Software pro řízení projektů
Naučte se, jak najít nejlepší software pro řízení projektů čtením našeho podrobného průvodce nebo si jednoduše vybrat ten, který se vám líbí v našem TOP 10. Také si můžete přečíst a sledovat naše recenze a porovnat služby s našimi články versus.
TOP 10
Nejlepší softwary pro řízení projektů
Nevybíráme vítěze, protože se jedná o soubor nejlepších softwarů pro řízení projektů, považujeme je za všechny výhodné a přizpůsobené mnoha různým potřebám.
Nicméně, hodnocení, které jim dáváme, zvýrazňuje ty, které považujeme za nejlepší.
Notion Recenze – Pracovní prostor, který kombinuje poznámky, dokumenty, řízení projektů a wiky
- Nastavení odkazu pouze pro čtení
- Spolupráce na úpravách
- K dispozici je několik různých pohledů na datové zdroje.
- Kanban
- Vložená média
- Flexibilní digitální pracovní prostor
- Nalezení vhodného článku může být někdy obtížné.
- Obrázky nelze přímo kopírovat a vkládat.
Recenze Monday.com – Platforma pro řízení projektů
- Férové ceny
- Mnoho výkonných funkcí
- Dostupný bezplatný plán
- Mobilní aplikace
- Může být drahý
Recenze Ora, Ceny, Funkce s Klady a Zápory
- Integrace se Slackem
- Aktualizace v reálném čase
- Komplexní soubor funkcí
- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Vysoce přizpůsobitelné
- Nepodstatná implementace funkcí
- Žádná online verze
- Složitá nastavení milníků
Plutio Recenze – Řízení projektů + Fakturace (CRM)
- Férové ceny
- Mnoho výkonných funkcí
- Wiki / Znalostní báze
- Mobilní aplikace
- Vícejazyčný
- Fakturace
- Bílé označení placený doplněk
Recenze Asana, ceny, funkce s výhodami a nevýhodami
- Široká integrace
- Zaměření na spolupráci
- Efektivní správa úkolů
- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Převratné funkce
- Omezené přiřazení úkolů
- Vyžaduje určité zkušenosti
Recenze ClickUp – Platforma pro řízení projektů
- Férové ceny
- Mnoho výkonných funkcí
- Dostupný bezplatný plán
- Mobilní aplikace
Recenze Motion, Ceny, Funkce s Klady a Zápory
- Prioritizace úloh
- Nástroje pro komunikaci
- Automatizované plánování
- Integruje se s existujícím kalendářem.
- Vlastní pracovní prostory a šablony
- Pomalé aktualizace
- Některé chyby
- Slabá podpora zákazníků
- Poměrně drahé
- Omezená mobilní aplikace
Infinity Recenze – Platforma pro řízení projektů
- Doživotní nabídka
- Dostupný bezplatný plán
- Mobilní a desktopové aplikace
- Může postrádat funkce.
Recenze Teamwork – Platforma pro řízení projektů
- Férové ceny
- Mnoho výkonných funkcí
- Mobilní aplikace
- Snadné použití
- Bezplatný plán
- Postrádá integraci s CRM
Recenze Process Street – Software pro kontrolní seznamy, pracovní postupy a standardní operační postupy
- Uživatelsky přívětivé rozhraní vhodné pro netechnické uživatele.
- Centralizované řízení úkolů zlepšuje pracovní procesy a spolupráci.
- Bezproblémová integrace s populárními aplikacemi.
- Podporuje týmovou spolupráci a odpovědnost.
- Škálovatelné pro firmy všech velikostí.
- Nedostatek komplexního uživatelského průvodce pro používání platformy.
- Vyšší ceny v porovnání s podobnými platformami.
- Omezená podpora pro některé klávesové zkratky.
- Nemožnost kopírovat jednotlivé úkoly, chybějící funkce kopírování a vkládání.
