Calendly
Calendly: Snadné plánování, bezproblémové připojení.
Rychlý přehled
Recenze Calendly, ceny, funkce, výhody a nevýhody
Calendly: Oblíbený plánovací nástroj s jednoduchým použitím a určitými omezeními
Calendly považujeme za intuitivní a efektivní řešení pro plánování, které šetří čas a zvyšuje profesionalitu. Přestože nabízí silnou integraci a funkce automatizace, někteří uživatelé se setkávají se zpožděním podpory a technickými chybami. Celkově je to spolehlivá volba pro jednotlivce a malé až střední týmy, ale větší organizace se mohou potýkat s problémy s přizpůsobením a podporou.
Klady
- Uživatelsky přívětivé rozhraní, které zjednodušuje plánování
- Silná integrace s nástroji jako Kalendář Google a Zoom
- Automatizační funkce snižují počet nedostavených zákazníků a manuální práci
- Flexibilní plány vhodné pro různé velikosti a potřeby týmů
Nevýhody
- Zákaznická podpora je často pomalá nebo neochotná
- Mohou se vyskytnout technické chyby a problémy s kompatibilitou
- Omezené možnosti přizpůsobení u tarifů nižší úrovně
- Propojení až šesti kalendářů pro dostupnost v reálném časeSynchronizujte více kalendářů (Google, Outlook, Office 365, iCloud), abyste zajistili, že vaše dostupnost bude vždy aktuální, a zabránili tak duplicitním rezervacím a konfliktům v plánování.
- Přizpůsobitelné typy událostí a pravidla plánováníVytvořte si přizpůsobené typy událostí s nastavitelnou dobou trvání, časovými rezervacemi a limity rezervací; nastavte pravidla, jako je blokování víkendů nebo omezení rezervací na konkrétní časové rámce.
- Automatické připomenutí, následné e-maily a SMS zprávy: Automaticky zasílejte personalizované připomínky a následné informace e-mailem nebo SMS, abyste snížili počet nedostavených a informovali všechny.
- Pokročilé možnosti: Formuláře směrování, plánování s cyklickým řízením a hromadné událostiShromažďujte informace před schůzkou pomocí formulářů pro plánování schůzek, rovnoměrně rozdělujte schůzky mezi členy týmu pomocí systémů round robin a pořádejte skupinové schůzky s kolektivními akcemi.
- Rozšíření prohlížeče a integrace s více než 100 aplikacemiBezproblémově se propojte s nástroji jako Zoom, Microsoft Teams, Salesforce a Slack a plánujte schůzky přímo z vaší schránky, CRM nebo chatovacích platforem.
- Administrativní ovládací prvky pro podnikové zabezpečení, správu dat a dodržování předpisůSpravujte uživatelská oprávnění, sledujte aktivitu a vynucujte bezpečnostní zásady, abyste zajistili bezpečnost dat a dodržování předpisů v celé organizaci.
- Zefektivnění schůzek s klienty pro konzultanty a koučeSdílejte s klienty personalizované odkazy na plánování, aby si mohli rezervovat schůzky na základě dostupnosti v reálném čase, čímž eliminujete vzájemné vyměňování e-mailů a snížíte chyby v plánování.
- Automatizace připomenutí a následných krokůZasílejte klientům automatické e-mailové připomínky a následné zprávy, abyste minimalizovali nedostavení se a zajistili dodržení schůzek, což šetří čas a zlepšuje zapojení klientů.
- Integrace platforem pro virtuální setkáníBezproblémově se připojte k aplikacím Zoom, Microsoft Teams nebo jiným nástrojům pro videokonference a usnadněte si virtuální koučování nebo konzultace jediným kliknutím.
- Plánování týmu s cyklickým směrovánímAutomaticky přiřaďte schůzky členům týmu na základě dostupnosti nebo pracovní zátěže, optimalizujte alokaci zdrojů a snižte konflikty v plánování.
- Koordinace kolektivních akcíOrganizujte schůzky s účastí více členů týmu nebo zúčastněných stran, jako jsou brainstormingy, zahájení projektů nebo prezentace pro klienty, se sdílenými možnostmi plánování.
