ClickUp vs Trello
Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.
Quick verdict: ClickUp und Trello bieten sehr unterschiedliche Ansätze für die Produktivität von Teams. Teams sind oft hin- und hergerissen zwischen ClickUps riesigem Funktionsumfang und Trello’s berühmter Einfachheit. Die Wahl läuft auf Komplexität gegen unerreichte Benutzerfreundlichkeit hinaus.
Best for: Remote-Teams von 10–50, die eine All-in-One-Lösung für interne Software benötigen, Projektmanagementbüro (PMOs), die eine Optimierung von Ressourcen und Workloads erfordern
Read the full ClickUp reviewBest for: Kleine Teams oder Start-ups, die schnelle Tool-Akzeptanz und Einfachheit priorisieren, Teams, die sich schnell der visuellen Workflow-Verwaltung mit der Kanban-Methode verschrieben haben
Read the full Trello reviewProvision möglich, ohne zusätzliche Kosten
ClickUp vs Trello: features compared
Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen
Funktionsvergleich Zusammenfassung
Benutzerfreundlichkeit
Funktionsumfang
Kundensupport
Skalierbarkeit
Integrationsmöglichkeiten
KI-Fähigkeiten
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Funktionsumfang & Umfang
ClickUpClickUp ist ein integrierter All-in-One-Hub; Trello konzentriert sich intensiv auf die Verwaltung visueller Aufgaben.
ClickUp funktioniert als zentraler Hub und ersetzt über 50 Anwendungen. Es beinhaltet Docs, Whiteboards und tiefe Projektmanagement-Tools. Dieser Umfang deckt Ressourcenplanung und erweitertes Ziel-/OKR-Tracking ab. Trello glänzt bei der visuellen Planung durch seine einfache Kanban-Board-Struktur. Sein Kern ist die schnelle Aufgabenerfassung und Verfolgung des Fortschritts von einem Status zum nächsten. Trello-Benutzer berichten, dass sie innerhalb von 30 Tagen einen Mehrwert für das Unternehmen liefern. ClickUps enorme Flexibilität erfordert eine steilere Lernkurve für die Einrichtung. Trello bietet maximale anfängliche Klarheit und erfordert minimale Schulung. Wenn Sie neben Aufgaben auch Ressourcenmanagement benötigen, ist ClickUp notwendig. Wenn Sie nur eine unkomplizierte, visuelle Flussverfolgung benötigen, funktioniert Trello hervorragend.
Benutzerfreundlichkeit
TrelloTrello ist bekanntermaßen intuitiv; ClickUp bietet eine Komplexität, die die Einrichtung überwältigend macht.
Trello ist dank der Drag-and-Drop-Kanban-Oberfläche sofort intuitiv. Sie werben damit, dass 81 % der Kunden Trello speziell wegen seiner Benutzerfreundlichkeit wählen. Dies führt zu einem schnelleren Team-Commitment. ClickUps Masse an Funktionen bedeutet, dass die Konfiguration für neue Benutzer überwältigend sein kann. Die Einrichtung erfordert eine erhebliche Zeitinvestition, um all seine Flexibilität zu nutzen. Für schnelle Akzeptanz und minimale Schulung ist Trello der klare Gewinner für Teams. ClickUp erfordert eine sorgfältige, strukturierte Einrichtung, um seine volle Leistungsfähigkeit zu entfalten. Wenn Ihr Team Schwierigkeiten mit der Tool-Einführung hat, bietet Trello maximale Klarheit. ClickUp eignet sich für Teams, die tiefe Anpassung der schnellen Bereitstellung vorziehen.
Visuelle Ansichten
ClickUpClickUp bietet standardmäßig über 15 Ansichten an; Trello sperrt wichtige Ansichten wie Kalender hinter Premium.
Teams können sofort die Ansichten wechseln, um die beste Perspektive zu finden. Erweiterte Ansichten wie Timeline sind im Unlimited Plan enthalten. Trello benötigt den Premium-Plan, um wesentliche Ansichten wie Kalender, Timeline und Dashboards freizuschalten. Für PMOs und komplexe Projekte, die unterschiedliche Datenvisualisierungen erfordern, ist ClickUp überlegen. Trello erzwingt ein kostspieliges Upgrade für grundlegende Aufgabenansichten außerhalb von Kanban. ClickUp minimiert die App-Ausbreitung, indem alle 15 Ansichten intern gehostet werden. Trello macht es einfach, grundlegenden Fortschritt visuell zu verfolgen, erfordert aber Power-Ups für Komplexität.
