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Quadient review

Automatisierung der Workflows, die Ihr Geschäft und Ihre Kundenbeziehungen antreiben.

Von Ciroapp Editorial Team · Aktualisiert 30. Sept. 2026

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Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

Anbieterseite geprüft am 12. Okt. 2026

Ciroapp-Score

3.8/ 5

Starke Automatisierung, aber der Support bereitet uns Sorgen.

Unser Eindruck: Quadient bietet robuste Tools zur Automatisierung von AP/AR und zum Management von Kundenkommunikation im großen Maßstab. Allerdings trüben hartnäckige Nutzerbeschwerden über den Kundensupport und die Vertragsflexibilität unsere Empfehlung. Insgesamt ist es eine leistungsfähige Suite für größere Unternehmen – kleinere Teams sollten aber vorsichtig vorgehen.

Vorteile

Vorteile:Automatisiert durchgängige AP- und AR-Workflows.
Vorteile:Starke Erstellung und Zustellung von Dokumenten über alle Kanäle.
Vorteile:Stärkt Fachanwender und reduziert die IT-Abhängigkeit.

Nachteile

Nachteile:Deutliche Bedenken hinsichtlich Kundenservice und Support-Reaktionszeit.
Nachteile:Verträge und Abrechnungsbedingungen können starr oder umständlich sein.
Nachteile:Für kleine Unternehmen möglicherweise zu komplex oder zu teuer.

Am besten für

Finanzteams in Unternehmen, die AP- und AR-Workflows automatisieren
Manager für Kundenkommunikation, die Dokumente über alle Kanäle zustellen
Organisationen, die IT-Engpässe in der Prozessautomatisierung abbauen wollen

Was ist Quadient?

Kämpfen Sie mit getrennten Finanz-Workflows und unpersönlicher Kundenkommunikation? Quadient geht das Problem an, indem es Kreditoren- und Debitorenprozesse (AP/AR) automatisiert, die Dokumentenzustellung optimiert und die Kommunikation vereinheitlicht. So beschleunigen Sie Ihre Geldzyklen, reduzieren manuelle Aufgaben und schaffen personalisiertere Erlebnisse über alle Kanäle.

✨

Quadient ist eine Suite von Prozessautomatisierungslösungen mit zwei Kernbereichen: Customer Communications Management (CCM) und Finanz-Workflow-Automatisierung. Sie richtet sich an mittelgroße bis große Unternehmen, die personalisierte Dokumente und Nachrichten über digitale, gedruckte und mobile Kanäle gestalten, verwalten und zustellen müssen – und dabei zentrale AP- und AR-Prozesse automatisieren wollen. 💡

Sollten Sie Quadient wählen?

Kurze Kaufhilfe, bevor Sie Pläne vergleichen oder zur Website wechseln.

Wählen Sie es, wenn

Unternehmen mit hohem, komplexem Kommunikationsaufkommen über digitale und gedruckte Kanäle
Teams, die Geldzyklen beschleunigen und Days Sales Outstanding (DSO) senken wollen
Organisationen, die Nicht-IT-Mitarbeiter in die Verwaltung von Dokumenten-Workflows einbinden möchten
Unternehmen, die integrierte Lösungen suchen, die von führenden Analystenhäusern wie Gartner und IDC ausgezeichnet werden

Überspringen Sie es, wenn

Kleine Unternehmen mit einfachen Anforderungen an Dokumente oder Zahlungen im geringen Volumen
Organisationen mit sehr knappem Budget, da Unternehmenslösungen oft jährliche Preismodelle haben.
Teams, die ein völlig eigenständiges, leichtgewichtiges Tool ohne weitere Workflow-Integration brauchen.
Unternehmen mit sehr spezialisierten oder proprietären Systemen ohne Standard-Integrationsoptionen.