- Snížení konfliktů v plánování a úspora časuVyužijte funkce Calendly, abyste měli všechny informované, zefektivnili rezervaci schůzek a zaměřili se více na klíčové úkoly než na administrativní koordinaci.
- Cenové modely: Roční předplatné
- Bezplatná zkušební verze: Ano dní
- Záruka vrácení peněz: Ano, 30 dní
Calendly nabízí bezplatný tarif se základními funkcemi pro jednotlivé uživatele, zatímco placené tarify se pohybují od 5 do 20 dolarů na uživatele měsíčně při roční fakturaci a podporují malé i velké týmy s dalšími funkcemi a úložištěm; ceny pro podniky jsou individuální a začínají na 15,000 XNUMX dolarech ročně.
Úvodní znělka
Rozlučte se s nekonečnými e-mailovými řetězci a bolestmi hlavy s plánováním s Calendly, chytrým řešením, které vám dává snadné plánování schůzek na dosah ruky. Ať už žonglujete s více kalendáři nebo koordinujete s týmem, intuitivní nástroje Calendly udrží váš rozvrh dokonale synchronizovaný.
Od automatických připomenutí až po bezproblémovou integraci s vašimi oblíbenými aplikacemi je tato výkonná platforma navržena tak, aby vám ušetřila čas a zvýšila produktivitu. Ponořte se do toho a zjistěte, jak Calendly dokáže transformovat způsob, jakým si rezervujete, spravujete a optimalizujete každou schůzku.
Co je Calendly?
Kalendář je jako váš osobní asistent, který nikdy nespí – až na to, že je to chytrý online plánovací nástroj, který vám pomůže rezervovat si schůzky bez nekonečného vyměňování e-mailů. 🕒 Ať už žonglujete s kalendáři nebo se snažíte najít ten správný čas na chat, Calendly vám to usnadní synchronizací s vašimi oblíbenými kalendáři, jako je Kalendář Google, Outlook a dokonce i Zoom pro videohovory.
S Calendly si můžete propojit až šest kalendářů a zobrazit si tak svou dostupnost v reálném čase, přizpůsobit si typy událostí a nastavit pravidla plánování, která odpovídají vašemu stylu. 📅 Navíc vám zasílá automatické připomenutí a následné zprávy, takže se nemusíte bát, že se nedostavíte – protože kdo by měl rád ghosting, že? 👻
Je perfektní jak pro sólové profesionály, tak pro týmy a nabízí funkce jako plánování s cyklickým systémem a kolektivní události, aby všichni měli přehled o všem. A pokud jste fanoušky triků pro produktivitu, Calendly se integruje s více než 100 aplikacemi, takže váš pracovní postup bude plynulejší než čerstvá sklenice arašídového másla. 🥜
Jste připraveni přestat hrát Tetris s kalendářem? Podívejte se Kalendář a proměňte svůj plánovací chaos v dobře promazaný stroj!
CENY
Kolik stojí Calendly?
Calendly nabízí bezplatný tarif se základními funkcemi pro jednotlivé uživatele, zatímco placené tarify se pohybují od 5 do 20 dolarů na uživatele měsíčně při roční fakturaci a podporují malé i velké týmy s dalšími funkcemi a úložištěm; ceny pro podniky jsou individuální a začínají na 15,000 XNUMX dolarech ročně.
Calendly nabízí řadu cenových plánů, které vyhoví všem, od jednotlivců až po velké firmy. Každý plán je navržen se specifickými funkcemi a limity, aby odpovídal různým potřebám v oblasti plánování. 😊
Zdarma navždy
Tento plán je ideální pro jednotlivce, kteří potřebují základní nástroje pro plánování zdarma. Je k dispozici na dobu neurčitou a zahrnuje:
- Cena: Zdarma
- uživatelé: uživatel 1
- Typy událostí: 1 typ události
- Kalendáře: Připojit 1 kalendář
- Pracovní prostory: 1 pracovní plocha
- projekty: Projekt 1
- Skladování: 100MB
- Funkce: Přizpůsobení dostupnosti, přidání videokonference, přizpůsobení rezervační stránky
Tento plán je skvělý pro sólové uživatele, kteří chtějí zefektivnit své plánování pomocí základních funkcí.
