Trello Testbericht - Projekt Management Plattform

In diesem Trello Testbericht finden Sie mehr Informationen über die Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile und warum Sie die Nutzung in Betracht ziehen sollten.
8.4/10 (Experten-Punktzahl)
Das Produkt wird bewertet als #8 in Kategorie Projektleitung
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Trello ist eine Projektmanagementsoftware, die Ihre Projekte in Diagrammen gruppiert. Trello informiert Sie auf einen Blick, was sich im Prozess befindet, wer mit was beschäftigt ist oder wo sich etwas im Prozess befindet.

Kunden-Support
7
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.5
Leichte Bedienbarkeit
9
Merkmale
8
Profis
  • Faire Preisgestaltung
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Mobile und Desktop-Apps
  • Vertraut von vielen Anwendern
Nachteile
  • Es kann an Funktionen mangeln

Darüber werden wir im weiteren Verlauf dieses Artikels sprechen:

Kanban-Software ist ein hervorragendes Lernwerkzeug. Sie bietet Ihrem Team eine visuelle Darstellung des aktuellen Stands Ihrer Projekte. Die bedeutendste Komponente der Trello-Entwicklung ist, dass sie Sie sowohl über den Arbeitsablauf als auch über den Status jedes Projekts von Anfang bis Ende auf dem Laufenden hält. Wenn Sie Ihre Aufgaben zu Ende bringen wollen, sollten Sie darüber nachdenken, eine Anwendung zu erstellen, die sich an diese grundlegenden Prinzipien hält.

Trello ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das Ihnen erlaubt, kreativ zu sein. Es verwendet eine Visualisierung von Karten, Listen und Tafeln im Kanban-Stil, um Ihr Team über die Aufgaben zu informieren, die erledigt werden müssen. Hier ist die offizielle Trello Rezension, die erklärt, wie die Anwendung funktioniert, worum es geht und wie man sie richtig benutzt. Sie können mehr über die verschiedenen Plattformen, sowie die vielen Funktionen und Integrationen des Systems erfahren. Im Gegensatz zu einem kostenlosen Plan, bietet diese Trello Rezension eine breite Palette von Preisalternativen. Ohne weiter zu zögern, hier ein ausführlicher Blick auf Trello.

Trello-Funktionen

Was können Sie mit Trello machen?

Trello hat eine besondere Funktion, die als Power-Ups bezeichnet wird. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Trello-Boards flexibel anpassen. Es stehen mehr als 130 zur Auswahl, jedes mit einer bestimmten Fähigkeit. Hier sind einige Beispiele für Power-Ups:

Trello Power-Ups

  • Tägliche Updates: Nutzen Sie diese tägliche Ressource, um Ihr Team über seine jüngsten Aktivitäten zu befragen. Es ist besonders nützlich für die Behandlung von Problemen, die auftreten können.
  • Zeiterfassung und Berichtswesen: Verwenden Sie eine Fülle von Arbeitsprotokolldaten für jede Karte. Es erfasst die Namen Ihrer Teammitglieder sowie die geleisteten Zeiten und Stunden.
  • Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst. Mit dieser Karte können Sie sofort auf Dateien in Ihrem Drive zugreifen. Sie können nicht nur verbesserte Miniaturansichten haben, sondern Sie könnten auch noch neue Dateien mit jeder Karte verbinden.
  • Slack: Verwenden Sie diese Karte für die Kommunikation mit Apps zur Teamzusammenarbeit. Sie stellt sicher, dass kein Projekt beschlossen wird, das zurückbleibt, und dass in der Gegenwart alles in Ordnung ist.
  • Wunschzettel: Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben für verschiedene Geschenke und Anschaffungen. Es behält den Überblick über die Preise für alle zukünftigen Projekte.

Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass die Anzahl der Power-Ups, die Sie erhalten, durch die von Ihnen gewählte Preisstruktur bestimmt wird. Zum Beispiel können Sie mit Free ein Power-Ups pro Board verwenden, während Sie mit Business und Enterprise eine unbegrenzte Anzahl von Power-Ups verwenden können. Sie können auch drei Power-Ups verwenden, wenn Sie Trello Gold haben. Letztendlich liegt es an Ihnen und dem Team, wie die Trello-Boards aussehen sollen. Basierend auf Ihrem Management-Stil können Sie Ihre spezielle Note auf jede Art und Weise hinzufügen, die Sie für richtig halten.