Nächste Schritte vor dem Kauf

1Prüfen Sie die Produktseiten zu AP, AR und CCM, um das passende Modul für Ihr Problem zu finden.
2Fordern Sie direkt über die Website eine Demo an, sehen Sie die Plattform in Aktion und schildern Sie Ihren Anwendungsfall.
3Sehen Sie sich öffentlich verfügbare Fallstudien an (etwa das Pacific Life-Referenz), um die Wirkung in der Praxis einzuschätzen.
4Klären Sie vor dem Kontakt zum Vertrieb Ihre aktuelle Systemumgebung und fragen Sie nach den Integrationsanforderungen.
5Vergleichen Sie Quadient mit 1-2 weiteren führenden CCM- oder Finanzautomatisierungs-Tools für Ihre Branche.

Benutzerfreundlichkeit

Die Plattform ist darauf ausgelegt, IT-Engpässe zu beseitigen und Teams an der Kundenschnittstelle zu stärken. Das deutet auf einen Fokus auf **zugängliche Workflow-Automatisierung** und Vorlagenverwaltung für Fachanwender hin – komplexe Unternehmens-Implementierungen erfordern allerdings Planung.

Quadient Wichtige Funktionen

✨ Automatisieren Sie Ihren Kreditoren-Workflow (AP)

Mit Quadients AP-Automatisierung sehen und steuern Sie jeden Schritt Ihres Workflows – von der Bestellung bis zur letzten Zahlung. Sie ist darauf ausgelegt, manuelle Aufgaben und Engpässe zu beseitigen, die Ihr Team ausbremsen. Rechnungsabgleich automatisieren, Ausgaben verwalten und Zahlungen auslösen – alles über eine einzige Plattform.

So gewinnen Sie Transparenz und Kontrolle, reduzieren Fehler und geben Ihren Mitarbeitern Raum für wertschöpfendere Arbeit.

✨ Omnichannel-Kundenkommunikation gestalten und zustellen

Zentralisieren Sie Erstellung und Zustellung Ihrer gesamten Kundenkommunikation über digitale, mobile und gedruckte Kanäle in einer einzigen Cloud-Plattform. Quadients führende CCM-Lösung erlaubt es Ihnen, hochgradig personalisierte und rechtskonforme Vorlagen ohne großen IT-Aufwand zu gestalten. Ihre Kundenteams können so die richtige Botschaft zur richtigen Zeit senden.

Das Ergebnis: ein konsistentes, professionelles Erlebnis für Ihre Kunden – egal, wie sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

✨ Debitorenbuchhaltung (AR) vereinfachen und beschleunigen

Quadients AR-Automatisierung vereinfacht das Forderungsmanagement, damit Sie schneller bezahlt werden. Sie hilft, Rechnungszahlungen zu beschleunigen und Days Sales Outstanding (DSO) zu senken. Die Plattform bietet Tools für Bonitätsprüfung, Forderungsmanagement und Zahlungszuordnung.

Wenn Sie diese Prozesse optimieren, beschleunigen Sie Ihren Cashflow und verbessern Ihre Finanzlage.

✨ Dokumentenaufbereitung und -zustellung neu gestalten

Bereiten Sie physische und digitale Dokumente effizient vor und stellen Sie sie von überall zu. Mit Quadient verwalten Sie Dokumentenaufbereitung und Mehrkanal-Zustellung im Handumdrehen. Frühere Kommunikationen sind universell abrufbar – für schnelles Wiederauffinden und Audits.

So lassen sich hohe Dokumentenvolumen leichter und konsistenter bewältigen.

✨ Journey Mapping für bessere Erkenntnisse nutzen

Quadient enthält Customer Journey Mapping, um Schwachpunkte im Kundenerlebnis zu analysieren und zu beseitigen. Wenn Sie diese Journeys verstehen, machen Sie aus jeder Kommunikation ein strategisches Asset. Die Funktion nutzt Daten, um sinnvollere und wirksamere Interaktionen mit Ihrem Publikum zu schaffen.

