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Projektmanagement-Software

Erfahren Sie, wie Sie die . finden beste Projektmanagement-Software indem Sie unseren ausführlichen Leitfaden lesen oder einfach denjenigen aus unseren TOP 10 auswählen, den Sie bevorzugen. Sie können auch unsere Bewertungen lesen oder ansehen und die Dienstleistungen mit unseren Artikeln vergleichen.

TOP Jahre
Beste Projektmanagement-Software

Wir wählen keinen Gewinner aus, weil es sich um eine Sammlung der besten Projektmanagement-Software handelt. Wir sind der Meinung, dass sie alle ihre Vorteile haben und an viele verschiedene Bedürfnisse angepasst sind.

Die Bewertung, die wir ihnen geben, hebt jedoch diejenigen hervor, die wir für die besten halten.

1 Begriffsüberprüfung

Notion Review – Arbeitsbereich, der Notizen, Dokumente, Projektmanagement und Wikis kombiniert

In diesem Notion-Test finden Sie weitere Informationen zu seinen Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie es in Betracht ziehen sollten.
9.5
Die einzige Wissensmanagement-Software, die Ihr Wiki, Notizen und Projekte in einem Tool verbindet
Begriff lässt sich am besten mit den drei Begriffen „einfach“, „einfach“ und „erschwinglich“ beschreiben. Wenn Ihr Team eine kostengünstige, unkomplizierte Notiz-App und Kollaborationslösung benötigt, ist dies eine gute Wahl. Daher ist Notion genau das Richtige für Sie, wenn Sie ein einfaches Tool zum Organisieren und Durchführen von Low-Stakes-Projekten benötigen. Notion eignet sich am besten für Ein-Personen- oder Kleingruppenprojekte, da es an robusten Berichts- und Budgetierungsfunktionen mangelt.
KUNDENSERVICE
9.1
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.8
Benutzerfreundlichkeit
9.5
Eigenschaften
9.7
Pluspunkte:
  • Einrichten eines schreibgeschützten Links
  • Co-Redaktion
  • Es stehen verschiedene Datenquellenansichten zur Verfügung
  • Kanban
  • Eingebettete Medien
  • Flexibler digitaler Arbeitsplatz
CONTRA:
  • Es kann manchmal schwierig sein, den passenden Artikel zu finden
  • Bilder können nicht direkt kopiert und eingefügt werden
2 Montag-Logo

Monday.com Überprüfung – Projektmanagement-Plattform

In diesem Bericht von Monday.com finden Sie weitere Informationen zu allen Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie es in Betracht ziehen sollten.
9.4
Verwalten Sie die gesamte Arbeit Ihres Teams an einem Ort
Monday.com ist die Projektmanagement-Software, die Sie in Betracht ziehen sollten, da es sich um eine All-in-one-Plattform handelt, die mehr als 100,000 Organisationen geholfen hat, ihren ROI um bis zu 250 Prozent zu steigern. Verwandeln Sie chaotische Tabellenkalkulationen in kristallklare Prozesse, die Ihnen Spaß machen werden, um Ihren Weg zur Sichtbarkeit zu beschleunigen.
KUNDENSERVICE
8.8
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.5
Benutzerfreundlichkeit
9.7
Eigenschaften
9.5
Pluspunkte:
  • Faire Preise
  • Viele leistungsstarke Funktionen
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Mobile Apps
CONTRA:
  • Kann teuer sein
3 Ora-Rezension

Ora-Bewertung, Preise, Funktionen mit Vor- und Nachteilen

In diesem Ora-Testbericht finden Sie weitere Informationen zu seinen Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie die Verwendung in Betracht ziehen sollten.
9.4
Erledigen Sie mehr. Mit Ihrem Team.
Erschließen Sie mit der Ora-Projektmanagementsoftware ein neues Maß an Produktivität und Teamzusammenarbeit. Von seiner benutzerfreundlichen Oberfläche bis hin zu seinem robusten Funktionsumfang ist Ora das ultimative Tool für nahtloses Projektmanagement. Erleben Sie Echtzeit-Updates, anpassbare Meilensteine ​​und erweiterte Integrationen, die dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Ihre Projekte auf Kurs bleiben. Verabschieden Sie sich von endlosen Meetings und begrüßen Sie den reibungslosen Erfolg.
KUNDENSERVICE
9.1
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.3
Benutzerfreundlichkeit
9.5
Eigenschaften
9.7
Pluspunkte:
  • Slack-Integration
  • Echtzeit-Updates
  • Umfassender Funktionsumfang
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Hoch anpassbar
CONTRA:
  • Unvollständige Funktionsimplementierung
  • Keine Online-Version
  • Komplexe Meilensteineinstellungen
4 Plutio-Logo

