport, was auf ein hohes unmittelbares Risiko hindeutet. Insgesamt bietet die Plattform robuste, notwendige Funktionen, leidet aber nach aktuellem Nutzerfeedback an ernsthaften Zuverlässigkeits- und Erfüllungsdefiziten.

Vorteile

  • Pro:Menschliche Datenverifizierung sorgt für überlegene Genauigkeit bei der Steuerberichterstattung.
  • Pro:Der Magic Envelope Service vereinfacht die Verwaltung physischer Papierbelege.
  • Pro:Unbegrenzte Nutzer und sicherer Cloud-Speicher in bezahlten Tarifen enthalten.
  • Pro:Garantierte Audit-Konformität (IRS- und Canada Revenue Service-bereit).

Nachteile

  • Con:Träge Oberfläche wurde beim Hochladen von Belegen gemeldet.
  • Con:Probleme im Abrechnungssystem erschweren Kündigungsversuche.
  • Con:Wichtiger Kundensupport ist oft nicht erreichbar.
  • Con:Zuverlässigkeitsprobleme umfassen nicht verarbeitete Dokumente und defekte Website-Links.
Kostenlose Testphase
Ja — 30 Tage
Geld‑zurück‑Garantie
Ja — 30 Tage
Bereich: 18 $–54 $/Monat
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Komplette Rezension lesen

ShoeBoxed Bewertung, Preise, Funktionen, Vor- und Nachteile

Haben Sie es satt, von Papierbelegen ertränkt zu werden und die Steuerzeit zu fürchten? Shoeboxed löst dieses Organisationsproblem, indem es Ihre zerfetzten Papiere in leicht durchsuchbare, prüfungsbereite Daten verwandelt. Es vereinfacht die täglichen Buchhaltungsaufgaben und hilft Ihnen, jede Woche mehrere Stunden zu sparen.

✨

Was ist ShoeBoxed?

Shoeboxed ist sowohl eine leistungsstarke Belegscanner-App als auch ein umfassender Scan-Service. Es übernimmt den mühsamen Prozess der Umwandlung von physischen und digitalen Belegen in organisierte, genaue Daten. Die App wurde für Kleinunternehmer, Freelancer und professionelle Buchhalter entwickelt und hilft, die täglichen Buchhaltungsaufgaben zu vereinfachen.

Shoeboxed scannt nicht nur, sondern stellt sicher, dass Ihre wichtigen Finanzdaten kategorisiert, durchsuchbar und immer zugänglich sind. ✅

ShoeBoxed Wichtige Funktionen

✨ Menschlich verifizierte Datenrichtigkeit

Shoeboxed garantiert überlegene Datenqualität für alle Ihre Finanzunterlagen. Wir verwenden fortschrittliche Optical Character Recognition (OCR)-Technologie, um zuerst die Informationen aus Ihren Belegen zu extrahieren. Die automatisierte OCR wandelt gedruckten Text in durchsuchbare Datenpunkte wie Anbieter, Gesamtbetrag und Datum um.

Allerdings wissen wir, dass Maschinen nicht perfekt sind. Verifizierungsexperten überprüfen danach jeden einzelnen von der Software extrahierten Detail noch einmal. Dieser entscheidende menschliche Verifizierungsschritt stellt sicher, dass Ihre Daten für Buchhaltung und Berichterstattung präzise und zuverlässig sind.

✨ Mühelose Papierverwaltung

Sie können Ihre Schreibtischunordnung mit unserem einzigartigen Scan-Service per Post beseitigen. Der vorausbezahlte Magic Envelope™-Service ermöglicht es Ihnen, Ihre Papierbelege hineinzustopfen und sie kostenlos abzusenden. Unsere Verarbeitungsanlage scannt die Dokumente und lädt sie automatisch in Ihr digitales Konto hoch.

Dies ist ein großer Vorteil, wenn Sie Jahresrückstände haben oder ein hohes monatliches Belegvolumen verzeichnen. Ihre physischen Dokumente werden während der Verarbeitung sicher in unserer überwachten Anlage aufbewahrt. Auf Wunsch können Sie die Originale danach schreddern oder an Sie zurücksenden lassen.