✨ Flexible Bereitstellung und Integration

Bei der Bereitstellung der Plattform haben Sie mehrere Optionen. Quadient-Lösungen laufen in der Cloud, als Managed Service oder on-premise – ganz nach Ihrer IT-Strategie. Die Plattform ist für ihre Fähigkeiten anerkannt und wurde mehrfach als Leader in Analystenberichten ausgezeichnet, etwa im Gartner Magic Quadrant for Accounts Payable.

Diese Flexibilität und bewährte Leistung unterstützen die Integration in Ihr bestehendes Unternehmens-Ökosystem.

Anwendungsfälle

💡 Ihren gesamten AP-Workflow automatisieren

Stellen Sie sich vor, Sie sind Finanzmanager und ertrinken in Papierrechnungen und manueller Dateneingabe. Mit Quadient AP automatisiert Ihr Team den gesamten Workflow – von der Bestellung bis zur letzten Zahlung. Jeder Prozessschritt ist an einem Ort sichtbar, manuelle Engpässe entfallen und Fehler sinken.

So konzentrieren Sie sich auf strategische Arbeit statt auf Papierkram.

💡 Personalisierte Omnichannel-Kommunikation zustellen

Ihr Marketingteam muss Tausende personalisierter Abrechnungen und Hinweise versenden. Mit Quadients CCM-Lösung erstellt es eine einzige Vorlage in der Cloud. Die Plattform stellt sie dann automatisch bereit – als digitalen Download, mobilfreundlichen Link oder physischen Brief, je nach Präferenz des jeweiligen Kunden.

So garantieren Sie ein konsistentes Markenerlebnis ohne zusätzliche manuelle Schritte.

💡 Schneller bezahlt werden: Debitoren-Automatisierung

Problem: Ihr Forderungsteam verbringt Stunden damit, überfälligen Rechnungen nachzujagen. Ansatz: Sie setzen Quadient AR ein, um das Forderungsmanagement zu vereinfachen und Rechnungszahlungen zu beschleunigen. Ergebnis: Kunden erhalten klare, rechtzeitige Erinnerungen über ihre bevorzugten Kanäle – so senken Sie Days Sales Outstanding (DSO) und verbessern Ihren Cashflow.

💡 Ihr Team stärken – ohne IT-Hilfe

Müde davon, wochenlang zu warten, bis die IT eine Dokumentvorlage aktualisiert? Mit Quadient erstellen und verwalten Ihre Kundenteams eigene, rechtskonforme Vorlagen und Workflows. Änderungen dauern Minuten statt Tage.

Das reduziert die IT-Abhängigkeit und bringt Ihre Kommunikation schneller an den Start.

💡 Kritische Dokumente aufbereiten und zustellen

Sie müssen eine große Menge an Rechnungen, Verträgen und Briefen aufbereiten und versenden. Quadient automatisiert die Aufbereitung und Mehrkanal-Zustellung dieser Dokumente über eine einzige Plattform. Ob digitale Datei oder gedruckter Brief – Sie verwalten alles von überall und stellen sicher, dass nichts verloren geht.

💡 Post- und Dokumentlogistik vereinfachen

Ihre Organisation bearbeitet physische Post noch manuell – langsam und teuer. Quadients Mail-Automatisierung modernisiert diesen Prozess. Sie digitalisieren eingehende Post, automatisieren Druck und Versand für ausgehende Sendungen und behalten jedes Stück im Blick.

Aus einer komplexen Pflichtaufgabe wird ein schlanker Ablauf.

Quadient Preise

3 Tarife

Quadient veröffentlicht keine Preise: Preise nur auf Anfrage (Vertrieb kontaktieren).

der Preisseite von Quadient

Screenshot der Preisseite ansehen

Tarif	Monatlich	Jährlich	Enthalten
Purchase Orders plan	Siehe Anbieterseite	Siehe Anbieterseite	Automated invoice-PO match Blanket POs Purchase requisitions
Invoices plan	Siehe Anbieterseite	Siehe Anbieterseite	Unlimited users Unlimited storage Approval channel delegation
Expenses plan	Siehe Anbieterseite	Siehe Anbieterseite	Category mapping Mobile app Unlimited receipts

Preisverlauf

Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.

