Beste Helpdesk-Software

Helpdesk-Software ist ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen jeder Größe geworden, um den Kundenservice zu verwalten und Probleme effizient zu lösen. Mit dem Anstieg des E-Commerce und der digitalen Kommunikation hat die Nachfrage nach Helpdesk-Software in den letzten Jahren dramatisch zugenommen. Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Optionen kann es jedoch eine Herausforderung sein, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Auf dieser Seite werden wir einen tiefen Einblick in die Welt der Helpdesk-Software nehmen und einen umfassenden Leitfaden zur Suche nach der besten Lösung für Ihre Geschäftsbedürfnisse bereitstellen.

Unsere am besten bewerteten Helpdesk-Softwares

Vergleiche von Helpdesk-Software

Sie können unsere umfassenden Vergleiche zu den Help Desk-Softwarelösungen lesen, um besser zu verstehen, welche Sie benötigen, ohne sie ausprobieren zu müssen.

Alles, was Sie wissen müssen

Helpdesk-Software ist eine Supportlösung, die entwickelt wurde, um Kundensupport-Teams dabei zu helfen, das Kundenerlebnis zu verbessern, die Reaktionszeit des Kundensupports zu reduzieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Die Helpdesk-Software kann Ihnen helfen, Kundenanfragen zu verwalten, Chatsupport, E-Mail-Management, Kundenbindungsmanagement, Social-Media-Management, Analyse-Management, Wissensdatenbankmanagement und Remote-Support-Management-Software zu integrieren. Sie automatisiert sich wiederholende Aufgaben und das kundenorientierte Management der Kundenzufriedenheit. Sie unterstützt das Unternehmen auch im Wissensmanagement und bei Self-Service-Optionen.

In diesem Blog werden wir die Funktionen von Helpdesk-Software und Faktoren besprechen, die Sie vor einer endgültigen Entscheidung berücksichtigen sollten. Außerdem werden wir Ihnen mitteilen, wie viel es Sie als Unternehmen kosten wird.

Was ist Helpdesk-Software?

Helpdesk-Software ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um servicebezogene Anfragen zu organisieren und zu verwalten. Es umfasst ein gemeinsames Postfach, Wissensdatenbank-Software und eine Live-Chat-Lösung. Das gemeinsame Postfach ermöglicht es Teams, kundensupportbezogene E-Mails in einem einzigen Posteingang zu sammeln. Die Wissensdatenbank-Software bietet eine zentralisierte Wissensdatenbank, in der Teams Kundenserviceprobleme recherchieren und Fragen beantworten können. Die Live-Chat-Lösung erleichtert es Kunden, über ein Chatfenster Hilfe zu erhalten. Durch die Konsolidierung von Kundeninteraktionen in einem einzigen Werkzeug ermöglicht die Helpdesk-Software den Kundenserviceteams, eingehende Anfragen und Fragen zu verwalten. Durch Selbstbedienungsoptionen wie Anleitungen und Videos ermöglicht sie es den Kundenserviceteams, ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis zu bieten.

Insgesamt hilft Helpdesk-Software Organisationen dabei, ein nahtloses Kundensupport-Erlebnis zu schaffen, das ihnen helfen kann, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und servicebezogene Probleme effizient zu bearbeiten.

Die Vorteile von Helpdesk-Software

Mit Helpdesk-Software können Unternehmen Kundenunterstützungsanfragen problemlos verwalten und manuelle Aufgaben sowie die damit verbundenen Risiken minimieren. Darüber hinaus können Selbstbedienungsoptionen helfen, das Ticketaufkommen und die Kosten zu senken.

Mit Funktionen wie Ticketing, Wissensdatenbankverwaltung, Live-Chat und Reporting können Helpdesk-Anwendungen den Arbeitsprozess optimieren. Die Funktionen von Helpdesk-Software bieten mehrere Kanäle wie Chat, E-Mail, SMS und soziale Medien, um Tickets zu erhalten. Dies hilft Unternehmen, kundenbezogene Probleme auf einer einzigen Plattform zu empfangen. Mit Helpdesk-Software können Unternehmen auch kundenbezogene Probleme priorisieren und diese problemlos dem zuständigen Team automatisch zuweisen. Daher ist es wichtig, eine Helpdesk-Lösung in Betracht zu ziehen, wenn man ein Unterstützungssystem für das Unternehmen plant.