✨ Mehrere digitale Importoptionen

Shoeboxed bietet flexible Optionen zur digitalen Erfassung von Belegen, sodass Sie die Methode nutzen können, die für Ihre Situation am besten funktioniert. Sie können die mobile App auf iOS oder Android nutzen, um unterwegs oder bei der Remote-Arbeit schnelle Fotos zu machen.

Für digitale Belege leiten Sie diese einfach an Ihre dafür vorgesehene Shoeboxed E-Mail-Adresse weiter. Wir bieten auch ein benutzerdefiniertes Gmail-Plugin, das E-Belege automatisch findet und schnell importiert. Beim Massen-Upload können Sie die Drag-and-Drop-Funktion von Ihrem Desktop oder Laptop aus verwenden.

  • Mobile App Uploads
  • E-Mail-Weiterleitung
  • Gmail Auto-Import

✅ Prüfungsbereitschaft und Sicherheit

Ihre Sorgenfreiheit ist von größter Bedeutung, besonders während der Steuersaison. Shoeboxed stellt sicher, dass alle digitalen Archivbilder die strengen Compliance-Kriterien erfüllen. Diese digitalen Abzüge werden sowohl von der IRS als auch von der Canada Revenue Service (CRA) für Prüfungszwecke akzeptiert.

Wir bewahren jedes Dokument sicher mit einer SSL-Verschlüsselung auf Bankniveau auf. Dieser Schutz sichert Ihre digitalen Unterlagen und bietet gleichzeitig unbegrenzten Speicherplatz. Alle gescannten Belege bleiben gut lesbar und klar kategorisiert, sodass sie schnell auffindbar sind.

✨ Leistungsstarke Organisation und Berichterstattung

Shoeboxed verwandelt unordentliche Papiere in organisierte, verwertbare Daten. Alle Informationen werden automatisch in 15 Standard-Steuerkategorien zur systematischen Ablage eingeordnet. Bei Bedarf können Sie auch eigene Belegkategorien erstellen und verwalten.

Suchen, bearbeiten und verwalten Sie Belege schnell direkt über Ihr Cloud-Dashboard. Wenn es Zeit für die Steuererklärung oder die Bearbeitung einer Rückerstattung ist, können Sie umfassende Spesenabrechnungen erstellen. Diese Abrechnungen sind leicht exportierbar und enthalten die Bilder aller beigefügten Ausgaben.

✨ Konzipiert für Teams und Profis

Wir machen die Zusammenarbeit einfach, indem wir Ihnen erlauben, unbegrenzt viele Nutzer zu Ihrem Konto hinzuzufügen. Dies ist ideal für die Verwaltung von Teamkosten oder für die Zusammenarbeit mit Ihren Finanzexperten. Sie können Ihrem Buchhalter oder Steuerberater direkten Zugriff gewähren, um die Steuerberichterstattung zu vereinfachen und einfache Überprüfungen zu ermöglichen.

Über Belege hinaus ist Shoeboxed ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem. Unser Service kann auch normale Dokumente scannen und organisieren, einschließlich einseitiger Unterlagen und mehrseitiger Dokumente. Alle Ihre wichtigen Geschäftsunterlagen bleiben zentralisiert und über den unbegrenzten Cloud-Speicher zugänglich.

Anwendungsfälle

✅ Erreichung garantierter Prüfungsbereitschaft

Die Steuersaison muss kein Albtraum sein, und Sie können aufhören, Prüfungen zu fürchten. Shoeboxed wandelt Ihre ungeordneten Belege in durchsuchbare, prüfungsbereite Daten um. Ihre digitalen Belegbilder erfüllen die strengen Kriterien der IRS und der Canada Revenue Service (CRA) für Prüfungszwecke.

Sollte es zu einer Prüfung kommen, greifen Sie einfach auf Ihr sicheres Cloud-Archiv zu. Alle gescannten Artikel sind lesbar, klar kategorisiert und leicht auffindbar, was jede Transaktion sofort validiert.