Hinweise zu den Preisen

Quadient AP by Beanworks nutzt ein individuelles Preismodell, das auf Ihrem konkreten Arbeitsablauf und Ihren Bedürfnissen basiert. Los geht's auf Ihrem Weg zum Erfolg!

Effizienz, Genauigkeit und Sicherheit sind nur wenige Klicks entfernt! Danke, dass Sie Quadient AP für Ihre Automatisierungsbedürfnisse in Betracht ziehen.

Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihnen zu zeigen, warum wir die Besten im Geschäft sind. Machen wir Ihre Kreditorenbuchhaltung gemeinsam besser!

Bis bald. Auf eine effizientere und produktivere Zukunft für Ihr Unternehmen – mit Quadient AP an Ihrer Seite.

Sie schaffen das, und wir sind für Sie da. Bis auf der anderen Seite der Automatisierungsexzellenz!

Tschüss für jetzt. Bis zum nächsten Mal.

Streben Sie weiter nach Großartigem! Wir sind genau hier, wann immer Sie uns brauchen.

Adios! Sayonara!

Au revoir! Passen Sie auf sich auf und bis bald zu weiteren großartigen Dingen!

Auf geht's! Boom!

Mikrofon fallen lassen! Okay, ich denke, Sie haben verstanden.

Wir sind begeistert! Sie auch?

Los geht's! Zeit zu automatisieren!

Juhu! Wuhu!

Gut, genug davon. Kommen wir zur Sache und sparen Sie ab heute Zeit und Geld.

Kontaktieren Sie uns jetzt und legen wir los! Sie werden es nicht bereuen.

Versprochen! Okay, wirklich, jetzt bin ich fertig.

Bis bald! Tschüss!

Später mehr! Genießen Sie Ihren Tag!

Lächeln Sie weiter! Bleiben Sie positiv!

Seien Sie großartig! Sie sind die Besten!

Wir sind die Besten! Seien wir gemeinsam die Besten!

High Five! Okay, im Ernst, ich gehe jetzt.

Tschüss! Wirklich.

Das meine ich so. Bis dann!

Ciao! Tschüss!

Hasta luego! Arrivederci!

Zàijiàn! Ma'asalaama!

Namaste! Aloha!

Schalom! Peace!

✌️😊🚀✨🎉💙🏢💰📈🏷️✅🤝🙌👋

Quadient Preise: Quadient AP by Beanworks nutzt ein individuelles Preismodell, das auf Ihrem konkreten Arbeitsablauf und Ihren Bedürfnissen basiert. Es gibt funktionsbezogene Pakete für Bestellungen, Rechnungen und Ausgaben, damit Sie nur für das zahlen, was Sie auch nutzen. Alle Tarife enthalten unbegrenzt viele Nutzer und Standard-Support, mit der Option auf Upgrades für schnellere Antwortzeiten oder mehr Mandanten.

Dieser maßgeschneiderte Ansatz lässt die Plattform mit Ihrem Unternehmen wachsen und beseitigt die Last manueller AP-Prozesse ein für alle Mal. Fordern Sie noch heute ein persönliches Angebot an und finden Sie heraus, wie viel Sie durch die Automatisierung Ihrer Workflows sparen können. Das Expertenteam hilft Ihnen gerne, die perfekte Lösung für Ihre Kreditorenbuchhaltung zu finden – ob kleines Unternehmen oder Großkonzern.