Startér
Starter plán je ideální pro malé týmy nebo profesionály, kteří potřebují větší flexibilitu. Obsahuje:
- Cena: 5 $ za uživatele/měsíc (fakturováno ročně) nebo 6 $ za uživatele/měsíc (fakturováno měsíčně)
- uživatelé: Až 5 uživatelé
- Pracovní prostory a projekty: Neomezený
- Skladování: 10GB
- Funkce: Všechny bezplatné funkce plus pokročilé možnosti plánování
Tento plán si můžete vyzkoušet s 14denní bezplatnou zkušební verzí a pro klid duše využít 30denní záruku vrácení peněz.
BXNUMXB
Tarif Pro je určen pro rostoucí týmy, které potřebují více výkonu a úložiště. Zde je to, co získáte:
- Cena: 9 $ za uživatele/měsíc (fakturováno ročně) nebo 11 $ za uživatele/měsíc (fakturováno měsíčně)
- uživatelé: Až 15 uživatelé
- Pracovní prostory a projekty: Neomezený
- Skladování: 100GB
- Funkce: Všechny funkce Starter a navíc další integrace a možnosti přizpůsobení
Tento plán je ideální pro týmy, které chtějí automatizovat více svých pracovních postupů a efektivně spolupracovat.
businessu
Obchodní plán je přizpůsoben větším organizacím s pokročilými potřebami. Zahrnuje:
- Cena: 20 $ za uživatele/měsíc (fakturováno ročně) nebo 25 $ za uživatele/měsíc (fakturováno měsíčně)
- uživatelé: Až 50 uživatelé
- Pracovní prostory a projekty: Neomezený
- Skladování: 1TB
- Funkce: Všechny funkce Pro plus pokročilé administrátorské ovládací prvky a podpora priorit
Tento plán je nejvhodnější pro firmy, které vyžadují robustní plánování, zabezpečení a podporu.
Enterprise
Pro velmi velké týmy nebo organizace s vlastními požadavky nabízí Calendly plán Enterprise. Zde je to, co potřebujete vědět:
- Cena: Individuální ceny, od 15,000 XNUMX USD ročně
- uživatelé: Vlastní (pro velké týmy)
- Funkce: Funkce na míru, specializovaná podpora a individuální zaškolení
Tento plán je vysoce flexibilní a lze jej přizpůsobit jedinečným potřebám vaší organizace.
Všechny placené tarify zahrnují 14denní bezplatnou zkušební verzi a 30denní záruku vrácení peněz, takže si Calendly můžete vyzkoušet bez rizika. 😊 Roční fakturace nabízí slevu ve výši přibližně 16–20 %, což je pro dlouhodobé používání cenově výhodnější.
Calendly přijímá hlavní kreditní karty, PayPal (pro mezinárodní zákazníky) a platby fakturami pro velké organizace. Pro kvalifikované neziskové organizace jsou na vyžádání k dispozici speciální ceny.
Svůj plán můžete kdykoli upgradovat nebo downgradovat a cenová kalkulačka na webu vám pomůže odhadnout náklady na základě velikosti vašeho týmu a fakturačního cyklu.
Funkce
Calendly funkce
Pojďme se ponořit do fantastických funkcí, díky nimž je Calendly superhvězdou ve světě plánování schůzek. Ať už jste samostatný podnikatel nebo součást giganta z žebříčku Fortune 500, tyto funkce vás donutí přemýšlet, jak jste bez nich dříve žili!