Erwartetes Ergebnis: Seelenfrieden, weil Sie wissen, dass Ihre Unterlagen vollständig und rechtskonform sind.

✉️ Beseitigung von Bürochaos mit Magic Envelope™

Wenn Sie Stapel von Papierbelegen haben, die Schreibtische und Schubladen verstopfen, ist der Magic Envelope™-Service die ideale Lösung. Sie stecken einfach alle Ihre Papierbelege und Dokumente in den vorausbezahlten Umschlag und senden ihn per Post an die Verarbeitungsanlage.

Shoeboxed übernimmt ab dann die mühsame Arbeit. Unser Team scannt, organisiert und verifiziert die Daten, bevor es diese in Ihr Konto hochlädt. Mit diesem einzigartigen Service müssen Sie sich nie wieder um das physische Scannen oder das Sortieren von Papierrückständen kümmern.

Tipp: Dieser Service ist perfekt, wenn Sie die Dokumente eines ganzen Jahres digitalisieren müssen, bevor eine Prüfung ansteht oder während einer Büroaufräumaktion.

👥 Optimierung des Team-Spesenmanagements

Wenn Ihr Unternehmen eine bessere Verfolgung der Mitarbeiterausgaben benötigt, ist die Gewährung des Zugriffs einfach und effektiv. Sie können Ihrem primären Shoeboxed-Konto unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen.

Mitarbeiter machen sofort Fotos von Belegen mit der mobilen App oder laden E-Belege über das Gmail-Plugin hoch. Wenn die Spesenabrechnung fällig ist, erstellt der Manager schnell einen umfassenden Bericht, der die Bilder aller Ausgaben für eine einfache Rückerstattung enthält.

Erwartetes Ergebnis: Keine verlorenen Unterlagen mehr; zentrale Ausgabenverfolgung für das gesamte Team.

📈 Buchhaltungszusammenarbeit und Datenrichtigkeit

Buchhalter und Steuerberater benötigen genaue Daten, keine Schätzungen. Shoeboxed nutzt OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um wichtige Details wie Anbieter, Gesamtbetrag und Datum zu extrahieren. Ausschlaggebend ist, dass Verifizierungsexperten danach jeden Teil der extrahierten Daten überprüfen, um eine überlegene Datenrichtigkeit zu gewährleisten.

Indem Sie Ihrem Buchhalter Nutzerzugriff gewähren, kann er Ihre kategorisierten Daten zuverlässig für die Berichterstattung verwalten. Wenn Sie einen Professional- oder Business-Tarif haben, synchronisieren sich die verifizierten Daten direkt mit QuickBooks Online, was die monatliche Abstimmung vereinfacht.

Vorgehensweise:

  1. Einreichung per Mobilgerät oder Umschlag.
  2. Datenextraktion und menschliche Verifizierung.
  3. Sofortige Synchronisierung mit dem Dashboard des Buchhalters und QuickBooks.

💻 Erfassung aller Arten digitaler Belege

Die Mehrheit Ihrer Transaktionen ist wahrscheinlich digital und befindet sich in Ihrem Posteingang. Shoeboxed bietet mehrere Methoden, um sicherzustellen, dass diese E-Belege nicht verloren gehen. Sie können Belege an eine spezielle Shoeboxed E-Mail-Adresse weiterleiten oder das praktische benutzerdefinierte Gmail-Plugin verwenden, um sie automatisch zu importieren.

Alternativ können Sie, falls Sie sie auf Ihrem Desktop gespeichert haben, die sichere Drag-and-Drop-Funktion nutzen, um mehrere Dateien gleichzeitig einzureichen. Alle digitalen Einreichungen werden neben Ihren physischen Scans organisiert und kategorisiert.

🚗 Kilometerverfolgung für Abzüge

Haben Sie es satt, verschiedene Systeme zur Erfassung Ihrer Geschäftsmeilen und der damit verbundenen Reisekosten zu nutzen? Die Shoeboxed Mobile App erfüllt dies, indem sie eine kostenlose Kilometerverfolgungsfunktion enthält.