Srovnání softwaru pro řízení projektů
Můžete si přečíst naše podrobné srovnání softwaru pro řízení projektů, lépe tak pochopíte, který z nich potřebujete, aniž byste je museli vyzkoušet.
Software pro řízení projektů je software, který pomáhá uživatelům řídit, plánovat a sledovat projekty. Poskytuje nástroje pro sledování pokroku a dokončení projektu, komunikační nástroje, funkce správy úkolů a funkce správy zdrojů. Na trhu je dnes k dispozici mnoho řešení softwaru pro řízení projektů, a to od bezplatného až po placený software.
Je však důležité vybrat software, který nejlépe vyhovuje potřebám vaší společnosti, před zahájením projektu. Tento blog nabízí přehled nejlepších řešení softwaru pro řízení projektů, která jsou v současnosti k dispozici, stejně jako tipy, jak vybrat správný software pro vaši společnost.
Co je to řízení projektů?
Projektové řízení je proces, který pomáhá týmům efektivně řídit projekty. Zajišťuje, že cíle projektu jsou splněny, zainteresované strany jsou informovány a rizika jsou zmírněna. Učení se o projektovém řízení vám může pomoci uspět ve vaší profesní kariéře. Existují různé typy projektových manažerů, proto je důležité najít toho, který je správný pro vás a váš tým. Jako projektový manažer musíte mít jasnou vizi projektu, dobré projektové dovednosti a efektivní dovednosti řízení týmu.
Údaje a statistiky řízení projektů
Trh pro cloudový software pro řízení projektů se odhaduje na $6,6 miliardy do roku 2026. Zdrojem těchto informací je Transparency Market Research.
Očekává se, že světový trh nástrojů pro správu úkolů dosáhne $4,3 miliardy do roku 2023, přičemž roční složená míra růstu (CATR) dosáhne 13,7 procenta v letech 2018 až 2023.
Pouze 58% podniků správně chápe důležitost projektového řízení. Během posledních pěti let se 71% organizací stalo agilnějšími.
Software pro správu úkolů vs Software pro řízení projektů
Software pro řízení úkolů je další termín, který se často používá při hovoru o softwaru pro řízení projektů.
Na rozdíl od softwaru pro řízení projektů, který se zaměřuje na všechny prvky projektu, se nástroje pro řízení úkolů soustředí pouze na samotné úkoly. Řešení pro seznamy úkolů jsou vhodná pro firmy, které nemají konkrétní projekty (nebo nepotřebují speciální nástroje pro řízení projektů), ale chtějí automatizované řešení pro sledování činností.
Nejlepší bezplatná platforma pro řízení projektů
Software na řízení projektů je nezbytné pro jakýkoliv podnik. Bez ohledu na velikost nebo typ podniku, software na řízení projektů vám může pomoci zůstat organizovaní a na správné cestě. Existuje řada skvělých bezplatných programů na řízení projektů dostupných online, takže nečekejte – začněte jeden používat ještě dnes a uvidíte výhody sami! Lépe organizované projekty usnadňují práci – tak začněte ještě dnes a uvidíte výhody sami! Vyberte si ten, který je nejvhodnější pro vaše potřeby, a začněte ho používat dnes. Projekty budou dokončeny včas a v rámci rozpočtu, díky pomoci tohoto softwaru.
Nejlepší systém pro řízení projektů pro malé firmy
Software pro řízení projektů je pro malé podniky nezbytné, protože pomáhá rychle a snadno spravovat projekty. Jak Squarespace, tak Trello mají snadná uživatelská rozhraní, která usnadňují správu projektů. Nezapomeňte porovnat ceny a funkce, než učiníte rozhodnutí – na trhu je mnoho softwarových možností, ze kterých si můžete vybrat. Mezi nejoblíbenější volby patří Squarespace, Trello a Asana. Je důležité zvolit správný software pro řízení projektů pro vaši firmu, protože je k dispozici řada možností. Proveďte svůj průzkum a vyberte software, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám – se správným nástrojem bude správa projektů hračkou!
