Zoho Books
Zoho Books: Zjednodušte si účetnictví, posilněte své podnikání.
Rychlý přehled
Recenze Zoho Books, ceny, funkce, výhody a nevýhody
Ciroapp: Komplexní, ale někdy omezená cloudová účetní platforma
Zoho Books považujeme za uživatelsky přívětivé a cenově dostupné řešení vhodné pro malé a střední podniky, se silnými integračními možnostmi a širokou škálou funkcí. Někteří uživatelé však hlásí technické závady a zpoždění podpory, které mohou ovlivnit celkový zážitek. Celkově je to spolehlivá volba pro ty, kteří hledají škálovatelný účetní software v ekosystému Zoho.
Klady
- Intuitivní rozhraní s jednodušší navigací
- Cenově dostupné tarify včetně bezplatné úrovně
- Vynikající integrace s aplikacemi Zoho a službami třetích stran
- Robustní funkce pro fakturaci a sledování výdajů
Nevýhody
- Občasné technické problémy, jako jsou problémy se synchronizací bankovních účtů
- Zákaznická podpora může být pomalá nebo nereaguje
- Omezené pokročilé funkce, jako jsou mzdy a zpracování velkých objemů dat
- Snadná fakturaceVytvářejte rychle profesionální a přizpůsobitelné faktury s možností přidání log, úpravy barev a zahrnutí platebních podmínek. Automatizujte opakované faktury a ušetřete čas.
- Sledování výdajů, které skutečně sledujeFoťte účtenky, automaticky kategorizujte výdaje a nastavujte zásady a schvalování pro sledování výdajů týmu.
- Bezproblémová integrace bankovnictvíSynchronizujte přímo s bankovními účty a kreditními kartami pro automatický import transakcí, snadné odsouhlasení a rychlé zjištění nesrovnalostí.
- Podpora více měn pro globální podvodníkyFakturace ve více měnách s automatickou aktualizací směnných kurzů, ideální pro mezinárodní obchod.
- Řízení projektů se setkává s účetnictvímSledujte fakturovatelné hodiny, výdaje a náklady na projekty v rámci stejné platformy; generujte faktury přímo z projektů.
- Automatizace, která funguje i během spánkuNastavte si pracovní postupy pro automatické spouštění úkolů, jako je odesílání připomenutí, aktualizace stavů a schvalování výdajů.
- Přizpůsobitelné sestavy a šablonyVytvářejte přizpůsobené reporty a šablony, které odrážejí vaši značku a pomáhají vám činit informovaná rozhodnutí a zapůsobit na zainteresované strany.
- Spolupráce založená na rolích a portályPřiřaďte role a oprávnění členům týmu; poskytněte zákazníkům a dodavatelům portály pro prohlížení faktur, provádění plateb nebo odesílání faktur.
- Řízení zásob bez zásobového šílenstvíSledujte stav zásob, spravujte objednávky, sledujte prodej a dostávejte upozornění na nízký stav zásob, abyste předešli překvapením.
- Vytváření a zasílání personalizovaných faktur s brandingem, logy a personalizovanými údaji klientům.
- Integrace online platebních možností přímo do faktur pro rychlejší platby klientů a zlepšení cash flow.
- Automatizace upomínek plateb u faktur po splatnosti za účelem snížení počtu pozdních plateb a administrativních následných opatření.
- Nahrávání a kategorizace účtenek prostřednictvím mobilní aplikace pro zefektivnění sledování a organizace výdajů.
- Generování podrobných výkazů výdajů a přehledů o výdajích pro informovaná chytřejší finanční rozhodnutí.
- Správa stavu zásob v reálném čase, nastavování bodů pro opětovné objednání a předcházení nedostatku zásob v maloobchodě nebo podnicích založených na skladových zásobách.
- Sledování času a výdajů u více projektů pro sledování ziskovosti a efektivní správu rozpočtů projektů.
- Monitorování peněžních toků a finančního zdraví firmy prostřednictvím komplexních finančních reportů a dashboardů.
- Správa více firemních účtů a bankovních účtů pro bezproblémové finanční vyrovnání.