Dies ermöglicht es Beratern und Inhabern, Geschäftsreisen direkt innerhalb derselben Plattform, die zur Verfolgung von Belegen verwendet wird, genau zu protokollieren. Die Kombination von Kilometerprotokollen mit kategorisierten Gas- und Reisekostenbelegen vereinfacht die Vorbereitung von Steuerabzügen erheblich.

Preisübersicht für ShoeBoxed

Pricing range
18 $–54 $/Monat
Geld‑zurück‑Garantie
Ja

Shoeboxed bietet drei Haupttarife zwischen 18 $ und 54 $ pro Monat, die alle auf einer jährlichen Abrechnungsverpflichtung basieren. Diese Preise beinhalten einen erheblichen zeitlich begrenzten Rabatt, und die Preisstufen werden hauptsächlich durch das jährliche Volumen an digitalen und physischen Belegscans definiert.

Pläne und Preise

Startup

Monthly22 $
Yearly18 $
600 digitale Scans/Jahr; 300 physische Scans/Jahr
  • 600 digitale Dokumentenscans pro Jahr
  • 300 physische Dokumentenscans pro Jahr
  • Automatisierte Datenextraktion und menschliche Verifizierung
  • Unbegrenzter Speicherplatz und Nutzer
  • Unbegrenzte Magic Envelopes pro Monat
  • Quickbooks Online-Integration
30 Tage kostenlos testen

Professional

Monthly45 $
Yearly36 $
1800 digitale Scans/Jahr; 1800 physische Scans/Jahr
  • 1800 digitale Dokumentenscans pro Jahr
  • 1800 physische Dokumentenscans pro Jahr
  • Unbegrenzte vorausbezahlte Magic Envelopes
  • Quickbooks Online-Integration
  • Unbegrenzte Nutzer und Speicherplatz
30 Tage kostenlos testen

Business

Monthly67 $
Yearly54 $
3600 digitale Scans/Jahr; 3600 physische Scans/Jahr
  • 3600 digitale Dokumentenscans pro Jahr
  • 3600 physische Dokumentenscans pro Jahr
  • Unbegrenzte vorausbezahlte Magic Envelopes
  • Unbegrenzte Dokumentenzurücksendungen
  • Quickbooks Online-Integration
  • Unbegrenzte Nutzer und Speicherplatz
30 Tage kostenlos testen

Shoeboxed kostet zwischen 18 $ und 54 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit drei Tarifen: Startup für 18 $/Monat, Professional für 36 $/Monat und Business für 54 $/Monat.

Diese Preise spiegeln erhebliche Einsparungen für die Wahl der Jahresabrechnung während einer zeitlich begrenzten Aktion wider. Alle Tarife beinhalten wichtige Funktionen wie die menschliche Datenverifizierung und unbegrenzten Nutzerzugang. Nachfolgend finden Sie die Details zu jeder Stufe.

Startup

Preis: 18 $/Monat (jährlich abgerechnet) oder 22 $/Monat (monatlich abgerechnet) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Ideal für: Freelancer oder Einzelpersonen, die papierlos werden und Ordnung schaffen möchten Rückerstattungsrichtlinie: 30-tägige volle Rückerstattung bei Jahresplänen verfügbar Weitere Funktionen:

  • 600 digitale Dokumentenscans pro Jahr
  • 300 physische Dokumentenscans pro Jahr
  • Unbegrenzter Speicherplatz und Nutzer
  • Unbegrenzte Magic Envelopes pro Monat

Dieser Tarif ist perfekt für Sie, wenn Sie freiberuflich tätig sind oder ein Einzelunternehmer und ein mäßiges Volumen an Belegen und Dokumenten verwalten. Er bietet alle Kerntools, die Sie benötigen, um organisiert zu bleiben, ohne maximale Kapazität zu benötigen. Werden Sie schnell und effizient papierlos. 🚀

