Bereit, Navan auszuprobieren? Besuchen Sie die offizielle Website oder sehen Sie sich die Preise an.

Navan review

KI-gestützte Geschäftsreisen und Ausgabenverwaltung auf einer Plattform.

Von Ciroapp-Redaktion · Aktualisiert 18. Sept. 2026

Webseite besuchen Preise ansehen

Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

Anbieterseite geprüft am 23. Okt. 2026

Ciroapp-Score

4.0/ 5

Vorteile

Navan Business ist für Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitenden kostenlos — mit unbegrenzten Reisebuchungen und ohne Plattformgebühren, da Navan über Provisionen der Reiseanbieter finanziert wird
Die KI kategorisiert Ausgaben automatisch, erstellt Berichte und markiert Richtlinienverstöße; die Daten sind direkt mit deinem ERP verbunden für Echtzeit-Einblick in die Ausgaben
Navan Rewards belohnt Mitarbeitende für Buchungen unter dem Budget — ohne Kosten für das Unternehmen, und Reisende behalten ihre eigenen Vielflieger- und Hotelprämienpunkte

Nachteile

Navan Enterprise Preise werden nicht veröffentlicht — Organisationen mit mehr als 300 Mitarbeitenden müssen eine Demo anfordern und auf ein individuelles Angebot warten
Auf der Preisseite gibt es keine Infos zu Rückerstattung oder Testphase; die Kündigungsbedingungen für Enterprise-Verträge musst du mit dem Vertrieb klären
Navan Expense kostet 15 $ pro Nutzer und Monat nach den ersten 5 monatlichen Ausgaben-Nutzern; als Ausgaben-Nutzer zählt jeder, der eine Transaktion einreicht

Am besten für

Unternehmen mit häufigen Geschäftsreisenden, die Buchung und Ausgaben in einem System wollen
Finanz- und Buchhaltungsteams, die Echtzeit-Einblick in Ausgaben und ERP-Integration brauchen
Travel Manager, die Richtlinien mit Leitplanken und Duty-of-Care-Einblick durchsetzen

Was ist Navan?

Dienstreisen buchen und Belege hinterherjagen sollte nicht deine ganze Woche fressen. Navan vereint Reisebuchung, Zahlungen und Spesenabrechnung an einem Ort – mit KI, die automatisch kategorisiert, und 24/7-Support, wenn sich Pläne ändern. Die Website zitiert eine Forrester-Studie, derzufolge Kunden 16 % auf Geschäftsreisen sparen.

Navan ist eine Plattform für Geschäftsreisen und Ausgabenverwaltung, die von mehr als 10.000 Unternehmen genutzt wird – von kleinen Firmen bis hin zu Konzernen wie Canva und DoorDash. Mitarbeitende buchen Flüge, Hotels und Mietwagen aus einem Inventar. Finanzteams behalten Ausgaben im Blick, automatisieren Spesenberichte und verbinden die Daten mit ihrem ERP.

Navan wurde 2015 als TripActions gegründet und bietet zusätzlich Firmenkarten, Event-Tools und über Navan Pro den Premium-Service von Reed & Mackay.

Sollten Sie Navan wählen?

Kurze Kaufhilfe, bevor Sie Pläne vergleichen oder zur Website wechseln.

Wählen Sie es, wenn

Teams, deren Mitarbeitende im Rahmen der Richtlinien selbst buchen
Vielflieger, die Prämienpunkte behalten und Spesenberichte vermeiden wollen
Finanzteams, die Ausgaben von der KI kategorisieren und Richtlinienverstöße markieren lassen
Organisationen, die bestehende Firmenkarten über Navan Connect weiter nutzen wollen
Unternehmen, die eine Mischung aus KI-Chat und menschlichen Reise-Agents rund um die Uhr schätzen