- Automatizace opakovaných faktur a inkasa plateb za předplatné nebo průběžné služby.
- Sledování tržeb, nákladů a ziskových marží pro analýzu výkonnosti firmy v čase.
- Spolupráce s členy týmu nebo účetními prostřednictvím bezpečného udělení přístupu k finančním datům a reportům.
- Cenové modely: Roční předplatné
- Bezplatná zkušební verze: Ano dní
- Záruka vrácení peněz: Žádné dny
Zoho Books nabízí bezplatný plán bez poplatků pro sólo podnikatele a mikropodniky s ročním příjmem až 50,000 15 dolarů, zatímco placené plány – Standard za 40 dolarů, Professional za 60 dolarů a Premium za XNUMX dolarů na organizaci měsíčně – jsou účtovány ročně se slevami a poskytují další funkce a podporu.
Úvodní znělka
Zefektivněte své finanční pracovní postupy se Zoho Books, kde se výkonná automatizace setkává s intuitivním designem, aby vaše firma fungovala hladce. Od fakturace až po správu zásob je každá funkce navržena tak, aby zjednodušila vaše účetní úkoly a ušetřila vám drahocenný čas.
Ať už řídíte startup nebo rozšiřujete rostoucí podnik, Zoho Books nabízí flexibilní nástroje a bezproblémovou integraci, které se přizpůsobí vašim jedinečným potřebám. Ponořte se do platformy, která vám umožní převzít kontrolu nad svými financemi kdykoli a kdekoli s jistotou a snadno.
Co je Zoho Books?
Knihy Zoho je cloudový účetní superhrdina 🦸♂️ navržený tak, aby správa vašich firemních financí byla co nejjednodušší (a mnohem méně chaotická). Od fakturace až po sledování výdajů se postará o všechny nudné číselné záležitosti, abyste se mohli soustředit na to, co máte rádi – například na růst svého podnikání nebo konečně zjistit, co doopravdy znamená „návratnost investic“.
Ať už jste na telefonu, tabletu nebo počítači, Zoho Books udržuje vaše účty synchronizované a připravené k použití kdykoli a kdekoli 🌍. Podporuje dokonce transakce ve více měnách, takže můžete ohromit své mezinárodní klienty, aniž byste se museli namáhat nebo používat kalkulačku.
Automatizace je tady klíčová – představte si ji jako svého osobního finančního asistenta, který nikdy nespí, posílá faktury, sleduje platby a spravuje zásoby, zatímco vy se potulujete po svém oblíbeném pořadu 📺. Navíc skvěle spolupracuje s dalšími aplikacemi Zoho a nástroji třetích stran, takže váš obchodní ekosystém bude plynulejší než čerstvá sklenice arašídového másla.
Jste připraveni vnést do svého účetnictví nový lesk? Podívejte se Knihy Zoho a začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes – protože i vaše finance si zaslouží trochu zábavy! 🎉
CENY
Kolik stojí Zoho Books?
Zoho Books nabízí bezplatný plán bez poplatků pro sólo podnikatele a mikropodniky s ročním příjmem až 50,000 15 dolarů, zatímco placené plány – Standard za 40 dolarů, Professional za 60 dolarů a Premium za XNUMX dolarů na organizaci měsíčně – jsou účtovány ročně se slevami a poskytují další funkce a podporu.
Zoho Books nabízí flexibilní a komplexní cenovou strukturu, která vyhovuje firmám všech velikostí. Zde je podrobný rozpis jednotlivých plánů, včetně jejich cen, limitů a funkcí 😊.
Zdarma
- Cena: 0 USD za organizaci za měsíc
- Limity: Dostupné pouze pro firmy s ročním obratem nižším než 50,000 XNUMX USD
- Funkce:
- Vytvářejte faktury, nabídky, výdaje a deníky
- Prodejní doklady a sledování najetých kilometrů
- Přijměte platby online
- Samoobslužný zákaznický portál
- Základní e-mailová podpora
- Doba trvání: Neurčitá, dokud není překročen prahový limit příjmů
Tento plán je ideální pro začínající sólo podnikatele a mikropodniky. Získáte vše potřebné pro správu svých financí zdarma!