Trello-Butler

Der Butler ist durch die Ergänzung der Power-Ups eine Funktion, die Sie nutzen können. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für grundlegende Aufgaben wie das Erstellen von Schaltflächen und Einrichtungsregeln. Sie können auch Anweisungen planen, jeweils mit einer anderen Aktion für jedes Board. Butler unterstützt Sie dabei automatisch und reduziert die Anzahl der Klicks, die für jede Aufgabe erforderlich sind. Falls Sie eine Auffrischung benötigen, hier sind fünf Butler-Anweisungen, die Sie sich merken sollten:

  • Tasten der Karte
  • Board-Tasten
  • Regeln
  • Geplante Befehle
  • Fälligkeitsbefehle

Während Sie Trello verwenden, können Sie auch Tastaturkürzel verwenden. Wenn Sie zum Beispiel B drücken, können Sie auf das Board-Menü zugreifen und sehen, wie alle arbeiten. N nimmt neue Karten nur in eine bestimmte Liste auf, während Q Ihnen nur erlaubt, Ihre Karten zu sehen. Mit diesen Tastenkombinationen können Sie etwas Zeit sparen und gleichzeitig versuchen, Handkrämpfe zu vermeiden.

Insgesamt werden solche Funktionen als vorteilhaft für die Steigerung der Arbeitsproduktivität angesehen. Sie können Ihr Team handhaben, indem Sie Regeln aufstellen, die sowohl für Sie als auch für alle anderen von Vorteil sind. Trello ist etwas gewöhnungsbedürftig, passt sich aber schließlich an Ihren Führungsstil an.

Trello-Integrationen

Wenn Sie Geschäftsanwendungen verwenden möchten, können Sie diese direkt mit Trello verknüpfen. Diese Anwendungen müssen nicht einmal aus dem Chrome Extensions Store stammen. Sie können eine Vielzahl von Konnektoren verwenden, um Ihre Arbeitseffizienz erheblich zu steigern. Sie können z.B. Toggle, eine Zeiterfassungssoftware, in Kombination mit Trello sowie dessen Softwareanwendungen verwenden. Harvest ist eine weitere wunderbare Software, die Sie verknüpfen können, da sie es Ihnen ermöglicht, Ihren Kunden Rechnungen zu stellen.

Die Vielseitigkeit von Trello ist einer seiner Hauptvorteile. Sie können Power-Ups verwenden, um eine Mischung aus zeitsparenden Vorteilen bei der Arbeit an Ihren Projekten zu konstruieren. Noch besser: Sie können viele Geschäftsanwendungen gleichzeitig nutzen. Die einzige Einschränkung ist Ihre eigene Kreativität. Um der Kreativität freien Lauf zu lassen, gibt es vor allem drei Power-Ups, die sich sehr gut mit Trello kombinieren lassen:

  • Schlaff
  • Adobe XD
  • Jira

Mit Slack können Sie Ihre Karten mit dem gesamten Team teilen, um die Kommunikation zu verbessern. Noch wichtiger ist, dass Sie Erinnerungen an Ihr Team senden können, um sie an anstehende Aufgaben zu erinnern. Stellen Sie einen Timer für diese Erinnerungen ein, z. B. eine Stunde über der nächsten. Es liegt ganz bei Ihnen, alles von 3 Minuten bis zu dreißig Tagen einzurichten. Das ist ein einfacher Ansatz, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges vergessen.

Adobe XD unterstützt die Verwendung von UI-Kits in Verbindung mit einem Apple-Systemprojekt. Mit anderen Worten: Sie können einzigartige Screendesigns erstellen, was sehr praktisch ist, wenn Sie mit digitalen Gegenständen arbeiten. Mit Hilfe von Adobe XD können Sie direkt in die Tech-Community gehen und bekommen, was Sie brauchen. Mit diesem Tool können Ihre Mitarbeiter auch ihre Software-Erfahrungen teilen.

Jira verbessert den Workflow durch die Integration verschiedener Teams in Ihrer gesamten Organisation. Sie können lediglich Jira- und Trello-Karten miteinander verbinden, um Ihr Team über wichtige Ereignisse zu informieren. Jira kann z. B. neben der Überwachung und Lieferung auch für die Abwicklung von Finanzaufträgen verwendet werden. Es bietet eine klare visuelle Sicht auf aktuelle Initiativen, so dass Ihr Team besser begreifen kann, was vor sich geht.

Dies sind jedoch nur die hervorgehobenen Konnektoren von der Trello-Website; es gibt mehr als hundert weitere, aus denen Sie auswählen können. Trello-Integrationen wurden entwickelt, um die Arbeitseffizienz zu steigern, indem sie Ihre Aufgaben prägnant organisieren. Sie können selbst auswählen, welche Integrationen für Ihr Unternehmensmodell geeignet sind, basierend auf der Art der Arbeit Ihres Teams. Dank Trello haben Sie viel Freiheit, mit Ihrem Team an diesen Initiativen zu arbeiten.