Supportprozesse optimieren

Helpdesk-Software automatisiert Supportprozesse, indem sie Organisationen ermöglicht, Supportaufgaben zu rationalisieren und Zeit zu sparen. Supportsoftware kann die Kundenzufriedenheit verbessern, indem sie automatisch einen Support-Mitarbeiter einem Kundenfall zuweist, Ticketinformationen automatisch erfasst, Probleme in Hilfsthemen kategorisiert und mehr. Sie bietet auch Selbstbedienungsfunktionen wie Live-Chat und Wissensdatenbankverwaltung, die es den Kunden ermöglichen, sich bei schnellen Fragen oder Troubleshooting-Anleitungen selbst zu helfen.

Mit Helpdesk-Software können Support-Teams Kundenanfragen und die Leistung der Support-Mitarbeiter mit Funktionen wie Standardantworten, Parent-Child-Ticketing, gemeinsamen Postfächern und Berichten überwachen, die helfen, die Kennzahlen des Kundenservices zu analysieren. Diese Software kann Organisationen helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, während sie ihren Kunden einen wertvollen Support-Service bieten.

Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Helpdesk-Software ist eine Schlüsselösung für Unternehmen, die die Kundenkommunikation und -zufriedenheit verbessern möchten. Sie hilft Unternehmen, indem sie Self-Service-Optionen bereitstellt, die es Kunden ermöglichen, selbständig Antworten auf ihre Probleme zu finden. Helpdesk-Software hilft Unternehmen, Kosten zu senken, indem sie die Level-1-Supportmitarbeiter durch Chatbots ersetzt, die menschliche Emotionen verstehen und in der Lage sind, lange Dokumente schnell zu durchsuchen. Darüber hinaus umfasst Helpdesk-Software Funktionen wie Ticketverwaltung, Wissensdatenbankmanagement, Live-Chat, Berichterstattung und mehr, die Unternehmen helfen, das Kundenerlebnis zu verbessern und Zeit sowie Aufwand zu sparen.

Die Helpdesk-Software umfasst auch Funktionen wie Ticketing, Wissensdatenbankverwaltung, Live-Chat, Berichterstattung und mehr, die Unternehmen dabei helfen, die Kundenkommunikation und -zufriedenheit zu verbessern. Insgesamt ist Helpdesk-Software eine entscheidende Lösung für Unternehmen, die ihre Kundenkommunikation und -zufriedenheit verbessern möchten. Sie spart Zeit und Mühe, indem sie es den Kunden ermöglicht, selbst Antworten auf ihre Probleme zu finden.

Effizienz steigern

Organisationen suchen nach Helpdesk-Software, die ihnen bei einer Vielzahl von unterstützungsbezogenen Aufgaben helfen kann, wie z.B. Ticketing und Berichterstattung. Da die Automatisierungsfähigkeiten von Helpdesk-Software dazu beitragen können, manuelle Aufgaben und Risiken zu reduzieren, die das Unternehmen beeinträchtigen können, wird das Support-Personal entlastet, um mit weniger Arbeit mehr zu erreichen. Helpdesk-Management-Software kann die meisten Support-Aufgaben automatisieren und die Effizienz steigern. Zu den häufigen Funktionen von Helpdesk-Software gehören Ticketing, Wissensdatenbankmanagement, Live-Chat und Berichterstattung. Diese Tools bieten eine Self-Service-Oberfläche, über die Benutzer Supportanfragen einreichen können, ohne direkt mit einem Support-Team interagieren zu müssen. Durch die Automatisierung von Support-Aufgaben und das Bereitstellen von Self-Service-Oberflächen für Benutzer, um Supportanfragen ohne direkte Unterstützung durch ein Support-Team einzureichen, hilft Helpdesk-Software Organisationen, ihren Kundenservice zu verbessern.