Überspringen Sie es, wenn

Das 'kostenlose Navan Travel'-Angebot hat einen Haken – kläre genau, was 'keine Plattformgebühren' für deine Teamgröße abdeckt, bevor du zusagst
Öffentliche Preisdetails sind rar; du brauchst vermutlich eine Demo oder ein Angebot, um deine echten Kosten zu kennen
Navan Edge ist im Early Access, die KI-Assistent-Funktionen sind also noch nicht vollständig verfügbar
Die ERP-Integration ist zentral für den Ausgaben-Mehrwert – prüfe zuerst, ob Navan deine Systeme anbindet
Navan-Karten hängen von Drittanbietern wie Celtic Bank, Stripe und Adyen ab – prüfe die Kartenverfügbarkeit in deiner Region

Nächste Schritte vor dem Kauf

1Sieh dir die Preisseite an und frage genau nach, was das kostenlose Navan-Travel-Angebot für deine Unternehmensgröße einschließt
2Nutze Navans Ersparnisrechner, um mögliche Ersparnisse abzuschätzen, bevor du dich entscheidest
3Prüfe, ob Navan mit deinem ERP, deinen Buchhaltungstools und deinen bevorzugten Kartenprogrammen integriert (Visa, Mastercard oder Amex über Navan Connect)
4Lies Fallstudien und Bewertungen von Unternehmen ähnlicher Größe und Branche
5Fordere eine Demo an oder starte das kostenlose Reise-Setup, um den Buchungsablauf mit einer kleinen Pilotgruppe zu testen

Benutzerfreundlichkeit

Navan setzt stark auf Self-Service: Mitarbeitende buchen, ändern oder stornieren Reisen selbst per Chat oder Tipp, und Kundenstimmen beschreiben das Tool als intuitiv und nahtlos. Mobile Apps gibt es für iOS und Android. Die Einrichtungsschritte für Admins werden nicht veröffentlicht; rechne also mit etwas Onboarding-Aufwand, besonders bei ERP-Anbindungen.

Navan Wichtige Funktionen

✨ Ein Ort für jede Reisebuchung

Mitarbeitende buchen Flüge, Hotels, Mietwagen und Züge aus einem umfangreichen Inventar, und die KI zeigt Optionen, die zu deiner Richtlinie passen. Individuelle Ausgaben-Leitplanken halten jede Buchung im Budget, damit Reisende selbst buchen, ohne Regeln zu brechen. Nutze es, wenn dein Team eigene Reisen bucht.

Das Ergebnis: weniger wilde Buchungen und weniger Hin und Her bei Genehmigungen.

✨ Spesenberichte, die sich quasi selbst schreiben

Navan Expense verfolgt jede Kartenzahlung bis zur Abstimmung. Die KI kategorisiert Transaktionen automatisch, erstellt Berichte und verarbeitet Erstattungen, während die Finanzen jede Ausgabe in Echtzeit sieht. Ausgaben außerhalb der Richtlinie werden automatisch markiert, und zentrale Spesendaten sind mit deinem ERP verbunden.

Gebaut für Finanzteams, die saubere Bücher ohne Belege-Jagd wollen.

🕒 24/7 Hilfe, wenn sich Pläne ändern

Reisen halten sich nicht an Bürozeiten – Navans Support auch nicht. Reisende erledigen vieles selbst oder geben das Problem an einen Experten weiter.

Buche, ändere oder storniere Reisen selbst per Chat oder Tipp
Erreiche rund um die Uhr KI- und menschliche Agents, wenn eine Reise auseinanderfällt
Upgrade auf Navan Pro für den Premium-Service von Reed & Mackay

✨ Zahle mit den Karten, die du schon hast

Navan funktioniert mit jedem Zahlungs-Setup. Nutze Navan-Firmenkarten mit integrierten virtuellen Karten, verbinde bestehende Visa-, Mastercard- oder Amex-Karten über Navan Connect oder erstatte Ausgaben von privaten Karten. Diese Flexibilität zählt, wenn einige Teams bereits Kartenprogramme haben, die ihnen gefallen.