KI-Funktionalität
ClickUpClickUp Brain ist umfassend für Inhalte und Suche; Trello AI konzentriert sich primär auf die Aufnahme.
ClickUp Brain ist eine „KI für all Ihre Arbeit“ und bietet KI-Writer und KI-Q&A-Tools. Connected Brain ermöglicht Unternehmenssuchen über Salesforce, GitHub und Google Drive hinweg. Dies hilft, Inhalte und Dokumentationen zu beschleunigen. Trello verwendet Atlassian Intelligence (KI), um weitergeleitete E-Mails in organisierte To-Do-Karten umzuwandeln. Es fasst Nachrichten von Plattformen wie Slack automatisch in umsetzbare Aufgaben zusammen. ClickUps KI zielt darauf ab, Ergebnisse zu generieren und sofortige Einblicke zu liefern. Trello KI ist darauf ausgerichtet, die manuelle Dateneingabe für erfasste Aufgaben zu eliminieren. Für generative KI-Bedürfnisse und Wissensmanagement bietet ClickUp ein tieferes Toolset. Trello konzentriert sich auf reibungslose Eingabe und Organisation.
Kundensupport
TrelloTrello bietet abgestufte Support-Kanäle; ClickUps Support wird von Nutzern häufig kritisiert.
ClickUps Support wird von externen Nutzern weithin als unzugänglich und ineffektiv kritisiert. Bewertungen beziehen sich auf lange Wartezeiten, schlechte Agentenqualität und getrennte Chat-Sitzungen. Dies ist eine wiederkehrende Benutzerbeschwerde. Trello bietet lokalen Business-Hours-Support für Premium-Nutzer, skaliert bis hin zu dediziertem 24/7 Enterprise-Admin-Support. ClickUp bietet dediziertes Customer Success Management nur im Enterprise-Plan. Trello sichert steigende Support-Stufen mit jeder bezahlten Stufe. Wenn reaktionsschneller Support ein wichtiges Anliegen ist, scheint Trello einen klareren, zuverlässigeren Weg für zahlende Nutzer zu bieten. ClickUp-Nutzer berichten von erheblichen Hilfefrustrationen.
Performance
TrelloClickUp-Nutzer berichten häufig von Verzögerungen und Fehlern; Trello bietet im Allgemeinen eine stabilere Erfahrung.
ClickUp-Nutzer berichten häufig von Bugs, unzuverlässiger Leistung und einer insgesamt langsamen Benutzeroberfläche. Das schiere Volumen an Funktionen scheint zu Stabilitätsproblemen beizutragen. Trello-Nutzer berichten gelegentlich von Interface-Verzögerungen und Serverausfällen. Seine Kernfunktionen von Kanban gelten jedoch im Allgemeinen als stabil und außergewöhnlich zuverlässig. Stabilität und Geschwindigkeit werden bei Trello für wesentliche Aufgaben-Workflows besser gewährleistet. ClickUps Komplexität scheint seine Leistungszuverlässigkeit weltweit negativ zu beeinflussen. Wenn schnelle Ladezeiten und geringe Reibung entscheidend sind, bietet Trello eine reibungslosere tägliche Erfahrung. Seien Sie vorsichtig bei den Zuverlässigkeitsproblemen, über die für ClickUp berichtet wird.
Which should you choose?
Wählen Sie ClickUp, wenn
- Sie benötigen ein einziges All-in-One-Zentrum, um über 50 Apps zu ersetzen, einschließlich Zeiterfassung, Ressourcenplanung und tiefgreifendem Reporting
Wählen Sie Trello, wenn
- Ihre Priorität ist die Teamakzeptanz und extreme Benutzerfreundlichkeit für die visuelle Aufgabenverwaltung mithilfe einer einfachen Kanban-Board-Oberfläche
ClickUp vs Trello: pros and cons
ClickUp
Funktionsreich, aber erwarten Sie eine komplexe Einrichtung.
Wir erkennen das ehrgeizige Ziel von ClickUp an, ein All-in-One-Workspace zu sein, der beeindruckende Vielseitigkeit und einen umfangreichen Funktionsumfang für die Optimierung des Projektmanagements bietet. Obwohl diese umfassende Natur leistungsstark ist, fanden wir zahlreiche externe Berichte über wiederkehrende Systemfehler, langsame Leistung und extrem schlechte Kundendiensterfahrungen. Insgesamt sehen wir, dass ClickUp für komplexe Geschäftsworkflows sehr flexibel ist, aber Teams müssen auf eine steile Lernkurve und potenzielle Herausforderungen bei der Zuverlässigkeit und Reaktionsfähigkeit des Supports vorbereitet sein.