Standard
- Cena: 15 USD za organizaci měsíčně (účtováno ročně, sleva z 20 USD měsíčně)
- Funkce:
- Všechny funkce bezplatného plánu
- Fakturace postupu
- Sledování daně z prodeje a daně z užívání
- Elektronické podávání formulářů 1099-MISC a 1099-NEC
- Připojení k napájecímu zdroji z banky
- Zkušební verze zdarma: Ano
Standardní plán je ideální pro rostoucí firmy, které potřebují pokročilejší funkce pro fakturaci a daňové služby. Před závazkem si ho můžete vyzkoušet zdarma!
Profesionální
- Cena: 40 USD za organizaci měsíčně (účtováno ročně, sleva z 50 USD měsíčně)
- Funkce:
- Všechny funkce standardního plánu
- Správa faktur a plateb dodavatelů
- Sledování prodejních a nákupních objednávek
- Záznam transakcí ve více měnách
- Zkušební verze zdarma: Ano
Tento plán je skvělý pro firmy se složitějšími potřebami, jako je například vyřizování obchodů s dodavateli a mezinárodní transakce. Bezplatná zkušební verze vám umožní prozkoumat všechny funkce bez rizika.
Premium
- Cena: 60 USD za organizaci měsíčně (účtováno ročně, sleva z 70 USD měsíčně)
- Funkce:
- Všechny funkce profesionálního plánu
- Správa dlouhodobého majetku
- Řízení rozpočtu
- Předpovídání peněžních toků
- Samoobslužný portál dodavatelů
- Zkušební verze zdarma: Ano
Prémiový plán je určen pro firmy, které potřebují pokročilé nástroje pro finanční řízení a prognózování. Je ideální pro ty, kteří chtějí mít náskok v oblasti rozpočtování a sledování aktiv.
Všechny tarify jsou účtovány ročně za nejlepší ceny a placené tarify si můžete vyzkoušet s bezplatnou zkušební verzí. I když neexistuje žádná explicitní záruka vrácení peněz, bezplatný tarif a zkušební verze vám zajistí, že si před přijetím závazku najdete ten pravý. Pro každý tarif je k dispozici e-mailová podpora, takže je vám vždy k dispozici pomoc!
Funkce
Funkce Zoho Books
Pojďme se ponořit do fantastického světa Zoho Books a prozkoumat jeho vynikající funkce jednu po druhé. Jste připraveni udělat z účetnictví méně zdřímávající záležitost a více hračku? Pojďme na to! 🚀
Snadná fakturace
Zoho Books vám uleví od starostí s fakturací tím, že vám umožní vytvářet profesionální a přizpůsobitelné faktury během několika kliknutí. Ať už chcete přidat logo, upravit barvy nebo zahrnout platební podmínky, vše máte na dosah ruky – není potřeba žádný titul z grafického designu! 🎨
Navíc můžete automatizovat opakované faktury, abyste si nemuseli pamatovat, že máte klientům každý měsíc fakturovat. Je to jako mít osobního asistenta, který nikdy nezapomene a nikdy si nežádá o přestávky na kávu. ☕️
Sledování výdajů, které skutečně sleduje
Rozlučte se s krabicemi od bot plnými účtenek! Zoho Books vám umožňuje fotit vaše výdaje na cestách a automaticky je za vás kategorizuje. Je to jako mít finančního detektiva v kapse, který vyčenichává každý utracený dolar. 🕵️♂️💸
Můžete si také nastavit zásady pro výdaje a jejich schvalování, aby váš tým neplýtval firemními penězi. Protože ruku na srdce, někdo musí dohlížet na ty „obchodní obědy“, které podezřele připomínají pizzu. 🍕😄
Bezproblémová integrace bankovnictví
Představte si, že váš bankovní a účetní software spolu hladce komunikují u kávy. Přesně to dělá Zoho Books, který se synchronizuje přímo s vašimi bankovními účty a kreditními kartami. Transakce probíhají automaticky, což vám ušetří ruční zadávání dat a bolesti hlavy způsobené matematikou. 🧮🤯
Odsouhlaste své účty několika kliknutími a odhalte nesrovnalosti rychleji, než se stačíte zeptat: „Odkud se ten poplatek vzal?“ Je to jako mít finančního hlídače, který nikdy nespí. 🐶💤
Podpora více měn pro globální podvodníky
Podnikáte přes hranice? Zoho Books mluví vaším jazykem – co se týče měn! Podporuje více měn, takže můžete klientům fakturovat v eurech, librách, jenech nebo dokonce v Bitcoinu, pokud máte futuristický nádech. 💱🚀
