Project Management Software
Zjistěte, jak najít nejlepší software pro řízení projektů přečtete si našeho podrobného průvodce nebo si jen vyberte ten, který se vám líbí v naší TOP 10. Můžete si také přečíst nebo sledovat naše recenze a porovnat služby s našimi versus články.
TOP 10
Nejlepší software pro řízení projektů
Nevybíráme vítěze, protože se jedná o soubor nejlepších softwarů pro řízení projektů, domníváme se, že všechny mají své výhody a že jsou přizpůsobeny mnoha různým potřebám.
Hodnocení, které jim dáváme, však zdůrazňuje ty, které považujeme za nejlepší.
Notion Review – pracovní prostor, který kombinuje poznámky, dokumenty, projektový management a wiki
- Nastavení odkazu pouze pro čtení
- Spolueditování
- K dispozici jsou různá zobrazení zdrojů dat
- Kanban
- Vložená média
- Flexibilní digitální pracovní prostor
- Najít vhodný článek může být někdy obtížné
- Obrázky nelze kopírovat a vkládat přímo
Monday.com Review – Platforma pro řízení projektů
- Spravedlivá cena
- Mnoho výkonných funkcí
- Volný plán k dispozici
- Mobilní aplikace
- Může to být drahé
Ora recenze, ceny, funkce s klady a zápory
- Slack integrace
- Aktualizace v reálném čase
- Komplexní sada funkcí
- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Vysoce přizpůsobitelné
- Neúplná implementace funkce
- Žádná online verze
- Nastavení komplexních milníků
Plutio Review – Project Management + Billing (CRM)
- Spravedlivá cena
- Mnoho výkonných funkcí
- Wiki / Knowledgebase
- Mobilní aplikace
- Vícejazyčný
- Fakturace
- Placený doplněk Whitelabel
Asana recenze, ceny, funkce s klady a zápory
- Rozsáhlá integrace
- Zaměřené na spolupráci
- Efektivní správa úkolů
- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Ohromující funkce
- Omezené zadání úkolu
- Vyžaduje určité zkušenosti
ClickUp Review – Platforma pro řízení projektů
- Spravedlivá cena
- Mnoho výkonných funkcí
- Volný plán k dispozici
- Mobilní aplikace
Kontrola pohybu, ceny, funkce s klady a zápory
- Stanovení priority úkolů
- Komunikační nástroje
- Automatizované plánování
- Integruje se s existujícím kalendářem
- Vlastní pracovní prostory a šablony
- Pomalé aktualizace
- Některé chyby
- Nedostatečná zákaznická podpora
- Docela drahé
- Omezená mobilní aplikace
Infinity Review – Platforma pro řízení projektů
- Doživotní nabídka
- Volný plán k dispozici
- Aplikace pro mobily a počítače
- Možná chybí funkce
Přehled týmové práce – Platforma projektového řízení
- Spravedlivá cena
- Mnoho výkonných funkcí
- Mobilní aplikace
- Snadné použití
- volný plán
- Chybí integrace CRM
Process Street Review – Kontrolní seznam, Workflow a SOPs software
- Uživatelsky přívětivé rozhraní vhodné pro netechnické uživatele.
- Centralizovaná správa úloh zlepšuje pracovní postupy a spolupráci.
- Bezproblémová integrace s oblíbenými aplikacemi.
- Podporuje týmovou spolupráci a zodpovědnost.
- Škálovatelné pro podniky všech velikostí.
- Nedostatek komplexní uživatelské příručky pro použití platformy.
- Vyšší ceny ve srovnání s podobnými platformami.
- Omezená podpora určitých klávesových zkratek.
- Nemožnost kopírovat jednotlivé úkoly, chybí funkce kopírování a vkládání
Srovnání softwaru pro řízení projektů
Můžete si přečíst naše hloubková srovnání o softwaru pro řízení projektů, lépe pochopíte, který z nich potřebujete, aniž byste je museli zkoušet.
Software pro řízení projektů je software, který pomáhá uživatelům řídit, plánovat a monitorovat projekty. Poskytuje nástroje pro sledování průběhu a dokončení projektu, komunikační nástroje, funkce správy úkolů a funkce správy zdrojů. Dnes je na trhu k dispozici mnoho softwarových řešení pro řízení projektů, od bezplatného až po placený software.
Před zahájením projektu je však důležité vybrat software, který nejlépe vyhovuje potřebám vaší firmy. Tento blog nabízí přehled nejlepších aktuálně dostupných softwarových řešení pro řízení projektů a také tipy, jak vybrat ten správný software pro vaši firmu.
Co je projektový management?
