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Planday

Planday review

Teams mit Schichtbetrieb nutzen Planday, um Dienstpläne zu erstellen, Stunden zu erfassen und Mitarbeitende zu bezahlen.

Von Ciroapp Editorial Team · Aktualisiert 9. Okt. 2026
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Planday Homepage-Screenshot

Auf einen Blick

Kurzüberblick zu Planday: Bewertung, Preisübersicht, wichtige Funktionen und Highlights.
Anbieterseite geprüft am 12. Okt. 2026

Ciroapp-Score

3.9/ 5

Solide Zentrale für Dienstpläne und Lohn in Schichtteams

Planday vereint Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub und lohnfertige Berichte in einer Cloud-Plattform, samt kostenloser App, mit der Mitarbeitende einstempeln und Schichten tauschen. Der Haken: Die Preise gibt es nur auf Anfrage, also sehen Sie keine Zahl, bevor Sie fragen. Insgesamt eine starke Wahl für Betriebe mit vielen Schichten, die Kosten und Lohn-Anbindungen vorher klären.

Vorteile

  • Vorteile:Dienstplanung, Urlaub, Zeiterfassung und lohnfertige Berichte laufen über einen Login
  • Vorteile:Die kostenlose iOS- und Android-App bringt Schichten, Stempeluhr und Tauschanfragen direkt aufs Smartphone der Mitarbeitenden
  • Vorteile:Arbeitszeit- und Urlaubsregeln lösen Warnungen aus, wenn eine Schicht dagegen verstößt

Nachteile

  • Nachteile:Keine veröffentlichten Preise pro Nutzer — Sie müssen ein Angebot anfragen, um echte Kosten zu vergleichen
  • Nachteile:Die Lohnübergabe hängt davon ab, ob Ihr Anbieter unterstützt wird — Xero wird genannt, offene APIs für den Rest
  • Nachteile:Arbeitszeit-, Überstunden- und Urlaubsregeln müssen bei der Einrichtung hinterlegt werden, damit Warnungen nützlich sind
Am besten für
  • Gastronomiebetriebe, die Dienstpläne für ein volles Lokal oder mehrere Häuser koordinieren
  • Pflegedienste, die verlässliche Schichtvertretung und klare Stundenaufzeichnungen brauchen
  • Hotels und Gruppen mit mehreren Standorten, die Personal über alle Häuser steuern
Kostenlose Testphase
Ja — 30 Tage
Dieser Abschnitt ist eine Zusammenfassung. Details zu Funktionen, Anwendungsfällen, Preisen und Bewertungen folgen weiter unten.

Was ist Planday?

Planday ist eine cloudbasierte Plattform für Workforce Management, die für schichtbasierte Unternehmen entwickelt wurde. Sie passt zu Teams in Gastronomie, Pflege, Hotels, Einzelhandel und Freizeit – von einem einzelnen Standort bis zu Gruppen mit mehreren Standorten. Führungskräfte erstellen Dienstpläne, verfolgen Arbeitszeiten und Urlaub und erstellen lohnfertige Berichte.

Mitarbeiter nutzen eine kostenlose App für iOS und Android, um Schichten zu sehen, ein- und auszustempeln und Schichten zu tauschen. Auf einem Server muss nichts installiert werden.

Verdict

Best for Arbeitgeber mit Schichtbetrieb in Gastronomie, Pflege, Hotels, Einzelhandel und Freizeit – besonders Teams an mehreren Standorten, denen Tabellen zu klein werden..

Eine gute Wahl für Betriebe mit vielen Schichten, die Dienstpläne, Stunden und Lohndaten an einem Ort wollen – sofern du Preise und Lohnanbindung vorher prüfst.

Strengths

  • Dienstplanung, Urlaub, Zeiterfassung und Lohnberichte in einer Cloud-Plattform
  • Kostenlose iOS- und Android-App, die Mitarbeitende täglich wirklich nutzen
  • Arbeitszeit- und Urlaubsregeln mit Warnungen, dazu ISO 27001-Zertifizierung

Watch-outs

  • Die Preise stehen auf der Preisseite – vergleiche die Kosten, bevor die Testphase endet
  • Die Lohnübergabe klappt nur, wenn dein Anbieter unterstützt wird
  • Arbeitszeit- und Urlaubsregeln musst du erst eintragen, damit die Warnungen nützen

Pricing trap for Planday: Auf der Startseite stehen keine Preise. Prüfe daher vor Ende der Testphase die Preisseite für deine Teamgröße.

Planday Wichtige Funktionen

✨ Dienstpläne, die sich fast von selbst bauen

Erstellen Sie Dienstpläne, die zu Ihren Schichten passen, statt mit einem leeren Raster zu starten. Die KI-gestützte Planung von Planday hilft Ihnen, Besetzungen zu planen, und nimmt Ihnen den Aufwand manueller Arbeit ab. Sie legen zuerst Teams, Standorte und Ihre Regeln an; die Plattform übernimmt den Rest.