Propojení až šesti kalendářů pro dostupnost v reálném čase
Představte si, že žonglujete s více kalendáři jako cirkusový umělec – s Calendly to bude hračka. Můžete propojit až šest různých kalendářů (Google, Outlook, Office 365 nebo iCloud), takže vaše dostupnost bude vždy aktuální a přesná. Už žádné dvojité rezervace ani trapné chvíle typu „Jejda, mám teď zaneprázdněno!“. 🎪
Tato funkce synchronizuje všechny vaše kalendáře v reálném čase, takže když si v jednom zablokujete čas, automaticky se to projeví i v ostatních. Je to jako mít osobního asistenta, který nikdy nespí a nikdy nezapomíná. Vaše konflikty v plánování právě dostaly jednosměrnou letenku z města!
Přizpůsobitelné typy událostí a pravidla plánování
Calendly vám umožňuje vytvářet typy událostí přizpůsobené vašim potřebám – ať už se jedná o rychlý 15minutový rozhovor u kávy nebo o podrobný dvouhodinový strategický rozhovor. Můžete nastavit různou délku trvání, časové rezervy a dokonce omezit počet schůzek, které chcete mít denně. Je to jako mít nabídku možností schůzek, ale bez matoucího drobného písma. 🍔
Navíc si můžete přizpůsobit pravidla plánování a řídit, kdy si u vás lidé mohou rezervovat schůzku. Chcete si zablokovat víkendy nebo povolit rezervace pouze 24 hodin předem? Hotovo. To znamená méně překvapení a větší kontrolu nad vaším drahocenným časem – protože váš kalendář by měl fungovat pro vás, ne naopak.
Automatické připomenutí, následné e-maily a SMS zprávy
Rozlučte se s nedostaveními a trapnými textovými zprávami typu „Kde jsi?“. Calendly automaticky zasílá připomenutí a následné zprávy e-mailem nebo SMS, aby všichni byli informováni. Je to jako mít přátelského, ale vytrvalého asistenta, který jemně pošťouchá vaše pozvané, aniž by byl otravný. 📱💬
Tyto automatické zprávy snižují pravděpodobnost zapomenutých schůzek a pomáhají udržet váš harmonogram plynulý. Navíc si můžete přizpůsobit tón a načasování těchto připomenutí tak, aby působila osobně i profesionálně – žádné robotické „Bíp bíp, schůzka v 3:XNUMX“!
Pokročilé možnosti: Formuláře směrování, plánování s cyklickým řízením a hromadné události
Pro týmy Calendly posouvá hru na vyšší úroveň díky pokročilým funkcím, jako jsou směrovací formuláře, které shromažďují důležité informace ještě před začátkem schůzky. Je to jako detektiv před schůzkou, který shromažďuje stopy, abyste byli plně připraveni. 🕵️♂️
Plánování s cyklickým rozdělením automaticky rovnoměrně rozděluje schůzky mezi členy týmu, takže nikdo není zahlcen, zatímco ostatní si jen tak nedělají starosti. A kolektivní události umožňují více členům týmu připojit se k jedné schůzce, což je ideální pro brainstorming nebo klientské demonstrace. Je to snadná týmová práce bez obvyklého chaosu v kalendáři.
Rozšíření prohlížeče a integrace s více než 100 aplikacemi
Calendly funguje skvěle s ostatními! Díky rozšířením prohlížeče a integracím, které zahrnují více než 100 aplikací, můžete propojit své plánování s nástroji, jako jsou Zoom, Microsoft Teams, Salesforce a Slack. Je to jako mít švýcarský nůž pro produktivitu – vše, co potřebujete, přesně tam, kde to chcete. 🔧
To znamená, že si můžete plánovat schůzky přímo z doručené pošty, CRM nebo chatovací aplikace, aniž byste museli přeskakovat mezi kartami. Méně klikání, více práce. Váš pracovní postup právě dostal turbo impuls!
Administrativní ovládací prvky pro podnikové zabezpečení, správu dat a dodržování předpisů
Pro ty nejvyšší úrovně nabízí Calendly robustní administrátorské kontroly, které chrání vaše data a zajišťují shodu vaší organizace s předpisy. Představte si to jako digitálního vyhazovače, který zajišťuje, aby k datům měli přístup pouze ti správní lidé a aby všechna vaše data o plánování splňovala pravidla. 🛡️
Administrátoři mohou spravovat uživatelská oprávnění, sledovat aktivitu a vynucovat bezpečnostní zásady v celé společnosti. Díky tomuto klidu se váš tým může soustředit na to, co je důležité – na pořádání schůzek bez obav z úniků dat nebo problémů s dodržováním předpisů.