Plutio Überprüfung– Projektmanagement + Abrechnung (CRM)

In diesem Plutio-Test finden Sie weitere Informationen zu seinen Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie die Verwendung in Betracht ziehen sollten.
9.3
Erhalten Sie 10% Rabatt mit dem Gutschein: Plu20io19
Das funktionsreichste CRM
Mit Plutio können Sie viele Projekte verwalten, Formulare und Umfragen erstellen, Zeit erfassen, Online-Angebote erstellen und mit professionellen Rechnungen bezahlt werden.
KUNDENSERVICE
9
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.5
Benutzerfreundlichkeit
9
Eigenschaften
9.5
Pluspunkte:
  • Faire Preise
  • Viele leistungsstarke Funktionen
  • Wiki / Wissensdatenbank
  • Mobile Apps
  • Mehrsprachigkeit
  • Fakturierung
CONTRA:
  • Whitelabel kostenpflichtiges Add-on
5 Asana-Rezension

Asana-Bewertung, Preise, Funktionen mit Vor- und Nachteilen

In diesem Asana-Testbericht finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie die Verwendung in Betracht ziehen sollten.
9.2
Die beste Plattform für funktionsübergreifendes Arbeiten
Nutzen Sie die Vorteile eines nahtlosen Projektmanagements mit Asana, wo intuitives Design auf robuste Funktionalität trifft. Erleben Sie eine beispiellose Teamzusammenarbeit mit Aufgabenaktualisierungen in Echtzeit, genießen Sie die Freiheit umfassender Drittanbieter-Integrationen und nutzen Sie KI-gestützte Erkenntnisse für datengesteuerte Entscheidungen. Egal, ob Sie Anfänger oder erfahrener Profi sind, die benutzerfreundliche Oberfläche und die vielseitigen Funktionen von Asana machen es zu einer Komplettlösung für die Verwaltung komplexer Arbeiten in Teams.
KUNDENSERVICE
9
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.2
Benutzerfreundlichkeit
9.2
Eigenschaften
9.4
Pluspunkte:
  • Expansive Integration
  • Auf Zusammenarbeit ausgerichtet
  • Effiziente Aufgabenverwaltung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
CONTRA:
  • Überwältigende Eigenschaften
  • Begrenzte Aufgabenzuweisung
  • Erfordert etwas Erfahrung
6 Clickup-Logo

ClickUp Überprüfung – Projektmanagement-Plattform

In diesem ClickUp-Test finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie die Verwendung in Betracht ziehen sollten.
9.1
Erhalten Sie 15% Rabatt mit dem Promocode: 15OFF
Eine App, um sie alle zu ersetzen
ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Ihnen Zeit zu sparen. Es bietet Ihnen eine breite Palette an produktiven Werkzeugen. Es versucht, ein häufiges Problem mit vorhandener Produktivitätssoftware zu lösen: zu viele Funktionen, um den Überblick zu behalten. ClickUp löst diese Herausforderung, indem es die Dinge einfach hält und einfach zu verstehende Funktionen verwendet.
Kundensupport oder Clickup-Kunde
8.5
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.5
Benutzerfreundlichkeit
9
Eigenschaften
9.5
Pluspunkte:
  • Faire Preise
  • Viele leistungsstarke Funktionen
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Mobile Apps
7 Antragsprüfung

