برمجيات إدارة المشاريع
تعرف على كيفية العثور على ملف أفضل برامج إدارة المشاريع من خلال قراءة دليلنا التفصيلي أو مجرد اختيار ما تفضله في أفضل 10 لدينا. يمكنك أيضًا قراءة أو مشاهدة مراجعاتنا ومقارنة الخدمات بمقالاتنا مقابل المقالات.
TOP 10
أفضل برامج إدارة المشاريع
نحن لا نختار فائزًا لأنها مجموعة من أفضل برامج إدارة المشاريع ، فنحن نعتبر أن لديهم جميعًا مزاياها وأنها تتكيف مع العديد من الاحتياجات المختلفة.
ومع ذلك ، فإن التقييم الذي نقدمه لهم يسلط الضوء على تلك التي نعتبرها الأفضل.
مراجعة الفكرة - مساحة العمل التي تجمع بين الملاحظات والمستندات وإدارة المشاريع ومواقع Wiki
- إعداد ارتباط للقراءة فقط
- التحرير المشترك
- تتوفر طرق عرض مصادر البيانات المختلفة
- Kanban
- الوسائط المضمنة
- مساحة عمل رقمية مرنة
- قد يكون العثور على المقالة المناسبة أمرًا صعبًا في بعض الأحيان
- لا يمكن نسخ الصور ولصقها مباشرة
استعراض Monday.com - منصة إدارة المشاريع
- التسعير العادل
- العديد من الميزات القوية
- خطة مجانية متاحة
- تطبيقات الجوال
- يمكن أن تكون باهظة الثمن
مراجعة Ora والتسعير والميزات مع الإيجابيات والسلبيات
- سلاك التكامل
- تحديثات في الوقت الحقيقي
- مجموعة ميزات شاملة
- واجهة سهلة الاستخدام
- عالية للتخصيص
- تنفيذ الميزة غير مكتمل
- لا يوجد نسخة على الانترنت
- إعدادات المعالم المعقدة
مراجعة Plutio - إدارة المشاريع + الفواتير (CRM)
- التسعير العادل
- العديد من الميزات القوية
- ويكي / قاعدة المعرفة
- تطبيقات الجوال
- متعدد اللغات
- الفواتير
- إضافة Whitelabel المدفوعة
مراجعة Asana والتسعير والميزات والإيجابيات والسلبيات
- تكامل شامل
- تركز على التعاون
- إدارة المهام بكفاءة
- واجهة سهلة الاستخدام
- ميزات ساحقة
- مهمة محدودة
- يتطلب بعض الخبرة
مراجعة ClickUp - منصة إدارة المشاريع
- التسعير العادل
- العديد من الميزات القوية
- خطة مجانية متاحة
- تطبيقات الجوال
مراجعة الحركة والتسعير والميزات مع الإيجابيات والسلبيات
- تحديد أولويات المهام
- أدوات الاتصال
- التخطيط الآلي
- يتكامل مع التقويم الموجود
- مساحات العمل والقوالب المخصصة
- تحديثات بطيئة
- بعض الخلل
- ضعف دعم العملاء
- غال قليلا
- تطبيق جوال محدود
مراجعة إنفينيتي - منصة إدارة المشاريع
- عرض مدى الحياة
- خطة مجانية متاحة
- تطبيقات الجوال وسطح المكتب
- قد تفتقر إلى الميزات
مراجعة العمل الجماعي - منصة إدارة المشروع
- التسعير العادل
- العديد من الميزات القوية
- تطبيقات الجوال
- سهل الاستخدام
- خطة مجانية
- يفتقر إلى تكامل CRM
معالجة شارع المراجعة - قائمة التحقق وسير العمل وبرامج التشغيل المعيارية
- واجهة سهلة الاستخدام مناسبة للمستخدمين غير التقنيين.
- تعمل إدارة المهام المركزية على تحسين سير العمل والتعاون.
- تكامل سلس مع التطبيقات الشائعة.
- يشجع تعاون الفريق والمساءلة.
- قابلة للتطوير للشركات من جميع الأحجام.
- عدم وجود دليل مستخدم شامل لاستخدام النظام الأساسي.
- أسعار أعلى مقارنة بالمنصات المماثلة.
- دعم محدود لبعض مفاتيح الاختصار.
- عدم القدرة على نسخ المهام الفردية ، وعدم وجود ميزة النسخ واللصق
مقارنات برامج إدارة المشاريع
يمكنك قراءة مقارناتنا المتعمقة حول برنامج إدارة المشاريع ، وستفهم بشكل أفضل أيها تحتاج إليه دون الحاجة إلى تجربتها.