Produktivität steigern

Helpdesk-Software minimiert Risiken, die ein Unternehmen beeinträchtigen können, und ersetzt Aufgaben, die normalerweise von einem menschlichen Supportmitarbeiter ausgeführt werden. Sie ermöglicht es Organisationen, Zeit und Geld zu sparen, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert und Support direkt über eine Softwareplattform bereitgestellt wird. Diese Softwareplattformen helfen Organisationen, das Volumen und die Kosten von Support-Tickets zu reduzieren.

Anstatt Supportanfragen manuell zu bearbeiten, verfolgt Helpdesk-Software automatisch Probleme, eskaliert sie an die relevanten Teams und bietet automatisch lösungsorientierte Unterstützung. Diese Software verfügt auch über Self-Service-Optionen, wie z. B. Live-Chat-Funktionen oder ein Wissensdatenbank-Management-System, die es den Benutzern ermöglichen, über ein webbasiertes Portal oder eine mobile App mit ihr zu interagieren.

Diese Funktionen ermöglichen es den Benutzern, schnell auf den Helpdesk-Support zuzugreifen, ohne sich wiederholt in ein Support-Portal oder ein E-Mail-Konto einloggen zu müssen. Darüber hinaus enthalten Helpdesk-Softwarelösungen normalerweise Ticketing-Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, Probleme zu verfolgen, während sie den Kundenunterstützungsprozess durchlaufen. Insgesamt hilft Helpdesk-Software Unternehmen, die Produktivität zu steigern, indem sie Aufgaben automatisiert und Unterstützung über eine Softwareplattform anstelle eines menschlichen Supportmitarbeiters bereitstellt.

Reaktionszeit reduzieren

Helpdesk-Software kann Unternehmen dabei helfen, das Volumen der Support-Tickets zu reduzieren und die Kundenservice-Aufgaben zu optimieren. Sie kann dabei helfen, Kunden-E-Mails mit Service-Level-Agreements (SLAs) zu priorisieren. Sie kann auch die Quote der erfolgreichen Erstkontaktlösung mit einem gut ausgebildeten Support-Team und einem effizienten Eskalationsverfahren verbessern. Um ein schnelles und effizientes Unterstützungserlebnis zu gewährleisten, sollte Helpdesk-Software genutzt werden, um manuelle Aufgaben wie das E-Mailen von Support-Mitarbeitern und das Verfolgen von Problemen in einem Ticket-System zu automatisieren.

Durch die Priorisierung von Support-Tickets und die Nutzung von Selbstbedienungsoptionen wie Video-Tutorials und Anleitungen kann Helpdesk-Software dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und das Volumen an Support-Tickets zu reduzieren. Zusätzlich zur Automatisierung können Chatbots menschliche Agenten der Stufe 1 ersetzen und direkt mit Kunden kommunizieren, wodurch Support-Teams Zeit und Ressourcen sparen. Insgesamt ist Helpdesk-Software ein leistungsstarkes Werkzeug, das Unternehmen dabei helfen kann, Probleme schneller und konsistenter zu lösen.

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

Helpdesk-Software automatisiert sich wiederholende Aufgaben, wie das Einrichten von vordefinierten Antworten und die Kombination von IVR mit intelligenter Weiterleitung, um den Agenten zu ermöglichen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Durch die Automatisierung wiederholender Aufgaben kann Helpdesk-Software Unternehmen helfen, das Volumen an Support-Tickets zu reduzieren und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen in einer Wissensdatenbank zu dokumentieren, die mit Kunden geteilt wird.

Helpdesk-Software ermöglicht es Unternehmen außerdem, Kundenserviceaufgaben an Freelancer auszulagern, was sowohl zu Kosteneinsparungen als auch zu einer verbesserten Servicequalität führt. Sie ermöglicht es Freelancern, alle Kundenkommunikationen in einem einheitlichen Posteingang zu bündeln und ihre Arbeitszeiten zu optimieren, um sich auf hochpriorisierte Aufgaben zu konzentrieren. Automatisierung hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, während Endbenutzern Selbstbedienungsoptionen wie Erklärvideos, Anleitungen und häufig gestellte Fragen angeboten werden. Insgesamt ist die Automatisierung von Helpdesk-Software ein leistungsstarkes Werkzeug, das Unternehmen helfen kann, die Kundenzufriedenheit und -erfahrung zu verbessern und gleichzeitig die Supportkosten zu senken.