Směnné kurzy se aktualizují automaticky, takže vaše účetnictví je přesné, aniž byste museli navazovat kontakty s vaším interním obchodníkem s měnami. Je to ideální pro firmy, které chtějí růst globálně, aniž by si tím zvyšovaly starosti s účetnictvím. 🌍
Řízení projektů se setkává s účetnictvím
Proč žonglovat se dvěma aplikacemi, když Zoho Books kombinuje projektové řízení s vašimi financemi? Sledujte fakturovatelné hodiny, výdaje a náklady na projekty, vše na jednom místě. Je to jako mít projektového manažera a účetního v jednom super efektivním superhrdinovi. 🦸♂️📊
Faktury můžete generovat přímo z projektů a zajistit si tak zaplaceno za každou odpracovanou minutu. Už žádné chvíle typu „Jejda, zapomněl jsem vystavit fakturu tomu klientovi“ – vaše peněženka vám poděkuje! 💰
Automatizace, která funguje i během spánku
Nastavte si pracovní postupy, které automaticky zvládají opakující se úkoly – jako je odesílání připomenutí plateb, aktualizace stavů nebo schvalování výdajů. Je to jako mít robotického asistenta, který nikdy nevolá, že je nemocný, ani nežádá o zvýšení platu. 🤖💼
Díky tomu se můžete soustředit na zábavnější části svého podnikání, jako je vymýšlení nových nápadů nebo konečně zasloužená přestávka na kávu. ☕️✨
Přizpůsobitelné sestavy a šablony
Čísla nemusí být nudná! Zoho Books vám umožňuje vytvářet reporty a šablony přizpůsobené potřebám vaší značky a firmy. Ať už se jedná o report o prodeji nebo daňové shrnutí, můžete ho vytvořit přehledný a snadno srozumitelný. 📈🎯
Tyto reporty vám pomohou činit chytřejší rozhodnutí a ohromit své účetní nebo investory svými finančními znalostmi. Kdo by věděl, že účetnictví může být vaší tajnou zbraní? 🕵️♀️💡
Spolupráce založená na rolích a portály
Týmová práce plní sny a Zoho Books to ví. Můžete přiřadit role a oprávnění, aby každý viděl jen to, co potřebuje – a citlivé informace tak zůstanou v bezpečí. 🔐🤝
Navíc zákaznické a dodavatelské portály umožňují vašim partnerům prohlížet faktury, provádět platby nebo odesílat faktury bez nekonečných e-mailových řetězců. Je to jako mít VIP salonek pro vaše obchodní vztahy. 🎟️✨
Řízení zásob bez zásobového šílenství
Sledujte stav zásob, spravujte objednávky a sledujte prodej, to vše ze Zoho Books. Už žádné hádání ani překvapivé momenty „vyprodáno“, které zákazníky zarmoucují. 📦😢
Systém vás upozorní, když jsou zásoby nízké, takže si můžete zboží znovu objednat, než vám dojdou. Je to jako mít křišťálovou kouli pro váš sklad – bez strašidelných vibrací. 🔮😄
-
A tady to máte! Zoho Books je plná funkcí, díky kterým je účetnictví méně otravné a více okouzlující. Ať už jste freelancer, malá firma nebo rostoucí podnik, má nástroje, které vám pomohou udržet vaše finance v perfektní kondici – a k tomu i pár zábavných tipů. 😄📚
Případy užití
Případy použití knih Zoho
Hledáte způsoby, jak si usnadnit finance vaší firmy, než je čerstvá sklenice Skippy? Zoho Books je vaším věrným pomocníkem ve světě účetnictví. Ať už jste samostatný podnikatel nebo provozujete dynamický startup, tento software vám kryje záda funkcemi, díky kterým bude správa peněz hračka. Pojďme se podívat na několik zábavných a praktických způsobů, jak můžete pomocí Zoho Books udržet své finance pod kontrolou! 🚀
Zefektivnění fakturace a plateb
Představte si, že odesíláte faktury tak elegantně, že si vaši klienti budou myslet, že jste si najali profesionálního designéra – protože jste si ho najali! Zoho Books vám umožňuje vytvářet personalizované faktury jen několika kliknutími, doplněné vaším logem a brandingem. Už žádné ruční výpočty ani honění se za opožděnými platbami jako detektiv v případu.