برنامج إدارة المشاريع هو برنامج يساعد المستخدمين على التحكم في المشاريع وتخطيطها ومراقبتها. يوفر أدوات لتتبع تقدم المشروع وإنجازه ، وأدوات الاتصال ، وميزات إدارة المهام ووظائف إدارة الموارد. هناك العديد من حلول برمجيات إدارة المشاريع المتاحة في السوق اليوم ، من البرمجيات المجانية إلى المدفوعة.
ومع ذلك ، من المهم اختيار البرنامج الأنسب لاحتياجات عملك قبل بدء المشروع. تقدم هذه المدونة نظرة عامة على أفضل حلول برامج إدارة المشاريع المتوفرة حاليًا ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية اختيار البرنامج المناسب لعملك.
ما هي ادارة المشروع؟
إدارة المشاريع هي عملية تساعد الفرق على إدارة المشاريع بفعالية. يضمن تحقيق أهداف المشروع ، وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع ، وتخفيف المخاطر. يمكن أن يساعدك التعرف على إدارة المشاريع على النجاح في حياتك المهنية. هناك أنواع مختلفة من مديري المشروع ، لذا من المهم أن تجد النوع المناسب لك ولفريقك. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن يكون لديك رؤية واضحة للمشروع ، ومهارات إدارة مشروع جيدة ، ومهارات إدارة فريق فعالة.
بيانات وإحصاءات إدارة المشروع
يُقدر أن يصل حجم سوق برامج إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة إلى 6.6 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2026. وتعد أبحاث السوق الشفافة مصدر هذه المعلومات.
من المتوقع أن يصل سوق أدوات إدارة المهام في جميع أنحاء العالم إلى 4.3 مليار دولار بحلول عام 2023 ، بمعدل نمو سنوي مركب (CATR) يبلغ 13.7 في المائة بين عامي 2018 و 2023.
فقط 58٪ من الشركات تدرك بشكل صحيح أهمية إدارة المشاريع. على مدى السنوات الخمس الماضية ، أصبحت 71٪ من المؤسسات أكثر مرونة.
برامج إدارة المهام vs برمجيات إدارة المشاريع
برنامج إدارة المهام هو كلمة أخرى تُستخدم غالبًا عند التحدث إلى برنامج إدارة المشاريع.
على عكس برامج إدارة المشروع ، التي تركز على جميع عناصر المشروع ، تركز أدوات إدارة المشروع فقط على المهام نفسها. تعد حلول قوائم المهام مناسبة للشركات التي ليس لديها مشاريع معينة (أو لا تحتاج إلى أدوات خاصة لإدارة المشاريع) ولكنها تريد حلاً آليًا لمراقبة الأنشطة.
أفضل منصة مجانية لإدارة المشاريع
برنامج إدارة المشاريع ضروري لأي عمل تجاري. بغض النظر عن حجم أو نوع العمل ، يمكن أن تساعدك برامج إدارة المشاريع على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. هناك عدد من برامج إدارة المشاريع المجانية الرائعة المتاحة عبر الإنترنت ، لذلك لا تنتظر - ابدأ في استخدام أحد البرامج اليوم وشاهد الفوائد التي تعود عليك! تجعل المشاريع المنظمة بشكل أفضل العمل أسهل - لذا ابدأ اليوم واطلع على الفوائد التي تعود عليك! حدد الخيار الأنسب لاحتياجاتك وابدأ في استخدامه اليوم. سيتم تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، بفضل مساعدة هذا البرنامج.
أفضل نظام لإدارة المشاريع للأعمال الصغيرة
يعد برنامج إدارة المشاريع ضروريًا للشركات الصغيرة ، حيث يساعد في إدارة المشاريع بسرعة وسهولة. يحتوي كل من Squarespace و Trello على واجهات مستخدم سهلة تجعل إدارة المشاريع أمرًا سهلاً. تأكد من مقارنة الأسعار والميزات قبل اتخاذ القرار - هناك العديد من خيارات البرامج في السوق للاختيار من بينها. تشمل بعض الخيارات الأكثر شيوعًا Squarespace و Trello و Asana. من المهم اختيار برنامج إدارة المشروع المناسب لعملك ، حيث تتوفر مجموعة متنوعة من الخيارات. قم ببحثك واختر البرنامج الذي يناسب احتياجاتك - باستخدام الأداة المناسبة ، ستكون إدارة المشاريع في غاية السهولة!