Das Ergebnis? Ein Plan, der schneller steht und sich leichter anpassen lässt, wenn sich etwas ändert.

📱 Alles in Ihrer Tasche

Die kostenlose Planday App läuft auf iOS und Android, damit Ihr Team die wichtigsten Dinge erledigt, ohne eine Führungskraft zu suchen:

  • Dienstpläne direkt in der App erstellen und teilen.
  • Mit dem Handy ein- und ausstempeln.
  • Nachrichten senden, Tauschanfragen stellen und Schichten übergeben.

✨ Ein Ort für Team-Nachrichten

Verstreute Chat-Apps und Zettel lassen alle raten. Der Kommunikations-Hub von Planday hält Team-Nachrichten am selben Ort wie den Dienstplan – über Messenger, SMS und einen Newsfeed. Manager senden Arbeitsanweisungen oder Updates, die sofort auf den Handys der Mitarbeitenden landen.

Alle sehen dieselben Informationen, also bleiben weniger Schichten unbesetzt.

✨ Berichte, die Lücken früh zeigen

Klare Berichte zeigen, wo Ihnen in einer vollen Schicht Personal fehlt und wo in einer ruhigen zu viel da ist. Verfolgen Sie Personalkosten, prognostizieren Sie Umsätze und prüfen Sie Stunden und Löhne über alle Standorte in einem Dashboard. Manager planen damit die Besetzung vor Wochenbeginn, nicht danach.

Teams mit mehreren Standorten bekommen ein Gesamtbild statt einer Tabelle pro Standort.

✨ Regeln, die auf sich selbst aufpassen

Legen Sie Ihre Arbeitszeitregeln und Urlaubsrichtlinien einmal fest, und lassen Sie Planday den Dienstplan für Sie prüfen. Die Plattform wendet diese Regeln auf Dienstpläne an, verwaltet Urlaubskonten automatisch und meldet sich, wenn eine Schicht Ihre Vorgaben verletzt. Einstellungen für Zeitausgleich und Überstunden halten alle auf dem gleichen Stand, und die ISO 27001-Zertifizierung untermauert den Umgang mit Ihren Daten.

Anwendungsfälle

🍽️ Den vollen Betrieb im Griff behalten

Gastronomie-Manager erstellen smarte, KI-gestützte Dienstpläne für einen oder mehrere Standorte. Mitarbeitende sehen ihre Schichten in der kostenlosen App, stempeln ein und aus und schreiben dem Team an einem Ort. Das Ergebnis: weniger Planungskonflikte und schnellere Vertretung.

🏥 Verlässliche Besetzung in der Pflege

Pflegeeinrichtungen legen Arbeitszeit- und Urlaubsregeln einmal fest und lassen Planday dann Schichten markieren, die dagegen verstoßen. Urlaubskonten aktualisieren sich automatisch, so bleibt die Besetzung stabil. > Tipp: Hinterlege Überstunden- und Freizeitausgleichsregeln schon bei der Einrichtung, damit die Warnungen ab Tag eins greifen.

💷 Lohnabrechnung ohne Rätselraten

Sobald die Stunden erfasst sind, holen Manager lohnfertige Stundenzettel ab. Teams mit Xero berichten von deutlich weniger Aufwand in der Lohnabrechnung, weil die Stunden direkt durchlaufen. Das Ergebnis: weniger Rückfragen zur Bezahlung und weniger Zeit für den monatlichen Tabellenaufbau.

🏨 Ein Überblick über alle Standorte

Einzelhandels- und Hotelgruppen planen standortübergreifend über einen Login. Berichte und Prognosen zeigen, wo eine Schicht zu dünn oder zu stark besetzt ist, sodass Manager Leute umsetzen, bevor die Kosten steigen. > Tipp: Richte Teams und Standorte zuerst ein, denn der Aufwand wächst mit jedem Standort.

Planday Preise

Preise noch nicht geprüft — siehe Anbieterseite.

der Preisseite von Planday

Preisverlauf

Preise werden seit 9. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.

Hinweise zu den Preisen

Planday wird pro Unternehmen angeboten und nicht zu einem Pauschalpreis verkauft, und jeder Tarif startet mit einer kostenlosen 30-Tage-Testphase ohne Kreditkarte. Die Tarife richten sich nach der Unternehmensgröße — klein, mittel und Enterprise — der Preis spiegelt also Mitarbeiterzahl und Standorte wider.

Planday wird pro Unternehmen abgerechnet und nicht zu einem Pauschalpreis verkauft, und jeder Tarif startet mit einer kostenlosen 30-Tage-Testphase — ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.

So sind die Tarife aufgebaut und das bekommst du, bevor du dich entscheidest.

Planday richtet sein Angebot an der Größe deines Unternehmens aus, mit eigenen Wegen für kleine, mittlere und große Teams. Statt dich in ein festes Paket zu drängen, passt sich die Plattform an deine gewohnte Planung an. Vor der Entscheidung kannst du eine Produkttour machen oder eine Demo buchen.