Alles landet trotzdem in einem Ausgaben-System.

💰 Ersparnis in jeder Buchung eingebaut

Navan bringt Ersparnisse genau in dem Moment, in dem gebucht wird. Teams bekommen Sonderraten in einem riesigen Anbieterinventar, individuelle Richtlinien schützen das Budget, und Navan Rewards zahlt Reisende für Buchungen unter dem Budget zurück – ohne Kosten für dein Unternehmen. Eine auf der Website zitierte Forrester-Studie beziffert die Kundenersparnis auf 16 % bei Geschäftsreisen.

Anwendungsfälle

✈️ Vielflieger: selbst buchen, Berichte überspringen

Road Warriors buchen, ändern oder stornieren Reisen mit einem Tipp – und lassen Spesenberichte komplett weg. Prämienpunkte bleiben deine, und Navan Rewards schenkt dir Extras für Buchungen unter dem Budget.

Erwartetes Ergebnis: Zufriedenere Reisende und sauberere Bücher.

Tipp: Navan Edge (Early Access) ergänzt einen KI-Assistenten für Flüge, Hotels und Restaurants.

📊 Finanzteams: Ausgaben in Echtzeit, weniger Nachjagen

Finanzteams sehen jede Ausgabe in Echtzeit. Die KI kategorisiert und stimmt Transaktionen ab, markiert Ausgaben außerhalb der Richtlinie und schiebt die Daten in dein ERP – Budgetieren wird so einfacher.

Erwartetes Ergebnis: Weniger manuelle Abstimmung, mehr Kontrolle.

Tipp: Prüfe vor dem Rollout, ob Navan dein konkretes ERP anbindet.

🛡️ Travel Manager: Freiheit innerhalb der Leitplanken

Travel Manager laden Mitarbeitende und Gäste ein, eigene Reisen zu buchen – Ausgaben-Leitplanken halten alle im Rahmen der Richtlinie. Duty-of-Care-Tools zeigen, wo Reisende gerade sind, und 24/7-Agents helfen, wenn sich Pläne ändern.

Erwartetes Ergebnis: Richtlinientreue, ohne Reisende auszubremsen.

Tipp: Business-Tarife enthalten unbegrenzte Richtlinien- und Genehmigungs-Workflows.

📅 Executive Assistants: für den Chef buchen, ohne das Chaos

Executive Assistants buchen für andere ohne das ständige Hin und Her. Die Lieblingsoptionen der Führungskraft erscheinen zuerst, Reiserouten-E-Mails und Kalendersync laufen automatisch, und Änderungen gelingen mit einem Tipp – mit 24/7-Support.

Erwartetes Ergebnis: Führungskräfte reisen reibungslos; Assistants sparen Stunden.

Tipp: Assistants verdienen auch Navan Rewards für private Reisen.

Navan Preise

2 Tarife
Kostenloser Tarif verfügbar

Anbieterseite geprüft am 23. Okt. 2026; aktuelle Preise bestätigen auf der Preisseite von Navan

Screenshot der Preisseite ansehen

Tarif	Monatlich	Jährlich	Enthalten
Navan Business	Kostenlos	—	Für Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitenden; Expense kostenlos für die ersten 5 monatlichen Ausgaben-Nutzer, danach 15 $ pro Nutzer und Monat; kein Limit bei gebuchten Reisen Globales Reiseinventar und Exklusivraten Unbegrenzte Richtlinien- und Genehmigungs-Workflows Self-Service-Änderungen und 24/7-Reisesupport-Agents Navan Rewards-Programm Anpassbare Berichte +2
Navan Enterprise	Siehe Anbieterseite	Siehe Anbieterseite	Individueller Preis nach einer Demo; für Organisationen mit mehr als 300 Mitarbeitenden Alles aus Navan Business plus die kompletten Navan Travel- und Expense-Suiten Unbegrenzte Reisende und Ausgaben-Nutzer Globale Programmkontrolle Fester Account Executive und dedizierter Customer Success Manager Individuelle Implementierung und verhandelte Konzernraten +2

Preisverlauf

Preise werden seit 9. Sept. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.