أفضل حل لإدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة
يعد برنامج إدارة المشاريع ضروريًا لأي عمل ، ولكن بشكل خاص لأولئك الذين لديهم فريق أو مشروع كبير. فهو لا يتتبع المواعيد النهائية والموارد والتفاصيل المهمة الأخرى فحسب ، بل يتميز أيضًا بواجهة سهلة الاستخدام تسهل إدارة المهام والمشاريع. تشمل الخيارات الرائعة الأخرى للمؤسسات الكبيرة Asana و Basecamp. يعد Trello أحد أفضل خيارات برامج إدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة. لديها مجموعة واسعة من الميزات التي تجعلها مثالية لتنسيق المشاريع الكبيرة والصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التطبيق مجاني للاستخدام لما يصل إلى 10 مشاريع.
ما هي فوائد استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
يمكن أن يكون برنامج إدارة المشاريع أداة مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بإدارة مشاريعك. يمكن أن يزودك بتقارير مفيدة توضح مدى تقدم مشاريعك. بالإضافة إلى ذلك ، البرنامج متعدد الاستخدامات ويمكن استخدامه لمجموعة متنوعة من المهام ، مثل إدارة الميزانيات والجداول الزمنية. بشكل عام ، يعد استخدام برنامج إدارة المشاريع طريقة فعالة لإدارة مشاريعك وإطلاقها بسرعة أكبر.
زيادة الكفاءة
هناك الكثير من الفوائد لاستخدام برامج إدارة المشاريع ، أحدها زيادة الكفاءة. يساعدك هذا البرنامج على تتبع الموارد والمواعيد النهائية والتقدم بطريقة منهجية ، بحيث يتم إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك في تحديد أي معوقات واتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجتها. بالإضافة إلى تزويد الإدارة بالمعلومات الأساسية ، يتيح لك برنامج إدارة المشاريع أيضًا تتبع البيانات المالية ومقاييس الأداء. في النهاية ، يجعل هذا البرنامج عملك أكثر سلاسة وكفاءة.
اتخاذ قرار أسهل
أليس من الرائع أن تسير المشاريع كما هو مخطط لها؟ أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي باستخدام برنامج إدارة المشاريع. هذا البرنامج يجعل عملية إدارة المشروع أسهل بكثير من خلال تبسيط التعاون بين أعضاء الفريق. كما أنه يساعد في مراقبة البيانات المالية والتأكد من استخدام الأموال بشكل فعال. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد برامج إدارة المشروع في تحديد وحل النزاعات بين أعضاء الفريق. نتيجة لذلك ، تعمل المشاريع بسلاسة ويتم الوفاء بالمواعيد النهائية دون أي عقبات. لذلك إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لإدارة مشاريعك ، فجرّب برنامج إدارة المشروع!
تقليل الوقت الضياع في المهام العادية
عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ، فإن امتلاك أفضل برنامج يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. يوفر المشروع المُدار بشكل جيد الوقت والمال على المدى الطويل ، حيث يتم تتبع كل شيء بشكل منهجي وفعال. ليست هناك حاجة للاستمرار في إرسال بريد إلكتروني أو التواصل مع أعضاء الفريق فيما يتعلق بتحديثات المشروع ؛ تتم إدارة كل شيء بسلاسة ودون تتبع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع المواعيد النهائية والميزانيات بشكل واقعي ، مع ضمان تخصيص جميع الموارد اللازمة وفقًا لذلك. باختصار ، فإن استخدام برنامج إدارة المشاريع يقلل بشكل كبير من مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام العادية وبدلاً من ذلك يضع تركيزك على المشاريع الأكثر أهمية وتأثيرًا.
تحسين الاتصال والتنسيق
يمكن أن يكون برنامج إدارة المشروع أداة لا تقدر بثمن في مساعدتك على إدارة الاتصال والتنسيق بشكل فعال بين أعضاء الفريق. يساعد في تتبع التقدم المحرز ونتائج المشاريع ، مما يضمن إكمال المهام في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل برنامج إدارة المشروع مراقبة تقدم المشروع وتحديد المشكلات المحتملة فور حدوثها. باستخدام برنامج مثل هذا تحت تصرفك ، يمكنك إدارة المشاريع بسهولة ، مما يضمن أن الجميع يعملون لتحقيق نفس الهدف.
