Monday.com vs Trello
Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.
Quick verdict: Monday.com und Trello sind heute die führenden Projektmanagement-Plattformen. Es wird oft darüber diskutiert, welcher Ansatz besser zur jeweiligen Teamstruktur passt. Monday.com bietet ein umfassendes, skalierbares Work OS, Trello hingegen setzt auf visuelle Einfachheit.
Best for: Mittelgroße bis große Teams, die hohe Anpassbarkeit und Kontrolle benötigen, Organisationen, die einheitliches CRM, Projekt- und IT-Management benötigen
Read the full Monday.com reviewBest for: Kleine Teams (3–10 Personen), die einen großzügigen kostenlosen Plan benötigen, Einzelpersonen und persönliches Aufgabenmanagement
Read the full Trello reviewProvision möglich, ohne zusätzliche Kosten
Monday.com vs Trello: features compared
Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen
Funktionsvergleich Zusammenfassung
Benutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang Tiefe
Automatisierungsvolumen
Skalierbarkeit
Berichterstattung und Analyse
Mobile Erfahrung
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Benutzeroberfläche und Anpassung
Monday.comMonday.com bietet endlose Anpassungsmöglichkeiten, während Trello auf visuelle Kanban-Einfachheit setzt.
Monday.com verwendet eine farbenfrohe, tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche zur Projektverfolgung. Die No-Code-Plattform ermöglicht umfangreiche Anpassungen durch verschiedene Spaltentypen. Teams können problemlos spezielle Boards für Vertrieb, Marketing oder IT erstellen. Trello zeichnet sich durch sein sauberes, visuelles Kanban-Board-Layout aus. Sie verschieben Karten durch Listen und halten den Workflow einfach und intuitiv. Die Anpassung von Trello erfolgt über Power-Ups und flexible Kartenanordnung. Monday.com ist ein Werkzeugkasten zum Aufbau jeder erforderlichen Workflow-Struktur. Trello bietet eine einfache, festgelegte Struktur, an die man sich hält. Wenn Ihr Team komplexe Abhängigkeiten oder Berechnungen benötigt, kann Monday.com dies besser handhaben.
Automatisierungskraft
TrelloTrello bietet unbegrenzte Ausführungen bei Premium; die Standard-Automatisierungen von Monday.com sind sehr begrenzt.
Monday.com Standard beinhaltet nur 250 Automatisierungsaktionen pro Monat. Der Pro-Plan erhöht diese Grenze erheblich auf 25.000 Aktionen monatlich. Monday.com konzentriert sich auf robuste, komplexe Workflow-Automatisierungen. Trello Standard startet stärker mit 1.000 Workspace-Befehlsausführungen pro Monat. Premium- und Enterprise-Benutzer erhalten unbegrenzte Workspace-Ausführungen. Die No-Code-Automatisierung von Trello ist direkt in jedes Board integriert. Trello bietet weitaus großzügigere Automatisierungslimits für Standardnutzer. Monday.com deckelt Enterprise auf 250.000 Aktionen/Monat.
Erweiterte Berichterstattung und Ansichten
Monday.comMonday.com bietet tiefe Unternehmensberichte; Trello sperrt wesentliche Ansichten hinter Premium.
Monday.com integriert Ansichten wie Timeline und Gantt ab dem Standard-Plan (12 $/Benutzer/Monat). Enterprise bietet erweiterte Analysen und Ressourcenmanagement. Dashboards können Daten aus bis zu 50 Boards kombinieren. Trello erfordert den Premium-Plan (10 $/Benutzer/Monat), um Timeline-, Kalender- und Dashboard-Ansichten freizuschalten. Trello reserviert die meisten professionellen Ansichten für Premium-Nutzer. Monday.com aggregiert komplexe, abteilungsübergreifende Berichte besser.
Benutzerfreundlichkeit/Lernkurve
TrelloDas Kanban-Board von Trello ist sofort intuitiv; Monday.com erfordert mehr Einrichtung für komplexe Anforderungen.