Hinweise zu den Preisen

Navan Travel ist für Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitenden kostenlos – ohne Plattformgebühren. Navan Expense ist für die ersten 5 monatlichen Ausgaben-Nutzer gratis, danach kostet es 15 $ pro Nutzer und Monat.

Größere Organisationen erhalten individuelle Enterprise-Preise per Angebot.

Navan kostet zwischen 0 $ und 15 $ pro Nutzer und Monat und hat zwei Tarife: Navan Business ist kostenlos, Navan Enterprise gibt es per individuellem Angebot.

Das Modell ist erfrischend einfach. Reisen sind gratis, und du zahlst erst, wenn dein Ausgaben-Team über fünf Personen wächst.

Navan Business

Preis: Kostenlos Am besten für: Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitenden Weitere Funktionen:

Globales Reiseinventar mit Exklusivraten
Unbegrenzte Richtlinien- und Genehmigungs-Workflows
Self-Service-Änderungen und 24/7-Reisesupport-Agents
Navan Rewards-Programm und anpassbare Berichte
Ausgabenfunktionen kostenlos für die ersten 5 Nutzer, danach 15 $ pro Nutzer und Monat

Navan Business passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, die Geschäftsreisen ohne Plattformgebühren wollen. Du buchst Flüge, Hotels, Mietwagen und Züge, ohne Limit bei der Anzahl der Reisen. Wenn dein Team klein ist, bleibt die Software-Rechnung bei null, während ihr wächst. ✈️

Navan Enterprise

Am besten für: Große Organisationen Weitere Funktionen:

Alles aus Navan Business plus die kompletten Navan Travel- und Expense-Suiten
Unbegrenzte Reisende und Ausgaben-Nutzer
Globale Programmkontrolle und verhandelte Konzernraten
Fester Account Executive und dedizierter Customer Success Manager
Individuelle Implementierung und Reisesupport auf Enterprise-Niveau

Wähle Enterprise, sobald ihr über 300 Mitarbeitenden seid oder euer Reiseprogramm mehrere Regionen umfasst. Es ist für Unternehmen gebaut, die verhandelte Raten, tiefere Back-Office-Tools und persönliche Ansprechpartner brauchen. Preise werden nicht veröffentlicht – du forderst eine Demo an und bekommst ein Angebot. Plane Zeit für dieses Gespräch ein.

Zwei Kostendetails sind vor der Entscheidung wichtig. Navan Expense bleibt für die ersten 5 monatlichen Ausgaben-Nutzer kostenlos – jeder zählt, der eine Transaktion einreicht – danach kostet es 15 $ pro Nutzer und Monat. Reisen bleiben kostenlos, weil Navan über Provisionen der Reiseanbieter verdient. Auf der Preisseite stehen keine Rückerstattungs- oder Testkonditionen; kläre also die Kündigungsbedingungen mit dem Vertrieb, bevor du einen Enterprise-Vertrag unterschreibst. Es gibt außerdem eine aktuelle Aktion: 500 $ für private Reisen, wenn dein Unternehmen Navan beitritt.

Fazit: Unternehmen unter 300 Mitarbeitenden laufen komplett auf dem kostenlosen Navan-Business-Tarif, größere Organisationen zahlen einen individuellen Enterprise-Preis für unbegrenzte Nutzer und erstklassigen Support.

So zahlen Sie weniger für Navan

Mit dem kostenlosen Tarif starten und erst beim Erreichen der Limits upgraden.

Navan besuchen

Benachrichtigen, wenn sich der Preis von Navan ändert

Eine E-Mail, wenn wir eine Änderung auf der Preisseite des Anbieters erkennen. Kein Newsletter, keine Angebote. Abmeldung mit einem Klick.