Vorteile
- Extrem flexible Plattform mit über 15 anpassbaren Ansichten (Gantt, Liste, Board).
- Konsolidiert über 50 Anwendungen in einem einzigen, zentralisierten Workspace.
- Effektiver Ersatz für spezialisierte Tools wie Jira und Notion.
Nachteile
- Häufige Meldungen über Bugs, unzuverlässige Leistung und eine langsame Benutzeroberfläche.
- Der Kundensupport wird weithin kritisiert, weil er nicht zugänglich und ineffektiv ist.
- Die riesige Funktionsvielfalt macht die Lernkurve überraschend steil.
Trello
Wir finden, dass Trello aufgrund seiner einfachen Bedienung schnell außergewöhnlichen Mehrwert liefert. Die Kanban-Visualisierung ist sehr flexibel für Team-Workflows. Insgesamt ist Trello ein leistungsstarkes Tool, aber Stabilitätsprobleme und frustrierende administrative Reibungspunkte wie das Atlassian-Login bremsen es aus.
Vorteile
- Das einfache, visuelle Kanban-Board-Design bietet eine hohe Benutzerfreundlichkeit.
- Ein permanenter kostenloser Plan ist verfügbar und eignet sich für kleine Teams oder den persönlichen Gebrauch.
- Die Plattform ist effektiv für das Teammanagement und den schnellen Kontextaustausch.
Nachteile
- Nutzer berichten häufig von Schwierigkeiten und Reibungsverlusten beim Atlassian-Login-Prozess.
- Der Zugriff auf Abrechnungsinformationen und Rechnungen kann überraschend kompliziert sein.
- Die Benutzeroberfläche ist gelegentlich von Verzögerungen und Serverausfällen betroffen.
ClickUp and Trello in detail
ClickUp
ClickUp wird zuverlässig als das wesentliche All-in-One-Workspace für moderne Teams beschrieben. Es wurde entwickelt, um die gesamte Organisation zu synchronisieren, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu steigern.
Diese Plattform hilft, App-Sprawl zu vermeiden, indem sie über 50 verschiedene Anwendungen in einem zentralisierten Hub zusammenführt. Teams, die Betriebsabläufe, Kampagnen oder Produktentwicklung verwalten, nutzen ClickUp, um gemeinsam schneller mehr zu erledigen.
Standout features
- Unübertroffene Flexibilität und benutzerdefinierte Ansichten
- ClickUp Brain: KI-Power für intelligente Workflows
- Komplette Projektabwicklung und Planung
- Zusammenarbeit, Dokumentation und Wissen
- Ressourcen- und Arbeitslastoptimierung
Use cases
- Durchführung von hochwirksamen Marketingkampagnen
- Verwaltung des Enterprise Projektportfolios (PMO)
- Planung und Auslieferung von Produkt-Releases
- Optimierung der Engineering-Entwicklung
Trello
Trello wurde entwickelt, um Sie an der Spitze Ihres Spiels zu halten, indem es sicherstellt, dass jede Aufgabe oder Idee, unabhängig von ihrer Größe, ihren richtigen Platz findet. Das System hilft Ihnen, organisiert und effizient zu bleiben, und nutzt dafür drei Schlüsselkomponenten: Inbox, Boards und Planner.
Die Inbox erfasst schnell Aufgaben, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen, egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind. Sie verwalten Ihre Aufgaben mit flexiblen Boards, wobei lange Listen durch Verfolgung der Elemente von „zu erledigende Aufgaben“ bis „Mission erfüllt!“ handhabbar werden. Nutzen Sie den Planner, um Ihre wichtigsten Aufgaben einfach per Drag-and-Drop direkt in Ihren Kalender zu ziehen und so sicherzustellen, dass Sie Zeit für das einplanen, was wirklich zählt. 💡
Standout features
- Das Trello 101 System für Effizienz
- KI-gestützte Aufgabenerfassung
- Integrierte Automatisierung nutzen
- Konnektivität und Anpassung
- Vereinfachte Projektansichten aus der Vogelperspektive
Use cases
- Umwandlung unstrukturierter Kommunikation in Aktionen
- Vereinfachung komplexer Prozesse für das Teammanagement
- Workflow-Klarheit für globale und Remote-Teams erreichen
- Zeitraubende, sich wiederholende Aufgaben automatisieren
Preisvergleich
Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.