Monday.com verfügt über eine intuitive, farbenfrohe UI und bietet nach der Einrichtung eine schnelle Wertschöpfung. Die Anpassung erfordert eine durchdachte Konfiguration, was die anfängliche Lernkurve erhöht. Das einfache Kanban-Board-Design von Trello ist sofort erkennbar und leicht zu meistern. Eine signifikante Mehrheit der Kunden entschied sich für Trello wegen seiner außergewöhnlichen Benutzerfreundlichkeit. Die klare Einfachheit von Trello führt zu einer schnelleren Erfassung von Aufgaben. Die schiere Breite der Funktionen von Monday.com führt zu Komplexität bei der Konfiguration. Wenn Sie nicht-technische Mitarbeiter schnell einarbeiten müssen, ist Trello die sofortige, reibungslose Wahl.
KI-Fähigkeiten
Monday.comMonday.com integriert tiefe KI für Strategie; Trello nutzt KI nur zur effizienten Aufgabenerfassung.
Monday.com nutzt zentralisierte, tiefe KI für Risikovorhersagen und CRM-Lead-Scoring. Die KI kümmert sich um die Triage von Service-Tickets und unterstützt Softwareentwickler bei der Fehlerbehebung. Es ist eine zentrale „KI-Arbeitsplattform“, die mehrere Funktionen vereint. Trello nutzt Atlassian Intelligence (KI), um weitergeleitete E-Mails in organisierte Aufgabenkarten umzuwandeln. Die KI fügt diesen neuen Aufgaben Zusammenfassungen und notwendige Links hinzu. Trello nutzt KI hauptsächlich, um die Effizienz zu steigern und manuelle Dateneingaben zu minimieren. Monday.com integriert KI in strategische Geschäftsfunktionen (Vertrieb, IT, Führung). Unternehmen, die strategische Intelligenz suchen, profitieren stärker von den tieferen KI-Funktionen von Monday.com.
Skalierbarkeit und Enterprise
Monday.comMonday.com ist als Enterprise Work OS konzipiert; Trello konzentriert sich stärker auf die Skalierung einfacher Board-Verwaltung.
Monday.com Enterprise unterstützt komplexes Ressourcenmanagement und Portfoliosichtbarkeit. Zu den Funktionen gehören mehrstufige Berechtigungen und 250.000 Automatisierungen pro Monat. Monday.com zielt auf große Unternehmenseinheiten wie die Fortune 500 ab. Trello Enterprise bietet unbegrenzte Workspaces, 24/7-Support und organisationsweite Berechtigungen. Trello skaliert horizontal durch Board-Replikation, während Monday.com vertikal in verschiedene Geschäftseinheiten (CRM, IT) skaliert. Monday.com eignet sich besser für die Verfolgung unternehmensweiter KPIs und Ressourcen in ganzen Organisationen.
Which should you choose?
Wählen Sie Monday.com, wenn
- Sie verwalten komplexe, abteilungsübergreifende Programme und benötigen tiefgehende, KI-gestützte Risikoerkennung und Berichterstattung.
Monday.com vs Trello: pros and cons
Monday.com
Intuitive, flexible Work Management Plattform
Wir halten Monday.com für eine extrem vielseitige KI-Arbeitsplattform zur Vereinheitlichung von Aufgabenmanagement und Unternehmensausführung. Die visuelle Attraktivität und die intuitive No-Code-Oberfläche gewährleisten eine schnelle Akzeptanz durch das Team und eine individuelle Anpassung für jeden komplexen Workflow. Insgesamt empfehlen wir Monday.com für mittelständische Teams, die robuste Automatisierung und detaillierte, unternehmensweite Projektverfolgung benötigen.
Vorteile
- Optisch ansprechendes und intuitives Design der Benutzeroberfläche (UI).
- Hohe Flexibilität und Anpassbarkeit ermöglichen die Erstellung einzigartiger Workflows.
- Robuste Automatisierungen und Integrationen optimieren Prozesse effizient.
Nachteile
- Das Basispreismodell wird oft als zu komplex empfunden, und die Kosten steigen mit zusätzlichen Funktionen schnell an.
- Obligatorische Mindestabnahmen an Seats erhöhen die Ausgaben für kleine Teams.