Professional

Preis: 36 $/Monat (jährlich abgerechnet) oder 45 $/Monat (monatlich abgerechnet) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Ideal für: Fachleute und kleine Unternehmen zur sicheren Aufbewahrung von Belegen und zur Prüfungssicherheit Ihres Unternehmens Rückerstattungsrichtlinie: 30-tägige volle Rückerstattung bei Jahresplänen verfügbar Weitere Funktionen:

  • 1800 digitale Dokumentenscans pro Jahr
  • 1800 physische Dokumentenscans pro Jahr
  • Unbegrenzte vorausbezahlte Magic Envelopes
  • QuickBooks Online-Integration enthalten
  • Menschliche Verifizierung der gescannten Daten

Der Professional-Tarif ist die beliebteste Wahl und bietet einen deutlichen Kapazitätssprung für digitale und physische Dokumente. Wenn Ihr kleines Unternehmen eine robuste Belegspeicherung benötigt und sich in QuickBooks Online integriert, bietet dieser Tarif einen großen Mehrwert und hilft Ihnen, prüfungsbereit zu bleiben.

Business

Preis: 54 $/Monat (jährlich abgerechnet) oder 67 $/Monat (monatlich abgerechnet) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Ideal für: Unternehmen mit hohem Volumen; steigern Sie mit unserem Top-Tarif maximale Effizienz Rückerstattungsrichtlinie: 30-tägige volle Rückerstattung bei Jahresplänen verfügbar Weitere Funktionen:

  • 3600 digitale Dokumentenscans pro Jahr
  • 3600 physische Dokumentenscans pro Jahr
  • Unbegrenzte Dokumentenzurücksendungen
  • Unbegrenzte vorausbezahlte Magic Envelopes
  • Unbegrenzte Kilometererfassung

Wenn Ihr Unternehmen eine hohe Anzahl an Belegen und Dokumenten generiert, bietet der Business-Tarif maximale Effizienz und Kapazität. Diese Top-Stufe bietet die größten verfügbaren Scan-Limits und stellt sicher, dass auch geschäftige Teams Tausende von jährlichen Transaktionen problemlos nachverfolgen können.

Sie können jeden Shoeboxed-Tarif 30 Tage lang völlig kostenlos testen! So können Sie alle digitalen Funktionen erkunden, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Wenn Sie einen Jahresplan wählen und feststellen, dass er nicht der richtige für Sie ist, bietet Shoeboxed eine vollständige Rückerstattung, wenn Sie innerhalb der ersten 30 Tage nach der Zahlung kündigen. Keine Sorge wegen langfristiger Verpflichtungen; Sie können monatliche Abonnements auch jederzeit kostenlos kündigen. 😊

Nutzerbewertungen

Basierend auf begrenztem aktuellem Feedback auf Trustpilot steht Shoeboxed trotz seines attraktiven Wertversprechens vor ernsthaften betrieblichen Herausforderungen. Während der Dienst essentielle Funktionen wie den Magic Envelope™ für die einfache Einreichung physischer Belege und die garantierte Prüfungsbereitschaft beansprucht, deuten Benutzererfahrungen auf erhebliche Zuverlässigkeitsprobleme hin.

Nutzer berichten von einer trägen Oberfläche für den Beleg-Upload und frustrierenden Abrechnungsstörungen bei der Kündigung, die oft umfangreiche Hilfe des Kundenservice erfordern, um eine Rückerstattung zu erhalten. Noch beunruhigender sind die Berichte potenzieller Kunden über systemische Fehler, einschließlich Testbelege, die nie verarbeitet wurden, und defekte Preis-Links auf der Unternehmenswebsite, was Ängste vor einer möglichen Inaktivität des Dienstes auslöst.

Ein Nutzer bemerkte sogar, dass ein geplantes Onboarding-Zoom-Meeting komplett ausfiel. Dieses Muster deutet auf ernsthafte Schwierigkeiten bei der Reaktionsfähigkeit und der Plattformwartung hin, was mehrere Nutzer dazu veranlasst, schnell auf Konkurrenten für funktionierende Dienste umzusteigen.