-
Díky těmto funkcím není Calendly jen nástrojem pro plánování – je to váš nový nejlepší přítel v hledání harmonie v kalendáři. Jste připraveni udělat své schůzky méně „nudnými“ a více „úžasnými“? Calendly vám kryje záda!
Případy užití
Kalendární případy použití
Hledáte způsoby, jak si plánování zjednodušit, zefektivnit a možná i trochu pobavit? Calendly je perfektní nástroj, který promění chaotické rezervace schůzek v dobře promazaný stroj. Ať už jste samostatný podnikatel nebo součást velkého týmu, tento software vám může ušetřit čas, snížit počet chyb a udržet všechny v obraze. Zde je několik zajímavých příkladů použití, které vám ukážou, jak se Calendly může stát vaším novým nejlepším přítelem! 😊
Zefektivnění schůzek s klienty pro konzultanty a kouče
Představte si, že jste zaneprázdněný konzultant nebo kouč, který denně pracuje s více klienty. Calendly vám umožňuje sdílet personalizovaný odkaz pro rezervaci termínu, na který si klienti mohou kliknout a rezervovat si schůzku na základě vaší aktuální dostupnosti. Už žádné vyměňování e-mailů s cílem najít vhodný termín! 📅
Tento nástroj také zasílá automatické připomenutí a následné e-maily, aby vaši klienti nezapomněli na své schůzky – protože nikdo nemá rád, když se nedostaví, zvláště když se na tyto příjmy spoléháte! Navíc s integracemi jako Zoom nebo Microsoft Teams jsou vaše schůzky jen na jedno kliknutí daleko, takže virtuální koučovací sezení jsou stejně snadné jako koláč (nebo dort, pokud máte rádi dezerty). 🎂 Takže se rozlučte s plánováním a navštivte více času na to, co máte rádi!
Snadné plánování týmů s každým s každým a kolektivními akcemi
Řízení týmu a koordinace schůzek se někdy může zdát jako hlídání koček – kdyby těmi kočkami byli zaneprázdnění profesionálové s vlastním programem. Funkce round-robin v Calendly je převratná, automaticky směruje schůzky ke správnému členovi týmu na základě dostupnosti nebo pracovního vytížení. Představte si to jako osobního dopravního policistu vašeho týmu, který přesměruje hovory na správnou osobu bez námahy! 🚦
A pro společné projekty umožňují kolektivní akce více členům týmu připojit se k jednomu schůzkovému bloku. To je ideální pro brainstormingy, zahájení projektů nebo klientské prezentace zahrnující několik zúčastněných stran. Díky těmto funkcím si váš tým může udržet pořádek, omezit konflikty v plánování a soustředit se na to, na čem skutečně záleží – vítězství v daném projektu nebo uzavření obchodu! 🏆
Ať už tedy spravujete klienty nebo koordinujete tým, Calendly promění chaos v přehled a zároveň udrží vše zábavné a bez stresu!
Proč investovat do čističky vzduchu?
Proč byste měli používat Calendly?
Máte potíže s koordinací schůzek napříč různými kalendáři a časovými pásmy? Kalendář Eliminuje nekonečné vyměňování e-mailů tím, že umožňuje ostatním rezervovat si schůzku u vás na základě vaší dostupnosti v reálném čase.
Zmeškané schůzky a konflikty v plánování vám ztrácejí čas a poškozují vaši profesionální image. Automatické připomenutí Calendly a bezproblémová integrace s nástroji, jako je Zoom a Kalendář Google, zajistí, že se vaše schůzky skutečně uskuteční – už žádné nedostavení se ani dvojí rezervace.