Motion Review, Preise, Funktionen mit Vor- und Nachteilen

In diesem Motion-Testbericht finden Sie weitere Informationen zu seinen Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie die Verwendung in Betracht ziehen sollten.
9.1
Mittlerweile hat ein Jahr 13 Monate
Erschließen Sie ein neues Produktivitätsniveau mit Motion, der KI-gesteuerten Projektmanagementsoftware, die die Planung vereinfacht. Integrieren Sie Ihre vorhandenen Kalender nahtlos, genießen Sie individuelle Arbeitsbereiche und fördern Sie die Teamkommunikation in Echtzeit – alles auf einer Plattform. Mit der intelligenten Aufgabenpriorisierung und automatisierten Planung von Motion verwalten Sie nicht nur Projekte; Du meisterst sie!
KUNDENSERVICE
9
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.1
Benutzerfreundlichkeit
9.2
Eigenschaften
9.2
Pluspunkte:
  • Aufgabenpriorisierung
  • Kommunikationswerkzeuge
  • Automatisierte Planung
  • Integriert sich in den vorhandenen Kalender
  • Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche und Vorlagen
CONTRA:
  • Langsame Updates
  • Einige Bugs
  • Mangelhafter Kundensupport
  • Ziemlich teuer
  • Eingeschränkte mobile App
8 Infinity-Logo

Infinity Überprüfung – Projektmanagement-Plattform

In diesem Infinity-Test finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie die Verwendung in Betracht ziehen sollten.
9
Erstelle und organisiere alles
Infinity ist eine vielseitige Projektmanagementanwendung, mit der Benutzer fast alles erstellen und organisieren können. Es bietet vier Strukturebenen, damit Benutzer so arbeiten können, wie sie es für richtig halten.
KUNDENSERVICE
8.5
Preis-Leistungs-Verhältnis
9.5
Benutzerfreundlichkeit
9
Eigenschaften
9
Pluspunkte:
  • Lebenslanges Angebot
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Mobile- und Desktop-Apps
CONTRA:
  • Kann an Funktionen fehlen
9 Teamwork-Logo

Teamwork Überprüfung – Projektmanagement-Plattform

In diesem Teamwork-Test finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie die Verwendung in Betracht ziehen sollten.
9
Arbeits- und Projektmanagement-Software
Teamwork ist eine Projektmanagement-Software, die Unternehmen die Tools gibt, die sie benötigen, um die vielen Aktivitäten eines Projekts zu verwalten. Zu den Funktionen gehören Aufgabenlisten, Zeitüberwachung, Dateiübermittlungen und Nachrichtenübermittlung. Teamarbeit unterstützt Gruppen bei der Verwaltung von Gruppenzielen, der Kommunikation und der Festlegung von Unternehmensabläufen.
KUNDENSERVICE
9
Preis-Leistungs-Verhältnis
9
Benutzerfreundlichkeit
9
Eigenschaften
9
Pluspunkte:
  • Faire Preise
  • Viele leistungsstarke Funktionen
  • Mobile Apps
  • Einfach zu bedienen:
  • Freier Plan
CONTRA:
  • Fehlende CRM-Integration
10 Process Street-Rezension

Process Street Review – Checklisten-, Workflow- und SOPs-Software

In diesem Process Street-Testbericht finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen und warum Sie die Verwendung in Betracht ziehen sollten.
8.9
Vom betrieblichen Chaos zur KI-gestützten Präzision
Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Online-Tool zur Optimierung von Geschäftsprozessen, indem es eine detaillierte Lösung für die Verwaltung von Arbeitsabläufen, Checklisten und SOPs bietet.
KUNDENSERVICE
8.9
Preis-Leistungs-Verhältnis
8.9
Benutzerfreundlichkeit
9
Eigenschaften
8.8
Pluspunkte:
  • Benutzerfreundliche Oberfläche, geeignet für technisch nicht versierte Benutzer.
  • Die zentralisierte Aufgabenverwaltung verbessert Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit.
  • Nahtlose Integration mit beliebten Anwendungen.
  • Fördert die Zusammenarbeit und Verantwortung im Team.
  • Skalierbar für Unternehmen jeder Größe.
CONTRA:
  • Fehlen eines umfassenden Benutzerhandbuchs zur Plattformnutzung.
  • Höhere Preise im Vergleich zu ähnlichen Plattformen.
  • Begrenzte Unterstützung für bestimmte Tastenkombinationen.
  • Einzelne Aufgaben können nicht kopiert werden, es fehlt die Funktion zum Kopieren und Einfügen
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Vergleiche von Projektmanagement-Software

Sie können unsere ausführlichen Vergleiche über die Projektmanagement-Software lesen, Sie werden besser verstehen, welche Sie benötigen, ohne sie ausprobieren zu müssen.