Lassen Sie sich von manuellen Prozessen nicht aufhalten – starten Sie noch heute mit Quadient AP in die Automatisierung und sehen Sie, welchen Unterschied es für Ihr Ergebnis macht. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihnen zu helfen, Ihre Kreditorenprozesse in einen strategischen Vorteil für Ihr Unternehmen zu verwandeln. Los geht's auf Ihrem Weg zum Erfolg!

Sie werden es nicht bereuen, sobald Sie die beeindruckenden Ergebnisse sehen, die unsere Plattform für Ihr Team und Ihr gesamtes Unternehmen liefern kann. Vertrauen Sie bei allen Automatisierungsbedürfnissen in der Kreditorenbuchhaltung auf die Experten von Quadient und bringen Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level der Exzellenz. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine kostenlose Beratung und besprechen wir, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen und Erwartungen zu übertreffen.

Wir begleiten Sie bei jedem Schritt auf dem Weg zur perfekten Kreditorenbuchhaltung. Schließen Sie sich Tausenden zufriedenen Kunden an, die ihre AP-Prozesse bereits mit Quadient modernisiert haben, und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen. Effizienz, Genauigkeit und Sicherheit sind nur wenige Klicks entfernt!

Danke, dass Sie Quadient AP für Ihre Automatisierungsbedürfnisse in Betracht ziehen. Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihnen zu zeigen, warum wir die Besten im Geschäft sind. Machen wir Ihre Kreditorenbuchhaltung gemeinsam besser

Benachrichtigen, wenn sich der Preis von Quadient ändert

Eine E-Mail, wenn wir eine Änderung auf der Preisseite des Anbieters erkennen. Kein Newsletter, keine Angebote. Abmeldung mit einem Klick.

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Warum Quadient nutzen?

Wenn Sie sich von manuellen Prozessen und getrennten Systemen lösen wollen, bietet Quadient eine einheitliche Plattform für mehr Effizienz und bessere Kundenerlebnisse. Das sind die Gründe, warum sich Teams dafür entscheiden:

Manuelle Engpässe beseitigen: Automatisieren Sie durchgängige Workflows für AP, AR und die Dokumentenaufbereitung – und entlasten Sie Ihr Team von wiederkehrenden Aufgaben.
Cashflow beschleunigen: Speziell darauf ausgelegt, das Forderungsmanagement zu vereinfachen, Rechnungszahlungen zu beschleunigen und Days Sales Outstanding (DSO) zu senken.
Omnichannel-Kommunikation meistern: Gestalten und versenden Sie rechtskonforme, personalisierte Kommunikationen über eine zentrale Cloud-Plattform – digital, mobil oder gedruckt. 📨
Umsetzbare Erkenntnisse gewinnen: Nutzen Sie Journey Mapping, um Kundenschmerzpunkte zu analysieren und zu beseitigen – und machen Sie Kommunikation zum strategischen Asset.
IT-Abhängigkeit reduzieren: Ermöglichen Sie Fachteams, eigene Vorlagen und Workflows zu erstellen und zu verwalten – Änderungen und Starts gehen schneller.
Bewährt im großen Maßstab: Mit über 2 Billionen Verbindungen pro Jahr für vertrauenswürdige globale Marken ist die Plattform auf Zuverlässigkeit und hohe Volumen ausgelegt.

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Quadient FAQ

Wie funktioniert die Preisgestaltung von Quadient? Pro Nutzer oder pro Nutzung?

Die Preise werden individuell auf Ihren konkreten Arbeitsablauf zugeschnitten – es gibt kein Standardmodell pro Nutzer oder pro Nutzung. Alle Pakete enthalten unbegrenzt viele Nutzer, Sie zahlen also nicht pro Lizenz. Für ein persönliches Angebot wenden Sie sich an das Vertriebsteam.

Was ist in der kostenlosen Testphase enthalten, und gibt es überhaupt eine?

Auf der offiziellen Website wird für kein Quadient-Produkt eine kostenlose Testphase erwähnt. Am besten bewerten Sie die Plattform, indem Sie über die Website eine persönliche Demo anfragen.