😕

Was anderswo gesagt wird

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

Die Oberfläche zum Hochladen von Belegen war träge und frustrierend in der Nutzung. Die Kündigung des Dienstes war äußerst schwierig; das Webportal funktionierte nicht richtig, und mir wurde danach noch eine Rechnung gestellt. Es bedurfte mehrerer E-Mails und Nachfassaktionen, um endlich eine Rückerstattung zu erhalten, was den ganzen Prozess zu einem großen Ärgernis machte. Sie absolut

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

Ich wollte diesen Dienst wirklich nutzen, aber etwas scheint grundlegend falsch zu sein. Meine Testbelege wurden nie verarbeitet, und die Preis-Links auf der Website waren mehrere Tage lang defekt, als ich nachsah. Ich habe einen Onboarding-Anruf geplant, aber niemand ist aufgetaucht und ich habe keine Rückrufe oder E-Mails erhalten. Ich musste schnell eröffnen

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Warum ShoeBoxed nutzen?

Hören Sie auf, sich Sorgen um verlorene Unterlagen zu machen, und maximieren Sie Ihre Effizienz. Shoeboxed bietet einen systematischen, sicheren Ansatz zur Verwaltung von Ausgaben, der Zeit spart und Ihre Geschäftsunterlagen validiert. 💡

Wichtigste Gründe, Shoeboxed zu wählen:

  • Garantierte Prüfungsbereitschaft: Ihre digitalen Belegbilder erfüllen die exakten Kriterien der IRS und der Canada Revenue Service. Das stellt sicher, dass Sie immer vorbereitet sind, falls es zu einer Prüfung kommt.
  • Überlegene Datenrichtigkeit: Shoeboxed nutzt fortschrittliche OCR-Technologie, setzt dann aber Verifizierungsexperten ein, um jedes extrahierte Detail doppelt zu prüfen. Dieser menschliche Verifizierungsschritt sorgt dafür, dass Ihre finalen Daten präzise und zuverlässig für die Berichterstattung sind.
  • Mühelose Papiereinreichung: Schaffen Sie Platz auf Ihren Schreibtischen mit dem einzigartigen, vorausbezahlten Magic Envelope™-Service. Stecken Sie Ihre Papierbelege einfach hinein und schicken Sie sie ab, damit sie automatisch gescannt und organisiert werden.
  • Nahtlose Teamzusammenarbeit: Fügen Sie Ihrem Konto unbegrenzt viele Nutzer hinzu. Das ist perfekt für die Verfolgung von Teamausgaben oder um Ihrem Buchhalter direkten Zugriff zu gewähren. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit bei der Steuerberichterstattung und der täglichen Buchführung.
  • Mehrere Importoptionen: Wählen Sie die Einreichungsmethode, die am besten passt: Nutzen Sie die iOS- oder Android-App, ziehen Sie Dateien per Drag & Drop, senden Sie Belege per E-Mail oder verwenden Sie das benutzerdefinierte Gmail-Plugin, um digitale Belege automatisch zu importieren.
  • Unbegrenzter, sicherer Speicherplatz: Bewahren Sie jedes Dokument sicher mit banküblicher Secure Socket Layer (SSL)-Verschlüsselung auf. Alle bezahlten Tarife beinhalten unbegrenzten Cloud-Speicher, wodurch alle Ihre wichtigen Geschäftsunterlagen zentralisiert werden.

Bereit, Ihren Workflow mit ShoeBoxed zu transformieren?

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Häufige Fragen

Wie wird mein Tarif bepreist? Basiert das auf der Nutzerzahl oder dem Dokumentenvolumen?

Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten unbegrenzt viele Nutzer und unbegrenzten Speicherplatz für Dokumente. Ihre monatlichen Kosten hängen komplett von Ihrem Bedarf an Dokumentenvolumen ab. Sie wählen einen Plan basierend auf den jährlichen Limits für physische und digitale Belegscans.

Welche Buchhaltungsplattformen lassen sich aktuell direkt mit Shoeboxed integrieren?