Alles, was Sie wissen müssen

Projektmanagement-Software ist eine Software, die Benutzern hilft, Projekte zu steuern, zu planen und zu überwachen. Es bietet Tools zur Verfolgung des Projektfortschritts und -abschlusses, Kommunikationstools, Aufgabenverwaltungsfunktionen und Ressourcenverwaltungsfunktionen. Es gibt heute viele Projektmanagement-Softwarelösungen auf dem Markt, von kostenloser bis zu kostenpflichtiger Software.

 

Es ist jedoch wichtig, die Software auszuwählen, die Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht, bevor Sie ein Projekt starten. Dieser Blog bietet einen Überblick über die besten derzeit verfügbaren Projektmanagement-Softwarelösungen sowie Tipps zur Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist ein Prozess, der Teams hilft, Projekte effektiv zu verwalten. Es stellt sicher, dass die Projektziele erreicht, die Stakeholder informiert und Risiken gemindert werden. Das Erlernen von Projektmanagement kann Ihnen helfen, in Ihrer beruflichen Karriere erfolgreich zu sein. Es gibt verschiedene Arten von Projektmanagern, daher ist es wichtig, einen zu finden, der zu Ihnen und Ihrem Team passt. Als Projektmanager benötigen Sie eine klare Projektvision, gute Projektmanagementfähigkeiten und effektive Teammanagementfähigkeiten.

Projektmanagementdaten und Statistiken

Der Markt für Cloud-basierte Projektmanagement-Software wird bis 6.6 auf 2026 Milliarden US-Dollar geschätzt. Die Quelle dieser Informationen ist Transparency Market Research.

Der weltweite Markt für Task-Management-Tools wird bis 4.3 voraussichtlich 2023 Milliarden US-Dollar erreichen und zwischen 13.7 und 2018 mit einer durchschnittlichen jährlichen Rate (CATR) von 2023 Prozent wachsen.

Nur 58 % der Unternehmen sind sich der Bedeutung des Projektmanagements bewusst. In den letzten fünf Jahren sind 71 % der Unternehmen agiler geworden.

Aufgabenverwaltungssoftware vs Projektmanagement-Software

Aufgabenverwaltungssoftware ist ein anderes Wort, das häufig verwendet wird, wenn man mit Projektverwaltungssoftware spricht.

Im Gegensatz zu Projektmanagement-Software, die sich auf alle Elemente eines Projekts konzentriert, konzentrieren sich Projektmanagement-Tools nur auf die Aufgaben selbst. Aufgabenlistenlösungen sind für Unternehmen geeignet, die keine bestimmten Projekte haben (oder keine speziellen Projektmanagement-Tools benötigen), aber eine automatisierte Lösung zur Überwachung von Aktivitäten wünschen.

Die beste kostenlose Projektmanagement-Plattform

Projektmanagement-Software ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Unabhängig von der Größe oder Art des Unternehmens kann Projektmanagement-Software Ihnen dabei helfen, organisiert und auf Kurs zu bleiben. Es gibt eine Reihe großartiger kostenloser Projektmanagement-Softwareprogramme, die online verfügbar sind, also warten Sie nicht – beginnen Sie noch heute damit, eines zu verwenden, und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen! Besser organisierte Projekte erleichtern die Arbeit – also starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen! Wählen Sie eine aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und beginnen Sie noch heute damit, sie zu verwenden. Projekte werden dank der Hilfe dieser Software pünktlich und im Rahmen des Budgets durchgeführt.

Das beste Projektmanagementsystem für kleine Unternehmen

Projektmanagement-Software ist für kleine Unternehmen unerlässlich, da sie hilft, Projekte schnell und einfach zu verwalten. Sowohl Squarespace als auch Trello verfügen über einfache Benutzeroberflächen, die die Verwaltung von Projekten zum Kinderspiel machen. Stellen Sie sicher, dass Sie Preise und Funktionen vergleichen, bevor Sie eine Entscheidung treffen – es gibt viele Softwareoptionen auf dem Markt, aus denen Sie wählen können. Einige der beliebtesten Optionen sind Squarespace, Trello und Asana. Es ist wichtig, die richtige Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen zu wählen, da es eine Vielzahl von Optionen gibt. Recherchieren Sie und wählen Sie die Software, die Ihren Anforderungen am besten entspricht – mit dem richtigen Tool wird die Verwaltung von Projekten zum Kinderspiel!