| Preisvergleich | ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif) | 7 $/Monat ≈ 6,26 € Unlimited · pro Nutzer | 6 $/Monat ≈ 5,37 € Standard · pro Nutzer |
| Gratis-Tarif | Ja Ideal für Einzelnutzer. | Ja Bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace; Bis zu 10 Boards pro Workspace; 250 Workspace-Befehlsausführungen pro Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja |
| Geld-zurück-Garantie | 30 Tage | Keine Angabe |
| Ersparnis bei jährlicher Zahlung | — | Bis zu 20 % |
| Preismodell | Pro Nutzer | Pro Nutzer |
| Kosten für 1 Nutzer | Kostenlos Tarif Free Forever, jährliche Abrechnung | Kostenlos Tarif Free, jährliche Abrechnung |
| Kosten für 5 Nutzer | 35 $/Monat ≈ 31,30 € Tarif Unlimited, jährliche Abrechnung | 25 $/MonatGünstiger ≈ 22,36 € Tarif Standard, jährliche Abrechnung |
| Kosten für 10 Nutzer | 70 $/Monat ≈ 62,61 € Tarif Unlimited, jährliche Abrechnung | 50 $/MonatGünstiger ≈ 44,72 € Tarif Standard, jährliche Abrechnung |
| Kosten für 25 Nutzer | 175 $/Monat ≈ 156,52 € Tarif Unlimited, jährliche Abrechnung | 125 $/MonatGünstiger ≈ 111,80 € Tarif Standard, jährliche Abrechnung |
| Tarife | 4 | 4 |
| Preise geprüft | Geprüft am 13. Okt. 2026 | Geprüft am 12. Okt. 2026 |
| Preisverlauf | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. |
- Günstigster passender Tarif je Teamgröße. Tarife pro Nutzer werden mit der Nutzerzahl multipliziert (unter Beachtung angegebener Mindestmengen und Nutzerpakete). Tarife, die einige Nutzer einschließen, kosten ihren Grundpreis plus den Preis je zusätzlichem Nutzer über die eingeschlossenen hinaus. Pauschaltarife ohne angegebenes Nutzerlimit werden als eine Lizenz pro Nutzer gezählt.
- Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.
Günstiger für Ihre Teamgröße
Für 5 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Trello 25 $/Monat, ClickUp dagegen 35 $/Monat.
- Trello ist bei allen verglichenen Teamgrößen günstiger (1 bis 25 Nutzer).
- Für 1 Nutzer (jährliche Abrechnung) kosten ClickUp und Trello jeweils 0 $/Monat.
- Für 10 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Trello 50 $/Monat, ClickUp dagegen 70 $/Monat.
- Für 25 Nutzer (jährliche Abrechnung) kostet Trello 125 $/Monat, ClickUp dagegen 175 $/Monat.
- Beide Tools bieten einen Gratis-Tarif.
Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.
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Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich der Kundensupport zwischen ClickUp und Trello?
Trello bietet strukturierten Support, der bis hin zu dediziertem 24/7-Support für Enterprise-Kunden skaliert. ClickUp-Nutzer berichten häufig von schwierigem und ineffektivem Support-Zugang und erwähnen lange Wartezeiten und Agentenabbrüche. Trello scheint für zahlende Nutzer einen zuverlässigeren Support-Weg zu bieten.
Kann Trello komplexe Ressourcenverwaltung wie ClickUp bewältigen?
Nein, ClickUp bietet robuste native Tools für fortgeschrittene Ressourcen- und Workload-Verwaltung für PMOs. Trello beschränkt sich auf die visuelle Aufgabenverfolgung und bietet keine eingebaute Ressourcenoptimierung. ClickUp ist für die Aufsicht durch die Geschäftsführung und fortschrittliche Planung erforderlich.
Welche Plattform bietet übergeordnete KI-Funktionen?
ClickUp Brain ist für die umfassende KI-Inhaltserstellung und Unternehmenssuche in externen Apps konzipiert. Trellos KI konzentriert sich auf die effiziente Umwandlung eingehender E-Mails und Nachrichten in zusammengefasste Aufgabenkarten. ClickUp bietet tiefere, besser integrierte KI-Fähigkeiten.
Warum berichten Benutzer von Leistungsproblemen bei ClickUp?
Benutzer geben häufig an, dass ClickUps immenser Funktionsumfang zu Fehlern, Lags und einer insgesamt langsamen Benutzeroberfläche führt. Trello wird im Allgemeinen als schneller und stabiler für die Kernaufgabenverwaltung berichtet. Die Leistungsstabilität spricht für Trello.