Verfügbare Plattformen

Diese Projektmanagement-App ist mit jedem mobilen Gerät kompatibel, einschließlich Android, iPhone oder iPad. Trello ist auch für die Verwendung auf Desktop-PCs zugänglich, mit Windows und Mac OS als zugängliche Plattformen. Die Software selbst arbeitet reibungslos und schnell, was nützlich ist, wenn Sie Dateien direkt von Google Drive verbinden müssen. Wie bereits erwähnt, ist die Benutzeroberfläche unglaublich benutzerfreundlich für jeden, der die Anwendung nutzt, egal ob über ein Smartphone-Gerät oder einen Laptop. Trello ist auch mit den folgenden Browsern kompatibel:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Wenn Sie eine mobile Lösung bevorzugen, können Sie die Trello-App aus dem App Store / Google Play beziehen. Diejenigen, die eine PC-Version bevorzugen, können sie sowohl über den App Store als auch über Microsoft beziehen. Auf der Website von Trello finden Sie unter Plattformen und Anwendungen ebenfalls Download-Links. Beachten Sie, dass Trello die Möglichkeit bietet, Browser-Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn Sie Trello auf dem Computer-Desktop verwenden, benachrichtigt die Software Sie je nach verwendetem Gerät. Wenn Sie möchten, können Sie eine Tastenkombination in Trello einrichten, die es Ihnen ermöglicht, die Quick Add-Funktion zu nutzen. Sie ermöglicht es Ihnen, neue hinzuzufügen, wann immer Sie wollen.

Wie verwendet man Trello?

Wie können Sie Trello nutzen?

Trello ist eine Software-Plattform, die in erster Linie zur besseren Aufgabenverwaltung erstellt wurde. Dies wird erreicht, indem Sie Ihre eigenen Aufgabenlisten, Boards und Karten erstellen. So funktioniert es: Stellen Sie sich vor, dass jeder in Ihrem Team einem Projekt zugewiesen ist. Sie können nach dem Kanban-Ansatz eine To-Do-Checkliste für alle erstellen. Dabei gibt es vor allem drei Spalten:

  • To-Do (Zukunft)
  • Doing (Gegenwart)
  • Erledigt (Vergangenheit)

Sie können Ihre eigenen Listen wie diese mit Trello erstellen. Die allererste Spalte ist mit "To Do" beschriftet und informiert Ihr Team darüber, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Außerdem ist die zweite Spalte mit "Doing" beschriftet und zeigt Ihnen, an welchen Aufgaben gerade gearbeitet wird. Die letzte Spalte schließlich ist mit "Done" beschriftet und enthält abgeschlossene Projekte. Wenn Sie diese Listen mit der Trello-Software erstellen, erhalten Sie eine visuelle Darstellung der einzelnen Projekte sowie der aktuellen Arbeit Ihres Teams.

Jeder hat eine bestimmte Aufgabe, die besonders gut zu seinen Stärken passt. Trello ist besonders effektiv, um die Kanban-Vorteile zu maximieren, die Sie und das Team erhalten. Einer dieser Vorteile ist die Fähigkeit, Leute zur Verantwortung zu ziehen. Wenn ein Projekt ins Stocken gerät, können andere Teammitglieder helfen. Trello kann auch verwendet werden, um zu bestimmen, welche Art von Aufgaben am besten von schnelleren Teammitgliedern spezialisiert werden.

Ein weiterer Vorteil von Trello, und damit auch des Kanban-Ansatzes, ist, dass es hilft, den Arbeitsaufwand für Ihr gesamtes Team zu begrenzen. Es erlaubt Ihnen, die Aufgaben in einem angemessenen Tempo zu verteilen. Angenommen, Sie haben einen Schokoladenkuchen, den Sie in Stücke schneiden möchten. Wenn ein Projektmanager ein größeres Stück des Kuchens nehmen möchte, muss er viele Aufgaben auf einmal erledigen. Genauso können Sie Mitarbeiter haben, die nur ein kleineres Stück des Kuchens, also weniger Aufgaben, verzehren können. Alles hängt von den Stärken und Schwächen Ihres Teams ab, die Sie mit dem Projektmanagement-Tool Trello ermitteln können.

Um zum Kanban-Board zurückzukehren, gibt es drei Spalten: Zu tun, Erledigt und Erledigt. Da Trello webbasiert ist, können Sie Aufgaben einfach per Drag-and-Drop in bestimmte Spalten ziehen. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum für jedes Projekt angeben, so dass Ihre gesamte Belegschaft weiß, wann es erledigt werden muss. Sie und Ihre Teamkollegen können sogar Kommentare abgeben, um alle auf dem Laufenden zu halten, was vor sich geht.