Nejlepší software pro řízení projektů pro velké organizace
Software pro řízení projektů je nezbytné pro jakoukoliv firmu, ale zejména pro ty s velkým týmem nebo projektům. Nejenže sleduje termíny, zdroje a další důležité detaily, ale také má uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje správu úkolů a projektů. Další skvělé možnosti pro velké organizace zahrnují Asana a Basecamp. Jednou z nejlepších možností softwaru pro řízení projektů pro velké organizace je Trello. Má širokou škálu funkcí, které jej činí ideálním pro koordinaci projektů velkých i malých. Navíc je aplikace zdarma pro použití až pro 10 projektů.
Jaké jsou výhody používání softwaru pro řízení projektů?
Software pro řízení projektů může být velmi užitečným nástrojem při správě vašich projektů. Může vám poskytnout užitečné zprávy, které ukazují, jak vaše projekty postupují. Kromě toho je software univerzální a může být použit pro různé úkoly, jako je správa rozpočtů a časových plánů. Celkově je používání software pro řízení projektů efektivní způsob, jak spravovat vaše projekty a rychle je dostat do pohybu.
Zvýšená efektivita
Existuje mnoho výhod používání softwaru pro řízení projektů, jednou z nich je zvýšená efektivita. Tento software vám pomáhá sledovat zdroje, termíny a pokrok systematickým způsobem, aby byly projekty dokončeny včas a v rámci rozpočtu. Dále vám může pomoci identifikovat jakékoli úzké hrdlo a podniknout vhodné kroky k jejich vyřešení. Kromě poskytování vedení nezbytných informací také software pro řízení projektů umožňuje sledovat finanční data a výkonnostní metriky. Nakonec tento software zajišťuje hladší a efektivnější chod vaší firmy.
Snazší rozhodování
Není skvělé, když projekty probíhají podle plánu? Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je použití softwaru pro řízení projektů. Tento software výrazně usnadňuje proces řízení projektů tím, že zefektivňuje spolupráci mezi členy týmu. Také pomáhá sledovat finance a zajišťuje, že prostředky jsou využívány efektivně. Kromě toho software pro řízení projektů pomáhá identifikovat a řešit konflikty mezi členy týmu. Díky tomu projekty probíhají hladce a termíny jsou dodržovány bez problémů. Pokud tedy hledáte efektivní způsob, jak spravovat své projekty, vyzkoušejte software pro řízení projektů!
Snížený čas strávený na rutinních úlohách
Pokud jde o řízení projektů, mít nejlepší software může udělat velký rozdíl. Dobře řízený projekt ve dlouhodobém horizontu šetří čas a peníze, protože je vše systematicky a efektivně sledováno. Není třeba neustále posílat e-maily nebo komunikovat s členy týmu ohledně aktualizací projektu; vše je řízeno hladce a bezproblémově. Kromě toho můžete realisticky sledovat termíny a rozpočty, což zajišťuje, že všechny potřebné zdroje jsou přiděleny odpovídajícím způsobem. Stručně řečeno, používání software pro řízení projektů dramaticky snižuje množství času, které trávíte na běžných úkolech, a místo toho vám umožňuje soustředit se na projekty, které jsou důležitější a mají větší dopad.
Zlepšená komunikace a koordinace
Software pro řízení projektů může být neocenitelným nástrojem, který vám pomůže efektivně řídit komunikaci a koordinaci mezi členy týmu. Pomáhá sledovat pokrok a výsledky projektů, což zajišťuje, že úkoly jsou splněny včas a v rámci rozpočtu. Kromě toho software pro řízení projektů usnadňuje monitorování pokroku projektu a identifikaci potenciálních problémů, jakmile se objeví. S takovýmto softwarem po ruce můžete snadno řídit projekty a zajistit, že všichni pracují na stejném cíli.