تتبع أكثر دقة للتقدم والتغييرات
إذا كنت تتطلع إلى تحسين كفاءة ودقة مشاريعك ، فإن برنامج إدارة المشاريع يعد أداة رائعة في ترسانتك. يسمح هذا البرنامج بالتتبع الدقيق للتقدم والتغييرات ، فضلاً عن التعاون الفعال مع أعضاء الفريق. كما يوفر أيضًا لوحة معلومات تعرض المعلومات الأساسية حول مشروعك في مكان واحد ، مما يسهل عليك تتبع التقدم وتتبع التغييرات. بالإضافة إلى ذلك ، تسهل تطبيقات إدارة المشاريع تتبع تحديثات المشروع ، بالإضافة إلى التخطيط المسبق للمهام المستقبلية. لذلك إذا كنت تتطلع إلى تعزيز جودة مشاريعك وإكمالها ، ففكر في استخدام أداة برمجية لإدارة المشاريع!
الميزات المشتركة لأدوات إدارة المشاريع
يتم تضمين العديد من الوظائف المتميزة في برامج إدارة المشاريع. بعض الميزات شائعة ، في حين أن البعض الآخر ليس كذلك ، اعتمادًا على نوع البرنامج والموفر. فيما يلي بعض الأمثلة على الخصائص المشتركة:
- - ادارة المهام: تتيح هذه الميزة للمستخدم إنشاء المشاريع وتخصيصها للآخرين. داخل التطبيق ، يمكن للمستخدمين أيضًا مراقبة المعالم والحالات والمواعيد النهائية لكل عمل.
- - إدارة الميزانية والنفقات: تتيح أداة إدارة الميزانية والنفقات للمستخدمين إنشاء ميزانيات (مثل الموظفين والمواد) في بداية كل مشروع ومراقبة كل من الميزانية والتكاليف التي تم إنفاقها خلال عمر المشروع. إذا تم إكمال مشاريع قابلة للمقارنة في الخلفية ، فإن أدوات إدارة المشروع توفر البيانات التاريخية المتاحة للمساعدة في إعداد الميزانية للمشاريع الجارية.
- - إدارة الموارد والتخصيص: وظيفة إدارة الموارد تمكن مدير المشروع من تقييم مدى توفر الموارد (مثل الأشخاص والمواد) قبل تخصيصها لمشاريع معينة. يتم توفير خصائص حول كل مورد للمساعدة في تحديد كيفية توزيعها ، مثل الوصف الوظيفي للموظف أو تكلفة المخزون.
- - مخططات غانت: يتم توفير كل مخطط جانت الذي يصور المخطط الزمني للمشروع. يمكن استخدام المخطط لتحديد المهام والإطار الزمني للمشروع وحالات المهام.
- - تتبع الوقت: وظيفة تتبع الوقت تساعد المنظمات في مراقبة نفقات العمالة من خلال مطالبة العمال بتسجيل مقدار الوقت الذي يقضيه في كل مهمة. هذه الوظيفة هي الأكثر شيوعًا في خدمات الأعمال حيث يتم إصدار فاتورة للعميل لساعات العمل. يمكن للموظفين تسجيل وقتهم باستخدام جدول زمني أو تقنية أخرى ، مثل الاتصال ببرنامج ساعة الوقت.
- - التعاون:: نظرًا لأن المستخدمين غالبًا ما يحتاجون إلى تبادل المعلومات أو الأفكار المتعلقة بالمشروع ، فقد أصبح التعاون منتشرًا بشكل متزايد في برامج إدارة المشاريع. تعد مشاركة الملفات وتقديم التعليقات على المشاريع وتقديم تحديثات الحالة كلها أمثلة على التعاون. تقدم بعض البرامج موجزًا على غرار الشبكات الاجتماعية حيث يمكن للمستخدمين مشاركة معلومات المشروع والتعليق عليها.
- - إدارة الوثائق: يمكن للمستخدمين استخدام وظيفة إدارة المستندات لحفظ الملفات المختلفة المتعلقة بمشاريع معينة. يمكنهم أيضًا المشاركة بسهولة مع بعض المستخدمين الآخرين وتحديد حقوق الوصول ، بما في ذلك للقراءة فقط أو قابلة للتحرير.