Die beste Projektmanagementlösung für große Organisationen

Projektmanagement-Software ist für jedes Unternehmen unerlässlich, insbesondere aber für Unternehmen mit einem großen Team oder Projekt. Es behält nicht nur den Überblick über Fristen, Ressourcen und andere wichtige Details, sondern verfügt auch über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Verwaltung von Aufgaben und Projekten erleichtert. Weitere großartige Optionen für große Organisationen sind Asana und Basecamp. Eine der besten Projektmanagement-Softwareoptionen für große Organisationen ist Trello. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die es perfekt für die Koordinierung großer und kleiner Projekte machen. Außerdem kann die App für bis zu 10 Projekte kostenlos verwendet werden.

Welche Vorteile hat der Einsatz einer Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software kann ein sehr hilfreiches Werkzeug sein, wenn es um die Verwaltung Ihrer Projekte geht. Es kann Ihnen hilfreiche Berichte liefern, die zeigen, wie Ihre Projekte voranschreiten. Darüber hinaus ist die Software vielseitig und kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, z. B. die Verwaltung von Budgets und Zeitplänen. Insgesamt ist die Verwendung einer Projektmanagement-Software eine effiziente Möglichkeit, Ihre Projekte zu verwalten und schneller auf den Weg zu bringen.

Erhöhte Effizienz

Die Verwendung von Projektmanagement-Software bietet viele Vorteile, einer davon ist die Steigerung der Effizienz. Diese Software hilft Ihnen, Ressourcen, Fristen und Fortschritte systematisiert zu verfolgen, sodass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, Engpässe zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zu ihrer Behebung zu ergreifen. Projektmanagement-Software versorgt das Management nicht nur mit wichtigen Informationen, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Finanzdaten und Leistungskennzahlen zu verfolgen. Letztendlich sorgt diese Software dafür, dass Ihr Geschäft reibungsloser und effizienter läuft.

Einfachere Entscheidungsfindung

Ist es nicht toll, wenn Projekte wie geplant verlaufen? Der beste Weg, dies zu erreichen, ist der Einsatz einer Projektmanagement-Software. Diese Software erleichtert den Projektmanagementprozess erheblich, indem sie die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern optimiert. Es hilft auch bei der Überwachung der Finanzen und stellt sicher, dass die Mittel effektiv verwendet werden. Darüber hinaus hilft Projektmanagement-Software bei der Identifizierung und Lösung von Konflikten zwischen Teammitgliedern. Dadurch laufen Projekte reibungslos und Termine werden reibungslos eingehalten. Wenn Sie also nach einer effizienten Möglichkeit suchen, Ihre Projekte zu verwalten, probieren Sie eine Projektmanagement-Software aus!

Reduzierte Zeitverschwendung bei alltäglichen Aufgaben

Wenn es um Projektmanagement geht, kann die beste Software den Unterschied ausmachen. Ein gut geführtes Projekt spart langfristig Zeit und Geld, da alles systematisch und effizient nachverfolgt wird. Es besteht keine Notwendigkeit, ständig E-Mails zu senden oder mit Teammitgliedern bezüglich Projektaktualisierungen zu kommunizieren; Alles wird reibungslos und spurlos verwaltet. Darüber hinaus können Sie Fristen und Budgets realistisch verfolgen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Ressourcen entsprechend zugewiesen werden. Kurz gesagt, die Verwendung einer Projektmanagement-Software reduziert die Zeit, die Sie für alltägliche Aufgaben aufwenden, drastisch und konzentriert sich stattdessen auf Projekte, die wichtiger und wirkungsvoller sind.

Verbesserte Kommunikation und Koordination

Eine Projektmanagement-Software kann ein unschätzbares Werkzeug sein, das Ihnen hilft, die Kommunikation und Koordination zwischen Teammitgliedern effektiv zu verwalten. Es hilft, den Fortschritt und die Ergebnisse von Projekten zu verfolgen und sicherzustellen, dass Aufgaben pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Darüber hinaus macht es eine Projektmanagement-Software einfach, den Projektfortschritt zu überwachen und potenzielle Probleme zu erkennen, sobald sie auftreten. Mit einer Software wie dieser können Sie Projekte mühelos verwalten und sicherstellen, dass alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten.