Přesnější sledování pokroku a změn
Pokud se snažíte zlepšit efektivitu a přesnost vašich projektů, pak je software pro řízení projektů skvělým nástrojem, který můžete mít ve své výbavě. Tento software umožňuje přesné sledování pokroku a změn, stejně jako efektivní spolupráci s členy týmu. Také poskytuje řídicí panel, který zobrazuje klíčové informace o vašem projektu na jednom místě, což usnadňuje sledování pokroku a udržování přehledu o změnách. Navíc aplikace pro řízení projektů usnadňují sledování aktualizací projektů a také plánování budoucích úkolů. Takže pokud se snažíte zvýšit kvalitu a dokončení vašich projektů, zvažte použití nástroje pro řízení projektů!
Společné funkce nástrojů pro řízení projektů
V projektovém řízení jsou zahrnuty mnohé odlišné funkce. Některé funkce jsou běžné, zatímco jiné nikoli, v závislosti na typu programu a poskytovateli. Zde je několik příkladů běžných vlastností:
- – Správa úkolůTato funkce umožňuje uživatelům vytvářet projekty a přidělovat je ostatním. Uvnitř aplikace mohou uživatelé také sledovat milníky, stavy a termíny pro každou práci.
- – Správa rozpočtu a výdajůNástroj pro správu rozpočtu a výdajů umožňuje uživatelům stanovit rozpočty (např. pro zaměstnance, materiály) na začátku každého projektu a sledovat jak rozpočet, tak náklady vynaložené během životního cyklu projektu. Pokud byly v pozadí dokončeny srovnatelné projekty, nástroje pro řízení projektů poskytují dostupná historická data, která pomáhají při rozpočtování pro probíhající projekty.
- – Správa zdrojů a přidělováníFunkce správy zdrojů umožňuje projektovému manažerovi posoudit dostupnost zdrojů (například lidí a materiálů) před jejich přidělením konkrétním projektům. Informace o každém zdroji jsou poskytovány, aby usnadnily stanovení, jak by měly být distribuovány, například popis práce zaměstnance nebo náklady na inventář.
- – Ganttovy diagramyKaždý Ganttův diagram je dodáván, aby zobrazen časový plán projektu. Diagram může být použit k definování úkolů, časového rámce projektu a stavu úkolů.
- – Sledování časuFunkce sledování času pomáhá organizacím sledovat pracovní výdaje tím, že vyžaduje, aby pracovníci zaznamenávali množství času stráveného na každém úkolu. Tato funkčnost je nejpopulárnější ve službách pro firmy, kde je zákazníkovi fakturováno za odpracované hodiny. Zaměstnanci mohou zaznamenávat svůj čas pomocí pracovního listu nebo jinou technikou, jako je propojení s softwarem pro sledování času.
- – Spolupráce: Protože uživatelé často potřebují vyměňovat informace nebo nápady související s projektem, stává se spolupráce v softwaru pro řízení projektů stále rozšířenější. Sdílení souborů, nabízení komentářů k projektům a poskytování stavových aktualizací jsou příklady spolupráce. Některý software nabízí přehled ve stylu sociálních sítí, kde mohou uživatelé sdílet a komentovat informace o projektech.
- – Správa dokumentůUživatelé mohou využívat funkci správy dokumentů k ukládání různých souborů souvisejících s určitými projekty. Mohou také snadno sdílet s jinými uživateli a určit přístupová práva, včetně možnosti pouze pro čtení nebo editovatelné.
- – Reporting: Reporting umožňuje výkonným pracovníkům a zákazníkům pochopit stav projektu. Zprávy mohou být připraveny pomocí dat v reálném čase pouze za použití vestavěných nebo na míru šitých šablon pomocí této funkce. Reporting (nebo dokonce rozsáhlé reportingové nástroje) mohou být k dispozici v rámci vyšší cenové nabídky v závislosti na poskytovateli.
Často kladené dotazy k softwaru pro řízení projektů
Který je nejlepší software pro řízení projektů?