Projektové řízení je proces, který pomáhá týmům řídit projekty efektivně. Zajišťuje splnění cílů projektu, informování zúčastněných stran a zmírnění rizik. Učení se o projektovém řízení vám může pomoci k úspěchu ve vaší profesní kariéře. Existují různé typy projektových manažerů, takže je důležité najít toho, který je vhodný pro vás a váš tým. Jako projektový manažer musíte mít jasnou vizi projektu, dobré dovednosti projektového řízení a efektivní schopnosti řízení týmu.
Projektový management Data a statistiky
Odhaduje se, že trh se softwarem pro cloudové řízení projektů dosáhne do roku 6.6 2026 miliardy USD. Zdrojem těchto informací je průzkum trhu transparentnosti.
Očekává se, že celosvětový trh s nástroji pro správu úloh dosáhne do roku 4.3 2023 miliardy USD a mezi roky 13.7 a 2018 poroste složenou roční mírou (CATR) o 2023 procenta.
Pouze 58 % podniků správně chápe důležitost projektového řízení. Za posledních pět let se 71 % organizací stalo agilnějších.
Software pro správu úloh vs Project Management Software
Software pro správu úloh je další slovo, které se často používá při komunikaci se softwarem pro řízení projektů.
Na rozdíl od softwaru pro řízení projektů, který se zaměřuje na všechny prvky projektu, se nástroje pro řízení projektů soustředí pouze na úkoly samotné. Řešení seznamů úkolů jsou vhodná pro podniky, které nemají konkrétní projekty (nebo nepotřebují speciální nástroje pro řízení projektů), ale chtějí automatizované řešení pro sledování aktivit.
Nejlepší bezplatná platforma pro řízení projektů
Software pro řízení projektů je nezbytný pro každou firmu. Bez ohledu na velikost nebo typ podnikání vám software pro řízení projektů pomůže zůstat organizovaný a na správné cestě. Na internetu je k dispozici řada skvělých bezplatných softwarových programů pro řízení projektů, takže nečekejte – začněte jeden používat ještě dnes a přesvědčte se sami o jeho výhodách! Lépe organizované projekty usnadňují práci – začněte tedy ještě dnes a přesvědčte se sami o výhodách! Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a začněte jej používat ještě dnes. Díky tomuto softwaru budou projekty provedeny včas a v rámci rozpočtu.
Nejlepší systém řízení projektů pro malé podniky
Software pro řízení projektů je pro malé podniky nezbytný, protože pomáhá řídit projekty rychle a snadno. Squarespace i Trello mají jednoduché uživatelské rozhraní, díky kterému je správa projektů hračkou. Než se rozhodnete, porovnejte ceny a funkce – na trhu je mnoho softwarových možností, ze kterých si můžete vybrat. Mezi nejoblíbenější možnosti patří Squarespace, Trello a Asana. Je důležité vybrat správný software pro řízení projektů pro vaše podnikání, protože existuje celá řada dostupných možností. Proveďte průzkum a vyberte si software, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám – se správným nástrojem bude řízení projektů hračkou!
Nejlepší řešení projektového řízení pro velké organizace
Software pro řízení projektů je nezbytný pro každou firmu, ale zejména pro ty, kteří mají velký tým nebo projekt. Nejen, že sleduje termíny, zdroje a další důležité detaily, ale má také uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje správu úkolů a projektů. Mezi další skvělé možnosti pro velké organizace patří Asana a Basecamp. Jednou z nejlepších možností softwaru pro řízení projektů pro velké organizace je Trello. Má širokou škálu funkcí, díky kterým je ideální pro koordinaci velkých i malých projektů. Navíc je aplikace zdarma k použití až pro 10 projektů.
Jaké jsou výhody používání softwaru pro řízení projektů?
Software pro řízení projektů může být velmi užitečným nástrojem, pokud jde o řízení vašich projektů. Může vám poskytnout užitečné zprávy, které ukazují, jak vaše projekty postupují. Kromě toho je software všestranný a lze jej použít pro různé úkoly, jako je správa rozpočtů a harmonogramů. Celkově lze říci, že použití softwaru pro řízení projektů je efektivní způsob, jak řídit své projekty a rychleji je rozběhnout.
Zvýšená účinnost
Používání softwaru pro řízení projektů má mnoho výhod, jednou z nich je zvýšená efektivita. Tento software vám pomáhá sledovat zdroje, termíny a pokrok systematizovaným způsobem, takže projekty jsou dokončeny včas a v rámci rozpočtu. Kromě toho vám může pomoci identifikovat případná úzká hrdla a přijmout vhodná opatření k jejich odstranění. Kromě poskytování nezbytných informací pro správu vám software pro řízení projektů také umožňuje sledovat finanční údaje a metriky výkonu. V konečném důsledku díky tomuto softwaru bude vaše podnikání plynulejší a efektivnější.