Worauf die Plattform aufbaut

  • Eine Cloud-Plattform ohne Installation, du und dein Team melden sich von überall an.
  • Eine kostenlose App für iOS und Android zum Ein- und Ausstempeln, für Nachrichten und Tauschgesuche.
  • Intelligente, KI-gestützte Dienstplanung, Zeiterfassung und lohnfertige Stundenzettel, die weniger Verwaltungsarbeit kosten.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, inklusive Urlaubsregeln, TOIL und Überstundenregeln.
  • Konfigurierbare Zugriffsrechte, damit jede Person nur sieht, was sie braucht.

Für welche Unternehmensgröße welcher Tarif passt

Kleinere Teams — ein einzelnes Café, eine Praxis oder ein Laden — brauchen meist das Wesentliche: schnelle Pläne, genaue Stunden und einen Plan, den alle am Handy prüfen können. Mittelständische Betriebe mit ein paar Standorten brauchen gemeinsame Transparenz über alle Standorte, klarere Berichte zu Personalkosten und Urlaub an einer Stelle. Größere Organisationen bekommen Unterstützung bei der Einrichtung, dazu Überblick über mehrere Standorte, offene APIs und Integrationen für Lohn- und HR-Systeme.

Weil ein Angebot von Mitarbeiterzahl, Standorten und benötigten Modulen abhängt, klär die Lizenzgrenzen und wie weitere Teammitglieder abgerechnet werden, bevor du dich bindest.

Jeder neue Kunde kann Planday 30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Dazu gibt es ein Support-Team, eine Bibliothek mit Anleitungsvideos und keine komplizierte Installation: alles läuft in der Cloud. Größere Unternehmen können Berater nutzen, um eine Einrichtung zu bauen, die zu ihrem Betrieb passt.

So zahlen Sie weniger für Planday

  • Nutzen Sie die 30-tägige kostenlose Testphase vor dem Kauf.
Kostenlos testen

Benachrichtigen, wenn sich der Preis von Planday ändert

Eine E-Mail, wenn wir eine Änderung auf der Preisseite des Anbieters erkennen. Kein Newsletter, keine Angebote. Abmeldung mit einem Klick.

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Warum Planday nutzen?

Manuelle Dienstpläne, verstreute Nachrichten und Lohnabrechnung nach Bauchgefühl fressen die Stunden, die Sie eigentlich fürs Geschäft brauchen. Planday bündelt all das an einem Ort, den Manager und Team gemeinsam nutzen.

  • Intelligente, KI-gestützte Dienstpläne sparen den Aufwand, der beim Erstellen von Hand anfällt.
  • Eine kostenlose App für iOS und Android lässt Mitarbeitende Schichten prüfen, ein- und ausstempeln und Tauschanfragen stellen.
  • Ein integrierter Kommunikations-Hub hält Team-Nachrichten aus verstreuten Chat-Apps heraus.
  • Berichte und Prognosen zeigen, wo Sie in einer Schicht zu wenig oder zu viel Personal haben.
  • Arbeitszeitregeln und Urlaubsrichtlinien lösen Warnungen aus, wenn eine Schicht sie verletzt – untermauert durch die ISO 27001-Zertifizierung.
  • Die Zeiterfassung speist die Lohnberichte, und Xero-Nutzer berichten von deutlich weniger Aufwand in der Lohnabrechnung.
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Planday FAQ

Verbindet Planday meine Lohn- und HR-Tools?

Xero wird direkt genannt, und offene APIs lassen größere Tarife andere Lohn- und HR-Systeme anbinden. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob Ihr Anbieter unterstützt wird, denn davon hängt die Übergabe an die Lohnabrechnung ab.

Wie geht Planday mit Datensicherheit und Mitarbeiterzugriff um?

Die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert und bietet konfigurierbare Zugriffsrechte. So sieht jede Person nur das, was ihre Rolle braucht. Das ist wichtig, wenn Führungskräfte und Mitarbeiter dasselbe System nutzen.

Wie viel Einrichtung braucht Planday, bis es nützlich ist?

Teams, Standorte, Arbeitszeiten und Urlaubsregeln legen Sie selbst an. Der Aufwand wächst also mit jedem Standort. Ein Support-Team, Erklärvideos und bei größeren Betrieben eine Einführung mit Berater helfen dabei.

Wer profitiert am meisten von Planday, und für wen passt es nicht?

Teams mit vielen Schichten in Gastronomie, Pflege, Hotels, Einzelhandel und Freizeit, besonders Gruppen mit mehreren Standorten, die aus Tabellen herauswachsen. Büroteams mit festangestellten Mitarbeitern profitieren wenig, und wer veröffentlichte Preise pro Nutzer will, muss ein Angebot anfordern.

Bereit, Planday auszuprobieren? Besuchen Sie die offizielle Website oder sehen Sie sich die Preise an.
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