Pokud jde o software pro řízení projektů, existuje spousta skvělých možností. Při výběru toho nejlepšího pro vás je však dobré mít na paměti několik věcí, jako je snadnost použití, funkce specifické pro vaše potřeby a cena.
Mezi populárními projektovými manažery patří Gusto (dříve Zenefits), Asana, Trello a Monday. Každý z nich nabízí jedinečnou sadu funkcí a schopností, které mohou pomoci optimalizovat váš pracovní tok a efektivněji řídit velké projekty. Kromě toho jsou tyto programy často zdarma nebo mají minimální poplatky spojené s jejich používáním.
Při sledování cenových štítků nezapomeňte zohlednit dlouhodobou hodnotu softwaru a také případné roční náklady na údržbu, které se mohou v budoucnu objevit. Zvažte také, zda potřebujete dostupnost cloudového úložiště nebo integrace s jinými firemními systémy.
Nakonec, při výběru dobrého projektového manažera neexistuje špatná odpověď; jediná věc, na které záleží, je najít něco, co vám osobně vyhovuje!
Jaký je nejjednodušší nástroj pro řízení projektů?
Pokud hledáte snadný nástroj pro řízení projektů, může být Calendaring dobrou volbou. Tento nástroj je dostupný na desktopových i mobilních platformách a umožňuje vám snadno spravovat vaši práci a termíny. Můžete také vytvářet termíny, připomínky, záznamy, úkoly, poznámky, fotografie a videa atd., což vše pomáhá udržet vše organizované.
Navíc tento software nabízí neomezený počet spolupracovníků, takže všichni zapojení do projektu jsou informováni o pokroku a změnách. A pokud potřebujete pomoc s řízením svých projektů nebo byste chtěli najmout profesionálního manažera účtu, který se postará o vše za vás (včetně zasílání připomínek), pak jsou profesionálové z Calendarede vždy připraveni pomoci!
Má Office 365 nástroj pro řízení projektů?
Ano, Office 365 má nástroj pro řízení projektů, který můžete použít k pomoci při správě vašich projektů. To zahrnuje úkoly, jako je vytváření a sledování termínů, správa zdrojů a udržování tempa pokroku vašeho projektu. Modul Project Online umožňuje týmovou spolupráci tím, že poskytuje zpětnou vazbu v reálném čase o stavu úkolů. Kromě toho nabízí zprávy, které poskytují souhrnné údaje o výkonu vašeho projektu.
Mezi výhody používání tohoto nástroje patří zlepšená komunikace v rámci týmů a snížení stresu díky lepšímu porozumění celkovému postupu vašeho projektu.
Je Microsoft Project nejlepší?
Microsoft Project může být nejpopulárnější software pro řízení projektů na trhu, ale to neznamená, že je to nejlepší. Mnoho organizací si vybírá Microsoft Project kvůli jeho popularitě a uživatelsky přívětivému rozhraní, ale existuje několik dalších vynikajících možností. Mezi tyto možnosti patří OmniGraffle Pro, Team Foundation Server (TFS), Assembla SE+, Planit! a JIRA Software.
Každá z těchto aplikací má své jedinečné funkce a schopnosti, které je činí lépe přizpůsobenými specifickým potřebám v rámci organizace. Předtím, než se rozhodnete, který software pro řízení projektů použít ve svém podnikání, je důležité provést vlastní výzkum a porovnat každou možnost s tím, co potřebujete.
Nakonec rozhodnutí závisí na osobních preferencích a na tom, co nejlépe vyhovuje vaší konkrétní organizaci.
Czech 
English 
French 
Spanish 
Portuguese 
Russian 
German 
Italian 
Japanese 
Dutch 
Polish 
Korean 
Turkish 
Vietnamese 
Thai 
Persian 
Arabic 
Chinese 
Swedish 
Romanian 
Ukrainian 
Hungarian 
Indonesian