- - التقارير: يتيح إعداد التقارير للمديرين التنفيذيين والعملاء فهم حالة المشروع. يمكن إعداد التقارير باستخدام بيانات الوقت الفعلي فقط باستخدام قوالب مضمنة أو مخصصة باستخدام هذه الوظيفة. قد تتوفر التقارير (أو حتى أدوات إعداد التقارير الشاملة) بموجب خطة أسعار أعلى اعتمادًا على المزود.
الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة المشاريع
ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
عندما يتعلق الأمر ببرنامج إدارة المشاريع ، فهناك الكثير من الخيارات الرائعة المتاحة. ومع ذلك ، عند محاولة اختيار الأفضل بالنسبة لك ، فإن بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار تشمل سهولة الاستخدام ، والميزات الخاصة باحتياجاتك ، والتكلفة.
بعض مديري المشاريع المشهورين هم Gusto (Zenefits سابقًا) و Asana و Trello و Monday. يقدم كل منها مجموعة فريدة من الميزات والإمكانيات التي يمكن أن تساعد في تحسين سير عملك وإدارة المشاريع الكبيرة بشكل أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون هذه البرامج مجانية أو لها رسوم قليلة مرتبطة بها.
عند النظر إلى بطاقات الأسعار ، تأكد من مراعاة القيمة طويلة المدى للبرنامج بالإضافة إلى أي تكاليف صيانة سنوية قد تظهر في المستقبل. ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كنت بحاجة إلى توفر التخزين السحابي أو تكامله مع أنظمة الأعمال الأخرى أم لا.
في النهاية ، لا توجد إجابة خاطئة عندما يتعلق الأمر باختيار مدير مشروع جيد ؛ كل ما يهم هو العثور على شيء يناسبك شخصيًا!
ما هي أسهل أداة لإدارة المشاريع يمكن استخدامها؟
إذا كنت تبحث عن أداة سهلة لإدارة المشاريع لاستخدامها ، فقد يكون التقويم خيارًا جيدًا. هذه الأداة متاحة على كل من منصات سطح المكتب والأجهزة المحمولة وتتيح لك إدارة عملك والمواعيد النهائية بسهولة. يمكنك أيضًا إنشاء تواريخ الاستحقاق والتذكيرات والسجلات والمهام والملاحظات والصور ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك ، وكلها تساعد في الحفاظ على كل شيء منظمًا.
علاوة على ذلك ، يوفر هذا البرنامج متعاونين غير محدودين بحيث يظل كل من يشارك في المشروع على دراية بالتقدم والتغييرات. وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة مشاريعك أو كنت ترغب في تعيين مدير حساب PRO ليهتم بكل شيء نيابةً عنك (بما في ذلك إرسال التذكيرات) ، فسيسعد محترفو Calendarede دائمًا بتقديم المساعدة!
هل يحتوي Office 365 على أداة لإدارة المشاريع؟
نعم ، يحتوي Office 365 على أداة لإدارة المشاريع يمكنك استخدامها للمساعدة في إدارة مشاريعك. يتضمن ذلك مهام مثل إنشاء وتعقب المواعيد النهائية وإدارة الموارد والبقاء على المسار الصحيح لتقدم مشروعك. تمكّن الوحدة النمطية Project Online من التعاون الجماعي من خلال تقديم ملاحظات في الوقت الفعلي حول حالة المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر تقارير توفر بيانات موجزة حول أداء مشروعك.
تشمل فوائد استخدام هذه الأداة تحسين الاتصال داخل الفرق وتقليل التوتر بسبب الفهم الأفضل للتقدم العام لمشروعك.
هل Microsoft Project هو الأفضل؟
قد يكون Microsoft Project هو أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا في السوق ، لكن هذا لا يعني أنه الأفضل. تختار العديد من المؤسسات استخدام Microsoft Project نظرًا لشعبيتها وواجهتها السهلة الاستخدام ، ولكن هناك العديد من الخيارات الممتازة الأخرى المتاحة. تتضمن بعض هذه البرامج OmniGraffle Pro و Team Foundation Server (TFS) و Assembla SE + و Planit! و JIRA Software.
لكل من هذه التطبيقات ميزاته وقدراته الفريدة التي تجعله أكثر ملاءمة لاحتياجات معينة داخل المؤسسة. لذلك ، قبل اتخاذ قرار بشأن برنامج إدارة المشاريع الذي ستستخدمه في عملك ، من المهم إجراء البحث ومقارنة كل خيار بما تحتاجه.
في النهاية ، يعود القرار إلى التفضيل الشخصي وما هو الأفضل لمؤسستك الخاصة.