Genauere Verfolgung von Fortschritten und Änderungen

Wenn Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Projekte verbessern möchten, dann ist Projektmanagement-Software ein großartiges Werkzeug, das Sie in Ihrem Arsenal haben sollten. Diese Software ermöglicht eine genaue Verfolgung von Fortschritten und Änderungen sowie eine effiziente Zusammenarbeit mit Teammitgliedern. Es bietet auch ein Dashboard, das wichtige Informationen zu Ihrem Projekt an einem Ort anzeigt, sodass Sie den Fortschritt und Änderungen leichter verfolgen können. Darüber hinaus machen es Projektmanagement-Apps einfach, Projektaktualisierungen im Auge zu behalten und zukünftige Aufgaben vorauszuplanen. Wenn Sie also die Qualität und den Abschluss Ihrer Projekte steigern möchten, sollten Sie die Verwendung eines Projektmanagement-Softwaretools in Betracht ziehen!

Gemeinsame Merkmale von Projektmanagement-Tools

Viele verschiedene Funktionen sind in Projektmanagement-Software enthalten. Einige Funktionen sind üblich, andere nicht, abhängig von der Art des Programms und des Anbieters. Hier einige Beispiele für gemeinsame Merkmale:

  • - Aufgabenmanagement: Mit dieser Funktion kann der Benutzer Projekte erstellen und anderen zuweisen. Innerhalb der App können Benutzer auch die Meilensteine, Status und Fristen für jede Arbeit überwachen.
  • - Budget- und Ausgabenmanagement: Das Budget- und Ausgabenverwaltungstool ermöglicht es Benutzern, Budgets (z. B. Personal, Materialien) zu Beginn jedes Projekts festzulegen und sowohl das Budget als auch die Kosten zu überwachen, die während der Laufzeit des Projekts ausgegeben wurden. Wenn vergleichbare Projekte im Hintergrund abgeschlossen wurden, stellen Projektmanagement-Tools historische Daten zur Verfügung, um die Budgetierung für laufende Projekte zu unterstützen.
  • - Management von Ressourcen und Allokation: Eine Ressourcenverwaltungsfunktion ermöglicht es dem Projektmanager, die Verfügbarkeit von Ressourcen (z. B. Personen und Materialien) zu beurteilen, bevor er sie bestimmten Projekten zuweist. Merkmale zu jeder Ressource werden bereitgestellt, um festzulegen, wie sie verteilt werden sollten, wie z. B. die Stellenbeschreibung eines Mitarbeiters oder die Bestandskosten.
  • - Balkendiagramme: Jedes Gantt-Diagramm wird bereitgestellt, das die Zeitachse eines Projekts darstellt. Das Diagramm kann verwendet werden, um Aufgaben, Projektzeitrahmen und Aufgabenstatus zu definieren.
  • - Zeiterfassung: Die Zeiterfassungsfunktion unterstützt Unternehmen bei der Überwachung der Arbeitsausgaben, indem die Mitarbeiter die für jeden Auftrag aufgewendete Zeit protokollieren müssen. Diese Funktion ist am beliebtesten bei Unternehmensdienstleistungen, bei denen dem Kunden die geleisteten Stunden in Rechnung gestellt werden. Mitarbeiter können ihre Zeit mithilfe eines Stundenzettels oder einer anderen Technik erfassen, z. B. durch die Verbindung mit einer Stempeluhr-Software.
  • - Zusammenarbeit: Da Benutzer häufig projektbezogene Informationen oder Ideen austauschen müssen, findet die Zusammenarbeit in Projektmanagement-Software immer mehr Verbreitung. Das Teilen von Dateien, das Anbieten von Kommentaren zu Projekten und das Bereitstellen von Statusaktualisierungen sind Beispiele für die Zusammenarbeit. Einige Software bietet einen Feed im Stil eines sozialen Netzwerks, in dem Benutzer Projektinformationen teilen und kommentieren können.
  • - Dokumenten-Management: Benutzer können die Dokumentenverwaltungsfunktion verwenden, um verschiedene Dateien zu bestimmten Projekten zu speichern. Sie können sie auch leicht mit einigen anderen Benutzern teilen und Zugriffsrechte festlegen, einschließlich solcher, die nur gelesen oder bearbeitet werden können.
  • - Reporting: Durch die Berichterstellung können Führungskräfte und Kunden den Status eines Projekts nachvollziehen. Berichte können unter Verwendung von Echtzeitdaten erstellt werden, indem einfach integrierte oder maßgeschneiderte Vorlagen mit dieser Funktionalität verwendet werden. Das Reporting (oder sogar umfangreiche Reporting-Tools) kann je nach Anbieter zu einem höheren Preisplan verfügbar sein.

Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Software

Wenn es um Projektmanagement-Software geht, gibt es viele großartige Optionen da draußen. Wenn Sie jedoch versuchen, das beste für Sie auszuwählen, sollten Sie einige Dinge beachten, darunter Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und Kosten.

Einige beliebte Projektmanager sind Gusto (ehemals Zenefits), Asana, Trello und Monday. Jede bietet ihre eigenen einzigartigen Funktionen und Fähigkeiten, die Ihnen helfen können, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und große Projekte effizienter zu verwalten. Darüber hinaus sind diese Programme oft kostenlos oder mit minimalen Gebühren verbunden.

Berücksichtigen Sie bei der Betrachtung der Preisschilder unbedingt den langfristigen Wert der Software sowie eventuell anfallende jährliche Wartungskosten. Überlegen Sie auch, ob Sie Cloud-Speicherverfügbarkeit oder Integrationen mit anderen Geschäftssystemen benötigen oder nicht.

Letztendlich gibt es keine falsche Antwort, wenn es um die Wahl eines guten Projektmanagers geht; alles, was zählt, ist, etwas zu finden, das für Sie persönlich gut funktioniert!

Wenn Sie nach einem einfach zu verwendenden Projektmanagement-Tool suchen, ist Kalender möglicherweise eine gute Option. Dieses Tool ist sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Plattformen verfügbar und ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung Ihrer Arbeit und Fristen. Sie können auch Fälligkeitsdaten, Erinnerungen, Protokolle, Aufgaben, Notizen, Fotos und Videos usw. erstellen, die alle dabei helfen, alles organisiert zu halten.

Darüber hinaus bietet diese Software eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, sodass alle Projektbeteiligten über Fortschritte und Änderungen informiert sind. Und wenn Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Projekte benötigen oder einen PRO Account Manager beauftragen möchten, der sich um alles für Sie kümmert (einschließlich des Versands von Erinnerungen), dann helfen Ihnen die Calendarede-Profis immer gerne weiter!

Ja, Office 365 verfügt über ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Projekte verwalten können. Dazu gehören Aufgaben wie das Erstellen und Verfolgen von Fristen, das Verwalten von Ressourcen und das Verfolgen des Fortschritts Ihres Projekts. Das Project Online-Modul ermöglicht die Zusammenarbeit im Team, indem es Echtzeit-Feedback zum Aufgabenstatus bereitstellt. Darüber hinaus bietet es Berichte mit zusammenfassenden Daten zur Leistung Ihres Projekts.

Zu den Vorteilen der Verwendung dieses Tools gehören eine verbesserte Kommunikation innerhalb der Teams und weniger Stress aufgrund eines besseren Verständnisses des Gesamtfortschritts Ihres Projekts.

Microsoft Project ist vielleicht die beliebteste Projektmanagement-Software auf dem Markt, aber das bedeutet nicht, dass es die beste ist. Viele Unternehmen entscheiden sich aufgrund seiner Beliebtheit und benutzerfreundlichen Oberfläche für Microsoft Project, aber es gibt noch einige andere hervorragende Optionen. Einige davon sind OmniGraffle Pro, Team Foundation Server (TFS), Assembla SE+, Planit! und JIRA Software.

Jede dieser Anwendungen hat ihre eigenen einzigartigen Merkmale und Fähigkeiten, die sie besser für die spezifischen Anforderungen innerhalb einer Organisation geeignet machen. Bevor Sie also eine Entscheidung darüber treffen, welche Projektmanagement-Software Sie in Ihrem Unternehmen verwenden möchten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Recherche durchführen und jede Option mit Ihren Anforderungen vergleichen.

Letztendlich hängt die Entscheidung von den persönlichen Vorlieben ab und davon, was für Ihre spezielle Organisation am besten funktioniert.

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