Überwachen Sie Leistungskennzahlen

Helpdesk-Software kann Unternehmen dabei helfen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, indem sie Metriken wie Feedback- und Vorschlagsfunktionen, Analysefunktionen und Dashboards verfolgen. Diese Tools unterstützen ein Unternehmen dabei, seine Supportdesk-Aktivitäten effektiv zu verwalten, wodurch es Risiken minimieren, manuelle Aufgaben vermeiden und mit einem begrenzten Support-Team mehr erreichen kann.

Helpdesk-Software ermöglicht es Kundenserviceteams, Kundenanfragen und -probleme schnell an die richtigen Teammitglieder weiterzuleiten. Einige Helpdesk-Softwarelösungen erlauben es den Kundenserviceteams, eine Eltern-Kind-Ticketverwaltung zu erstellen, die es ihnen ermöglicht, ein Ticket von seiner Erstellung bis zum Abschluss zu verfolgen.

Weitere Funktionen umfassen gemeinsame Postfächer, die Teammitgliedern ermöglichen, ein Ticket über eine einzige Schnittstelle anzuzeigen und zu aktualisieren, Berichte, die Informationen zu wichtigen Supportkennzahlen liefern, und einen Live-Chat, der es Kunden ermöglicht, direkt mit einem Supportmitarbeiter zu chatten. Diese Funktionen helfen Support-Teams, ihren Kunden ein hochwertiges Erlebnis zu bieten.

Wissenmanagement verbessern

Helpdesk-Software kann Unternehmen dabei unterstützen, einen Helpdesk-Service zu optimieren, indem sie Support-Aufgaben automatisiert. Dies kann helfen, die Effizienz der Helpdesk-Software zu steigern und das Volumen der Support-Tickets zu reduzieren. Die Helpdesk-Software sollte in der Lage sein, Ticket-Daten zu verfolgen und zu analysieren, um Geschäftsführern zu helfen, Probleme mit einem Service oder System zu identifizieren.

Diese Funktionen sind entscheidend für Unternehmen, die das Wissensmanagement und die Kundenzufriedenheit verbessern möchten. Darüber hinaus können Automatisierungsfunktionen wie Chatbots dazu beitragen, das Volumen der Supportanfragen zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung von Self-Service-Optionen zu erhöhen. Insgesamt ist Helpdesk-Software eine Schlüssel-Lösung, um Unternehmen zu helfen, das Wissensmanagement und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Selbstbedienungsoptionen erweitern

Selbstbedienungsoptionen wie Wissensartikel, How-to-Videos und Anleitungen werden für Unternehmen zunehmend beliebter, um das Volumen und die Kosten von Support-Tickets zu reduzieren. Diese Optionen ermöglichen es Endbenutzern, sich selbst zu helfen, wodurch die Arbeitslast für das Supportpersonal verringert wird. Unternehmen investieren in Hilfeinhalte, um es Endbenutzern zu ermöglichen, schneller auf mehr Informationen zuzugreifen. Anstatt Zeit mit Supportanrufen zu verbringen, bei denen Fragen geklärt werden, die online beantwortet werden können, ermöglichen Selbstbedienungsoptionen den Benutzern, dies selbst zu tun. Dies spart Zeit und Energie des Supportpersonals und reduziert das Volumen von Support-Tickets. Automatisierte Chatbots ersetzen menschliche Agenten der Stufe 1, um schnellere und genauere Lösungen anzubieten.