Trello macht das Projektmanagement einfacher, da es die Organisation fördert. Sie können diese Listen, Karten und Boards verwenden, um jedes einzelne Projekt in Ihrem Team zu priorisieren. Die Benutzerfreundlichkeit ist einfach und übersichtlich, und das Verschieben von Aufgaben zwischen den Spalten ist einfach. Jede Trello-Zeile enthält alle Informationen, die Sie und Ihr Team benötigen.

Trello Preise

Wie viel kostet Trello?

Sie wundern sich vielleicht über Trello-Tarife und -Pläne; die Wahrheit ist, dass es drei primäre gibt, aus denen Sie auswählen können, je nachdem, wie viel Sie bereit sind, auszugeben. Die folgenden sind die Pläne:

  • Kostenlos
  • Business Class ($10 pro Monat)
  • Unternehmen (individueller Preis)

Trello Preise

Trello Preise

Die kostenlose Version enthält allgemeine Funktionen wie 10 Tafeln pro Team. Außerdem gibt es eine unendliche Anzahl von Karten und Listen sowie 10MB für jeden Dateianhang. Die anderen beiden Optionen bieten jedoch unbegrenzte Teamtafeln und 250 MB für jeden Dateianhang. Außerdem erhalten Sie Prioritätssupport, Boardsammlungen und maßgeschneiderte Hintergrund- und Aufkleberdesigns. Die Tatsache, dass Enterprise deutlich mehr Sicherheitsfunktionen bietet, wie z. B. Benutzerbegrenzungen und die Verwaltung öffentlicher Boards, verschafft ihm einen Vorteil gegenüber Business.

Wenn das nicht ausreicht, ist Trello Gold, ein Premium-Service, verfügbar. Sie können ein Upgrade für etwa $45 pro Jahr oder $5 pro Monat durchführen. Eine andere Möglichkeit ist, Trello mit Verwandten zu teilen, um ein kostenloses Jahr Trello Gold zu erhalten.

Trello Gold fügt mehr Anpassungsoptionen hinzu, z. B. benutzerdefinierte Layouts, Emojis, Symbole und Kunstpakete. Ihre Teammitglieder können ihre Persönlichkeitsmerkmale zeigen, um einen ansonsten banalen Arbeitstag aufzupeppen, was die Moral steigert. Jedes Board kann ein eigenes Aussehen haben.

Die erweiterte Automatisierung ist ein weiteres Merkmal der Gold-Edition. Sie können das Butler-System nutzen, um härter und schneller zu trainieren; weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Abschnitt "Funktionen" weiter unten. Sie können Ihre Suche auch für eine spätere Verwendung speichern, was sehr nützlich für Websites ist, die Sie und Ihre Mitarbeiter regelmäßig besuchen.

Es ist besser, Trello Gold zu verwenden, nachdem Sie die Basisversion verwendet haben, um ein Gefühl für die Anwendung zu bekommen. Nichtsdestotrotz sind die Preisalternativen angemessen, vor allem bei bescheidenen monatlichen Zahlungen. Die Software von Trello hilft, Zeit und Geld zu sparen, besonders im Vergleich zu den Mitbewerbern. Im Vergleich zu Airtable oder Zenkit ist Trello geringfügig günstiger; Leankit ist auf lange Sicht wesentlich kostspieliger. In Anbetracht der vielen Anpassungsmöglichkeiten, die Trello bietet, sind die Preisalternativen auf jeden Fall angemessen.

Schlussfolgerung

Warum sollten Sie Trello verwenden?

Wenn Sie Wert auf Personalisierung legen, ist Trello ein unverzichtbares Stück Software. Die Karten, Listen oder Boards sind einfach zu bedienen, und es gibt mehrere Konnektoren, die Sie mit Ihrer Softwareanwendung kombinieren können. Sie können den Fortschritt jedes Projekts festhalten, ebenso wie Fälligkeitsdaten oder Kommentare. Vor allem ist Trello so konzipiert, dass es Ihrem Team hilft, Aufgaben schneller zu erledigen.

Erstellen Sie Ihre Spielstrategie, indem Sie dem Spielbuch Ihres Teams folgen. Und es gibt so viel, was Sie tun können, ob Sie nun Butler die ganze automatische Arbeit für Sie erledigen lassen oder eine Erinnerung mit einem Ihrer Power-Ups einstellen. Trello scheint an der Oberfläche einfach und unkompliziert zu sein, und wenn Sie tiefer gehen, werden Sie entdecken, wie kompliziert es tatsächlich ist. Personalisieren Sie Ihre Projekte, wie Sie es für richtig halten, und entdecken Sie, welcher Managementstil für Sie am besten funktioniert.


Wenn Sie Beratung benötigen, zögern Sie nicht, uns über unseren Live-Chat zu kontaktieren, wir beraten Sie gerne.

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