Jednodušší rozhodování
Není to skvělé, když projekty jdou podle plánu? Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je použití softwaru pro řízení projektů. Tento software výrazně zjednodušuje proces řízení projektů tím, že zjednodušuje spolupráci mezi členy týmu. Pomáhá také sledovat finance a zajistit, aby byly finanční prostředky využívány efektivně. Software pro řízení projektů navíc pomáhá při identifikaci a řešení konfliktů mezi členy týmu. Výsledkem je, že projekty běží hladce a termíny jsou dodržovány bez jakýchkoliv problémů. Pokud tedy hledáte efektivní způsob, jak řídit své projekty, vyzkoušejte software pro řízení projektů!
Snížení času promarněného na světské úkoly
Pokud jde o projektové řízení, nejlepší software může znamenat velký rozdíl. Dobře vedený projekt šetří z dlouhodobého hlediska čas i peníze, protože je vše systematicky a efektivně sledováno. Není třeba neustále posílat e-maily nebo komunikovat se členy týmu ohledně aktualizací projektu; vše je řízeno hladce a bez stopy. Kromě toho můžete realisticky sledovat termíny a rozpočty a zajistit, že všechny potřebné zdroje budou odpovídajícím způsobem přiděleny. Stručně řečeno, používání softwaru pro řízení projektů drasticky snižuje množství času, který strávíte světskými úkoly, a místo toho se soustředíte na projekty, které jsou důležitější a mají větší dopad.
Zlepšená komunikace a koordinace
Software pro řízení projektů může být neocenitelným nástrojem, který vám pomůže efektivně řídit komunikaci a koordinaci mezi členy týmu. Pomáhá sledovat pokrok a výsledky projektů a zajišťuje, že úkoly jsou dokončeny včas a v rámci rozpočtu. Software pro řízení projektů navíc usnadňuje sledování průběhu projektu a identifikaci potenciálních problémů, jakmile nastanou. S takovým softwarem, který máte k dispozici, můžete snadno spravovat projekty a zajistit, aby všichni pracovali na stejném cíli.
Přesnější sledování pokroku a změn
Pokud chcete zlepšit efektivitu a přesnost svých projektů, pak je software pro řízení projektů skvělým nástrojem, který byste měli mít ve svém arzenálu. Tento software umožňuje přesné sledování pokroku a změn a také efektivní spolupráci se členy týmu. Poskytuje také řídicí panel, který zobrazuje klíčové informace o vašem projektu na jednom místě, což vám usnadňuje sledování průběhu a sledování změn. Aplikace pro správu projektů navíc usnadňují sledování aktualizací projektu a plánování budoucích úkolů. Pokud tedy chcete zvýšit kvalitu a dokončení svých projektů, zvažte použití softwarového nástroje pro řízení projektů!
Společné vlastnosti nástrojů projektového řízení
Software pro řízení projektů obsahuje mnoho odlišných funkcí. Některé funkce jsou běžné, jiné nikoli, v závislosti na druhu programu a poskytovateli. Zde je několik příkladů společných vlastností:
- - Správa úkolů: Tato funkce umožňuje uživateli vytvářet projekty a přidělovat je ostatním. V rámci aplikace mohou uživatelé také sledovat milníky, stavy a termíny pro každou práci.
- - Řízení rozpočtu a výdajů: Nástroj pro správu rozpočtu a výdajů umožňuje uživatelům sestavit rozpočty (např. personál, materiál) na začátku každého projektu a sledovat rozpočet i náklady vynaložené během životnosti projektu. Pokud byly srovnatelné projekty dokončeny na pozadí, nástroje projektového řízení poskytují dostupná historická data, která pomáhají při sestavování rozpočtu pro probíhající projekty.
- - Řízení zdrojů a alokace: Funkce správy zdrojů umožňuje projektovému manažerovi posoudit dostupnost zdrojů (jako jsou lidé a materiály) před jejich přidělením konkrétním projektům. Charakteristiky každého zdroje jsou poskytovány, aby pomohly určit, jak by měly být distribuovány, jako je popis práce zaměstnance nebo náklady na zásoby.
- - Ganttův diagram: K dispozici je každý Ganttův diagram, který zobrazuje časovou osu projektu. Graf lze použít k definování úkolů, časového rámce projektu a stavů úkolů.
- - sledování času: Funkce sledování času pomáhá organizacím při sledování mzdových výdajů tím, že vyžaduje, aby pracovníci zaznamenávali množství času stráveného na každém úkolu. Tato funkce je nejoblíbenější u obchodních služeb, kde jsou zákazníkovi fakturovány odpracované hodiny. Zaměstnanci mohou zaznamenávat svůj čas pomocí časového rozvrhu nebo jiné techniky, jako je spojení se softwarem pro hodiny.