Navíc díky online platebním možnostem integrovaným přímo do vašich faktur vám vaši klienti mohou platit rychleji, než stačíte říct „ča-čing!“. 💰 To znamená rychlejší tok hotovosti a méně času stráveného administrativními povinnostmi. A pokud milujete automatizaci, Zoho Books vám může posílat upomínky na platby po splatnosti, takže si nemusíte pokaždé hrát roli zlého policajta. Je to jako mít virtuálního asistenta, který nikdy nespí!
Správa výdajů a sledování výdajů
Máte někdy pocit, že se vám účtenky množí jako králíci? Zoho Books vám sledování výdajů usnadní jako pořízení fotografie. Stačí nahrát účtenky přes mobilní aplikaci, roztřídit výdaje a voilà – máte vše zorganizované! Už žádné prohrabávání se hromadami papírů nebo snaha vzpomenout si, jestli ta káva byla firemní výdaj, nebo osobní pochoutka. ☕
Platforma vám také pomáhá sledovat vaše výdajové návyky pomocí podrobných reportů. Chcete zjistit, jestli vám ten luxusní kancelářský kávovar skutečně zvyšuje produktivitu, nebo jen vyčerpává peníze? Zoho Books vám může generovat informace, které vám pomohou činit chytřejší finanční rozhodnutí. Je to jako mít finančního poradce v kapse – bez tučného účtu!
Řízení zásob a projektů pro rostoucí firmy
Provozujete maloobchodní prodejnu nebo spravujete více projektů? Zoho Books vám pomůže se správou zásob a funkcemi pro sledování projektů. Můžete si v reálném čase udržovat přehled o stavu zásob, nastavovat body pro opětovné objednání a vyhnout se obávané situaci „vyprodáno“. Navíc se správa více projektů stává hračkou díky vestavěnému sledování času a alokaci výdajů.
Takto přesně vidíte, kolik každý projekt stojí a jak je ziskový – už žádné hádání! 🎯 Ať už sledujete zásoby nebo fakturujete klientům za hodiny projektu, Zoho Books vám pomůže zůstat organizovaní a ziskoví. Je to jako mít švýcarský armádní nůž na finance vaší firmy – kompaktní, všestranný a vždy připravený pomoci!
Věřte mi, jakmile začnete používat Zoho Books, vaše finanční starosti budou zastaralé jako diskety. 😉
Proč investovat do čističky vzduchu?
Proč byste měli používat Zoho Books?
Máte potíže s organizací firemních financí a zároveň žonglujete s fakturami, výdaji a platbami? Knihy Zoho odstraňuje chaos z účetnictví pomocí intuitivní cloudové platformy, která funguje bez problémů na všech vašich zařízeních.
Nedodržení termínů nebo ztráta přehledu o fakturách vás může stát víc než peníze – poškozuje to vaši pověst. Zoho Books automatizuje pracovní postupy a zasílá včasné připomínky, takže už nikdy nezmeškáte platbu ani fakturu.
Práce s více měnami a daňovými pravidly se sama o sobě může jevit jako práce na plný úvazek. Zoho Books zjednodušuje globální transakce díky podpoře více měn a vestavěnému systému pro dodržování daňových předpisů, což vám ušetří hodiny manuální práce.
Ruční zadávání dat vám zabírá čas a vede k nákladným chybám. Díky bankovním kanálům a sledování výdajů od Zoho Books se vaše finanční data aktualizují automaticky a poskytují vám přesné informace bez potíží.