- Benutzer melden gelegentliche Fehler und Einschränkungen bei den Datenexportfunktionen.
Trello
Wir finden, dass Trello aufgrund seiner einfachen Bedienung schnell außergewöhnlichen Mehrwert liefert. Die Kanban-Visualisierung ist sehr flexibel für Team-Workflows. Insgesamt ist Trello ein leistungsstarkes Tool, aber Stabilitätsprobleme und frustrierende administrative Reibungspunkte wie das Atlassian-Login bremsen es aus.
Vorteile
- Das einfache, visuelle Kanban-Board-Design bietet eine hohe Benutzerfreundlichkeit.
- Ein permanenter kostenloser Plan ist verfügbar und eignet sich für kleine Teams oder den persönlichen Gebrauch.
- Die Plattform ist effektiv für das Teammanagement und den schnellen Kontextaustausch.
Nachteile
- Nutzer berichten häufig von Schwierigkeiten und Reibungsverlusten beim Atlassian-Login-Prozess.
- Der Zugriff auf Abrechnungsinformationen und Rechnungen kann überraschend kompliziert sein.
- Die Benutzeroberfläche ist gelegentlich von Verzögerungen und Serverausfällen betroffen.
Monday.com and Trello in detail
Monday.com
Monday.com ist eine KI-Arbeitsplattform, die darauf ausgelegt ist, Ihre gesamte Produktsuite zu vereinheitlichen. Dieses System unterstützt die Zusammenarbeit und Ausführung für jedes Team in Ihrem Unternehmen. Unabhängig davon, ob Sie Projekte verwalten, den Vertrieb beschleunigen oder den IT-Support übernehmen, bietet monday.com spezialisierte Produkte für Abteilungsanforderungen. Dieser umfassende Ansatz ermöglicht nahtlose Abläufe in Ihrer gesamten Organisation.
Es dient Teams, die Projekte, Vertrieb, Marketing, IT & Ops, Produkt & Engineering sowie Führung verwalten. Führende Marken und über 60 % der Fortune 500 vertrauen dieser Plattform für die Unternehmensausführung. 💡
Standout features
- Zentrale KI-Intelligenz für Risiko und Ausführung
- Flexible und standardisierte Workflow-Erstellung
- Umsatzwachstum mit smarter CRM-Automatisierung beschleunigen
- Effiziente Bearbeitung von Service- und IT-Tickets
- Einheitliches Projekt- und Ressourcenmanagement
Use cases
- Projekte mit KI-gestütztem Risikomanagement liefern
- Umsatzwachstum und Lead-Management beschleunigen
- Schrittweise Anleitung: Skalierung eines außergewöhnlichen Kundenservice
- Schnellere Lieferung von Qualitätsprodukten
Trello
Trello wurde entwickelt, um Sie an der Spitze Ihres Spiels zu halten, indem es sicherstellt, dass jede Aufgabe oder Idee, unabhängig von ihrer Größe, ihren richtigen Platz findet. Das System hilft Ihnen, organisiert und effizient zu bleiben, und nutzt dafür drei Schlüsselkomponenten: Inbox, Boards und Planner.
Die Inbox erfasst schnell Aufgaben, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen, egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind. Sie verwalten Ihre Aufgaben mit flexiblen Boards, wobei lange Listen durch Verfolgung der Elemente von „zu erledigende Aufgaben“ bis „Mission erfüllt!“ handhabbar werden. Nutzen Sie den Planner, um Ihre wichtigsten Aufgaben einfach per Drag-and-Drop direkt in Ihren Kalender zu ziehen und so sicherzustellen, dass Sie Zeit für das einplanen, was wirklich zählt. 💡
Standout features
- Das Trello 101 System für Effizienz
- KI-gestützte Aufgabenerfassung
- Integrierte Automatisierung nutzen
- Konnektivität und Anpassung
- Vereinfachte Projektansichten aus der Vogelperspektive
Use cases
- Umwandlung unstrukturierter Kommunikation in Aktionen
- Vereinfachung komplexer Prozesse für das Teammanagement
- Workflow-Klarheit für globale und Remote-Teams erreichen
- Zeitraubende, sich wiederholende Aufgaben automatisieren
Preisvergleich
Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.