Automatisierte Chatbots sind eine großartige Selbstbedienungsoption, da sie Kundenfragen schnell beantworten und automatisierte Unterstützung per E-Mail oder Chat ohne Hilfe eines Live-Agenten bieten können. Durch den Ersatz von Live-Agenten mit Automatisierung helfen Chatbots Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, während sie eine überlegene Kundenerfahrung bieten. Insgesamt helfen Selbstbedienungsoptionen Unternehmen, das Ticketvolumen im Support zu reduzieren, während sie Selbstbedienungsfunktionen anbieten, die es den Benutzern ermöglichen, sich selbst zu helfen.

Automatisierung der Ticketzuweisung

Helpdesk-Software kann helfen, die Ticketzuweisung zu automatisieren, um die Produktivität zu steigern. Die Automatisierung der Ticketzuweisung kann helfen, manuelle Arbeit zu reduzieren und Zeit und Mühe zu sparen. Helpdesk-Software ist eine großartige Möglichkeit, Kundenanfragen zu priorisieren und Probleme schnell zu lösen. Sie kann auch zur Kundenzufriedenheit beitragen, indem der Fortschritt der Arbeit eines Support-Teams verfolgt wird.

Wenn es um Helpdesk-Software geht, benötigen Sie eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Tickets basierend auf Priorität zu organisieren und sie dem betreffenden Team zur Lösung zuzuweisen. Diese Software hilft Teams, ihre Arbeit zu optimieren und erleichtert es ihnen, organisiert und effizient zu bleiben. Wenn Sie nach Helpdesk-Software suchen, die die automatisierte Zuweisung von Tickets ermöglicht, besuchen Sie unsere Bewertungsseite für einige großartige Optionen.

Wie man die richtige Helpdesk-Software für sein Unternehmen auswählt

Bevor Sie eine Helpdesk-Softwarelösung auswählen, ist es wichtig, Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu verstehen. Achten Sie auf Funktionen wie KI-gestützte Chatbots, Selbstbedienungsoptionen und qualitativ hochwertige Hilfsinhalte, die zur Verbesserung des Supports und der Kundenzufriedenheit beitragen können. Berücksichtigen Sie die Kosten der Software und den Wert, den sie Ihrem Unternehmen bringen kann.

Recherchieren Sie auch Kundenbewertungen und -bewertungen, um das Benutzererlebnis zu verstehen. Zögern Sie schließlich nicht, einen Softwareexperten für persönliche Ratschläge zur besten Helpdesk-Software für Ihr Unternehmen zu kontaktieren. Dies wird Ihnen helfen, eine Lösung zu finden, die am besten zu den Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens passt.

Faktoren, die zu berücksichtigen sind

Bei der Auswahl von Helpdesk-Software für Ihr Unternehmen ist es wichtig, eine Reihe von Funktionen zu berücksichtigen, die die Software bietet. Diese Funktionen können helfen, die Kundenservice-Operationen zu optimieren und die Supportkosten zu senken. Es ist auch entscheidend, sicherzustellen, dass die Software über die Funktionen verfügt, die zur Erfüllung der Kundenservice-Anforderungen notwendig sind. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, nach mehreren Kanälen zu suchen, über die Kunden Tickets einreichen können. Dies hilft Ihnen, ein Engpass in den Support-Operationen zu vermeiden. Ein weiteres Augenmerk bei der Anschaffung von Helpdesk-Software sollte das Fehlen von Recherchen vor dem eigentlichen Kauf sein.

Kostenüberlegungen

Kostenüberlegungen sind ein wichtiger Faktor bei der Auswahl von Helpdesk-Software. Die benötigten Funktionen und die Anzahl der Agenten helfen dabei, die Kosten für eine Lösung zu bestimmen. Einige Helpdesk-Software bietet kostenlose Tarife an, die dazu beitragen können, die anfänglichen Kosten einer Lösung zu senken. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ein kostenloser Tarif bestimmte Einschränkungen haben kann, wie eine begrenzte Kapazität für Support-Tickets oder eine begrenzte Anzahl von Support-Agenten. Darüber hinaus kann die Kundenzufriedenheit mit kostenloser Helpdesk-Software geringer sein als bei kostenpflichtiger Software.