QuickBooks Online bietet eine direkte Integration, die in den Professional- und Business-Stufen enthalten ist. Sie können Ihre Belegdaten für die Nutzung mit anderen Apps wie Wave, Evernote, Neat und Zoho Expense exportieren.

Kann ich den Magic Envelope physischen Scan-Service während meiner 30-tägigen kostenlosen Testversion testen?

Nein, die kostenlose Testversion ist nur für die digitale Nutzung vorgesehen. Sie können Belege hochladen und alle digitalen Funktionen testen. Das physische Scannen und der Magic Envelope Service werden erst verfügbar, nachdem Sie ein Abonnement aktiviert und bezahlt haben.

Bietet Shoeboxed einen kostenlosen Langzeitplan an, falls ich keine Datenextraktion benötige?

Ja, die mobile App bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan zum Scannen von Belegen, Hochladen von Dokumenten und zur Kilometerverfolgung. Diese kostenlose Version beinhaltet jedoch keine automatische Datenextraktion oder den wertvollen menschlichen Verifizierungsschritt.

Wie sicher sind meine digitalen Dokumente und Finanzdaten geschützt?

Digitale Daten werden mit einer Secure Socket Layer (SSL)-Verschlüsselung geschützt – das ist das gleiche Sicherheitsniveau, das Online-Banken verwenden. Physische Dokumente werden sicher im Verarbeitungszentrum in Durham, NC, aufbewahrt, welches 24/7 überwacht wird.

Was passiert mit meinen originalen physischen Belegen, nachdem sie gescannt wurden?

Sie haben zwei Möglichkeiten, nachdem Ihre Dokumente gescannt wurden: Sie können wählen, ob die Dokumente geschreddert und recycelt oder an Sie zurückgesendet werden sollen. Neue Tarife sind standardmäßig auf das Schreddern der Dokumente eingestellt, es sei denn, Sie ändern Ihre Einstellungen für den Postversand.

Wenn ich mein bezahltes Abonnement kündigen muss, wie ist der vorgeschriebene Ablauf?

Um Ihr Konto sicher zu schließen, müssen Sie das Shoeboxed Abrechnungsteam telefonisch kontaktieren. Dort hilft man Ihnen bei der Kündigung, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie alle Ihre Kontodaten vorher exportieren.

Zu welchen Zeiten ist der Kundensupport telefonisch erreichbar?

Der telefonische Support ist von Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr Eastern Standard Time erreichbar. Sie können das Support-Team auch über den Online-Chat oder per E-Mail über das Hilfezentrum kontaktieren.

Gibt es eine spezielle Rückerstattungsrichtlinie für Jahrespläne?

Wenn Sie einen Jahresplan kaufen und feststellen, dass dieser nicht passt, bietet Shoeboxed eine vollständige Rückerstattung an. Sie müssen die Kündigung innerhalb der ersten 30 Tage nach der Bezahlung dieses Jahresplans beantragen.

Was passiert, wenn ich mein physisches oder digitales Scan-Limit früh im Jahr erreiche?

Nicht explizit auf der offiziellen Seite angegeben. Am besten kontaktieren Sie den Kundensupport, bevor Sie sich anmelden, um mögliche Zusatzgebühren oder die Funktionsweise der Dokumentenverarbeitung zu klären, falls Sie Ihr Jahreskontingent überschreiten.

Ist Shoeboxed ausschließlich auf den US-Markt fokussiert?

Der Dienst garantiert explizit, dass seine digitalen Bilder die von der IRS und der Canada Revenue Service geforderten Kriterien erfüllen. Die offizielle Seite gibt dabei keine explizite Unterstützung für andere Regionen oder Sprachen an.

Wir sind ein kleines Unternehmen mit hohem Volumen. Welcher Plan wird empfohlen?

Der Business-Plan wird für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen empfohlen. Diese Stufe bietet die größte Kapazität, einschließlich 3.600 digitalen und 3.600 physischen Belegscans pro Jahr.

Bereit, ShoeBoxed auszuprobieren? Besuchen Sie die offizielle Website oder sehen Sie sich die Preise an.
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