Spolupráce s vaším týmem, zákazníky a dodavateli často znamená nekonečné e-mailové řetězce a zmatek. Zoho Books nabízí přístup založený na rolích a specializované portály, což zefektivňuje komunikaci a urychluje schvalování.
Ať už jste freelancer, malá firma nebo rostoucí společnost, Zoho Books se s vámi přizpůsobí – nabízí vše od bezplatného plánu pro startupy až po pokročilé funkce, jako je prognóza zásob a cash flow. Je to účetnictví zjednodušené, spolehlivé a cenově dostupné.
Nejčastější dotazy
Nejčastější dotazy k knihám Zoho
Jaké jsou klíčové vlastnosti Zoho Books?
Zoho Books nabízí komplexní funkce včetně fakturace, sledování výdajů, integrace s bankovními účty, podpory více měn, projektového řízení, automatizace pracovních postupů, přizpůsobitelných reportů a spolupráce založené na rolích pro zefektivnění financí vaší firmy.
Jak Zoho Books podporuje mezinárodní firmy?
Zoho Books podporuje transakce ve více měnách s automatickými aktualizacemi směnných kurzů, což firmám umožňuje bezproblémově fakturovat a spravovat finance v různých zemích a měnách.
Je Zoho Books vhodný pro malé startupy a sólo podnikatele?
Rozhodně! Zoho Books nabízí bezplatný plán pro firmy s tržbami do 50,000 XNUMX USD a poskytuje základní účetní nástroje, které jsou ideální pro sólo podnikatele a malé startupy, které teprve začínají.
Může Zoho Books automatizovat opakující se účetní úkony?
Ano, Zoho Books vám umožňuje nastavit automatizované pracovní postupy pro úkoly, jako je odesílání upomínek plateb, aktualizace stavů faktur a správa výdajů, což vám ušetří čas a sníží manuální úsilí.
Jaké cenové plány nabízí Zoho Books?
Zoho Books nabízí čtyři tarify: Free (pro malé firmy), Standard, Professional a Premium, každý s rostoucími a zavedenými funkcemi vhodnými pro rostoucí a zavedené firmy. Všechny placené tarify jsou účtovány ročně a zahrnují bezplatné zkušební verze pro otestování funkcí před podepsáním smlouvy.
Hodnocení
Celkový sentiment na Trustpilot / CapterraZoho Books obecně dostává pozitivní recenze, chválené pro svou cenovou dostupnost, snadné použití a komplexní funkce vhodné pro malé a střední podniky. Někteří uživatelé však hlásí problémy se zákaznickou podporou, technické závady a omezení pokročilých funkcí, což vede ke smíšeným zkušenostem u některých uživatelů.
Klady
- Uživatelsky přívětivé rozhraní s intuitivní navigací, obzvláště chválené pro fakturaci, sledování výdajů a odsouhlasování bankovních účtů.
- Cenově dostupné plány s bezplatnou úrovní pro malé firmy, které nabízejí dobrý poměr ceny a kvality.
- Silná integrace s dalšími aplikacemi Zoho a službami třetích stran, jako jsou PayPal, Disk Google a Microsoft 365.
- Efektivní funkce fakturace, včetně přizpůsobitelných šablon, automatických připomenutí a opakované fakturace.
- Dobré možnosti podpory, včetně e-mailu, chatu a webinářů, přičemž mnoho uživatelů zdůrazňuje rychlou dobu odezvy.
Nevýhody
- Někteří uživatelé se potýkají s technickými problémy, jako jsou problémy se synchronizací bankovních účtů, chyby a zpoždění systému.
- Zákaznická podpora je často kritizována za pomalost, nereagování nebo nedostatek technických znalostí.
- Omezení pokročilých funkcí, jako jsou mzdy, podpora více měn a zpracování velkých objemů dat.
- Ceny se mohou zvyšovat s rostoucími obchodními potřebami, zejména pokud jsou vyžadováni další uživatelé nebo funkce, které nejsou zahrnuty v základních plánech.
- Občasná složitost uživatelského rozhraní pro začátečníky a určitá nespokojenost s funkčností mobilní aplikace.