Größere Marken nutzen Automatisierungsfunktionen, um Risiken zu minimieren und manuelle Aufgaben zu vermeiden, indem sie menschliche Agenten der Stufe 1 durch Chatbots ersetzen. Dies kann dabei helfen, Aufgaben zu automatisieren, die wiederholt ausgeführt werden, wie z. B. Anfragen im Kundenservice oder Aktivitäten zur Kundeneinführung, und somit Zeit und Geld sparen. Selbstbedienungsoptionen werden ebenfalls zunehmend beliebter, um Unternehmen zu helfen, das Volumen und die Kosten von Unterstützungstickets zu reduzieren.

Durch die Straffung der Support-Prozesse in eine einzige Benutzeroberfläche hilft Helpdesk-Software Unternehmen, mehrere Kundenservice-Kanäle zu vereinheitlichen und ein nahtloseres Kundenerlebnis zu schaffen. Insgesamt ist es wichtig, sowohl die Kosten als auch die Funktionen zu berücksichtigen, wenn man eine Helpdesk-Lösung auswählt, die den Anforderungen und dem Budget des Unternehmens entspricht.

Sicherheit und Datenschutz

Helpdesk-Software ist ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen, die die Anzahl der Support-Tickets und die Kosten senken möchten. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Kundenunterstützung kann Helpdesk-Software Organisationen dabei helfen, Risiken zu minimieren und Zeit sowie Ressourcen zu sparen. In der heutigen anspruchsvollen Geschäftswelt ist es unerlässlich, den Level-1-Support durch Chatbots zu ersetzen, um das Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren und einen konsistenten Kundenservice zu bieten.

Helpdesk-Software bietet eine Lösung dafür, indem sie Chatbots ermöglicht, menschliche Supportmitarbeiter zu ersetzen. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Kundenbetreuung kann Helpdesk-Software Unternehmen dabei helfen, Risiken zu minimieren und Zeit sowie Ressourcen zu sparen. 

Zusätzlich ermöglicht Helpdesk-Software Organisationen, ein Self-Service-Portal zu erstellen, das den Kundenservice vereinfacht. Dieses portalgerichtete Kundenportal ermöglicht es Nutzern, ihre Konten selbst zu verwalten, einschließlich der Erstellung eines neuen Kontos oder einer neuen E-Mail-Adresse, der Aktualisierung von Kontaktdaten oder dem Zurücksetzen eines Passworts.

Die gemeinsamen Funktionen von Helpdesk-Software umfassen Ticketing, Wissensdatenbankmanagement, Live-Chat und Reporting sowie Asset-Management und Projektmanagement. Es ist für Unternehmen unerlässlich, eine Lösung zu haben, die Kundenserviceprobleme effektiv und kostengünstig löst.

Benutzererlebnis

Helpdesk-Software bietet Organisationen automatisierte Funktionen, um Risiken zu minimieren und das Volumen an Supporttickets zu reduzieren, während gleichzeitig die Kosten gesenkt werden. Zu den häufigen Funktionen von Helpdesk-Software gehören Ticketing, Wissensdatenbankmanagement, Live-Chat und Berichterstattung sowie Asset-Management und Projektmanagement. Deskpro ist eine Helpdesk-Softwareplattform mit einer modernen und Echtzeit-Weboberfläche, die voller Funktionen und anpassbarer Komponenten ist. Endbenutzer können Helpdesk-Software nutzen, um sich selbst mit qualitativ hochwertigen Hilfsinhalten in Form von Anleitungsvideos, Leitfäden und mehr zu unterstützen.

Helpdesk-Software kann ein verbessertes Benutzererlebnis bieten, indem sie eine benutzerfreundliche Oberfläche und automatisierte Prozesse bereitstellt, die Zeit und Ressourcen sparen. Sie kategorisiert Supportanfragen automatisch in passende Kategorien wie Helpdesk-Probleme oder Supportfragen. Dies erspart Administratoren die manuelle Kategorisierung von Problemen oder Fragen. Helpdesk-Software automatisiert auch Aufgaben wie das Versenden von E-Mails an Support-Teams mit relevanten Informationen zu einer Supportanfrage oder einem Ticket. Insgesamt hilft Helpdesk-Software Organisationen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie Risiken und das Volumen von Support-Tickets minimiert und gleichzeitig das Benutzererlebnis verbessert.