Nutzerbewertungen

Noch keine Bewertungen.

Bewertung schreiben

Bewertung für Navan schreiben

Warum Navan nutzen?

Die meisten Tools lösen nur die halbe Reisefrage. Navan deckt die ganze Reise ab – Buchung, Zahlung und Abstimmung – und wurde gebaut, um Reisende und Finanzteams gleichermaßen zufrieden zu stellen. Das fällt besonders auf:

Alles an einem Ort: Mitarbeitende buchen Flüge, Hotels und Transfers am Boden aus einem Inventar, während die KI jede Ausgabe automatisch kategorisiert und abstimmt.
Ersparnisse mit Belegen: Navan zitiert eine Forrester-Studie mit 16 % Ersparnis auf Geschäftsreisen, und ein Zoom-Kunde schätzt rund 15 % Ersparnis durch Inventar, Prämien und Richtlinientreue.
Prämien, die nichts kosten: Navan Rewards belohnt Mitarbeitende für Buchungen unter dem Budget – ohne Kosten für dein Unternehmen.
Support, der nicht schläft: KI- und menschliche Agents sind rund um die Uhr für Änderungen und Stornierungen da, und Navan Pro ergänzt den Premium-Service von Reed & Mackay für anspruchsvolle Fälle.
Zahlen, wie du willst: Nutze Navan-Firmenkarten, verbinde bestehende Visa-, Mastercard- oder Amex-Karten über Navan Connect oder erstatte Ausgaben von privaten Karten.
Nachweislich zufrieden: 4,7/5 aus über 9.000 Bewertungen, 96 % CSAT und G2-Leader-Badges für Reise- und Ausgabenmanagement.

Jetzt ausprobieren Preise ansehen

Alternativen zu Navan

Weitere Tools in der Kategorie Plattform für Geschäftsreisen und Ausgaben

Alle Plattform für Geschäftsreisen und Ausgaben-Tools ansehen

Engine

Corporate Travel and Expense Platform4/5

Ein Dashboard für Geschäftsreisen, Abrechnung und Ersparnisse.

Komplette Rezension lesen

Navan FAQ

Hat Navan einen kostenlosen Tarif?

Ja. Navan hat einen kostenlosen Tarif (Navan Business).

Hat sich der Preis von Navan kürzlich geändert?

Nein. Seit Beginn der Beobachtung am 9. Sept. 2026 haben wir keine Preisänderung erkannt.

Mit welchen Tools integriert Navan?

Navan Business bietet über 30 HRIS-Integrationen, und die Ausgabenfunktionen lassen sich mit den meisten ERP-Systemen verbinden. Navan Connect funktioniert mit deinen bestehenden Visa-, Mastercard- oder American Express-Firmenkarten. Prüfe vor der Entscheidung, ob dein ERP unterstützt wird.

Wie schützt Navan die Daten meines Unternehmens?

Navan gibt an, fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zu nutzen und strenge Datenschutzgesetze einzuhalten. Die vollständige Datenschutzerklärung und die Sicherheitsprotokolle findest du auf navan.com, bevor du dich anmeldest.

Kann ich kündigen oder eine Erstattung bekommen?

Auf der Website stehen keine Bedingungen zu Rückerstattung oder Testphase. Kläre die Kündigungsbedingungen mit dem Vertrieb, bevor du einen Enterprise-Vertrag unterschreibst; Navan Business ist kostenlos, ein Ausstieg bei Reisen kostet also nichts.

Wo ist Navan verfügbar, und welche Karten funktionieren?

Navan ist über eigene Websites in sechs Regionen vertreten: USA, Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Niederlande und Spanien. Enterprise ergänzt eine globale Programmkontrolle. Karten kommen von regionalen Issuern wie Celtic Bank, Stripe und Adyen – prüfe die Verfügbarkeit für deine Region.