Správa týmových rozvrhů se může zdát jako hlídání koček, zvláště když jsou kalendáře všech nesynchronizované. Funkce round-robin a kolektivních událostí v Calendly rozdělují schůzky spravedlivě a efektivně, takže váš tým zůstane organizovaný bez starostí.
Ruční úprava pravidel dostupnosti a rezervací je zdlouhavá a náchylná k chybám. Calendly vám umožňuje nastavit personalizované typy událostí a podmínky plánování jednou a zbytek se postará automaticky, což vám každý týden ušetří hodiny.
Máte obavy o bezpečnost a dodržování předpisů při sdílení kalendáře? Calendly nabízí ovládací prvky a správu dat na podnikové úrovni, takže můžete s jistotou zefektivnit plánování bez rizika úniku citlivých informací.
Ať už jste samostatný profesionál nebo součást velké organizace, flexibilní plány a bezplatná zkušební verze Calendly vám umožní platformu bez rizika vyzkoušet. Přestaňte ztrácet čas plánováním chaosu – začněte používat Kalendář a získejte zpět svůj den.
Nejčastější dotazy
Často kladené otázky k Calendly
Kolik kalendářů se mohu propojit s Calendly?
Calendly vám umožňuje propojit až šest kalendářů, včetně Kalendáře Google, Outlooku, Office 365 a iCloudu, což zajišťuje, že vaše dostupnost je vždy přesná a aktuální.
Mohu si přizpůsobit pravidla plánování a typy událostí?
Ano, Calendly vám umožňuje vytvářet různé typy událostí s přizpůsobitelnou délkou trvání, časovými rezervacemi a omezeními rezervace, což vám dává plnou kontrolu nad vaším harmonogramem.
Posílá Calendly automatické připomenutí a následné zprávy?
Rozhodně. Calendly automaticky odesílá e-mailové a SMS připomínky a také následné zprávy, aby se snížil počet nedostavených a všichni byli informováni o nadcházejících schůzkách.
Jaké integrace Calendly podporuje?
Calendly se integruje s více než 100 aplikacemi, včetně Zoomu, Microsoft Teams, Salesforce a Slacku, což umožňuje bezproblémové plánování přímo z vašich oblíbených nástrojů.
Je Calendly vhodný pro velké organizace?
Ano, Calendly nabízí podnikové plány s pokročilým zabezpečením, administrátorskými kontrolami a vlastním onboardingem, což je ideální pro velké týmy a organizace se složitými potřebami v oblasti plánování.
Hodnocení
Celkový sentiment na Trustpilot / CapterraRecenze na Calendly jsou smíšené až pozitivní. Mnoho uživatelů oceňuje jeho snadné použití, funkce šetřící čas a profesionální vzhled. Existují však značné obavy ohledně zákaznické podpory, technických problémů a určitých omezení, zejména pokud jde o plánování týmů a integrace.
Klady
- Intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní, které zjednodušuje plánování
- Efektivní integrace s oblíbenými nástroji, jako jsou Gmail, Zoom a Kalendář Google
- Funkce jako časy vyrovnávací paměti, přizpůsobení typu schůzky a automatická detekce časového pásma
- Snižuje počet vyměňovaných e-mailů, což šetří čas jednotlivcům i týmům
- Profesionální vzhled, který zlepšuje interakci s klienty
- Užitečné pro koordinaci složitých harmonogramů a omezení časového úseku schůzek
Nevýhody
- Zákaznická podpora je často hlášena jako neochotná nebo pomalá, přičemž někteří uživatelé nejsou schopni vyřešit problémy.
- Technické chyby, jako je nekompatibilita s Apple Calendar a chyby ovlivňující rezervace ve Spojeném království
- Omezené možnosti přizpůsobení u tarifů nižší úrovně, zejména pro branding
- Chybí nativní integrace CRM bez nutnosti dodatečných nákladů nebo řešení
- Složité plánování pro více členů týmu může být těžkopádné nebo nepodporované
- Někteří uživatelé mají problémy s přístupem k účtu, zejména při použití metod přihlášení mimo Google.
- Obavy ohledně bezpečnosti, v některých případech hlášení o malwaru/podvodných e-mailech