- - Spolupráce: Protože uživatelé často potřebují vyměňovat informace nebo nápady související s projektem, spolupráce se v softwaru pro řízení projektů stále více rozšiřuje. Sdílení souborů, nabízení komentářů k projektům a poskytování aktualizací stavu jsou příklady spolupráce. Některý software nabízí zdroj ve stylu sociálních sítí, kde mohou uživatelé sdílet a komentovat informace o projektu.
- - Správa dokumentů: Uživatelé mohou využít funkci správy dokumentů k uložení různých souborů souvisejících s určitými projekty. Mohou také snadno sdílet s některými dalšími uživateli a určit přístupová práva, včetně práv pouze pro čtení nebo upravitelných.
- - Hlášení: Reporting umožňuje vedoucím pracovníkům a zákazníkům porozumět stavu projektu. Zprávy mohou být připraveny pomocí dat v reálném čase pouze pomocí vestavěných nebo zakázkových šablon využívajících tuto funkcionalitu. Reporting (nebo dokonce rozsáhlé reportovací nástroje) může být dostupný za vyšší cenový plán v závislosti na poskytovateli.
Nejčastější dotazy k softwaru pro řízení projektů
Jaký je nejlepší software pro řízení projektů?
Pokud jde o software pro řízení projektů, existuje spousta skvělých možností. Když se však snažíte vybrat ten nejlepší pro vás, některé věci, které je třeba mít na paměti, zahrnují snadnost použití, funkce, které jsou specifické pro vaše potřeby, a náklady.
Mezi oblíbené projektové manažery patří Gusto (dříve Zenefits), Asana, Trello a Monday. Každý z nich nabízí svou vlastní jedinečnou sadu funkcí a schopností, které mohou pomoci optimalizovat váš pracovní postup a efektivněji spravovat velké projekty. Tyto programy jsou navíc často zdarma nebo jsou s nimi spojeny minimální poplatky.
Při pohledu na cenovky nezapomeňte vzít v úvahu dlouhodobou hodnotu softwaru a také případné roční náklady na údržbu, které se mohou vyskytnout. Zvažte také, zda potřebujete dostupnost cloudového úložiště nebo integraci s jinými podnikovými systémy.
Nakonec, pokud jde o výběr dobrého projektového manažera, neexistuje žádná špatná odpověď; záleží jen na tom, najít něco, co vám osobně vyhovuje!
Jaký je nejjednodušší nástroj pro řízení projektů?
Pokud hledáte snadno použitelný nástroj pro správu projektů, pak může být kalendář dobrou volbou. Tento nástroj je k dispozici na desktopových i mobilních platformách a umožňuje vám snadno spravovat vaši práci a termíny. Můžete také vytvářet termíny splnění, upomínky, protokoly, úkoly, poznámky, fotografie a videa atd., které pomáhají udržovat vše uspořádané.
Navíc tento software nabízí neomezený počet spolupracovníků, takže každý, kdo se na projektu podílí, je informován o pokroku a změnách. A pokud potřebujete pomoc s řízením svých projektů nebo byste chtěli najmout PRO account managera, který se o vše postará za vás (včetně rozesílání upomínek), pak profesionálové z Calendarede vždy rádi pomohou!
Má Office 365 nástroj pro řízení projektů?
Ano, Office 365 má nástroj pro správu projektů, který můžete použít ke správě svých projektů. To zahrnuje úkoly, jako je vytváření a sledování termínů, správa zdrojů a sledování průběhu vašeho projektu. Modul Project Online umožňuje týmovou spolupráci poskytováním zpětné vazby o stavu úkolu v reálném čase. Navíc nabízí sestavy, které poskytují souhrnná data o výkonu vašeho projektu.
Mezi výhody používání tohoto nástroje patří lepší komunikace v rámci týmů a snížení stresu díky lepšímu pochopení celkového postupu vašeho projektu.
Je Microsoft Project nejlepší?
Microsoft Project je možná nejoblíbenější software pro správu projektů na trhu, ale to neznamená, že je nejlepší. Mnoho organizací se rozhodlo používat Microsoft Project kvůli jeho popularitě a uživatelsky přívětivému rozhraní, ale existuje několik dalších vynikajících možností. Některé z nich zahrnují OmniGraffle Pro, Team Foundation Server (TFS), Assembla SE+, Planit! a JIRA Software.
Každá z těchto aplikací má své vlastní jedinečné funkce a schopnosti, díky nimž se lépe hodí pro specifické potřeby v rámci organizace. Než se tedy rozhodnete, který software pro řízení projektů použít ve svém podnikání, je důležité provést průzkum a porovnat každou možnost s tím, co potřebujete.
Nakonec rozhodnutí závisí na osobních preferencích a na tom, co nejlépe vyhovuje vaší konkrétní organizaci.