Welche Arten von Integrationen unterstützt Quadient?

Die Website erwähnt Integrationsmöglichkeiten, nennt aber keine konkreten vorgefertigten Konnektoren. Laut Angaben ist die Plattform für Organisationen mit Standard-Integrationsoptionen ausgelegt. Klären Sie die Kompatibilität mit Ihrer Systemumgebung vor dem Kauf direkt mit dem Vertriebsteam.

Wie sicher sind meine Daten bei Quadient?

Die offizielle Website liefert keine konkreten Details zu Datenschutzprotokollen, Verschlüsselungsstandards oder Compliance-Zertifizierungen. Fordern Sie die Sicherheitsdokumentation an und prüfen Sie, ob sie Ihren internen Anforderungen entspricht.

Gibt es Limits oder Kontingente für Transaktionen, Dokumente oder Speicher?

Für Quadient AP (Beanworks) enthalten die Pakete ausdrücklich „unbegrenzt viele Nutzer“ und „unbegrenzten Speicher“ für Rechnungen. Für andere Module werden keine konkreten Volumenlimits oder Kontingente genannt. Klären Sie mögliche Limits direkt mit dem Vertriebsteam.

Wie schnell reagiert der Support und welche SLA gilt für Standardtarife?

Der Standard-Support für Quadient AP (Beanworks) sieht ein Antwortfenster von 16 Stunden vor. Mit einem Tarif-Upgrade erhalten Sie Support innerhalb von 2-8 Stunden. Für andere Quadient-Produkte sind auf der öffentlichen Website keine konkreten SLAs angegeben.

Wie funktionieren Einführung und Migration? Ist Implementierungssupport enthalten?

Support bei der Einführung und Migrationsleistungen werden auf der öffentlichen Website nicht näher beschrieben. Externe Bewertungen deuten darauf hin, dass das Onboarding komplex sein und viele interne Ressourcen beanspruchen kann. Besprechen Sie Umfang und Support bei der Einführung direkt im Verkaufsgespräch.

Welche Sprachen und Regionen unterstützt Quadient?

Die Website nennt keine unterstützten Sprachen oder die regionale Verfügbarkeit. Als globale Plattform unterstützt sie vermutlich mehrere Regionen, aber Sie sollten klären, welche Sprachen und Rechenzentren für Ihren Bedarf verfügbar sind.

Wie sehen Kündigungs- und Erstattungsrichtlinien aus?

Die offizielle Website enthält keine Details zu Kündigungsbedingungen, Vertragslaufzeiten oder Erstattungen. In externen Nutzerbewertungen sind starre und lange Verträge ein Thema. Klären Sie unbedingt alle Vertragsbedingungen einschließlich Ausstiegsklauseln, bevor Sie unterschreiben.

Kann man monatlich zahlen, oder sind Verträge jährlich?

Die Website nennt weder Vertragslaufzeiten noch Abrechnungsintervalle. Laut externer Bewertungen sind jährliche Preismodelle bei Unternehmenslösungen üblich. Klären Sie die Abrechnungsbedingungen direkt mit Quadient.

Für wen eignet sich Quadient am besten? Ist es etwas für kleine Unternehmen?

Quadient eignet sich am besten für mittelgroße bis große Unternehmen mit hohem Aufkommen bei der Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenprozessen (AP/AR) oder komplexer Kundenkommunikation. Für kleine Unternehmen mit einfachen Anforderungen kann es zu komplex und zu teuer sein.

Bietet Quadient eine einheitliche Plattform oder werden die Produkte separat verkauft?

Quadient bietet eigene Lösungspakete für Customer Communications Management (CCM), Accounts Payable (AP) und Accounts Receivable (AR). Sie gehören zwar zur gleichen Marke, sind aber modulare Produkte. Sie können also genau das Modul kaufen, das zu Ihrem Bedarf passt.