Skalierbarkeit

Bei der Auswahl von Helpdesk-Software ist Skalierbarkeit ein entscheidender Faktor. Die Helpdesk-Software sollte in der Lage sein, große Mengen an Tickets zu bearbeiten, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen. Darüber hinaus können Kundenservice-Funktionen wie Self-Service-Optionen und automatisierter Kundenservice dazu beitragen, die Supportkosten zu senken.

Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass die Helpdesk-Software über die erforderlichen Automatisierungsfunktionen und SLAs verfügt, um eine große Ticketlast zu bewältigen. Zusätzlich zur Helpdesk-Software möchte ein Unternehmen möglicherweise auch KI-gestützte Chatbots in Betracht ziehen, die helfen können, Level-1-Mitarbeiter zu ersetzen und das Kundenfeedback zu verstehen. Indem Sie diese Faktoren bei der Auswahl der Helpdesk-Software für Ihr Unternehmen berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass sie nahtlos Ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht.

Integrationen

Helpdesk-Software ist ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen, das mit verschiedenen Anwendungen und Websites integriert, um ein einheitliches Kundenerlebnis zu bieten. Mit Helpdesk-Software können Funktionen wie vordefinierte Antworten, Parent-Child-Ticketing, gemeinsame Postfächer und Berichte einfach implementiert werden, um den Kundenservice und die Kundenzufriedenheit zu unterstützen. Helpdesk-Software ermöglicht es Unternehmen auch, Kundenservice-Interaktionen zentralisierter zu verwalten, was ein konsistentes Kundenerlebnis fördern kann.

Neben dem Kundenservice kann Helpdesk-Software auch für externe Kundenanfragen sowie für interne Serviceanfragen von Teammitgliedern verwendet werden. Helpdesk-Software hilft Unternehmen, ihre Kundenserviceoperationen zu optimieren, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen zu Helpdesk-Software

Wenn es um Ticketing geht, ist Freshdesk eine beliebte Wahl aufgrund seiner intuitiven Ticketing-Funktionalitäten, Selbstbedienungsoptionen und Berichterstattung. Zu den Vorteilen der Nutzung der Freshdesk-Software gehören die verkürzte Bearbeitungszeit für Kundenanfragen und die verbesserte Kundenzufriedenheit. Helpdesk-Software automatisiert den Ticketverwaltungsprozess und bietet Workflow-Automatisierung, Live-Chat, Berichterstattung und Verfolgung der Kundeninteraktion.

 

Eine Service-Desk-Software ist eine Art von Software, die von Support-Teams verwendet wird, um Kunden- und/oder Mitarbeitereinquiries und -probleme zu verwalten. Sie verfügt typischerweise über ein Ticket-System und kann zusätzliche Funktionen wie Automatisierungen, Integrationen, Analysesoftware und Wissensdatenbanken umfassen.

Zu den gängigen Arten von Helpdesk-Software gehören interne Helpdesk-Software, externe Helpdesk-Software, webbasierte Helpdesk-Software, lokale Helpdesk-Software und Open-Source-Software.

Beliebte Trends in Helpdesk-Software umfassen die Nutzung von KI-gestützten Chatbots und Selbstbedienungsoptionen.

Es gibt eine Vielzahl von Open-Source-Ticketing-Lösungen für Helpdesks, jede mit ihren eigenen Funktionen und Vorteilen. Zu den beliebtesten Lösungen gehören Zendesk, LiveAgent, HappyFox, FreshService und Freshdesk.

Alle diese Lösungen bieten eine Vielzahl von Funktionen, Möglichkeiten zur Verwaltung von Vermögenswerten, Tools für den Kundensupport und Funktionen zur Nachverfolgung von Kundeninteraktionen. Die meisten bieten wettbewerbsfähige Preise, eine einfache Einarbeitung und nützliche Funktionen wie Workflow-Automatisierung und die Nachverfolgung von Kundeninteraktionen.

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