| Preisvergleich | Monday.com | Trello |
|---|---|---|
| Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif) | 9 $/Monat ≈ 8,05 € Basic · pro Nutzer | 6 $/Monat ≈ 5,37 € Standard · pro Nutzer |
| Gratis-Tarif | Ja Bis zu 2 Seats | Ja Bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace; Bis zu 10 Boards pro Workspace; 250 Workspace-Befehlsausführungen pro Monat |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | Ja |
| Geld-zurück-Garantie | 30 Tage | Keine Angabe |
| Ersparnis bei jährlicher Zahlung | — | Bis zu 20 % |
| Preismodell | Pro Nutzer | Pro Nutzer |
| Kosten für 1 Nutzer | Kostenlos Tarif Free, jährliche Abrechnung | Kostenlos Tarif Free, jährliche Abrechnung |
| Kosten für 5 Nutzer | 45 $/Monat ≈ 40,25 € Tarif Basic, jährliche Abrechnung | 25 $/MonatGünstiger ≈ 22,36 € Tarif Standard, jährliche Abrechnung |
| Kosten für 10 Nutzer | 90 $/Monat ≈ 80,49 € Tarif Basic, jährliche Abrechnung | 50 $/MonatGünstiger ≈ 44,72 € Tarif Standard, jährliche Abrechnung |
| Kosten für 25 Nutzer | 225 $/Monat ≈ 201,23 € Tarif Basic, jährliche Abrechnung | 125 $/MonatGünstiger ≈ 111,80 € Tarif Standard, jährliche Abrechnung |
| Tarife | 5 | 4 |
| Preise geprüft | Geprüft am 13. Okt. 2026 | Geprüft am 13. Okt. 2026 |
| Preisverlauf | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. |
- Günstigster passender Tarif je Teamgröße. Tarife pro Nutzer werden mit der Nutzerzahl multipliziert (unter Beachtung angegebener Mindestmengen und Nutzerpakete). Tarife, die einige Nutzer einschließen, kosten ihren Grundpreis plus den Preis je zusätzlichem Nutzer über die eingeschlossenen hinaus. Pauschaltarife ohne angegebenes Nutzerlimit werden als eine Lizenz pro Nutzer gezählt.
- Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.
Günstiger für Ihre Teamgröße
Für 5 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Trello 25 $/Monat, Monday.com dagegen 45 $/Monat.
- Trello ist bei allen verglichenen Teamgrößen günstiger (1 bis 25 Nutzer).
- Für 1 Nutzer (jährliche Abrechnung) kosten Monday.com und Trello jeweils 0 $/Monat.
- Für 10 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Trello 50 $/Monat, Monday.com dagegen 90 $/Monat.
- Für 25 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Trello 125 $/Monat, Monday.com dagegen 225 $/Monat.
- Beide Tools bieten einen Gratis-Tarif.
Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.
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Häufig gestellte Fragen
Bietet Trello Gantt- und Timeline-Ansichten wie Monday.com?
Ja, Trello bietet Timeline-, Gantt- und Kalenderansichten zur visuellen Verfolgung. Trello sperrt diese erweiterten Ansichten jedoch hinter seiner Premium-Abonnementstufe. Monday.com enthält Gantt und Timeline bereits ab dem niedrigeren Standard-Plan.
Ist Monday.com nützlich für Vertriebs- und IT-Prozesse wie Trello?
Ja, Monday.com ist als „KI-Arbeitsplattform“ mit spezialisierten Produkten konzipiert. Dazu gehören ein KI-zentriertes CRM für den Vertrieb und die Ticketabwicklung für IT und Helpdesks. Trello konzentriert sich rein auf Aufgabenmanagement-Abläufe und verlässt sich dabei auf Power-Ups.
Welche Plattform lässt sich schneller einführen?
Trello ist dank seiner berühmten, unveränderlichen visuellen Kanban-Struktur extrem schnell zu erlernen. Die hochflexible und funktionsreiche Oberfläche von Monday.com erfordert eine etwas längere Konfigurationsphase. Trello gewinnt bei der Geschwindigkeit der einfachen Einführung.